Modul Pemograman Akuntanssi Dengan MS - Acces

Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Manado

MODUL

PEMOGRAMAN AKUNTANSI

DENGAN MICROSOFT ACCESS

Hal: 1
Modul Pemograman Akuntanssi Dengan MS - Acces
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Manado

BAB 1
MEMBUAT TABEL DAN QUERY

1. MEMBUAT FILE DATA BASE

Sebelum membuat table dan Quey, tahap awal adalah membuat database. langkahnya :
a. Buka aplikasi Microsoft Access.
b. Pilih Blank Database.
c. Pada kotak File Name ketik nama file APLIKASI PEMBUKUAN kemudian klik
Create.

Ketik
nama file

Klik
disini

d. Maka akankeluar jendela database.

2. MEMBUAT TABEL
2.1 Tabel Data Perusahaan
a. Aktifkan tab Create kemudian klik table lalu klik Design View.
b. Simpan Tabel dengan nama DATA_PERUSAHAAN klik OK.
c. Isilah tabel data perusahaan dengan struktur field dan properties field seperti gambar
dibawah ini.

Hal: 2
Modul Pemograman Akuntanssi Dengan MS - Acces
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Manado

Field Name Data Type Field Properties

Nama_perusahaan Text Field Size : 50

Alamat Text Field Size : 200

No_telp Text Field Size : 20

Periode_pembukuan Date/Time Format : Short Date

d. Hasilnya akan seperti gambar dibawah ini.

e. Setelah tabel data perusahaan selesai dibuat, klik tombol Close.

2.2. Tabel Type Akun

a. Aktifkan tab Create kemudian klik table lalu klik Design View.
b. Simpan Tabel dengan nama TYPE_AKUN klik OK.
c. Isilah tabel type akun dengan struktur field dan properties field seperti gambar dibawah
ini.
Field Name Data Type Field Properties

Kode_type Text Field Size : 10

Type_akun Text Field Size : 100

d. Kemudian, letakkan kursor
pada field Type_akun selanjutnya klik tombol Primary Key yang ada dalam Table
Tools Design seperti gambar dibawah ini.

Hal: 3
Modul Pemograman Akuntanssi Dengan MS - Acces
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Manado

a. Klik tombol Close.

2.3. Tabel Aktivitas Kas
a. Aktifkan tab Create kemudian klik table lalu klik Design View.
b. Simpan Tabel dengan nama AKTIVITAS_KAS klik OK.
c. Isilah tabel aktivitas kas dengan struktur field dan properties field seperti gambar
dibawah ini.
Field Name Data Type Field Properties

Kode_kas Number Field Size : Long Integer

Aktivitas_kas Text Field Size : 50

d. Kemudian,
letakkan kursor pada field Kode_kas selanjutnya klik tombol Primary Key yang ada
dalam Table Tools Design seperti gambar dibawah ini.

e. Klik tombol Close.

2.4. Tabel Kode Jurnal
a. Aktifkan tab Create kemudian klik table lalu klik Design View.
b. Simpan Tabel dengan nama KODE_JURNAL klik OK.
c. Isilah tabel kode jurnal dengan struktur field dan properties field seperti gambar
dibawah ini.

Hal: 4
Modul Pemograman Akuntanssi Dengan MS - Acces
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Manado

Field Name Data Type Field Properties

Kode_jurnal Text Field Size : 10

Nama_jurnal Text Field Size : 30 d. Kemudian,

letakkan kursor pada field
Kode_jurnal selanjutnya klik tombol Primary Key yang ada dalam Table Tools Design
seperti gambar dibawah ini.

e. Klik tombol Close.

2.5.Tabel Data Akun

a. Aktifkan tab Create kemudian klik table lalu klik Design View.
b. SimpanTabel dengan nama DATA_AKUN klik OK.
c. Isilah tabel data akun dengan struktur field dan properties field seperti gambar dibawah
ini.
Field Name Data Type Field Properties

Kode_akun Text Field Size : 10

Nama_akun Text Field Size : 100

Type_akun Text Field Size : 10

d. Kemudian, letakkan kursor pada field Kode_akun selanjutnya klik tombol Primary Key
yang ada dalam Table Tools Design seperti gambar dibawah ini.

Hal: 5
Modul Pemograman Akuntanssi Dengan MS - Acces
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Manado

e. Pada kolom baris Type_akun data type nya dibuatkan Lookup Wizard … selanjutnya
pilihlah bagian perintah yang kedua dan klik Next lalu isis column dengan data Type_akun
dan berikan Type_akun kemudian klik Finish hasilnya seperti pada gambar berikut ini.

Hal: 6
Modul Pemograman Akuntanssi Dengan MS - Acces
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Manado

Yang akan diisi dalam col1 :

Cash/Bank

Account Receivables

Other Current Asset

Fixed Asset

Other Asset

Account Payable

Other Current Liability

Long Term Liability

Other Liability

Equity

Income

Cost of Sales

Expense

Other Income

Other Expense

f. Klik tombol Finish.

2.6.Tabel Saldo Awal Akun

a. Aktifkan tab Create kemudian klik table lalu klik Design View.

