Pada panduan aplikasi ini, pengguna dalam hal ini adalah user operator satker diberikan
penjelasan terkait fasilitas yang disedikan untuk mengelola data anggaran, realisasi daya
serap, kegiatan kontraktual, kegiatan padat karya serta data dukung terkait kegiatan tersebut.
Aplikasi E-Monitoring dan Reporting pada tahun 2022 telah mengalami pengembangan, yang
meliputi:
¨ Pengelolaan user aplikasi terintegrasi dengan data pegawai pada Aplikasi SIK
Kemenhub (username dan password sesuai yang digunakan pada aplikasi SIK). Untuk
user aplikasi harus diajukan terlebih dahulu ke admin Eselon I atau Biro Keuangan
untuk diberikan akses kepada pegawai yang ditugaskan. Hal ini berbeda dengan
pengaturan user pada aplikasi E-Monitoring versi sebelumnya.
¨ Data Anggaran dan Realisasi terintegrasi dengan SAKTI Full Modul berdasar data SPM.
Untuk data realisasi OM-SPAN berdasarkan data SP2D sebagai data sandingan.
¨ Data Anggaran dan Realisasi pada E-Monitoring digunakan sebagai salah satu sumber
data Dashboard Strategis.
¨ Pengelolaan penyajian data untuk Laporan Anggaran, Realisasi Daya Serap, Kegiatan
Kontraktual, Padat Karya dan data dukung lainnya.
User operator satker pada aplikasi E-Monitoring dan Reporting memiliki akses untuk modul:
1) MODUL DIPA, untuk menyajikan data RKA-KL dari satker sesuai dengan import data
RKA-KL revisi terakhir dari aplikasi SAKTI.
2) MODUL INPUT DATA:
A. Menampilkan data realisasi per Akun sesuai dengan data import realisasi
SAKTI yang terakhir berdasar data SPM.
B. Mengelola data Kegiatan Kontraktual yang di-tagging oleh Admin Eselon I.
C. Meninginput Prosentasi Fisik dari Daya Serap Keuangan satker.
D. Mengelola Kegiatan Padat Karya jika di Satker tersebut memiliki kegiatan yang
dimaksud.
3) MODUL LAPORAN
Kemudian isi Username dan Password dari user, dan Captcha sesuai yang tertera pada aplikasi
(abaikan jenis hurufnya, yang penting sesuai dengan pelafalan katanya). Halaman yang
muncul seperti pada Gambar 2.
2. MODUL DIPA
Pada menu ini terdapat 2 sub menu yaitu:
A. RKA-KL
Navigasi akes menu: DIPA –> IMPORT RKA-KL
Menampilkan data ADK RKA-KL per Satker dari level Program sampai dengan Item
sesuai dengan data terakhir yang diimport dari SAKTI ke aplikasi E-Monitoring dan
Reporting. Berikut ini adalah halaman yang muncul jika di klik:
User Operator Satker silakan klik View untuk menampilkan data, seperti pada Gambar 4.
Gambar 5: Klik View untuk menampilkan data Revisi terakhir dari SAKTI
Maka akan muncul data revisi terakhir yang diambil dari SAKTI terkait POK ataupun
DIPA. Cek data meliputi informasi revisi dan jumlah pagu anggaran.
Jika data revisi sesuai, tarik kursor kebawah pada halaman aplikasi sampai muncul
button Batal dan Simpan.
Dari gambar 9 terlihat halaman Import realisasi SAKTI dengan default filter tahun
anggaran dan nama unit kerja, kemudian tekan button View. Selanjutnya akan
muncul data realisasi SAKTI seperti pada gambar berikut ini:
Pada tampilan tersebut, bisa dilihat informasi SPM terakhir dan daftar realisasi per
akun per bulan dari bulan Januari sampai dengan bulan berjalan. Tarik kursor
kebawah pada halaman aplikasi sampai muncul button Batal dan Simpan seperti
pada gambar 11.
