SISTEM INFORMASI
PERKANTORAN ELEKTRONIK (E-OFFICE)
PT. PELABUHAN TANJUNG PRIOK
THALIA SAPRILA
1401105061
SUBFOKUS PENELITIAN:
Manfaat Manfaat
Teoritis Praktis
CREATIVE INNOVATIVE PRODUCTIVE DIFFERENT
BAB 2 KAJIAN TEORI
INPUT DATA
PROSES DATA
OUTPUT DATA
Waktu Penelitian
SUBJEK
LOKASI
KEGIATAN
WAKTU
CREATIVE INNOVATIVE PRODUCTIVE DIFFERENT
D. METODE DAN PROSEDUR PENELITIAN
ACC Judul
Pada penelitian kualitatif, peran peneliti
Membuat outline Penelitian sangat penting dalam proses penelitian.
Seluruh rangkaian dan proses pengumpulan
data mulai dari proses awal hingga proses
akhir dilakukan oleh peneliti itu sendiri
Membuat Surat Perizinan Penelitian sebagai instrument utama dalam penelitian.
Mengantarkan surat penelitian ke PT. Pelabuhan Tanjung Peneliti harus bersikap sebaik mungkin, hati-
Priok hati dan sungguh-sungguh dalam proses
pengambilan data yang dilakukan dengan
observasi, wawancara dan dokumentasi yang
Menunggu Kabar dari Bagian ORTALA sesuai dengan kenyataan yang ada
dilapangan.
Diterima untuk melakukan penelitian yaitu di Bagian Sistem
Informasi PT. Pelabuhan Tanjung Priok
DATA PENELITIAN
SUMBER DATA PRIMER
SUMBER
Data penelitian kualitatif bukan data yang berbentuk DATA
angka atau nominal tertentu, tetapi lebih sering No Nama Jabatan SEKUNDER
berbentuk kalimat pernyataan, uraian, atau deskripsi
yang mengandung makna dan nilai tertentu. Dalam 1 Irwan Junior Assistant Officer Sumber data sekunder
penelitian ini peneliti memilih teknik menentukan merupakan data yang diperoleh
sampel sumber data dengan purposive sampling Siswanto Dukungan Sistem
dari data yang sudah baku pada
yaitu teknik penentuan sampel dengan pertimbangan 2 Atiq Staff Officer Pengembangan dan organisasi yang menjadi objek
dan tujuan tertentu. Pertimbangan tertentu ini, penelitian, misalnya pofil
Pemeliharaan Hardware
misalnya orang tersebut yang dianggap paling tahu Muzzakir
perusahaan, struktur organisasi
dan paham mengenai Sistem Informasi Perkantoran perusahaan, dokumen penunjang
Elektronik di PT. Pelabuhan Tanjung Priok 3. Sukron Staff Officer Administrasi
penelitian atau peraturan
Mubarok SDM perusahaan yang terkait dengan
media relations.
REDUKSI DATA
Memilih data yang penting dan sesuai dengan fokus penelitian
DATA DISPLAY
Menyajikan data ke dalam pola
CONCLUSION DRAWING/VERIFICATION
Dalam penyajian data dianalisa kemudian disimpulkan sesuai dengan
masalah yang diteliti yang berkaitan dengan SISTEM INFORMASI
PERKANTORAN ELEKTRONIK
A
Wawancara mendalam
Observasi
B
Partisipatif
C
Wawancara
TRIANGULASI SUMBER Sumber Data Sama mendalam
Dokumentasi
TRIANGULASI TEKNIK
INPUT DATA
NOTA DINAS
SURAT PERINTAH
SURAT UNDANGAN
Mulai
formal. Dikembalikan
Undangan yang
dikirim
SDM.
Diapprove
PENOMORAN SURAT
PENGIRIMAN SURAT
DISPOSISI SURAT
DOKUMEN
HARDFILE
DOKUMEN
SOFTFILE
SIMPULAN
SARAN
INPUT DATA
PROSES DATA
OUTPUT DATA
Aplikasi harus terus diperbarui dan dimaksimalkan sesuai dengan kebutuhan pegawai.
• Pada penginputan data menggunakan aplikasi E-Office, semua draft surat diinput
menggunakan sistem yang mampu memangkas waktu pekerjaan tugas kantor,
sehingga perlu dipertahankan kualitasnya.
• Pada proses data menggunakan aplikasi E-Office, semua data yang diinput diproses
melalui beberapa tahap yang membantu pegawai menyelesaikan pekerjaannya
lebih cepat, sehingga perlu dipertahankan kualitasnya.
• Pada output data menggunakan aplikasi E-Office, semua hasil olahan data dapat
disimpan secara manual ataupun elektronik. Data yang tersimpan secara manual
disimpan pada arsip masing-masing pegawai dan TU lalu data secara digital
disimpan pada arsip elektronik yang tersedia di aplikasi E-Office. Hal ini tentu
memudahkan pegawai dalam mengarsipkan surat-surat yang dirasa penting, oleh
sebab itu fitur ini harus terus dipertahankan kualitasnya.