BUKU PANDUAN PENGGUNA

For Instansi

Sistem Informasi Bina Potensi Berbasis Web

No Dok. : BASARNAS-INTEGRASI.PAMI.2020.MAN.01.BINPOT.08
BADAN NASIONAL PENCARIAN DAN PERTOLONGAN
2020
 DAFTAR ISI
DAFTAR ISI...................................................................................................................................................... i
1. FEATURE SISTEM INFORMASI BINA POTENSI BERBASIS WEB............................................................... 1
2. REGISTRASI ............................................................................................................................................ 2
3. LOGIN .................................................................................................................................................... 6
4. MENU UTAMA....................................................................................................................................... 8
5. HOME .................................................................................................................................................... 9
5.1. DATA INSTANSI/ORGANISASI ........................................................................................................ 9
5.2. PENUGASAN OPERASI ................................................................................................................. 12
6. PERSONIL............................................................................................................................................. 21
7. SARANA DAN PRASARANA .................................................................................................................. 24
8. INFORMASI DAN TEKNOLOGI.............................................................................................................. 27
9. HEWAN................................................................................................................................................ 29
10. OPERASI............................................................................................................................................... 31
11. LAPORAN OPERASI .............................................................................................................................. 39
12. LOGOUT............................................................................................................................................... 41
13. LUPA USERNAME/PASSWORD ............................................................................................................ 42

Panduan Pengguna Untuk Instansi Halaman |i

1. FEATURE SISTEM INFORMASI BINA POTENSI BERBASIS WEB

Feature aplikasi Sistem Informasi Bina Potensi Berbasis Webdi Basarnas adalah :
• Memiliki User Management Console, dimana setiap user yang akan mengoperasikan
harus teregistrasi dan termasuk dalam Group User tertentu. Group user ini sangat
menentukan proses dan informasi apa yang dapat dioperasikan oleh user.
• User Friendly, dengan proses pencatatan yang baik diharapkan User dapat
mengoperasikan Sistem dengan mudah dan nyaman.
• Memepermudah untuk melakukan registrasi potensi dan instansi dimana untuk
mempermudah dalam koordinasi ketika terjadi musibah di suatu tempat.
• Mempermudah dalam mengajuan operasi instansi / potensi.
• Mempermudah menginformasikan Informasi dan Teknologi apa saja yang di butuhkan
ketika terjadi musibah.
• Mempermudah instansi / potensi dalam melakukan pengajuan diklat.

Panduan Pengguna Untuk Instansi Halaman |1

2. REGISTRASI
Untuk registrasi instansi ke Sistem Informasi Bina Potensi Berbasis Web, user dapat
melakukan proses registrasi dengan langkah-langkah sebagai berikut:
• Masukkan alamathttp://potensi.basarnas.go.id/ pada kolom web address di web
bbariser yang digunakan.

Klik Username / Password ketika lupa

username atau password

Klik link Daftar Sekarang ini ketika ingin

registrasi sebagai Instansi

Beberapa fungsi yang terdapat pada menu registrasi sebagai berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |2

a. Registrasi Instansi
• Pilih link Daftar Sekarang kemudian klik tab Organisasi.
• Maka sistem akan menampilkan form registrasiinstansi yang dapat di lihat seperti
berikut:

• Setelah pengisian data Nama lengkap dan Alamat di sarankan untuk mengisi data
provinsi dan kota, dimana untuk menampilkan data instansi yang sudah ada di dalam
sistem.
• Ketika data instansi tidak ada di dalam sistem maka dapat melakukan penambahan
data instansi dengan cara klik tombol tambah di kolom instansi/organisasi maka
sistem akan menampilkan form seperti berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |3

 • Dan isi email dengan email yang masih aktif atau di gunakan karena dari pihak
admin akan mengirimkan kode konfirmasi melalui email masing-masing instansi,

kemudian klik tombol simpan.

