Lampung
BAB I
PENDAHULUAN
Sesuai dengan PP Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
Negeri Sipil yang bertujuan meningkatkan prestasi dan kinerja PNS dan didukung oleh
Peraturan Gubernur Lampung Nomor 08 Tahun 2017 tentang Pemberian Tambahan
Penghasilan Pegawai Negeri Sipil dan Calon Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Lampung, BKD Provinsi Lampung akan menerapkan Aplikasi e-
Kinerja bagi PNS di Lingkungan Pemerintah Provinsi Lampung secara online.
Aplikasi E-Kinerja ini merupakan tool untuk mempermudah PNS dalam mencatat
hasil kegiatan tugas jabatan masing-masing PNS sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
masing-masing PNS. Aplikasi ini juga mempermudah pejabat struktural dalam proses
monitoring, evaluasi dan pengawasan kinerja serta penilaian perilaku kerja staff atau
bawahannya.
Penilaian Prestasi Kerja dan Perilaku Kerja didalam aplikasi ini dilakukan secara
pembobotan sehingga hasil penilaian merupakan nilai yang benar-benar obyektif dan
meminimalisir unsur subyektifitas dari pejabat penilai.
Aplikasi ini merupakan aplikasi yang dapat diakses secara online sehingga masing-
masing PNS dapat menginputkan hasil kegiatan/pekerjaannya serta Pejabat Penilai
dapat melakukan verifikasi hasil kegiatan/pekerjaan bawahannya kapanpun dan
dimanapun selama komputer atau smatrtphone yang digunakan terkoneksi dengan
internet.
Hasil akhir dari aplikasi ini adalah laporan Perhitungan Tambahan Penghasilan
Pegawai (TPP) untuk masing-masing PNS per bulan, Sasaran Kerja PNS, Capaian Kinerja
PNS dan Prestasi Kerja PNS.
Hal. 1
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
BAB II
PENGENALAN APLIKASI
Dalam pengenalan aplikasi ini secara garis besar dibagi beberapa Modul Utama,
dimana modul-modul ini saling terintegrasi hingga menghasilkan informasi yang
diinginkan
Setelah itu akan muncul jendela tampilan browser Mozilla Firefox seperti dibawah ini,
Hal. 2
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
http://ekinerja.lampungprov.go.id
Setelah menekan link yang disebutkan diatas, user akan masuk ke halaman login
seperti gambar dibawah ini :
Masukkan username dan password kemudian tekan tombol LOGIN, jika username
dan password benar maka anda akan masuk ke halaman utama.
Hal. 3
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Pada Menu Atas terdapat beberapa menu yang akan tampil tergantung dari
tingkatan/level hak akses user. Bagi user yang memiliki hak akses penuh akan
muncul 4 (empat) menu yaitu :
1. Tambah PNS
Menu ini digunakan untuk menambahkan user/pns kedalam aplikasi
2. Pencarian PNS
Menu ini digunakan untuk mencari data user/pns.
Hal. 4
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
3. Message/Pesan
Menu ini digunakan untuk menerima dan mengirimkan
pesan/message, dari dan ke sesama petugas aplikasi.
4. Profil User
Didalam menu ini terdapat 3 (tiga) buah sub menu yaitu :
Profile : Digunakan untuk merubah data profil
user/pengguna.
Ubah Password : Digunakan untuk mengganti/merubah password
user/pengguna.
Log Out : Digunakan untuk keluar dari aplikasi.
B. Menu Kiri :
Berikut tampilan menu kiri :
Berikut fungsi dari menu menu yang terdapat pada menu kiri diatas :
Home : Halaman awal sistem
Hal. 5
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Hal. 6
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
BAB III
PENGOPERASIAN APLIKASI
Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Profil seperti gambar berikut :
Hal. 7
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Untuk data NIP, Nama, Gelar Depan, Gelar Belakang, Pangkat dan Jabatan akan
menyesuaikan dengan data yang terdapat pada database SIMPEDU. User hanya
dapat mengupdate data Unit Kerja dan Data Atasan/Pejabat Penilai.
Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Ubah Password seperti gambar
berikut :
Hal. 8
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Masukkan username, password lama dan password baru anda, jika username dan
password lama cocok maka proses ubah password akan dijalankan dan password
lama diganti dengan password baru
III.3 Kegiatan
Input Kegiatan dibagi menjadi 3 (tiga) yaitu :
Kegiatan Tahunan
Tugas Tambahan
Kreatifitas
A. Kegiatan Tahunan
Untuk menginputkan kegiatan Tahunan, user dapat menekan menu Kegiatan
kemudian pilih sub Menu Kegiatan Tahunan seperti gambar dibawah ini :
Hal. 9
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Untuk mengedit data tugas tahunan tekan tombol Edit yang terdapat
disebelah kanan masing-masing data tugas tahunan.
