User Manual

E-REPORT
UNTUK ADMIN PENYALUR
VERSI 1.0

COPYRIGHT @2014

Daftar Isi
Pendahuluan ................................................................................ 2
Memulai Aplikasi.......................................................................... 3
Halaman Utama Aplikasi .................................................................................... 3
Informasi ............................................................................................................. 4
Alat Kesehatan .................................................................................................................. 4
Sertifikat Produksi Alat Kesehatan .................................................................................... 4
Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK) .................................................................................. 5
Peraturan ........................................................................................................................... 6

Bantuan ............................................................................................................... 7
Petunjuk Penggunaan ....................................................................................................... 7
Pertanyaan & Jawaban ..................................................................................................... 7

Kontak Kami........................................................................................................ 8
Kontak Kami ...................................................................................................................... 8

Login ke Aplikasi ................................................................................................ 8

Halaman Home Aplikasi ..................................................................................... 9
Menu Aplikasi ..................................................................................................... 9

Petunjuk Penggunaan Aplikasi ................................................. 10

Produk ............................................................................................................... 10
Data Masuk ...................................................................................................................... 10
Data Keluar ...................................................................................................................... 16

Partner ............................................................................................................... 21
Downline .......................................................................................................................... 21
Upline ............................................................................................................................... 25

Pelaporan .......................................................................................................... 26
Data Penyaluran .............................................................................................................. 26

User Management ............................................................................................. 28

Daftar User ...................................................................................................................... 28
Data Perusahaan ............................................................................................................. 32
Data User ......................................................................................................................... 33
Ubah Password ............................................................................................................... 34

Daftar Isi

1
Bab

Pendahuluan

plikasi e-Report Alat Kesehatan dan PKRT dibuat sebagai fasilitas pelaporan
hasil produksi dan penyaluran Alat Kesehatan oleh Produsen atau Penyalur
Alat Kesehatan, serta pelaporan hasil produksi atau impor Perbekalan
Keseharian Rumah Tangga (PKRT) oleh produsen atau importir PKRT.

Aplikasi e-Report Alat Kesehatan dan PKRT merupakan rekapitulasi peredaran alat
kesehatan dan PKRT di dalam atau luar negeri serta diharapkan mampu menelusuri apabila
terjadi keluhan terhadap penggunaan alat kesehatan dan/atau PKRT.
Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi e-Report Alat Kesehatan
dan PKRT. Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses
pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan
sebagai panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.

Pendahuluan

2
Bab

Memulai Aplikasi
Halaman Utama Aplikasi
Tampilan halaman utama aplikasi e-Report Alat Kesehatan & PKRT sebagai berikut:

Halaman Utama Aplikasi

Informasi
Alat Kesehatan
Langkah-langkah untuk menampilkan informasi alat kesehatan sebagai berikut:
1. Pilih menu [INFORMASI | ALAT KESEHATAN].

2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Alat Kesehatan berikut:

Sertifikat Produksi Alat Kesehatan

Langkah-langkah untuk menampilkan informasi sertifikat produksi alat kesehatan sebagai
berikut:
1. Pilih menu [INFORMASI | SERTIFIKAT PRODUKSI ALAT KESEHATAN].

Informasi | Alat Kesehatan

2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Sertifikat Produksi Alat Kesehatan berikut:

Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK)

Langkah-langkah untuk menampilkan informasi izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK) sebagai
berikut:
1. Pilih menu [INFORMASI | IZIN PENYALUR ALAT KESEHATAN (PAK)].

Informasi | Izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK)

2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Izin Penyaluran Alat Kesehatan berikut:

Peraturan
Langkah-langkah untuk menampilkan informasi peraturan sebagai berikut:
1. Pilih menu [INFORMASI | PERATURAN].

2. Aplikasi akan menampilkan form informasi Peraturan berikut:

Informasi | Peraturan

Bantuan
Petunjuk Penggunaan
Menu ini berfungsi untuk menampilkan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi dalam format
file PDF. Pilih menu [BANTUAN | PETUNJUK PENGGUNAAN], akan menampilkan
informasi berikut:

Pertanyaan & Jawaban

Menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar pertanyaan dan jawaban yang berhubungan
dengan aplikasi.

