Panduan Pengajuan

Permohonan Izin Frekuensi

Layanan Maritim
secara Daring (Online)

2018
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................... 2

1. PENDAHULUAN .................................................................................................... 3
2. PENDAFTARAN USER ......................................................................................... 4
2.1. Pendaftaran User ......................................................................................................... 4
2.1.1. Pendaftaran User Baru (Belum Mempunyai Lisensi) ...................................... 6
2.1.2. Pendaftaran User yang Sudah Mempunyai Lisensi ....................................... 13
2.1.3. Pendaftaran dan Perizinan User Via OSS ....................................................... 19
2.2. Pengaturan User......................................................................................................... 21
2.2.1. Penggantian Password (Kata Sandi) ................................................................ 21
2.2.2. Perubahan Data Pengguna ............................................................................... 22
3. PENGAJUAN APLIKASI MARITIM BARU .................................................... 22
3.1. Pengajuan Aplikasi Stasiun Kapal ........................................................................... 24
3.2. Pengajuan Aplikasi Stasiun Pantai .......................................................................... 34
4. LISENSI ................................................................................................................. 47
5. MODIFIKASI APLIKASI MARITIM................................................................ 49
5.1. Modifikasi Aplikasi Stasiun Pantai .......................................................................... 49
5.2. Modifikasi Aplikasi Stasiun Kapal ........................................................................... 57

2
1. PENDAHULUAN
Panduan ini dibuat untuk memudahkan operator dalam mengajukan permohonan izin
frekuensi secara online melalui SpectraWeb. SpectraWeb memproses aplikasi licensing secara
elektronik melalui web browser. Tujuan dari SpectraWeb adalah memudahkan mekanisme data
entri dan permohonan aplikasi secara otomatis.
Setelah melakukan login ke dalam SpectraWeb, pengguna dapat melihat, mengedit dan
memantau semua aplikasi permohonan izin frekuensi yang sudah dimasukkan sebelumnya.
Pengguna tidak perlu khawatir mengenai penyimpanan aplikasi karena data tersimpan di
server database.
Pekerjaan umum terkait dengan aplikasi terdiri dari menambah atau menghapus
formulir ke dalam aplikasi, mengedit satu formulir pada sebuah aplikasi dan validasi,
menyalin (copy) dan menghapus seluruh aplikasi. Ketika dilakukan submit, maka aplikasi telah
selesai dikerjakan dan pada ditandai dengan Complete dan dapat dikirim ke sistem internal
untuk regulasi radio.
SpectraWeb dapat diakses dalam dua bahasa, yaitu bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
Untuk memilih bahasa yang akan digunakan, klik salah satu gambar bendera di sebelah kanan
atas. Gambar untuk bahasa Inggris dan gambar untuk bahasa Indonesia. Buku panduan ini
membahas penggunaan antar muka (interface) untuk bahasa Indonesia.

3
2. PENDAFTARAN USER

2.1. Pendaftaran User

Pemohon baru dapat mengajukan permohonan izin penggunaan frekuensi secara
online jika sudah mendapat hak akses di SpectraWeb. Untuk mendapatkan hak akses (user) di
SpectraWeb, pemohon harus sudah terdaftar. Alur pendaftaran user dapat dilihat pada gambar
di bawah ini.

Ilustrasi pendaftaran user di SPECTRAweb

Pendaftaran user dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Pendaftaran user secara online. Calon user (pengguna) membuka alamat web
http://spectraweb.ditfrek.postel.go.id/postel.
2. Calon memilih menu pendaftaran dan mengisi data yang diperlukan, lalu dilanjutkan
dengan upload dokumen-dokumen yang dibutuhkan.
3. Calon user menunggu hingga aplikasnya mendapatkan persetujuan.

