BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

(USER MANUAL)

SISTEM INFORMASI CMS PLATFORM

NATIONAL LOGISTICS ECOSYSTEM
PRODUCTION

dipersiapkan untuk :

USER PENGGUNA JASA

DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI

disusun oleh :

TIM PENGEMBANG NLE

(v 1.2)
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 2

Pengantar dan Pendaftaran Akun 3

Persyaratan Pendaftaran 3
Login WEB NLE Platform 4
Pendaftaran Akun 5

Profil Platform 11
Profil Platform 11
Edit Profil 12
ID Platform 14
Platform Api Key 15

Statistik Platform 15
1. Pengantar dan Pendaftaran Akun
NLE adalah ekosistem logistik yang menyelaraskan arus lalu lintas barang dan dokumen
internasional sejak kedatangan sarana pengangkut hingga barang tiba di gudang, berorientasi pada
kerja sama antar instansi pemerintah dan swasta, melalui pertukaran data, simplifikasi proses,
penghapusan repetisi dan duplikasi, serta didukung oleh sistem teknologi informasi yang mencakup
seluruh proses logistik terkait dan menghubungkan sistem-sistem logistik yang telah ada. Untuk
dapat bergabung dengan NLE, platform dapat mendaftarkan akun terlebih dahulu pada sistem NLE.

1.1 Persyaratan Pendaftaran

Dalam proses pendaftaran akun pada sistem NLE, ada beberapa hal yang perlu disiapkan
terlebih dahulu sebelum melakukan pendaftaran akun, Berikut persyaratan yang dibutuhkan :

1. Memiliki Akun Portal Pengguna Jasa Direktorat Jenderal Bea dan Cukai
Jika belum memiliki akun tersebut, dapat melakukan registrasi di Portal Pengguna Jasa
Direktorat Jenderal Bea dan Cukai, pada link berikut : https://portal.beacukai.go.id/portal/daftar

2. Dokumen Persyaratan
Pada proses pendaftaran, pengguna akan diberikan pilihan untuk mendaftarkan badan
usaha sebagai Platform NLE atau Direktori NLE. Jika pendaftaran tersebut adalah sebagai
Platform NLE, maka ada beberapa persyaratan dokumen yang wajib disiapkan terlebih dahulu
yaitu
a. Form Permohonan ( Maksimal ukuran file : 2 mb, dalam bentuk PDF )
b. Kartu NPWP ( DJP ) ( Maksimal ukuran file : 1 mb, dalam bentuk PDF )
c. Profil Perusahaan ( Maksimal ukuran file : 10 mb, dalam bentuk PDF )
 d. Pengesahan Badan Usaha ( Kemenkumham ) ( Maksimal ukuran file : 10 mb, dalam
bentuk PDF )
e. Data Kepemilikan Saham ( Maksimal ukuran file : 10 mb, dalam bentuk PDF )
f. Surat Pernyataan Bersedia memberitahukan Perubahan Kepemilikan Saham ( Maksimal
ukuran file : 2 mb, dalam bentuk PDF )
g. Surat Pernyataan Tindak Pidana ( Maksimal ukuran file : 2 mb, dalam bentuk PDF )
h. Surat Pernyataan Jaga Rahasia ( Maksimal ukuran file : 2 mb, dalam bentuk PDF )
i. Data Lokasi Infrastruktur Teknologi ( Maksimal ukuran file : 10 mb, dalam bentuk PDF )
j. Business Plan ( Maksimal ukuran file : 10 mb, dalam bentuk PDF )
k. Business Continuity Plan ( Maksimal ukuran file : 10 mb, dalam bentuk PDF )
l. Service Level Agreement (SLA) yang sudah ditandatangani ( Maksimal ukuran file : 10
mb, dalam bentuk PDF )
m. Form Perjanjian yang sudah ditandatangani ( Maksimal ukuran file : 2 mb, dalam bentuk
PDF )

dapat juga dilihat pada link berikut : https://nle.kemenkeu.go.id/page/persyaratan-bergabung

1.2 Login WEB NLE Platform

Pengguna dapat mengakses NLE dengan mengetik url https://nle.kemenkeu.go.id/ pada
tab browser, lalu tekan enter. Pastikan Komputer telah terhubung dengan internet.

1. Akses WEB NLE (https://nle.kemenkeu.go.id/)

 2. Tekan Tombol “Masuk Platform NLE”

3. Masukkan Username dan password

Masukkan username dan password Akun Portal Pengguna Jasa Direktorat
Jenderal Bea dan Cukai.

