Anda di halaman 1dari 40

[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov.

Lampung

BAB I
PENDAHULUAN

Sesuai dengan PP Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
Negeri Sipil yang bertujuan meningkatkan prestasi dan kinerja PNS dan didukung oleh
Peraturan Gubernur Lampung Nomor 08 Tahun 2017 tentang Pemberian Tambahan
Penghasilan Pegawai Negeri Sipil dan Calon Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Lampung, BKD Provinsi Lampung akan menerapkan Aplikasi e-
Kinerja bagi PNS di Lingkungan Pemerintah Provinsi Lampung secara online.

Aplikasi E-Kinerja ini merupakan tool untuk mempermudah PNS dalam mencatat
hasil kegiatan tugas jabatan masing-masing PNS sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
masing-masing PNS. Aplikasi ini juga mempermudah pejabat struktural dalam proses
monitoring, evaluasi dan pengawasan kinerja serta penilaian perilaku kerja staff atau
bawahannya.

Penilaian Prestasi Kerja dan Perilaku Kerja didalam aplikasi ini dilakukan secara
pembobotan sehingga hasil penilaian merupakan nilai yang benar-benar obyektif dan
meminimalisir unsur subyektifitas dari pejabat penilai.

Aplikasi ini merupakan aplikasi yang dapat diakses secara online sehingga masing-
masing PNS dapat menginputkan hasil kegiatan/pekerjaannya serta Pejabat Penilai
dapat melakukan verifikasi hasil kegiatan/pekerjaan bawahannya kapanpun dan
dimanapun selama komputer atau smatrtphone yang digunakan terkoneksi dengan
internet.

Hasil akhir dari aplikasi ini adalah laporan Perhitungan Tambahan Penghasilan
Pegawai (TPP) untuk masing-masing PNS per bulan, Sasaran Kerja PNS, Capaian Kinerja
PNS dan Prestasi Kerja PNS.

Hal. 1
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

BAB II
PENGENALAN APLIKASI

Dalam pengenalan aplikasi ini secara garis besar dibagi beberapa Modul Utama,
dimana modul-modul ini saling terintegrasi hingga menghasilkan informasi yang
diinginkan

II.1. Memulai Program


Ada beberapa browser yang bisa digunakan untuk menjalankan aplikasi ini seperti
Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome dan lain-lain. Dalam
tutorial ini menggunakan browser Internet Explorer. Untuk menjalankan browser ini
Klik pada Start Menu > Program > Mozilla Firefox > Mozilla Firefox, seperti gambar
dibawah ini :

Gambar 1.1 Start Menu Program

Setelah itu akan muncul jendela tampilan browser Mozilla Firefox seperti dibawah ini,

Gambar 2.2 Halaman Browser Mozilla Firefox

Hal. 2
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

ketikkan pada alamat berikut pada Adress di browser :


http://ekinerja.lampungprov.go.id/

http://ekinerja.lampungprov.go.id

Gambar 2.3 Address/Alamat Sistem

Setelah menekan link yang disebutkan diatas, user akan masuk ke halaman login
seperti gambar dibawah ini :

Gambar 2.4 Halaman Login

Masukkan username dan password kemudian tekan tombol LOGIN, jika username
dan password benar maka anda akan masuk ke halaman utama.

Hal. 3
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Gambar 2.5 Halaman Utama

II.2. Pengenalan Tools dan Menu


Menu pada aplikasi ini terdapat dibagian atas halaman, dimana pada bagian atas
halaman terdapat menu atas dan menu kiri.
A. Menu Atas :
Berikut tampilan menu atas :

Gambar 2.6 Menu Atas

Pada Menu Atas terdapat beberapa menu yang akan tampil tergantung dari
tingkatan/level hak akses user. Bagi user yang memiliki hak akses penuh akan
muncul 4 (empat) menu yaitu :
1. Tambah PNS
Menu ini digunakan untuk menambahkan user/pns kedalam aplikasi
2. Pencarian PNS
Menu ini digunakan untuk mencari data user/pns.

