Um Otsm Bpom 1.0 PDF

User Manual
SISTEM REGISTRASI OT DAN SM

VERSI 1.0
COPYRIGHT @2012
Daftar Isi
Pendahuluan ................................................................................ 2 Memulai Sistem ........................................................................... 3
Halaman Utama Sistem ...................................................................................................... 3 Registrasi ............................................................................................................................ 4 Lupa Password ................................................................................................................... 6 Login ke Sistem .................................................................................................................. 6 Menu Sistem ....................................................................................................................... 7
Petunjuk Penggunaan Sistem ..................................................... 8

Registrasi ............................................................................................................................ 8
Pengajuan Dokumen Baru ...............................................................................................................8 Daftar Dokumen Draft ...................................................................................................................15 Daftar Dokumen Terkirim ...............................................................................................................25 Daftar Dokumen Disetujui ..............................................................................................................33 Daftar Dokumen Diambil ................................................................................................................37 Daftar Dokumen Tidak Berlaku ......................................................................................................41 Search Daftar Dokumen .................................................................................................................45
Data User ........................................................................................................................... 46

Data Perusahaan ...........................................................................................................................46 Data Pabrik ....................................................................................................................................47 Data Pendukung ............................................................................................................................52 Daftar User .....................................................................................................................................53 Data User .......................................................................................................................................57 Password .......................................................................................................................................58
Daftar Isi
1
Bab
Pendahuluan
istem Registrasi Obat Tradisional dan Suplemen Makanan ditujukan dalam rangka memenuhi kebutuhan dunia usaha yang akan mengajukan permohonan registrasi produk (untuk obat tradisional dan suplemen makanan) ke Badan Pengawas Obat dan Makanan dengan lebih mudah, lebih cepat, lebih efisien dan juga transparan.
Seluruh keuntungan ini didapatkan karena user hanya membutuhkan koneksi internet untuk dapat melakukan proses registrasi produk dan mengirim beberapa dokumen hardcopy perusahaan ke Badan Pengawas Obat dan Makanan untuk proses verifikasi. Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan Sistem Registrasi Obat Tradisional dan Suplemen Makanan. Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses dalam aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai buku panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.
Pendahuluan
2
Bab
Memulai Sistem
Halaman Utama Sistem
Tampilan halaman utama Sistem Registrasi Obat Tradisional dan Suplemen Makanan sebagai berikut:
[ Klik Disini Untuk Mendaftar ] [ Lupa Password ]
: digunakan untuk melakukan registrasi ke sistem Registrasi Obat Tradisional dan Suplemen Makanan. : klik jika tidak dapat mengingat password untuk login. Sistem Registrasi Obat Tradisional dan Suplemen Makanan akan memberikan password baru melalui email.
Halaman Utama Sistem
Registrasi
Langkah-langkah untuk registrasi ke sistem sebagai berikut: 1. Klik , akan menampilkan form registrasi perusahaan berikut:
2. Masukkan Data Perusahaan dan Data User sesuai kebutuhan. 3. Klik , akan menampilkan form seperti berikut:
Klik untuk menambah form Data Produsen
4. Masukkan Data Produsen di Indonesia sesuai kebutuhan.
Registrasi
5. Klik
, akan menampilkan form seperti berikut:
6. Masukkan Data Detil Produsen di Indonesia sesuai kebutuhan. 7. Klik , akan menampilkan form seperti berikut:
8. Klik
, untuk memilih file NPWP yang akan di-upload, lalu klik
untuk
menyimpan data. Sistem akan menampilkan pesan berikut:
9. Password akan dikirim ke email setelah mendapatkan approve dari Administrator.
Registrasi
Lupa Password
Jika user tidak dapat mengingat password yang dimiliki, user tersebut perlu untuk melakukan proses reset password. Langkah-langkah proses reset password sebagai berikut: 1. Klik , akan menampilkan form "Reset Password" seperti berikut:
2. Masukkan data [User ID] dan [NPWP]. 3. Klik untuk proses reset password. Password baru akan dikirim ke alamat email
yang telah didaftarkan.
Login ke Sistem
Untuk login ke sistem, user harus terlebih dahulu mengakses form login sistem melalui web browser. Berikut tampilan form login sistem:
Cara Penggunaan: 1. 2. Masukkan data [Username] dan [Password]. Klik .
Lupa Password
Menu Sistem
Menu Sistem Registrasi Obat Tradisional dan Suplemen Makanan sebagai berikut: No. Nama Menu Keterangan
1.
Home
Home Menampilkan profil lengkap Data User dan Data Perusahaan.
2.
Registrasi
Pengajuan Dokumen Baru Daftar Dokumen Draft Menu ini berfungsi untuk melakukan upload Data File Pendukung yang belum lengkap dan melakukan proses pengiriman ke pendaftar untuk proses SPB Pra-Registrasi. Terkirim Menu ini berfungsi untuk melakukan proses dokumen sesuai dengan status dokumen yang dimiliki. Disetujui Menu ini menampilkan dokumen SK (Surat Keputusan) yang telah disetujui oleh Admin Sub Direktorat dan dokumen tersebut dikirimkan ke Admin Loket. Diambil Menu ini menampilkan dokumen dimana cetakan SK (Surat Keputusan) dokumen tersebut telah diambil oleh Pendaftar di Admin Loket. Tidak Berlaku Menu ini menampilkan dokumen yang sudah melewati batas waktu 5 tahun (expired). Menu ini berfungsi untuk membuat dokumen pengajuan baru.
3.
Data User
Data Perusahaan Data Perusahaan Data Pabrik Data Pendukung Daftar User Ubah Data Pribadi Data User Data Password Menu ini berfungsi untuk mengubah profil user. Menu ini berfungsi untuk mengubah data password user. Menu ini berfungsi untuk menampilkan data perusahaan. Menu ini berfungsi untuk mengelola data pabrik. Menu ini berfungsi untuk mengelola file pendukung. Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar user.
4.
Logout
Logout Menu ini digunakan untuk keluar dari sistem.
Bagian selanjutnya akan membahas petunjuk penggunaan untuk masing-masing menu pada Sistem Registrasi Obat Tradisional dan Suplemen Makanan secara lebih detil.
Menu Sistem
3
Bab
Petunjuk Penggunaan Sistem

