Upload 0

USER MANUAL
INDUSTRI OBAT TRADISIONAL
KEMENTRIAN KESEHATAN
REPUBLIK INDONESIA
User Manual Rahasia General Information
GENERAL INFORMATION
Project ID e-Licensing
Project Name Industri Obat Tradisional
Document Status Draft / Final
VERSION HISTORY
Version Implemented Revision Approved Approval Version
# By Date By Date Summary
1.0 Qhurotul Aini june 27th, 2019 <name> <mm/dd/yy> Draft
1.1 Qhurotul Aini Sept 27th, 2019 <name> <mm/dd/yy> Draft
e-Licensing Halaman 1 dari 70

User Manual Rahasia Daftar Isi
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN..................................................................................................................................3
Pendahuluan ....................................................................................................................................... 4
Manfaat ............................................................................................................................................ 4
REGISTRASI ........................................................................................................................................5
Registrasi perusahaan ......................................................................................................................... 6
MEMULAI APLIKASI .......................................................................................................................... 13

Menu Aplikasi.................................................................................................................................... 14
Pemutakhiran Izin Indusri Obat Tradisional ...................................................................................... 14
Pengajuan Izin Baru Industri Obat Tradisional .................................................................................. 31
Form Input Izin Baru ..................................................................................................................... 33
Review Permohonan .................................................................................................................... 43
Proses Pembayaran PNBP ............................................................................................................ 44
Review Draft Sertifikat ................................................................................................................. 46
Addendum / Perubahan Izin ............................................................................................................. 48
Form Permohonan Pembaharuan / Addendum Izin.......................................................................... 51
1. Form Permohonan Pembaharuan Izin ...................................................................................... 51
Form Perpanjangan Sertifikat .................................................................................................. 51
Identitas Industri .................................................................................................................. 51
Penanggung Jawab Produksi ................................................................................................ 53
Lokasi Gudang ...................................................................................................................... 55
Produksi Sediaan Jadi ........................................................................................................... 55
Lampiran Dokumen .............................................................................................................. 56
Perubahan Alamat Perusahaan/Kantor ................................................................................ 58
Perubahan Nama/Industri Perusahaan ................................................................................ 59
Pindah Alamat/Lokasi Industri .............................................................................................. 60
Perubahan NPWP ................................................................................................................. 61
2. Form Addendum/ Perubahan Izin ............................................................................................ 62
Pergantian Pimpinan Direktur .............................................................................................. 62
Pergantian Penanggung Jawab ............................................................................................. 63
Penambahan Gudang Baru ................................................................................................... 64
Perubahan Alamat Gudang ................................................................................................... 64
Perubahan Bentuk sediaan ................................................................................................... 64
Logout Aplikasi .................................................................................................................................. 70

User Manual Rahasia Pendahuluan
1
Pendahuluan
Bagian ini menjelaskan hal-hal berikut:
• Pendahuluan
• Manfaat Penulisan Dokumen

User Manual Rahasia Pendahuluan
Pendahuluan
Aplikasi e-Licensing ini dibangun untuk memfasilitasi layanan publik dalam rangka
proses perizinan terintegrasi untuk izin Industri Farmasi, Industri Ekstrak Bahan
Alam, Industri Obat Tradisional, Produksi Kosmetika dan Pedagang Besar Farmasi
Manfaat
Manfaat Penerapan Aplikasi e-Licensing :
Memfasilitasi layanan publik dalam rangka proses perizinan terintegrasi
untuk izin Industri Farmasi, Industri Ekstrak Bahan Alam, Industri Obat Tradisional,
Produksi Kosmetika dan Pedagang Besar Farmasi

User Manual Rahasia Registrasi
2
Registrasi
• Registrasi Perusahaan Baru
• Registrasi Perusahaan Lama/Pemutakhiran

Registrasi perusahaan
Registrasi perusahaan merupakan menu yang berfungsi untuk melakukan pendaftaran bagi
perusahaan yang ingin mengajukan permohonan pada aplikasi e-licensing.
Menu registrasi perusahaan terdiri dari:

1. Menu registrasi perusahaan baru
2. Menu registrasi perusahaan lama/pemutakhiran (perusahaan yang telah memiliki izin
sebelumnya).
Berikut ini langkah-langkah melakukan registrasi perusahaan baru dan perusahaan

lama/pemutakhiran yang bisa dilakukan oleh user.
REGISTRASI PERUSAHAAN BARU

1. Akses aplikasi e-Licensing melalui http://elic.binfar.kemkes.go.id/ pada address bar
web browser.
2. Kemudian akan tampil halaman utama aplikasi e-Licensing. Pilih menu Registrasi >>
Perusahaan Baru seperti berikut:
3. Silahkan pilih menu Perusahaan Baru, akan muncul tampilan berikut :

Registrasi Perusahaan
4. Isikan Data Perusahaan dengan keterangan sebagai berikut :

Data Perusahaan
a) Nomor NIB : isikan data Nomor Induk Berusaha (NIB)
b) Badan Usaha : pilih salah satu badan usaha yang tersedia
c) Status Permodalan : pilih salah satu status permodalan yang tersedia.
d) Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) : input nomor pokok wajib pajak perusahaan

tersebut.
e) Lampiran Scan Asli Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)* : kolom ini akan tampil
jika user telah mengisi kolom Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
Pastikan user telah menginstall adobe flash player/mengaktifkan plugin flash pada
web browser agar tombol “Pilih File” dapat tampil seperti berikut:
Upload file dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan
diupload.
Proses upload file dikatakan telah sukses jika di bagian bawah tombol pilih file,
telah terdapat link “View File – Hapus File”.
f) Nama Perusahaan : inputkan Nama Perusahaan
g) Alamat Lengkap Perusahaan : input alamat lengkap perusahaan tersebut
h) Provinsi : pilih provinsi yang tersedia sesuai dengan alamat yang diinput
i) Kabupaten/Kota : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom
provinsi. Pilih kabupaten/kota yang tersedia sesuai dengan provinsi yang dipilih.
j) Kecamatan : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom
k) kabupaten/kota. Pilih kecamatan yang tersedia sesuai dengan kabupaten/kota
yang dipilih.
l) Telepon : input kode daerah/kode provider pada kolom pertama (sebelah kiri) dan
nomor telepon pada kolom kedua (sebelah kanan).
m) Faks : input kode daerah pada kolom pertama (sebelah kiri), dan mengimputkan
nomor fax pada kolom kedua (sebelah kanan).
n) Email : input alamat email perusahaan yang valid, email inilah yang nantinya akan
mendapatkan pemberitahuan tentang username dan password serta
mendapatkan informasi-informasi yang terkait dengan aplikasi e-Licensing ini
Data Direktur / Pimpinan

a) Nama Lengkap : input nama lengkap dari direktur/pimpinan perusahaan.
b) Nomor Kartu Tanda Penduduk (KTP) : input nomor KTP dari direktur/pimpinan
yang sesuai dengan KTP.
c) Scan KTP : upload file dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang
akan diupload. Proses upload file dikatakan telah sukses jika di bagian bawah
tombol pilih file, telah terdapat link “View File – Hapus File”.
d) Alamat Lengkap : input alamat lengkap dari direktur/pimpinan yang sesuai.
e) Provinsi : pilih provinsi yang tersedia sesuai dengan alamat yang diinput.
f) Kabupaten/Kota : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom

g) Kecamatan : kolom ini hanya akan muncul jika user telah mengisi kolom
kabupaten/kota. Pilih kecamatan yang tersedia sesuai dengan kabupaten/kota
yang dipilih.
h) Telepon : input kode daerah/kode provider pada kolom pertama (sebelah kiri) dan
i) Email : input alamat email dari direktur/pimpinan perusahaan yang valid.
5. Setelah mengisi seluruh data dengan data yang sesuai, silahkan klik pernyataan
Desclaimer, masukan kode Captcha dan klik , akan muncul keterangan
berikut :
6. Silahkan lakukan pengecekan pada alamat email terdaftar, user akan mendapatkan 2
Email notifikasi :
1) Email Notifikasi Pendaftaran, maka proses pendaftaran berhasil dan menunggu
approval dari admin.
2) Setelah admin melakukan approval, user akan mendapat Email Notifikasi Username
dan Password yang digunakan untuk login pada aplikasi

