PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR Nomor SOP 02

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Tanggal 20 Juli 2022
SMA NEGERI 1 AMARASI
Jln. Jurusan Buraen Desa Kotabes Kec. Amarasi Kab. Kupang Prov. NTT 85367 Pembuatan
NPSN 50300269 Tanggal Revisi
Email : smanegerisatuamarasi@gmail.com
Website : http://sman1amarasi.sch.id Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala Sekolah,

Drs. Noh Ruku

NIP. 19631117 199303 1 010

SOP PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Pengadministrasian yang mampu
2. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional mengoperasikan komputer
Pendidikan. 2. Pengadministrasian yang mampu menangani
3. Permendikbud No. 24 Tahun 2007 tantang Setandar Sarana dan administrasi
Prasarana Untuk Sekolah Dasar dan Menengah
4. Permendikbud No. 69 Tahun 2009 Tentang Standar Biaya Oprasional
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Aplikasi
2. Badan Pendapatan dan Aset Daerah SIMDA, Bukti pembelian/pengadaan barang, unit
3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMAN 1 Amarasi computer dan printer, ATK.
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Dengan adanya Sarana dan Prasana memadai dan sesuai kebutuhan akan Buku Persediaan barang
mendukung kemajuan sekolah

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Panitia Petugas Persyaratan WaStaf
Kepala Output
pengadaan Aset /Perlengkapan Adm.
Panitia Pengadaan sarpras Diterimanya
Lembar
1. menerima disposisi dari kepala 2 menit disposisi
Disposisi
sekolah

Menyusun masterplan sarana

2. Unit Komputer 2 hari
dan prasarana sekolah Dokumen
masterplan
Dokumen
Menganalisi kebutuhan sarpras Analisis
3. yang mengakomodir semua Lembar analisis 6 hari
kekhususan

Menyetujui/
Mengajukan rencana pengadaan tidak serta
Dokumen
4. sarpras sesuai kebutuhan pada 6 hari menyiapkan
pengajuan
tahun berjalan anggaran
Tersedianya
sarpras sesuai
Melaksanakan pengadaan Surat tugas menyesuai
5. dengan
sarana dan prasarana pengadaan kan
perencanaan
yang disetujui
Laporan Hasil
Pengawasan pengadaan sarpras Lembar Pengawasan
6. 1 hari
oleh petugas pengelola sarpras observasi

Dokumen
Menandatangani semua Dokumen
7. 3 hari Pengadaan
dokumen pengadaan sarpras pengadaan
Sarpras
Laporan
Pencatatan dan pelaporan inventaris
8 Komputer 2 hari
Inventaris
 PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR Nomor SOP 02
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Tanggal 20 Juli 2022
SMA NEGERI 1 AMARASI
Jln. Jurusan Buraen Desa Kotabes Kec. Amarasi Kab. Kupang Prov. NTT 85367 Pembuatan
NPSN 50300269 Tanggal Revisi
Email : smanegerisatuamarasi@gmail.com
Website : http://sman1amarasi.sch.id Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala Sekolah,

Drs. Noh Ruku

NIP. 19631117 199303 1 010

SOP PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Pengadministrasian yang mampu
2. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar mengoperasikan komputer
Nasional Pendidikan. 2. Pengadministrasian yang mampu menangani
3. Permendikbud No. 24 Tahun 2007 tantang Setandar Sarana dan administrasi
Prasarana Untuk Sekolah Dasar dan Menengah
4. Permendikbud No. 69 Tahun 2009 Tentang Standar Biaya
Oprasional

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Aplikasi
2. Badan Pendapatan dan Aset Daerah SIMDA, Bukti pembelian/pengadaan barang, unit
3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMAN 1 Amarasi computer dan printer, ATK.
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Dengan adanya Sarana dan Prasana memadai dan sesuai kebutuhan akan Laporan Kondisi Sarpras
mendukung kemajuan sekolah

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Guru dan Petugas Persyaratan WaStaf
Kepala Output
Tendik Aset /Perlengkapan Adm.
Memprogramkan pemeliharaan Lembar Diterimanya
1. 2 menit
sarpras dalam RKAS, Disposisi disposisi

Menyusun rencana
2. pemeliharaan sarpras dengan Unit Komputer 2 hari Dokumen
komite, guru dan tendik masterplan