4
 a. Jika ditolak karena adanya kesalahan atau ketidaklengkapan data, maka calon user
harus melakukan proses dari ulang.
b. Sedangkan jika berhasil, maka akun user dapat digunakan untuk mengajukan aplikasi
secara oneline.
Dokumen yang perlu disiapkan dalam bentuk salinan elektronik (softcopy file) untuk
pendaftaran user SPECTRAweb dengan layanan dinas bergerak darat (land mobile) antara
lain:

1. Formulir permohonan username di SPECTRAweb yang terisi dan ditandatangani oleh

pimipinan perusahaan.
2. Surat penujukan resmi perusahaan yang menyatakan bahwa orang yang rinciannya
tercantum adalah benar dan bahwa ia berhak untuk mengajukan permohonan
perusahaan ke SDPPI .
3. Dokumen-dokumen dalam bentuk salinan elektronik (file PDF) :
a. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
b. Akta Pendirian dan validasi Badan Hukum yang bertanggung jawab atas Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia
c. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
d. Izin prinsip atau izin operasi telekomunikasi untuk perusahaan penyiaran

Halaman depan dari SPECTRAweb dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

A. Jika belum pernah mempunyai lisensi, klik pada link buat akun baru.
B. Jika sudah pernah memegang lisensi, klik pada tautan (link) klik di sini.
C. Jika sudah mempunyai akun tetapi lupa password, klik pada tautan Lupa Password
untuk mengirim ulang password melalui email.

5
2.1.1. Pendaftaran User Baru (Belum Mempunyai Lisensi)
Langkah-langkah pendaftaran untuk user baru yang belum pernah memegang lisensi
adalah sebagai berikut:
1. Klik pada link akun baru untuk pendaftaran pengguna baru yaitu belum pernah melakukan
proses permohonan aplikasi sebelumnya

2. Maka akan muncul form dengan judul APPLICATION FOR USERNAME. Kemudian isilah
kolom – kolom dengan lengkap. Jika ada isian yang ditandai dengan tanda asterisk
berwarna merah (*), maka bersifat mandatori (wajib diisi).

6
3. Apabila sudah memiliki nomor NIB centang tulisan NIB kemudian masukkan nomornya pada kolom
Nomor NIB dan klik Unduh Rincian NIB. Kolom – kolom akan otomatis terisi sesuai data yang ada pada nomor
NIB. Jika ada isian yang masih kosong dan ditandai dengan tanda asterisk berwarna merah
(*), maka bersifat mandatori (wajib diisi) maka isi.

4. Anda dapat menambahkan informasi tambahan, yaitu alamat kontak teknis dan alamat
kontak administratif. Menu yang bersifat opsional ini berada di bagian bawah.

5. Berikut contoh tampilan pada form jika kedua alamat kontak tersebut diisi.

Jika ingin membatalkan penamabahan alamat kontak, klik pada Hapus alamat
kontak teknis ataupun pada Hapus alamat kontak administratif.

7
6. Periksa lagi untuk memastikan data telah diisi dengan benar. Kemudian pilih service yang
diinginkan lalu klik pada Iya, saya setuju sehingga menjadi tercentang.

7. Langkah selanjutnya, klik tombol Validasi untuk mem-validasi isian formulir. Maka akan
muncul tombol Cetak, Berikutnya dan Batal

8
8. Klik pada tombol Cetak untuk mencetak formulir permohonan username. Klik
tombol Print atau Save untuk mencetak melalui printer atau menyimpan file dalam
bentuk .pdf. Setelah itu, dokumen harus ditandatangi oleh pihak yang berwenang di
perusahaan lalu dipindai (scan) menjadi dokumen elektronik, misalnya PDF. SpectraWeb
mendukung format file pdf dan gambar (bmp, png, jpg, jpeg dan gif) dengan ukuran
paling besar 2 MB

9. Lanjutkan proses pendaftaran dengan klik tombol Berikutnya.

9
10. Maka akan muncul tampilan untuk upload dokumen yang dibutuhkan. Klik tombol
Baru untuk menambahkan file yang akan diupload.

11. Tentukan file dokumen yang akan diunggah. Untuk formulir permohonan yang telah
di-scan, pastikan memilih Cetak dan tandatandatangi formulir permohonan user pada
Penjelasan. Klik Choose file untuk memilih file.

12. Klik pada file yang akan dipilih, misalnya SPECTRAWeb – Formulir SpectraWeb.pdf
pada contoh ini. Lanjutkan dengan klik pada tombol Open.

10
13. Maka di sebelah kanan tombol Choose File muncul keterangan berupa nama file yang
akan diupload. Klik tombol Simpan untuk mengupload file dokumen.

