Anda di halaman 1dari 66

PETUNJUK PEGGUNAAN

PENGADAAN JASA KONSULTASI


PEMELIHARAAN / PENGEMBANGAN
APLIKASI SIGANISHUT
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan Puji dan Syukur Kehadirat Allah SWT, Alhamdulillah kami
dapat menyusun Dokumen Panduan Pengoperasian Pengembangan Aplikasi
SIGANISHUT yang dimaksudkan untuk dapat dipergunakan sebagai panduan bagi
pengguna dalam menggunakan aplikasi baik pengguna aplikasi maupun operator pada
lingkungan Direktorat Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari Kementrerian
Lingkungan Hidup dan Kehutanan Republik Indonesia.
Panduan Pengoperasian pengembangan Aplikasi SIGANISHUT dibagi ke dalam 4
bagian organisasi, meliputi :
1. Pendahuluan
Menguraikan pengantar pembahasan ke aplikasi yang akan dioperasikan,
penjelasan serta petunjuk teknis dalam sistem SIGANISHUT.
2. Administrator
Menguraikan hak akses administrator serta tahap tahap pengoperasian aplikasi.
3. GANISPHPL
Menguraikan tahapan pengoperasian aplikasi dalam hak akses GANISPHPL
(Tenaga Teknis PHPL)
4. Operator Perusahaan
Menguraikan tahapan operasional aplikasi dala hak akses perusahaan.
5. Operator BPHP
Menguraikan pengantar operasional penggunaan aplikasi dalam hak akses BPHP
(Unit Kerja Balai Pengelolaan Hutan Produksi)
Besar harapan kami agar Panduan Pengoperasian aplikasi SIGANISHUT dapat
bermanfaat serta dipergunakan sebagai panduan yang sesuai dengan batasan teknis
yang telah diimplementasikan.
Demikian Panduan Pengoperasian Aplikasi ini kami buat. Atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

2
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

DAFTAR ISI

CONTENTS
KATA PENGANTAR ...................................................................................................... 2

DAFTAR ISI ............................................................................................................ 3

1. Pendahuluan ....................................................................................................... 1
1.1 Pengantar Aplikasi ............................................................................. 1
1.2 Penjelasan Panduan Pengoperasian ...................................................... 1
1.3 Memulai Aplikasi............................................................................... 2

2. Administrator...................................................................................................... 2
2.1 Modul Pendaftaran ............................................................................. 3
2.2 Modul Data Master ............................................................................ 5
2.2.1. Data Master BPHP ................................................................. 5
2.2.2. Data Master Pejabat ............................................................... 6
2.3 Modul Lain Lain ................................................................................ 6
2.3.1. Peraturan Perundangan ........................................................... 6
2.3.2. Diklat .................................................................................... 7
2.3.3. Uji Kompetensi ..................................................................... 8
2.4 Modul Admin .................................................................................... 9
2.4.1. Menu User .......................................................................... 10
2.4.2. Menu Group ........................................................................ 11
2.4.3. Menu .................................................................................. 12
2.4.4. Setting ................................................................................ 13

3. GANISPHPL ..................................................................................................... 14
3.1 FORM A ........................................................................................ 14
3.1.1. Menu Home ........................................................................ 19
3.1.2. Menu Kualifikasi ................................................................. 19
3.1.3. Menu Permohonan Penugasan .............................................. 21
3.2 FORM B......................................................................................... 22
3.2.1. Menu Home ........................................................................ 26
3.2.2. Menu Kualifikasi ................................................................. 27
3.2.3. Menu Permohonan Penugasan .............................................. 29
3.3 FORM C ........................................................................................ 30

3
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
3.3.1. Menu Home ........................................................................ 34
3.3.2. Menu Kualifikasi ................................................................. 35
3.3.3. Menu Permohonan Penugasan .............................................. 36

4. Operator Perusahaan ........................................................................................ 37


4.1 Pendaftaran Pemegang Izin (Operator Induk Perusahaan) ........... 38
4.2 Operator Perusahaan cabang ............................................................. 44

5. Operator Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) ..................................................... 56

6. Operator BPHP ................................................................................................. 60

4
1. Pendahuluan

1.1 Pengantar Aplikasi


Maksud dan Tujuan
Dokumen Panduan Pengoperasian ini dibuat untuk pengelola aplikasi yaitu
Administrator yang diuraikan pada Point 2. Administrator, serta untuk pengguna
yang terdiri dari tiga tipe pengguna diantaranya GANISPHPL diuraikan tahap tahap
pengoperasian pada Point 3. GANISPHPL, Operator Perusahaan dengan panduan
pengoperasian yang diuraikan pada point 4. Operator Perusahaan, serta pengguna
sebagai Operator BPHP penjelasan mengenai pengoperasian sistem terdapat pada
Point 5. Operator BPHP. Dokumen Panduan Pengoperasian ini di susun berdasarkan
sistem yang telah dikembangkan, sebagai panduan dasar untuk pemanfaatan sistem
secara efisien.
Persiapan
Persiapan yang diperlukan untuk melakukan akses terhadap aplikasi SIGANISHUT :
 Komputer / Laptop / Handphone yang telah ter-install Web Browser, Aplikasi
Pengolah Kata seperti Ms.Office, Aplikasi lembar kerja atau program pengolah
angka seperti Ms.Excel, dan Konverter dokumen Word ke PDF maupun PDF ke
Word.
 Scanner & Printer
 Komputer / Laptop / Handphone yang telah terhubung ke internet.

1.2 Penjelasan Panduan Pengoperasian


Panduan pengoperasian ini terbagi ke dalam empat point panduan seperti
Administrator, GANISPHPL, Operator Perusahaan, serta Operator BPHP yang akan
diuraikan berdasarkan tipe pengguna aplikasi tersebut sebagai berikut :
1.Petunjuk teknis pada Point 2. Menargetkan panduan kepada Administrator,
2. Petunjuk teknis pada Point 3. Menargetkan panduan kepada GANISPHPL,
3.Petunjuk teknis pada Point 4. Menargetkan panduan kepada Operator
Perusahaan,
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
4.Petunjuk teknis pada Point 5. Menargetkan panduan kepada Operator BPHP.
1.3 Memulai Aplikasi
Untuk memulai aplikasi pastikan perangkat anda yang berupa komputer, laptop
ataupun laptop ter-install web browser serta terhubung ke internet. Buka aplikasi web
browser lalu anda bisa mengakses link http://cdlab.tukangbikinweb.com/ganishut/
untuk mengoperasikan aplikasi. Setelah link diakses web browser akan menampilkan
tampilan aplikasi SIGANISHUT seperti berikut :

2. Administrator

Pada point administrator ini diuraikan langkah langkah pengoperasian SIGANISHUT


dengan hak akses sebagai admin. Setelah anda dapat mengakses Aplikasi
SIGANISHUT klik menu Sign in seperti pada gambar dibawah ini :

2
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
Anda akan diminta untuk mengisikan username, password serta Captha untuk
melakukan akses ke dalam sistem sebagai administrator. Berikut tampilan input
username, password serta Captha.