Hal: 7
Modul Pemograman Akuntanssi Dengan MS - Acces
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Manado

b. Simpan Tabel dengan nama SALDO_AWAL_AKUN klik OK.

c. Isilah tabel saldo awal akun dengan struktur field dan properties field seperti gambar
dibawah ini.
Field Name Data Type Field Properties

Kode_Akun Text Field Size : 10

Saldo Currency Format : Currency

d. Kemudian,
letakkan kursor pada field Kode_Akun selanjutnya klik tombol Primary Key yang ada
dalam Table Tools Design seperti gambar dibawah ini.

e. Pada kolom baris Type_akun data type nya dibuatkan Lookup Wizard … selanjutnya
pilihlah bagian perintah yang kedua dan klik Next lalu isis column dengan data Type_akun
dan berikan Type_akun kemudian klik Finish hasilnya seperti pada gambar berikut ini.

Hal: 8
Modul Pemograman Akuntanssi Dengan MS - Acces
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Manado

Yang akan diisi dalam col1 :

1-110 3-112 8-110

1-111 4-110 9-110

1-112 4-111

1-113 4-112

1-210 5-110

1-310 5-111

1-311 5-112

1-312 5-113

1-410 5-114

1-411 6-110

1-412 6-111

1-413 6-112

2-110 6-113

2-211 6-114

2-310 6-115

3-100 6-116

3-110 6-117

3-111 6-118

Hal: 9
Modul Pemograman Akuntanssi Dengan MS - Acces
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Manado

f. Klik tombol Close.

2.7.Tabel Kelompok Relasi

a. Aktifkan tab Create kemudian klik table lalu klik Design
View.
b. Simpan dengan nama KELOMPOK_RELASI klik OK.
c. Isilah tabel kelompok relasi dengan struktur field dan properties field seperti gambar
dibawah ini.

Field Name Data Type Field Properties

Kode_kelompok Text Field Size : 10

Kelompok_Relasi Text Field Size :20

d. Kemudian,
letakkan kursor pada field Kelompok_Relasi selanjutnya klik tombol Primary Key yang
ada dalam Table Tools Design seperti gambar dibawah ini.

e. Klik tombol Close.

Hal: 10
Modul Pemograman Akuntanssi Dengan MS - Acces
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Manado

2.8.Tabel Detail Relasi

a. Aktifkan tab Create kemudian klik table lalu klik Design View.
b. Simpan Tabel dengan nama DETAIL_RELASI klik OK.
c. Isilah tabel detail relasi dengan struktur field dan properties field seperti gambar
dibawah ini.
Field Name Data Type Field Properties

Kode_Relasi Text Field Size : 20

Kelompok_Relasi Text Field Size : 20

Nama_Perusahaan Text Field Size : 100

Alamat Text Field Size : 255

Saldo Currency Format : Currency

d. Kemudian, letakkan kursor pada field Kode_Relasi selanjutnya klik tombol Primary
Key yang ada dalam Table Tools Design seperti gambar dibawah ini.

e. Pada kolom baris Type_akun data type nya dibuatkan Lookup Wizard … selanjutnya
pilihlah bagian perintah yang kedua dan klik Next lalu isis column dengan data Type_akun
dan berikan Type_akun kemudian klik Finish hasilnya seperti pada gambar berikut ini.

Hal: 11
Modul Pemograman Akuntanssi Dengan MS - Acces
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Manado

Yang akan diisi dalam col1 :

-

Customer

Supplier

Hal: 12
Modul Pemograman Akuntanssi Dengan MS - Acces
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Manado

f. Klik tombol Close.

2.9.Tabel Transaksi
a. Aktifkan tab Create kemudian klik table lalu klik Design View.
b. Simpan Tabel dengan nama TRANSAKSI klik OK.
c. Isilah tabel transaksi dengan struktur field dan properties field seperti gambar dibawah
ini.
Field Name Data Type Field Properties

No_Transaksi Text Field Size : 25

Tanggal_Transaksi Date/Time Format : Short Date

Kode_Relasi Text Field Size : 20

Keterangan_Transaksi Memo

d. Kemudian, letakkan kursor pada field No_Transaksi selanjutnya klik tombol Primary
Key yang ada dalam Table Tools Design seperti gambar dibawah ini.

e. Klik tombol Close.

2.10. Tabel Jurnal Transaksi

Hal: 13
Modul Pemograman Akuntanssi Dengan MS - Acces
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Manado

a. Aktifkan tab Create kemudian klik table lalu klik Design View.
b. Simpan Tabel dengan namaJURNAL TRANSAKSI klik OK.
c. Isilah tabel jurnal transaksi dengan struktur field dan properties field seperti gambar
dibawah ini.
Field Name Data Type Field Properties

Kode_Jurnal Text Field Size : 10

No_Transaksi Text Field Size : 25

Kode_Kas Number Field Size : Long Integer

Kode_Akun Text Field Size : 10

Nama_Akun Text Field Size : 100

Debet Currency Format : Currency

Kredit Currency Format : Currency

d. Hasilnya akan seperti gambar dibawah ini.

e. Setelah tabel jurnal transaksi selesai dibuat, klik tombol Close.

2.11. Daftar tabel yang telah selesai dikerjakan.

Hal: 14
Modul Pemograman Akuntanssi Dengan MS - Acces
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Manado

Hal: 15