Registrasi
Pengajuan Dokumen Baru
Langkah-langkah untuk melakukan pengajuan dokumen baru sebagai berikut: 1. Pilih menu [Registrasi | Pengajuan Dokumen | Baru].
2.
Sistem akan menampilkan form "Data Produk Baru" sebagai berikut:
3.
Masukkan data dengan benar dan lengkap. Tanda (*) menandakan form wajib diisi. Pilih [Deputi], [Jenis Produk], dan [Jenis Kemasan]. Pilih [Status Produk], akan menampilkan form tambahan sesuai dengan [Status Produk] yang telah dipilih. Masukkan data [Berat / Isi Bersih]. Klik Beri tanda centang dikirim. untuk menambah form isian. Masukkan data [Uraian Kemasan] dan [Keterangan]. untuk pertanggungjawaban terhadap data yang akan
4.
Klik
untuk menyimpan data, akan menampilkan pesan konfirmasi
"Simpan Produk Berhasil". Data akan disimpan pada menu [Registrasi | Daftar Dokumen | Draft] dan menampilkan halaman seperti berikut:
Klik untuk kembali ke halaman "Ubah Produk" Klik untuk melanjutkan proses Klaim Produk
5.
Tambah Komposisi: a. Masukkan data "Komposisi Baru" dengan benar dan lengkap.
b. Masukkan data [Nama Bahan], lalu pilih jenis Bahan Aktif atau Bahan Tambahan. c. Masukkan data [Jumlah], lalu pilih satuan berat. untuk menyimpan data, akan menampilkan pesan konfirmasi
d. Klik
"Simpan Bahan Berhasil".
e. Data yang telah disimpan akan ditampilkan pada Daftar Komposisi berikut:
6.
Ubah Komposisi: a. Pilih data komposisi yang akan diubah dari Daftar Komposisi.
b. Pilih proses Ubah Komposisi.
c.
Sistem akan menampilkan pesan berikut:
10
d. Klik
, akan menampilkan form "Ubah Komposisi" seperti berikut:
e. Lakukan perubahan pada data komposisi sesuai kebutuhan. f. Klik untuk menyimpan perubahan data komposisi atau klik
untuk membatalkan proses. 7. Hapus Data Komposisi: a. Pilih data komposisi yang akan dihapus dari Daftar Komposisi.
b. Pilih proses Hapus.
c.
11
d. Klik
untuk melanjutkan proses hapus data bahan, akan menampilkan
pesan berikut:
8.
Search Data Komposisi: Fungsi ini digunakan untuk mencari data komposisi berdasarkan kriteria tertentu. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut: a. Pilih Kategori pencarian, lalu masukkan data yang dicari.
Masukkan data yang dicari pada bagian ini [Kategori]
b. Tekan Enter untuk menampilkan data yang dicari berdasarkan kriteria yang telah dimasukkan. 9. Klik untuk kembali ke halaman "Ubah Produk Baru".
10. Proses Klaim Produk: a. Klik akan menampilkan halaman "Klaim Produk" untuk data
komposisi tertentu seperti berikut:
Klik untuk kembali ke halaman "Daftar Komposisi"
Klik untuk melanjutkan proses Persyaratan Mutu
b. Pilih Klaim Produk sesuai kebutuhan. c. Klik untuk melanjutkan proses, akan menampilkan pesan
konfirmasi "Simpan Klaim Berhasil". d. Klik untuk kembali ke halaman "Daftar Komposisi".
12
11. Proses Persyaratan Mutu: a. Klik seperti berikut: , akan menampilkan halaman "Persyaratan Mutu"
Klik untuk kembali ke halaman "Klaim Produk" Klik untuk melanjutkan proses upload File Pendukung
b. Masukkan data Persyaratan Mutu dengan benar dan lengkap: Pilih operator yang sesuai. Untuk Bau, Warna, Rasa gunakan operator "=".
Masukkan detil data
Masukkan detil data yang sesuai.
pada bagian ini
c.
Klik
untuk kembali ke halaman halaman "Klaim Produk".
13
12. Proses Upload File Pendukung: a. Klik seperti berikut: untuk preview data, akan menampilkan halaman preview
File Pendukung yang harus di-upload
b. Sistem akan menampilkan daftar File Pendukung yang harus di-upload. c. Pilih dokumen yang akan di-upload, lalu klik untuk memilih File
Pendukung yang akan di-upload. Seluruh File Pendukung harus di-upload agar dapat melanjutkan ke proses selanjutnya. d. Pilih Proses Data.
14
e. Sistem akan menampilkan form seperti berikut:
f.
Masukkan data Catatan, lalu klik
untuk melanjutkan proses. Sistem
akan menampilkan pesan "Proses Dokumen Berhasil". 13. Data yang telah diproses akan ditampilkan pada menu [Registrasi | Daftar Dokumen | Terkirim] dengan status "Proses SPB Pra-Registrasi".
Daftar Dokumen Draft