Jika data sesuai klik Simpan sehingga muncul notifikasi berikut ini
maka data realisasi dari SAKTI berhasil disimpan. Namun bila urung melakukan
import data atau hanya untuk melihat data realisasi terakhir silakan klik Batal
Pada setiap nama kegiatan ada icon untuk diklik sebagai tindak lanjuti
pengelolaan di masing-masing kegiatan. Setelah di klik aksi dari icon tersebut maka
akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Dari gambar 14 terlihata ada tab pada view data sebagai tahap peng-update-an
data yang terdiri dari tahapan:
1) Detail Kegiatan
Untuk tab ini operator satker melakukan update kelengkapan detail kegiatan
yang meliputi:
¨ Nama kegiatan
¨ Pagu kegiatan
¨ Jenis Kegiatan
¨ Rencana Aksi
¨ Kriteria keberhasilan
¨ Instansi terkait
¨ Keterangan
¨ Jenis Kontrak
¨ Jenis tender dan Status Tender
Gambar 14: Halaman Pengajuan Akta Baliknama Kapal (Langkah 5-Review Pengajuan)
Dari gambar 15 tersebut ada indikator warna merah pada kotak Koordinat
Pelaksanaan Kegiatan yang merepresentasikan lokasi belum ditentukan. Cara
melakukan penetapan lokasi adalah klik pada button input pada bagian
3) Realisasi Kegiatan
Setelah operator menentukan lokasi pelaksanaan kegiatan, pada tab Realiasi
Kegiatan ini dapat dicek apakah sudah ada rekomendasi tautan data kegiatan
kontraktual dari SAKTI. Seperti tampilan berikut ini:
Gambar 23: Halaman Tab Resume Kontrak (Detail dan Termin Kontrak)
Untuk unggah data dukung silakan klik tanda tambah data , muncul window
Unggah Berkas seperti gambar 26. Kemudian klik icon untuk memilih file
yang akan diunggah.
Klik icon untuk input Data Kemajuan Kegiatan, lengkap tanggal dan
keterangan kemajuan kegiatan kemudian klik button Submit.
Gambar 32: Halaman Paket Tender Kegiatan (Rekomendasi Data Paket LPSE)
Gambar 33: Halaman Paket Tender Kegiatan (Tautan Rekomendasi Data Paket LPSE)
D. FISIK
Navigasi akes menu: INPUT DATA –> FISIK
Pada aplikasi E-Monitoring dan Reporting, operator satker diberikan fasilitas untuk
input data % (prosentase) fisik keuangan sampai dengan bulan yang diinput,
dengan komponen input:
• % Fisik Belanja Pegawai,
• % Fisik Belanja Barang, dan
• % Fisik Belanja Modal.
Jika kegiatan berhasil ditandai dengan melakukan klik pada check box, maka
Untuk mengisi data target kegiatan, silakan klik icon pada kegiatan yang
dimaksud seperti pada gambar 39. Sehingga muncul halaman berikut ini:
Klik button +Target yang terdapat pada pojok kanan atas, lalu muncul halaman
Tambah Target seperti pada gambar 40 berikut.
Isi data target berdasarkan Provinsi, meliputi : Kabupaten (bisa lebih dari
satu kabupaten/kota dalam satu provinsi), Upah, Orang dan Orang Hari (OH).
Lalu klik button Save, bila berhasil simpan data akan muncul halaman berikut
ini:
Untuk target kegiatan bisa dibuat lebih dari satu provinsi, sesuai dengan lokasi
kegiatan Padat Karya dilaksanakan. Jika ingin melakukan edit target silakan klik
button Aksi sperti ini dapat dipilih “Realisasi Target” maka akan
muncul halaman berikut ini:
Klik button Tambah, sehingga muncul halaman Tambah Realisasi Target. Isikan
data realisasi Upah, Jumlah Orang, Jumlah OH, tanggal, No. SP2D, No. SPM dan
Realisasi Bahan (Optional). Kemudian tekan button Save jika data telah lengkap
dan valid.
Untuk menjadi perhatian data No.SP2D dan No. SPM sudah ada pilihan
berdasarkan data realisasi yang diimport dari SAKTI (fasilitas import Realisasi
SAKTI).
Jika data kemajuan atau kendala sudah tersimpan, operator satker juga dapat
melampirkan data dukung terkait. Dengan klik button Tambah pada bagian
“File Pendukung”, seperti ini:
Format dokumen yang didukung adalah .pdf, .docx, .xlsx, .jpeg, .jpg dengan
ukuran unggah max 2 Mb per file. Diperkenankan meng-unggah lebih dari satu
file untuk setiap data kemajuan atau kendala kegiatan.