Pengunaan
Guru dan Tendik memelihara sarpras dengan
3. sarpras melakukan tugas dengan Setiap saat baik
tepat dan baik,

Laporan
Membuat laporan kondisi Dokumen Kondisi
4. 6 hari Sarpras
sarpras pengajuan

Mengusulkan Perbaikan sarpras Usulan

5. yang kondisi rusak ringan lembar observasi 2 Hari perbaikan
dengan anggaran dana BOS rusak ringan
Mengajukan perbaikan Usulan
/pemusnahan Sarpras yang Lembar perbaikan/pem
6. 2 hari
kondisi rusak berat pada dinas observasi usnahan rusak
terkait berat
 PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR Nomor SOP 02
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Tanggal 20 Juli 2022
SMA NEGERI 1 AMARASI
Jln. Jurusan Buraen Desa Kotabes Kec. Amarasi Kab. Kupang Prov. NTT 85367 Pembuatan
NPSN 50300269 Tanggal Revisi
Email : smanegerisatuamarasi@gmail.com
Website : http://sman1amarasi.sch.id Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala Sekolah,

Drs. Noh Ruku

NIP. 19631117 199303 1 010

SOP PENGEMBANGAN SARANA DAN PRASARANA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Pengadministrasian yang mampu
2. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar mengoperasikan komputer
Nasional Pendidikan. 2. Pengadministrasian yang mampu menangani
3. Permendikbud No. 24 Tahun 2007 tantang Setandar Sarana dan administrasi
Prasarana Untuk Sekolah Dasar dan Menengah
4. Permendikbud No. 69 Tahun 2009 Tentang Standar Biaya
Oprasional

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Aplikasi
2. Badan Pendapatan dan Aset Daerah SIMDA, Bukti pembelian/pengadaan barang, unit
3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMAN 1 Amarasi computer dan printer, ATK.
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Dengan adanya Sarana dan Prasana memadai dan sesuai kebutuhan akan Buku Persediaan barang
mendukung kemajuan sekolah

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Tim Petugas Persyaratan WaStaf
Kepala Output
Pengembang Aset /Perlengkapan Adm.
Dokumen RPS
Kepala Sekolah menyusun mencakup
1. Rencana Pengembangan Unit Komputer 2 hari rencana
sekolah pengembangan
sekolah
Membentuk TIM
SK TIM
Pengembangan Sekolah
2. Unit Komputer 2 hari pengembang
termasuk pengembangan
sekolah
Sarpras
Terlaksananya
Pelaksanaan Pengembangan pengembangan
3. Setiap saat sarpras sekolah
Sarpras Sekolah

Hasil
Pengawasan pelaksanaan Dokumen pengawasan
4. 6 hari
pengembangan sekolah pengajuan

Laporan
Laporan Hasil pengembangan Pengembangan
5. lembar observasi 2 Hari
sarpras sekolah
 PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR Nomor SOP 02
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Tanggal 20 Juli 2022
SMA NEGERI 1 AMARASI
Jln. Jurusan Buraen Desa Kotabes Kec. Amarasi Kab. Kupang Prov. NTT 85367 Pembuatan
NPSN 50300269 Tanggal Revisi
Email : smanegerisatuamarasi@gmail.com
Website : http://sman1amarasi.sch.id Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala Sekolah,

Drs. Noh Ruku

NIP. 19631117 199303 1 010

SOP INVENTARISASI KEKAYAAN NEGARA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 1. Pengadministrasian yang mampu
2. Keppres No. 17 Tahun 2000 tentang Pelaksanaan Anggaran mengoperasikan komputer
Pendapatan dan Belanja Negara; 2. Pengadministrasian yang mampu menangani
3. Keputusan Menteri Keuangan No. KEP-225/MK/V/4/1971 tentang administrasi
Pedoman Pelaksanaan Tentang Inventarisasi Barang-barang Milik
Negara/Kekayaan Negara;
4. Keputusan Menteri Keuangan No. 476/KMK.01/1991 tentang Sistem
Akuntansi Pemerintah;
5. Keputusan Menteri Keuangan No. 18/KMK.018/1999 tentang
Klasifikasi dan Kodifikasi Barang Milik/Kekayaan Negara;
6. Keputusan Menteri Keuangan No. 01/KM.12/2001 tentang Pedoman
Kapitalisasi Barang Milik/Kekayaan Negara Dalam Sistem Akuntansi
Pemerintah;
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
4. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Aplikasi
5. Badan Pendapatan dan Aset Daerah SIMDA, Bukti pembelian/pengadaan barang, unit
6. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMAN 1 Amarasi computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya pencatatan mutasi barang yang salah maka akan berakibat Buku Persediaan barang
selisih saldo pada setiap pelaporannya.

