Panduan Pengajuan

Permohonan Izin Frekuensi

Microwave Link
secara Daring (Online)

2018
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................ 2

1. PENDAHULUAN .............................................................................................. 3
2. PENDAFTARAN USER ................................................................................... 4
2.1. Pendaftaran User .................................................................................................. 4
2.1.1. Pendaftaran User Baru (Belum Mempunyai Lisensi) ..................................... 6
2.1.2. Pendaftaran User yang Sudah Mempunyai Lisensi ...................................... 13
2.1.3. Pendaftaran dan Perizinan User Via OSS ...................................................... 19
2.2. Pengaturan User ................................................................................................. 21
2.2.1. Penggantian Password (Kata Sandi) ............................................................... 21
2.2.2. Perubahan Data Pengguna .............................................................................. 22
3. PENGAJUAN APLIKASI FIXED SERVICE – MICROWAVE LINK ......... 23
3.1. Pengajuan Aplikasi Melalui Halaman Web (Web Forum) ................................. 23
3.2. Pengajuan Aplikasi dengan File Excel ................................................................ 34
3.2.1. File Excel untuk Impor .................................................................................... 39
3.2.2. Validasi Aplikasi ............................................................................................... 42
4. MODIFIKASI APLIKASI FIXED SERVICE – MICROWAVE LINK ......... 47

2
1. PENDAHULUAN
Panduan ini dibuat untuk memudahkan operator dalam mengajukan permohonan izin
frekuensi secara online melalui SpectraWeb. SpectraWeb memproses aplikasi licensing secara
elektronik melalui web browser. Tujuan dari SpectraWeb adalah memudahkan mekanisme data
entri dan permohonan aplikasi secara otomatis.
Setelah melakukan login ke dalam SpectraWeb, pengguna dapat melihat, mengedit dan
memantau semua aplikasi permohonan izin frekuensi yang sudah dimasukkan sebelumnya.
Pengguna tidak perlu khawatir mengenai penyimpanan aplikasi karena data tersimpan di
server database.
Pekerjaan umum terkait dengan aplikasi terdiri dari menambah atau menghapus
formulir ke dalam aplikasi, mengedit satu formulir pada sebuah aplikasi dan validasi,
menyalin (copy) dan menghapus seluruh aplikasi. Ketika dilakukan submit, maka aplikasi telah
selesai dikerjakan dan pada ditandai dengan Complete dan dapat dikirim ke sistem internal
untuk regulasi radio.
SpectraWeb dapat diakses dalam dua bahasa, yaitu bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
Untuk memilih bahasa yang akan digunakan, klik salah satu gambar bendera di sebelah kanan
atas. Gambar untuk bahasa Inggris dan gambar untuk bahasa Indonesia. Buku panduan ini
membahas penggunaan antar muka (interface) untuk bahasa Indonesia.

3
2. PENDAFTARAN USER

2.1. Pendaftaran User

Pemohon baru dapat mengajukan permohonan izin penggunaan frekuensi secara
online jika sudah mendapat hak akses di SpectraWeb. Untuk mendapatkan hak akses (user) di
SpectraWeb, pemohon harus sudah terdaftar. Alur pendaftaran user dapat dilihat pada gambar
di bawah ini.

Ilustrasi pendaftaran user di SPECTRAweb

Pendaftaran user dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Pendaftaran user secara online. Calon user (pengguna) membuka alamat web
http://spectraweb.ditfrek.postel.go.id/postel.

4
2. Calon memilih menu pendaftaran dan mengisi data yang diperlukan, lalu dilanjutkan
dengan upload dokumen-dokumen yang dibutuhkan.
3. Calon user menunggu hingga aplikasnya mendapatkan persetujuan.
a. Jika ditolak karena adanya kesalahan atau ketidaklengkapan data, maka calon user
harus melakukan proses dari ulang.
b. Sedangkan jika berhasil, maka akun user dapat digunakan untuk mengajukan aplikasi
secara oneline.
Dokumen yang perlu disiapkan dalam bentuk salinan elektronik (softcopy file) untuk
pendaftaran user SPECTRAweb dengan layanan dinas bergerak darat (land mobile) antara
lain:

1. Formulir permohonan username di SPECTRAweb yang terisi dan ditandatangani oleh

pimipinan perusahaan.
2. Surat penujukan resmi perusahaan yang menyatakan bahwa orang yang rinciannya
tercantum adalah benar dan bahwa ia berhak untuk mengajukan permohonan
perusahaan ke SDPPI .
3. Dokumen-dokumen dalam bentuk salinan elektronik (file PDF) :
a. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
b. Akta Pendirian dan validasi Badan Hukum yang bertanggung jawab atas Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia
c. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
d. Izin prinsip atau izin operasi telekomunikasi untuk perusahaan penyiaran

Halaman depan dari SPECTRAweb dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

A. Jika belum pernah mempunyai lisensi, klik pada link buat akun baru.
B. Jika sudah pernah memegang lisensi, klik pada tautan (link) klik di sini.
C. Jika sudah mempunyai akun tetapi lupa password, klik pada tautan Lupa Password
untuk mengirim ulang password melalui email..

