LAPORAN PRAKTIKUM

BASIS DATA

MODUL 1
PENGENALAN MICROSOFT ACCESS

DISUSUN OLEH :
Revina Nur Rahmah 34112111039

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
TAHUN 2022
 DAFTAR ISI

BAB I. HASIL PRAKTIKUM.............................................................................................2

I.1 Membuat Struktur Data pada Table............................................................................2

I.1.A. Langkah Kerja/Source Code................................................................................2

I.1.B. Screenshot............................................................................................................2

I.1.C. Analisisa...............................................................................................................3

BAB II. TUGAS PRAKTIKUM...........................................................................................4

II.1 Membuat Tabel baru....................................................................................................4

II.1.A. Langkah Kerja/Source Code.............................................................................4

II.1.B. Screenshot.........................................................................................................4

II.1.C. Analisisa...........................................................................................................7

II.2 Membuat Query...........................................................................................................7

II.2.A. Langkah Kerja/Source Code.............................................................................7

II.2.B. Screenshot.........................................................................................................7

II.2.C. Analisa..............................................................................................................8

II.3 Membuat Form............................................................................................................8

II.3.A. Langkah Kerja/Source Code.............................................................................9

II.3.B. Screenshot.........................................................................................................9

II.3.C. Analisa............................................................................................................10

II.4 Membuat Report........................................................................................................10

II.4.A. Langkah Kerja/Source Code...........................................................................10

II.4.B. Screenshot.......................................................................................................10

II.4.C. Analisa............................................................................................................11

BAB III. KESIMPULAN......................................................................................................12

1
 BAB I. HASIL PRAKTIKUM

I.1 Membuat Struktur Data pada Table

Sebelum membuat tabel pada aplikasi Access, sebaiknya membuat rangkaian
/perencanaan terlebih dahulu agar data yang dihasilkan akan lebih tepat dan akurat.

I.1.A. Langkah Kerja/Source Code

1. Klik Menu Create

2. Klik icon Table Design

3. Input Field Name, Data Type, Field Size, dan Caption sesuai dengan contoh
rangkaian field sebagai berikut :

Field Name Data Type Field Size Caption

ID Pasien ShortText 10 Kode Pasien

Nama Pasien ShortText 20 Nama Pasien

Alamat ShortText 30 Alamat Pasien

Tanggal Lahir Date Tanggal Lahir

4. Jika sudah di Input, lalu berikan Primary Key untuk ID pasien. Lalu save dengan
nama “PASIEN”

I.1.B. Screenshot

Gambar 1. Gambar sesuai

dengan rangkaian field

2
 Gambar 2. Gambar setelah dilakukan pengeditan

I.1.C. Analisisa
Pada Gambar 1, saya melakukan penginputan data table sesuai dengan perintah yang
ada pada modul. Saya memasukkan data ke Field Name, Filed Size, dan Caption sesuai
intruksi source code di atas. Setelah selesai, saya ubah Data Type pada Tanggal Lahir yang
asalnya ShortText menjadi Date/Time agar ketika nanti melakukan penginputan kembali
untuk mengisi Tanggal Lahir ketika di klik tampilannya akan seperti kalender.

Pada Gambar 2, saya melakukan pengeditan untuk menambahkan Jenis Kelamin.

Caranya :

1. Klik kanan pada table, pilih dan klik Design View

2. Pada ShortText Data Type Jenis Kelamin pilih Lookup Wizard dan Pilih “ I will
type in the values that I want “.

3. Isi Number of colums dengan 2. Untuk Col1 diisi ‘L’ dan Col2 diisi “Laki -
laki”,begitupun dengan Col 1diisi ‘p’ dan Col2 diiisi “Perempuan”

4. Klik next sampai finish

3
 BAB II. TUGAS PRAKTIKUM

II.1 Membuat Tabel baru

Membuat tabel baru yaitu : Tabel Dokter, Tabel Pasien, Tabel Obat, Tabel Penyakit
dan Tabel Pemeriksaan. Isi setiap tabelnya minimal 10 data, dan buat Relationship
antar tabel.