Hal. 4
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

3. Message/Pesan
Menu ini digunakan untuk menerima dan mengirimkan
pesan/message, dari dan ke sesama petugas aplikasi.

4. Profil User
Didalam menu ini terdapat 3 (tiga) buah sub menu yaitu :
Profile : Digunakan untuk merubah data profil
user/pengguna.
Ubah Password : Digunakan untuk mengganti/merubah password
user/pengguna.
Log Out : Digunakan untuk keluar dari aplikasi.

B. Menu Kiri :
Berikut tampilan menu kiri :

Gambar 2.7 Menu Kiri

Berikut fungsi dari menu menu yang terdapat pada menu kiri diatas :
 Home : Halaman awal sistem

Hal. 5
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

 Kegiatan : Digunakan untuk menginputkan data kegiatan tahunan,


data kegiatan bulanan, data kegiatan tambahan dan data
kegiatan kreatifitas,
 Kegiatan Bawahan : Digunakan oleh Pejabat Struktural untuk melakukan
verifikasi kegiatan bawahan atau staff.
 Penilaian Bawahan : Digunakan oleh Pejabat Struktural untuk menginputkan
nilai perilaku kerja bawahan atau staff.
 Statistik & Laporan : Digunakan untuk menampilkan data atau mencetak
Statistik Kinerja PNS, Statistik Kehadiran PNS, dan Formulir
Penilaian SKP, Capaian Kinerja dan Prestasi Kerja PNS.
 Library : Digunakan untuk menampilkan modul tutorial penggunaan
aplikasi dan peraturan yang dijadikan pedoman
pelaksanaan aplikasi e-Kinerja.

Hal. 6
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

BAB III
PENGOPERASIAN APLIKASI

III.1 Profil User


Data pribadi PNS yang terekam di aplikasi e-kinerja ini harus selalu update dan
valid. Untuk memastikan data tersebut valid User/Pengguna dapat menggunakan
menu profil yang terdapat pada menu atas. Untuk meng-update profil, user dapat
menekan menu Profile kemudian pilih sub Menu Profile seperti gambar dibawah
ini :

Gambar 3.1 Form Pencarian

Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Profil seperti gambar berikut :

Gambar 3.2 Halaman Profil

Hal. 7
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Untuk data NIP, Nama, Gelar Depan, Gelar Belakang, Pangkat dan Jabatan akan
menyesuaikan dengan data yang terdapat pada database SIMPEDU. User hanya
dapat mengupdate data Unit Kerja dan Data Atasan/Pejabat Penilai.

III.2 Ubah Password


Untuk merubah password, user dapat menekan menu Profil kemudian pilih sub
Menu Ubah Password seperti gambar dibawah ini :

Gambar 3.3 Form Pencarian

Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Ubah Password seperti gambar
berikut :

Gambar 3.4 Halaman Ubah Password

Hal. 8
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Masukkan username, password lama dan password baru anda, jika username dan
password lama cocok maka proses ubah password akan dijalankan dan password
lama diganti dengan password baru

Catatan : Password baru minimal 8 karakter maksimal 12 karakter, jangan


menggunakan kata atau angka yang mudah dikenali oleh orang lain seperi nama,
tempat tanggal lahir, no telepon dan lain-lain. Gunakan kombinasi antara huruf
dan angka untuk menciptakan password baru yang kuat

III.3 Kegiatan
Input Kegiatan dibagi menjadi 3 (tiga) yaitu :
 Kegiatan Tahunan
 Tugas Tambahan
 Kreatifitas

A. Kegiatan Tahunan
Untuk menginputkan kegiatan Tahunan, user dapat menekan menu Kegiatan
kemudian pilih sub Menu Kegiatan Tahunan seperti gambar dibawah ini :

Gambar 3.5 Menu Kegiatan Tahunan

Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Kegiatan Tahunan seperti


gambar berikut :

Hal. 9
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Gambar 3.6 Halaman Kegiatan Tahunan

Untuk menambahkan kegiatan tahunan klik pada tombol

Gambar 3.7 Halaman Input Kegiatan Tahunan

Masukkan Tahun Kegiatan, Tanggal Mulai, Bulan Mulai, Tanggal Selesai,


Bulan Selesai, Unit Kerja, Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai.
Kemudian tekan tombol Submit untuk menyimpan data.