5
2.1.1. Pendaftaran User Baru (Belum Mempunyai Lisensi)
Langkah-langkah pendaftaran untuk user baru yang belum pernah memegang lisensi
adalah sebagai berikut:
1. Klik pada link akun baru untuk pendaftaran pengguna baru yaitu belum pernah melakukan
proses permohonan aplikasi sebelumnya

2. Maka akan muncul form dengan judul APPLICATION FOR USERNAME. Kemudian isilah
kolom – kolom dengan lengkap. Jika ada isian yang ditandai dengan tanda asterisk
berwarna merah (*), maka bersifat mandatori (wajib diisi).

6
3. Apabila sudah memiliki nomor NIB centang tulisan NIB kemudian masukkan nomornya pada kolom
Nomor NIB dan klik Unduh Rincian NIB. Kolom – kolom akan otomatis terisi sesuai data yang ada pada nomor
NIB. Jika ada isian yang masih kosong dan ditandai dengan tanda asterisk berwarna merah
(*), maka bersifat mandatori (wajib diisi) maka isi.

4. Anda dapat menambahkan informasi tambahan, yaitu alamat kontak teknis dan alamat
kontak administratif. Menu yang bersifat opsional ini berada di bagian bawah.

5. Berikut contoh tampilan pada form jika kedua alamat kontak tersebut diisi.

Jika ingin membatalkan penamabahan alamat kontak, klik pada Hapus alamat
kontak teknis ataupun pada Hapus alamat kontak administratif.

7
6. Periksa lagi untuk memastikan data telah diisi dengan benar. Kemudian pilih service yang
diinginkan lalu klik pada Iya, saya setuju sehingga menjadi tercentang.

7. Langkah selanjutnya, klik tombol Validasi untuk mem-validasi isian formulir. Maka akan
muncul tombol Cetak, Berikutnya dan Batal

8
8. Klik pada tombol Cetak untuk mencetak formulir permohonan username. Klik
tombol Print atau Save untuk mencetak melalui printer atau menyimpan file dalam
bentuk .pdf. Setelah itu, dokumen harus ditandatangi oleh pihak yang berwenang di
perusahaan lalu dipindai (scan) menjadi dokumen elektronik, misalnya PDF. SpectraWeb
mendukung format file pdf dan gambar (bmp, png, jpg, jpeg dan gif) dengan ukuran
paling besar 2 MB

9. Lanjutkan proses pendaftaran dengan klik tombol Berikutnya.

9
10. Maka akan muncul tampilan untuk upload dokumen yang dibutuhkan. Klik tombol
Baru untuk menambahkan file yang akan diupload.

11. Tentukan file dokumen yang akan diunggah. Untuk formulir permohonan yang telah
di-scan, pastikan memilih Cetak dan tandatandatangi formulir permohonan user pada
Penjelasan. Klik Choose file untuk memilih file.

12. Klik pada file yang akan dipilih, misalnya SPECTRAWeb – Formulir SpectraWeb.pdf
pada contoh ini. Lanjutkan dengan klik pada tombol Open.

10
13. Maka di sebelah kanan tombol Choose File muncul keterangan berupa nama file yang
akan diupload. Klik tombol Simpan untuk mengupload file dokumen.

14. Jika file berhasil diunggah, maka akan muncul pada daftar Lampiran seperti tampilan
di bawah ini.

Klik lagi tombol Baru dan lanjutkan untuk upload dokumen yang disyaratkan yaitu
NPWP dan Surat Keterangan Perusahaan. Caranya mirip dengan upload dokumen
sebelumnya.

15. Setelah semua dokumen yang diwajibkan diunggah, klik tombol Mengajukan permohonan
untuk username.

11
16. Jika proses pendaftaran selesai, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

17. Anda tinggal menunggu persetujan approval yang akan diberitahukan (notifikasi) melalui
email. Contoh pemberitahuannya dapat dilihat seperti gambar di bawah ini.

18. Setelah disetujui, maka login dengan username dan password yang sudah anda buat pada langkah
sebelumnya untu kdapat mulai menggunakan SpectraWeb.

12
2.1.2. Pendaftaran User yang Sudah Mempunyai Lisensi
Langkah-langkah untuk pendaftaran user yang sudah pernah memegang lisensi
adalah sebagai berikut:
1. Klik pada tautan Klik disini pada halaman untuk login

2. Pilih jenis pendaftaran, Company Registration untuk pendaftaran perusahaan dan

Individual Registration untuk perusahaan individu. Setelah itu isi Licensee Ref yang
merupakana klien ID dan nama dengan lengkap. Jika belum tahu mengenai Licensee Ref
dapat dikonsultasikan dengan SDPPI. Klik tombol Buat.

13
3. Kolom – kolm data akan terisi otomatis, user hanya tinggal mengisi kolom yang
masih kosong.

4. Periksa lagi untuk memastikan data telah diisi dengan benar. Kemudian pilih service yang
diinginkan lalu klik pada Iya, saya setuju sehingga menjadi tercentang.