Jika anda telah memiliki akun, lakukan Login Setelah berhasil Login ke dalam
sistem, web browser akan menampilkan tampilan seperti berikut :

Secara default admin dapat melakukan akses terhadap modul Pendaftaran, admin,
data master dan lain lain.
2.1 Modul Pendaftaran
Admin dapat melakukan akses terhadap data pendaftar GANISPHPL dengan
melakukan klik pada dropdown menu Pendaftaran lalu pilih “GanisPHPL” atau
dengan mengklik More info pada card view seperti pada gambar berikut :

3
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

Pada menu Pendaftaran – GanisPHPL anda dapat melakukan pencarian dengan


memanfaatkan fitur filter pencarian baik pada daftar pengguna berstatus aktif, tidak
aktif ataupun pada fitur hapus. Tampilan filter pencarian dapat dilihat pada gambar
berikut :

Selain filter pencarian, admin juga dapat menghapus data Siganis pendaftar dengan
klik Delete seperti tampilan nomer (2).untuk menonaktifkan status GanisPHPL
admin klik Aktif seperti pada tampilan nomer(3).daftar GanisPHpl yang telah di
Hapus maupun di non aktifkan akan dapat di cek dan dilihat pada sistem dengan sub
menu (1). Admin juga dapat mendowload data berupa excel atau dalam bentuk PDF
pendaftar GanisPHPL (2) seperti pada gambar berikut :

4
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

3 4

Selain menu GanisPHPL penerapan pengoperasian tersebut juga dapat diterapkan


pada menu pendaftaran pemegang izin.
2.2 Modul Data Master
2.2.1. Data Master BPHP
Selain data pendaftaran, admin dapat mengelola data master diantaranya mengelola
data BPHP serta data Pejabat. Klik data master – klik BPHP maka akan tampil
tampilan seperti berikut :

Keterangan Gambar :
1. Tambah Data : klik Tambah data lalu isi form sesuai data yang akan
ditambahkan, data tersebut meliputi :
 Nama BPHP
 Alamat
 Provinsi
 Kabupaten/Kota dan Wilayah lalu klik Simpan

5
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
2. Edit data : klik edit - isi form dengan data yang yang akan di edit data tersebut
meliputi :
 Nama BPHP
 Alamat
 Provinsi
 Kabupaten/Kota dan Wilayah lalu klik Simpan
3. Hapus data : klik delete – klik YA
2.2.2.Data Master Pejabat
Pada data master pejabat admin dapat menambah, mengedit serta menghapus data
pejabat. Admin dapat mengelola data master pejabat dengan melakukan klik pada
menu data master lalu klik Pejabat. Maka akan tampil tampilan berikut :

2 3

Keterangan Gambar :
1. Klik tambah data – Isi form – simpan.berikut data yang harus diisikan pada
form
 Nama Lengkap
 Jabatan
 Instansi
2. Edit data : klik edit data – isi form yang sesuai lalu simpan
3. Hapus Data klik Menu data master – pejabat – lalu klik hapus – YA.

2.3 Modul Lain Lain


Admin dapat melakukan pengelolaan data diantaranya mengelola peraturan
perundangan, diklat, dan uji kompetensi.
2.3.1. Peraturan Perundangan
Peraturan perundangan merupakan halaman yang dapat dipergunakan untuk
mengeola data peraturan perundang undangan.

6
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
Akses terhadap peraturan perundangan dapat dilakukan dengan Klik lain-lain – klik
Peraturan Perundangan anda dapat mengakses peraturan perundangan dengan
tampilan halaman seperti berikut :

2 4
3

Keterangan Gambar :
1. Klik tambah data – Isi form – simpan.berikut data yang harus diisikan pada
form
 Judul perundang undangan
 Upload PDF yang berupa isi dari perundang undangan tersebut
2. Edit data : klik edit data – isi form yang sesuai lalu simpan
3. Hapus Data klik Menu data master – pejabat – lalu klik hapus – YA.
4. Download PDF peraturan perundang undangan dengan melakukan klik pada
ikon dengan tulisan “Download” pada kolom PDF,anda dapat meninjau
dokumen terlebih dahulu sebelum melakukan download.

2.3.2. Diklat
Diklat adalah menu yang menampilkan informasi penyelengaraan diklat yang
nantinya informasi dapat di lihat oleh pengguna. Admin dapat menambahkan
informasi Diklat yang akan diadakan dengan mengisikan kualifikasi ataupun
informasi lengkap yang dapat diinputkan dengan lampiran dokumen berupa PDF file.
Tampilan halaman informasi penyelenggaraan diklat seperti berikut :

7
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

1
2 3
4

Keterangan Gambar :
1. Klik tambah data – Isi form – simpan.berikut data yang harus diisikan pada
form :

Anda dapat klik button Simpan jika telah selesai melakukan input data.
2. Edit data : klik edit data – isi form yang sesuai lalu simpan
3. Hapus Data klik Menu data master – pejabat – lalu klik hapus – YA.
4. Download PDF penyelenggaraan Diklat dengan melakukan klik pada ikon
dengan tulisan “Download” pada kolom PDF,anda dapat meninjau dokumen
terlebih dahulu sebelum melakukan download.

2.3.3. Uji Kompetensi


Uji kompetensi merupakan menu yang menampilkan informasi mengenai
penyelenggara uji kompetensi, informasi yang tertera merupakan informasi yang bisa
administrator kelola, admin dapat menambahkan, mengedit, menghapus serta
mendownload informasi mengenai uji kompetensi pada halaman ini, tampilan hlaman
informasi uji kompetensi dapat dilihat sebagai berikut :

8
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

2 3
4

Keterangan Gambar :
1.Klik tambah data – Isi form – simpan.berikut form tambah data yang harus
diisikan pada saat akan menambahkan data

2. Edit data : klik “Edit”– isi form yang sesuai, lalu simpan
3. Hapus Data klik Menu data master – pejabat – lalu klik “Delete” – klik Ya.
4. Download PDF penyelenggaraan Uji Kompetensi dengan melakukan klik pada
ikon dengan tulisan “Download” pada kolom PDF,anda dapat meninjau
dokumen terlebih dahulu sebelum melakukan download.

2.4 Modul Admin


Modul admin / administrator menu merupakan menu yang hanya dapat dikelola oleh
admin selaku administrator pusat, admin dapat mengelola user, group, user privilages
serta akses menu agar dapat diakses oleh pengguna lain. menu yang terdapat dalam
modul admin diantaranta menu user, group, menu, serta setting.

9
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
2.4.1. Menu User
Menu User merupakan tampilan halaman yang memuat informasi user, pada menu
ini admin dapat melihat serta mengelola user management seperti menambah dan
mendaftarkan user, mengedit informasi user serta menghapus informasi user pada
tampilan User management seperti berikut :

2 3 4

Keterangan Gambar :
1. Klik tambah data – Isi form – simpan.berikut form yang harus diisikan ketika
menambah User

2. Login As anda dapat memasukin mode login sebagai user yang anda pilih
3. Edit data : klik “Edit”– isi form yang sesuai, lalu simpan
4. Hapus Data klik Menu data master – pejabat – lalu klik “Delete” – klik Ya.

10
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
2.4.2. Menu Group
Menu group pada administrator menu merupakan halaman group management yang
dipergunakan untuk memanajemen level user pada aplikasi Siganishut serta
mengelola hak akses pengguna pada menu yang akan tampil dan dapat diakses di
setiap level user. Tampilan halaman seperti gambar berikut:

2 3

Keterangan Gambar :
1.Tambah data dapat dikelola untuk menambah group/ akses user. Klik Tambah
Data – Isi Form – lalu klik Simpan. Form yang diisi berupa :
 Nama Group
 Deskripsi Group
2.User Privilages merupakan hak istimewa pengguna untuk mengakses Menu
ataupun fitur dalam sistem yang termasuk ke dalam grup kategori yang tercantum
pada group management, admin dapat mengatur hak istimewa pengguna dalam
mengakses fitur fitur menu di dalam sistem. Untuk mengatur hak akses klik User
Privilages lalu akan tampil berupa halaman checkbox menu atau hak akses
terhadap menu seperti pada gambar dibawah ini, admin bisa menceklis menu
yang boleh diakses serta bisa unchecklist menu yang tidak bisa diakses pengguna
dalam group tersebut.

11
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

Setela men-checklist anda dapat klik simpan untuk menyimpan perubahan.


3.Edit, pada button ini anda dapat melakukan edit data berupa perubahan nama
group atau deskripsi dari grup yang anda pilih dengan cara klik Edit – Isi form
dengan mengetikkan informasi yang berubah, lalu klik simpan untuk
menyimpan perubahan.

