MANUAL TEKNIS

APLIKASI RUMAH DATAKU

DIREKTORAT PERENCANAAN PENGENDALIAN PENDUDUK

BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL
 Daftar Isi

Daftar Isi ....................................................................................................................................................... 1

BAB I APLIKASI RUMAH DATAKU ............................................................................................................... 2
A. Pendahuluan..................................................................................................................................... 2
B. Prasyarat Penggunaan Aplikasi........................................................................................................ 3
C. Letak dan Nama File Aplikasi ........................................................................................................... 3
D. Pengisian Login ................................................................................................................................. 5
BAB II MENU INPUT DATA .......................................................................................................................... 6
A. Cara Pengisian Input Data ................................................................................................................ 6
B. Input Data dari Data Basis PK 2015 ................................................................................................. 7
BAB III MENU CETAK DATA ........................................................................................................................ 8
A. Kegunaan .......................................................................................................................................... 8
B. Cara Penggunaan .............................................................................................................................. 9
BAB IV MENU BUKU DATA ....................................................................................................................... 10
BAB IV MENU DASHBOARD...................................................................................................................... 11

1
 BAB I
APLIKASI RUMAH DATAKU

A. Pendahuluan

Aplikasi Rumah DataKu merupakan sebuah alat yang digunakan dalam proses menejemen data
oleh pengelola Rumah DataKu. Kegunaan aplikasi ini untuk proses input data, rekapitulasi pada buku data,
serta penyajian data. Aplikasi dirancang secara sederhana menggunakan basis Microsoft office melalui
program Excel. Pilihan menggunakan basis Excel dikarenakan sudah sangat familiar dikalangan pengguna
komputer serta aplikasi yang sudah baku terinstall di setiap komputer.

Aplikasi ini dirancang dengan memperhatikan kapasitas pengelola rumah data, sehingga unsur
kemudahan dan ke-praktisan pengguna lebih dikedepankan. Pengelola Rumah DataKu cukup melakukan
input data saja, sedangkan rekapitulasi Buku Data dan penyajian data secara sistem sudah otomatis
melakukan perhitungan. Adapun tampilan awal dari aplikasi ini adalah sebagai berikut;

Terdapat 4 menu utama pada aplikasi Rumah DataKu dengan rincian kegunaan sebagai berikut:

1. Input Data Keluarga : digunakan untuk proses input data hasil pengumpulan data pada
kuesioner Data Keluarga (DK).
2. Cetak Data : digunakan untuk mencari data hasil pendataan PK 2015 yang selanjutnya akan
dijadikan dasar dalam mencetak kuesioner DK untuk melakukan updating data.
3. Buku Data : digunakan untuk melihat hasil rekapitulasi data yang sudah dilakukan proses input
data.
4. Dashboard : digunakan untuk menampilkan visualisasi data sederhana dari hasil rekapitulasi
pada Buku Data.

2
B. Prasyarat Penggunaan Aplikasi
Prasyarat utama agar aplikasi ini dapat berjalan dengan baik adalah menggunakan Microsoft
Office dengan spesifikasi yang 64 bit. Manakala Microsoft Office yang digunakan belum menggunakan
64 bit, maka kegunaan aplikasi sebatas input data, sedangkan untuk Buku Data dan Dashboard tidak
dapat menampilkan data.

C. Letak dan Nama File Aplikasi

Sebelum melakukan proses input data, maka pastikan 2 file berikut terletak pada folder yang
sama. Kedua file tersebut adalah file “APLIKASI RUMAH DATAKU_2021B” dan file “Master_Report_Rekap
Buku DATA”. Penamaan ke-dua file tersebut harus sama persis, manakala penamaan kedua file tersebut
diganti, maka dimungkinkan terjadi error karena ketidaksingkronan nama file.

Setelah ke-dua file tersebut terletak pada folder yang sama, maka jalankan aplikasi Rumah
Dataku. Pada saat dijalankan, manakala computer anda belum pernah mengaktifkan macros maka akan
muncul pesan WARNING sebagai berikut:

3
Adapun langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Klik OK pada pesan Compile Error

2. Klik Tombol Reset

3. Klik menu Tools → Preferences → Lepas contreng “MISSING: Microsoft Common Controls”

4. Kemudian klik Close

5. Save

4
D. Pengisian Login
Tampilan awal dari aplikasi ini muncul menu login yang harus diisukan Nama, Password, dan
Tahun Data. Untuk nama dan password isikan “admin” sedangkan tahun isikan tahun data di input.
Manakala ingin menginput data antar tahun, maka data untuk tahun yang sudah di input sebaiknya
disimpan secara terpisah. Kemudian data pada aplikasi dihapus terlebih dahulu untuk selanjutnya dapat
diisikan untuk tahun yang akan di input.