Beberapa tombol yang terdapat pada menu [Registrasi | Daftar Dokumen | Draft] beserta fungsinya dijelaskan sebagai berikut:
No.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Tombol
Fungsi
Tombol ini berfungsi untuk kembali ke halaman "Ubah Produk Baru". Tombol ini berfungsi untuk melanjutkan proses Klaim Produk. Tombol ini berfungsi untuk kembali ke halaman "Daftar Komposisi". Tombol ini berfungsi untuk melanjutkan proses Persyaratan Mutu. Tombol ini berfungsi untuk kembali ke halaman "Klaim Produk". Tombol ini berfungsi untuk melanjutkan proses dan menampilkan data preview. Tombol ini berfungsi untuk kembali ke halaman "Persyaratan Mutu".
15
Langkah-langkah untuk melakukan proses pada Daftar Dokumen Draft sebagai berikut: 1. Pilih menu [Registrasi | Daftar Dokumen | Draft].
2.
Sistem akan menampilkan Daftar Dokumen Draft sebagai berikut:
3.
Ubah Dokumen Draft: a. Pilih dokumen yang akan diubah.
b. Pilih proses Ubah.
c.
16
d. Klik
, akan menampilkan form "Ubah Produk Baru" seperti berikut:
e. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan. f. Beri tanda centang dikirim. untuk pertanggungjawaban terhadap data yang akan
g. Klik
untuk menyimpan data, akan menampilkan pesan konfirmasi
"Ubah Produk Berhasil" dan menampilkan form seperti berikut:
4.
Hapus Dokumen Draft: a. Pilih dokumen yang akan dihapus.
17
c.
d. Klik
, akan menampilkan pesan berikut:
5.
Lihat Komposisi Dokumen Draft: a. Pilih dokumen yang akan diproses.
b. Pilih proses Lihat Komposisi.
c.
18
d. Klik
e. Tambah Komposisi Baru: Masukkan data Komposisi Baru dengan benar dan lengkap sebagai berikut:
Klik
Masukkan data [Nama Bahan], lalu pilih jenis Bahan Aktif atau Bahan Tambahan. Masukkan data [Jumlah], lalu pilih satuan berat. untuk menyimpan data, akan menampilkan pesan konfirmasi
"Simpan Bahan Berhasil". f. Klik untuk membatalkan proses.
Ubah Komposisi: Pilih data komposisi yang akan diubah. Pilih proses Ubah Komposisi.
19
Sistem akan menampilkan form "Ubah Komposisi" seperti berikut:
Lakukan perubahan pada data komposisi sesuai kebutuhan. Klik untuk menyimpan perubahan data komposisi atau klik untuk membatalkan proses.
g. Hapus Komposisi: Pilih data komposisi yang akan dihapus. Pilih proses Hapus.
Data komposisi berhasil dihapus dan akan menampilkan pesan berikut:
h. Search Data Komposisi: Pilih Kategori pencarian, lalu masukkan data yang dicari.
Masukkan data yang dicari pada bagian ini
[Kategori]
Tekan Enter untuk menampilkan data yang dicari berdasarkan kriteria yang telah dimasukkan.
20
6.
Klaim Produk pada Dokumen Draft: a. Pilih dokumen yang akan diproses.
b. Pilih proses Klaim Produk.
c.
d. Klik
, akan menampilkan Klaim Produk sesuai data komposisi berikut:
e. Beri tanda centang pada data sesuai kebutuhan. 7. Persyaratan Mutu Dokumen Draft: a. Pilih dokumen yang akan diproses.
21
b. Pilih proses Persyaratan Mutu.
c.
d. Klik
, akan menampilkan form "Persyaratan Mutu" seperti berikut:
e. Masukkan data Persyaratan Mutu dengan benar dan lengkap. 8. Preview Dokumen Draft: a. Pilih dokumen yang akan diproses.
b. Pilih proses Preview.
22
c.
d. Klik
, akan menampilkan preview data sesuai data produk seperti berikut:
e. Lakukan proses upload pada Data File Pendukung sesuai dengan daftar File Pendukung yang harus di-upload.
23
f.
Pilih dokumen yang akan di-upload, lalu klik
untuk memilih File
Pendukung yang akan di-upload. Seluruh File Pendukung harus di-upload agar dapat melanjutkan ke proses selanjutnya. g. Pilih Proses Data.
h. Sistem akan menampilkan form seperti berikut:
i.
Masukkan data Catatan, lalu klik
untuk melanjutkan proses. Sistem
akan menampilkan pesan "Proses Dokumen Berhasil". j. Data yang telah diproses akan ditampilkan pada menu [Registrasi | Daftar Dokumen | Terkirim] dengan status "Proses SPB Pra-Registrasi".
24
Daftar Dokumen Terkirim

