PORTOFOLIO MS.

ACCESS

MATAKULIAH : SISTEM BASIS DATA SPASIAL

Oleh : Shinta Angelina 03311940000005

A.Definisi

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data
yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini
merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word,
Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.

Microsoft Office Access 2013 dijalankan di Windows 8

Microsoft Access,aplikasi yang berguna untuk membuat, mengolah, dan mengelola basis data
atau lebih dikenal dengan database.Database adalah kumpulan arsip data berbentuk tabel
yang saling berkaitan untuk menghasilkan informasi.Data digunakan sebagai masukan yang
akan diolah menjadi informasi.

B.Fitur MS.Access dan Kegunaannya

 Tampilan Awal
(Terdapat 3 kolom)

2 3 4

5 6

Tampilan Utama

Keterangan :
1.Office Button
2. Quick Access Toolbar
3. Tab Menu Ribbon
4. Ribbon Menu
5. Object Database
6. Datasheet View
2. Fungsi Menu dan Icon pada MS.Access

a.Tab Menu Home

Menu ini berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengolahan file dan pengaturan
format penulisan.

Salah satu perintah dalam Tab menu Home adalah Perintah View, perintah tersebut
digunakan untuk memilih tipe tampilan lembar kerja yang akan digunakan untuk mengelola
database.Yaitu tampilan dengan model datasheet,atau tampilan dengan model design.

b.Tab Menu Create

Menu ini berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk membuat objek Micsosoft Access
yang meliputi objek Table, Form, Query, dan Report.

1 2 3 4
Keterangan :

1.Table : Bagian dari database yang bentuknya sama dengan program lembar kerja excel,
yaitu berisi kolom dan baris dalam proses memasukkan data.

2.Query : Fasilitas yang digunakan untuk melihat, mengubah, menganalisis, menyaring, dan
menampilkan data yang memenuhi syarat/kriteria tertentu dari satu tabel atau
lebih.

3.Form : Form, mengatur tampilan input data agar lebih menarik daripada hanya sekedar
tabel, maka form bisa dibentuk sedemikia rupa sehingga lebih menarik, lebih
mudah digunakan, dan lebih melindungi data.

4. Report : Sistem pelaporan yang digunakan ketika hendak menampilkan hasil laporan dari
sebuah analisis data, baik berupa tabular, grafik maupun hasil-hasil perhitungan
dan merupakan ekstrak dari basis data yang hasilnya dapat langsung dicetak
melalui media printer, maupun ditampilkan ke layar monitor.

c.Tab Menu External Data

Didalam External data terdapat beberapa Menu lain yaitu Saved Import ( digunakan untuk
menyimpan file yang telah diimport),Access ( digunakan untuk mengimpor data dari file lain
akan tetapi masih dalam format Microsoft Access), Excel ( untuk mengambil data dari file
lain akan tetapi sudah menggunakan file dengan ekstensi dari Microsoft Excel), pada bagian
Export terdapat menu Excel yang digunakan untuk mengekspor data ke Microsoft Excel.

4. Tab Menu Database Tools

Menu ini berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengolah database yang kita buat
berdasarkan fasilitas yang disediakan oleh aplikasi.

1 2 3 4 5

Keterangan :

1.Visual Basic : Berisi rangkain perintah berupa aksi yang dapat dilaksanakan secara
otomatis.

2. Relationships : Berisi pembuatan Relationships (hubungan antar tabel) dan juga perintah
lainnya.

3. Object Dependencies : digunakan untuk menunjukkan objek-objek dalam database yang

menggunakan objek terpilih.

4. Move Data : Database yang telah Anda buat dapat digunakan (move) menjadi SQL Server
atau Database Access. Tentunya dalam mengubah database Anda menjadi SQL Server
dibutuhkan Program SQL Server pada komputer kita

5. Add-Ins : Menampilkan file database lainnya.

5.Tab Menu Field

Berfungsi Mengubah format file tipe data pada tabel, menampilkan properties, dll.

6.Tab Menu Table

Berisi Properties, Before Events, After Events, Named Macro, Relationships yang fungsinya
antara lain adalah menampilkan halaman properti tabel serta membuat relasi antara tabel dll.

Terdapat bagian-bagian yang sering digunakan saat membuat database atau aplikasi
menggunakan Microsoft Access. Bagian-bagian penting tersebut adalah :

1.Table,merupakan bagia dari Microsoft Access yang berisi database keseluruhan dari tiap
kategori. Table terdiri dari beberapa kolom yang disebut Field. Istilah-istilah yang digunakan
dalam pengelolaan tabel terdiri dari Row,Field,Record.

2. Queries,yaitu objek yang digunakan untuk mengumpulkan data tertentu yang berasal dari
beberapa tabel.

3. Form ,yaitu objek yang digunakan untuk membuat sebuah tampilan formulir agar proses
pemasukan data menjadi lebih mudah.

4. Reports ,yaitu objek yang digunakan untuk membuat format laporan untuk dicetak dari
kumpulan data yang tersimpan dalam database.

C.Kegunaan Microsoft Access

1.Untuk keperluan bisnis,MS Access adalah program yang dapat digunakan untuk bisnis. Jika
Anda memulai bisnis, Anda tentu sering bekerja dengan database. Misalnya, Anda ingin
membuat data laporan keuangan bisnis. Akan jauh lebih mudah dan lebih baik dengan
Microsoft Access.

2. Untuk keperluan sekolah. Jika Anda seorang mahasiswa administrasi atau statistik, tentu
sering menggunakan basis data. Selain itu, database juga sering digunakan para guru untuk
membuat jadwal. Jadwal termasuk untuk semua guru dan untuk siswa setiap kelas.

3. Untuk Programmer. Pemrogram juga bekerja dengan database. Itu sebabnya mereka juga
membutuhkan Microsoft Access. Microsoft Access sangat berguna bagi programmer untuk
memudahkan aktivitas programmer terkait pemograman.
 SUMBER

https://fdokumen.com/document/rangkuman-aplikasi-pengolahan-database-fungsi-menu-dan-
icon-pada-microsoft.html (diakses pada 3 Oktober 2020)

https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access (diakses pada 3 Oktober 2020)

https://id.wikihow.com/Menggunakan-Microsoft-Access (diakses pada 3 Oktober 2020)

https://www.microsoft.com/id-id/microsoft-365/access (diakses pada 3 Oktober 2020)