2.4.3. Menu
Menu pada administrator menu digunakan untuk mengatur manajemen menu yang
terdapat dalam sistem SIGANISHUT, admin dapat mengelola menu pada sistem,
menambah menu, mengedit maupun menghapus menu dengan tampilan seperti
berikut :

2 3

Keterangan Gambar :
1. Tambah Data, button dapat digunakan untuk menambah menu, klik Tambah
Data – Isi form Tambah data seperti pada gambar dibawah lalu klik simpan.

12
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

2. Edit, pada option edit ada dapat mengisikan data agar sesuai dengan yang anda
ikin berikan, seperti klik Edit, - isi form klik simpan.
3. Delete, pada option delete anda dapat menghapus data yang telah anda pilih.
Klik Delete klik Ya.
2.4.4. Setting
Pada menu setting admin akan disajikan halaman setting management informasi
sistem SIGANISHUT berup judul navbar, judul Web, Deskripsi serta logo sistem.
Tampilan Setting seperti berikut :

Jika anda mengetikkan perubahan diantara kotak dialog diatas anda dapat klik
simpan untuk menyimpan prubahan yang telah dibuat.

13
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
3. GANISPHPL
Tenaga Teknis PHPL (GanishPHPL) pada bagian ini akan diuraikan hak akses serta
pengoperasian sistem ketika pengguna login sebagai tenaga teknis. Anda dapat
mengunjungi link berikut http://cdlab.tukangbikinweb.com/ganishut/ untuk
mengakses halaman awal dan melakukan pendaftaran sebagai tenaga teknis, ketika
link telah terakses klik Pendaftaran GANIS seperti gambar berikut :

ketika akan melakukan pendaftaran akun ke dalam sistem, Tenaga Teknis terbagi ke
dalam 3 kategori yang diwakilkan ke dalam 3 form berbeda saat pendaftaran sebagai
berikut :
3.1 FORM A
Anda dapat memilih kategori A pada Form A ketika “Anda telah melakukan daftar
ulang secara Manual ( offline ) dan mendapatkan nomer register dari kepala
BPHP”. Silahkan pilih form A seperti berikut :

Ketika anda klik Button pilih form ini pada Form A maka akan ditampilkan form
pendaftaran dengan format form A yang harus anda isi seperti berikut :

14
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

Form A Pengisian data :


 Nama Lengkap : Ketikkan nama lengkap anda Tanpa Gelar pada
box bertuliskan Nama Lengkap. Lalu ketikkan
Gelar pada box bertuliskan Gelar Depan serta
pada box Gelar Belakang.
 Status GANISPHPL : Pilih status ganis phpl ASN/Non ASN
 Alamat : Ketikkan alamat tempat anda berdomisili.
 Provinsi : Anda bisa mengetikkan provinsi yang anda cari lalu
memilih provinsi tersebut, atau anda bisa langsung
memilih provinsi tempat anda.
 Kabupaten/Kota : Untuk menampilkan option Kabupaten/Kota anda
dapat memilih provinsi terlebih dahulu, lalu pilihan
Kabupaten/Kota akan tampil sesuai provinsi yang
anda pilih. Lalu Pilih salah satu Kabupaten/Kota.
 No Telp/Handphone : Ketikkan nomer telephone / Handphone anda.

15
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
 Email : Ketikkan email anda yang aktif.
 Tempat : Ketikkan tempat lahir anda.
 Tanggal Lahir : Pilih Tanggal, Bulan, Serta ketikkan Tahun lahir
anda.
 Jenis Kelamin : Pilih Jenis Kelamin anda.
 Upload KTP : Upload KTP anda dalam format PDF dengan
maksimum size 5MB
 Upload Foto Berwarna : Upload Foto berwarna anda dalam format jpg, jpeg,
png, atau gif dengan maksimum size 5MB
 Username : Ketikkan Username yang akan anda gunakan untuk
melakukan login ke dalam akun anda
 Password : Ketikkan password yang akan anda gunakan ketika
anda akan melakukan login ke dalam akun anda
pada box bertuliskan password.
Lalu ketikkan ulang password anda pada box
Konfirmasi password.
 Kode Security : Ketikkan kode keamanan berdasarkan random kode
yang tampil di sebelah kanan box Kode Keamanan

Mengisi Kolom Isian dengan melengkapi data anda kemudian klik Kirim
Pendaftaran untuk melakukan pendaftaran sebagai GANISPHPL. Ketika anda telah
berhasil mendaftarkan akun, akan tampil tampilan berikut :

16
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

Untuk melakukan login akun anda perlu mengaktifkan akun terlebih dahulu dengan
melakukan pengecekkan konfirmasi pembuatan akun ke email yang anda cantumkan.
setelah itu anda bisa melakukan login akun dengan klik Sign In. ketikkan Username
dan Password anda pada tampilan berikut, lalu klik Sign In.

17
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

Jika anda mengetikkan Username, Password serta Captcha, jika input yang anda
msukkan salah sistem akan memberikan pesan “Incorrect Login” ketika anda
menginputkan Username atau password salah. Dan pesan “Kode Captcha Salah”
ketika kode Captcha yang anda masukkan salah. Dan jika input dengan benar anda
dapat masuk ke dalam akun anda dengan tampilan Home.

18
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
3.1.1. Menu Home
Tampilan menu home merupakan tampilan yang pertama kali akan muncul
ketika user berhasil melakukan login ke dalam sistem.dengan tampilan dan detail
sebagai berikut :

A
C E

Terdapat detail berikut pada tampilan diatas :


A. Pada point ini ditampilkan informasi user terkait yang sedang login ke dalam
akun, terdapat juga button yang dipergunakan untuk logout atau keluar dari
akun tersebut.
B. Pada point ini terdapat menu yang dapat diakses oleh pemilik akun sebagai
Tenaga Teknis.
C. Pada point ini terdapat informasi mengenai user berupa nama, jumlah
penugasan, kategori yang sesuai dengan form pendaftaran anda, serta edit
profil.
D. Pada point ini terdapat Timeline Aktifitas akun anda.
E. Pada point ini terdapat tampilan informasi identitas profil anda, anda dapat
mendownload KTP yang telah anda Upload pada saat pendaftaran, serta
terdapat user login yang anda gunakan.
3.1.2. Menu Kualifikasi
Menu kualifikasi merupakan menu yang dapat menampilkan informasi
kualifikasi anda, serta dapat menambahkan daftar kualifikasi yang anda miliki, anda
dapat melakukan menambah kualifikasi yang anda miliki. Berikut tampilan beserta
detail menu kualifikasi :

19
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

Detail Tampilan :
: Anda dapat menghapus data kualifikasi yang telah anda
inputkan
: Anda dapat mendownload file SK STTPL ataupun
SK.No Register yang telah anda upload pada saat
menambah kualifikasi anda
: Anda dapat melakukan perubahan terhadap detail
kualifikasi yang telah anda tambahkan

: Pada button Tambah Kualifikasi anda dapat menambah


kualifikasi yang anda miliki, ketika tambah kualifikasi
anda klik akan menampilkan form seperti berikut :

Pengisian data Tambah Kualifikasi (Form A)


 No Sertifikasi STTPL : Ketikkan nomor sertifikasi STTPL anda
 Tgl Terbit STTPL : Ketikkan atau pilih tanggal terbit STTPL anda

20
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
 Kualifikasi : Pilih kualifikasi anda
 Upload STTPL : Upload Dokumen STTPL anda dalam type file
PDF dengan ukuran maksimal 2MB
 Nomor SK Kepala : Ketikkan nomor SK Kepala BPHP
BPHP
 Tgl SK Kepala BPHP : Ketikkan atau pilih tanggal SK kepala BPHP
 Nomor Register : Ketikkan nomor Register GANISPHPL Hasil
GANISPHPL Hasil Daftar Ulang ke BPHP yang anda miliki
Daftar Ulang ke
BPHP
 Masa berlaku No : Pilih masa berlaku No register ang anda miliki
Register
GANISPHPL
 Upload SK No. : Upload Dokumen SK No.Register anda dalam
Register type file PDF dengan ukuran maksimal 2MB
Anda dapat menambahkan kualifikasi dalam jumlah banyak dengan melakukan klik

pada Button , serta menyimpan penambahan kualifikasi dengan klik

di bagian bawah form.