Langkah-langkah untuk melakukan proses pada Daftar Dokumen Terkirim sebagai berikut: 1. Pilih menu [Registrasi | Daftar Dokumen | Terkirim].
2.
Sistem akan menampilkan halaman "Daftar Dokumen Terkirim" sebagai berikut:
3.
Pada sub menu ini terdapat kolom status yang menandakan status dari pengajuan dokumen. Status-status tersebut terdiri dari: Pendaftar - Proses SPB Pra-Registrasi Status awal dari pengajuan dokumen (Dokumen yang berasal dari Daftar Dokumen Draft yang telah berhasil diproses). Selanjutnya dilakukan proses upload "File Scan Bukti Bayar Pra Registrasi" dan mengirim dokumen tersebut ke Evaluator untuk proses verifikasi. Evaluator - Proses Verifikasi Dokumen menunggu respon dari Evaluator untuk "Disetujui" atau "Ditolak". Pendaftar - Pembayaran SPB Dokumen yang telah mendapat respon "Disetujui" dari Evaluator, selanjutnya dilakukan proses upload "File Scan Bukti Bayar" dan dokumen dikirim ke Kepala Seksi untuk proses verifikasi. Pendaftar - Proses Verifikasi Ditolak Dokumen yang telah mendapat respon "Ditolak" dari Evaluator. Kepala Seksi Proses Verifikasi Dokumen yang telah dikirim ke Kepala Seksi, selanjutnya menunggu respon "Disetujui" untuk dikirim ke Kepala Sub Direktorat untuk proses verifikasi atau "Ditolak". Evaluator Proses Verifikasi Ditolak Dokumen yang telah mendapat respon "Ditolak" dari Kepala Seksi. Kepala Sub Direktorat Proses Verifikasi Dokumen yang telah dikirim ke Kepala Sub Direktorat dari Kepala Seksi selanjutnya menunggu respon "Disetujui" untuk dikirim ke Admin Sub Direktorat untuk proses cetak SK (Surat Keputusan).
25
Kepala Seksi Proses Verifikasi Ditolak Dokumen yang telah mendapat respon "Ditolak" dari Kepala Sub Direktorat. Admin Sub Direktorat Proses Cetak SK Dokumen yang telah dikirim ke Admin Sub Direktorat dari Kepala Sub Direktorat, selanjutnya menunggu respon "Proses SK Disetujui" untuk dikirim ke Admin Loket.
4.
Preview Dokumen Terkirim: Fungsi ini digunakan untuk preview dan melakukan proses terhadap dokumen sesuai dengan status dokumen tersebut. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut: a. Pilih dokumen yang akan diproses (misalnya dokumen yang memiliki status "Proses SPB Pra-Registrasi").
c.
26
d. Klik
[Jenis File]
e. Lakukan proses upload pada Data File Pendukung. Dokumen yang harus diupload adalah "File Scan Bukti Bayar Pra Registrasi". Pilih jenis file "Bukti Bayar Pra-Registrasi", lalu klik untuk memilih
data yang akan di-upload. Sistem akan menampilkan pesan berikut:
27
Klik
, akan menampilkan file bukti bayar pra registrasi yang telah di-
upload seperti berikut:
f.
Klik Klik
untuk menampilkan dokumen yang telah di-upload. untuk menghapus dokumen yang telah di-upload.
Mengirim dokumen ke Evaluator untuk proses verifikasi: Pilih proses seperti berikut:
Sistem akan menampilkan form seperti berikut:
Masukkan data Catatan sesuai kebutuhan, lalu klik mengirim dokumen.
untuk
Dokumen yang telah dikirim akan direspon oleh Evaluator. Status dokumen yang mendapat respon disetujui akan berubah menjadi "Pembayaran SPB", sedangkan status dokumen yang mendapat respon ditolak akan berubah menjadi "Proses Verifikasi Ditolak".
28
5.
Ubah Dokumen: a. Pilih dokumen yang akan diubah.
c.
d. Klik
Hapus Data File Pendukung
e. Data yang dapat diubah adalah Data File Pendukung. f. Klik untuk kembali ke halaman "Daftar Dokumen Terkirim".
29
6.
Hapus Dokumen: Fungsi ini digunakan untuk menghapus dokumen. Dokumen yang dapat dihapus hanya dokumen dengan status "Proses Verifikasi Ditolak". Langkah-langkah untuk menghapus dokumen sebagai berikut: a. Pilih dokumen dengan status "Proses Verifikasi Ditolak".
c.
d. Klik
untuk melanjutkan proses. Sistem akan menampilkan pesan berikut:
30
7.
Print SPB Pra-Registrasi: a. Pilih dokumen yang akan dicetak.
b. Pilih proses Print SPB Pra-Registrasi.
c.
d. Klik
, akan menampilkan file dalam format PDF seperti berikut:
31
8.
Print SPB (Surat Perintah Bayar): a. Pilih dokumen yang akan dicetak.
b. Pilih proses Print SPB seperti berikut:
c.
d. Klik
32
Daftar Dokumen Disetujui