Untuk mengedit data tugas tahunan tekan tombol Edit yang terdapat
disebelah kanan masing-masing data tugas tahunan.

Hal. 10
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Gambar 3.8 Menu Edit Tugas Tahunan

Untuk menghapus data tugas tahunan tekan tombol Delete yang terdapat
disebelah kanan masing-masing data tugas tahunan.

Gambar 3.9 Menu Hapus Tugas Tahunan

Untuk melakukan breakdown tugas tahunan sesuai dengan Kegiatan Tugas


Jabatan tekan tombol breakdown yang terdapat disebelah kanan masing-
masing data tugas tahunan.

Gambar 3.10 Menu Breakdown Tugas Tahunan

Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Detail Kegiatan Tahunan


seperti gambar berikut :

Gambar 3.11 Halaman Detail Tugas Tahunan

Hal. 11
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Pada data detail tugas tahunan terdapat data capaian dan status kegiatan.
Data capaian menunjukkan prosentase capaian target kegiatan dalam 1
tahun kegiatan sedangkan Status menunjukkan apakah kegiatan tersebut
diterima, ditolak, perlu perbaikan atau belum dIIIerifikasi oleh pejabat
penilai.

Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka user tidak dapat
merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut, namun jika status
kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka user masih diperkenankan
merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut.

Untuk menambahkan detail kegiatan tahunan klik pada tombol

Gambar 3.12 Halaman Input Detail Kegiatan Tahunan

Masukkan Nama Kegiatan, Target Waktu Penyelesaian (bulan), Target


Kuantitas, dan jenis Kuantitas. Kemudian tekan tombol Submit untuk
menyimpan data.

Untuk mengedit data detail tugas tahunan tekan tombol Edit yang terdapat
disebelah kanan masing-masing data detail tugas tahunan.

Gambar 3.13 Menu Edit Detail Tugas Tahunan

Hal. 12
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Untuk menghapus data detail tugas tahunan tekan tombol Delete yang
terdapat disebelah kanan masing-masing data detail tugas tahunan.

Gambar 3.14 Menu Hapus Detail Tugas Tahunan

Untuk melakukan breakdown detail tugas tahunan kedalam tugas bulanan


tekan tombol breakdown yang terdapat disebelah kanan masing-masing data
detail tugas tahunan.

Gambar 3.15 Menu Breakdown Detail Tugas Tahunan

Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Kegiatan Bulanan seperti


gambar berikut :

Gambar 3.16 Halaman Tugas Bulanan

Pada data tugas bulanan terdapat data capaian dan status kegiatan. capaian
menunjukkan capaian target baik target kuantitas maupun target biaya
kegiatan dalam 1 bulan kegiatan sedangkan Status menunjukkan apakah

Hal. 13
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

kegiatan tersebut diterima, ditolak, perlu perbaikan atau belum dIIIerifikasi


oleh pejabat penilai.

Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka user tidak dapat
merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut, namun jika status
kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka user masih diperkenankan
merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut.

Untuk menambahkan kegiatan bulanan klik pada tombol

Gambar 3.17 Halaman Input Tugas Bulanan

Masukkan Bulan Kegiatan, Nama Kegiatan Bulanan, Target Kuantitas, Jumlah


Capaian Kuantitas, Hasil/Jenis Kuantitas, Target Biaya dan Capaian Biaya.
Kemudian tekan tombol Submit untuk menyimpan data.

Untuk mengedit data kegiatan bulanan tekan tombol Edit yang terdapat
disebelah kanan masing-masing data kegiatan bulanan.

Hal. 14
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Gambar 3.18 Menu Edit Kegiatan Bulanan

Untuk menghapus data kegiatan bulanan tekan tombol Delete yang terdapat
disebelah kanan masing-masing data kegiatan bulanan.