14
5. Langkah selanjutnya, klik tombol Validasi untuk mem-validasi isian formulir. Maka akan
muncul tombol Cetak, Berikutnya dan Batal

6. Klik pada tombol Cetak untuk mencetak formulir permohonan username. Klik
tombol Print atau Save untuk mencetak melalui printer atau menyimpan file dalam
bentuk .pdf. Setelah itu, dokumen harus ditandatangi oleh pihak yang berwenang di
perusahaan lalu dipindai (scan) menjadi dokumen elektronik, misalnya PDF. SpectraWeb
mendukung format file pdf dan gambar (bmp, png, jpg, jpeg dan gif) dengan ukuran
paling besar 2 MB

15
7. Lanjutkan proses pendaftaran dengan klik tombol Berikutnya.

8. Maka akan muncul tampilan untuk upload dokumen yang dibutuhkan. Klik tombol
Baru untuk menambahkan file yang akan diupload.

9. Tentukan file dokumen yang akan diunggah. Untuk formulir permohonan yang telah
di-scan, pastikan memilih Cetak dan tandatandatangi formulir permohonan user pada
Penjelasan. Klik Choose file untuk memilih file.

16
10. Klik pada file yang akan dipilih, misalnya SPECTRAWeb – Formulir SpectraWeb.pdf
pada contoh ini. Lanjutkan dengan klik pada tombol Open.

11. Maka di sebelah kanan tombol Choose File muncul keterangan berupa nama file yang
akan diupload. Klik tombol Simpan untuk mengupload file dokumen.

17
12. Jika file berhasil diunggah, maka akan muncul pada daftar Lampiran seperti tampilan
di bawah ini.

Klik lagi tombol Baru dan lanjutkan untuk upload dokumen yang disyaratkan yaitu
NPWP dan Surat Keterangan Perusahaan. Caranya mirip dengan upload
dokumen sebelumnya.

13. Setelah semua dokumen yang diwajibkan diunggah, klik tombol Mengajukan permohonan
untuk username.

14. Jika proses pendaftaran selesai, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

18
15. Anda tinggal menunggu persetujan approval yang akan diberitahukan (notifikasi) melalui
email. Contoh pemberitahuannya dapat dilihat seperti gambar di bawah ini.

16. Setelah disetujui, maka login dengan username dan password yang sudah anda buat pada langkah
sebelumnya untu kdapat mulai menggunakan SpectraWeb.

2.1.3. Pendaftaran dan Perizinan User Via OSS

Pemohon baru jugadapat mengajukan permohonan izin via OSS.

19
Alur dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Pelaku usaha masuk ke https://oss.go.id/oss/ untuk mendaftarkan usahanya dan
mendapatkan Nomor Induk Berusaha (NIB)

2. Kemudian daftar dan masuk ke https://layanan.kominfo.go.id/ dan akan dihubungkan

dengan SpectraWeb.

20
3. Jika sudah masuk Klik Tambah Permohonan – Izin Komersil / Operasional lalu
pilih Izin Penggunaan Spektrum Frekuensi Radio, maka akan langsung diarahkan
ke SpectraWeb dan bisa mengajukan aplikasi sesuai panduan.

2.2. Pengaturan User

Setelah masuk ke dalam SpectraWeb, pengguna dapat mengubah password serta
memperbarui datanya.

2.2.1. Penggantian Password (Kata Sandi)

Jika user lupa atau ingin mengganti password dari akun SPWeb bisa dengan
melakukan langkah – langkah berikut :
1. Password pengguna dapat diganti dengan cara klik pada menu Akun User kemudian
Ubah Password.
2. Ketikkan password sekarang pada Password Lama lalu password yang akan
dipakai pada Password Baru dan Konfirmasi Password.
3. Klik tombol Setuju.

21
 Jika berhasil akan keluar informasi Password telah diubah seperti dibawah ini :

2.2.2. Perubahan Data Pengguna

Data pengguna yang digunakan pada saat pendaftaran bisa diubah dengan cara klik
pada menu Akun User kemudian Data Pengguna.

22
3. PENGAJUAN APLIKASI DINAS TETAP (FIXED SERVICE –
MICROWAVE LINK)
Pengajuan aplikasi dinas bergerak darat (fixed service) Point to Point atau dikenal
dengan microwave link dapat dilakukan satu persatu ataupun sekaligus/lompok (batch).
Pengajuan aplikasi secara lompok lebih praktis karena beberapa aplikasi dapat diimpor
sekaligus dengan nomor batch (batch id) yang sama.

3.1. Pengajuan Aplikasi Melalui Halaman Web (Web Forum)

Pengajuan aplikasi baru dilakukan dengan klik menu Aplikasi lalu Baru. Berikut
adalah contoh langkah-langkah pengajuan aplikasi baru untuk service Fixed Service
(Private), sub service Point to Point (PP).
1. Pilih jenis aplikasi yang akan diajukan. Pada contoh ini, dipilih Fixed Service
(Private) berupa Point to Point (PP).

23
2. Maka akan muncul tampilan Aplikasi izin radio. Jika alamat kantor penagihan
berbeda, maka harus diisi pada Alamat Kantor Penagihan di bagian bawah.
Setelah itu, klik tombol Berikutnya.