Dokumen dengan status "Disetujui" adalah dokumen yang telah mendapat respon "SK Disetujui" dari Admin Sub Direktorat dan dokumen tersebut dikirimkan ke Admin Loket. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut: 1. Pilih menu [Registrasi | Daftar Dokumen | Disetujui].
2.
Sistem akan menampilkan halaman "Daftar Dokumen Disetujui" sebagai berikut:
3.
Preview Dokumen Disetujui: a. Pilih dokumen yang akan diproses.
c.
33
d. Klik
e. Klik
untuk kembali ke halaman "Daftar Dokumen Disetujui".
4. Print SPB Pra-Registrasi: a. Pilih dokumen yang akan dicetak.
34
c.
d. Klik
35
5.
Print SPB (Surat Perintah Bayar): a. Pilih dokumen yang akan dicetak.
b. Pilih proses Print SPB.
c.
d. Klik
36
Daftar Dokumen Diambil

Dokumen dengan status "Diambil" adalah dokumen yang telah melalui proses "Mengirim ke Pendaftar - SK Diambil" dari Admin Loket. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut: 1. Pilih menu [Registrasi | Daftar Dokumen | Diambil].
2. Sistem akan menampilkan halaman "Daftar Dokumen Diambil" sebagai berikut:
3. Preview Dokumen Diambil: a. Pilih dokumen yang akan diproses.
c.
37
d. Klik
e. Klik
untuk kembali ke halaman "Daftar Dokumen Diambil".
38
c.
d. Klik
39
5. Print SPB (Surat Perintah Bayar): a. Pilih dokumen yang akan dicetak.
c.
d. Klik
40
Daftar Dokumen Tidak Berlaku

Dokumen dengan status "Tidak Berlaku" adalah dokumen expired, yang telah melewati batas 5 (lima) tahun. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut: 1. Pilih menu [Registrasi | Daftar Dokumen | Tidak Berlaku].
2.
Sistem akan menampilkan halaman "Daftar Dokumen Tidak Berlaku" berikut:
3.
Preview Dokumen Tidak Berlaku: a. Pilih dokumen yang akan diproses.
c.
41
d. Klik
e. Klik
untuk kembali ke halaman "Daftar Dokumen Tidak Berlaku".
42
c.
d. Klik
43
5. Print SPB (Surat Perintah Bayar): a. Pilih dokumen yang akan dicetak.
c.
d. Klik
44
Search Daftar Dokumen

