Anda di halaman 1dari 7

6.

OUTPUT KUNCI ( KEY PROJECT DELIVERABLES )


Nama Deskripsi
Terbentuknya Surat Keputusan Sebagai dasar pelaksanaan kegiatan
dan struktur organisasi inovasi
dipuskesmas dalam
melaksanakan inovasi PMT
balita dengan olahan bahan
pangan lokal.
tersusunnya Rancangan Surat Memberikan petunjuk, penjelasan
Edaran Kepala Dinas tentang pelaksanaan PMT dengan
Kesehatan tentang PMT balita olahan bahan pangan lokal
dengan olahan pangan lokal.
Penggalangan dukungan Terlaksananya kampanye PMT dengan
masyarakat dan lintas sektor olahan bahan pangan lokal
Melaksanakan kegiatan PMT Meningkatan status gizi masyarakat
dengan olahan pangan lokal di
seluruh desa wilayah kerja
UPT.Puskesmas Amuntai
Selatan

7. PENTAHAPAN ( MILESTONE )
a. TAHAPAN UTAMA WAKTU
1) Persiapan
a. Melakukan Konsultasi dengan Mentor Oktober
Minggu ke 2
b. Pembentukan Tim Pokja Oktober
c. Rapat koordinasi internal Tim Pokja. Minggu ke 3

d. Pembuatan surat keputusan puskesmas dan Oktober


struktor organisasi dengan tim pokja Minggu ke 4

2). Pelaksanaan
a. Melaksanakan rapat internal Tim Kerja untuk Oktober
pembagian tugas serta penjadwalan rencana Minggu ke 5
kerja
b. Melaksanakan advokasi dan koordinasi kepada Nopember
stakeholder eksternal dalam rangka dukungan Minggu ke 1
pelaksanaan PMT
c. Melaksanakan kegiatan PMT di Desa Kayakah Nopember
Kecamatan Amuntai Selatan Minggu ke 2
3). Evaluasi Pelaksanaan
a. Evaluasi pelaksanaan kegiatan Nopember
Minggu ke 4
b. Penyusunan laporan evaluasi proyek perubahan Desember
Minggu ke 1

8. TATA KELOLA PROYEK

STRUKTUR

Mentor
Kepala Bidang Kesehatan
Masyarakat
Eddy Hadrian Noor, S.Sos

Coach Pemimpin Proyek Perubahan Narasumber


Ir. H. Adhnnoor Yani, H. Agus Salim, S.Kep. Hj. Budiatni, S.Gz.
M.Si

Tim Pokja 1 Tim Pokja 2


1. Rina Emilia, A.Md.Gz 1. Karmila.
2. Rudini, S.Gz. 2. Halimah
3. Haminah
DESKRIPSI PERAN/TUGAS

Sponsor / Atasan Langsung / Mentor


 Memberikan masukan, dukungan dan arahan atas keseluruhan
proyek perrubahan.
 Membantu mengatasi hambatan
 Mendukung penyelesaian proyek perubahan
 Memberi arahan terkait pencapaian tujuan, target dan rencana kerja.
 Memberi inspirasi dan motivasi.

Project Leader / pemimpin proyek perubahan


 Mengelola Tim dan Proyek Perubahan untuk menghasilkan output
 Menciptakan team building
 Menyediakan input dalam pelaksanaan proyek perubahan.
 Memberi arahan, bimbingan dan pengawasan pada tim pokja.

Coach
 Memberi saran dan pertimbangan pada Pemimpin Proyek perubahan
 Membantu menyelesaiakan masalah / kendala
 Memberi inspirasi dan motivasi pada Pemimpin Proyek.

Tim Pokja1
 Menyiapkan bahan, alat dan perlengkapan kegiatan.
 Membantu dalam kegiatan sosialisasi
Tim Pokja 2
 Membantu dalam menyiapkan tempat.