14. Jika file berhasil diunggah, maka akan muncul pada daftar Lampiran seperti tampilan
di bawah ini.

Klik lagi tombol Baru dan lanjutkan untuk upload dokumen yang disyaratkan yaitu
NPWP dan Surat Keterangan Perusahaan. Caranya mirip dengan upload dokumen
sebelumnya.

15. Setelah semua dokumen yang diwajibkan diunggah, klik tombol Mengajukan permohonan
untuk username.

11
16. Jika proses pendaftaran selesai, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

17. Anda tinggal menunggu persetujan approval yang akan diberitahukan (notifikasi) melalui
email. Contoh pemberitahuannya dapat dilihat seperti gambar di bawah ini.

18. Setelah disetujui, maka login dengan username dan password yang sudah anda buat pada langkah
sebelumnya untu kdapat mulai menggunakan SpectraWeb.

12
2.1.2. Pendaftaran User yang Sudah Mempunyai Lisensi
Langkah-langkah untuk pendaftaran user yang sudah pernah memegang lisensi
adalah sebagai berikut:
1. Klik pada tautan Klik disini pada halaman untuk login

2. Pilih jenis pendaftaran, Company Registration untuk pendaftaran perusahaan dan

Individual Registration untuk perusahaan individu. Setelah itu isi Licensee Ref yang
merupakana klien ID dan nama dengan lengkap. Jika belum tahu mengenai Licensee Ref
dapat dikonsultasikan dengan SDPPI. Klik tombol Buat.

13
3. Kolom – kolm data akan terisi otomatis, user hanya tinggal mengisi kolom yang
masih kosong.

4. Periksa lagi untuk memastikan data telah diisi dengan benar. Kemudian pilih service yang
diinginkan lalu klik pada Iya, saya setuju sehingga menjadi tercentang.

14
5. Langkah selanjutnya, klik tombol Validasi untuk mem-validasi isian formulir. Maka akan
muncul tombol Cetak, Berikutnya dan Batal

6. Klik pada tombol Cetak untuk mencetak formulir permohonan username. Klik
tombol Print atau Save untuk mencetak melalui printer atau menyimpan file dalam
bentuk .pdf. Setelah itu, dokumen harus ditandatangi oleh pihak yang berwenang di
perusahaan lalu dipindai (scan) menjadi dokumen elektronik, misalnya PDF. SpectraWeb
mendukung format file pdf dan gambar (bmp, png, jpg, jpeg dan gif) dengan ukuran
paling besar 2 MB

15
7. Lanjutkan proses pendaftaran dengan klik tombol Berikutnya.

8. Maka akan muncul tampilan untuk upload dokumen yang dibutuhkan. Klik tombol
Baru untuk menambahkan file yang akan diupload.

9. Tentukan file dokumen yang akan diunggah. Untuk formulir permohonan yang telah
di-scan, pastikan memilih Cetak dan tandatandatangi formulir permohonan user pada
Penjelasan. Klik Choose file untuk memilih file.

16
10. Klik pada file yang akan dipilih, misalnya SPECTRAWeb – Formulir SpectraWeb.pdf
pada contoh ini. Lanjutkan dengan klik pada tombol Open.

11. Maka di sebelah kanan tombol Choose File muncul keterangan berupa nama file yang
akan diupload. Klik tombol Simpan untuk mengupload file dokumen.

17
12. Jika file berhasil diunggah, maka akan muncul pada daftar Lampiran seperti tampilan
di bawah ini.

Klik lagi tombol Baru dan lanjutkan untuk upload dokumen yang disyaratkan yaitu
NPWP dan Surat Keterangan Perusahaan. Caranya mirip dengan upload
dokumen sebelumnya.

13. Setelah semua dokumen yang diwajibkan diunggah, klik tombol Mengajukan permohonan
untuk username.

14. Jika proses pendaftaran selesai, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

18
15. Anda tinggal menunggu persetujan approval yang akan diberitahukan (notifikasi) melalui
email. Contoh pemberitahuannya dapat dilihat seperti gambar di bawah ini.

16. Setelah disetujui, maka login dengan username dan password yang sudah anda buat pada langkah
sebelumnya untu kdapat mulai menggunakan SpectraWeb.