3.1.3. Menu Permohonan Penugasan


Dalam menu permohonan penugasan anda dapat melihat penugasan yang
sedang, maupun telah diajukan ke BPHP oleh operator perusahaan, anda juga dapat
mencari data berdasarkan rentang tanggal, anda dapat melakukan export Excel

dengan melakukan klik pada serta Print PDF dengan melakukan klik

pada dari data yang anda miliki.Tampilan menu Permohonan Penugasan


sebagai berikut :

21
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

3.2 FORM B
Anda dapat memilih Kategori B pada Form B ketika “Anda Belum melakukan
Daftar ulang secara manual (offline) ke BPHP, dengan nomer Register
GANISPHPL yang masih aktif”. Silahkan pilih form B seperti berikut :

Ketika anda memilih Form B klik Button pilih form ini pada form B, kemudian akan
tampil form yang sesuai dengan format form B yang telah anda pilih seperti berikut :

22
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

Form B Pengisian Data :


 Nama Lengkap : Ketikkan nama lengkap anda Tanpa Gelar pada
box bertuliskan Nama Lengkap. Lalu ketikkan

23
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
Gelar pada box bertuliskan Gelar Depan serta
pada box Gelar Belakang.
 Alamat : Ketikkan alamat tempat anda berdomisili.
 Provinsi : Anda bisa mengetikkan provinsi yang anda cari lalu
memilih provinsi tersebut, atau anda bisa langsung
memilih provinsi tempat anda.
 Kabupaten/Kota : Untuk menampilkan option Kabupaten/Kota anda
dapat memilih provinsi terlebih dahulu, lalu pilihan
Kabupaten/Kota akan tampil sesuai provinsi yang
anda pilih. Lalu Pilih salah satu Kabupaten/Kota.
 No Telp/Handphone : Ketikkan nomer telephone / Handphone anda.
 Email : Ketikkan email anda yang aktif.
 Tempat : Ketikkan tempat lahir anda.
 Tanggal Lahir : Pilih Tanggal, Bulan, Serta ketikkan Tahun lahir
anda.
 Jenis Kelamin : Pilih Jenis Kelamin anda.
 Upload KTP : Upload KTP anda dalam format PDF dengan
maksimum size 5MB
 Upload Foto Berwarna : Upload Foto berwarna anda dalam format jpg, jpeg,
png, atau gif dengan maksimum size 5MB
 Username : Ketikkan Username yang akan anda gunakan untuk
melakukan login ke dalam akun anda
 Password : Ketikkan password yang akan anda gunakan ketika
anda akan melakukan login ke dalam akun anda
pada box bertuliskan password.
Lalu ketikkan ulang password anda pada box
Konfirmasi password.
 Kode Security : Ketikkan kode keamanan berdasarkan random kode
yang tampil di sebelah kanan box Kode Keamanan

Lakukan pendaftaran akun dengan mengisikan semua data sesuai dengan form lalu
klik Kirim Pendaftaran ketika anda telah sesuaikan data anda dan selesai mengisi

24
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
form. Setelah berhasil mengirim data pendaftaran anda akan tampil tampilan seperti
berikut :

Anda akan mendapat email konfirmasi ke akun yang anda daftarkan untuk
mengaktifkan akun yang telah anda buat agar bisa login ke dalam sistem sebagai
GANIS. setelah itu anda bisa melakukan login akun dengan klik Sign In. ketikkan
Username dan Password anda pada tampilan berikut, lalu klik Sign In.

25
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

Anda dapat mengetikkan Username, Password serta Captcha, jika input Username
atau password yang anda masukkan salah sistem akan memberikan pesan
“Incorrect Login” . Dan pesan “Kode Captcha Salah” ketika kode Captcha yang
anda masukkan salah. Jika input ketiganya benar anda dapat masuk ke dalam akun
anda dengan tampilan Home.
3.2.1. Menu Home
Pada tampilan menu home anda dapat melihat detail profil and selaku
GANIS serta dapat melihat Timeline aktifitas. Tampilan menu home merupakan
tampilan yang akan muncul pertama kali ketika user melakukan login. Tampilan
seperti berikut :

26
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

A
C E

B
D

Terdapat detail berikut pada tampilan diatas :


A. Pada point ini ditampilkan informasi user terkait yang sedang login ke
dalam akun, terdapat juga button yang dipergunakan untuk logout atau
keluar dari akun tersebut.
B. Pada point ini terdapat menu yang dapat diakses oleh pemilik akun sebagai
Tenaga Teknis.
C. Pada point ini terdapat informasi mengenai user berupa nama, jumlah
penugasan, kategori yang sesuai dengan form pendaftaran anda, serta edit
profil.
D. Pada point ini terdapat Timeline Aktifitas akun anda.
E. Pada point ini terdapat tampilan informasi identitas profil anda, anda dapat
mendownload KTP yang telah anda Upload pada saat pendaftaran, serta
terdapat user login yang anda gunakan.

3.2.2. Menu Kualifikasi


Pada menu kualifikasi anda dapat melihat tampilan daftar kualifikasi yang
anda miliki yang sebelumnya telah anda inputkan. Seperti berikut tampilan list
menu kualifikasi serta detail fungsi pada tampilan :

27
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

Detail Tampilan :
: Anda dapat menghapus data kualifikasi yang telah anda
inputkan
: Anda dapat mendownload file SK STTPL ataupun
SK.No Register yang telah anda upload pada saat
menambah kualifikasi anda
: Anda dapat melakukan perubahan terhadap detail
kualifikasi yang telah anda tambahkan

: Pada button Tambah Kualifikasi anda dapat menambah


kualifikasi yang anda miliki, ketika tambah kualifikasi
anda klik akan menampilkan form seperti berikut :

Detail Pengisian data Tambah Kualifikasi (Form B) :


 No Sertifikasi STTPL : Ketikkan nomor sertifikasi STTPL anda
 Tgl Terbit STTPL : Ketikkan atau pilih tanggal terbit STTPL anda

28
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
 Kualifikasi : Pilih kualifikasi anda
 Upload STTPL : Upload Dokumen STTPL anda dalam type file
PDF dengan ukuran maksimal 2MB
 Nomor SK Kepala : Ketikkan nomor SK Kepala BPHP
BPHP
 Tgl SK Kepala BPHP : Ketikkan atau pilih tanggal SK kepala BPHP
 Nomor Register : Ketikkan nomor Register GANISPHPL yang
GANISPHPL yang masih berlaku
masih berlaku
 Masa berlaku No : Pilih masa berlaku No register yang anda
Register miliki
GANISPHPL
 Upload SK No. : Upload Dokumen SK No.Register anda dalam
Register type file PDF dengan ukuran maksimal 2MB

Anda dapat menambahkan kualifikasi dalam jumlah banyak dengan melakukan

klik pada Button , serta menyimpan penambahan kualifikasi

dengan klik di bagian bawah form.