• Kembali ke halaman registrasi instansi dan Isi semua field yang ada di form registrasi
beserta upload surat lampiran dari pihak instansi, kemudian klik tombol

simpan.
• Silahkan tunggu kode konfirmasi yang akan di kirim melalui email, ketika sudah
mendapatkan kode konfirmasi klik link konfirmasi pada email, dimana setelah di klik
maka dapat di lihat seperti berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |4

 • Masukan username dan kode konfirmasi sesuai dengan kode konfirmasi yang di dapat
dari email.
• Klik tombol konfirmasi.
• Ketika sudah selesai konfirmasi, silakan untuk mencoba login ke aplikasi.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |5

3. LOGIN

Untuk masuk ke halaman muka dari Sistem Informasi Bina Potensi Berbasis Web, user
dapat melakukan proses login dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Masukkan alamat http://potensi.basarnas.go.id/pada kolom web address di web
bbariser yang digunakan.

2. Masukkan username dan password, setelah itu tekan tombol login

3. Jika username dan password yang dimasukkan benar, aplikasi akan menampilkan
halaman utama Home Bina Potensi.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |6

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |7
4. MENU UTAMA

Halaman utama dari Sistem Informasi Bina Potensi Berbasi Web terdiri dari beberapa
bagian yaitu:
a. Kolom Menu Utama
Kolom menu utama berisi kegiatan-kegiatan utama yang dapat dilakukan dalam Aplikasi
Sistem Informasi Bina Potensi Berbasis Web. Tampilan menu utama bagi Instansi terdiri
dari 6 menu yaitu :
1. Home
2. Personil
3. Sarana dan Prasarana
4. Teknologi dan Informasi
5. Hewan
6. Operasi
7. Laporan
b. Kolom Logout
Kolom untuk logout aplikasi.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |8

5. HOME
Menu Home memiliki beberapa fungsi seperti Data Instansi/Organisasi, Mencari data
musibah dan Penugasan Operasi. Berikut beberapa langkah bagaimana mengelola Menu
Home.

5.1. DATA INSTANSI/ORGANISASI

Pilih menu Home, maka sistemakan menampilkan tampilan seperti berikut:

Beberapa fungsi yang terdapat pada menu Data Instansi / Organisasi sebagai berikut:

a. Mengubah Data Instansi / Organisasi

• Pilih tombol untuk mengubah data Instansi / Organisasi setelah

registrasi sebagai instansi berhasil.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |9

 • Isi semua form data yang ada di halaman Data Instansi / Organisasi.
• Klik tombol lokasi maka sistem akan menampilkan form popup seperti berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |10

 • Isi alamat lokasi kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan data lokasi.
• Upload foto instansi dan marker instansi.

• Klik tombol simpan untuk menyimpan data instansi / organisasi.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |11

5.2. PENUGASAN OPERASI

Untuk melakukan Penugasan Operasi di lakukan di menu home yang dapat di lihat seperti
berikut:

Tombol untuk menampilkan Data musibah & instansi

atau Personil & Sarpras

Form untuk mencari data musibah, setelah pencarian

data musibah selesai maka klik tombol

Ajukan di salah satu baris data di tabel data musibah.

a. Penugasan Ajuan Operasi Musibah

• Untuk ajuan operasi dapat di lakukan dengan cara masuk ke menu home.
• Kemudian di bahwa kolom peta terdapat form pencarian data musibah yang dapat
di lihat seperti berikut:

• Dengan catatan range pencarian musibah otomatis -7 hari.

• Isi tanggal mulai dan tanggal akhir, lalu klik tombol cari.
• Sistem akan menampilkan data musibah sesuai dengan tanggal kejadian musibah
yang dapat di lihat seperti berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |12

 • Klik tombol Ajukan untuk menugaskan operasi kepada personil, maka sistem
akan menampilkan halaman operasi yang dapat di lihat seperti berikut:

• Klik tombol Ya, Saya Yakin maka sistem akan menampilkan seperti
berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |13

 • Klik tombol isi operasi maka sistem akan menampilkan halaman seperti
berikut:

Klik tombol Ajuan Mengikuti Operasi maka data di

tabel peristiwa akan berpindah ke tabel operasi

Klik tombol hapus untuk membatalkan ajuan

operasi

Klik tombol pensil untuk menambah personil yang

akan di tugaskan

• Ketika langsung masuk ke halaman menu operasi maka dapat di lakukan aksi seperi
berikut.

