Surat - Keluar - 039 - PHE53000 - 2022-S0 - Arahan Pengembangan Aplikasi

Jakarta , 11 Juli 2022
No. 039/PHE53000/2022-S0
Lampiran :
Perihal : Kebijakan Pengembangan Sistem Aplikasi Subholding
Upstream
Yang terhormat
Distribusi terlampir
Dalam rangka peningkatan Operational Excellence dan Cyber Security untuk

mendukung proses bisnis yang aman, serta menunjang program digitalisasi
perusahaan yang terarah dan tepat sasaran, berikut ini beberapa aspek yang menjadi
pertimbangan dalam pengembangan solusi / sistem aplikasi, antara lain:
1. Penyelarasan System Solution dengan Proses Bisnis Perusahaan

Pengembangan system solution merupakan upaya digitalisasi proses bisnis dalam
rangka peningkatan produktifitas operational pekerjaan dan pencegahan cyber-
attack risk, sehingga perlu adanya verifikasi dan validasi dari Pimpinan Tertinggi
fungsi perihal solusi yang akan dikembangkan agar dapat memberikan value yang
optimal dan aman, pada proses bisnis fungsi terkait dan dapat menjadi solusi
standar dan terintegrasi di Subholding Upstream.
2. Standarisasi Teknologi Sistem Aplikasi

Pemilihan teknologi yang sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh perusahaan
untuk memudahkan dalam pengembangan dan pemeliharaan serta terjaminnya
integrasi dengan sistem system solution lainnya, serta keamanan yang tetap dapat
terselenggara dengan baik.
3. Single Source of Truth (SSOT)

Pemusatan data pada satu sumber data untuk menjaga validitas dan integritas data
yang dapat dipercaya.
4. Keamanan Informasi
Dalam pengembangan sistem aplikasi perlu diperhatikan aspek keamanan
informasi terkait dengan ketersediaan, keberlanjutan, aturan penyediaan data, dan
termasuk proses backup dan restore data.
sehubungan dengan adanya kecenderungan pengembangan aplikasi yang dilakukan

oleh fungsi di luar IT, salah satunya alasannya adalah untuk tujuan CIP atau Project
yang berkaitan dengan KPI Fungsi atau individu, dimana hal ini menyebabkan
banyaknya aplikasi-aplikasi yang tersebar di Kantor Pusat, Regional, dan Zona yang
Kantor Pusat:
PHE Tower
Jl. TB. Simatupang Kav. 99
Telphone
T: +62 (21) 2954 7000 F: +62 (21) 2952 9076
phe.pertamina.com
2
No. 039/PHE53000/2022-S0
berpotensi mengakibatkan terjadinya: ketidakstandaran platform aplikasi, double

function dari aplikasi itu sendiri dengan aplikasi yang telah ada sebelumnya, data yang
tidak berkelanjutan, menimbulkan celah keamanan informasi baru (security
vulnerability), in-efisiensi biaya dan waktu, serta tidak dapat diimplementasikan di
lokasi lain karena teknologi dan alur proses aplikasi yang tidak standar dengan proses
bisnis di lokasi lain.
Untuk mengantisipasi akibat yang ditimbulkan dengan tidak mengikuti aspek
pengembangan solusi / aplikasi tersebut di atas, maka:
a. Setiap pengembangan system solution harus melalui fungsi IT Cq. Business

Relationship di masing-masing lokasi.
b. Setiap pengajuan pengembangan aplikasi harus berkoordinasi dengan fungsi induk
masing-masing di Kantor Pusat Subholding Upstream untuk penyelarasan strategi
fungsi dan standarisasi proses bisnis agar memberikan value yang lebih luas dan
berjenjang mulai dari WK/Lapangan, Zona, Region dan Kantor Pusat.
Demikian disampaikan, agar dapat menjadi perhatian dan pedoman dalam permintaan
aplikasi ke depan.
VP Information Technology
_from.speciment
Akbar Yudha Putera
Tembusan:
Direktur SDM & Penunjang Bisnis
PT Pertamina Hulu Energi
3
No. 039/PHE53000/2022-S0
Daftar distribusi:
1. VP Legal Counsel
2. VP Upstream Innovation
3. VP HSSE
4. VP Upstream Bus.Planning&Portfolio Mgmt
5. VP Upstream Business Development
6. VP Commercial & Monetization
7. VP New Venture
8. VP Existing Assets
9. VP Exploration Tech. Excellence&Coord.
10. VP Subsurface Dev & Resources Evaluation
11. VP Drilling & Well Intervention
12. VP Production & Project
13. VP D&P Technical Excellence&Coordination
14. VP Policy and Risk Management
15. VP Financing & Treasury
16. VP Controller
17. Sr Manager Tax
18. VP Human Capital
19. VP SCM & Asset Management
20. Chief Audit Executive
21. Corporate Secretary
22. Sr Manager Information Technology Regional 1
RDTX Place
Jl. Prof. Dr. Satrio No. 17, Karet Kuningan,
Jakarta Selatan 12930
Menara Standard Chartered
Jl. Prof. Dr. Satrio No. 164
4
No. 039/PHE53000/2022-S0
Jakarta 12950
Graha Elnusa
Jl. TB. Simatupang Kav. 1B
25. Manager Information Technology Regional 4
Patra Jasa Office Tower 5,6,7,8 & 13 th Floor
Jl. Gatot Subroto Kav. 32-34
26. Manager Information Technology Regional 5
Patra Jasa Office Tower Lt. 12
Jl. Gatot Subroto Kav. 32-34

Surat - Keluar - 039 - PHE53000 - 2022-S0 - Arahan Pengembangan Aplikasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Surat - Keluar - 039 - PHE53000 - 2022-S0 - Arahan Pengembangan Aplikasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Jakarta , 11 Juli 2022

Dalam rangka peningkatan Operational Excellence dan Cyber Security untuk

1. Penyelarasan System Solution dengan Proses Bisnis Perusahaan

2. Standarisasi Teknologi Sistem Aplikasi

3. Single Source of Truth (SSOT)

sehubungan dengan adanya kecenderungan pengembangan aplikasi yang dilakukan

berpotensi mengakibatkan terjadinya: ketidakstandaran platform aplikasi, double

a. Setiap pengembangan system solution harus melalui fungsi IT Cq. Business

Akbar Yudha Putera

Anda mungkin juga menyukai