Fungsi ini digunakan untuk mencari dokumen berdasarkan kriteria tertentu. Fungsi ini dapat diakses oleh seluruh menu pada Daftar Dokumen. Langkah-langkah untuk mencari dokumen sebagai berikut: 1. Pilih salah satu dari menu Daftar Dokumen, akan menampilkan form pencarian seperti berikut:
2. 3.
Pilih Kategori pencarian, lalu masukkan data yang dicari. Tekan Enter untuk menampilkan data yang dicari berdasarkan kriteria yang telah dimasukkan.
Search Daftar Dokumen
45
Data User
Data Perusahaan
Langkah-langkah untuk menampilkan Data Perusahaan sebagai berikut: 1. Pilih menu [Data User | Data Perusahaan | Data Perusahaan].
2.
Sistem akan menampilkan Data Perusahaan seperti berikut:
3.
Klik
untuk kembali ke halaman terakhir yang dibuka.
Data Perusahaan
46
Data Pabrik
Langkah-langkah untuk melakukan proses pada Data Pabrik sebagai berikut: 1. Pilih menu [Data User | Data Perusahaan | Data Pabrik].
2.
Sistem akan menampilkan Data Pabrik seperti berikut:
3.
Tambah Data Pabrik: a. Pilih proses Tambah.
b. Sistem akan menampilkan form seperti berikut:
Data Pabrik
47
c.
Pilih Status Usaha yang sesuai, akan menampilkan form tambahan sesuai dengan Status Usaha yang telah dipilih. Contoh: Status Usaha = Produsen/Manufacturer.
d. Masukkan data sesuai kebutuhan. e. Klik proses. untuk menyimpan data, atau klik untuk membatalkan
Data Pabrik
48
4.
Ubah Data Pabrik: Fungsi ini digunakan untuk mengubah data pabrik. Data pabrik yang dapat diubah adalah data dengan status "Perubahan Data Pabrik". Untuk mengubah status, pendaftar harus melakukan request ke admin terlebih dahulu. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut: a. Pilih data yang akan diproses.
c.
d. Klik
, akan menampilkan form "Ubah Data Pabrik" seperti berikut:
e. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan. f. Klik untuk menyimpan perubahan, akan menampilkan pesan
"Perubahan Data Berhasil". Status data pabrik akan berubah menjadi "Data Pabrik Sudah Diperbaiki".
Data Pabrik
49
5.
Data CPOTB: Fungsi ini digunakan untuk menampilkan bentuk sediaan yang diijinkan untuk setiap pabrik. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut: a. Pilih data yang akan diproses.
b. Pilih proses Data CPOTB.
c.
d. Klik
, akan menampilkan data CPOTB seperti berikut:
e. Ubah Data CPOTB: Fungsi ini digunakan untuk mengubah data CPOTB. Data CPOTB yang dapat diubah adalah data dengan status "Perubahan Data CPOTB". Untuk mengubah status, pendaftar harus melakukan request ke admin terlebih dahulu. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut: Pilih data CPOTB yang akan diubah.
Data Pabrik
50
Pilih proses Ubah.
Sistem akan menampilkan form "Ubah Data CPOTB" seperti berikut:
Lakukan perubahan pada data CPOTB sesuai kebutuhan. Klik untuk menyimpan perubahan, akan menampilkan pesan
"Perubahan Data Berhasil". Status data CPOTB akan berubah menjadi "Data CPOTB Sudah Diperbaiki". f. Klik untuk membatalkan proses.
Search Data CPOTB: Pilih Kategori pencarian, lalu masukkan data yang dicari.
Masukkan data yang dicari pada bagian ini
[Kategori]
Tekan Enter untuk menampilkan data yang dicari berdasarkan kriteria pencarian yang telah dimasukkan.
6.
Search Data Pabrik: Fungsi ini digunakan untuk mencari data pabrik berdasarkan kriteria tertentu. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut a. Pilih Kategori pencarian, lalu masukkan data yang dicari.
b. Tekan Enter untuk menampilkan data yang dicari berdasarkan kriteria yang telah dimasukkan.