Registrasi Perusahaan Lama/Pemutakhiran

1. Akses aplikasi e-Licensing melalui http://elic.binfar.kemkes.go.id/ pada address bar web
browser.
2. Kemudian akan tampil halaman utama aplikasi e-Licensing.
Pilih menu Registrasi >> Telah Memiliki Izin/Pemutakhiran seperti berikut:
3. Silahkan pilih menu Telah Memiliki Izin/Pemutakhiran , akan muncul tampilan berikut :

4. Isikan Data Perusahaan dengan keterangan sebagai berikut :

Data Perusahaan
a) Nomor NIB : isikan data Nomor Induk Berusaha (NIB)
b) Badan Usaha : pilih salah satu badan usaha yang tersedia
c) Status Permodalan : pilih salah satu status permodalan yang tersedia.
d) Golongan Industri Obat Tradisional: pilih salah satu jenis Golongan Industri
Obat Tradisional yang tersedia.
e) Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) : input nomor pokok wajib pajak perusahaan
tersebut.
f) Lampiran Scan Asli Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)* : kolom ini akan tampil
jika user telah mengisi kolom Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
Pastikan user telah menginstall adobe flash player/mengaktifkan plugin flash pada
web browser agar tombol dapat tampil seperti berikut:
Upload file dengan mengklik tombol kemudian cari file yang akan
diupload.
Proses upload file dikatakan telah sukses jika di bagian bawah tombol pilih file,
g) Nama Perusahaan : input nama perusahaan yang akan didaftarkan.
h) Alamat Lengkap Perusahaan : input alamat lengkap perusahaan tersebut
i) Provinsi : pilih provinsi yang tersedia sesuai dengan alamat yang diinput
j) Kabupaten/Kota : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom
k) Kecamatan : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom
l) kabupaten/kota. Pilih kecamatan yang tersedia sesuai dengan kabupaten/kota
yang dipilih.
m) Telepon : input kode daerah/kode provider pada kolom pertama (sebelah kiri) dan
n) Faks : input kode daerah pada kolom pertama (sebelah kiri), dan mengimputkan
nomor fax pada kolom kedua (sebelah kanan).
o) Email : input alamat email perusahaan yang valid, email inilah yang nantinya akan
mendapatkan pemberitahuan tentang username dan password serta
mendapatkan informasi-informasi yang terkait dengan aplikasi e-Licensing ini

Data Direktur / Pimpinan

a) Nama Lengkap : input nama lengkap dari direktur/pimpinan perusahaan.
b) Nomor Kartu Tanda Penduduk (KTP) : input nomor KTP dari direktur/pimpinan
yang sesuai dengan KTP.
c) Lampiran Scan Asli KTP : upload file dengan mengklik tombol Pilih file kemudian
cari file yang akan diupload. Proses upload file dikatakan telah sukses jika di
bagian bawah tombol pilih file, telah terdapat link “View File – Hapus File”.
d) Alamat Direktur/Pimpinan Lengkap : input alamat lengkap dari
direktur/pimpinan yang sesuai.
e) Provinsi : pilih provinsi yang tersedia sesuai dengan alamat yang diinput.
f) Kabupaten/Kota : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom
g) Kecamatan : kolom ini hanya akan muncul jika user telah mengisi kolom
yang dipilih.
h) Telepon : input kode daerah/kode provider pada kolom pertama (sebelah kiri) dan
i) Email : input alamat email dari direktur/pimpinan perusahaan yang valid.
5. Setelah melengkapi data registrasi silahkan klik tombol akan menampilkan

notifikasi ,akan mendapatkan user
sementara sebagai berikut :
6. Silahkan klik agar username dan password sementara

dapat masuk pada email terdaftar
7. Selanjutnya silahkan login menggunakan username dan password sementara, akan
muncul tampilan sebagai berikut :
8. Apabila data sudah sesuai , silahkan klik

9. Akan muncul keterangan

User Manual Rahasia Memulai Aplikasi
3
Memulai Aplikasi
• Menu Aplikasi
• Pemutakhiran Izin Produksi Kosmetika

Menu Aplikasi
Jika proses login berhasil, akan menampilkan halaman home aplikasi e-Licensing yang berisi menu aplikasi.
Tampilan menu aplikasi e-Licensing sebagai berikut:
Berikut ini adalah menu-menu yang ada pada Aplikasi e-licensing dan kegunaannya secara umum:
No Menu Sub Menu Fungsi
1 Beranda Menampilkan Halaman Awal setelah login
Data Sertifikat
Produksi Obat
2 Permohonan Tradisional Menampilkan List Data Permohonan ijin Sertifikat Produksi Obat Tradisional
Menampilkan
Industri IOT /
Gudang IOT Menampilkan Industri IOT / Gudang IOT
3 Data Rekomendasi /
Sertifikat CPOTB Menampilkan List Data Rekomendasi / Sertifikat CPOTB
4 Tanya Digunakan untuk mengajukan pertanyaan seputar aplikasi
Perbarui Data
Perusahaan Digunakan untuk mengedit atau memperbarui data perusahaan
5 Profil
Ubah Kata Sandi Digunakan untuk melakukan perubahan kata sandi
6 Keluar Disposisi Selesai Keluar dari Login Aplikasi
Pemutakhiran Izin Indusri Obat Tradisional

Setelah user mendapatkan username dan password sementara, maka sistem akan mengarahkan user ke
halaman form pemutakhiran Izin Industri Obat Tradisional. Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan
pemutakhiran izin Industri Obat Tradisional :
1. Akses aplikasi e-licensing melalui http://elic.binfar.kemkes.go.id/ pada address bar web
browser user. Pada halaman utama aplikasi terdapat form login seperti berikut

2. Isilah kolom user ID dengan username sementara dan kolom password dengan password
sementara. Kemudian isilah kolom Key Code dengan kode yang terdapat pada sebelah
kanan kolom tersebut
3. Setelah berhasil login aplikasi menggunakan akun sementara, sistem akan menampilkan
halaman “Pemutakhiran Data Perusahaan” seperti berikut:

4. User diharapkan untuk mengecek data dokumen persyaratan pendaftaran. Jika telah sesuai
klik tombol . Kemudian sistem akan mengarahkan usser ke form pemutakhiran
Izin Industri Obat Tradisional seperti berikut:

Berikut ini keterangan masing-masing kolom isian:

Data perusahaan
Data Industri
a) Nomor Izin: input nomor izin IOT (Industri Obat Tradisional) yang terakhir.
b) Tanggal Terbit Izin: input tanggal terbit izin IOT yang sesuai.
c) Scan asli Izin lama : Upload file hasil scan izin IOT dengan mengklik tombol Pilih file
kemudian
Cari
d) NPWP Industri : Inputkan nomor NPWP Industri
e) Scan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Industri : upload file scan nomor NPWP dengan
mengklik tombol kemudian cari file yang akan diupload. Proses upload file dikatakan
telah sukses jika di bagian bawah tombol pilih file, telah terdapat link “View File – Hapus
File”.
f) Lokasi Industri : Pilih Lokasi industri sesuai dengan pilihan yang tersedia
g) Alamat Lengkap : input alamat lengkap dari direktur/pimpinan yang sesuai.
h) Provinsi : pilih provinsi yang tersedia sesuai dengan alamat yang diinput.
i) Kabupaten/Kota : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom provinsi.
Pilih kabupaten/kota yang tersedia sesuai dengan provinsi yang dipilih.
j) Kecamatan : kolom ini hanya akan muncul jika user telah mengisi kolom
kabupaten/kota. Pilih kecamatan yang tersedia sesuai dengan kabupaten/kota yang
dipilih.
k) Kode Pos : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom Kecamatan.
Pilih Kodepos yang tersedia sesuai dengan Kecamatan yang dipilih.
l) Telepon : input kode daerah/kode provider pada kolom pertama (sebelah kiri) dan
m) Faks : input kode daerah pada kolom pertama (sebelah kiri), dan mengimputkan nomor
fax pada kolom kedua (sebelah kanan).
n) Luas Tanah Industri : Inputkan Luas Tanah Industri dalam m persegi
o) Investasi : Inputkan Nilai Investasi dalam jumlah Rupiah