• Klik tombol untuk mengajukan operasi, dimana ketika di klik tombol

ajuan mengikuti operasi data yang ada di tabel data peristiwa akan berpindah ke
tabel data operasi.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |14

 • Ketika sudah klik tombol isi operasi maka secara otomatis akan masuk ke
halam operasi di lanjut untuk mengisi penugasan operasi.
• Klik tombol pensil di salah satu baris data di tabel operasi, maka sistem akan
menampilkan form penugasan operasi seperti berikut:

• Klik tombol tambah di tabel operasi, maka sistem akan menampilkan form
penugasan operasi seperti berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |15

 • Di field Personil dapat menugaskan salah satu atau beberapa personil.

• Isi semua field yang ada di form operasi, kemudian klik tombol simpan.
• setelah melakukan proses penugasan maka sistem akan menampilkan seperti berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |16

b. Ubah Penugasan Ajuan Operasi Musibah
• Setelah melakukan proses penugasan dan ketika ingin mengubah data penugasan
ikuti langkah-langkah seperti berikut:

• Klik tombol pensil maka sistem akan menampilkan seperti berikut:

• Isi atau ubah data yang ingin anda ubah, dan kemudian klik tombol simpan.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |17

c. Hapus Penugasan Ajuan Operasi Musibah
• Setelah melakukan proses mengubah data penugasan ajuan operasi dan ketika ingin
menghapus data penugasan, ikuti langkah-langkah seperti berikut:

• Klik tombol hapus maka sistem akan menampilkan seperti berikut:

• Ketika sudah yakin ingin menghapus data penugasan maka cukup klik tombol
hapus.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |18

d. Verifikasi Penugasan Ajuan Operasi Musibah
• Ketika ingin memverifikasi data penugasan, ikuti langkah-langkah seperti berikut:

• Klik tombol verifikasi maka sistem akan menampilkan seperti berikut:

• Ketika sudah yakin ingin menugaskan personil tersebut maka cukup klik tombol
simpan.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |19

e. Detail Kegiatan Operasi
• Ketika ingin melihat detail kegiatan operasi atau memonitoring, ikuti langkah-langkah
seperti berikut:

• Klik tombol Detail Operasi maka sistem akan menampilkan seperti berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |20

6. PERSONIL

Pada menu Personil ini berfungsi memberikan informasi tentang personil-personil yang di
miliki oleh setiap instansi. Berikut tampilan menu Personil:

Tombol untuk Verifikasi personil

Tombol lihat profile untuk menampilkan detail dari

personil yang di miliki oleh setiap instansi

a. Verifikasi Personil.

• Pilih tombol Setuju, untuk memverifikasi pengajuan instansi dari personil atau
potensi maka sistem akan menampilkan form seperti berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |21

 • Klik tombol simpan.
• Maka data personil telah terdaftar sebagai instansi tersebut.

b. Lihat Personil
• Klik tombol lihat profilepada salah satu baris di tabel personil yang di milik
setiap instansi, maka sistem akan menampilkan sebagai berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |22

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |23
7. SARANA DAN PRASARANA

Pilih menu Sarana dan Prasarana, maka sistemakan menampilkan tampilan seperti berikut:

Tombol tambah untuk menambah data

sarana dan prasarana

Tombol ubah untuk menambah data sarana

dan prasarana

Tombol hapus untuk menambah

data sarana dan prasarana

Beberapa fungsi yang terdapat pada menu sarana dan prasarana sebagai berikut:

a. Menambah Data Sarana dan Prasarana

• Pilih tombol tambah, maka sistem akan menampilkan form tambah data sarana
dan prasarana yang dapat di lihat seperti berikut:

• Isi kategori sarana maka sistem secara otomatis akan menampilkan form seperti berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |24

 • Ketika data saran tidak ada di list sarana maka dapat menambah data master saran dengan

klik tombol tambah, maka sistem akan menampilkan form sarana baru.

• Isi nama sarana baru.