Hal. 10
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Untuk menghapus data tugas tahunan tekan tombol Delete yang terdapat
disebelah kanan masing-masing data tugas tahunan.
Hal. 11
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Pada data detail tugas tahunan terdapat data capaian dan status kegiatan.
Data capaian menunjukkan prosentase capaian target kegiatan dalam 1
tahun kegiatan sedangkan Status menunjukkan apakah kegiatan tersebut
diterima, ditolak, perlu perbaikan atau belum dIIIerifikasi oleh pejabat
penilai.
Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka user tidak dapat
merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut, namun jika status
kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka user masih diperkenankan
merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut.
Untuk mengedit data detail tugas tahunan tekan tombol Edit yang terdapat
disebelah kanan masing-masing data detail tugas tahunan.
Hal. 12
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Untuk menghapus data detail tugas tahunan tekan tombol Delete yang
terdapat disebelah kanan masing-masing data detail tugas tahunan.
Pada data tugas bulanan terdapat data capaian dan status kegiatan. capaian
menunjukkan capaian target baik target kuantitas maupun target biaya
kegiatan dalam 1 bulan kegiatan sedangkan Status menunjukkan apakah
Hal. 13
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka user tidak dapat
merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut, namun jika status
kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka user masih diperkenankan
merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut.
Untuk mengedit data kegiatan bulanan tekan tombol Edit yang terdapat
disebelah kanan masing-masing data kegiatan bulanan.
Hal. 14
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Untuk menghapus data kegiatan bulanan tekan tombol Delete yang terdapat
disebelah kanan masing-masing data kegiatan bulanan.
B. Tugas Tambahan
Untuk menginputkan Tugas Tambahan, user dapat menekan menu Kegiatan
kemudian pilih sub Menu Tugas Tambahan seperti gambar dibawah ini :
Hal. 15
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Hal. 16
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka user tidak dapat
merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut, namun jika status
kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka user masih diperkenankan
merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut.
Untuk mengedit data tugas tambahan tekan tombol Edit yang terdapat
disebelah kanan masing-masing data tugas tambahan.
Untuk menghapus data tugas tambahan tekan tombol Delete yang terdapat
disebelah kanan masing-masing data tugas tambahan.
Hal. 17
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
C. Kreatifitas
Untuk menginputkan Kreatifitas, user dapat menekan menu Kegiatan
kemudian pilih sub Menu Kreatifitas seperti gambar dibawah ini :
Hal. 18
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka user tidak dapat
merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut, namun jika status
kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka user masih diperkenankan
merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut.
Hal. 19
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Untuk mengedit data Kreatifitas tekan tombol Edit yang terdapat disebelah
kanan masing-masing data Kreatifitas.
D. Perilaku Kerja
Untuk melihat nilai perilaku kerja yang diberikan oleh Pejabat Penilai, user
dapat menekan menu Kegiatan kemudian pilih sub Menu Perilaku Kerja
seperti gambar dibawah ini :
Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Nilai Perilaku Kerja seperti
gambar berikut :
Hal. 20
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Hal. 21
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Kegiatan Bawahan seperti yang
menampilkan data PNS yang merupakan bawahan/staff anda seperti gambar
berikut :
Pada halaman kegiatan bawahan ditampilkan data nama PNS yang merupakan
bawahan/staff anda. Disebelah kanan nama-nama PNS bawahan anda terdapat
beberapa icon berikut penjelasan icon-icon tersebut :
Hal. 22
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Hal. 23
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Pada data detail tugas tahunan bawahan terdapat data capaian dan status
kegiatan. Data capaian menunjukkan prosentase capaian target kegiatan
bawahan anda dalam 1 tahun kegiatan sedangkan Status menunjukkan
apakah hasil verifikasi kegiatan yang anda lakukan apakah kegiatan tersebut
harus dilakukan revisi, diterima atau ditolak.
Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka PNS bawahan
anda tidak dapat merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut,
namun jika status kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka PNS bawahan
anda masih diperkenankan merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan
tersebut.