5. Setelah mengisi seluruh data pada tab Data Perusahaan, klik tombol untuk
melanjutkan. Sistem akan mengarahkan user ke tab Penanggung Jawab Produksi, sebagai
berikut :

DATA PENANGGUNG JAWAB
a) Nama Apoteker : Isikan data Nama Apoteker
b) Alamat: input alamat yang sesuai
c) Provinsi: pilih provinsi yang sesuai dengan alamat
d) Kabupaten/Kota : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom provinsi.

e) Kecamatan : kolom ini hanya akan muncul jika user telah mengisi kolom
dipilih.
f) Kode Pos : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom Kecamatan.
g) Telepon : input kode daerah/kode provider pada kolom pertama (sebelah kiri) dan
h) Email : input alamat email yang valid
i) Nomor STRA: input Nomor STRA (yyyy-mm-dd)
j) Tanggal Berakhir STRA : input tanggal berakhir STTRA (yyyy-mm-dd)
k) Lampiran STRA : upload file Scan Lampiran STRA dengan mengklik tombol Pilih file
kemudian cari file yang akan diupload. Proses upload file dikatakan telah sukses jika di
l) Scan KTP Apoteker Penanggung Jawab : upload file Scan KTP Apoteker Penanggung
Jawab dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan diupload. Proses
upload file dikatakan telah sukses jika di bagian bawah tombol pilih file, telah terdapat
link “View File – Hapus File”.
m) Nomor Ijazah : Inputkan Nomor Ijazah yang sesuai
n) Tanggal Ijazah : Inputkan Tanggal Ijazah yang sesuai
o) Scan Ijazah S1 dan Apoteker Penanggung Jawab Produksi : upload file scan ijazah S1
dan apoteker Penanggung Jawab Produksi dengan mengklik tombol Pilih file kemudian
cari file yang akan diupload. Proses upload file dikatakan telah sukses jika di bagian
bawah tombol pilih file, telah terdapat link “View File – Hapus File”.
p) Scan Asli Surat Pernyataan Kesediaan Bekerja Penuh dari Apoteker Penanggung Jawab
(diatas materai 6000) : upload file Scan Asli Surat Pernyataan Kesediaan Bekerja
Penuhdari Apoteker Penanggung Jawab yang telah ditandatangani di atas materai 6000
dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan diupload. Proses upload
file dikatakan telah sukses jika di bagian bawah tombol pilih file, telah terdapat link
“View File – Hapus File”. User dapat mendownload format/template surat dengan
mengklik link Download Template yang terdapat dibawah tulisan “Scan Surat Pernyataan …”.
q) Scan Surat Pengangkatan Apoteker Penanggung Jawab dari Pimpinan Perusahaan atau
Scan Asli Surat Perjanjian Kerja sama Penanggung Jawab dengan Direktur/Pimpinan :
upload file Scan Surat Pengangkatan Apoteker Penanggung Jawab dari Pimpinan
Perusahaan atau Perjanjian Kerja sama Penanggung Jawab dengan
Direktur/Pimpinan dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan
diupload. Proses upload file dikatakan telah sukses jika di bagian bawah tombol
pilih file, telah terdapat link “View File – Hapus File”
r) Scan Surat Izin Praktik Apoteker(SIPA) : upload file Scan Surat Izin Praktik
Apoteker(SIPA) dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan diupload.
Proses upload file dikatakan telah sukses jika di bagian bawah tombol pilih file, telah
terdapat link “View File – Hapus File”

6. Setelah menginput seluruh data Penanggung Jawab Silahkan klik tombol .

Akan tampil halaman Lokasi Gudang seperti berikut:
7. Silahkan klik tombol , maka sistem akan mengarahkan user ke halaman

form permohonan data gudang seperti berikut :

DATA GUDANG
a) Jenis Gudang : Pilih Jenis Gudang sesuai dengan data yang tersedia
b) Lokasi Gudang : Pilih Lokasi Gudang sesuai dengan data yang tersedia
c) Alamat : input alamat lengkap gudang yang sesuai.
d) Provinsi : pilih provinsi yang tersedia sesuai dengan alamat yang diinput.
e) Kabupaten/Kota : : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom provinsi.
Pilih kabupaten/kota yang tersedia sesuai dengan pr ovinsi yang dipilih.
f) Kecamatan : kolom ini hanya akan muncul jika user telah mengisi kolom kabupaten/kota.
Pilih kecamatan yang tersedia sesuai dengan kabupaten/kota yang dipilih.
g) Kode Pos : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom Kecamatan. Pilih
Kodepos yang tersedia sesuai dengan Kecamatan yang dipilih.
h) Telepon : input kode daerah/kode provider pada kolom pertama (sebelah kiri) dan nomor
telepon pada kolom kedua (sebelah kanan).
i) Faks : input kode daerah pada kolom pertama (sebelah kiri), dan mengimputkan nomor
j) Luas Tanah(m2) : Inputkan Luas Tanah Industri dalam m persegi

k) Lahan Gudang : Pilih lahan gudang sesuai dengan pilihan yang tersedia
8. Setelah menginput isian data, selanjutnya silahkan klik tombol untuk menyimpan
data, akan tampil sebagai berikut :
9. Silahkan Checklist data Gudang yang berhasil terinput lalu klik tombol , akan
menampilkan Kapasitas Produksi sebagai berikut :

10. Silahkan klik tombol , maka sistem akan mengarahkan user ke halaman form
permohonan produksi kesediaan jadi seperti berikut :
Berikut ini keterangan kolom isian:

PRODUKSI SEDIAAN JADI
a) Golongan Obat Tradisional : Silahkan pilih golongan obat tradisional dengan pilihan
yang tersedia
b) Bentuk Sediaan : Inputkan dengan Bentuk kesediaan Produksi
c) Kapasitas Terpasang : Inputkan Jumlah Kapasitas Terpasang Produksi Pabrik
d) Kapasitas Idle : Inputkan Jumlah Idle Produksi
e) Kapasitas Produksi : Inputkan Jumlah Kapasitas Produksi
a) Rencana Jumlah Kapasitas Produksi : Inputkan Jumlah Rencana Kapasitas Produksi
(Tahun,Jumlah Kapasitas dan satuan yang digunakan)
f) Total Pemasaran Dalam Negri (dalam Rp) : Inputkan Jumlah Pemasaran Dalam
negeri(dalam Rp)
g) Jumlah Total Ekspor (dalam Rp) : Inputkan Jumlah Total Ekspor (dalam Rp)
h) Penjelasan Rencana Bentuk Sediaan yang Akan Diproduksi : Isikan Penjelasan
Rencana dari Bentuk sediaan yang akan diproduksi

11. Jika data sudah diinput Klik tombol maka system akan menampilkan
yang berhasil diinput sebagai berikut :
12. Silahkan Checklist Golongan Obat Tradisional yang berhasil terinput lalu klik tombol
, akan menampilkan data Tenaga Kerja sebagai berikut:

TENAGA KERJA
a) Tenaga Kerja Wanita : Inputkan Jumlah Tenaga Kerja Wanita
b) Tenaga Kerja Pria : Inputkan Jumlah Tenaga Kerja Pria
c) Jumlah WNI : Inputkan Jumlah WNI
d) Jumlah WNA : Inputkan Jumlah WNA
Note : Jika ada warga negara WNA wajib menginputkan Negara asal WNA