3.2.3. Menu Permohonan Penugasan


Dalam menu permohonan penugasan anda dapat melihat penugasan yang
sedang, ataupun telah diajukan ke BPHP oleh operator perusahaan, anda juga
dapat mencari data berdasarkan rentang tanggal, anda dapat melakukan export

Excel dengan melakukan klik pada serta Print PDF dengan

melakukan klik pada dari data yang anda miliki.Tampilan menu


Permohonan Penugasan sebagai berikut :

29
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

3.3 FORM C
Anda dapat memilih kategori C pada Form C ketika “Anda memiliki STTPL dan
belum memiliki Nomor Register GANISPHPL”. Silahkan pilih form C seperti
berikut :

Untuk menampilkan form C anda dapat melakukan klik pada button pilih form ini,
maka tampilan form C sebagai berikut :

30
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

Form C Pengisian Data :


 Nama Lengkap : Ketikkan nama lengkap anda Tanpa Gelar pada
box bertuliskan Nama Lengkap. Lalu ketikkan
Gelar pada box bertuliskan Gelar Depan serta
pada box Gelar Belakang.
 Alamat : Ketikkan alamat tempat anda berdomisili.
 Provinsi : Anda bisa mengetikkan provinsi yang anda cari lalu
memilih provinsi tersebut, atau anda bisa langsung
memilih provinsi tempat anda.
 Kabupaten/Kota : Untuk menampilkan option Kabupaten/Kota anda
dapat memilih provinsi terlebih dahulu, lalu pilihan

31
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
Kabupaten/Kota akan tampil sesuai provinsi yang
anda pilih. Lalu Pilih salah satu Kabupaten/Kota.
 No Telp/Handphone : Ketikkan nomer telephone / Handphone anda.
 Email : Ketikkan email anda yang aktif.
 Tempat : Ketikkan tempat lahir anda.
 Tanggal Lahir : Pilih Tanggal, Bulan, Serta ketikkan Tahun lahir
anda.
 Jenis Kelamin : Pilih Jenis Kelamin anda.
 Upload KTP : Upload KTP anda dalam format PDF dengan
maksimum size 5MB
 Upload Foto Berwarna : Upload Foto berwarna anda dalam format jpg, jpeg,
png, atau gif dengan maksimum size 5MB
 Username : Ketikkan Username yang akan anda gunakan untuk
melakukan login ke dalam akun anda
 Password : Ketikkan password yang akan anda gunakan ketika
anda akan melakukan login ke dalam akun anda
pada box bertuliskan password.
Lalu ketikkan ulang password anda pada box
Konfirmasi password.
 Kode Security : Ketikkan kode keamanan berdasarkan random kode
yang tampil di sebelah kanan box Kode Keamanan

Ketika anda telah menyesuaikan data anda dan telah selesai mengisi seluruh form,
anda dapat klik Button kirim pendaftaran untuk menyimpan data yang telah anda
isikan.tampilan yang akan tampil setelah anda mengirim pendaftaran adalah seperti
berikut :

32
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

Sebelum melakukan login dengan akun anda, anda akan mendapat konfirmasi
pendaftaran yang telah anda lakukan melalui email yang anda cantumkan pada saat
pendaftaran. Konfirmasi dan aktifkan akun terlebih dahulu pada email anda, setelah
itu anda bisa melakukan login akun dengan klik Sign In. ketikkan Username dan
Password anda pada tampilan berikut, lalu klik Sign In.

33
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

Anda dapat mengetikkan Username, Password serta Captcha, Jika input ketiganya
benar anda dapat masuk ke dalam akun anda dengan tampilan Home.

3.3.1. Menu Home


Pada tampilan menu home anda dapat melihat detail informasi pribadi anda
serta dapat melakukan edit profil ataupun logout dari akun anda, tampilan menu
hme merupakan tampilan halaman awal ketika anda melakukan login ke dalam
sistem. Berikut tampilan serta detail pada halaman Home :

A
C E

B
D

34
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
Terdapat detail berikut pada tampilan diatas :
A. Pada point ini ditampilkan informasi user terkait yang sedang login ke dalam
akun, terdapat juga button yang dipergunakan untuk logout atau keluar dari
akun tersebut.
B. Pada point ini terdapat menu yang dapat diakses oleh pemilik akun sebagai
Tenaga Teknis.
C. Pada point ini terdapat informasi mengenai user berupa nama, jumlah
penugasan, kategori yang sesuai dengan form pendaftaran anda, serta edit
profil.
D. Pada point ini terdapat Timeline Aktifitas akun anda.
E. Pada point ini terdapat tampilan informasi identitas profil anda, anda dapat
mendownload KTP yang telah anda Upload pada saat pendaftaran, serta
terdapat user login yang anda gunakan.

3.3.2. Menu Kualifikasi


Pada tampilan menu kualifikasi anda dapat melihat daftar kualifikasi yang
anda miliki dan telah anda tambahkan ke dalam sistem, anda dapat menambah data
kualifikasi, mengedit, menghapus serta mendownload dokumen terkait. Berikut
tampilan halaman Kualifikasi beserta detail informasi dari fitur yang ada pada
halaman Kualifikasi.

Detail Tampilan:
: Anda dapat menghapus data kualifikasi yang telah anda
inputkan
: Anda dapat mendownload file SK STTPL yang telah
anda upload pada saat menambah kualifikasi anda
: Anda dapat melakukan perubahan terhadap detail
kualifikasi yang telah anda tambahkan

35
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
: Pada button Tambah Kualifikasi anda dapat menambah
kualifikasi yang anda miliki, ketika tambah kualifikasi
anda klik akan menampilkan form seperti berikut :

Detail Pengisian Tambah Kualifikasi :


 No Sertifikasi STTPL : Ketikkan nomor sertifikasi STTPL anda
 Tgl Terbit STTPL : Ketikkan atau pilih tanggal terbit STTPL anda
 Penerbit STTPL : Ketikkan Penerbit STTPL anda
 Kualifikasi : Pilih kualifikasi anda
 Upload STTPL : Upload Dokumen STTPL anda dalam type file
PDF dengan ukuran maksimal 2MB
Anda dapat menambahkan kualifikasi dalam jumlah banyak dengan melakukan klik

pada Button , serta menyimpan penambahan kualifikasi dengan klik

di bagian bawah form.

3.3.3. Menu Permohonan Penugasan


Dalam menu permohonan penugasan anda dapat melihat penugasan yang
sedang, ataupun telah diajukan ke BPHP oleh operator perusahaan, anda juga dapat
mencari data berdasarkan rentang tanggal, anda dapat melakukan export Excel

dengan melakukan klik pada serta Print PDF dengan melakukan klik

pada dari data yang anda miliki.Tampilan menu Permohonan Penugasan


sebagai berikut :

36
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

4. Operator Perusahaan

Operator Perusahaan terbagi menjadi dua level yang pertama merupakan Operator
Induk Perusahaan, dan yang kedua adalah Operator Cabang Perusahaan. pada
panduan Pengoperasian Point 4 Operator Perusahaan akan diuraikan panduan
menjalankan sistem SIGANISHUT dengan akses login sebagai Operator induk atau
Operator Cabang Perusahaan.
Untuk melakukan pendaftaran atau login sistem anda dapat mengakses link
http://cdlab.tukangbikinweb.com/ganishut/ dengan tampilan berikut :

Berdasarkan tampilan diatas Point 4 akan membahas uraian panduan menjalankan


sistem untuk Pendaftaran Pemegang Izin (Operator Perusahaan).

