SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN LAMONGAN

PANDUAN OPERASIONAL

SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN LAMONGAN

DINAS LINGKUNGAN HIDUP DAN KEBERSIHAN
KABUPATEN LAMONGAN
TA. 2020

©2020
 DAFTAR ISI
SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN LAMONGAN

GAMBARAN UMUM APLIKASI

MODUL-MODUL
- HALAMAN PEMBUKA/LOGIN
- BAGIAN PEMBUATAN AKUN
- HALAMAN UTAMA APLIKASI
- BAGIAN PERMOHONAN
• PELAPORAN (RKL-RPL/UKL-UPL, PPA, PPU, Limbah B3)
• SPPL
• REKOM (IPAL, UKL-UPL)
- MODUL KEAMANAN (PENGELOLAAN PASSWORD)
PENUTUP
 SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN LAMONGAN (SILILA 2.0)

GAMBARAN UMUM APLIKASI

Perkembangan teknologi yang semakin cepat, mengharuskan kita untuk beradaptasi
dalam pemanfaatannya guna mendukung peningkatan efektifitas kinerja khususnya di
lingkungan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Lamongan. Dalam hal ini
adalah pelaporan dokumen izin (SILILA) berbasis teknologi informasi, dimana hal ini akan
berfungsi dalam mendukung program pemerintah dalam transparansi dan percepatan dalam
pelayanan kepada masyarakat.
Dengan adanya aplikasi ini diharapkan akan memudahkan dalam pengelolaan layanan
SILILA sehingga menjadi instrumen pendukung kegiatan instansi sesuai tupoksinya. Dalam
pemanfaatannya, aplikasi ini menggunakan sitem pengelolaan dokumen secara terpusat,
dimana aplikasi dan database terdapat di server sedangkan user/pengguna dalam mengakses
dapat memanfaatkan media browser (contoh: Internet Explorer, Firefox dll) sehingga hal ini
dapat diakses juga melalui perangkat PC, Notebook, ataupun Smartphone. Untuk mengakses
aplikasi ini dapat dilakukan dilingkungan Instansi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
melalui jaringan LAN (Local Area Network/ Intranet) maupun melalui internet publik yang
dapat diakses dari manapun kapanpun. Tampak di bawah adalah gambaran kedepan sistem
aplikasi SILILA berbasis Teknologi Informasi yang akan mempermudah dan mempercepat
Sistem Informasi Lingkungan Lamongan.

Gb. Arsitektur SILILA Berbasis IT (Implementasi bertahap)

 Gb.Bisnis Proses Layanan SILILA

Modul-modul implementasi system aplikasi layanan SILILA tahap ini meliputi :

- Modul Manajemen Permohonan Elektronik
- Modul Tracking Permohonan

HALAMAN PEMBUKA

Sebagai awal dalam memanfaatkan aplikasi ini, anda nantinya dapat mengakses
melalui media browser (seperti firefox dll) dengan alamat yang akan ditentukan di http://Ip
Address/silila atau untuk alamat akan ditentukan oleh Administrator dalam hal ini sebagai
contoh http://silila.lamongankab.go.id/ Menggunakan media browser akan memperluas
fungsi kedepan dalam pemanfaatan akses lebih luas dan fleksibel. Dengan sistem database
terpusat yang mendukung pengembangan selanjutnya untuk sistem aplikasi SILILA juga.
Selanjutnya setelah user/pengguna memasukkan alamat aplikasi, maka akan tampak
halaman pembuka seperti gambar di bawah ini.
 Gb. Halaman Pembuka Utama

HALAMAN UTAMA APLIKASI (MENU UTAMA)

Menu

Gb. Halaman Menu Utama

Halaman utama aplikasi ini, merupakan tampilan utama saat login berhasil atau dapat
diakses secara berulang di menu Home. Secara umum menu dibagi menjadi beberapa bagian
atau modul, yaitu :

• Bagian Pembuatan Akun

 Merupakan bagian utama untuk dapat menggunakan aplikasi SILILA Online ini, yaitu
membuat user akses.

• Bagian Permohonan
Merupakan bagian layanan permohonan online atau pendaftaran online.

• Bagian Informasi Layanan Dalam Proses

Merupakan bagian layanan yang akan memberitahukan bahwa permohonan dalam tahap
sedang diproses oleh DLHK Kab. Lamongan. Pada bagian ini pemohon dapat melakukan
koreksi apabila diminta oleh operator atau dapat dilakukan cetak tanda terima elektronik
sampai sebelum diterbitkannya Hasil Permohonan.

• Bagian Arsip
Merupakan bagian terakhir dari sebuah proses, tahapan dimana data yang pernah
disampaikan dan pengesahannya menjadi database arsip, sehingga sewaktu-waktu
diperlukan dapat diakses kembali dengan mudah.

• Bagian Informasi
Bagian ini berisi informasi umum yang diperlukan yang diposting oleh pihak DLHK Kab.
Lamongan.

• Tracking Status Permohonan

Merupakan bagian untuk memudahkan pemohon dalam mengontrol/mengetahui
tahapan proses layanan dan statusnya.
BAGIAN PEMBUATAN AKUN
Tahap ini merupakan kegiatan utama untuk dapat masuk kedalam aplikasi SILILA, yaitu
pembuatan user akses.
Tahap ini meliputi :

1. Akses halaman utama seperti gambar di bawah ini

2. Tampak pada gambar di atas, menu Daftar, pilih menu tersebut kemudian isi halaman
selanjutnya seperti gambar di bawah. Isi dengan data yang dapat
dipertanggungjawabkan kebenarannya.