3. Tambahkan form isian untuk Fixed Service PP Private dengan klik tombol
Tambah.

24
4. Lengkapi isian formulir PP. Mulai dari detail frekuensi yang akan dialokasikan,
detail site, perangkat (equipment) dan antena yang digunakan. Isian bertanda
asterisk (*) berarti wajib diisi. Klik pada tombol Pilih alokasi.

5. Pilih kanal yang akan digunakan lalu klik tombol Cari. Klik untuk memilih alokasi
kanal yang akan digunakan.

25
6. Ketik nama stasiun, posisi site (longitude dan latitudenya) dan alamat stasiun. Klik
tombol Alamat keseluruhan untuk mendapatkan nama propinsi, kab/kota,
kecamatan (tertulis Kota) dan zona berdasarkan koordinat yang dimasukkan. Jika
titik koordinat benar alamat keseluruhan akan terisi secara otomatis.

7. Klik tombol Tambah Perangkat untuk menambahkan perangkat.

8. Cari perangkat yang akan ditambahkan dari database. Pencarian dapat dilakukan
berdasarkan identifikasi, nama perangkat, pabrikan, model, nomor sertifikasi dan
band frekuensi. Pada contoh ini, pencarian hanya menggunakan nama pabrikan
saja. Klik tombol Cari. klik salah satu untuk memilihnya dari daftar perangkat yang
ditampilkan.

26
9. Isikan Keluaran Daya Operasi (dalam satuan Watt). Klik tombol Simpan.

10. Maka perangkat yang dipilih akan ditampilkan pada Rincian Perangkat Radio

11. Klik tombol Pilih Antena.

27
12. Cari jenis antena yang akan ditambahkan dari database. Pencarian dapat dilakukan
berdasarkan identifikasi, pabrikan, nama, gain, tipe dan band frekuensi. Klik tombol
Cari. klik salah satu untuk memilihnya dari daftar antena yang ditampilkan.

13. Pada Kalkulasi EIRP, ketikkan nilai loss jika ada.

14. Dengan cara yang sama seperti pada Site 1, lakukan isian untuk Site 2. Jika semua
sudah lengkap dan benar, konfimasikan dengan klik pada Yes, I agree. Anda dapat
mencetak dengan klik pada tombol Cetak. Setelah itu, lanjutkan ke tahap
selanjutnya dengan klik pada tombol Berikutnya.

28
15. Sistem dapat mendeteksi adanya kesalahan jika ada ketidaksesuaian mengenai data
yang dimasukkan. Untuk memperbaiki data yang sudah dimasukkan, klik pada link
pindah ke data input yang berhubungan. Perbaiki lagi data yang dimasukkan
sehingga tidak ada lagi kesalahan. Dalam contoh ini, terdapat ketidaksesuaian
antara perangkat, antena dan frekuensi yang digunakan.
Sedangkan jika ingin menyimpan dulu di dalam Konsep (Draft) untuk diperbaiki
nanti, maka dapat dipilih Perbaiki kemudian.

16. Klik tombol Lampiran untuk mengunggah dokumen yang dibutuhkan, yaitu Surat
Permohonan dari Perusahaan dan Surat Kesanggupan dalam bentuk file PDF.

17. Klik tombol Baru.

29
18. Klik tombol Browse lalu pilih file PDF yang akan di-upload. Pada contoh ini akan
diupload file permohonan (Application Company Letter).

19. Pilih file yang akan diupload lalu klik Open.

20. Klik tombol Simpan untuk upload file.

30
21. Lanjutkan untuk mengupload dokumen berikutnya dengan klik tombol Baru.
Lakukan sampai lampiran yang diminta lengkap.

22. Klik tombol Selesai untuk menyelesaikan upload dokumen lampiran.

23. Sebelum mengirim aplikasi anda bisa mengecek aplikasi sudah valid atau belum dengan
klin Memvalidasi. Jika aplikasi valid maka aka muncul kata-kata Aplikasi telah
diverivikasi dengan sukses

31
24. Simpan kondisi aplikasi saat ini dengan klik tombol Simpan. Untuk mengajukan
permohonan, klik tombol Kirim permohonan.

25. Jika aplikasi berhasil dikirim (diajukan), maka akan muncul Ringkasan Resi berisi
informasi mengenai aplikasi yang berhasil diajukan. Untuk keperluan administrasi dan
dokumentasi, Anda dapat mencetak Ringkasan Resi dengan klik tombol Cetak. Bisa juga
gambar ditangkap (capture) untuk selanjutnya disimpan sebagai file gambar
(JPG/BMP/PNG).

32
26. Aplikasi-aplikasi yang berhasil diajukan dapat dilihat pada menu Aplikasi >
Dikirim.

27. Mohon menunggu agar aplikasi tersebut dapat diperiksa oleh SDPPI
- Apabila aplikasi lolos validasi, maka akan diteruskan ke database SIMS dan
dapat dilihat melalui menu Aplikasi > Terarsip.