5
 BAB II
MENU INPUT DATA

A. Cara Pengisian Input Data

Adapun langkah-langkah dalam melakukan input data adalah sebagai berikut :

1. Klik menu Input Data Keluarga

2. Masukkan pilihan jawaban sesuai dengan isian kuesioner

3. Untuk pilihan jawaban ganda seperti pada pertanyaan Kesertaan JKN, Bantuan Sosial,
Imunisasi Baduta, dan Fasilitas kebersihan, maka pilihan jawaban yang dipilih muncul
keterangan warna biru sebagai tanda bahwa pilihan jawaban.
4. Jika sudah semua jawaban terisi, maka klik simpan pada tombol kanan bawah.
5. Data yang sudah terisi muncul pada sheet “DB”

6
B. Input Data dari Data Basis PK 2015
Basis data yang dukumpulkan melalui Kuesioner Data Keluarga mengacu pada Kuesioner
Pendataan Keluarga 2015 (PK 2015). Manakala pengelola Rumah DataKu mendapatkan Row Databased
maka salin data tersebut pada file Aplikasi Buku Data pada “Sheet data”. Pastikan susunan datanya sama
persis seperti pada nama variable untuk setiap kolomnya.

Adapun tata cara input data dari data basis PK 2015 adalah sebagai berikut:

1. Masukkan kode Nomor Induk Kependudukan (NIK) orang pertama pada form input data
2. Klik tombol “Search” pada bagian kanan bawah formulir

3. Lakukan pengisian data-data lain sesuai dengan pilihan jawaban pada kuesioner.
4. Klik simpan

7
 BAB III
MENU CETAK DATA

A. Kegunaan
Kegunaan dari menu cetak data adalah untuk mencetak kuesioner yang sudah berisi Nama, NIK,
dan tanggal lahir anggota keluarga sebagaimana data pada PK 2015. Dengan menampilkan keterangan
tersebut, maka pewawancara cukup memastikan keberadaan anggota keluarga yang sudah pernah di data
pada PK 2015 apakah masih tinggal di keluarga tersebut ataukah sudah meninggal. Keberadaan tiap
anggota keluarga nantinya akan tercatat pada kolom status. Adapun keterangan di kolom status tersebut
adalah sebagai berikut :

• TINGGAL : untuk anggota keluarga yang masih menjadi bagian dari keluarga ketrsebut.
• MENINGGAL : untuk anggota keluarga yang saat ini sudah meninggal dunia
• PINDAH : untuk anggota keluarga yang sudah tidak menjadi bagian dari keluarga tersebut.

Untuk keluarga yang belum ada pada PK 2015, maka input data dilakukan secara manual, dan
cukup diisikan untuk anggota keluarga yang saat ini berstatus tinggal saja. Adapun tampilan pada menu
cetak data adalah sebagai berikut:

8
B. Cara Penggunaan
Cara penggunaan menu CETAK DATA pada dasarnya sama seperti dalam input data untuk
keluarga yang tercatat pada PK 2015. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Masukkan kode Nomor Induk Kependudukan (NIK) orang pertama pada kolom NIK
2. Klik tombol “Search” pada bagian kanan atas formulir. Tombol “RESET” khusus di gunakan
manakala kita ingin mengosongkan lembar formulir.

3. Apabila data keterangan wilayah sampai dengan tanggal lahir sudah muncul, maka data sudah
benar
4. Lakukan cetak kuesioner

9
 BAB IV
MENU BUKU DATA

Kegunaan dari menu buku data adalah untuk melihat hasil rekap data yang sudah di input pada
menu Input Data. Pada saat di klik “BUKU DATA” maka system akan melakukan perhitungan secara
otomatis dan memakan waktu beberapa saat untuk melakukannya. Tampilan pada menu “BUKU DATA”
sama persis pada formulir rekap buku data. Hasil dari perhitungan “BUKU DATA” akan muncul folder baru
dengan nama “Report_Rekap Buku DATA”. Tempat keluarnya hasil report ini sama persis dimana anda
menyimpan file aplikasi dan master buku data.

Pada saat anda membuka anda membuka file tersebut maka tampilan di dalamnya adalah
sebagai berikut:

“Jenis-jenis data kuantitas, kualitas, pembangunan keluarga, cakupan administrasi, perlindungan

social akan muncul pada sheets di bawah”

10
 BAB IV
MENU DASHBOARD

Kegunaan dari menu “Dashboard” adalah untuk visualisasi data dari hasil yang sudah diolah pada
BUKU DATA. Tampilan berupa grafik dan gambar untuk masing-masing jenis data yang dikumpulkan.
Adapun tampilan pada menu “Dashboard” adalah sebagai berikut:

Terdapat 3 menu tambahan dalam Dashboard guna melihat jenis data yang disajikan, cara
penggunaannya dengan meng-klik pada tombol menu tersebut, Adapun ke-tiga menu tersebut adalah.

1. Menu 1 adalah KUANTITAS yang menampilkan data-data kuantitas penduduk.

2. Menu 2 adalah KUALITAS yang menampilkan data-data kuantitas penduduk dan data-data
pembangunan keluarga
3. Menu 3 adalah CAKUPAN ADMINISTRASI DAN PERLINDUNGAN SOSIAL yang menampilkan data
data cakupan administrasi kependudukan dan data perlindungan social.

∞∞∞∞ SELAMAT MENCOBA ∞∞∞∞

11