II.1.A. Langkah Kerja/Source Code

1. Klik Menu Create

2. Klik icon Table Design

3. Input Field Name, Data Type, Field Size, dan Caption sesuai dengan rangkaian
field yang sudah ada di dalam modul

4. Jika sudah save masing – masing tabel

5. Isi data pada setiap tabelnya

6. Lalu buat Relationship

II.1.B. Screenshot

Gambar 3. Isi pada Tabel Dokter

4
 Gambar 4. Isi pada Tabel Pasien

Gambar 5. Isi pada Tabel Pemeriksaan

5
Gambar 6. Isi pada Tabel Penyakit

Gambar 7. Isi pada Tabel Obat

6
 Gambar 8. Gambar Relationship

II.1.C. Analisisa
Saya mengisi data pada setiap tabelnya dengan masing – masing 10 data dan
membuat Relationship. Pada Relationship bisa dilihat bahwa disetiap tabel dibagian ID/kode
yang dibuat terdapat Primary Key yang bertujuan untuk menghindari terjadinya pemasukkan
ID Pasien yang sama atau berulang.

II.2 Membuat Query

II.2.A. Langkah Kerja/Source Code
1. Pada tab Create klik Query Design
2. Pilih tabel – tabel yang akan dibuat lalu klik tombol add
3. Jika sudah dipilh maka status ahow akan menjadi ceklist
4. Kemudian jalankan klik tombol run

Atau bisa juga dengan Query wizard

1. Masuk menu tab Create
2. Klik menu Query wizard
3. Pilih simple Query wizard lalu ok
4. Lalu pilih field yang akan ditampilkan
5. Klik tombol finish maka akan muncul tampilannya
II.2.B. Screenshot

7
 Gambar 9. Sebelum disusun

Gambar 10. Sesudah disusun

II.2.C. Analisa
Untuk menyusun harga obat dari yang termurah sampai yang termahal hanya perlu
blok bagian colom harga obat dan ubah dengan cara klik kanan “sort smallest to
largest” maka akan menyusun dari harga termurah ke mahal begitu pula diikuti
dengan posisi nama obat yang ikut berubah.
II.3 Membuat Form
Buat form untuk Dokter, Obat, Pasien dan Pemeriksaan.
8
II.3.A. Langkah Kerja/Source Code
1. Pada tab menu Create aktif, klik icon Form Design
2. Klik Add Existing Fields untuk mengeluarkan Field List
3. Untuk memasukan field ke dalam form, maka klik 2x
4. Lakukan hal yang sama untuk membuat form berikutnya
II.3.B. Screenshot

Gambar 11. Gambar Form Dokter

Gambar 12. Gambar Form Pasien

9
 Gambar 13. Gambar Form Pemeriksaan

II.3.C. Analisa
Pada bagian Form Dokter, saya menambahkan tombol perintah pada form. Tombol
Button akan melaksanakan intruksi sesuai dengan perintah tombol Button yang dipilih
agar memudahkan pengoperasian pada saat entry data.
II.4 Membuat Report
Membuat report untuk menampilkan data pasien yang berjenis kelaminn laki – laki
yang beralamat di kota Bandung, menampilkan obat yang berjenis tablet, dan
menampilkan resep yang dibeli oleh pasien yang beralamat di Cimahi.
II.4.A. Langkah Kerja/Source Code
1. Pada Create, klik icon Report Wizard
2. Pilih field mana saja yang ingin ditampilkan pada laporannya
3. Next, jika ingin mengurutkan data kembali maka urutkan dan klik next
4. Atur kertas report sesuai yang dibutuhkan lalu kik tombol next dan finish
II.4.B. Screenshot

10
 Gambar 14. Menunjukan pasien berjenis kelamin laki - laki

Gambar 15. Data obat yang berjenis tablet

Gambar 16. Resep yang dibeli oleh pasien yang beralamat di Cimahi

II.4.C. Analisa
Ketika report muncul kita hanya perlu klik kanan pada tabel yang akan kita tampilkan.
Misalnya ketika ingin menampilkan data dengan pasien laki – laki kita haya klik
kanan pada bagian itu dan klik “contains L” maka data yang ditampilkan hanya yang
berjenis kelamin laki – laki, begitupun untuk gambar yang lainnya.

11
 BAB III. KESIMPULAN

Microsoft Access sangat berguna untuk membuat, mengolah, dan mengelola basis
data. Dalam merancang database antara Tabel, Form, Query, Report, Macro, Modul dan
Pages saling terkait agar dapat saling dikoordinasikan. Dari pengamatan saya bahwa kita
harus menggunakan Primary Key agar meminimalisir terjadinya pemasukan yang sama
terutama pada ID pasien dan Dokter karena ID merupakan identitas yang penting bagi
seorang Dokter agar tidak salah dikenali.

12