- Apabila aplikasi tidak lolos validasi, maka akan dikembalikan ke draf

(Aplikasi > Draf) dengan notifikasi/pemberitahuan yang dikirimkan melalui
email user. Diharapkan user melakukan perbaikan untuk kemudian dapat
mengirimkan ulang aplikasi tersebut

33
3.2. Pengajuan Aplikasi dengan File Excel
Untuk mempercepat proses pengajuan aplikasi, tersedia fitur Impor Aplikasi untuk
impor banyak aplikasi secara sekaligus. Maksimal 15 aplikasi atau 30 stasiun dalam satu
kali impor untuk layanan microwavelink.

Langkah-langkah untuk impor sekumpulan (batch) sekaligus dapat dijabarkan

sebagai berikut:
1. Klik pada menu Impor Aplikasi. Untuk mengimpor layanan Dinas Tidak Bergerak
Darat, pilih Fixed Service pada contoh kali ini PP.

2. Klik tombol Choose File untuk memilih file Excel yang akan diimpor. Format file
Excel untuk diisi dapat diunduh dengan klik pada link Unduh template untuk
impor sekumpulan (bach).

34
3. Pilih file Excel yang sudah disiapkan untuk diimpor. Klik tombol Open.

4. Klik tombol Memvalidasi untuk memastikan bahwa file Excel yang dipiliha tidak
ditemukan kesalahan.

35
5. Jika file yang dimasukkan benar akan muncul tampilan seperti dibawah. Anda dapat
meninjau lokasi koordinat berdasarkan peta Google dengan klik tombol Tampilan
data terimpor pada peta.

6. Klik pada Yes, I agree untuk menyetujui ketentuan. Klik Kembali untuk
melanjutkan. Lanjutkan dengan mengunggah file Surat Permohonan dari
Perusahaan dan Surat kesanggupan. Klik pada tombol Choose File.

36
7. Klik pada file PDF yang akan diunggah lalu klik tombol Open.

8. Lanjutkan hingga kedua file yang dibutuhkan selesai diunggah. Klik tombol Kirim
untuk mengajukan aplikasi.

37
9. Jika aplikasi berhasil dikirim (diajukan), maka akan muncul Ringkasan Resi berisi
informasi mengenai aplikasi yang berhasil diajukan. Untuk keperluan administrasi
dan dokumentasi, Anda dapat mencetak Ringkasan Resi dengan klik tombol Cetak.
Bisa juga gambar ditangkap (capture) untuk selanjutnya disimpan sebagai file
gambar (JPG/BMP/PNG).

10. Aplikasi-aplikasi yang berhasil diajukan dapat dilihat pada menu Aplikasi >
Dikirim.

User juga akan menerima email, contoh emailnya :

38
11. Mohon menunggu agar aplikasi tersebut dapat diperiksa oleh SDPPI
- Apabila aplikasi lolos validasi, maka akan diteruskan ke database SIMS dan
dapat dilihat melalui menu Aplikasi > Terarsip.

- Apabila aplikasi tidak lolos validasi, maka akan dikembalikan ke draf

(Aplikasi > Draf) dengan notifikasi/pemberitahuan yang dikirimkan melalui
email user. Diharapkan user melakukan perbaikan untuk kemudian dapat
mengirimkan ulang aplikasi tersebut

3.2.1. File Excel untuk Impor

Terdapat tiga jenis layanan yang dapat menggunakan fitur impor Excel, yaitu Fixed
Service, Land Mobile (Public) – Trunking, Station Registration for Bandwidth
License, Satelit. Format data Excel yang digunakan untuk ketiga layanan tersebut adalah
sama. Jika terdapat isian yang digunakan untuk layanan lain, maka dapat dikosongkan
saja karena tidak akan dibaca sistem.
File Excel untuk diisi dapat diunduh pada menu Impor Aplikasi lalu klik pada link
Unduh template untuk impor sekumpulan (batch).

39
Di bawah ini adalah contoh file template Excel yang sudah diisi:

Hal-hal yang perlu diperhatikan selama mengisi data:

- Data akan dibaca oleh sistem mulai dari baris ke-4. Untuk itu, baris 1, 2 dan 3 tidak
boleh dihapus.
- Baris pertama merupakan informasi/petunjuk detil tentan data yang harus diisi.
Jangan diubah/dihapus.
- Baris kedua merupakan informasi mengenai tipe data yang perlu diisi, apakah teks
(text) atau angka (numeric). Sebagai contoh untuk Client_ID di kolom C, maka
harus diisi dengan teks. Jadi apabila client ID misalnya adalah 007, maka tetap
tampil sebagai 007 bukan 7. Jangan diubah/dihapus.
- Baris ketiga merupakan judul kolom (header). Jangan diubah/dihapus.
- Data yang dapat diekspor adalah 15 aplikasi atau 30 stasiun untuk Point to Point
(PP) Fixed Service, 30 stasiun untuk Point to Multi Point (PMP) dan stasiun
bumi/VSAT.
Keterangan lebih lengkap dapat dilihat pada tabel berikut.
Kolom Header Keterangan
A Service_ID Nomor layanan. Contoh: 2 untuk Fixed
Service.
B SubService_ID Nomor sub layanan. Contoh: 200 untuk
Point to Point (PP)
C Client_ID (teks) Nomor pelanggan / klien. Harus diisi
sebagai teks, bukan angka sehingga 007
tdiak tertulis7.
D Application_identifier (Numerik) Digunakan untuk membedakan aplikasi
yang satu dengan aplikasi yang lain. Pada
PP, 1 aplikasi mempunyai 2 stasiun.
E Station_identifier (Numerik) Digunakan untuk membedakan stasiun
dalam satu aplikasi.
F link_id (Numerik) Pada PP, dua stasiun perlu disambungkan
(linked) sehingga membentuk satu
aplikasi.
G Station_Name Tinggi di atas permukaan air laut atau
Height Above Sea level dalam satuan
meter.
H Height_ASL_m (Numerik) Besar sudut (degree) lintang/latitude dari
stasiun.
I Besar menit (minute) lintang/latitude dari
LAT_DEG stasiun.
J N atau S. N adalah North (Utara) dan S
adalah South (Selatan) untuk memilih
LAT_MIN antara lintang utara atau lintang selatan.
K Besar detik (second) lintang/latitude dari
stasiun, akurasi hingga 2 digit di belakang
LAT_SEC koma.

40
L LAT_DIR_IND_N_S N atau S. N adalah North (Utara) dan S
adalah South (Selatan) untuk memilih
antara lintang utara atau lintang selatan.
M Besar sudut (degree) bujur/longitude dari
LONG_DEG stasiun.
N Besar menit (minute) bujur/longitude dari
LONG_MIN stasiun.
O Besar detik (second) bujur/longitude dari
stasiun, akurasi hingga 2 digit di belakang
LONG_SEC koma.
P LOND_DIR_IND_E_W E adalah East (Timur) untuk bujur timur.
Q Radius_of_Operation_mRadius Tidak digunakan pada aplikasi PP.
operasi (meter).
R Site_Province Nama provinsi di mana stasun berada,
yang akan dibandingkan dengan
database SIMS.
S Site_City Nama kecamatan di mana stasun berada,
yang akan dibandingkan dengan
database SIMS.
T Site_District Nama kabupaten di mana stasun berada,
yang akan dibandingkan dengan
database SIMS.
U Area_of_Service Lokasi/jalan/daerah di mana stasiun
berada. Nilainya nanti disimpan sebagai
Site_Street dalam SPECTRAplus
V Equipment_type (teks) Nomor perangkat bersifat unik dengan
format didahului huruf E yang diikuti
dengan 7 angka, misalnya , misalnya
E0000001. Perangkat yang sudah
terdaftar pada database dapat dilihat
dengan klik tombol Cari Perangkat.
W Equipment_Output_Power_W Nilai Watts dengan akurasi 2 digit di
belakang koma.
X Bandwidth_Hz Lebar pita dalam satuan Hz.
Y Transmitter_Freq_MHz Frekuensi transmitter dalam MHz.
Z Frekuensi receiver dalam satuan MHz.
Validasi nilai pada X, Y dan Z untuk
Receiver_Freq_MHz mendapatkan alokasi dan kanal yang sah.
AA Antenna_Type Nomor antena bersifat unik dengan format
didahuli huruf A yang diikuti dengan 7
angka, misalnya A0000001. Antena yang
sudah terdaftar pada database dapat
dilihat dengan klik tombol Mencari
Antena.
AB Feeding_Loss_dB Digunakan penghitungan Effective
Isotropic Radiated Power (EIRP).
AC Connector_Loss_dB Digunakan penghitungan EIRP.
AD Branch_Loss_dB Digunakan penghitungan EIRP.
AE Tinggi antena di atas permukaan tanah
atau Antenna Height above ground level
Antenna_Height_AGL_m dalam meter.

41
 AF Transmitter_Polarisation Polarisasi Transmitter:
CL Left-hand circular or indirect
CR Right-hand circular or direct
D Dual
H Horizontal linear
L Linear
M Mixed
SL Left-hand slant
SR Right-hand slant
V Vertical linear

3.2.2. Validasi Aplikasi

Ketika tombol Memvalidasi diklik, maka sistem akan melakukan pengecekan
sebagai berikut:

• Validasi pada Client ID.

Client ID yang diisi pada kolom C harus sama dengan client ID yang
melakukan Excel impor dengan demikian dapat menghindari kesalahan impor.
Contoh kasus 1:

Penyebab: Kesalahan terjadi pada baris 4 dari file Excel. Pelanggan dengan
nomor 909 mengunggah Excel berisi 9091 pada kolom C (Client_ID).
Solusi: Harus diganti sesuai dengan nomor pelanggan dari user yang login, yaitu
909.

Contoh kasus 2:

Penyebab: Dalam satu file Excel terdapat lebih dari 1 Client ID.
Solusi: Harus dipilih salah satu yang sesuai dengan clien_id dari user yang sedang
login.

Contoh kasus 3:

Penyebab: Client ID ditulis dengan format angka , bukan teks.