9. ANGGARAN
JUMLAH DESKRIPSI
Jumlah Anggaran adalah Rincian Biaya persiapan, pelaksanaan dan
sebesar Rp.2.600.000,- penyelesaian proyek perubahan sebagai
berikut:
- Makan Minum Sosialisasi Rp.1.500.000,-
- ATK dan Penggandaan Rp. 100.000,-
- Penyajian bahan Rp. 1.000.000,-

10. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER

a. Stakeholder Internal
1) dr. H. Agus Fidliansyah Jabatan plt Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten Hulu Sungai Utara sebagai Atasan Langsung
memiliki pengaruh yang kuat dan mempunyai potensi untuk
mendukung, memberi arahan dan persetujuan pelaksanaan
proyek perubahan.
2) Eddy Hadrian Noor, S.Sos Jabatan Kepala Bidang Kesehatan
Masyarakat sebagai memiliki pengaruh yang kuat dan
mempunyai potensi untuk mendukung, memberi arahan dan
persetujuan pelaksanaan proyek perubahan.
3) Staf Puskesmas berjumlah 2 (dua) orang dan mempunyai
potensi mendukung proyek perubahan karena memiliki
kepentingan yang besar terhadap keberhasilan proyek
perubahan tersebut untuk meningkatkan status gizi balita.
b. Stakeholder Eksternal
1) Kabid Yankes Dinas Kesehatan Kabupaten Hulu Sungai Utara
yang mempunyai potensi mendukung proyek perubahan.
2) Kabid Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Dinas
Kesehatan Kabupaten Hulu Sungai Utara yang mempunyai
potensi mendukung proyek perubahan.
3) Camat Amuntai Selatan mempunyai potensi mendukung proyek
perubahan.
4) Kepala UPT.Pertanian dan Tanaman Pangan mempunyai
potensi mendukung proyek perubahan.
5) Kepala Desa Kayakah Kecamatan Amuntai Selatan mempunyai
potensi mendukung proyek perubahan.
6) Ibu-ibu PKK dan Kader Desa Kayakah Kecamatan Amuntai
Selatan mempunyai potensi mendukung proyek perubahan

11. IDENTIFIKASI POTENSI MASALAH

Deskripsi

Beberapa potensi masalah yang dapat menghambat kelancaran atau


keberhasilan pencapaian target dan tujuan Proyek Perubahan adalah :

1) Kesibukan anggota tim mempunyai rangkap tugas

2) Kurangnya sarana prasarana (peralatan memasak)

3) Keterbatasan anggaran

12. RESIKO

Deskripsi

Dalam pelaksanaan proyek perubahan, resiko yang harus dihadapi


dalam proyek perubahan ini adalah :
1) Tidak lengkapnya peserta sosialisasi..
2) Adanya stakeholder yang kurang mendukung.
3) Kurangnya pemahaman masyarakat tentang pentingnya gizi balita
4) Tidak terselenggara apabila tidak tersedianya anggaran untuk
memberikan insentif pada kader
13. KRITERIA KEBERHASILAN (OUTCOMES)

Target
Kinerja
Tujuan Sasaran Indikator Satuan
Seka
YAD
rang
1) Menyusun 1) Tersusunnya SK Kapus Dokumen 0 1
Tim Kerja SK Kapus proyek
Proyek tentang perubahan
Perubahan proyek
Perubahan

2) Tersusunnya Draft Dokumen 0 1


draft Rancanga
Rancangan n Surat
Surat Edaran
Edaran Kadinkes
Kadinkes

3) Tersusunnya SK Dokumen 0 1
SK Kadinkes Kadinkes
tentang proyek
proyek perubahan
perubahan

4) Tersusunnya SK Kapus Dokumen 0 1


tim proyek
perubahan

2) Melaksanakan Terlaksananya Penandata Dokumen 0 1


advokasi kegiatan ngan pernyata
proyek advokasi pernyataan an
perubahan kepada dukungan dukungan
kepada stakeholder
stakeholder internal dan
eksternal dan eksternal
Internal

3) Melaksanakan Terlaksananya Pelaksana Kegiatan 0 1


kegiatan kegiatan an pertemua
pemberian pemberian PMT pertemuan N
PMT

14. FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (KEY SUCCESS FACTOR)


Faktor-faktor yang dianggap menjadi kunci keberhasilan pencapaian
tujuan proyek perubahan secara tepat waktu dan tepat sasaran adalah :
1. Adanya dukungan dan komitmen Pimpinan/Mentor tentang
pentingnya proyek perubahan
2. Adanya dukungan dan kerjasama stakeholder internal
3. Adanya dukungan,komitmen dan solidaritas tim Proyek Perubahan
4. Adanya strategi promosi kesehatan yang dapat diaplikasikan dalam
pemberdayaan masyarakat
5. Adanya Anggaran untuk pelaksanaan Proyek Perubahan

15. DISETUJUI

Amuntai, 8 Oktober 2018

Project Sponsor
(Mentor)

Eddy Hadrian Noor, S.Sos


NIP. 196402231986031001

Anda mungkin juga menyukai