37
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

4.1 Pendaftaran Pemegang Izin (Operator Induk Perusahaan)


Jika anda telah memiliki akun Pendaftaran Pemegang izin, anda dapat Sign In
kedalam sistem, apabila anda belum memiliki akun klik Pendaftaran Pemegang Izin
pada halaman utama website untuk melakukan pendaftaran. Isikan form yang tampil
setelah anda klik Pendaftaran Pemegang Izin sesuai dengan data perusahaan anda
seperti berikut :

38
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
Form Pendaftaran Pemegang Izin (Induk Perusahaan)
 Nama Perusahaan : Ketikkan nama perusahaan anda
 NPWP Perusahaan : Ketikkan NPWP Perusahaan.
 Provinsi : Anda bisa mengetikkan provinsi yang anda cari lalu
memilih provinsi tersebut, atau anda bisa langsung
memilih salah satu provinsi.
 Kabupaten/Kota : Untuk menampilkan option Kabupaten/Kota anda
dapat memilih provinsi terlebih dahulu, lalu pilihan
Kabupaten/Kota akan tampil sesuai provinsi yang
anda pilih. Lalu Pilih salah satu Kabupaten/Kota.
 Alamat Kantor : Ketikkan alamat kantor perusahaan anda
Perusahaan
 Email : Ketikkan email perusahaan
 No Telepon : Ketikkan Nomer Telepon perusahaan
Perusahaan
 Fax perusahaan : Ketikkan fax perusahaan
 Logo Perusahaan : Pilih dan upload file ber format JPG, PNG,GIF
dengan ukuran maksimal 1MB
 Upload Surat : Upload Surat Keterangan Penunjukan sebagai
Keterangan operator anda dalam format PDF dengan
Penunjukan sebagai maksimum size 5MB.
operator
 Upload KTP : Upload KTP anda dalam format file PDF dengan
maksimum size 5MB
 Nama Lengkap : Ketikkan nama lengkap user operator perusahaan
 Email : Ketikkan email User operator Perusahaan
 Username : Ketikkan Username yang akan anda gunakan untuk
melakukan login ke dalam akun anda
 Password : Ketikkan password yang akan anda gunakan ketika
anda akan melakukan login ke dalam akun anda
pada box bertuliskan password.

39
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
Lalu ketikkan ulang password anda pada box
Konfirmasi password.
 Kode Security : Ketikkan kode keamanan berdasarkan random kode
yang tampil di sebelah kanan box Kode Keamanan

Ketika anda telah menyesuaikan data anda dan telah selesai mengisi seluruh form,
anda dapat klik Button kirim pendaftaran untuk menyimpan data yang telah anda
isikan.tampilan yang akan tampil setelah anda mengirim pendaftaran adalah seperti
berikut :

Sebelum melakukan login dengan akun anda, anda akan mendapat konfirmasi
pendaftaran yang telah anda lakukan melalui email perusahaan yang anda cantumkan
pada saat pendaftaran. Konfirmasi dan aktifkan akun terlebih dahulu pada email anda,

40
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
setelah itu anda bisa melakukan login akun dengan klik Sign In. ketikkan Username
dan Password anda pada tampilan berikut, lalu klik Sign In.

Ketika anda login dengan melakukan input username, password, serta kode Captcha
secara benar, sistem akan menampilkan tampilan home.

1. Menu Home
Tampilan menu home memuat tampilan awal ketika user berhasil masuk ke
dalam akun, pada tampilan ini anda dapat melihat data profil identitas
perusahaan , timeline aktifitas serta informasi terkait user operator tampilannya
sebagai berikut :
A
C E

B
D

41
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

Detail Konten Menu Home :


A. Pada point ini ditampilkan informasi user terkait, yang sedang login ke
dalam akun, terdapat juga button yang dipergunakan untuk logout atau
keluar dari akun tersebut.
B. Pada point ini terdapat menu yang dapat diakses oleh pemilik akun
sebagai operator Perusahaan Induk.
C. Pada point ini terdapat informasi mengenai user berupa nama,nama
perusahaan, jumlah penugasan Siganis.
D. Pada point ini terdapat Timeline Aktifitas akun anda.
E. Pada point ini terdapat tampilan informasi identitas profil anda, anda
dapat mendownload KTP dan surat keterangan yang telah anda Upload
pada saat pendaftaran, serta terdapat user login yang anda gunakan.Pada
point ini terdapat informasi Profil Pemegang Izin (Perusahaan) serta
profil User Operator berupa email dan usename

2. Menu Operator
Pada menu operator, operator induk perusahaan dapat menambahkan akun atau
data perusahaan cabang, agar nantinya perusahaan cabang juga memiliki seorang
operator untuk mengajukan penugasan dll. Berikut tampilan Menu Operator.

Detail Tampilan:
: Anda dapat menghapus akun data Operator Cabang
yang terdaftar di bawah nama perusahaan induk
: Anda dapat mengedit akun data Operator Cabang yang
terdaftar di bawah nama perusahaan induk
: Pada button Tambah data operator perusahaan
pemegang izin,(cabang) yang perusahaan anda miliki,
ketika akan menambah data, anda klik Tambah data
maka akan tampil form seperti berikut :

42
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

Detail Isian Form tambah data Operator Perusahaan cabang :


 No SK Izin Usaha : Ketikkan nomor SK izin usaha terbaru
terbaru
 Tanggal terbit SK izin : Pilih tanggal, Bulan serta ketikkan tahun pada
usaha option yang ada
 Jenis Izin Penerbit : Pilih jenis Izin penerbit
 Penerbit : Pilih penerbit Izin Usaha
 Provinsi : Pilih provinsi
 Kabupaten/kota : Pilih kabupaten/kota setelah anda memilih
provinsi
 Alamat Lokasi : Ketikkan alamat lokasi perusahaan
 Upload surat : Upload surat keterangan penunjukkan sebagai
keterangan operator, format file upload PDF dengan
penunjukan sebagai maksimum ukuran upload 2MB
operator
 Upload KTP : Upload ktp dengan format file upload PDF
dengan maksimum ukuran upload 2MB
 Nama Lengkap : Ketikkan nama lengkap user operator perusahaan
 Email : Ketikkan email user operator perusahaan
 Username : Ketikkan Username untuk User operator
 Password : Ketikkan password untuk user operator lalu ketik
ulang password pada box “konfirmasi ulang”

43
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
4.2 Operator Perusahaan cabang
Perusahaan cabang yang belum memiliki akun dapat menghubungi
perusahaan induk untuk mendaftarkan akun perusahaan cabang. Bagi perusahaan
cabang yang telah memilikiki akun dan mengaktifkan akun dapat membuka link
website http://cdlab.tukangbikinweb.com/ganishut/ lalu klik Sign In untuk masuk
ke dalam akun, input username, Password, serta kode Captcha dengan benar, jika
akun anda telah terdaftar dan aktif, anda akan masuk ke dalam sistem dengan
tampilan berikut :

A E
C

B D

Detail konten Pada gambar :


A. Pada point ini ditampilkan informasi user terkait, yang sedang login ke
dalam akun, terdapat juga button yang dipergunakan untuk logout atau
keluar dari akun tersebut.
B. Pada point ini terdapat menu yang dapat diakses oleh pemilik akun
sebagai operator Perusahaan Cabang.
C. Pada point ini terdapat informasi mengenai user berupa nama
operator,nama perusahaan, jumlah penugasan Siganis serta edit profil.
D. Pada point ini terdapat Timeline Aktifitas akun anda.
E. Pada point ini terdapat tampilan informasi Profil Pemegang Izin
(Perusahaan) serta profil User Operator berupa email dan usename.

