Alur Aplikasi
Berikut ini alur dari pengajuan permohonan.
Aplikasi Sarana Bantu Navigasi Pelayaran hanya dapat diakses secara penuh ketika pengguna
berhasil login ke aplikasi. Untuk dapat login pengguna membutuhkan username dan password
yang diperoleh pada saat proses registrasi. Untuk itu, registrasi merupakan langkah awal yang
harus dilakukan pengguna. Langkah-langkah proses registrasi akan dijelaskan sebagai berikut.
1. Pengguna diharapkan mengetikkan alamat url aplikasi sarana bantu navigasi pelayaran
(SBNP) pada address bar di web browser masing-masing. Kemudian setelah itu tekan enter.
Maka akan muncul halaman utama aplikasi tersebut, berikut ini gambar dari tampilan awal
aplikasi.
2. Setelah itu, harap diperhatikan bahwa terdapat 2 tombol pada halaman tersebut, untuk
melakukan registrasi pengguna dihimbau untuk menekan tombol “Registrasi” kemudian
sistem akan menampilkan halaman baru yaitu “Form Registrasi”. Pengguna diharapkan untuk
mengisi form registrasi tersebut secara benar dan lengkap. Untuk lebih jelasnya, berikut ini
gambar form registrasi beserta penjelasan tiap isian formnya.
REGISTRASI - | 4
Terdapat 4 bagian pada form ini, yaitu (1)Data Pendaftar, (2)Data Pemegang Hak Akses,
(3)Dokumen Persyaratan, (4)User Agreement. Berikut ini penjelasan masing-masing.
REGISTRASI - | 5
(1) Data Pendaftar
o Memilih Tipe Pendaftar apakah bertipe Perusahaan atau Perorangan.
o Mengisi No. NPWP Pendaftar yang sesuai.
o Mengisi Nama Pemohon yang sesuai.
o Mengisi Alamat Pendaftar yang sesuai.
o Memilih Provinsi yang sesuai.
o Memilih Kota yang sesuai.
o Memilih Kecamatan yang sesuai.
o Memilih Kelurahan yang sesuai.
o Mengisi Kode Pos yang sesuai.
o Mengisi No. Telp yang sesuai.
o Mengisi No. Fax yang sesuai.
o Mengisi Email yang sesuai.
(2) Data Pemegang Hak Akses
o Mengisi Nama Pendaftar yang sesuai.
o Mengisi Jabatan yang sesuai.
o Mengisi Alamat Pendaftar yang sesuai.
o Memilih Provinsi yang sesuai.
o Memilih Kota yang sesuai.
o Memilih Kecamatan yang sesuai.
o Memilih Kelurahan yang sesuai.
o Mengisi Kode Pos yang sesuai.
o Mengisi No. Telp yang sesuai.
o Mengisi Email yang sesuai.
o Mengisi Username yang sesuai.
(3) Dokumen Persyaratan
o Kolom Dokumen berisikan persyaratan dokumen yang harus diupload oleh pendaftar.
o Kolom Nomor diisi dengan nomor dokumen sesuai dengan baris dokumen.
o Kolom Tanggal diisi dengan tanggal dokumen sesuai dengan baris dokumen.
o Kolom File diisi dengan mengupload file dokumen sesuai dengan baris dokumen.
Adapun langkah-langkah untuk mengupload file secara lebih rinci akan dijelaskan
pada Bab Manajemen Data.
(4) User Agreement
Pada Bagian User Agreement, pengguna diwajibkan untuk membaca seluruh persyaratan
yang diajukan oleh Direktorat Jenderal Perhubungan Laut. Bacalah User Agreement
tersebut dengan seksama dan teliti, bila pengguna sudah menyetujui seluruh persyaratan
yang diajukan oleh Direktorat Jenderal Perhubungan Laut silahkan
centang checkbox persetujuan seperti gambar berikut ini.
REGISTRASI - | 6
3. Setelah mengisi seluruh form registrasi dengan tepat dan menyetujui User Agreement yang
diajukan direktorat jenderal perhubungan laut, maka tombol “Register” akan aktif, pengguna
diharapkan memilih tombol tersebut dengan cara klik pada tombol “Register”.
4. Setelah proses registrasi sukses, maka pengguna diharapkan mengecek email yang
didaftarkan pada bagian email pemegang hak akses. Dengan menerima email seperti berikut
ini, proses registrasi telah berhasil dan akan dilakukan peninjauan oleh pihak Admin apakah
pendaftaran pengguna bisa di terima atau harus ditolak.