13. Setelah user menginput seluruh data Tenaga Kerja, klik tombol . Sistem akan
mengarahkkan user ke History Adendum, sebagai berikut ini :
14. Silahkan klik tombol , maka sistem akan mengarahkan user ke

halaman form Data Izin seperti berikut

Data Izin
a) Nomor Izin: input nomor izin addendum.
b) Tanggal Izin: input tanggal izin addendum.
c) Perihal : input perihal addendum.
d) Scan asli Addendum : upload file scan addendum dengan mengklik tombol
kemudian cari file yang akan diupload. Proses upload file dikatakan telah
sukses jika di bagian bawah tombol pilih file, telah terdapat link “View File – Hapus File”.
15. Setelah user menginput seluruh data Addendum, klik tombol , maka sistem akan
tampil data yang berhasil diinput sebagai berikut :

16. Setelah user menginput seluruh Data Addendum, klik tombol . Sistem akan
mengarahkkan user ke Lampiran Dokumen Persyaratan, sebagai berikut ini :


LAMPIRAN DOKUMEN PERSYARATAN
a) Susunan Direksi/Pengurus : upload file Scan Susunan Direksi/Pengurus dengan
mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan diupload. Proses upload file
dikatakan telah sukses jika di bagian bawah tombol pilih file, telah terdapat link “View
File – Hapus File”
b) Scan asli Surat Perubahan Kesediaan Bekerja Penuh dari Apoteker Penanggung Jawab
(diatas materai 6000) : upload file Scan asli Surat Perubahan Kesediaan Bekerja Penuh
dari Apoteker Penanggung Jawab (diatas materai 6000) dengan mengklik tombol Pilih
file kemudian cari file yang akan diupload. Proses upload file dikatakan telah sukses jika
di bagian bawah tombol pilih file, telah terdapat link “View File – Hapus File”
c) Scan asli Akta Perubahan Terakhir Badan Hukum yang sah sesui ketentuan Peraturan
Perundang-Undangan dan Pengesahannya oleh Kementrian Hukum dan Hak Asasi
Manusia : upload file Scan asli Akta Perubahan Terakhir Badan Hukum yang sah sesui
ketentuan Peraturan Perundang-Undangan dan Pengesahannya oleh Kementrian
Hukum dan Hak Asasi Manusia dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file
yang akan diupload. Proses upload file dikatakan telah sukses jika di bagian bawah
tombol pilih file, telah terdapat link “View File – Hapus File”
d) Scan Asli KTP Direktur/Pengurus Perusahaan : upload file Scan Asli KTP
Direktur/Pengurus Perusahaan dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file
e) Scan Asli Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) : upload file Scan Asli Nomor Pokok Wajib
Pajak (NPWP) dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan diupload.
f) Scan asli Ijazah Apoteker : upload file Scan asli Ijazah Apoteker dengan mengklik
tombol Pilih file kemudian cari file yang akan diupload. Proses upload file dikatakan
File”
g) Scan asli Surat Tanda Registrasi Apoteker(STRA) : upload file Scan asli Surat Tanda
Registrasi Apoteker(STRA) dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang
akan diupload. Proses upload file dikatakan telah sukses jika di bagian bawah tombol
h) Scan asli Pengesahan Akta Pendirian oleh Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia
: upload file Scan asli Pengesahan Akta Pendirian oleh Kementrian Hukum dan Hak Asasi
Manusia dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan diupload.
i) Scan asli Akta Pendirian Badan Hukum yang sah sesuai ketentuan Peraturan
Perundang-undangan : upload file Scan asli Akta Pendirian Badan Hukum yang sah
sesuai ketentuan Peraturan Perundang-undangan dengan mengklik tombol Pilih file
bagian bawah tombol pilih file, telah terdapat link “View File – Hapus File”
j) Scan surat pengangkatan Penanggung Jawab dari Pimpinan Perusahaan/atau Scan
asli surat perjanjian Kerja sama Apoteker Penanggung Jawab dengan Pimpinan
Perusahaan : upload file Scan surat pengangkatan Penanggung Jawab dari Pimpinan
Perusahaan/atau Scan asli surat perjanjian Kerja sama Apoteker Penanggung Jawab

dengan Pimpinan Perusahaan dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang
k) Scan Asli KTP Apoteker Penanggung Jawab : upload file Scan Asli KTP Apoteker
Penanggung Jawab dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan
diupload. Proses upload file dikatakan telah sukses jika di bagian bawah tombol pilih
file, telah terdapat link “View File – Hapus File”
l) Scan Asli Surat Izin Praktik Apoteker (SIPA): upload file Scan Asli Surat Izin Praktik
Apoteker (SIPA) dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan
m) Scan Asli Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Industri : upload file Scan Asli Nomor
Pokok Wajib Pajak (NPWP) Industri dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file
n) Scan Asli Daftar Fasilitas Produksi,Mesin dan Peralatan : upload file Scan Asli Daftar
Fasilitas Produksi,Mesin dan Peralatan dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari
file yang akan diupload. Proses upload file dikatakan telah sukses jika di bagian bawah
o) Scan Asli Izin Terakhir : upload file Scan Asli Izin Terakhir dengan mengklik tombol Pilih
p) Fasilitas Manufaktur : upload file Scan Fasilitas Manufaktur dengan mengklik tombol
Pilih file kemudian cari file yang akan diupload. Proses upload file dikatakan telah
sukses jika di bagian bawah tombol pilih file, telah terdapat link “View File – Hapus File”
q) Rencana dan Tahapan Pengembangan Produk serta Stakeholder terkait : upload file
Scan Rencana dan Tahapan Pengembangan Produk serta Stakeholder terkait dengan
r) Rencana Peningkatan Investasi : upload file Scan Rencana Peningkatan Investasi
“View File – Hapus File”
s) Akta Terakhir terkait perubahan Modal : upload file Scan Akta Terakhir terkait
perubahan Modal dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan
t) Rencana Pemasaran : upload file Scan Rencana Pemasaran dengan mengklik tombol
sukses jika di bagian bawah tombol pilih file, telah terdapat link “View File – Hapus File”
u) Tahapan Kegiatan Produksi : upload file Scan Tahapan Kegiatan Produksi dengan

17. Klik tombol ,akan muncul tampilan preview sebagai berikut :

Berikut ini keterangan masing-masing tombol:

a) : untuk melakukan edit data permohonan
b) : untuk mengirim data permohonan ke petugas
c) : untuk melakukan pengecekan NIB dan menampilkan no NIB di halaman

Preview
d) : untuk melakukan pembatalan permohonan
18. Silahkan klik tombol agar data permohonan dapat diperiksa oleh petugas
19. Silahkan tunggu konfirmasi dari pihak petugas
20. Apabila mendapat penolakan akan menerima email penolakan seperi terlampir :
21. Atau dapat melihat pada tampilan penolakan sebagai berikut :

22. Jika ingin melakukan perbaikan silahkan checklist Desclaimer, dan isikan catatan perbaikan
lalu klik tombol klik tombol :

Pengajuan Izin Baru Industri Obat Tradisional

Pengajuan Industri Obat Tradisional memiliki beberapa tahapan yang harus dilakukan, berikut ini
merupakan langkah-langkah pengajuan izin :
Melakukan Pengajuan Izin Industri Obat Tradisional

Hal yang harus dilakukan Pemohon untuk dapat melakukan pengajuan izin Industri Obat Tradisional yaitu
dengan memilih menu Permohonan » Sertifikat Produksi Obat Tradisional
Setelah memilih menu seperti di atas, maka aplikasi akan menampilkan halaman Data Sertifikat Obat
Tradisional Farmasi seperti berikut:
1. Klik tombol . Kemudian aplikasi akan menampilkan data NIB seperti

berikut :
2. Silahkan klik Checkbox lalu pilih Buat Izin, seperti berikut :
3. Akan muncul pernyataan “Proses data sekarang?” Klik OK untuk melanjutkan, atau klik Cancel
untuk membatalkan