Solusi. Ganti format Client ID menjadi teks.
Format angka:
Format teks:

42
• Jumlah Aplikasi yang Diupload
Pada PP, paling banyak 30 stasiun atau 15 link/aplikasi. Sebuah link terdiri
dari 2 stasiun.
Pada PMP, paling banyak 30 stasiun/aplikasi. Setiap stasiung dapat memiliki
beberapa frekuensi. Contoh Kasus:

Penyebab: Stasiun yang diimpor terlalu banyak.

Solusi: Kurangi hingga maksimum 30 stasiun, dan impor sisanya di file
Excel yang lain

• Validasi link pada stasiun

Dalam setiap aplikasi di Fixed Service (PP), setiap station_identifier harus
tersambung dengan link_id.
Contoh kasus 1:

Penyebab. Tidak ada pembeda antara stasiun yang satu dengan yang lain.

Aplikasi pertama sudah benar. Aplikasi 1 terdiri dari 2 stasiun, stasiun 1 dan
stasiun 2. Stasiun 1 terhubung dengan stasiun 2 dan stasiun 2 terhubung
dengan stasiun 1.
Aplikasi kedua salah. Aplikasi terdiri dari 2 stasiun, yaitu stasiun 4 dan
stasiun 4. Stasiun 4 terhubung dengan stasiun 4.
Solusi: Ganti pada aplikasi 2 agar menjadi 2 stasiun, stasiun 3 dan stasiun 4.
Stasiun 3 terhubung dengan stasiun 4 dan stasiun 4 terhubung dengan stasiun
3 seperti gambar di bawah ini.

Contoh Kasus 2:

Penyebab: Dalam satu aplikasi terdiri dari 3 stasiun atau lebih.

Solusi: Perbaiki sehingga satu aplikasi memiliki 2 stasiun.

43
• Jenis Sevis dan Sub Servis
Servis dan sub service yang digunakan harus sesuai dengan layanan yang
tersedia, dapat dilihat pada bagian lampiran.
Contoh Kasus 1:

Penyebab: User tidak dapat mengajukan sub layanan PMP.

Solusi: Jika terjadi salah ketik, ganti nilai pada kolom SubService_ID dengan
nilai yang benar. Misalnya dari 201 (PMP) menjadi 200 (PP) sesuai dengan
layanan yang akan diajukan

Contoh kasus 2:

Penyebab: Dalam satu file Excel terdapat lebih dari servis/sub servis.
Solusi: Dalam satu file Excel hanya boleh berisi satu jenis servis/sub servis.
Untuk itu harus diajukan satu persatu.

• Validasi Koordinat
Koordinat dari site yang dimasukkan (latitude/lintang dan longitude/bujur),
akan dicari wilayah administratifnya oleh sistem sehingga ditemukan
provinsi, kabupaten/kota, kecamatan dan zona dari aplikasi tersebut. Jika
nilainya tidak sama dengan yang ada di database, dimohon user dapat
memeriksa datanya atau mengikuti dari yang ada di database.
Contoh Kasus 1:

Penyebab: wilayah administrasi di file Excel yang diimpor berbeda dengan

yang ada di database SIMS.
Solusi: wilayah harus disesuaikan dengan database SIMS SDPPI, yaitu yang
berwarna merah. Jadi GUNUNG PUTRI menjadi CILEUNGSI dst.

Contoh Kasus 2:

Penyebab: Dalam satu aplikasi terdiri dari 3 stasiun atau lebih.

Solusi: Perbaiki sehingga satu aplikasi memiliki 2 stasiun.

44
• Validasi Frekuensi
Servis dan sub service yang digunakan harus sesuai dengan layanan yang
tersedia, dapat dilihat pada bagian lampiran.
Contoh Kasus 1:

Penyebab: wilayah administrasi di file Excel yang diimpor berbeda dengan

yang ada di database SIMS.
Solusi: wilayah harus disesuaikan dengan database SIMS SDPPI, yaitu yang
berwarna merah. Jadi GUNUNG PUTRI menjadi CILEUNGSI dst.

Contoh Kasus 2 :

Penyebab: Titik koordinat salah karena berada di luar wilayah Indonesia.

Solusi: Periksa dan perbaiki titik koordinat sehingga benar.

Contoh Kasus 3 :

Penyebab: Data tidak ditemukan di peta. Dapat terjadi karena peta kurang
akurat (tidak up to date) atau koordinat tersebut berada di laut sehingga tidak
ditemukan wilayahnya oleh sistem.
Solusi: Jika koordinat sudah benar, maka user diharapkan mengajukan
aplikasi melalui web form di menu Aplikasi > Baru, bukan melalui Impor
Aplikasi. Setelah itu, provinsi, kabupaten/kota, kecamatan dan zona harus
diisi secara manual. Contoh:

45
• Validasi Frekuensi
Validasi untuk menentukan sah atau tidaknya frekuensi berdasarkan alokasi
kanal.
Contoh Kasus:

Penyebab: Kesalahan bisa terjadi pada bandwidth, frekuensi bawah atau

frekuensi atas karena tidak sesuai dengan alokasi kanal yang ada.
Solusi: Sesuaikan dengan kanal yang ada di worksheet FREQ_PLAN pada
file template.