2.1.3. Pendaftaran dan Perizinan User Via OSS

Pemohon baru jugadapat mengajukan permohonan izin via OSS.

19
Alur dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Pelaku usaha masuk ke https://oss.go.id/oss/ untuk mendaftarkan usahanya dan
mendapatkan Nomor Induk Berusaha (NIB)

2. Kemudian daftar dan masuk ke https://layanan.kominfo.go.id/ dan akan dihubungkan

dengan SpectraWeb.

20
3. Jika sudah masuk Klik Tambah Permohonan – Izin Komersil / Operasional lalu
pilih Izin Penggunaan Spektrum Frekuensi Radio, maka akan langsung diarahkan
ke SpectraWeb dan bisa mengajukan aplikasi sesuai panduan.

2.2. Pengaturan User

Setelah masuk ke dalam SpectraWeb, pengguna dapat mengubah password serta
memperbarui datanya.

2.2.1. Penggantian Password (Kata Sandi)

Jika user lupa atau ingin mengganti password dari akun SPWeb bisa dengan
melakukan langkah – langkah berikut :
1. Password pengguna dapat diganti dengan cara klik pada menu Akun User kemudian
Ubah Password.
2. Ketikkan password sekarang pada Password Lama lalu password yang akan
dipakai pada Password Baru dan Konfirmasi Password.
3. Klik tombol Setuju.

21
 Jika berhasil akan keluar informasi Password telah diubah seperti dibawah ini :

2.2.2. Perubahan Data Pengguna

Data pengguna yang digunakan pada saat pendaftaran bisa diubah dengan cara klik
pada menu Akun User kemudian Data Pengguna.

22
3. PENGAJUAN APLIKASI MARITIM BARU
Pada layanan (service) maritim terdapat dua sub service, yaitu sub service stasiun
kapal (vessel) dan sub service stasiun pantai (coast). Secara garis besar, proses
pengajuan aplikasi layanan maritim hingga diterbitkannya ISR dapat dilihat pada
gambar di bawah ini.

Proses pengajuan izin frekuensi untuk layanan maritim secara online

23
3.1. Pengajuan Aplikasi Stasiun Kapal
Pengajuan aplikasi baru dilakukan dengan klik menu Aplikasi lalu Baru. Berikut
adalah contoh langkah-langkah pengajuan aplikasi baru untuk service Maritim dengan
sub service Stasiun kapal.
1. Pilih jenis aplikasi yang akan diajukan. Pada contoh ini, dipilih Maritim berupa
Stasiun kapal

2. Maka akan muncul tampilan Aplikasi Izin Radio Maritime Vessel Station. Jika
alamat kantor penagihan berbeda dengan alamat kantor pemegang izin, maka harus
diisi pada Alamat Kantor Penagihan di bagian bawah. Setelah itu, klik tombol
Berikutnya.

24
3. Tambahkan formulir baru untuk Formulir kapal maritim dengan klik tombol
Tambah.

4. Lengkapi isian formulir. Mulai dari rincian kapal, serta frekuensi dan perangkat
yang digunakan. Ketikkan nama kapal, tanda panggil (call sign), gross tonnage dan
data-data lainnya jika ada. Isian bertanda asterisk (*) berarti wajib diisi.

5. Setelah data rincian kapal diisi, tambahkan perangkat telekomunikasi dengan klik
tombol Tambah Perangkat.

25
6. Cari perangkat yang akan ditambahkan dari database. Pencarian dapat dilakukan
berdasarkan identitas (nama unik perangkat di database SIMS), nama (nama
perangkat), pabrikan (nama perusahaan pembuat), model, fungsi perangkat dan pita
frekuensi (rentang frekuensi). Pada contoh ini, pencarian menggunakan nama
perangkat (ICOM IC M 700 PRO). Klik tombol Cari. Dari daftar perangkat yang
ditampilkan, klik salah satu perangkat untuk dipilih.

7. Isikan Keluaran Daya Operasi (dalam satuan Watt) yang digunakan perangkat
serta nomor seri jika ada. Lanjutkan dengan memilih frekuensi. Pemilihan frekuensi
bisa dilakukan berdasarkan pengusulan pita frekuensi atau pilih kanal frekuensi.
Pada contoh ini dipilih kanal frekuensi dengan klik tombol Pilih Frekuensi.