• Isi semua field yang ada di form tambah sarana dan prasarana
• Kemudian isi koordinat atau lokasi sarana dan prasarana tersebut,lalu klik tombol

simpan.

b. Mengubah Data Sarana dan Prasarana

• Untuk mengubah data sarana dan prasarana klik tombol ubah di salah satu
barisdata di tabel sarana dan prasarana maka sistem akan menampilkan form ubah
data sarana dan prasarana seperti berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |25

 • Ubah salah satu atau beberapa field, kemudian klik tombol simpan.

c. Menghapus Data Sarana dan Prasarana

• Klik tombol hapus di salah satu barisdata di table sarana dan prasarana maka
sistem akan menampilkan notifikasi seperti berikut:

• Klik tombol hapus, untuk menghapus data sarana dan prasarana.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |26

8. INFORMASI DAN TEKNOLOGI

Pilih menu Informasi dan teknologi, maka sistemakan menampilkan tampilan seperti berikut:

Tombol untuk menambah

data Teknologi

Tombol untuk mengubah

data Teknologi
Tombol untuk menghapus
data Teknologi

Beberapa fungsi yang terdapat pada menu Informasi dan Teknologi sebagai berikut:

a. Menambah Data Informasi dan Teknologi

• Pilih tombol tambah, maka sistem akan menampilkan form tambah data Informasi
dan Teknologi yang dapat di lihat seperti berikut:

• Isi semua field yang ada di form tambah Informasi dan Teknologi kemudian klik
tombol simpan.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |27

b. Mengubah Data Informasi dan Teknologi
• Untuk mengubah data Informasi dan Teknologi klik tombol ubah di salah satu
baris data di tabel Informasi dan Teknologi maka sistem akan menampilkan form ubah
data Informasi dan Teknologi seperti berikut:

• Ubah salah satu atau beberapa field, kemudian klik tombol simpan.

c. Menghapus Data Informasi dan Teknologi

• Klik tombol hapus di salah satu barisdata di table Informasi dan Teknologimaka
sistem akan menampilkan notifikasi seperti berikut:

• Klik tombol hapus, untuk menghapus data Informasi dan Teknologi.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |28

9. HEWAN

Pilih menu Hewan, maka sistemakan menampilkan tampilan seperti berikut:

Tombol untuk menambah

data Hewan

Tombol untuk mengubah

data Hewan
Tombol untuk menghapus
data Hewan

Beberapa fungsi yang terdapat pada menu Hewan sebagai berikut:

a. Menambah Data Hewan

• Pilih tombol tambah, maka sistem akan menampilkan form tambah data Hewan
yang dapat di lihat seperti berikut:

• Isi semua field yang ada di form tambah Hewan, kemudian klik tombol simpan.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |29

b. Mengubah Data Hewan
• Untuk mengubah data Hewan klik tombol ubah di salah satu baris data di tabel
Hewanmaka sistem akan menampilkan form ubah data Hewan seperti berikut:

• Ubah salah satu atau beberapa field, kemudian klik tombol simpan.

c. Menghapus Data Hewan

• Klik tombol hapus di salah satu barisdata di table Hewan maka sistem akan
menampilkan notifikasi seperti berikut:

• Klik tombol hapus, untuk menghapus data Hewan.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |30

10. OPERASI

Pada menu Operasi ini berfungsi untuk penugasanpersonil-personil yang di miliki oleh
setiap instansi untuk mengikuti operasi. Berikut tampilan menu Operasi:

a. Penugasan Ajuan Operasi Musibah

• Klik menu operasi maka sistem akan menampilkan seperti berikut:

Klik tombol Ajuan Mengikuti Operasi maka data di

tabel peristiwa akan berpindah ke tabel operasi

Klik tombol hapus untuk membatalkan ajuan

operasi

Klik tombol pensil untuk menambah personil yang

akan di tugaskan

• Klik tombol untuk mengajukan operasi, dimana ketika di klik tombol

ajuan mengikuti operasi data yang ada di tabel data peristiwa akan berpindah ke
tabel data operasi.
• Klik tombol pensil di salah satu baris data di tabel operasi, maka sistem akan
menampilkan form penugasan operasi seperti berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |31

 • Klik tombol tambah di tabel operasi, maka sistem akan menampilkan form
penugasan operasi seperti berikut:

• Di field Personil dapat menugaskan salah satu atau beberapa personil.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |32