Data Pabrik
51
Data Pendukung
Langkah-langkah untuk melakukan proses pada Data Pendukung sebagai berikut: 1. Pilih menu [Data User | Data Perusahaan | Data Pendukung] .
2.
Sistem akan menampilkan Data File Pendukung seperti berikut:
Klik untuk menampilkan file pendukung
3.
Tambah/Ubah Data File Pendukung: Fungsi ini digunakan untuk menambah atau mengubah data file pendukung. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut: a. Pilih proses Tambah/Ubah.
b. Sistem akan menampilkan form "Data File Pendukung" seperti berikut:
Klik untuk menghapus file pendukung
Klik untuk menampilkan file pendukung
c.
Klik
untuk memilih file pendukung yang akan di-upload.
d. Pilih file pendukung yang sesuai untuk Data Produsen/Manufacturer. e. Klik untuk menyimpan data file pendukung. Sistem akan menampilkan
pesan "Simpan Data Berhasil".
Data Pendukung
52
4.
Hapus File Pendukung: a. Pilih data yang akan dihapus.
c. 5.
Data berhasil dihapus dan akan menampilkan pesan "Hapus Data Berhasil".
Search Data File Pendukung: Fungsi ini digunakan untuk mencari data file pendukung berdasarkan kriteria tertentu. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut a. Pilih Kategori pencarian, lalu masukkan data yang dicari.
Daftar User
Langkah-langkah untuk melakukan proses pada Daftar User sebagai berikut: 1. Pilih menu [Data User | Data Perusahaan | Daftar user].
2.
Sistem akan menampilkan Daftar User Perusahaan seperti berikut:
Daftar User
53
3.
Tambah User Baru: a. Pilih proses User Baru.
b. Sistem akan menampilkan form "User Perusahaan Baru" seperti berikut:
c.
Masukkan data User Perusahaan Baru dengan benar dan lengkap. untuk menyimpan data, akan menampilkan pesan "Simpan user
d. Klik Berhasil". e. Klik 4. Ubah Data User:
untuk membatalkan proses.
a. Pilih data user yang akan diubah.
Daftar User
54
c.
d. Klik
, akan menampilkan form "Ubah User Perusahaan" seperti berikut:
e. Lakukan perubahan pada data user perusahaan sesuai kebutuhan. f. Klik untuk menyimpan perubahan data, akan menampilkan pesan
"Ubah User Berhasil". g. Klik 5. Hapus Data User: a. Pilih data user yang akan dihapus. untuk membatalkan proses.
Daftar User
55
c.
d. Klik
untuk menghapus data user, akan menampilkan pesan berikut:
6.
Search Daftar User Perusahaan: Fungsi ini digunakan untuk mencari daftar user perusahaan berdasarkan kriteria tertentu. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut: a. Pilih Kategori pencarian, lalu masukkan data yang dicari.
Daftar User
56
Data User
Langkah-langkah untuk mengubah Data User sebagai berikut: 1. Pilih menu [Data User | Ubah Data Pribadi | Data user].
2.
Sistem akan menampilkan form "Ubah Profil User" seperti berikut:
3. 4.
Lakukan perubahan pada data user sesuai kebutuhan. Klik untuk menyimpan perubahan data. Sistem akan menampilkan pesan "Ubah Profil Berhasil" dan menampilkan Profil Lengkap seperti berikut:
Data User
57
Password
Langkah-langkah untuk mengubah data Password sebagai berikut: 1. Pilih menu [Data User | Ubah Data Pribadi | Password].
2.
Sistem akan menampilkan form "Ubah Password User" seperti berikut:
3.
Lakukan perubahan pada data password sesuai kebutuhan: a. Masukkan data password lama pada kolom Password Lama. b. Masukkan data password baru pada kolom Password Baru. c. Ketik ulang data password baru pada kolom Konfirmasi Password Baru. untuk menyimpan perubahan data password. untuk membatalkan proses.
4. 5.
Klik Klik
Password
58