26
8. Cari kanal frekuensi yang akan digunakan. Isi parameter pencarian lalu klik tombol
Cari. Klik pada kanal yang akan digunakan (bisa lebih dari satu). Kemudia klik
tombol Pilih.

9. Anda masih bisa menambahkan frekuensi lain. Misalnya untuk penggunaan pita
frekuensi, pilih pita frekuensi yang akan digunakan lalu klik tombol Mengusulkan.

27
10. Klik tombol Simpan.

11. Setujui Pernyataan Aplikasi dengan klik pada Ya, saya setuju. Lanjutkan dengan
klik tombol Berikutnya.

28
12. Klik tombol Lampiran untuk mengunggah dokumen yang dibutuhkan, yaitu surat
rekomendasi dari Kemenhub (file PDF).

13. Klik tombol Baru

14. Masukkan nomor surat kemudian, klik tombol Browse lalu pilih surat permohonan
(file PDF) yang akan di-upload.

29
15. Pilih file PDF yang akan diupload kemudian klik tombol Open.

Contoh surat rekomendasi:

30
16. Klik tombol Simpan untuk mengupload file.

17. Klik tombol Selesai jika semua file lampiran yang diperlukan sudah terupload.

18. Klik tombol Memvalidasi untuk memastikan isian sudah sesuai dengan ketentuan,
jika valid akan muncul peringan Aplikasi telah terverifikasi dengan sukses.

31
19. Klik tombol Kirim Aplikasi untuk mengirim pengajuan aplikasi ke SDPPI.

20. Jika berhasil mengirimkan aplikasi permohonan, maka akan keluar resi. Anda dapat
menyimpan tampilan dengan klik tombol Cetak lalu print atau simpan sebagai file
PDF. Catatan: Aplikasi yang sudah dikirim akan diperiksa oleh SDPPI untuk
ditentukan apakah diterima atau ditolak

32
21. Aplikasi yang sudah dikirim tersebut dapat dilihat pada menu Aplikasi > Dikirim.

22. Mohon menunggu agar aplikasi tersebut dapat diperiksa oleh SDPPI.
a. Apabila aplikasi lulus validasi awal, maka akan diteruskan ke database SIMS
dan dapat dilihat melalui menu Aplikasi > Terarsip.

b. Apabila aplikasi tidak lulus validasi, maka akan dikembalikan ke draf

(Aplikasi > Draf) dengan notifikasi/pemberitahuan yang dikirimkan melalui
email user. Diharapkan user melakukan perbaikan untuk kemudian dapat
mengirimkan ulang aplikasi tersebut.

33
 Contoh aplikasi yang tersimpan di draf dapat dilihat di bawah ini. Aplikasi
yang ditolak ditandai dengan warna merah dan tanda asterisk. Klik pada
aplikasi tersebut. Kemudian edit data yang masih salah, lalu validasi dan
kirim ulang dengan klik Memvalidasi kemudian Kirim Aplikasi.

3.2. Pengajuan Aplikasi Stasiun Pantai

Pengajuan aplikasi baru dilakukan dengan klik menu Aplikasi lalu Baru. Berikut
adalah contoh langkah-langkah pengajuan aplikasi baru untuk service Maritim dengan
sub service Stasiun Pantai.
1. Pilih jenis aplikasi yang akan diajukan. Pada contoh ini, dipilih Maritim berupa
Stasiun Pantai.

34
2. Maka akan muncul tampilan Aplikasi Izin Radio Maritime Coast Station. Jika
alamat kantor penagihan berbeda dengan alamat kantor pemegang izin, maka harus
diisi pada Alamat Kantor Penagihan di bagian bawah. Setelah itu, klik tombol
Berikutnya.

3. Tambahkan formulir baru untuk Formulir Stasiun Pantai dengan klik tombol
Tambah.

35
4. Lengkapi isian formulir. Mulai dari rincian stasiun, serta frekuensi dan perangkat
yang digunakan. Isian bertanda asterisk (*) berarti wajib diisi.
Klik tombol Alamat Keseluruhan untuk mengambil wilayah propinsi, kab/kota
dan kecamatan berdasarkan koordinat yang dimasukkan.