4. Setelah Klik OK akan menampilkan Data sebagai berikut :
5. Selanjutnya silahkan klik tombol , Kemudian aplikasi akan menampilkan

halaman form permohonan Sertifikat Produksi Obat Tradisional

Form Input Izin Baru

1. Berikut ini inputan Form Permohonan Pengajuan Izin Perdagangan Besar Farmasi


DATA PERUSAHAAN
DATA PEMEGANG SAHAM

Pemegang Saham : Inputkan Nama Pemegang Saham, Jumlah Saham dan Persentasi saham
DATA PEMASARAN
Pemasaran Dalam Negeri(Presentase) : Inputkan Jumlah presentase pemasaran Dalam Negeri
Pemasaran Luar Negeri(Presentase) : Inputkan Jumlah presentase pemasaran Luar Negeri
Asal Negara : Inputkan Nama Negara Pemasaran Luar Negeri
DATA INDUSTRI
a) NPWP Industri : Inputkan nomor NPWP Industri
b) Scan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Industri : upload file scan nomor NPWP dengan
mengklik tombol kemudian cari file yang akan diupload. Proses upload file dikatakan telah
sukses jika di bagian bawah tombol pilih file, telah terdapat link “View File – Hapus File”.
c) Lokasi Industri : Pilih Lokasi industri sesuai dengan pilihan yang tersedia
d) Alamat Lengkap : Input alamat lengkap dari direktur/pimpinan yang sesuai.
e) Provinsi : Pilih provinsi yang tersedia sesuai dengan alamat yang diinput.
f) Kabupaten/Kota : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom provinsi. Pilih
kabupaten/kota yang tersedia sesuai dengan provinsi yang dipilih.
g) Kecamatan : kolom ini hanya akan muncul jika user telah mengisi kolom kabupaten/kota. Pilih
kecamatan yang tersedia sesuai dengan kabupaten/kota yang dipilih.
h) Kode Pos : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom Kecamatan. Pilih Kodepos
yang tersedia sesuai dengan Kecamatan yang dipilih.
i) Telepon : Input kode daerah/kode provider pada kolom pertama (sebelah kiri) dan nomor

j) Faxs : Input kode daerah pada kolom pertama (sebelah kiri), dan mengimputkan nomor fax
pada kolom kedua (sebelah kanan).
k) Luas Tanah Industri : Inputkan Luas Tanah Industri dalam m persegi
l) Investasi : Inputkan Nilai Investasi dalam jumlah Rupiah
2. Apabila sudah diisi lengkap silahkan klik , aplikasi akan menampilkan Penanggung
Jawab Produksi sebagai berikut :


b) Alamat: input alamat Gudang
c) Provinsi : pilih provinsi yang tersedia sesuai dengan alamat yang diinput.
d) Kabupaten/Kota : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom provinsi.
dipilih.
f) Kode Pos : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom Kecamatan. Pilih
nomor telepon pada kolom kedua (sebelah kanan)
(diatas materai 6000) : upload file Scan Asli Surat Pernyataan Kesediaan Bekerja Penuh
dari Apoteker Penanggung Jawab yang telah ditandatangani di atas materai 6000
mengklik link Download Template yang terdapat dibawah tulisan “Scan Surat
Pernyataan …”.
Perusahaan atau Perjanjian Kerja sama Penanggung Jawab dengan Direktur/Pimpinan
r) Scan Surat Izin Praktik Apoteker(SIPA) : upload file Scan Surat Izin Praktik
Apoteker(SIPA) dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan diupload.
3. Apabila sudah diisi dengan lengkap silahkan klik , aplikasi akan menampilkan Data
Gudang sebagai berikut :
permohonan data gudang seperti berikut :

DATA GUDANG

a) Jenis Gudang : Pilih Jenis Gudang sesuai dengan data yang tersedia
b) Lokasi Gudang : Pilih Lokasi Gudang sesuai dengan data yang tersedia Alamat : input
alamat lengkap gudang yang sesuai.
d) Kabupaten/Kota : : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom provinsi.
e) Kecamatan : kolom ini hanya akan muncul jika user telah mengisi kolom kabupaten/kota.
f) Kode Pos : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom Kecamatan. Pilih
g) Telepon : input kode daerah/kode provider pada kolom pertama (sebelah kiri) dan nomor
h) Faks : input kode daerah pada kolom pertama (sebelah kiri), dan mengimputkan nomor
i) Luas Tanah(m2) : Inputkan Luas Tanah Industri dalam m persegi
j) Lahan Gudang : Pilih lahan gudang sesuai dengan pilihan yang tersedia
5. Setelah data sudah diisi selanjutnya klik tombol akan tampil data yang berhasil terinput
sebagai berikut :
6. Silahkan Checklist data Gudang yang berhasil terinput lalu klik tombol , akan
menampilkan Produksi Kesediaan Jadi sebagai berikut :

permohonan Produksi Kesediaan Jadi seperti berikut :

PRODUKSI SEDIAAN JADI
a) Golongan Obat Tradisional : Silahkan pilih golongan obat tradisional dengan pilihan yang
tersedia
b) Bentuk Sediaan : Inputkan dengan Bentuk kesediaan Produksi
c) Kapasitas Terpasang : Inputkan Jumlah Kapasitas Terpasang Produksi Pabrik
d) Kapasitas Idle : Inputkan Jumlah Idle Produksi
e) Kapasitas Produksi : Inputkan Jumlah Kapasitas Produksi
b) Rencana Jumlah Kapasitas Produksi : Inputkan Jumlah Rencana Kapasitas Produksi
(Tahun,Jumlah Kapasitas dan satuan yang digunakan)
f) Total Pemasaran Dalam Negri (dalam Rp) : Inputkan Jumlah Pemasaran Dalam
negeri(dalam Rp)
g) Jumlah Total Ekspor (dalam Rp) : Inputkan Jumlah Total Ekspor (dalam Rp)
h) Penjelasan Rencana Bentuk Sediaan yang Akan Diproduksi : Isikan Penjelasan Rencana
dari Bentuk sediaan yang akan diproduksi

8. Klik tombol maka sistem akan memberikan notifikasi

akan tampil data yang berhasil diinput sebagai berikut :
9. klik tombol untuk melanjutkan. Sistem akan mengarahkan user ke tab Tenaga Kerja,
sebagai berikut :

TENAGA KERJA
a) Tenaga Kerja Wanita : Inputkan Jumlah Tenaga Kerja Wanita
b) Tenaga Kerja Pria : Inputkan Jumlah Tenaga Kerja Pria
c) Jumlah WNI : Inputkan Jumlah WNI
d) Jumlah WNA : Inputkan Jumlah WNA
Note : Jika ada warga negara WNA wajib menginputkan Asal Negara WNA

10. Setelah user menginput seluruh data Tenaga Kerja, klik tombol . Sistem akan
mengarahkkan Lampiran Dokumen, sebagai berikut ini :

a) Scan asli Surat Perubahan Kesediaan Bekerja Penuh dari Apoteker Penanggung
Jawab (diatas materai 6000) : upload file Scan asli Surat Perubahan Kesediaan
Bekerja Penuh dari Apoteker Penanggung Jawab (diatas materai 6000) dengan
b) Scan Asli KTP Direktur/Pengurus Perusahaan : upload file Scan Asli KTP
c) Scan Asli Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) : upload file Scan Asli Nomor Pokok
Wajib Pajak (NPWP) dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan
d) Scan asli Ijazah Apoteker : upload file Scan asli Ijazah Apoteker dengan mengklik
telah sukses jika di bagian bawah tombol pilih file, telah terdapat link “View File –
Hapus File”