1. Menu Permohonan Penugasan


Dalam menu permohonan penugasan, user operator perusahaan cabang dapat
melihat penugasan yang sedang, ataupun telah diajukan ke BPHP, anda juga
dapat mencari data berdasarkan rentang tanggal, anda dapat melakukan export

44
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

Excel dengan melakukan klik pada serta Print PDF dengan

melakukan klik pada dari data yang anda miliki. Tampilan menu
Permohonan Penugasan sebagai berikut :

Operator perusahaan dapat mengedit permohonan penugasan dengan mengklik

seperti pada tampilan, dan dapat menghapus permohonan penugasan

dengan mengklik seperti pada tampilan. Operator perusahaan juga


dapat mengajukan Permohonan Penugasan ke BPHP dengan melakukan klik

pada pada saat membuat permohonan anda akan


diminta untuk memilih form permohonan dengan tampilan dan detail sebagai
berikut :

45
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
1.1 Form A1
Anda dapat memilih form A1 “jika anda telah mendapatkan SK
penugasan kepala BPHP (manual) eksisting” jika anda memilih form
A1 dengan ketentuan tersebut, permohonan penugasan yang anda buat
dapat langsung ter-Approve dan tercatat oleh BPHP. Tampilan form yang
harus diisi untuk pengajuan permohonan seperti berikut :

Detail Tampilan :
 Upload SK : Pilih file SK penugasan yang akan anda
Penugasan upload dengan format PDFserta maksimal
ukuran upload 2 MB
 Nomor SK : Ketikkan nomor SK Penugasan yang
Penugasan perusahaan miliki
 Penugasan : Pilih kualifikasi berdasarkan penugasan yang
(Kualifikasi) akan diajukan
 Nama Ganis : Pilih Ganis setelah memilih Kualifikasi,
ketika anda klik “Cari ganis” setelah memilih
kualifikasi maka daftar ganis nasional akan
muncul berdasarkan kualifikasi yang anda
pilih seperti tampilan dibawah ini, lalu pilih
ganis untuk membuat permohonan
penugasan

46
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

 Lokasi Penugasan : Pilih jenis Provinsi lokasi penugasan,


setelah itu pilih kabupaten/kota tempat
penugasan
 Jangka Waktu : Pilih jangka waktu Mulai penugasan hingga
Penugasan selesai penugasan

Setelah mengisikan data anda dapat menyimpan data dan mengajukan

permohonan, dengan klik . Anda juga dapat mengajukan lebih dari

satu penugasan dengan mengklik .

1.2 Form A2
Anda dapat memilih form A2 “jika anda telah mendapatkan SK
perpindahan tugas sementara oleh kepala BPHP (manual) eksisting”
jika anda memilih form A2 dengan ketentuan tersebut, permohonan
penugasan yang anda buat dapat langsung ter-Approve dan tercatat oleh
BPHP. Tampilan form yang harus diisi untuk pengajuan permohonan
seperti berikut :

47
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

Detail tampilan :
 Upload SK : Pilih file SK penugasan yang akan anda
Penugasan upload dengan format PDF serta maksimal
ukuran upload 2 MB
 Nomor SK : Ketikkan nomor SK Penugasan yang
Penugasan perusahaan miliki
 Penugasan : Pilih kualifikasi berdasarkan penugasan yang
(Kualifikasi) akan diajukan
 Nama Ganis : Pilih Ganis setelah memilih Kualifikasi,
ketika anda klik “Cari ganis” setelah memilih
kualifikasi maka daftar ganis nasional akan
muncul berdasarkan kualifikasi yang anda
pilih seperti tampilan dibawah ini, lalu pilih
ganis untuk membuat permohonan
penugasan

 Lokasi Penugasan : Pilih Provinsi lokasi penugasan ganis,


setelah itu pilih kabupaten/kota tempat
penugasan
 Jangka Waktu : Pilih jangka waktu Mulai penugasan hingga
Penugasan selesai penugasan

48
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
Setelah mengisikan data anda dapat menyimpan data dan mengajukan

permohonan, dengan klik . Anda juga dapat mengajukan lebih

dari satu penugasan dengan mengklik .


1.3 Form A3
Anda dapat memilih form A3 “jika anda telah mendapatkan SK mutasi
oleh kepala BPHP (manual) eksisting” jika anda memilih form A3
dengan ketentuan tersebut, permohonan penugasan yang anda buat dapat
langsung ter-Approve dan tercatat oleh BPHP. Tampilan form yang harus
diisi untuk pengajuan permohonan dengan detail tampilan seperti berikut
:

Detail tampilan :
 Upload SK : Pilih file SK penugasan yang akan anda
Penugasan upload dengan format PDF serta maksimal
ukuran upload 2 MB
 Nomor SK : Ketikkan nomor SK Penugasan yang
Penugasan perusahaan miliki
 Penugasan : Pilih kualifikasi berdasarkan penugasan yang
(Kualifikasi) akan diajukan
 Nama Ganis : Pilih Ganis setelah memilih Kualifikasi,
ketika anda klik “Cari ganis” setelah memilih
kualifikasi maka daftar ganis nasional akan
muncul berdasarkan kualifikasi yang anda
pilih seperti tampilan dibawah ini, lalu pilih
ganis untuk membuat permohonan
penugasan

49
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

 Lokasi Penugasan : Pilih Provinsi lokasi penugasan ganis,


setelah itu pilih kabupaten/kota tempat
penugasan
 Jangka Waktu : Pilih jangka waktu Mulai penugasan hingga
Penugasan selesai penugasan

Setelah mengisikan data anda dapat menyimpan data dan mengajukan

permohonan, dengan klik . Anda juga dapat mengajukan lebih

dari satu penugasan dengan mengklik .

1.4 Form B1
Anda dapat memilih form B1 “jika anda belum mendapatkan dan akan
mengurus SK penugasan melalui SIGANISHUT” jika anda memilih
form B1 dengan ketentuan tersebut, permohonan penugasan yang anda
buat harus mendapat Approve (Persetujuan) dari BPHP serta Ganis yang
anda pilih. Tampilan form yang harus diisi untuk pengajuan permohonan
seperti berikut :

50
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
Detail tampilan :
 Penugasan : Pilih kualifikasi berdasarkan penugasan yang
(Kualifikasi) akan diajukan
 Nama Ganis : Pilih Ganis setelah memilih Kualifikasi,
ketika anda klik “Cari ganis” setelah memilih
kualifikasi maka daftar ganis nasional akan
muncul berdasarkan kualifikasi yang anda
pilih seperti tampilan dibawah ini, lalu pilih
ganis untuk membuat permohonan
penugasan

 Lokasi Penugasan : Pilih Provinsi lokasi penugasan ganis,


setelah itu pilih kabupaten/kota tempat
penugasan
 Jangka Waktu : Pilih jangka waktu Mulai penugasan hingga
Penugasan selesai penugasan

Setelah mengisikan data anda dapat menyimpan data dan mengajukan

permohonan, dengan klik . Anda juga dapat mengajukan lebih

dari satu penugasan dengan mengklik .

1.5 Form B2
Anda dapat memilih form B2 “jika anda belum mendapatkan dan akan
mengurus perpindahan tugas sementara melalui SIGANISHUT” jika
anda memilih form B2 dengan ketentuan tersebut, permohonan penugasan
yang anda buat harus mendapat Approve (Persetujuan) dari BPHP ,
Ganis, serta perusahaan tempat awal ganis ditugaskan yang anda pilih.

51
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
Tampilan form yang harus diisi untuk pengajuan permohonan seperti
berikut :

Detail gambar :
 Penugasan : Pilih kualifikasi berdasarkan penugasan yang
(Kualifikasi) akan diajukan
 Nama Ganis : Pilih Ganis setelah memilih Kualifikasi,
ketika anda klik “Cari ganis” setelah memilih
kualifikasi maka daftar ganis nasional akan
muncul berdasarkan kualifikasi yang anda
pilih seperti tampilan dibawah ini, lalu pilih
ganis untuk membuat permohonan
penugasan

 Lokasi Penugasan : Pilih Provinsi lokasi penugasan ganis,


setelah itu pilih kabupaten/kota tempat
penugasan
 Jangka Waktu : Pilih jangka waktu Mulai penugasan hingga
Penugasan selesai penugasan

52
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
Setelah mengisikan data anda dapat menyimpan data dan mengajukan

permohonan, dengan klik . Anda juga dapat mengajukan lebih

dari satu penugasan dengan mengklik .