1.3 Pendaftaran Akun

Pengguna yang sudah Platform dapat login dengan username dan password yang telah
terdaftar pada sistem, maka selanjutnya pilih menu user dan menu profile platform, untuk
mengetahui apakah pengguna sudah terdaftar sebagai platform.
 Jika belum terdaftar platform, maka akan menampilkan halaman informasi seperti berikut
yang kemudian akan di redirect ke halaman pendaftaran

Pengguna diharapkan sudah menyiapkan beberapa dokumen untuk melanjutkan

pendaftaran.

Tahapan Pendaftaran :

1. Memilih Jenis Pendaftaran Badan Usaha

Halaman tahap pertama pendaftaran, menampilkan halaman untuk memilih jenis
platform yang akan didaftarkan, yaitu sebagai Platform NLE atau Direktori NLE
 Jika memilih pendaftaran sebagai Platform NLE, maka akan sebelum mengisi formulir
informasi badan usaha, maka akan menampilkan halaman informasi persyaratan seperti
berikut :

2. Mengisi Formulir Informasi Badan Usaha

Pada tahap kedua pendaftaran, terdapat formulir untuk input informasi terkait
badan usaha yang akan didaftarkan. Form input yang harus diisi adalah: Nama Badan
Usaha, Email Badan Usaha, NPWP Badan Usaha, Nomor Telepon Badan Usaha, Nomor
Fax Badan Usaha dan Alamat Badan Usaha. Untuk NPWP Badan Usaha sudah otomatis
terisi berdasarkan npwp yang telah didaftarkan di Portal Pengguna Jasa.
3. Mengisi Formulir Informasi Penanggung Jawab Badan Usaha
Pada tahap ketiga pendaftaran, terdapat form informasi penanggung jawab yang
nantinya akan diisi informasi terkait penanggung jawab dari platform yang mendaftar,
untuk jabatan sebagai penanggung jawab diharapkan perwakilan dari platform yang
menjabat sebagai Direktur Utama atau selevel.

4. Mengisi Formulir Profil Perusahaan

Pada tahap keempat, terdapat form Profil Perusahaan/Platform. Platform dapat
menginputkan nama platform, domain platform, logo platform, pilihan layanan yang bisa
disediakan oleh platform, wilayah platform dan deskripsi mengenai platform.
5. Mengupload Dokumen Persyaratan
Pada tahap terakhir, hanya ada ketika pendaftaran tersebut adalah jenis
Pendaftaran Platform NLE, pengguna dapat mengunggah data-data yang sudah
dipersiapkan di awal pada tahap terakhir ini, data tersebut diharuskan berbentuk pdf.
Setelah semuanya sudah terupload. Pengguna bisa langsung klik tombol Daftar, pada
sebelah kanan bawah.
 Jika pendaftaran berhasil, maka akan muncul notifikasi seperti di bawah ini.

Dan pengguna juga akan mendapatkan konfirmasi email, bahwa pendaftaran

sudah berhasil diajukan ke sistem NLE

Data pendaftaran akan terlebih dahulu di cek oleh Tim NLE. Setelah data tersebut sudah
valid. Tim NLE akan menginformasikan melalui email. Pengguna perlu mengecek email badan
usaha yang sudah didaftarkan secara berkala untuk mengetahui status pendaftaran.

Jika Pendaftaran sudah berhasil, Format email yang akan diterima seperti gambar dibawah ini
2. Profil Platform
2.1 Profil Platform
Setelah login, halaman pertama pada dashboard platform adalah halaman profil platform,
profil platform berisikan informasi detail platform sesuai dengan data – data yang sudah diinput
pada form pendaftaran. Terdapat informasi platform, informasi penanggung jawab dan informasi
badan usaha yang sudah diinput pada saat pendaftaran dan platform juga dapat melihat data
upload yang sudah didaftarkan atau di upload saat pendaftaran.
2.2 Edit Profil
Platform dapat memperbaharui data platform, yang telah diinput pada saat pendaftaran.
untuk mengubah data platform, platform hanya perlu klik Tombol Edit Profil seperti gambar
diatas, dan kemudian halaman edit platform akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini
2.3 ID Platform
Pada bagian profil, terdapat informasi id platform yang sudah terdaftar di Sistem NLE,
yang nantinya id platform tersebut digunakan sebagai nomor identitas platform pada layanan
yang disediakan di NLE.
2.4 Platform Api Key
Pada bagian bawah profil, terdapat Platform api key yang dapat digunakan oleh platform
untuk melakukan integrasi dengan sistem login nle. Platform api key bisa langsung dicopy
dengan klik tombol, Copy Key. Seperti gambar di bawah ini.

3. Statistik Platform
Menu statistik platform berisikan informasi detail statistik layanan yang disediakan oleh
platform di sistem NLE. Seperti statistik layanan DO, SP2, Trucking, Warehouse, Vessel, Depo.
Detail Statistik tersebut berupa total transaksi, total kontainer, tren transaksi, tren kontainer dan
perbandingan size kontainer