Note : Jika titik berada di laut, ceklis kolom Stasiun lepas pantai sehingga Alamat
keseluruhan akan secara otomatis tidak menjadi mandatory (wajib diisi).

5. Tambahkan perangkat telekomunikasi dengan klik tombol Add Equipment.

36
6. Cari perangkat yang akan ditambahkan dari database. Pencarian dapat dilakukan
berdasarkan identitas (nama unik perangkat di database SIMS), nama (nama
perangkat), pabrikan (nama perusahaan pembuat), model, fungsi perangkat dan pita
frekuensi (rentang frekuensi). Klik tombol Cari. Pada contoh ini dicari berdasakan
Nama JRC.
Dari daftar perangkat yang ditampilkan, klik salah satu perangkat untuk dipilih.

7. Isikan Keluaran Daya Operasi (dalam satuan Watt) yang digunakan perangkat
serta nomor seri jika ada.

37
8. Lanjutkan dengan memilih frekuensi. Pemilihan frekuensi bisa dilakukan
berdasarkan pengusulan pita frekuensi atau pilih kanal frekuensi. Pada contoh ini
dilakukan pengusulan pita frekuensi dengan memilih pita frekuensi lalu klik tombol
Mengusulkan. Maka frekuensi yang diusulkan akan ditampilkan. Tapi jika ingin
menambah frekuensi lain silahkan klik Pilih frekuensi.

9. Cari kanal frekuensi yang akan digunakan. Isi parameter pencarian lalu klik tombol
Cari. Klik pada kanal yang akan digunakan (bisa lebih dari satu). Kemudia klik
tombol Pilih.

38
10. Jika sudah yakin dengan isian anda, Klik Simpan.

39
11. Setujui Pernyataan Aplikasi dengan klik pada Ya, saya setuju. Lanjutkan dengan
klik tombol Berikutnya.

12. Klik tombol Lampiran untuk mengunggah dokumen yang dibutuhkan, yaitu surat
rekomendasi (file PDF).

40
13. Klik tombol Baru.

14. Klik tombol Browse lalu pilih surat permohonan (file PDF) yang akan di-upload.

Contoh surat rekomendasi:

41
15. Klik tombol Open setelah memilh PDF.

16. Klik tombol Simpan untuk mengupload file.

17. Klik tombol Selesai jika semua file lampiran yang diperlukan sudah terupload.

42
18. Klik tombol Memvalidasi untuk memastikan isian sudah sesuai dengan ketentuan,
jika valid akan muncul peringan Aplikasi telah terverifikasi dengan sukses.

19. Klik tombol Kirim Aplikasi untuk mengirim pengajuan aplikasi ke SDPPI.

43
20. Jika berhasil mengirimkan aplikasi permohonan, maka akan keluar resi. Anda dapat
menyimpan tampilan dengan klik tombol Cetak lalu print atau simpan sebagai file
PDF. Catatan: Aplikasi yang sudah dikirim akan diperiksa oleh SDPPI untuk
ditentukan apakah diterima atau ditolak

21. Aplikasi yang sudah dikirim tersebut dapat dilihat pada menu Aplikasi > Dikirim.

44
22. Mohon menunggu agar aplikasi tersebut dapat diperiksa oleh SDPPI.
- Apabila aplikasi lulus validasi awal, maka akan diteruskan ke database SIMS
dan dapat dilihat melalui menu Aplikasi > Terarsip.

- Apabila aplikasi tidak lulus validasi, maka akan dikembalikan ke draf

(Aplikasi > Draf) dengan notifikasi/pemberitahuan yang dikirimkan melalui
email user. Diharapkan user melakukan perbaikan untuk kemudian dapat
mengirimkan ulang aplikasi tersebut.

45
Contoh aplikasi yang tersimpan di draf dapat dilihat di bawah ini. Aplikasi
yang ditolak ditandai dengan warna merah dan tanda asterisk. Klik pada
aplikasi tersebut kemudian edit data yang perlu lalu kirim ulang. Kemudian
edit data yang masih salah, lalu validasi dan kirim ulang dengan klik
Memvalidasi kemudian Kirim Aplikasi.