 • Isi semua field yang ada di form operasi, kemudian klik tombol simpan.
• setelah melakukan proses penugasan maka sistem akan menampilkan seperti berikut:

b. Ubah Penugasan Ajuan Operasi Musibah

• Setelah melakukan proses penugasan dan ketika ingin mengubah data penugasan
ikuti langkah-langkah seperti berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |33

 • Klik tombol pensil maka sistem akan menampilkan seperti berikut:

• Isi atau ubah data yang ingin anda ubah, dan kemudian klik tombol simpan.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |34

c. Hapus Penugasan Ajuan Operasi Musibah
• Setelah melakukan proses mengubah data penugasan ajuan operasi dan ketika ingin
menghapus data penugasan, ikuti langkah-langkah seperti berikut:

• Klik tombol hapus maka sistem akan menampilkan seperti berikut:

• Ketika sudah yakin ingin menghapus data penugasan maka cukup klik tombol
hapus.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |35

d. Verifikasi Penugasan Ajuan Operasi Musibah
• Ketika ingin memverifikasi data penugasan, ikuti langkah-langkah seperti berikut:

• Klik tombol verifikasi maka sistem akan menampilkan seperti berikut:

• Ketika sudah yakin ingin menugaskan personil tersebut maka cukup klik tombol
simpan.
• Silahkan login sebagai personil yang di tugaskan maka sistem akan menampilkan
notifikasi di halaman home personil yang dapat di lihat seperti berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |36

e. Detail Kegiatan Operasi
• Ketika ingin melihat detail kegiatan operasi atau monitoring, ikuti langkah-langkah
seperti berikut:

• Klik tombol Detail Operasi maka sistem akan menampilkan seperti berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |37

f. Selesai Penugasan Operasi
• Ketika ingin menyelesaikan kegiatan penugasan operasi yang di lakukan oleh setiap
instansi dan setiap personil sudah melakukan kegiatan operasi, maka di pihak instansi
dapat melakukan proses selesai operasi dengan langkah-langkah seperti berikut:

• Klik tombol Selesai Operasi maka secara otomatis proses penugasan

operasi kepada setiap personil telah selesai di laksanakan.
• Dan ketika penugasan operasi telah di selesaikan oleh pihak instansi maka data
penugasan tersebut akan masuk ke menu laporan.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |38

11. LAPORAN OPERASI

Pilih menu Laporan Operasi, maka sistemakan menampilkan tampilan seperti berikut:

d. Download File Excel dan PDF

• Pilih tombol Excel atau PDF.

• Maka secara otomatis data laporan tersebut akan di download ke dalam bentuk file
excel atau pdf.

e. Detail Laporan
• Klik tombol detail pada tabel data operasi di salah satu baris data, maka
sistem akan menampilkan seperti berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |39

 • Klik tombol detail pada tabel data operasi di salah satu baris data untuk
menampilkan bukti-bukti kegiatan yang telah di lakukan pada saat melakukan
operasi.

• Klik tombol lihat pada tabel bukti kegiatan di salah satu baris data untuk
menampilkan bukti-bukti kegiatan yang telah di lakukan pada saat melakukan
operasi.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |40

12. LOGOUT

Fungsi logout dapat digunakan jika Instansitelah selesai menggunakan aplikasi. Klik
tombol‘Logout yang terdapat pada bagian pojok kanan atas pada halaman utama pada
navigasi. Seperti tampilan berikut:

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |41

13. LUPA USERNAME/PASSWORD

Lupa password ini fitur untuk mempermudah Instansi atau Organisasi ketika lupa
password, maka di beri fitur untuk mempermudah dalam lupa password. Yang dapat di lihat
seperti berikut:

• Ketika lupa username dan password, silakan klik link username/password di halaman
awal login maka sistem akan menampilkan form seperti berikut:

• Masukan username masing-masing instansi kemudian klik tombol lanjutkan.

• Maka informasi username dan password akan di kirim melalui email.
• Cek email masing-masing instansi, kemudian coba lakukan login dengan username dan
password yang sudah di kirim melalui email.

Panduan Pengguna Untuk Instansi H a l a m a n |42