Bantuan

Kontak Kami
Kontak Kami
Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi kontak. Pilih menu [KONTAK KAMI] untuk
menampilkan informasi kontak seperti berikut:

Login ke Aplikasi
Untuk dapat menggunakan aplikasi, user harus terlebih dahulu melakukan proses login ke
aplikasi. Langkah-langkah proses login ke aplikasi sebagai berikut:
1.

Buka alamat akses aplikasi melalui web browser, akan menampilkan halaman login
seperti berikut:

2.

Masukkan data User ID, Password dan Key Code.

3.

Klik

, akan menampilkan halaman home aplikasi.

Kontak Kami

Halaman Home Aplikasi

Tampilan halaman home aplikasi e-Report Alat Kesehatan & PKRT untuk Admin Penyalur
sebagai berikut:

Menu Aplikasi
Menu aplikasi untuk Admin Penyalur sebagai berikut:

No.
1.

Nama Menu
BERANDA
BERANDA

2.

3.

4.

Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi singkat mengenai

aplikasi.

PRODUK

- Data Masuk

Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar laporan pemasukan.

- Data Keluar

Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar laporan pengeluaran.

PARTNER

- Downline

Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar sarana penyaluran.

- Upline

Menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar perusahaan asal produk.

PELAPORAN

- Data Penyaluran
5.

Keterangan

Menu ini berfungsi untuk proses export daftar laporan penyaluran ke

dalam format file excel.

PROFIL

- Daftar User

Menu ini berfungsi untuk mengelola data user.

- Data Perusahaan

Menu ini berfungsi untuk mengubah data profil perusahaan.

- Data User

Menu ini berfungsi untuk mengubah data profil user.

- Ubah Password

Menu ini berfungsi untuk mengubah data password.

Halaman Home Aplikasi

3
Bab

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Produk
Data Masuk
Langkah-langkah untuk mengelola daftar laporan pemasukan sebagai berikut:
1. Pilih menu [PRODUK | DATA MASUK].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Pemasukan berikut:

Produk | Data Masuk

10

3. Tambah Data:
a. Klik

, akan menampilkan form Input Data Barang Masuk berikut:

Note:
Tanda bintang (*) menandakan data wajib
diisi.
Tanda bintang (**) menandakan jika data
kosong isi dengan N/A.
Tanda bintang (***) menandakan isi data
dengan satuan terkecil.
Tanda bintang (****) menandakan jika
terdapat bulan dan tahun harap isikan
tanggal 01.
b. Masukkan data sesuai kebutuhan.
Kolom

Keterangan

Nomor Izin Edar *

Isi dan pilih Nomor Izin Edar yang sesuai.

Nama Dagang / Merk **

Otomatis terisi sesuai Nomor Izin Edar yang telah dipilih.

Tipe *

Otomatis terisi sesuai Nomor Izin Edar yang telah dipilih.

Ukuran **

Otomatis terisi sesuai Nomor Izin Edar yang telah dipilih.

Kemasan **

Otomatis terisi sesuai dengan Nomor Izin Edar yang telah

dipilih.

Kode Produk / Katalog *

Diisi dengan Kode Produk / Katalog.

Nomor Seri / Batch / Lot *

Diisi dengan NomorSeri / Batch / Lot.

Jumlah Stok *

Diisi dengan Jumlah Stok yang sesuai.

Satuan Terkecil ***

Diisi dengan Satuan Terkecil.

Tanggal Masuk *

Diisi dengan Tanggal Masuk (format: YYYY-MM-DD).

Tanggal Kadaluarsa (bila ada)

****

Diisi dengan Tanggal Kadaluarsa (format: YYYY-MM-DD).

Asal Produk
Asal Produk **

Pilih Asal Produk yang sesuai (Dalam Negeri atau Luar

Negeri).

Nama Perusahaan / Pabrik *

Otomatis terisi sesuai Nomor Izin Edar yang telah dipilih.

c. Klik

untuk menyimpan data.