3. Isi bagian-bagian yang diperlukan seperti contoh diatas, setelah lengkap lanjutkan
dengan menekan tombol Proses Registrasi, kemudian akan tampak hasil penyampaian
seperti gambar di bawah, yaitu konfimasi dari sistem aplikasi jika data permohanan
pembuatan akun sudah diterima.
4. Selanjutnya, anda akan mendapatkan notifikasi melalui email yang anda gunakan
untuk mendaftar dalam pembuatan akun. Lihat contoh di bawah, notifikasi pada
email.

5. Kemudian buka email tersebut,

6. Tampak tampilan email yang dikirim melalui sistem aplikasi ke email anda, selanjutnya
ikuti instruksi untuk verifikasi dengan klik pada tautan yang melekat pada email
tersebut. Pastikan verifikasi berhasil.
7. Selanjutnya gunakan user akses untuk login/masuk pada aplikasi.

Gb. Halaman Login

Gb. Halaman Utama Aplikasi

BAGIAN PERMOHONAN LAYANAN

Pada tahap ini merupakan kegiatan permohonan layanan untuk diinputkan kedalam
sistem aplikasi. Tahap ini dilakukan oleh pemohon sendiri dengan identitas atau user akses
(email) yang digunakan waktu pembuatan akun.

Tahap ini meliputi :

1. Tahap 1 (Pemilihan Jenis Layanan)
Memilih layanan yang akan diajukan. Pada tahap ini juga akan menyimpan data awal
atau data Pemohon yang pernah digunakan jika sudah ada sebelumnya, sehingga
pemohon tidak perlu input lagi, selanjutnya klik untuk melanjutkan.

Gb. Pilih Layana & Pemohon

Untuk proses semua jenis layanan hampir sama polanya.
2. Tahap 2 (Isi Data Pemohon)
Mengisi data pemohon jika belum ada pemohon sebelumnya. Isi dengan lengkap,
kemudian lanjutkan ditahap berikutnya.

Gb. Form Data Pemohon

3. Tahap 3 (Pengisian Data Layanan)
Isi data layanan dengan lengkap dan benar, jika sudah klik lanjutkan untuk tahap
berikutnya.

Gb. Form Layanan (Pelaporan: RKL-RPL/UKL-UPL, PPA, PPU, Limbah B3)

Gb. Form Layanan (SPPL)

Gb. Form Layanan (Rekom Izin Pembuangan Air Limbah)
 Gb. Form Layanan (Rekom UKL-UPL)

Untuk isian koordinat geografis, dalam hal ini diisi menggunakan titik koordinat dari
google map.

Gb. Koordinat dari Peta Google

4. Tahap 4 (Upload Berkas)
Setelah mengisi data layanan dengan benar dan dilanjutkan, maka tampak fasilitas
upload berkas, lakukan berulang sampai dengan dokumen terisi lengkap. Siapkan
dokumen dalam bentuk scan dalam format pdf paling besar 10Mb. Jika
persyaratan sudah terpenuhi, maka tampak kotak persetujuan untuk ditandai, dan
lanjutkan untuk penyelesaiannya.

Gb. Isian Upload Berkas

Gb. Persetujuan Upload Berkas

5. Tahap 5 (Permohonan Selesai)
Tahap pengisian formulir dari permohonan layanan dan pemohon telah selesai.

Gb. Pengisian formulir permohonan & pemohon selesai.

Permohonan
dalam Proses

Gb. Jika Permohonan dalam Proses

Setelah permohonan selesai, maka pemohon dapat melihat status permohonannya

masuk dalam ruang Layanan Dalam Proses. Dari bagian ini, pemohon dapat melihat
sewaktu-waktu perkembangan dari permohonan yang disampaikan dan pemohon
dapat mencetak Tanda Terima Register Elekronik sebagai tanda berkas sudah diterima
untuk diproses selanjutnya.

Setelah permohonan selesai, pemohon akan mendapatkan informasi tentang

perhomonannya pada bagian Arsip. Dari bagian tersebut, pemohon dapat melakukan
cetak No. Register sendiri.

Membuka Arsip Cetak

Permohonan No. Register
 Gb. Contoh Arsip Salah Satu Permohonan.

Gb. Contoh Cetak No. Register Hasil salah satu permohonan.

MODUL KEAMANAN (PENGELOLAAN PASSWORD)

Pada modul ini berfungsi untuk penggantian password untuk akses terhadap aplikasi
ini. untuk menggunakannya, isikan data berikut:
Nama User : (nama user id yang digunakan untuk login ke aplikasi ini)
Password Lama : (password lama yang digunakan untuk login ke aplikasi ini)
Passoword Baru: (password baru yang hendak untuk mengganti password lama)
Kemudian tekan tombol "Rubah" maka akan ada konfirmasi jika perubahan berhasil atau
tidak.

Gb. Form Penggantian Password

Gb. Form Penggantian Password

PENUTUP

Dengan tersedianya aplikasi Sistem Informasi Lingkungan Lamongan (SILILA),

diharapkan secara bersama-sama akan terwujud keseragaman data dan penyajian informasi
dalam pengelolaan data-data laporan dokumen lingkungan dalam kondisi yang cepat, tepat
dan akurat. Aplikasi tidak berhenti sampai disini, namun masih memerlukan modul-modul
tambahan guna meningkatkan fungsi aplikasi lebih optimal yang dapat membantu percepatan
instansi dalam membantu peningkatan kinerja, transparansi dan akuntable.