5. Setelah Admin mengapprove pendaftaran, pengguna akan menerima email yang berisikan
hak akses login aplikasi.
REGISTRASI - | 7
Login Aplikasi
Aplikasi Sarana Bantu Navigasi Pelayaran dapat diakses secara penuh dengan cara login terlebih
dahulu. Adapun langkah-langkah dari proses login adalah sebagai berikut.
1. Pengguna diharapkan mengetikkan alamat url aplikasi sarana bantu navigasi pelayaran
(SBNP) pada address bar di web browser masing-masing. Kemudian setelah itu tekan enter.
Maka akan muncul halaman utama aplikasi tersebut, berikut ini gambar dari tampilan awal
aplikasi.
2. Untuk dapat login pengguna membutuhkan “Username” dan “Password” yang bisa dilihat
pada email yang diperoleh pengguna setelah berhasil melakukan registrasi dan mendapatkan
approval dari Admin. Lakukan pengisian data yang dibutuhkan.
o Mengisi Username yang sesuai.
o Mengisi Password yang sesuai.
o Mengisi Security Code yang sesuai dengan captcha
yang tertera.
LOGIN APLIKASI - | 8
3. Setelah mengisi data dengan tepat, pengguna diharapkan memilih tombol “Masuk” dengan
cara klik tombol “Masuk” tersebut. Jika pengguna berhasil login akan muncul notifikasi
seperti berikut ini dan pengguna akan diarahkan ke halaman awal aplikasi.
LOGIN APLIKASI - | 9
Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Pada bab ini, akan dijelaskan tata cara menggunakan aplikasi sarana bantu navigasi pelayaran
ini dengan cara dijabarkan permenu-menu. Berikut ini penjelasannya.
Daftar Menu
Berikut ini merupakan daftar menu-menu yang terdapat pada halaman login pengguna. Untuk
penjelasan lebih rinci adalah sebagai berikut.
Home
Menu home merupakan menu utama pada aplikasi yang muncul pertama kali saat pengguna
berhasil login. Tampilan menu home ini sama dengan tampilan halaman awal aplikasi.
5. Setelah itu, Sistem akan mengarahkan pengguna ke halaman “Daftar Sarana” seperti berikut.
Harap diperhatikan tulisan berwarna merah yang menyatakan jika pengguna belum
mengetahui daftar sarana, pengguna boleh mengosongkan halaman ini dan memilih tombol
“Selanjutnya”. Adapun jika pengguna telah mengetahui daftar sarana yang diinginkan, maka
pengguna hanya perlu memilih tombol dengan klik pada tombol “Tambah Baru”.
b. Edit
Proses mengedit data sarana adalah dengan cara memilih data yang akan diedit dengan
cara mencentang checkbox yang terdapat disebelah kiri masing-masing baris data.
Kemudian pilih icon dan pilih proses “Edit”. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar
berikut.
Setelah itu akan muncul form edit yang sama persis dengan form tambah, hanya yang
membedakan adalah form edit telah berisi data-data yang akan diedit/diubah.
6. Setelah selesai mengisi “Daftar Sarana” pengguna diharapkan untuk menekan tombol
“Selanjutnya” untuk melanjutkan proses pengajuan SBNP.
7. Pengguna akan diarahkan ke halaman “Formulir Pengisian Dokumen” seperti berikut ini.
Harap diperhatikan tulisan berwarna merah yang menyatakan bahwa file yang akan diupload
haruslah bertipe .pdf atau .jpg tidak diperkenankan mengupload file dengan tipe lain selain
yang disarankan, ukuran file masing-masing maksimal 5MB untuk dile yang lebih dari 5MB
beresiko gagal diupload.file-file yang diupload digolongkan menjadi dua tipe yaitu (1) Syarat
Administrasi, dan (2) Syarat Teknis. Untuk lebih jelasnya akan dijelaskan secara rinci berikut
ini.
Isi kolom dokumen persyaratan administrasi atau dokumen persyaratan teknis dengan
memilih data yang tersedia pada combobox.
8. Setelah melengkapi data dan mengupload file-file yang dibutuhkan. Pilih tombol “Preview”
untuk melakukan preview keseluruhan data sekaligus menyimpan data. Setelah menekan
tombol preview maka akan muncul pop up infomasi bahwa data berhasil disimpan.