Pelaksana Mutu Baku

Staf
No. Aktivitas Persyaratan WaStaf
JFK/U Adminis Kepala Output
trasi /Perlengkapan Adm.
Staf adm. menerima disposisi dari Lembar Diterimanya
1. 2 menit
Kepala Disposisi disposisi
Tersampainya
Menugaskan Pelaksana untuk penugasan
2. melaksanakan inventarisasi barang Unit Komputer 5 menit inventarisasi
milik negara barang milik
negara
Terkonsepnya
pencatatan
Mencatat dan membukukan Lembar konsep
3. 6 hari inventaris
Inventaris kekayaan negara dan Staf
kekayaan
negara
Tidak Bolpoint, Buku Terkoreksinya
Staf adm. mengoreksi Buku
mutasi barang Buku catatan
4. pencatatan Inventaris kekayaan 30 menit
yang telah mutasi barang
negara
terkoreksi milik negara
 Ya Tidak Terkoreksinya
catatan mutasi
Bolpoint, Buku barang milik
Kepala mengoreksi dan
5. mutasi barang 30 menit negara dan
membubuhkan tanda tangan
 milik negara ditanda tangani
beserta
pelaporannya
PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR Nomor SOP 02
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Tanggal 20 Juli 2022
SMA NEGERI 1 AMARASI
Jln. Jurusan Buraen Desa Kotabes Kec. Amarasi Kab. Kupang Prov. NTT 85367 Pembuatan
NPSN 50300269 Tanggal Revisi
Email : smanegerisatuamarasi@gmail.com
Website : http://sman1amarasi.sch.id Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala Sekolah,

Drs. Noh Ruku

NIP. 19631117 199303 1 010

SOP PENGUNAAN MEDIA DAN ALAT PERAGA PEMBELAJARAN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Pengadministrasian yang mampu
2. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar mengoperasikan komputer
Nasional Pendidikan. 2. Pengadministrasian yang mampu menangani
3. Permendikbud No. 24 Tahun 2007 tantang Setandar Sarana dan administrasi
Prasarana Untuk Sekolah Dasar dan Menengah
4. Permendikbud No. 69 Tahun 2009 Tentang Standar Biaya
Oprasional

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Dinas Pendidikan Media pembelajaran seperi gambar , peta, LCD
2. Perpustakan Sekolah proyektor, dan alat peraga seperti kerangka
3. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan SMAN 1 Amarasi manusia , globe dll
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Dengan adanya pencatatan Penggunaan media dan alat peraga akan Buku Sirculasi Media dan alat peraga pembelajran
memudahkan dalam mengontrol kondisi dan mendata keperluan
media/alat peraga

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Petugas Persyaratan WaStaf
Guru Kepala Output
Perpus /Perlengkapan Adm.
Merancang pembelajaran yang
1. mengunakan media /alat peraga RPP 2 hari RPP

SK TIM
Meminjam media /alat peraga Kartu anggota
2. 5 menit pengembang
yang dibutuhkan perpus
sekolah

Terlaksananya
Mengecek kondisi media/alat pengembangan
3. Catatan 5 menit sarpras sekolah
peraga sebelum dipinjam

Mengunakan media/alat peraga Hasil

dengan baik, serta mencatat pengawasan
4. 1 Hari
pada catatan pengunaan media
pembelajaran
Laporan
Mengembalikan media/alat Kartu anggota Pengembangan
5. 5 menit
peraga perpus
 Mengecek kondisi media/alat
6 Catatan 5 menit
peraga untuk dicatat kondisi
Pelaporan kondisi media/alat Laporan
peraga untuk di kondisi media
7 Catatan 1 Hari
pelihara/dimusnahkan jika rusak dan alat peraga
berat