46
4. LISENSI
Aplikasi yang sudah diterima maka akan diterbitkan izinnya. Salinan izin (lisensi)
dapat diunduh melalui SPECTRAweb.
1. Klik pada menu Unduh. Pilih Licence pada Tipe Dokumen lalu klik tombol Cari.
Klik tombol Unduh .

2. Berikan komentar lalu klik tombol Save and download.

47
3. Lisensi dalam bentuk file PDF yang diunduh selanjutnya dapat dicetak.

48
5. MODIFIKASI APLIKASI MARITIM
5.1. Modifikasi Aplikasi Stasiun Pantai
Modifikasi aplikasi dilakukan dengan klik menu Aplikasi lalu Modifikasi. Berikut
adalah contoh langkah- langkah pengajuan aplikasi baru
1. Pilih jenis aplikasi yang akan diajukan. Untuk aplikasi televisi, pilih Stasiun Kapal
di bagian Maritim .

2. Masukkan nomor aplikasi yang akan dicari pada Nomor Aplikasi atau Nomor
SIMF lalu klik Cari, pada case kali ini yang dimasukkan noor aplikasi. Klik pada
nomor aplikasi untuk melakukan modifikasi.

49
3. Maka Anda akan dibawa ke bagian Draft. Klik pada nomor aplikasi untuk
melanjutkan.

4. Untuk melakukan modifikasi data teknis, klik pada Formulir Kapal Maritim.

50
5. Melalui modifikasi, Anda dapat mengubah rincian data kapal dan perangkat radio,
klik nama pada Rincian Perangkat Radio, anda juga bisa menambah perangkat
dengan klik Tambah Perangkat.

6. Anda dapat mengubah pengusulan pita frekuensi dengan memilih kembali

frekuensi yang diinginkan kemudian klik Mengusulkan. Jika ingin menghapus
frekuensi sebelumnya silahkan klik tanda x. Anda juga dapat menambah atau
mengganti frekuensi simplek atau duplek dengan klik Pilih Frekuensi. Jika anda
ingin menghapus frekuensi yang sudah ada, ceklis frekuensi yang ingin dihapus lalu
klik Hapus.

51
7. Apabila sudah selesai melakukan perubahan klik Simpan.

8. Perhatikan bahwa antenna sudah berubah. Lanjtukan dengan mengubah redaman

apabila diperlukan. Klik Ya, Saya setuju lalu klik Berikutnya untuk melanjutkan.

52
9. Tambahkan lampiran dengan klik tombol Lampiran untuk menambahkan
lampiran berupa file PDF berukuran maksimal 2 MB. Lampiran yang ditambahkan
adalah Surat Rekomendasi.

10. Klik tombol Baru untuk mengupload lampiran, mulai dari surat permohonan

11. Masukkan nomor surat rekomendasi, kemudian klik tombol Browse untuk memilih
file lampiran PDF maksimal 2 MB.

53
12. Pilih file untuk digunakan sebagai lampiran lalu klik Open.

13. Klik tombol Simpan apabila lampiran sudah selesai dipilih.

14. Klik tombol Selesai apabila lampiran sudah selesai diunggah.

54
15. Sebelum mengirim aplikasi anda bisa mengecek aplikasi sudah valid atau belum
dengan klin Memvalidasi. Jika aplikasi valid maka aka muncul kata-kata Aplikasi
telah diverivikasi dengan sukses.

16. Anda bisa mengirimkan aplikasi dengan klik Kirim Aplikasi.

55
17. Jika aplikasi berhasil dikirim (diajukan), maka akan muncul Ringkasan Resi berisi
informasi mengenai aplikasi yang berhasil diajukan. Untuk keperluan administrasi
dan dokumentasi, Anda dapat mencetak Ringkasan Resi dengan klik tombol Cetak.
Bisa juga gambar ditangkap (capture) untuk selanjutnya disimpan sebagai file
gambar (JPG/BMP/PNG).

18. Aplikasi-aplikasi yang berhasil diajukan dapat dilihat pada menu Aplikasi >
Dikirim.

19. Mohon menunggu agar aplikasi tersebut dapat diperiksa oleh SDPPI
- Apabila aplikasi lolos validasi, maka akan diteruskan ke database SIMS dan
dapat dilihat melalui menu Aplikasi > Terarsip.

