MANUAL BOOK

Penggunaan Aplikasi Manajemen Sistem Absensi Pegawai

Kabupaten Landak

2022
 DAFTAR ISI

1. Login dan Dashboard Aplikasi ............................................................................................ 2

2. Kelola Data Pegawai............................................................................................................ 5
3. Laporan Absensi.................................................................................................................. 8
4. Setting Lokasi Absen............................................................................................................ 9
5. Logout ............................................................................................................................... 11

1
Aplikasi Manajemen Sistem Absensi adalah aplikasi pengelolaan data pegawai
beserta absensi yang dikelola oleh admin di setiap instansi pemerintahan di
Kabupaten Landak. Aplikasi ini merupakan aplikasi berbasis web, untuk
mengakses nya melalui https://absensi.landakkab.go.id selanjutnya, terkait
penggunaan aplikasi terdapat pada bawah ini.

1. Login dan Dashboard Aplikasi

Saat mengakses aplikasi pertama kali, maka akan menampilkan halaman login seperti
dibawah ini

Untuk masuk ke aplikasi, admin diminta menginputkan username dan password

yang telah terdaftar, setelah itu klik tombol masuk yang ditandai dengan kotak
berwarna merah pada gambar diatas. Setelah itu, admin berhasil masuk dan diarahkan
pada dashboard aplikasi seperti pada gambar dibawah ini

2
Pada dashboard aplikasi menampilkan beberapa informasi, seperti menu aplikasi,
grafik absensi, data pegawai dan informasi detail pegawai. Menu aplikasi ditampilkan
pada sisi kiri yang ditandai dengan kotak berwarna hijau, pada menu aplikasi
terdapat menu dashboard, pegawai, laporan absensi, dan lokasi absensi.
Grafik absensi yang terdapat pada dashboard berisikan informasi terkait data
pegawai yang tidak absen, melakukan absensi di lokasi dan absensi di luar lokasi.
Grafik absensi dapat di filter berdasarkan rentang tanggal. Cara memfilternya yaitu
masukkan rentang tanggal dan klik tombol filter yang ditandai dengan kotak
berwarna kuning. Setelah itu, aplikasi akan menampilkan grafik absensi berdasarkan
rentang tanggal yang telah ditentukan.
Informasi terakhir yang terdapat pada dashboard adalah informasi terkait data
pegawai. Terdapat beberapa data pegawai yang ditampilkan yaitu total pegawai, total
pegawai yang absensi di lokasi, dan total pegawai yang absensi di luar lokasi.
Terdapat juga tabel data pegawai yang berisikan nama pegawai, tipe absen, tanggal
absensi, jam absensi, dan status absensi. Status absensi dibagi menjadi tiga status,
sebagai berikut.
Status absensi tertunda absensi dilakukan pegawai diluar lokasi kantor yang telah
ditetapkan. Maka, absensi pegawai tersebut harus memerlukan verifikasi dari atasan.
Sebelum di verifikasi, absensi tersebut akan dihitung sebagai absensi tertunda.

3
Status absensi terverifikasi adalah absensi tertunda yang telah di verifikasi oleh
atasan. Maka, absensi dinyatakan diterima oleh atasan.
Status absensi di lokasi adalah absensi yang dilakukan berada di lokasi kantor,
apabila pegawai telah absensi di lokasi maka, tidak diperlukan verifikasi dari atasan.
Terakhir, admin juga dapat melihat detail absensi pegawai dengan cara menekan
tombol detail yang ditandai dengan kotak berwarna merah pada gambar diatas.
Tampilan detail absensi pegawai sebagai berikut.

4
2. Kelola Data Pegawai
Pada kelola data pegawai, admin dapat mengakses halaman pegawai dengan cara
memilih menu pegawai yang terdapat pada bagian menu. Admin dapat melakukan
kelola data pegawai seperti tambah data, edit data, hapus data dan menambah daftar
bawahan. Tampilan awal halaman pegawai seperti gambar dibawah ini.

Pada halaman pegawai menampilkan informasi berupa data pegawai melalui tabel.
Tabel tersebut berisikan kolom nama pegawai beserta Nomor Induk Pegawai (NIP),
kolom jabatan, kolom unit kerja, kolom status, dan kolom aksi. Pada kolom aksi
terdapat 3 tombol dengan ikon berbeda yang digunakan untuk pengelolaan data ditandai
dengan kolom warna hijau. Selain itu, terdapat tombol tambah pegawai yang
ditandai dengan kotak berwarna merah, kolom pencarian data pegawai yang
ditandai dengan kotak berwarna kuning, admin juga bisa mengatur rentang data
pegawai yang ingin ditampilkan pada tabel mulai dari 10 data hingga 100 data.
Penjelasan terkait kelola data sebagai berikut.

5
a. Tambah Data
Untuk menambah data, admin dapat menekan tombol tambah data yang
ditandai dengan kotak berwarna merah pada gambar diatas. Aplikasi akan
menampilkan form tambah data pegawai seperti gambar dibawah ini.