Produk | Data Masuk

11

4. Upload Data:
a. Klik

, akan menampilkan form Upload Excel berikut:

b. Klik
untuk memilih lokasi data yang akan di-upload, akan menampilkan
window berikut:

c.

Pilih data yang sesuai. Data yang dipilih harus dalam format file Excel.

d. Klik

e. Klik
berikut:

, akan menampilkan form berikut:

untuk menyimpan data yang telah di-upload, akan menampilkan pesan

Produk | Data Masuk

12

5. Preview Data:
a. Pilih data yang akan ditampilkan.

b. Pilih proses

c. Klik

, akan menampilkan pesan berikut:

, akan menampilkan detil data pemasukan seperti berikut:

6. Ubah Data:
a. Pilih data yang akan diubah.

b. Klik

, akan menampilkan pesan berikut:

Produk | Data Masuk

13

c. Klik

, akan menampilkan form berikut:

d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan.

e. Klik

untuk menyimpan data yang telah diubah.

7. Hapus Data:
a. Pilih data yang akan dihapus.

b. Klik

c. Klik

, akan menampilkan pesan berikut:

untuk melanjutkan proses hapus data.

Produk | Data Masuk

14

8. Revisi Data:
a. Pilih data dengan status "Diterima".

b. Klik

, akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik

, akan menampilkan form Permintaan Revisi berikut:

d. Masukkan data Catatan yang sesuai.

e. Klik
untuk melanjutkan proses revisi. Data yang berhasil diproses akan
ditampilkan dengan status "Permintaan Revisi".
9. Search Data Laporan Pemasukan:
a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

Kriteria
Pencarian

Masukkan kata kunci

b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:

Produk | Data Masuk

15

Data Keluar
Langkah-langkah untuk mengelola daftar laporan pengeluaran sebagai berikut:
1. Pilih menu [PRODUK | DATA KELUAR].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Pengeluaran berikut:

3. Tambah Data:
a. Klik

, akan menampilkan form Input Data Barang Keluar berikut:

Note:
Tanda bintang (*) menandakan data
wajib diisi.
Tanda bintang (**) menandakan jika
data kosong isi dengan N/A.
Tanda bintang (***) menandakan isi
data dengan satuan terkecil.
Tanda bintang (****) menandakan jika
terdapat bulan dan tahun harap isikan
tanggal 01.

Produk | Data Keluar

16

b. Masukkan data sesuai kebutuhan.

Kolom

Keterangan

Nomor Izin Edar *

Isi dan pilih Nomor Izin Edar yang sesuai.

Nama Dagang / Merk **

Otomatis terisi sesuai dengan Nomor Izin Edar yang telah

dipilih.

Tipe *

Otomatis terisi sesuai dengan Nomor Izin Edar yang telah

dipilih.

Ukuran **

Otomatis terisi sesuai dengan Nomor Izin Edar yang telah

dipilih.

Kemasan **

Otomatis terisi sesuai dengan Nomor Izin Edar yang telah

dipilih.

Kode Produk / Katalog *

Diisi dengan Kode Produk / Katalog.

Nomor Seri / Batch / Lot *

Diisi dengan NomorSeri / Batch / Lot.

Jumlah Barang Keluar *

Diisi dengan Jumlah Barang Keluar yang sesuai.

Satuan Terkecil ***

Diisi dengan Satuan Terkecil.

Tanggal Barang Keluar *

Diisi dengan Tanggal Barang Keluar (format: YYYY-MMDD).

Tanggal Kadaluarsa (bila ada)

****

Diisi dengan Tanggal Kadaluarsa (format: YYYY-MM-DD).

Penyaluran
Jenis Penyaluran **

Pilih Jenis Penyaluran.

Nama Perusahaan / Institusi /

Perorangan *

Isi dan pilih Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan

yang sesuai.

c. Klik

untuk menyimpan data.

4. Upload Data:
a. Klik

, akan menampilkan form Upload Excel berikut:

b. Klik
untuk memilih lokasi data yang akan di-upload, akan menampilkan
window berikut:

Produk | Data Keluar

17

c.