Gambar 3.19 Menu Hapus Kegiatan Bulanan

B. Tugas Tambahan
Untuk menginputkan Tugas Tambahan, user dapat menekan menu Kegiatan
kemudian pilih sub Menu Tugas Tambahan seperti gambar dibawah ini :

Gambar 3.20 Menu Tugas Tambahan

Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Tugas Tambahan seperti


gambar berikut :

Hal. 15
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Gambar 3.21 Halaman Tugas Tambahan

Untuk melihat tugas tambahan dalam 1 tahun kegiatan tekan tombol


Breakdown yang terdapat disebelah kanan masing-masing data tahun
kegiatan.
Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman List Tugas Tambahan seperti
gambar berikut :

Gambar 3.22 Halaman List Tugas Tambahan

Pada data tugas tambahan terdapat status kegiatan. Status menunjukkan


apakah kegiatan tersebut diterima, ditolak, perlu perbaikan atau belum
dIIIerifikasi oleh pejabat penilai.

Hal. 16
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka user tidak dapat
merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut, namun jika status
kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka user masih diperkenankan
merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut.

Untuk menambahkan tugas tambahan klik pada tombol

Gambar 3.23 Halaman Input Tugas Bulanan

Masukkan Deskripsi Tugas Tambahan, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai.


Kemudian tekan tombol Submit untuk menyimpan data.

Untuk mengedit data tugas tambahan tekan tombol Edit yang terdapat
disebelah kanan masing-masing data tugas tambahan.

Gambar 3.24 Menu Edit Tugas Tambahan

Untuk menghapus data tugas tambahan tekan tombol Delete yang terdapat
disebelah kanan masing-masing data tugas tambahan.

Gambar 3.25 Menu Hapus Tugas Tambahan

Hal. 17
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

C. Kreatifitas
Untuk menginputkan Kreatifitas, user dapat menekan menu Kegiatan
kemudian pilih sub Menu Kreatifitas seperti gambar dibawah ini :

Gambar 3.26 Menu Kreatifitas

Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Kreatifitas seperti gambar


berikut :

Gambar 3.27 Halaman Kreatifitas

Untuk melihat Kreatifitas dalam 1 tahun kegiatan tekan tombol Breakdown


yang terdapat disebelah kanan masing-masing data tahun kegiatan.
Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman List Kreatifitas seperti
gambar berikut :

Hal. 18
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Gambar 3.28 Halaman List Kreatifitas

Pada data kreatifitas terdapat status kegiatan. Status menunjukkan apakah


kegiatan tersebut diterima, ditolak, perlu perbaikan atau belum dIIIerifikasi
oleh pejabat penilai.

Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka user tidak dapat
merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut, namun jika status
kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka user masih diperkenankan
merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut.

Untuk menambahkan kreatifitas klik pada tombol

Gambar 3.29 Halaman Input Kreatifitas

Masukkan Jenis Kreatifitas, Deskripsi kreatifitas, Tanggal Mulai dan Tanggal


Selesai. Kemudian tekan tombol Submit untuk menyimpan data.

Hal. 19
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Untuk mengedit data Kreatifitas tekan tombol Edit yang terdapat disebelah
kanan masing-masing data Kreatifitas.

Gambar 3.30 Menu Edit Kreatifitas

Untuk menghapus data Kreatifitas tekan tombol Delete yang terdapat


disebelah kanan masing-masing data Kreatifitas.

Gambar 3.31 Menu Hapus Kreatifitas

D. Perilaku Kerja
Untuk melihat nilai perilaku kerja yang diberikan oleh Pejabat Penilai, user
dapat menekan menu Kegiatan kemudian pilih sub Menu Perilaku Kerja
seperti gambar dibawah ini :

Gambar 3.32 Menu Perilaku Kerja

Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Nilai Perilaku Kerja seperti
gambar berikut :

Hal. 20
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Gambar 3.33 Halaman Nilai Perilaku Kerja

Pada data perilaku kerja terdapat status penilaian. Status menunjukkan


apakah Pejabat Penilai telah memberikan Nilai Perilaku Kerja untuk 1 Tahun
Kegiatan atau belum.