Hal. 24
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Pastikan kegiatan tahunan yang bawahan anda masukkan sesuai dengan yang
terdapat pada Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil bawahan anda. Pilih Status
Kegiatan (Revisi/Ditolak/Diterima). Jika Pilihan Status Kegiatan adalah revisi
atau ditolak maka anda harus memasukkan alasan mengapa kegiatan
tersebut harus direvisi atau mengapa kegiatan tersebut anda tolak.
Hal. 25
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Pada data kegiatan bulanan bawahan terdapat data capaian dan status
kegiatan. Data capaian menunjukkan prosentase capaian target kegiatan
bulanan bawahan sedangkan Status menunjukkan apakah hasil verifikasi
kegiatan yang anda lakukan apakah kegiatan tersebut harus dilakukan revisi,
diterima atau ditolak.
Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka PNS bawahan
anda tidak dapat merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut,
namun jika status kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka PNS bawahan
anda masih diperkenankan merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan
tersebut.
Untuk memverifikasi kegiatan bulanan bawahan anda tekan menu Action
yang terdapat disebelah kanan data kegiatan bulanan. Selanjutnya anda akan
masuk ke halaman Verifikasi Kegiatan Bulanan Bawahan seperti gambar
berikut :
Hal. 26
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Hal. 27
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Pada data detail tugas tambahan bawahan terdapat status kegiatan. Status
menunjukkan apakah hasil verifikasi kegiatan yang anda lakukan apakah
kegiatan tersebut harus dilakukan revisi, diterima atau ditolak.
Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka PNS bawahan
anda tidak dapat merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut,
namun jika status kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka PNS bawahan
anda masih diperkenankan merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan
tersebut.
Hal. 28
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Hal. 29
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka PNS bawahan
anda tidak dapat merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut,
namun jika status kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka PNS bawahan
anda masih diperkenankan merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan
tersebut.
Hal. 30
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Penilaian Perilaku Kerja Bawahan
seperti yang menampilkan data PNS yang merupakan bawahan/staff anda seperti
gambar berikut :
Hal. 31
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Untuk menilai perilaku kerja bawahan pada tahun kegiatan tertentu tekan menu
Action yang terdapat disebelah kanan data tahun kegiatan. Selanjutnya
anda akan masuk ke halaman Input Penilaian Perilaku Kerja Bawahan seperti
gambar berikut :
Isikan penilaian dengan lengkap sesuai dengan penilaian anda terhadap bawahan
selama 1 tahun kegiatan. Untuk menyimpannya tekan tombol Submit.
Hal. 32
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
A. Statistik Kinerja
Untuk menampilkan statistik kinerja anda dalam satu tahun kegiatan
tekan menu Statistik & Laporan, pilih sub menu Kinerja kemudian pilih
sub sub menu Pribadi seperti gambar berikut :
Hal. 33
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Untuk melihat statistik kinerja pada tahun kegiatan tertentu tekan tombol
yang terdapat disebelah kanan tahun kegiatan, selanjutnya akan tampil
halaman statistik kinerja anda yang menampilkan data kinerja anda dalam
bentuk grafik dan prosentase seperti gambar berikut :
B. Statistik Absen
Untuk menampilkan statistik absensi anda dalam satu tahun kegiatan
tekan menu Statistik & Laporan, pilih sub menu Absen kemudian pilih sub
sub menu Pribadi seperti gambar berikut :
Hal. 34
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
C. Cetak SKP
Untuk mencetak SKP, Capaian Kinerja dan Prestasi Kerja anda dalam satu
tahun kegiatan tekan menu Statistik & Laporan, pilih sub menu Cetak SKP
kemudian pilih sub sub menu Pribadi seperti gambar berikut :
Hal. 35
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Hal. 36
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Hal. 37
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Hal. 38
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
III.7 Library
Didalam aplikasi ini juga terdapat library yang berisi peraturan-peraturan yang
menjadi pedoman pelaksanaan e-Kinerja serta tutorial penggunaan aplikasi e-
Kinerja yang dapat anda unduh. Untuk mengakses library aplikasi ini tekan Library
yang terdapat pada menu kiri seperti gambar berikut :
Hal. 39
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung
Menu logout ini digunakan untuk menghapus session ketika keluar dari aplikasi,
fungsinya agar user yang tidak memiliki hak akses tidak bisa masuk ke halaman
login menggunakan session milik anda.
Hal. 40