9. Maka sistem akan mengarahkan pengguna ke halaman “Preview Pengajuan”. Pada halaman
ini pengguna bisa melakukan perubahan data dengan menekan tombol “Edit”, atau
penyimpan data dengan menekan tombol “Simpan” dan data akan tersimpan di draft daftar
pengajuan, atau mengirim data dengan menekan tombol “Kirim Pengajuan” dan data akan
Draft
Draft merupakan salah satu submenu pada menu daftar pengajuan yang berfungsi untuk
menampilkan dan mengelola data pengajuan yang masih berstatus draft (belum dikirim). Pada
draft ini, data pengajuan masih dapat diubah/diedit sebelum akhirnya dikirim. Untuk dapat
mengaksesnya pengguna hanya perlu memilih menu [Daftar Pengajuan | Draft]. Berikut ini
adalah tampilan halaman “Data Draft Pengajuan”.
b. Setelah itu maka akan muncul form edit yang sama persis dengan form pengajuan baru,
hanya yang membedakan adalah form edit ini telah berisi data-data yang ingin diedit.
Pengguna hanya perlu mengubah data yang berubah atau menambahkan data yang
masih kosong. Untuk mengetahui keterangan field-field ataupun langkah-langkahnya
pengguna bisa melihat pada bab ini dibagian Pengajuan Baru.
c. Setelah mengedit data dan data telah dianggap benar dan tidak ada lagi perubahan, pilih
tombol “Kirim Pengajuan”.
d. Setelah berhasil dikirim, maka akan muncul notifikasi bahwa pengajuan berhasil dikirim.
Terkirim
Terkirim merupakan salah satu submenu pada menu daftar pengajuan yang berfungsi untuk
menampilkan data pengajuan yang telah dikirim. Untuk dapat mengaksesnya pengguna hanya
perlu memilih menu [Daftar Pengajuan | Terkirim]. Berikut ini adalah tampilan halaman “Data
Pengajuan Terkirim”.
Maka akan muncul halaman “Preview Pengajuan” data seperti gambar pada halaman berikutnya.
Ditolak
Ditolak merupakan salah satu submenu pada menu daftar pengajuan yang berfungsi untuk
menampilkan data pengajuan yang ditolak. Untuk dapat mengaksesnya pengguna hanya perlu
memilih menu [Daftar Pengajuan | Ditolak]. Berikut ini adalah tampilan halaman “Data
Pengajuan Ditolak”.
Edit Profil
Submenu ini berfungsi untuk mengubah profil pengguna. Untuk melakukan perubahan data
berikut langkah-langkahnya.
1. Memilih menu [Pengaturan | Edit Profil], kemudian sistem akan mengarahkan pengguna ke
halaman “Form Edit Profil” seperti berikut ini.
Edit Password
Submenu ini berfungsi untuk melakukan perubahan password pada akun pengguna. Adapun
langkah-langkah mengedit password adalah sebagai berikut.
1. Pilih menu [Pengaturan | Edit Password], kemudian sistem akan mengarahkan data ke
halaman “Form Edit Password” seperti berikut ini.
Bantuan
Menu Bantuan ini berfungsi untuk memberikan panduan penggunaan aplikasi sarana bantu
navigasi pelayaran kepada pengguna. Adapun cara melihat panduan aplikasi adalah dengan
memilih menu [Bantuan | Panduan Aplikasi], kemudian Sistem akan mengarahkan ke tab baru
yang menampilkan halaman user manual aplikasi sarana bantu navigasi pelayaran tersebut. User
manual dapat di download dengan memilih icon download yang terdapat pada masing-masing
web browser.
Form Search
Form Search merupakan salah satu fungsi yang dapat digunakan pada aplikasi sarana bantu
navigasi pelayaran yang berfungsi untuk memudahkan proses pencarian data. Adapun tata cara
pencarian data adalah denga cara mengisi field sesuai dengan parameter perncarian yang tertera
kemudian klik tombol “Cari”. Contohnya pada form search terdapat parameter pencarian “No.
Aju” maka pada field form pengguna bisa mengisikan nomor aju yang akan dicari, kemudian
tekan tombol cari, maka data yang dicari akan muncul pada tabel data.
Upload File
Untuk melakukan proses upload file, harap diperhatikan tulisan merah berikut ini.
Tulisan tersebut dapat diartikan bahwa setiap file yang akan diupload atau diunggah haruslah file
yang bertipe .pdf atau .jpg, selanin daripada tipe file tersebut tidak dibenarkan dan data akan
gagal terupload. Kemudian ukuran dari masing-masing file yang akan diunggah tidak lebih dari
5MB (maksemal 5MB).
Untuk mengupload file, pengguna bisa menekan tombol “Choose File” seperti berikut.
Kemudian akan muncul halaman data, pilih data yang akan dipilih kemudian klik open. Berikut