Pilih data yang sesuai. Data yang dipilih harus dalam format file Excel.

d. Klik

e. Klik
berikut:

, akan menampilkan form berikut:

untuk menyimpan data yang telah di-upload, akan menampilkan pesan

5. Preview Data:
a. Pilih data yang akan ditampilkan.

b. Klik

c. Klik

, akan menampilkan pesan berikut:

, akan menampilkan detil data pengeluaran seperti berikut:

Produk | Data Keluar

18

6. Ubah Data:
a. Pilih data yang akan diubah.

b. Klik

c. Klik

, akan menampilkan pesan berikut:

, akan menampilkan form berikut:

d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan.

e. Klik

untuk menyimpan data yang telah diubah.

Produk | Data Keluar

19

7. Hapus Data:
a. Pilih data yang akan dihapus.

b. Klik

c. Klik

, akan menampilkan pesan berikut:

untuk melanjutkan proses hapus data.

8. Revisi Data:
Fungsi ini digunakan untuk revisi data laporan pemasukan dengan status "Diterima".
Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:
a. Pilih data dengan status "Diterima".

b. Klik

c. Klik

, akan menampilkan pesan berikut:

, akan menampilkan form Permintaan Revisi berikut:

d. Masukkan data Catatan yang sesuai.

e. Klik
untuk melanjutkan proses revisi, data yang telah berhasil diproses akan
ditampilkan dengan status "Permintaan Revisi".

Produk | Data Keluar

20

9. Search Data Laporan Pengeluaran:

a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

Kriteria

Masukkan kata kunci

Pencarian

b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:

Partner
Downline
Langkah-langkah untuk mengelola daftar sarana penyaluran sebagai berikut:
1. Pilih menu [PARTNER | DOWNLINE].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Sarana Penyaluran berikut:

Partner | Downline

21

3. Tambah Data:
a. Klik

, akan menampilkan form Input Data Penyaluran berikut:

Note:
Tanda bintang (*) menandakan data wajib diisi.
Tanda bintang (**) menandakan jika data
kosong isi dengan N/A.
b. Masukkan data sesuai kebutuhan.
Kolom

Keterangan

Jenis Penyaluran *

Pilih Jenis Penyaluran yang sesuai.

Nama Perusahaan / Institusi /

Perorangan *

Diisi dengan Nama Perusahaan / Institusi / Perorangan.

Nomor PAK *

Otomatis terisi sesuai dengan Nama Perusahaan /

Institusi / Perorangan yang telah dipilih.

PIC / Nama Penanggung

Jawab *

Diisi dengan data PIC / Nama Penanggung Jawab.

Email **

Diisi dengan alamat Email yang sesuai.

Alamat Sarana
Alamat **

Otomatis terisi sesuai dengan Nama Perusahaan /

Institusi / Perorangan yang telah dipilih.

Negara *

Otomatis terisi sesuai dengan Nama Perusahaan /

Institusi / Perorangan yang telah dipilih.

Telepon

Otomatis terisi sesuai dengan Nama Perusahaan /

Institusi / Perorangan yang telah dipilih.

Fax

Otomatis terisi sesuai dengan Nama Perusahaan /

Institusi / Perorangan yang telah dipilih.

c. Klik

untuk menyimpan data.

Partner | Downline

22

4. Preview Data:
a. Pilih data yang akan ditampilkan.

b. Klik

c. Klik

, akan menampilkan pesan berikut:

, akan menampilkan detil data berikut:

5. Ubah Data:
a. Pilih data yang akan diubah.

b. Klik

, akan menampilkan pesan berikut:

Partner | Downline

23

c. Klik

, akan menampilkan data berikut:

d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan.

e. Klik

untuk menyimpan data yang telah diubah.

6. Hapus Data:
a. Pilih data yang akan dihapus.

b. Klik

, akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik

untuk melanjutkan proses hapus data.

