DikaArdianDanan

jaya
Just another Blog ST3 Telkom Sites site

Sample Page

27th Tutorial Membuat Database Peminjaman Buku

NOV Perpustakaan Di Microsoft Access 2007

dikaardiandananjaya No Comments

and posted in Uncategorized

Microsoft Acces 2007

Assalamu’alaikum Wr Wb

Selamat Sore Gaes Anyeong Haseyo  안녕하세요 

Jumpa lagi di My Blog,,kali ini aku mau posting “Tutorial membuat database dengan Microsoft
Access 2007” Oke gausah lama-lama langsung aja cekidot gaes :

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer
relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.
Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan
tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Database adalah kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang
saling berhubungan.
struktur database meliputi tabel, query, form, report, Page, Macro, dan Modul.

Tabel –> bagian dari data base yang bentuknya sama dengan lembar kerja program excel,
yaitu berisi kolom dan baris dalam proses memasukkan data.
Query –> fasilitas yang digunakan untuk melihat, mengubah, menganalisis, menyaring,
dan menampilkan data yang memenuhi syarat/kriteria tertentu dari satu tabel atau lebih.
Juga bisa digunakan untuk melakukan transaksi data (menambah, menghapus,
mengubah, dll), melakukan sebuah penghitungan yang menggunakan formula atau
rumus dan sebagai sumber data untuk record-record yang digunakan pad form maupun
report.
Form –> mengatur tampilan input data agar lebih menarik daripada hanya sekedar tabel,
 maka form bisa dibentuk sedemikia rupa sehingga lebih menarik, lebih mudah digunakan,
dan lebih melindungi data. Form menggunakan bahasa pemograman, sehingga ditujukan
untuk pengguna tingkat lanjut.
Report –> yaitu sistem pelaporan yang digunakan ketika hendak menampilkan hasil
laporan dari sebuah analisis data, baik berupa tabular, grafik maupun hasil-hasil
perhitungan dan merupakan ekstrak dari basis data yang hasilnya dapat langsung dicetak
melalui media printer, maupun ditampilkan ke layar monitor.

^^Langkah-langkah membuat database pemnjaman buku perpustakaan di Ms. Access 2007 :

Creative Services Clients

| Analytical Lite BY SKETCHTHEMES

1.Buka aplikasi Microsoft Access 2007 kamu

2.Simpan file name kamu dengan nama yang berbeda. Setelah itu, klik tombol Create.

3.Setelah kamu mengklik tombol Create, maka akan ada tampilan seperti gambar di atas

*Disini kita akan membuat Table, Query, Report, dan Form.

4.Untuk membuat tabel baru, arahkan mouse kamu ke Menu View

5.Lalu akan muncul tampilan seperti gambar diatas

6.Ganti nama Table kamu menjadi seperti diatas, lalu Klik Ok.

7.Jika kamu sudah mengklik tombol Ok,, maka akan mucul tampil seperti gambar diatas

8.Input-lah field dan data type seperti yang aku bikin diatas

9.Jangan lupa di save caranya : Pada judul “Daftar Mahasiswa” kamu klik kanan > lalu kamu klik
save
10.Jika sudah disimpan, maka langkah selanjutnya perhatikan gambar diatas

11.Nb : (Sebelumnya tampilan awal masih kosong pada isi tabel), lalu kamu masukan data” yang
akan kamu bikin jadi database, Sebagai contoh, isikan record dari field Nama Mahasiswa,
Angkatan, NIM dan Keterangan, lihat gambar diatas

12.Selanjutnya kita akan membuat Table baru lagi untuk Data Buku yang Dipinjam. Langkahnya
yaitu seperti gambar diatas

13. Akan muncul tampilan seperti gambar diatas

14. Selanjutnya, isikan field name dan tipe data

15. Jika sudah diinput, jangan lupa memasukkan Primary Key-nya. Karena hal tersebut sangatlah
penting. Perhatikan gambar diatas ini untuk memasukkan Primary Key-nya.

16.Maka akan muncul tampilan seperti logo kunci di sebelah “nama mahasiswa” lihat gambar
diatas, kalo udah jangan lupa disimpan yaa caranya sama kaya tabel pertama, cuma yang kedua
diganti namanya jadi “Data Penerimaan Buku”

17.Hasilnya bisa di liat pada gambar di atas, Sebelumnya masih kosong, terus kamu isi data” yang
akan kamu bikin jadi tabel kedua

18.Selanjutnya, kita akan membuat relasi antar tabel. Perhatikan gambar diatas ini untuk
langkah-langkahnya.

19.Maka akan muncul tampilan seperti gambar diatas ini, lalu klik add pada keduanya
20.Maka akan muncul tampilan kaya gambar diatas, lalu klik Edit Relationships, perhatikan
gambar diatas

21.Lalu akan ada tampilan seperti ini, kamu klik Create New

22. Jika sudah, perhatikan gambar ini untuk langkah-langkahnya.

23. Isi field yang sebelumnya kosong, perhatikan gambar diatas

24. Selanjutnya klik OK. Jika sudah, maka akan tampil seperti gambar ini, lalu kamu klik Create

25. Lihat hasilnya pada gambar diatas ini, tabel pertama dan kedua akan saling terhubung

^^Kita sudah menyelesaikan pembuatan table di Ms. Access 2010. Selanjutnya kita akan membuat
Query.
26. Untuk membuat Query ikuti langkah langkah seperti gambar diatas ini

27. Maka akan tampil tampilan seperti diatas, lalu klik Add pada Data Mahsiswa dan Data
peminjaman Buku

28. Maka hasilnya seperti gambar diatas

29. Isikan Field dan Table dibawah berdasarkan relasi diatas.

30. Jangan lupa ya gaes query nya disave cara save nya sama, yaitu klik kanan > lalu klik save
31. Ganti nama query-nya menjadi “Backup Peminjaman Buku”. Perhatikan gambar diatas ini.

32. Lalu judul query nya akan berubah seperti tampilan gambar diatas

33. Untuk melihat hasilnya klik View yang berada dibawah menu File. Berikut hasilnya.

34. Pada field Keterangan, anda dapat mengisinya dengan meminjam buku. Maaf saya tadi lupa
memasukkannya.

^^Oke, kita sudah membuat Table dan Query. Selanjutnya kita akan membuat Form. Adapun
langkah-langkah membuat Form, perhatikan gambar dibawah ini :

35. Ikuti langkah-langkah seperti gambar diatas

36. Lalu akan muncul tampilan seperti ini

37. Lalu kamu edit form nya caranya Klik kanan pada Judul form nya > lalu klik Design View agar
dapat memunculkan ikon” seperti yang aku buat di bawah form, lihat gambar diatas

^^Oke,, kita udah nyelesein tabel Form, yang terakhir tinggal di report, masih semangat kan sist,
bro ??

38. Ikutin langkah” membuat report seperti diatas

39. Oke ini hasil report yang aku udah kerjain guys…:-D

Oke gaess kita udah nyelesein tables, query, form dan report…Thanks yang udah sempetin
mampir di blog aku dan baca tutorial ini semoga bermanfaat buat kalian semua mas bro and mba
sist

#Have A Nice Day All

Anyong_Selamat Tinggal…:-)