III.4 Kegiatan Bawahan


Jika anda adalah pejabat struktural maka anda mempunyai kewajiban untuk
melakukan verifikasi kegiatan bawahan. Untuk melakukan verifikasi kegiatan
bawahan Anda dapat menekan menu Kegiatan Bawahan yang terdapat pada
menu kiri seperti gambar dibawah ini :

Gambar 3.34 Menu Kegiatan Bawahan

Hal. 21
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Kegiatan Bawahan seperti yang
menampilkan data PNS yang merupakan bawahan/staff anda seperti gambar
berikut :

Gambar 3.35 Halaman Kegiatan Bawahan

Pada halaman kegiatan bawahan ditampilkan data nama PNS yang merupakan
bawahan/staff anda. Disebelah kanan nama-nama PNS bawahan anda terdapat
beberapa icon berikut penjelasan icon-icon tersebut :

Digunakan untuk menampilkan seluruh data kegiatan tahunan,


kegiatan bulanan baik yang sudah dIIIerifikasi maupun yang belum

Digunakan untuk menampilkan data kegiatan bulanan bawahan yang


belum dIIIerifikasi atau baru diinputkan oleh bawahan anda. Kode
Angka dikanan atas icon menunjukkan jumlah kegiatan bulanan yang
belum dIIIerifikasi.

Digunakan untuk menampilkan seluruh data tugas tambahan, baik


yang sudah dIIIerifikasi maupun yang belum

Digunakan untuk menampilkan data tugas tambahan bawahan yang


belum dIIIerifikasi atau baru diinputkan oleh bawahan anda. Kode
Angka dikanan atas icon menunjukkan jumlah tugas tambahan yang
belum dIIIerifikasi.

Hal. 22
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Digunakan untuk menampilkan seluruh data tugas tambahan, baik


yang sudah dIIIerifikasi maupun yang belum

Digunakan untuk menampilkan data tugas tambahan bawahan yang


belum dIIIerifikasi atau baru diinputkan oleh bawahan anda. Kode
Angka dikanan atas icon menunjukkan jumlah tugas tambahan yang
belum dIIIerifikasi.

A. Verifikasi Kegiatan Tahunan dan Kegiatan Bulanan Bawahan


Untuk melakukan verifikasi Kegiatan Tahunan dan Kegiatan Bulanan Bawahan
tekan icon atau icon yang terdapat disebelah kanan nama
bawahan anda. Selanjutnya anda akan masuk ke halaman Kegiatan Tahunan
Bawahan seperti gambar berikut :

Gambar 3.36 Halaman Kegiatan Tahunan Bawahan

Untuk menampilkan detail kegiatan tahunan yang akan dIIIerifikasi, tekan


menu yang terdapat disebelah kana data Tahun Kegiatan. Selanjutnya
kan tampil halaman Detail Kegiatan Tahunan Bawahan Seperti Gambar
dibawah ini :

Hal. 23
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Gambar 3.37 Halaman Detail Kegiatan Tahunan Bawahan

Pada data detail tugas tahunan bawahan terdapat data capaian dan status
kegiatan. Data capaian menunjukkan prosentase capaian target kegiatan
bawahan anda dalam 1 tahun kegiatan sedangkan Status menunjukkan
apakah hasil verifikasi kegiatan yang anda lakukan apakah kegiatan tersebut
harus dilakukan revisi, diterima atau ditolak.

Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka PNS bawahan
anda tidak dapat merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut,
namun jika status kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka PNS bawahan
anda masih diperkenankan merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan
tersebut.

Untuk memverifikasi kegiatan tahunan bawahan anda tekan menu Action


yang terdapat disebelah kanan data kegiatan tahunan. Selanjutnya anda akan
masuk ke halaman Verifikasi Kegiatan Tahunan Bawahan seperti gambar
berikut :

Hal. 24
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Gambar 3.38 Halaman Verifikasi Kegiatan Tahunan Bawahan

Pastikan kegiatan tahunan yang bawahan anda masukkan sesuai dengan yang
terdapat pada Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil bawahan anda. Pilih Status
Kegiatan (Revisi/Ditolak/Diterima). Jika Pilihan Status Kegiatan adalah revisi
atau ditolak maka anda harus memasukkan alasan mengapa kegiatan
tersebut harus direvisi atau mengapa kegiatan tersebut anda tolak.