e) Scan asli Surat Tanda Registrasi Apoteker(STRA) : upload file Scan asli Surat Tanda
f) Scan surat pengangkatan Penanggung Jawab dari Pimpinan Perusahaan/atau Scan
asli surat perjanjian Kerja sama Apoteker Penanggung Jawab dengan Pimpinan
Perusahaan : upload file Scan surat pengangkatan Penanggung Jawab dari Pimpinan
Perusahaan/atau Scan asli surat perjanjian Kerja sama Apoteker Penanggung Jawab
dengan Pimpinan Perusahaan dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file
g) Scan Asli KTP Apoteker Penanggung Jawab : upload file Scan Asli KTP Apoteker
Penanggung Jawab dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan
h) Scan Asli Surat Izin Praktik Apoteker (SIPA): upload file Scan Asli Surat Izin Praktik
Apoteker (SIPA) dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan
i) Fasilitas Manufaktur : upload file Scan Fasilitas Manufaktur dengan mengklik tombol
sukses jika di bagian bawah tombol pilih file, telah terdapat link “View File – Hapus
File”
j) Rencana dan Tahapan Pengembangan Produk serta Stakeholder terkait : upload file
Scan Rencana dan Tahapan Pengembangan Produk serta Stakeholder terkait dengan
k) Rencana Peningkatan Investasi : upload file Scan Rencana Peningkatan Investasi
dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan diupload. Proses
upload file dikatakan telah sukses jika di bagian bawah tombol pilih file, telah
l) Akta Terakhir terkait perubahan Modal : upload file Scan Akta Terakhir terkait
perubahan Modal dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan
m) Rencana Pemasaran : upload file Scan Rencana Pemasaran dengan mengklik tombol
sukses jika di bagian bawah tombol pilih file, telah terdapat link “View File – Hapus
File”
n) Tahapan Kegiatan Produksi : upload file Scan Tahapan Kegiatan Produksi dengan
11. Setelah user menginput seluruh Data Lampiran klik tombol , maka sistem akan memberikan
notifikasi :

Review Permohonan
1. Setelah melakukan Penginputan Izin baru, Sistem akan mengarahkan user ke halaman detail
pengajuan permohonan, data akan muncul sebagai berikut :
2. Untuk melakukan pengecekan hasil inputan, klik tombol untuk menampilkan Draft
Permohonan, akan muncul tampilan sebagai berikut :
3. Jika data telah sesuai selanjutnya klik tombol untuk melakukan pengiriman permohonan.
Proses Pembayaran PNBP

1. Setelah melakukan pengiriman Data permohonan, Sistem akan mengirimkan Email notifikasi
konfirmasi PNBP kepada pemohon user akan mendapatkan informasi Email konfirmasi seputar
Kode Billing dan lampiran attachment, seperti berikut :
Lampiran Email Attachment :
2. Silahkan melakukan pembayaran sesuai dengan data tagihan pada Kode Billing
3. Jika Kode Billing sudah dibayarkan, Hal yang harus dilakukan Pemohon untuk dapat melakukan
verifikasi kode billing yaitu dengan memilih menu Permohonan » Sertifikat Produksi Obat
Tradisional, akan tampil sebagai berikut

4. Silahkan click checkbox sesuai dengan nomor permohonan lalu klik preview
5. Hasil preview akan muncul sebagai berikut :
6. Silahkan Melakukan Check Billing dengan klik tombol

7. Setelah data berhasil diproses kemudian muncul notifikasi berikut :
8. Jika data gagal diproses karena belum melakukan pembayaran billing akan muncul notifikasi
9. Setelah klik user diharapkan menunggu sampai petugas selesai

memproses data permohonan. Proses data permohonan bisa memakan waktu lebih dari
satu hari.

Review Draft Sertifikat

1. Setelah data permohonan diterima, dan petugas telah menyetujui permohonan yang akan
diajukan oleh pemohon, maka aplikasi akan mengirimkan Email Review Draft Sertifikat sebagai
berikut :
2. Selanjutnya masuk kembali pada menu Permohonan » Sertifikat Produksi Obat Tradisional, click
checkbox sesuai dengan nomor permohonan lalu klik preview, akan muncul Preview data sebagai
berikut:

3. Pada bagian Proses terdapat Checklist Disclaimer dan pilihan untuk menyetujui Draft atau
melakukan perbaikan pada draft sebagai berikut :
a) Setujui Draft : digunakan untuk menyetujui hasil inputan Draft Permohonan
b) Perbaikan Draft : digunakan untuk melakukan perbaikan apabila ada salah dalam
penginputan permohonan izin dengan menginputkan keterangan perbaikan pada kolom
berikut
4. Jika Draft Permohonan telah disetujui, selanjutnya silahkan klik tombol untuk
melanjutkan pengiriman data permohonan
Note : Jika dalam 1x24 Jam, Pemohon tidak melakukan “Review Draft Sertifikat” pada point 2-4, maka
permohonan akan otomatis diteruskan ke petugas Kementrian Kesehatan oleh system untuk proses
penerbitan dengan Digital Signature

Addendum / Perubahan Izin

Untuk melakukan verifikasi pengambilan izin, pemohon dihimbau untuk memilih menu Permohonan »
Sertifikas Produksi Obat Tradisional
Kemudian muncul halaman Data Izin Produksi Obat Tradisional. Pilih data yang ingin diproses dengan
mengklik checkbox yang ada di sebelah kiri data, kemudian pilih Preview :
Aplikasi akan menampilkan halaman Preview permohonan sebagai berikut :


Untuk melakukan proses pembaruan Izin atau Adendum silahkan klik tombol berikut :
Keterangan pada tombol :
a) : digunakan untuk melakukan Proses Perpanjangan Sertifikat,Perubahan

Nama Industri,Perubahan Golongan,Pindah Alamat/Lokasi Industri dan dapat disertai dengan
addendum/perubahan, dengan cara mencheklis kebutuhan jenis permohonan seperti tampilan
berikut :
b) : digunakan hanya unutk proses Addendum/Perubahan

Sertifikat Produksi Industri Obat Tradisional, dengan acara mencheklis kebutuhan jenis
permohonan seperti tampilan berikut :
Setelah memilih Jenis permohonan silahkan klik tombol .

Form Permohonan Pembaharuan / Addendum Izin

1. Form Permohonan Pembaharuan Izin
Form Perpanjangan Sertifikat

Identitas Industri


DATA PERUSAHAAN
DATA PEMEGANG SAHAM

Pemegang Saham : Inputkan Nama Pemegang Saham, Jumlah Saham dan Persentasi saham
DATA PEMASARAN
Pemasaran Dalam Negeri(Presentase) : Inputkan Jumlah presentase pemasaran Dalam Negeri
Pemasaran Luar Negeri(Presentase) : Inputkan Jumlah presentase pemasaran Luar Negeri
Asal Negara : Inputkan Nama Negara Pemasaran Luar Negeri
DATA INDUSTRI
a) NPWP Industri : Inputkan nomor NPWP Industri
b) Scan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) : upload file scan nomor NPWP dengan mengklik
tombol kemudian cari file yang akan diupload. Proses upload file dikatakan telah sukses
jika di bagian bawah tombol pilih file, telah terdapat link “View File – Hapus File”.
c) Lokasi Industri : Pilih Lokasi industri sesuai dengan pilihan yang tersedia
d) Alamat Lengkap : Input alamat lengkap dari direktur/pimpinan yang sesuai.
e) Provinsi : Pilih provinsi yang tersedia sesuai dengan alamat yang diinput.
f) Kabupaten/Kota : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom provinsi.
g) Kecamatan : kolom ini hanya akan muncul jika user telah mengisi kolom kabupaten/kota.
h) Kode Pos : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom Kecamatan. Pilih
i) Telepon : Input kode daerah/kode provider pada kolom pertama (sebelah kiri) dan nomor
j) Faks : Input kode daerah pada kolom pertama (sebelah kiri), dan mengimputkan nomor

k) Luas Tanah Industri : Inputkan Luas Tanah Industri dalam m persegi

l) Investasi : Inputkan Nilai Investasi dalam jumlah Rupiah
Jika data sudah sesuai silahkan klik tombol Sistem akan menampilkan halaman
selanjutnya.
Penanggung Jawab Produksi

b) Alamat: input alamat yang sesuai
c) Provinsi: pilih provinsi yang sesuai dengan alamat yang diinputkan.
d) Kabupaten/Kota : : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom

yang dipilih.
f) Kode Pos : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom Kecamatan.
(diatas materai 6000) : upload file Scan Asli Surat Pernyataan Kesediaan Bekerja Penuh
dari Apoteker Penanggung Jawab yang telah ditandatangani di atas materai 6000
mengklik link Download Template yang terdapat dibawah tulisan “Scan Surat
Pernyataan …”.
Perusahaan atau Perjanjian Kerja sama Penanggung Jawab dengan Direktur/Pimpinan
r) Scan Surat Izin Praktik Apoteker(SIPA) Apoteker Penanggung Jawab : upload file Scan
Surat Izin Praktik Apoteker(SIPA) Apoteker Penanggung Jawab dengan mengklik tombol
Pilih file kemudian cari file yang akan diupload. Proses upload file dikatakan telah sukses
jika di bagian bawah tombol pilih file, telah terdapat link “View File – Hapus File”
Jika data sudah sesuai silahkan klik tombol Sistem akan menampilkan halaman
selanjutnya
Lokasi Gudang
Klik Checkbox Alamat Gudang lalu klik tombol Sistem akan menampilkan halaman
selanjutnya
Produksi Sediaan Jadi
Klik Checkbox Golongan Obat lalu klik tombol Sistem akan menampilkan halaman
selanjutnya

Lampiran Dokumen

a) Scan asli Surat Pernyataan Kesediaan Bekerja Penuh dari Apoteker Penanggung
Jawab (Diatas materai 6000) : upload file Scan asli Surat Pernyataan Kesediaan Bekerja
Penuh dari Apoteker Penanggung Jawab (Diatas materai 6000) dengan mengklik
File”
b) Scan Asli KTP Direktur/Pengurus Perusahaan : upload file Scan Asli KTP

c) Scan Asli Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) : upload file Scan Asli Nomor Pokok Wajib
Pajak (NPWP) dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan diupload.
d) Scan asli Ijazah Apoteker : upload file Scan asli Ijazah Apoteker dengan mengklik
File”
e) Scan asli Surat Tanda Registrasi Apoteker(STRA) : upload file Scan asli Surat Tanda
f) Scan surat pengangkatan Apoteker Penanggung Jawab dari Pimpinan Peruusahaan
dan/atau scan asli Surat Perjanjian Kerja Sama Apoteker Penanggung Jawab
Pimpinan Perusahaan : upload file Scan surat pengangkatan Apoteker Penanggung
Jawab dari Pimpinan Peruusahaan dan/atau scan asli Surat Perjanjian Kerja Sama
Apoteker Penanggung Jawab Pimpinan Perusahaan dengan mengklik tombol Pilih file
bagian bawah tombol pilih file, telah terdapat link “View File – Hapus File”
g) Scan asli Berita Acara Penyerahan Tugas dari Penanggung Jawab Produksi Lama ke
Penanggung Jawab Baru Ditandatangani oleh Direktur : upload file Scan asli Berita
Acara Penyerahan Tugas dari Penanggung Jawab Produksi Lama ke Penanggung Jawab
Baru Ditandatangani oleh Direktur dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file
h) Scan KTP Apoteker Penanggung Jawab : upload file Scan KTP Apoteker Penanggung
link “View File – Hapus File”
i) Scan asli Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Baru : upload file Scan asli Nomor Pokok
Wajib Pajak (NPWP) Baru dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang
j) Scan Surat Izin Praktik Apoteker (SIPA) : upload Scan Surat Izin Praktik Apoteker (SIPA)
k) Fasilitas Manufaktur : upload Scan Fasilitas Manufaktur dengan mengklik tombol Pilih
l) Rencana dan tahapan pengembangan produk serta stakeholder terkait : upload Scan
Rencana dan tahapan pengembangan produk serta stakeholder terkait dengan

m) Rencana dan tahapan bahan baku serta stakeholder terkait : upload Scan Rencana
dan tahapan bahan baku serta stakeholder dengan mengklik tombol Pilih file kemudian
bawah tombol pilih file, telah terdapat link “View File – Hapus File”
n) Rencana Peningkatan Investasi : upload Scan Rencana Peningkatan Investasi dengan
o) Akta Terakhir Terkait Perubahan Investasi : upload Akta Terakhir Terkait Perubahan
Investasi dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan diupload.
p) Akta Terakhir Terkait Perubahan Modal : upload Akta Terakhir Terkait Perubahan
Modal dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan diupload. Proses
link “View File – Hapus File”
q) Rencana Pemasaran : upload Scan Rencana Pemasaran dengan mengklik tombol Pilih
r) Tahapan Kegiatan Produksi : upload Scan Tahapan Kegiatan Produksi dengan mengklik
File”
Perubahan Alamat Perusahaan/Kantor
Berikut ini keterangan masing-masing kolom isian :

PERUBAHAN ALAMAT PERUSAHAAN / KANTOR BARU
a) Alamat Lengkap baru : input alamat lengkap
b) Provinsi : pilih provinsi yang tersedia sesuai dengan alamat yang diinput.

c) Kabupaten/Kota : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom provinsi. Pilih
d) Kecamatan : kolom ini hanya akan muncul jika user telah mengisi kolom kabupaten/kota. Pilih
e) Telepon : input kode daerah/kode provider pada kolom pertama (sebelah kiri) dan nomor telepon
f) Faks : input kode daerah pada kolom pertama (sebelah kiri), dan mengimputkan nomor fax
DOKUMEN PERSYARATAN
Scan Asli Nomor Pokok Wajib Pajak(NPWP) : upload file scan Scan Asli Nomor Pokok Wajib
Pajak(NPWP) dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan diupload. Proses
upload file dikatakan telah sukses jika di bagian bawah tombol pilih file, telah terdapat link
“View File – Hapus File”.
Jika data sudah diinput sesuai silahkan klik tombol ,Sistem akan menampilkan halaman
selanjutnya.
Perubahan Nama/Industri Perusahaan

PERUBAHAN NAMA INDUSTRI
a) Badan Usaha : pilih salah satu badan usaha yang tersedia
b) Status Permodalan : pilih salah satu status permodalan yang tersedia.
c) Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) : input nomor pokok wajib pajak perusahaan tersebut

d) Nama Industri : input nama industri yang akan didaftarkan.

e) Alamat Lengkap : input alamat lengkap Industri tersebut
f) Provinsi : pilih provinsi yang tersedia sesuai dengan alamat yang diinput
g) Kabupaten/Kota : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom provinsi.
h) Kecamatan : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom
i) kabupaten/kota : Pilih kecamatan yang tersedia sesuai dengan kabupaten/kota yang
dipilih.
j) Telepon : input kode daerah/kode provider pada kolom pertama (sebelah kiri) dan
k) Faks : input kode daerah pada kolom pertama (sebelah kiri), dan mengimputkan nomor
l) Email : input alamat email industri yang valid
DOKUMEN PERSYARATAN
a) Scan Asli Nomor Pokok Wajib Pajak(NPWP) : upload file Scan Asli Nomor Pokok Wajib
Pajak(NPWP) dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan diupload.
terdapat link “View File – Hapus File”.
Jika data sudah diinput sesuai silahkan klik tombol Sistem akan menampilkan halaman
selanjutnya
Pindah Alamat/Lokasi Industri


PINDAH ALAMAT / LOKASI INDUSTRI
a) Lokasi Industri : Pilih Lokasi industri sesuai dengan pilihan yang tersedia
b) Alamat Lengkap : input alamat lengkap industri =.
d) Kabupaten/Kota : kolom ini hanya akan tampil jika user telah mengisi kolom provinsi. Pilih
e) Kecamatan : kolom ini hanya akan muncul jika user telah mengisi kolom kabupaten/kota. Pilih
f) Telepon : input kode daerah/kode provider pada kolom pertama (sebelah kiri) dan nomor telepon
g) Faks : input kode daerah pada kolom pertama (sebelah kiri), dan mengimputkan nomor fax
h) Luas Tanah Industri : Inputkan Luas Tanah Industri dalam m persegi
DOKUMEN PERSYARATAN
Scan Asli Nomor Pokok Wajib Pajak(NPWP) : upload file scan Scan Asli Nomor Pokok Wajib
Pajak(NPWP) dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan diupload. Proses
selanjutnya
Perubahan NPWP

PERUBAHAN NPWP
a) Nomor NPWP Baru : Inputkan data nomor NPWP baru
b) Scan asli Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Baru : upload file Scan asli Nomor Pokok
Wajib Pajak (NPWP) Baru dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan
diupload. Proses upload file dikatakan telah sukses jika di bagian bawah tombol pilih file,
selanjutnya.