Pada form tambah data pegawai, admin wajib menginputkan informasi terkait
seperti Nomor Induk Pegawai (NIP), Nama Pegawai, Jabatan, Kelas Jabatan,
Email, Nomor Handphone dan Password. Selain itu, admin dapat menentukan
opsi tambahan terkait status pegawai dan auto verifikasi pegawai. Status
pegawai apabila dinyatakan masih aktif bekerja, beri centang pada opsi aktif.
Auto verifikasi adalah pilihan yang diperuntukkan kepada Kepala Dinas,
Kepala Badan atau atasan tertinggi di OPD terkait, beri centang pada opsi auto
verifikasi. Jika seluruh informasi telah diisi, klik tombol simpan untuk menyimpan
data pegawai.

6
b. Detail Data & Tambah Daftar Bawahan
Untuk mengakses detail data, admin dapat menekan ikon bersimbol mata yang
ditandai dengan kotak berwarna hijau pada kolom aksi. Tampilan halaman
detail data seperti pada gambar dibawah ini.

Pada halaman detail data menampilkan informasi terkait nama pegawai, nomor
induk pegawai, jabatan, satuan kerja, email, nomor handphone, beserta nama
atasan. Selain itu, pada halaman data pegawai admin dapat menambahkan nama
pegawai sebagai daftar bawahan. Cara menambahkan pegawai sebagai daftar
bawahan sebagai berikut.
- Cari nama pegawai pada kolom yang ditandai dengan kotak berwarna kuning
pada gambar diatas.
- Jika sudah ditemukan, klik tombol tambah pegawai secara otomatis nama
pegawai tersebut akan muncul pada daftar bawahan
- Daftar bawahan yang berisikan nomor induk pegawai dan nama pegawai
memiliki aksi hapus data. Untuk menghapus data klik ikon tempat sampah
yang ditandai dengan kotak berwarna biru pada gambar diatas.

7
 c. Edit Data
Untuk melakukan edit data, admin dapat menekan ikon bersimbol pensil pada
kolom aksi yang ditandai dengan kotak berwarna hijau. Tampilan edit data
sama seperti form tambah data. Tampilannya seperti gambar dibawah ini.

Untuk melakukan edit data, admin hanya perlu menginputkan data terbaru pada
kolom data yang akan diedit. Setelah itu, simpan perubahan dengan cara klik
tombol ubah.

d. Hapus Data
Admin dapat melakukan hapus data, dengan cara menekan ikon bersimbol
tempat sampah pada halaman awal pegawai. Maka, data telah terhapus dari
sistem.

3. Laporan Absensi
Admin dapat mengakses menu laporan absensi melalui halaman menu aplikasi.
Tampilan halaman laporan absensi seperti gambar dibawah ini.

8
 Pada halaman laporan absensi, menampilkan tabel informasi terkait data absensi
pegawai. Tabel menampilkan nama pegawai, nomor induk pegawai, data jam
masuk dan jam pulang pegawai per tanggal. Selain itu, admin dapat memfilter
data berdasarkan bulan serta dapat melakukan cetak laporan absensi.

4. Setting Lokasi Absen

Admin bertugas untuk melakukan set lokasi kantor sebagai patokan lokasi absensi
pegawai. Untuk melakukan set lokasi, admin mengakses halaman lokasi absen pada
menu dan menampilkan halaman awal seperti pada gambar dibawah ini.

Untuk menambahkan lokasi absensi, admin dapat menekan tombol tambah lokasi
yang ditandai dengan kotak berwarna biru pada gambar diatas. Setelah itu akan
menampilkan form tambah lokasi seperti pada gambar dibawah ini.

9
Pada form tambah lokasi, admin diminta untuk menuliskan nama kantor OPD pada
nama lokasi, untuk deskripsi lokasi bisa diisi dengan alamat kantor atau
dikosongkan, dan untuk koordinat diisi melalui peta. Penjelasan mengenai
penentuan lokasi pada peta sebagai berikut.
Pada peta terdapat dua simbol seperti gambar dibawah ini.

- Untuk melakukan zoom in dan zoom out pada peta, admin memilih simbol
tangan.
- Untuk menentukan titik lokasi, admin memilih simbol panah. Saat
menentukan titik lokasi, terdiri lebih dari satu titik untuk menentukan lokasi.

10
 Hasil penentuan lokasi pada peta dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Setelah penentuan lokasi pada peta telah dilakukan, koordinat otomatis terisi melalui
sistem. Admin dapat menyimpan lokasi dengan cara menekan tombol simpan. Jika,
admin ingin melakukan penentuan ulang lokasi pada peta admin dapat menekan
tombol hapus area.

5. Logout
Apabila admin ingin keluar dari aplikasi, dapat melalui pojok kanan halaman yang
ditandai dengan kotak berwarna merah seperti gambar dibawah ini.

Tekan tombol panah dan akan memunculkan menu keluar seperti pada gambar
dibawah ini. Tekan menu keluar dan admin akan diarahkan kembali ke halaman
login.

11
12