Untuk menampilkan kegiatan bulanan bawahan anda tekan menu


Breakdown Detail yang terdapat disebelah kanan data kegiatan
tahunan. Selanjutnya anda akan masuk ke halaman Kegiatan Bulanan
Bawahan seperti gambar berikut :

Gambar 3.39 Halaman Kegiatan Bulanan Bawahan

Hal. 25
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Pada data kegiatan bulanan bawahan terdapat data capaian dan status
kegiatan. Data capaian menunjukkan prosentase capaian target kegiatan
bulanan bawahan sedangkan Status menunjukkan apakah hasil verifikasi
kegiatan yang anda lakukan apakah kegiatan tersebut harus dilakukan revisi,
diterima atau ditolak.

Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka PNS bawahan
anda tidak dapat merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut,
namun jika status kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka PNS bawahan
anda masih diperkenankan merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan
tersebut.
Untuk memverifikasi kegiatan bulanan bawahan anda tekan menu Action
yang terdapat disebelah kanan data kegiatan bulanan. Selanjutnya anda akan
masuk ke halaman Verifikasi Kegiatan Bulanan Bawahan seperti gambar
berikut :

Gambar 3.40 Halaman Verifikasi Kegiatan Bulanan Bawahan

Hal. 26
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Pilih Status Kegiatan (Revisi/Ditolak/Diterima). Jika Pilihan Status Kegiatan


adalah revisi atau ditolak maka anda harus memasukkan alasan mengapa
kegiatan tersebut harus direvisi atau mengapa kegiatan tersebut anda tolak.

B. Verifikasi Tugas Tambahan Bawahan


Untuk melakukan verifikasi Kegiatan Tugas Tambahan Bawahan tekan icon
atau icon yang terdapat disebelah kanan nama bawahan anda.
Selanjutnya anda akan masuk ke halaman Tahun Kegiatan Tugas Tambahan
Bawahan seperti gambar berikut :

Gambar 3.41 Halaman Tahun kegiatan Tugas Tambahan Bawahan

Untuk menampilkan tugas tambahan yang akan dIIIerifikasi, tekan menu


yang terdapat disebelah kana data Tahun Kegiatan. Selanjutnya akan tampil
halaman Detail Tugas Tambahan Seperti Gambar dibawah ini :

Gambar 3.42 Halaman Detail Tugas Tambahan Bawahan

Hal. 27
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Pada data detail tugas tambahan bawahan terdapat status kegiatan. Status
menunjukkan apakah hasil verifikasi kegiatan yang anda lakukan apakah
kegiatan tersebut harus dilakukan revisi, diterima atau ditolak.

Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka PNS bawahan
anda tidak dapat merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut,
namun jika status kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka PNS bawahan
anda masih diperkenankan merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan
tersebut.

Sebelum melakukan verifikasi tugas tambahan pastikan bahwa tugas


tambahan yang diinputkan oleh bawahan anda diserati dengan bukti
pendukung yang valid.

Untuk memverifikasi tugas tambahan bawahan anda tekan menu Action


yang terdapat disebelah kanan data tugas tambahan. Selanjutnya anda akan
masuk ke halaman Verifikasi Tugas Tambahan Bawahan seperti gambar
berikut :

Gambar 3.43 Halaman Verifikasi Tugas Tambahan Bawahan

Hal. 28
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Pilih Status Kegiatan (Revisi/Ditolak/Diterima). Jika Pilihan Status Kegiatan


adalah revisi atau ditolak maka anda harus memasukkan alasan mengapa
kegiatan tersebut harus direvisi atau mengapa kegiatan tersebut anda tolak

C. Verifikasi Kreatifitas Bawahan


Untuk melakukan verifikasi Kreatifitas Bawahan tekan icon atau icon
yang terdapat disebelah kanan nama bawahan anda. Selanjutnya anda akan
masuk ke halaman Tahun Kegiatan Kreatifitas Bawahan seperti gambar
berikut :

Gambar 3.44 Halaman Tahun kegiatan Kreatifitas Bawahan

Untuk menampilkan tugas tambahan yang akan dIverifikasi, tekan menu


yang terdapat disebelah kana data Tahun Kegiatan. Selanjutnya akan tampil
halaman Detail Kreatifitas Bawahan Seperti Gambar dibawah ini :

Gambar 3.45 Halaman Detail Kreatifitas Bawahan

Hal. 29
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Pada data detail kreatifitas bawahan terdapat status kegiatan. Status


menunjukkan apakah hasil verifikasi kegiatan yang anda lakukan apakah
kegiatan tersebut harus dilakukan revisi, diterima atau ditolak.

Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka PNS bawahan
anda tidak dapat merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut,
namun jika status kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka PNS bawahan
anda masih diperkenankan merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan
tersebut.

Sebelum melakukan verifikasi kreatifitas bawahan pastikan bahwa kreatifitas


yang diinputkan oleh bawahan anda diserati dengan bukti pendukung yang
valid.

Untuk memverifikasi kreatifitas bawahan anda tekan menu Action


yang terdapat disebelah kanan data kreatifitas. Selanjutnya anda akan masuk
ke halaman Verifikasi Kreatifitas Bawahan seperti gambar berikut :

Gambar 3.46 Halaman Verifikasi Kreatifitas Bawahan

Pilih Status Kegiatan (Revisi/Ditolak/Diterima). Jika Pilihan Status Kegiatan


adalah revisi atau ditolak maka anda harus memasukkan alasan mengapa
kegiatan tersebut harus direvisi atau mengapa kegiatan tersebut anda tolak

Hal. 30
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

III.6 Penilaian Bawahan


Jika anda adalah pejabat struktural maka anda juga memiliki wewenang dan
kewajiban untuk melakukan penilaian perilaku kerja bawahan. Untuk melakukan
penilaian perilaku kerja bawahan Anda dapat menekan menu Penilaian Bawahan
kemudian pilih Sub Menu Perilaku Kerja yang terdapat pada menu kiri seperti
gambar dibawah ini :

Gambar 3.47 Menu Penilaian Bawahan

Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Penilaian Perilaku Kerja Bawahan
seperti yang menampilkan data PNS yang merupakan bawahan/staff anda seperti
gambar berikut :

Gambar 3.48 Halaman Penilaian Perilaku Kerja Bawahan

Hal. 31
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Untuk menampilkan tahun kegiatan bawahan anda, tekan menu yang


terdapat disebelah kana Nama Bawahan Anda. Selanjutnya akan tampil halaman
Tahun Penilaian Seperti Gambar dibawah ini :

Gambar 3.49 Halaman Tahun Penilaian

Untuk menilai perilaku kerja bawahan pada tahun kegiatan tertentu tekan menu
Action yang terdapat disebelah kanan data tahun kegiatan. Selanjutnya
anda akan masuk ke halaman Input Penilaian Perilaku Kerja Bawahan seperti
gambar berikut :

Gambar 3.50 Halaman Input PenilaianPerilaku Kerja Bawahan

Isikan penilaian dengan lengkap sesuai dengan penilaian anda terhadap bawahan
selama 1 tahun kegiatan. Untuk menyimpannya tekan tombol Submit.

Hal. 32
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

III.8 Statistik dan Laporan


Aplikasi ini menyediakan tools untuk menampilkan data statistik dan pencetakan
laporan yang terbagi menjadi :
 Kinerja
 Absen
 Perhitungan TPP
 Cetak SKP

A. Statistik Kinerja
Untuk menampilkan statistik kinerja anda dalam satu tahun kegiatan
tekan menu Statistik & Laporan, pilih sub menu Kinerja kemudian pilih
sub sub menu Pribadi seperti gambar berikut :

Gambar 3.51 Menu Statistik Kinerja Pribadi

Selanjutnya akan tampil halaman Tahun Kegiatan Statistik Kinerja Anda


seperti gambar berikut :

Gambar 3.52 Halaman Tahun Kegiatan Statistik Kinerja Anda

Hal. 33
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Untuk melihat statistik kinerja pada tahun kegiatan tertentu tekan tombol
yang terdapat disebelah kanan tahun kegiatan, selanjutnya akan tampil
halaman statistik kinerja anda yang menampilkan data kinerja anda dalam
bentuk grafik dan prosentase seperti gambar berikut :

