ANALISIS PERANCANGAN USAHA

DATABASE CV. WOODEN HOUSE

Disusun Oleh:
Nama

: 1. Bayu Andhika Rizki

2. Dennis Adam
3. Dimas Wahyu Arifiawan
4. Donny Dharmawan
5. Fajar Mukhlasin
6. Rifqy Maulana Putera

Kelompok

: 3 (Tiga)

Hari / Tanggal

: Rabu / 02 November 2016

Dosen

: Arief Nurdini

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS GUNADARMA
DEPOK
2016

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN DATABASE

Microsoft Access 2013 atau disingkat Access 2013 merupakan
salah satu perangkat lunak yang tergolong Relational Database
Management System (RDBMS) yang banyak digunakan saat ini.
Perangkat lunak ini sudah termasuk dalam aplikasi paket
Microsoft Office 2013. Access 2013 menyediakan banyak fasilitas
yang berkaitan dengan pengelolaan database. Dengan fasilitas
pada Access 2013 yang tersedia, kita dapat melakukan proses
penyortiran, pengaturan data, pembuatan tabel, query, form,
report, pages, macros, dan modules yang sangat berguna dalam
mengelola database.
1. Langkah Awal
Langkah

awal

pada

pembuatan

database

dengan

menggunakan microsoft access 2013 adalah dengan mengklik

shortcut microsoft acces 2013.

2. Langkah Kedua
Langkah berikutnya adalah masuk ke tampilan awal access
dimana disini kita memilih blank desktop database, lalu kita
dapat memberi nama file sesuai yang kita inginkan.

Yaitu diantaranya ialah:

Menu FILE yang mana didalamnya terdapat beberapa

pilihan menu atau perintah info untuk merepair dan
memproteksi password, new untuk membuat file yang
baru, open untuk membuka file yang telah tersimpan
dalam suaatu direktori harddisk, save untuk melakukan
penyimpanan, save as untuk melakukan penyimpanan
dengan

nama

berbeda.

Print

untuk

melakukan

pengeprinan. Close untuk melakukan penutupan halaman

yang sedang terbuka. Account untuk melihat keterangan
akun yang sedang menggunakan dan juga keterangan
produk.

Dan

option

berisi

tentang

pengaturan

yang

opsional yang ada dalam ms office access 2013. Ketika

menu file diklik maka akan muncul seperti dibawah ini.

Menu HOME yang berisi tool-tool yang dapat digunakan
oleh user untuk mengedit format dari isi / data file basis

data
Menu CREATE yang berisi tool-tool yang dapat digunakan
oleh user untuk melakukan penambahan tabel, query, form

baru dll
Menu EXTERNAL DATA yang berisi tool-tol yang dapat
digunakan oleh user untuk melakukan penambahan data
dari file lain

Menu DATABASE TOOLS yang berisi tool-tool yang dapat

digunakan oleh user untuk melakukan pembuatan atau
menghubungkan database-database atau tabeltabel yang

telah dibuat
2. Membuat Tabel
Langkah berikutnya adalah membuat tabel untuk menjadi
inputan pada database.
- Membuat Tabel Barang

Membuat tabel barang dapat dilakukan dengan mudah

dengan cara masuk ke pilihan design view lalu masukkan
inputan pada kolom field name dan pilih data type sesuai
dengan inputan pada field name dan memilih kode_barang
menjadi primary key.
Setelah selesai maka simpan tabel tersebut dengan nama
file Tabel Barang lalu masuk ke datasheet view untuk
menginput kolom yang sesuai dengan design view.

Untuk pembuatan tabel berikutnya memiliki tahapan yang

sama sesuai dengan pembuatan tabel barang. Berikut
adalah gambar dari pembuatan tabel karyawan, detail
penjualan, header penjualan, komponen dan supplier.

3. Membuat Query

Query adalah sarana untuk mengatur data yang disimpan

dalam table, sehingga hanya data tertentu yang akan
ditampilkan dalam tabel.
Langkah-langkah membuat Query secara manual adalah
sebagai beruikut :
a. Pilih menu Create, kemudian klik Query Design, maka akan
tampil dialog Add table untuk pemilihan table/query yang
akan dijadikan acuan.
b. Add table satu persatu kemudian tekan tombol Close
Sehingga muncul seperti gambar di bawah ini :

Contoh Query Tabel Barang

Berikut ini adalah Query Relationship yang diberi nama dengan
Query
Detail Penjualan :

Memberikan Formula pada Field

Seperti cell pada Microsoft Excel, field pada Microsoft Access juga
bisa diberikan formula, baik Formula Arithmatic, Comparison,
Logical maupun string. Contoh pada database di atas, akan
diberikan

formula

pada

Field

Total

Bayar

yang

ada

di

Query_Detail Penjualan. Langkahnya adalah sebagai berikut :

a. Buka terlebih dahulu Design View Query_Detail Penjualan.
b. Kemudian klik pada field Total bayar, pilih zoom.

Maka Hasil dari Tabel Detail Penjualan akan menjadi seperti

dibawah ini :

4. Membuat Form
Untuk menghasilkan tampilan yang lebih komunikatif, maka
dibutuhkan suatu interface yang dapat membantu pengguna
atau operator dalam menjalankan suatu program aplikasi.
Salah satu interface yang disediakan oleh Microsoft Access
adalah Form. Form merupakan window untuk menampilkan
record dalam bentuk lain, didalamnya kita bisa menambahkan
unsur lain seperti tombol, gambar dan lainnya. Ada dua cara
dalam pembuatan form diantaranya
1) Form Design, membuat form secara manual dan sesuai
dengan keinginan user,
2) Form Wizard, membuat form secara otomatis. Berikut akan
disajikan langkah - langkah membuat form menggunakan
Form Design

Pembuatan Form berikutnya untuk masing-masing tabel dapat

disesuaikan dengan cara seperti tahapan diatas.

5. Membuat Report
Report merupakan laporan tertulis dari hasil transaksi, baik
tetulis secara report (pada layer monitor) maupun hard report
(pada kertas). Report juga berarti beberapa informasi yang
diorganisir

sedemikian

rupa

untuk

memenuhi

berbagai

kebutuhan seperti label surat-menyurat, summary penjualan,

dll.
Langkah-langkah membuat Report :
1. Pilih menu Create lalu Report design.
2. Pilih beberapa field yang akan dijadikan laporan. Caranya
sama dengan menambah field pada Form.