Partner | Downline

24

7. Search Data Sarana Penyaluran:

a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

Kriteria
Pencarian

Masukkan kata kunci

b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:

Upline
Langkah-langkah untuk menampilkan daftar perusahaan asal produk sebagai berikut:
1. Pilih menu [PARTNER | UPLINE].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Perusahaan Asal Produk berikut:

Partner | Upline

25

3. Search Data Perusahaan Asal Produk:

a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

Kriteria

Masukkan kata kunci

Pencarian

b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:

Pelaporan
Data Penyaluran
Langkah-langkah untuk proses export daftar laporan penyaluran ke dalam format file excel
sebagai berikut:
1. Pilih menu [PELAPORAN | DATA PENYALURAN].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Laporan Penyaluran berikut:

Pelaporan | Data Penyaluran

26

3. Export to Excel:
a. Pilih data yang akan diproses.

b. Klik

, akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik

, akan menampilkan pesan berikut:

d. Klik

, lalu simpan file tersebut pada komputer anda!

e. Data akan ditampilkan dalam format file excel seperti berikut:

Pelaporan | Data Penyaluran

27

4. Search Data Laporan Penyaluran:

a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

Masukkan kata kunci

Kriteria
Pencarian

b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:

User Management
Daftar User
Langkah-langkah untuk mengelola data user sebagai berikut:
1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | DAFTAR USER].

User Management | Daftar User

28

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar User berikut:

3. Tambah Data:
a. Klik

, akan menampilkan form input data user berikut:

Note:
Tanda bintang (*) menandakan data
wajib diisi.
b. Masukkan data sesuai kebutuhan.
Kolom

Keterangan

User ID *

Diisi dengan User ID yang sesuai.

Password *

Diisi dengan Password yang sesuai.

Konfirmasi Password *

Ketik ulang data Password.

Nama Penanggung Jawab *

Diisi dengan Nama Penanggung Jawab.

Email *

Diisi dengan alamat Email yang valid.

Jabatan *

Diisi dengan Jabatan user.

Status *

Pilih Status yang sesuai (Aktif atau Tidak Aktif).

c. Klik

untuk menyimpan data.

User Management | Daftar User

29

4. Ubah Data:
a. Pilih data yang akan diubah.

b. Klik

c. Klik

, akan menampilkan pesan berikut:

, akan menampilkan form berikut:

d. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan.

e. Klik

untuk menyimpan data yang telah diubah.

User Management | Daftar User

30

5. Hapus Data:
a. Pilih data yang akan dihapus.

b. Klik

, akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik

untuk melanjutkan proses hapus data.

6. Search Data User:

a. Pilih Kriteria Pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari.

Kriteria

Masukkan kata kunci

Pencarian

b. Tekan Enter pada keyboard, akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut:

User Management | Daftar User

31

Data Perusahaan
Langkah-langkah untuk mengubah data profil perusahaan sebagai berikut:
1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | DATA PERUSAHAAN].

2. Aplikasi akan menampilkan form Profil Data Perusahaan berikut:

3. Lakukan perubahan pada data perusahaan sesuai kebutuhan.

4. Klik

untuk menyimpan data perusahaan yang telah diubah.

User Management | Data Perusahaan

32

Data User
Langkah-langkah untuk mengubah data profil user sebagai berikut:
1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | DATA USER].

2. Aplikasi akan menampilkan form Profil Data User berikut:

3. Lakukan perubahan pada data user sesuai kebutuhan.

4. Klik

untuk menyimpan data user yang telah diubah.

User Management | Data User

33

Ubah Password
Langkah-langkah untuk mengubah data password sebagai berikut:
1. Pilih menu [USER MANAGEMENT | UBAH PASSWORD].

2. Aplikasi akan menampilkan form Ubah Password berikut:

3. Masukkan perubahan pada data password sesuai kebutuhan (maksimal 10 karakter):

4. Klik

Masukkan data password lama pada kolom Password Lama.

Masukkan data password baru pada kolom Password Baru.
Ketik ulang data password baru pada kolom Konfirmasi Password Baru.
untuk menyimpan data password yang telah diubah.

User Management | Ubah Password

34