Gambar 3.53 Halaman Statistik Kinerja Anda

B. Statistik Absen
Untuk menampilkan statistik absensi anda dalam satu tahun kegiatan
tekan menu Statistik & Laporan, pilih sub menu Absen kemudian pilih sub
sub menu Pribadi seperti gambar berikut :

Gambar 3.54 Menu Statistik Absen Pribadi

Selanjutnya akan tampil halaman Pencarian Tahun Absen Anda seperti


gambar berikut :

Hal. 34
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Gambar 3.55 Halaman Pencarian Tahun Absen

Masukkan tahun kemudian tekan tombol Search, selanjutnya akan tampil


halaman statistik absensi anda yang menampilkan data absen anda dalam
bentuk grafik dan prosentase seperti gambar berikut :

Gambar 3.56 Halaman Statistik Absensi Anda

C. Cetak SKP
Untuk mencetak SKP, Capaian Kinerja dan Prestasi Kerja anda dalam satu
tahun kegiatan tekan menu Statistik & Laporan, pilih sub menu Cetak SKP
kemudian pilih sub sub menu Pribadi seperti gambar berikut :

Hal. 35
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Gambar 3.57 Menu Cetak SKP Pribadi

Selanjutnya akan tampil halaman Tahun Kegiatan Cetak SKP seperti


gambar berikut :

Gambar 3.58 Halaman Tahun Kegiatan Cetak SKP

Untuk mencetak Sasaran Kerja Pegawai dalam 1 tahun kegiatan tekan


menu yang terdapat di sebelah kanan data tahun kegiatan.
Selanjutnya akan tampil halaman cetak sasaran kerja pegawai seperti
berikut :

Hal. 36
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Gambar 3.59 Halaman Cetak SKP Pribadi

Untuk mencetaknya, klik kanan pada halaman tersebut kemudian pilih


menu Print/Cetak.

Untuk mencetak Capaian Kinerja dalam 1 tahun kegiatan tekan menu


yang terdapat di sebelah kanan data tahun kegiatan. Selanjutnya akan
tampil halaman cetak capaian kinerja seperti berikut :

Gambar 3.81 Halaman Cetak Capaian Kinerja Pribadi

Untuk mencetaknya, klik kanan pada halaman tersebut kemudian pilih


menu Print/Cetak.

Hal. 37
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

Untuk mencetak Prestasi Kerja dalam 1 tahun kegiatan tekan menu


yang terdapat di sebelah kanan data tahun kegiatan. Selanjutnya akan
tampil halaman cetak prestasi kerja seperti berikut :

Gambar 3.60 Halaman Cetak Prestasi Kerja Pribadi

Untuk mencetaknya, klik kanan pada halaman tersebut kemudian pilih


menu Print/Cetak.

Hal. 38
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

III.7 Library
Didalam aplikasi ini juga terdapat library yang berisi peraturan-peraturan yang
menjadi pedoman pelaksanaan e-Kinerja serta tutorial penggunaan aplikasi e-
Kinerja yang dapat anda unduh. Untuk mengakses library aplikasi ini tekan Library
yang terdapat pada menu kiri seperti gambar berikut :

Gambar 3.61 Menu Library

Selanjutnya anda akan masuk halaman Library seperti gambar berikut :

Gambar 3.62 Halaman Library

Untuk mengunduhnya klik pada Judul.

Hal. 39
[APLIKASI E-KINERJA] BKD Prov. Lampung

III.8 Keluar Dari Aplikasi


Untuk keluar dari aplikasi atau menutup aplikasi, sangat riskan dan berbahaya jika
anda langsung keluar atau menutup aplikasi tanpa melakukan proses log out
terlebih dahulu karena tanpa proses logout, session atau data login anda masih
tersimpan dan dapat diambil serta disalahgunakan oleh pihak yang lain. Untuk
keluar dari system tekan menu Log Out yang terdapat pada menu atas

Gambar 3.63 Menu Log Out

Menu logout ini digunakan untuk menghapus session ketika keluar dari aplikasi,
fungsinya agar user yang tidak memiliki hak akses tidak bisa masuk ke halaman
login menggunakan session milik anda.

Hal. 40

Anda mungkin juga menyukai