• Validasi Perangkat
Perangkat yang digunakan sudah harus terdaftar di database SIMS.
Contoh Kasus:

Penyebab: Frekuensi yang digunakan tidak sesuai dengan perangkat.

Perangkat bekerja pada rentang 450-469 MHz, tetapi pada kolom
Transmitter_Freq_MHz dan Receiver_Freq_MHz di file Excel tidak dalam
rentang tersebut.
Solusi: Frekuensi yang digunakan harus diganti sehingga sesuai dengan
rentang frekuensi perangkat di database SIMS. Atau ganti perangkat agar
rentang frekeusni sesuai dengan file Excel.

• Validadi Antenna
Antena yang digunakan sudah harus terdaftar di database SIMS.
Contoh Kasus :

Penyebab: Frekuensi yang digunakan tidak sesuai dengan antena. Antena

bekerja pada rentang 7100-8500 MHz, tetapi pada kolom
Transmitter_Freq_MHz dan Receiver_Freq_MHz di file Excel tidak dalam
rentang tersebut.
Solusi: Frekuensi yang digunakan harus diganti sehingga sesuai dengan
rentang frekuensi antena di database SIMS. Atau ganti antena agar rentang
frekuensi sesuai dengan file Excel.

46
4. MODIFIKASI APLIKASI FIXED SERVICE – MICROWAVE
LINK
Modifikasi aplikasi dilakukan dengan klik menu Aplikasi lalu Modifikasi. Berikut adalah
contoh langkah- langkah pengajuan aplikasi baru

1. Pilih jenis aplikasi yang akan diajukan. Untuk aplikasi televisi, pilih PP di bagian
Fixed Service .

2. Masukkan nomor aplikasi yang akan dicari pada Nomor Aplikasi atau Nomor SIMFlalu
klik Cari. Klik pada nomor aplikasi untuk melakukan modifikasi.

47
3. Maka Anda akan dibawa ke bagian Draft. Klik pada nomor aplikasi untuk
melanjutkan.

4. Untuk melakukan modifikasi data teknis, klik pada Formulir PP

48
5. Melalui modifikasi, Anda dapat mengubah data, detail alokasi detail stasiun, perangkat,
antenna, kanal dan redaman (loss). Misalnya untuk mengganti antenna, klik pada Pilih
Antenna.

6. Cari jenis antena yang akan ditambahkan dari database. Pencarian dapat dilakukan
berdasarkan identifikasi, pabrikan, nama, gain, tipe dan band frekuensi. Klik tombol
Cari. klik salah satu untuk memilihnya dari daftar antena yang ditampilkan.

49
7. Perhatikan bahwa antenna sudah berubah. Lanjtukan dengan mengubah redaman apabila
diperlukan. Klik Ya, Saya setuju lalu klik Berikutnya untuk melanjutkan.

8. Tambahkan lampiran dengan klik tombol Lampiran untuk menambahkan lampiran

berupa file PDF berukuran maksimal 2 MB. Ada tiga lampiran yang wajib yaitu mulai
dari (1) surat permohonan perusahaan, (2) surat kesanggupan pembayaran.

50
9. Klik tombol Baru untuk mengupload lampiran, mulai dari surat permohonan

10. Klik tombol Browse lalu pilih file PDF yang akan di-upload. Pada contoh ini akan
diupload file permohonan (Application Company Letter).

11. Klik pada file PDF yang akan diunggah lalu klik tombol Open.

51
12. Lanjutkan hingga kedua file yang dibutuhkan selesai diunggah. Klik tombol Kirim
untuk mengajukan aplikasi.

13. Jika aplikasi berhasil dikirim (diajukan), maka akan muncul Ringkasan Resi berisi
informasi mengenai aplikasi yang berhasil diajukan. Untuk keperluan administrasi
dan dokumentasi, Anda dapat mencetak Ringkasan Resi dengan klik tombol Cetak.
Bisa juga gambar ditangkap (capture) untuk selanjutnya disimpan sebagai file
gambar (JPG/BMP/PNG).

52
 Note : Apabila BHP sama atau terjadi penurunan BHP, maka tidak akan
dikeluarkan SPP. Apabila aplikasi modifikasi mempunyai nilai BHP lebih tinggi
daripada aplikasi awalnya dan diakukan 180 hari sebelum perpanjangan, maka SPP
tambahan (extra invoice) akan diterbitkan dan dikirimkan ke email waba.

14. Aplikasi-aplikasi yang berhasil diajukan dapat dilihat pada menu Aplikasi >
Dikirim.

15. Mohon menunggu agar aplikasi tersebut dapat diperiksa oleh SDPPI
- Apabila aplikasi lolos validasi, maka akan diteruskan ke database SIMS dan
dapat dilihat melalui menu Aplikasi > Terarsip.

- Apabila aplikasi tidak lolos validasi, maka akan dikembalikan ke draf

(Aplikasi > Draf) dengan notifikasi/pemberitahuan yang dikirimkan melalui
email user. Diharapkan user melakukan perbaikan untuk kemudian dapat
mengirimkan ulang aplikasi tersebut

53