2. Form Addendum/ Perubahan Izin

Pergantian Pimpinan Direktur

DATA DIREKTUR / PIMPINAN BARU
a) Nama Lengkap : input Nama lengkap Direktur/Pimpinan baru
b) Alamat Lengkap : input alamat lengkap dari Direktur/Pimpinan baru
g) Faks : input kode daerah pada kolom pertama (sebelah kiri), dan mengimputkan nomor fax
h) Email : input alamat email Direktur/Pimpinan baru
DOKUMEN PERSYARATAN
a) Nomor Kartu Tanda Penduduk(KTP) : Input nomor kartu tanda penduduk(KTP)
b) Scan Asli KTP Direktur/Pengurus Perusahaan : upload file Scan Asli KTP Direktur/Pengurus
Perusahaan dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan diupload. Proses
Jika data sudah diinput sesuai silahkan klik tombol ,Sistem akan menampilkan halaman
selanjutnya.

Pergantian Penanggung Jawab

PERGANTIAN PENANGGUNG JAWAB BARU
a) Nama lengkap : input Nama lengkap dari Direktur/Pimpinan
b) Alamat : input alamat lengkap dari Direktur/Pimpinan
g) Email : input alamat email Apoteker Baru
DOKUMEN PERSYARATAN
a) Nomor Kartu Tanda Penduduk(KTP) : Input nomor kartu tanda penduduk(KTP)
b) Scan Asli KTP Direktur/Pengurus Perusahaan : upload file Scan Asli KTP Direktur/Pengurus
Perusahaan dengan mengklik tombol Pilih file kemudian cari file yang akan diupload. Proses
selanjutnya.

Penambahan Gudang Baru
Klik Checkbox Alamat Gudang lalu klik tombol , Sistem akan menampilkan halaman
selanjutnya.
Perubahan Alamat Gudang
Klik Checkbox Alamat Gudang lalu klik tombol , Sistem akan menampilkan halaman
selanjutnya.
Perubahan Bentuk sediaan
Klik tombol Sistem akan menampilkan halaman preview sebagai berikut :


Silahkkan Cheklist Disclaimer, tambahkan catatan lalu klik tombol , seperti pada gambar berikut:
Setelah berhasil terkirim data preview akan muncul sebagai berikut :

Silahkan Melakukan Check Billing dengan klik tombol

Setelah data berhasil diproses kemudian muncul notifikasi berikut :
Jika data gagal diproses karena belum melakukan pembayaran billing akan muncul notifikasi
Setelah klik user diharapkan menunggu sampai petugas selesai memproses data
permohonan. Proses data permohonan bisa memakan waktu lebih dari satu hari.
Apabila data permohonan diterima, dan petugas telah menyetujui permohonan yang diajukan oleh
pemohon, maka aplikasi akan mengirimkan Email Review Draft Sertifikat sebagai berikut :
Selanjutnya masuk kembali pada menu Permohonan » Sertifikat Produksi Obat Tradisional, click
checkbox sesuai dengan nomor permohonan lalu klik preview, akan muncul Preview data sebagai berikut:


Pada bagian Proses terdapat Checklist Disclaimer dan pilihan untuk menyetujui Draft atau melakukan
perbaikan pada draft sebagai berikut :
a) Setujui Draft : digunakan untuk menyetujui hasil inputan Draft Permohonan
b) Perbaikan Draft : digunakan untuk melakukan perbaikan apabila ada salah dalam penginputan
permohonan izin dengan menginputkan keterangan perbaikan pada kolom berikut
Jika Draft Permohonan telah disetujui, selanjutnya silahkan klik tombol untuk melanjutkan
pengiriman data permohonan
Note : Jika dalam 1x24 Jam, Pemohon tidak melakukan “Review Draft Sertifikat”, maka permohonan
akan otomatis diteruskan ke petugas Kementrian Kesehatan oleh system untuk proses penerbitan
dengan Digital Signature

Logout Aplikasi
Jika telah selesai menggunakan aplikasi dan ingin keluar dari aplikasi, klik Log Out yang
terletak di bagian kiri dari aplikasi

Upload 0

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Upload 0

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

USER MANUAL

INDUSTRI OBAT TRADISIONAL

e-Licensing Halaman 1 dari 70

MEMULAI APLIKASI .......................................................................................................................... 13

e-Licensing Halaman 2 dari 70

• Manfaat Penulisan Dokumen

e-Licensing Halaman 3 dari 70

e-Licensing Halaman 4 dari 70

• Registrasi Perusahaan Lama/Pemutakhiran

e-Licensing Halaman 5 dari 70

Menu registrasi perusahaan terdiri dari:

Berikut ini langkah-langkah melakukan registrasi perusahaan baru dan perusahaan

REGISTRASI PERUSAHAAN BARU

3. Silahkan pilih menu Perusahaan Baru, akan muncul tampilan berikut :

e-Licensing Halaman 6 dari 70

4. Isikan Data Perusahaan dengan keterangan sebagai berikut :

e-Licensing Halaman 7 dari 70

Data Direktur / Pimpinan

e-Licensing Halaman 8 dari 70

e-Licensing Halaman 9 dari 70

Registrasi Perusahaan Lama/Pemutakhiran

e-Licensing Halaman 10 dari 70

4. Isikan Data Perusahaan dengan keterangan sebagai berikut :

e-Licensing Halaman 11 dari 70

Data Direktur / Pimpinan

5. Setelah melengkapi data registrasi silahkan klik tombol akan menampilkan

6. Silahkan klik agar username dan password sementara

8. Apabila data sudah sesuai , silahkan klik

e-Licensing Halaman 12 dari 70

• Pemutakhiran Izin Produksi Kosmetika

e-Licensing Halaman 13 dari 70

Pemutakhiran Izin Indusri Obat Tradisional

e-Licensing Halaman 14 dari 70

e-Licensing Halaman 15 dari 70

e-Licensing Halaman 16 dari 70

Berikut ini keterangan masing-masing kolom isian:

e-Licensing Halaman 17 dari 70

Berikut ini keterangan masing-masing kolom isian:

e-Licensing Halaman 18 dari 70

e-Licensing Halaman 19 dari 70

6. Setelah menginput seluruh data Penanggung Jawab Silahkan klik tombol .

7. Silahkan klik tombol , maka sistem akan mengarahkan user ke halaman

Berikut ini keterangan masing-masing kolom isian:

j) Luas Tanah(m2) : Inputkan Luas Tanah Industri dalam m persegi

e-Licensing Halaman 21 dari 70

Berikut ini keterangan kolom isian:

e-Licensing Halaman 22 dari 70

Berikut ini keterangan kolom isian:

e-Licensing Halaman 23 dari 70

14. Silahkan klik tombol , maka sistem akan mengarahkan user ke

Berikut ini keterangan kolom isian:

e-Licensing Halaman 24 dari 70

e-Licensing Halaman 25 dari 70

Berikut ini keterangan kolom isian:

e-Licensing Halaman 26 dari 70

e-Licensing Halaman 27 dari 70

17. Klik tombol ,akan muncul tampilan preview sebagai berikut :

e-Licensing Halaman 28 dari 70

Berikut ini keterangan masing-masing tombol:

b) : untuk mengirim data permohonan ke petugas

c) : untuk melakukan pengecekan NIB dan menampilkan no NIB di halaman

21. Atau dapat melihat pada tampilan penolakan sebagai berikut :

e-Licensing Halaman 29 dari 70