Um Otsm Bpom 1.0 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Um Otsm Bpom 1.0 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual

SISTEM REGISTRASI OT DAN SM

Petunjuk Penggunaan Sistem ..................................................... 8

Data User ........................................................................................................................... 46

[ Klik Disini Untuk Mendaftar ] [ Lupa Password ]

Halaman Utama Sistem

Klik untuk menambah form Data Produsen

4. Masukkan Data Produsen di Indonesia sesuai kebutuhan.

, akan menampilkan form seperti berikut:

, untuk memilih file NPWP yang akan di-upload, lalu klik

menyimpan data. Sistem akan menampilkan pesan berikut:

9. Password akan dikirim ke email setelah mendapatkan approve dari Administrator.

yang telah didaftarkan.

Cara Penggunaan: 1. 2. Masukkan data [Username] dan [Password]. Klik .

Petunjuk Penggunaan Sistem

Sistem akan menampilkan form "Data Produk Baru" sebagai berikut:

Pengajuan Dokumen Baru

untuk menyimpan data, akan menampilkan pesan konfirmasi

"Simpan Bahan Berhasil".

Pengajuan Dokumen Baru

b. Pilih proses Ubah Komposisi.

Sistem akan menampilkan pesan berikut:

Pengajuan Dokumen Baru

, akan menampilkan form "Ubah Komposisi" seperti berikut:

b. Pilih proses Hapus.

Sistem akan menampilkan pesan berikut:

Pengajuan Dokumen Baru

untuk melanjutkan proses hapus data bahan, akan menampilkan

komposisi tertentu seperti berikut:

Klik untuk kembali ke halaman "Daftar Komposisi"

Klik untuk melanjutkan proses Persyaratan Mutu

Pengajuan Dokumen Baru

Masukkan detil data

Masukkan detil data yang sesuai.

pada bagian ini

untuk kembali ke halaman halaman "Klaim Produk".

Pengajuan Dokumen Baru

File Pendukung yang harus di-upload

Pengajuan Dokumen Baru

e. Sistem akan menampilkan form seperti berikut:

Masukkan data Catatan, lalu klik

untuk melanjutkan proses. Sistem

Daftar Dokumen Draft

Daftar Dokumen Draft

Sistem akan menampilkan Daftar Dokumen Draft sebagai berikut:

Ubah Dokumen Draft: a. Pilih dokumen yang akan diubah.

b. Pilih proses Ubah.

Sistem akan menampilkan pesan berikut:

Daftar Dokumen Draft

, akan menampilkan form "Ubah Produk Baru" seperti berikut:

untuk menyimpan data, akan menampilkan pesan konfirmasi

"Ubah Produk Berhasil" dan menampilkan form seperti berikut:

Hapus Dokumen Draft: a. Pilih dokumen yang akan dihapus.

b. Pilih proses Hapus.

Daftar Dokumen Draft

Sistem akan menampilkan pesan berikut:

, akan menampilkan pesan berikut:

Lihat Komposisi Dokumen Draft: a. Pilih dokumen yang akan diproses.

b. Pilih proses Lihat Komposisi.

Sistem akan menampilkan pesan berikut:

Daftar Dokumen Draft

, akan menampilkan form seperti berikut:

"Simpan Bahan Berhasil". f. Klik untuk membatalkan proses.