1.6 Form B3
Anda dapat memilih form B3 “jika anda belum mendapatkan dan akan
mengurus mutasi melalui SIGANISHUT” jika anda memilih form B3
dengan ketentuan tersebut, permohonan penugasan yang anda buat harus
mendapat Approve (Persetujuan) dari BPHP, Ganis serta perusahaan lama
tempat Ganis ditempatkan sebelumnya yang anda pilih. Tampilan form
yang harus diisi untuk pengajuan permohonan seperti berikut :

Detail form :
 Penugasan : Pilih kualifikasi berdasarkan penugasan yang
(Kualifikasi) akan diajukan
 Nama Ganis : Pilih Ganis setelah memilih Kualifikasi,
ketika anda klik “Cari ganis” setelah memilih
kualifikasi maka daftar ganis nasional akan
muncul berdasarkan kualifikasi yang anda
pilih seperti tampilan dibawah ini, lalu pilih
ganis untuk membuat permohonan
penugasan

53
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

 Lokasi Penugasan : Pilih Provinsi lokasi penugasan ganis,


setelah itu pilih kabupaten/kota tempat
penugasan
 Jangka Waktu : Pilih jangka waktu Mulai penugasan hingga
Penugasan selesai penugasan

Setelah mengisikan data anda dapat menyimpan data dan mengajukan

permohonan, dengan klik . Anda juga dapat mengajukan lebih

dari satu penugasan dengan mengklik .


2. Menu Penugasan
Dalam menu penugasan user operator perusahaan cabang dapat melihat hasil
penugasan yang sedang, ataupun telah diajukan ke BPHP, anda juga dapat
melihat nomor SK, mencetak kartu serta melihat nomor tanda terima
penugasan, data dapat dilihat ataupun dicari berdasarkan rentang tanggal, anda

dapat melakukan export Excel dengan melakukan klik pada

serta Print PDF dengan melakukan klik pada dari data yang anda
miliki.Tampilan menu Permohonan Penugasan sebagai berikut :

54
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020
3. Menu Penempatan
Dalam menu penempatan, user operator perusahaan cabang dapat melihat hasil
penugasan yang sedang, ataupun telah diajukan ke BPHP, anda juga dapat
melihat nomor SK penempatan, serta melakukan action ke daftar penempatan,
data dapat dilihat ataupun dicari berdasarkan rentang tanggal, anda dapat

melakukan export Excel dengan melakukan klik pada serta Print

PDF dengan melakukan klik pada dari data yang anda miliki.
Tampilan menu Penempatan dengan detail sebagai berikut :

Detail Gambar :
 Nomor SK : Ketikkan nomor SK penempatan yang anda
Penempatan miliki
 Tanggal SK Ketikkan tanggal SK Penempatan
Penempatan
 Kualifikasi : Pilih kualifikasi berdasarkan penempatan
ganis yang akan diajukan
 Nama Ganis : Pilih Ganis setelah memilih Kualifikasi,
ketika anda klik “Cari ganis” setelah memilih
kualifikasi maka daftar ganis yang sudah
terbit SK penugasan dan hanya terdapat di
perusahaan terkait SK yang anda inputkan,
akan muncul berdasarkan kualifikasi yang
anda pilih seperti tampilan dibawah ini, lalu
pilih ganis untuk membuat penempatan

55
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

Setelah mengisikan data anda dapat menyimpan data dan mengajukan

permohonan, dengan klik . Anda juga dapat mengajukan lebih dari

satu penugasan dengan mengklik .

5. Operator Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP)

Operator lembaga sertifikasi Profesi merupakan operator yang mengatur lembaga


lembaga pelaksana sertifikasi profesi, pada point 5 operator Lembaga Sertifikasi
Profesi akan diuraikan panduan mendaftarkan akun.
Ketika anda telah mengakses link berikut http://cdlab.tukangbikinweb.com/ganishut/
klik Sign In seperti pada gambar berikut :

56
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

Pilih Sign In jika anda telah memiliki akun, apabila anda belum memiliki akun
klik Pendaftaran LSP pada halaman utama website untuk melakukan pendaftaran.
Isikan form yang tampil setelah anda klik Pendaftaran LSP sesuai dengan data
yang anda miliki seperti berikut :

57
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

Detail Isian Form Pendaftaran LSP:


 Nama LSP : Ketikkan nama LSP
 Alamat Kantor : Ketikkan alamat kantor perusahaan
 Nomor Lisensi dari : Ketikkan nomor lisensi dari BNSP
BNSP
 Upload Lisensi PDF : Upload file Lisensi, format file PDF dengan
maksimum upload 5MB
 Nomor Registrasi dari : Ketikkan nomor registrasi dari KemenLHK
KemenLHK
 Upload SK Registrasi : Upload file SK Registrasi, format file PDF
dengan maksimum upload 5MB
 Provinsi : Pilih provinsi
 Kabupaten/kota : Pilih kabupaten/kota setelah anda memilih
provinsi
 Email : Ketikkan email perusahaan
 No Telepon : Ketikkan nomer telepon perusahaan
 Fax : Ketikkan fax perusahaan
 Logo : Upload logo LSP, format file upload JPG, PNG
atau GIF dengan maksimum upload 1MB
 Upload KTP : Upload ktp format file upload PDF dengan
maksimum ukuran upload 5MB
 Nama Lengkap : Ketikkan nama lengkap user operator LSP
 Email : Ketikkan email user operator LSP
 Username : Ketikkan Username untuk User operator
 Password : Ketikkan password untuk user operator lalu ketik
ulang password pada box “konfirmasi ulang”
 Kode Security : Ketikkan kode keamanan sesuai dengan huruf
dan angka random pada kotak di sampping kanan
box kode keamanan

Setelah data lengkap dan diisikan dengan sesuai anda dapat mengirim pendaftaran

dengan meng-klik untuk membuat akun LSP. Setelah data


berhasil dikirim akan tampil seperti berikut :

58
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

Sebelum melakuan Sign In anda harus mengaktifkan email terlebih dahulu, pesan
konfirmasi email akan dikirimkan ke akun email perusahaan yang anda daftarkan
sebagai. Setelah mengkonfirmasi email anda dapat melakukan login akun dengan

melakukan klik pada di pojok sebelah kanan dari gambar diatas. Setelah
itu akan muncul form Sign In, anda dapat meng-input-kan Username, Password
serta Captcha yang terdapat di sebelah kanan box Captcha jika inputan benar,
anda telah masuk ke dalam sistem dan akan tampil tampilan Home.

59
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

6. Operator BPHP

BPHP merupakan Unit Kerja Balai Pengelola Hutan Produksi pada Panduan
Pengoperasian point 6 operator BPHP akan diuraikan panduan menjalankan sistem
SIGANISHUT dengan login sebagai operator BPHP.
Ketika anda telah mengakses link berikut http://cdlab.tukangbikinweb.com/ganishut/
klik Sign In seperti pada gambar berikut :

Setelah klik Sign In anda akan masuk ke dalam tampilan Form Sign In seperti
berikut :

Isi form sign in dengan ussername dan password anda sebagai BPHP lalu klik
button Sign In. jika username dan password yang anda inputkan benar akan tampil
halaman dashboard utama seperti berikut :

60
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

Sebagai BPHP anda dapat melihat dan memberikan persetujuan penugasan pada
pengajuan penugasan yang telah dipilih oleh operator perusahaan yang sesuai dengan
wilayah BPHP, untuk melihat daftar penugasan anda dapat klik menu Penugasan
seperti pada tampilan diatas, maka akan tampil tampilan seperti pada gambar di
bawah :

Keterangan Gambar :
1. BPHP dapat menerima pengajuan penugasan dengan klik button Terima.
2. BPHP dapat menolak pengajuan penugasan dengan klik button Tolak.
3. BPHP dapat melakukan peninjauan terhadap detail penugasan yang dikirimkan
operator wilayah perusahaan dengan klik Button Detail dengan tampilan detail
sebagai berikut :

61
Panduan Pengoperasian Pengembangan SIGANISHUT 2020

62

Anda mungkin juga menyukai