56
 - Apabila aplikasi tidak lolos validasi, maka akan dikembalikan ke draf
(Aplikasi > Draf) dengan notifikasi/pemberitahuan yang dikirimkan melalui
email user. Diharapkan user melakukan perbaikan untuk kemudian dapat
mengirimkan ulang aplikasi tersebut

5.2. Modifikasi Aplikasi Stasiun Kapal

Modifikasi aplikasi dilakukan dengan klik menu Aplikasi lalu Modifikasi. Berikut
adalah contoh langkah- langkah pengajuan aplikasi baru
1. Pilih jenis aplikasi yang akan diajukan. Untuk aplikasi televisi, pilih Stasiun Pantai
di bagian Maritim.

2. Masukkan nomor aplikasi yang akan dicari pada Nomor Aplikasi atau Nomor
SIMF lalu klik Cari, pada case kali ini yang dimasukkan noor aplikasi. Klik pada
nomor aplikasi untuk melakukan modifikasi.

57
3. Maka Anda akan dibawa ke bagian Draft. Klik pada nomor aplikasi untuk
melanjutkan.

4. Untuk melakukan modifikasi data teknis, klik pada Formulir Stasiun Pantai.

58
5. Melalui modifikasi, Anda dapat mengubah rincian stasiun dan perangkat radio, klik
nama pada Rincian Perangkat Radio, anda juga bisa menambah perangkat dengan
klik Tambah Perangkat.

6. Anda dapat mengubah pengusulan pita frekuensi dengan memilih kembali

frekuensi yang diinginkan kemudian klik Mengusulkan. Jika ingin menghapus
frekuensi sebelumnya silahkan klik tanda x. Anda juga dapat menambah atau
mengganti frekuensi simplek atau duplek dengan klik Pilih Frekuensi.

59
7. Apabila sudah selesai melakukan perubahan klik Simpan.

8. Perhatikan bahwa antenna sudah berubah. Lanjtukan dengan mengubah redaman

apabila diperlukan. Klik Ya, Saya setuju lalu klik Berikutnya untuk melanjutkan.

60
9. Tambahkan lampiran dengan klik tombol Lampiran untuk menambahkan
lampiran berupa file PDF berukuran maksimal 2 MB. Lampiran yang ditambahkan
adalah Surat Rekomendasi.

10. Klik tombol Baru untuk mengupload lampiran, mulai dari surat permohonan

11. Masukkan nomor surat rekomendasi, kemudian klik tombol Browse untuk memilih
file lampiran PDF maksimal 2 MB.

61
12. Pilih file untuk digunakan sebagai lampiran lalu klik Open.

13. Klik tombol Simpan apabila lampiran sudah selesai dipilih.

14. Klik tombol Selesai apabila lampiran sudah selesai diunggah.

62
15. Sebelum mengirim aplikasi anda bisa mengecek aplikasi sudah valid atau belum
dengan klin Memvalidasi. Jika aplikasi valid maka aka muncul kata-kata Aplikasi
telah diverivikasi dengan sukses.

16. Anda bisa mengirimkan aplikasi dengan klik Kirim Aplikasi.

63
17. Jika aplikasi berhasil dikirim (diajukan), maka akan muncul Ringkasan Resi berisi
informasi mengenai aplikasi yang berhasil diajukan. Untuk keperluan administrasi
dan dokumentasi, Anda dapat mencetak Ringkasan Resi dengan klik tombol Cetak.
Bisa juga gambar ditangkap (capture) untuk selanjutnya disimpan sebagai file
gambar (JPG/BMP/PNG).

18. Aplikasi-aplikasi yang berhasil diajukan dapat dilihat pada menu Aplikasi >
Dikirim.

19. Mohon menunggu agar aplikasi tersebut dapat diperiksa oleh SDPPI
- Apabila aplikasi lolos validasi, maka akan diteruskan ke database SIMS dan
dapat dilihat melalui menu Aplikasi > Terarsip.

64
- Apabila aplikasi tidak lolos validasi, maka akan dikembalikan ke draf
(Aplikasi > Draf) dengan notifikasi/pemberitahuan yang dikirimkan melalui
email user. Diharapkan user melakukan perbaikan untuk kemudian dapat
mengirimkan ulang aplikasi tersebut

65