PEMERINTAH KOTA CIREBON DINAS PENDIDIKAN SMK NEGERI 1 CIREBON Jalan Perjuangan (0231) 480202, 487346 Cirebon 45132

JOBSHEET

SMK N 1 Cirebon
Bidang Studi : KKPI Bid. Keahlian : Smua Program keahlian

Mengoperasikan sistem operasi software KPI.104.001.01 Mengoperasikan software aplikasi basis data

Nama Guru : Agus Triwidiyanto, S.T Waktu : 2 x 45 Menit Pertemuan 2

Kelas / Sem : XI / Satu

A. Standart Kompetensi Mengoperasikan sistem operasi software B. Kompetensi Dasar Mengoperasikan software aplikasi basis data C. Indikator 1. Fungsi software basis data dideskripsikan dengan benar 2. Software basis data dioperasikan melalui perintah pada menu, shortcut atau icon 3. Berbagai software basis data dioperasikan sesuai denga SOP 4. Pengertian database, table, field, record, primary key dijelaskan dengan benar D. Peralatan 1. 2. 3. Komputer Buku Paket Jobsheet Ruang Lingkup Isi : Software Aplikasi memakai Microsoft Access Prosedur pengoperasian untuk memasuki program Microsoft Access Mempersiapkan aplikasi masukan. Hasil yang diharapkan : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat: Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data. dan data

E. Deskripsi

Manfaat di Industri

: Setelah mempelajari modul ini peserta didik diharapkan dapat: Menggunakan Aplikasi Basis Data yang ada di perusahaan.

F. Teori Singkat 1. Dasar-Dasar Microsoft Access Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah. Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data

karyawan, dan lain sebagainya. Sebelum memulai sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda dengan menarik napas dalam-dalam agar bangkit semangat Anda, mungkin

pada saat ini Anda memilki anggapan bahwa Microsoft Access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer sedemikian rupa dan menemukan tidak sesulit bayangan Anda itu, sehingga bahkan Anda Anda mungkin dapat melewati

kemudahan-kemudahan

modul ini dengan cepat untuk melanjutkan kepokok bahasan berikutnya. 2. MEMULAI MICROSOFT ACCESS Sebelum memulai microsoft Access, terlebih dahulu kita harus mengenal apa itu database dan apa saja komponen yang ada di dalamnya. 3. Pengertian Tabel, Field dan record Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan. Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields. Sebagai ilustrasinya adalah sebagai berikut

Field

Nim 01 02 Record 03 04 05

Nama Wati Wahyu Intan Nusa Rudi

Alamat Malang Surabaya Jakarta Balikpapan Riau

Nilai UTS Nilai UAS 90 80 70 50 80 90 70 80 80 70

Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel. Sedangkan record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel G. Keselamatan Kerja 1. Perhatikan keselamatan penggunaan alat dan gunakan prosedur kerja yang benar. 2. Bertanya pada guru jika ada hal-hal yang belum dipahami. 3. Lakukan pembersihan dan perawatan peralatan komputer dan tempat kerja sebelum dan sesudah digunakan. H. Langkah Kerja 1. Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Taskbar Windows 95 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start -> Program -> Program MS-Access. 2. Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada gambar berikut :

3. Mempersiapkan Aplikasi Microsoft Access. PROYEK MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU 1. Buka aplikasi Microsoft Access 2. Klik File New 3. Pilih Blank Database

4. Create nama file database

Setelah anda mengisi nama database, anda bisa langsung mengklik tombol create atau menekan tombol enter.

I. Evaluasi Jawablah pertanyaan dibawah ini dan kirim soal dan jawabnnya ke e-mail :tugas_p_tri@yahoo.com SOAL EVALUASI Soal pilihan Ganda
1. Apakah yang dimaksud dengan program Microsoft Access A. Program aplikasi pengolah kata B. C. D. E. Program basis data Program grafik Program operasi sistem berbasis GUI Program operasi sistem berbasis teks

2. Langkah-langkah yang benar untuk memulai program Microsoft Access adalah A. Klik tombol Start -> Program -> Microsoft Access B. C. D. E. Klik tombol Start -> Setting -> Microsoft Access Klik tombol Start -> My Document -> Microsoft Access Tekan Ctrl + F4 pilih Microsoft Access Tekan Ctrl + W pilih Microsoft Access

3. Untuk membuat data base baru yang masih kosong sehingga Anda dapat menambahkan obyek Tabel, Query, Form, Report pada Ms Access dapat memilih : A. B. C. D. E. Open an existing file Blank access database Blank data access page Project existing data Project new data

4. Dari gambar tampilan Ms Access di bawah, yang ditunjuk anak panah adalah :

Gambar tampilan Ms Access

A B. C. D. E.

Tool Bar Menu Bar Title Bar Status Bar Area Kerja

5. Yang tidak termasuk langkah untuk menutup file data base adalah . A. Pilih close pada menu view B. C. D. E. Klik icon close yang terletak dibagian kanan atas Doble klik icon control menu di sudut kiri atas Tekan tombol kombinasi Ctrl + W Tekan tombol kombinasi Ctrl + F4

6. Ekstensi file untuk program database adalah. A. doc B. C. D. E. jpg mdb xls ppt

7. Yang bukan bagian dari file database adalah. A. Tabel B. C. D. E. Report Query Format Form

8. Yang tidak termasuk jenis data untuk mendefinisikan field adalah. A. Text B. C. D. E. Number Auto Number Currency Description

9. Gambar di bawah adalah tampilan yang akan muncul jika Anda membuat tabel dari menu :

A. B. C.

Create table by using wizard Create table in Design View Create table by entering data

D. E.

Create table by design view create table by wizard

10. Pada pembuatan query dengan menggunakan form wizard, untuk memindahkan semua field yang ada di kolom Availabel Fields ke kolom Selected Field dilakukan dengan menekan tombol :
A. B. C. D. E.

Soal Essay 1. Pada saat MS Access pertama kali di buka, terdapat beberapa fungsi pilihan yang
ada pada kotak dialog, jelaskan apa fungsi berikut ini: a. c. Blank Access DataBase Project Existing Data b. Blank Data Access Page d. Open end existing file

2. Jelaskan dan apa perbedaan

a. c.

Database

b. Tabel

Record

d. Field

3.

Buatlah database dengan nama :psb-kkpi dan Tabel dengan Nama : daftar, kemudian buatlah field sbb :

Kirim file database tersebut ke : tugas_p_tri@yahoo.com

Mengetahui, Guru Mata Pelajaran,

AGUS TRIWIDIYANTO, ST. NIP. 19780822 201001 1 015