1. Berdasarkan rencana kegiatan yang direkomendasikan dari hasil EDM, tentukan
urutan prioritas kegiatan yang akan direncanakan melalui e-RKAM. 2. Kepala madrasah menyusun rencana pendapatan dan pengeluaran. 3. Rencana pendapatan: - Madrasah Negeri dengan cara input manual nilai pendapatan sesuai ketetapan. - Madrasah Swasta dengan cara tarik data di menu rencana pendapatan. 4. Rencana pengeluaran kegiatan dan sub kegiatan dengan urutan:
a. Kepala madrasah:
mengidentifikasi kegiatan rutin dan non rutin.
Kegiatan rutin terdiri dari kegiatan operasional rutin dan pemeliharaan rutin, kegiatan operasional rutin seperti daya dan jasa listrik, telepon, internet dan air, dan kegiatan pemeliharaan seperti pemeliharaan sarana dan prasaran perkantoran. Kegiatan non rutin dan bertujuan untuk meningkatkan mutu madrasah berdasarkan hasil EDM. Kegiatan operasional rutin dan pemeliharaan rutin dimasukkan terlebih dahulu dalam rencana baru selanjutnya memasukkan kegiatan non rutin sesuai urutan prioritasnya. Menentukan indikator dan target dari outcome dan output kegiatan/sub kegiatan.
b. Bendahara / staf madrasah:
menghitung rincian komponen biaya yang dibutuhkan bagi setiap kegiatan/sub
kegiatan. menghitung PPN terhadap komponen biaya yang memerlukan alokasi PPN. menentukan rencana jadwal pelaksanaan kegiatan.
c. Kepala Madrasah
Mengecek rincian komponen biaya yang telah disusun oleh bendahara/staf.
Menyetujui / menolak rincian komponen biaya yang telah disusun oleh bendahara/staf.