Praktikum Daskom Modul VII

BAB I
DASAR TEORI
A. Pengertian dan Fungsi Microsoft Access
Microsoft Access adalah program aplikasi basis data (Database) yang
dikeluarkan oleh Microsoft dalam satu paket Microsoft Office. Database (basis
data) yaitu kumpulan informasi yang secara sistematik disimpan dalam
komputer sehingga dapat diperiksa oleh Software komputer untuk memperoleh
informasi dari basis data tersebut. Database juga dapat diidentifikasikan
sebagai arsip data berbentuk tabel yang saling relasi atau berhubungan sehingga
menghasilkan informasi. Untuk menghasilkan sebuah informasi, diperlukan
adanya DATA untuk dijadikan sebagai masukan.

Gambar 1.1 Logo Microsoft Access

B. Fungsi Microsoft Access

Fungsi/kegunaan utama dari Ms.Access yaitu untuk menangani proses
manipulasi data dan pembuatan sebuah system. Hadirnya Microsoft Access
dapat dimanfaatkan sebagai media untuk membuat aplikasi web dasar. Adapun
fungsi lain dari program aplikasi ini antara lain :
1. Untuk membuat program aplikasi jumlah peserta didik.
2. Untuk membuat laporan keuangan.
3. Untuk membuat program aplikasi gaji karyawan.
4. Untuk membuat form dan sub form.
5. Untuk membuat basis data.
6. Untuk membuat program aplikasi penyimpan buku perpustakaan.
7. Untuk membuat program aplikasi daftar hadir.
8. Untuk membuat program aplikasi persediaan barang.

STT Telematika Telkom Purwokerto 1 1610068

Praktikum Daskom Modul VII

9. Dan lain-lain. [1]

C. Fitur-Fitur Microsoft Access
1. Calculated untuk jenis data (Data Type) pada Table Design.
Pada saat pembuatan tabel, Anda dapat memasukkan rumus (expression)
yang pada versi sebelumnya tidak dapat membuat atau menambahkan
rumus dan hanya bisa dilakukan pada Query, Control, Macro maupun Code
VBA misalkan field TOTAL= UNIT* HARGA.
contoh : pembuatan tabel ms.Access 2010
2. Navigation Control
Access 2010 memiliki fitur kontrol navigasi baru, yang memungkinkan
Anda dengan cepat menambahkan navigasi dasar untuk aplikasi Database,
dan ini sangat membantu jika Anda membuat Database Web.
3. Web Database Access 2010
Memiliki cara baru untuk menggunakan aplikasi Database ke server
SharePoint sebagai Database Web. Hal ini memungkinkan Anda dan rekan
kerja Anda untuk menggunakan Database dalam browser Web, atau dengan
menggunakan Access 2010 untuk membukanya dari situs SharePoint. Jika
Anda merancang Database untuk web-kompatibel, dan memiliki akses ke
server yang menjalankan SharePoint Layanan Access, Anda dapat
mengambil keuntungan dari metode penyebaran baru.
4. Data Macros.
Mirip dengan “pemicu” dalam Microsoft SQL Server, macro Data
memungkinkan Anda untuk melaksanakan tugas pemrograman setiap kali
data yang diubah dalam sebuah tabel. Anda dapat melampirkan macro
langsung ke eventtertentu, seperti After Insert, After Update, atau Before
Change, atau Anda dapat membuat macro mandiri data yang disebut dari
Event.
5. Dan fitur-fitur lainnya.
Itulah beberapa fitur-fitur terbaru dari Microsoft Access 2010. Selain itu
Access 2010 memiliki beberapa objek Database, diantaranya:
a. Tables, adalah objek Database yang digunakan sebagai sarana untuk
menyimpan data yang telah diolah.

STT Telematika Telkom Purwokerto 2 1610068

Praktikum Daskom Modul VII

b. Queries, adalah objek Database yang berfungsi untuk menampilkan,

menyunting dan menyaring suatu data sesuai dengan kriteria yang
diinginkan serta dapat memasukkan suatu expresi.
c. Form, adalah objek Database yang digunakan untuk memasukkan dan
mengedit data atau informasi yang ada dalam suatu Database dengan
menggunakan bentuk tampilan formulir.
d. Report, adalah objek Database yang digunakan untuk menampilkan
data atau informasi dalam bentuk laporan.
e. Macros, adalah rangkaian perintah yang dapat disimpan dan dijalankan
secara otomatis, misalnya membuka form, mencetak laporan di layar,
dan lain-lain.
f. Moduls, adalah program kecil adalah untuk perancangan modul aplikasi
pengolahan Database tingkat lanjut. [2]
D. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Access
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format
Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server,
Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar
ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk
mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para
programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk
mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana.
Beberapa hal yang merupakan keunggulan dari penggunaan MS. Access adalah:
1. Aplikasinya mudah diperoleh (meskipun bajakan )
2. Manipulasi tabel dan data sangat mudah dilakukan
3. Relasi antar tabel dapat dibuat dengan mudah
4. Perintah SQL dapat diberikan
5. Dapat diintegrasikan dengan bahasa pemrograman, misalnya Delphi, VB,
dll
6. Tersedia fasilitas untuk sekuriti data
7. Mampu menyimpan data dalam jumlah sangat besar (jauh lebih besar
daripada Paradox). [3]

STT Telematika Telkom Purwokerto 3 1610068

Praktikum Daskom Modul VII

BAB II
LANGKAH PRAKTIKUM
A. Persiapan
Langkah pertama sebelum membuat Database kehadiran mahasiswa yaitu
menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan. Adapun perlengkapan yang
dipersiapkan adalah :
• File ISO Microsoft Office Access 2010
• 1 buah unit komputer.
B. Proses Membuat Database pada Microsoft Access 2010
1. Membuka Microsoft Access :
1. Klik start.
2. Lalu pilih Programs  Microsoft Office  Microsoft Access 2010.
2. Membuat Database baru :
1. Klik file.
2. Lalu isi nama file yang diinginkan.
3. Pilih blank Database.
4. Lalu pilih create.
3. Memberi nama pada table :
1. Klik kanan pada kolom table.
2. Pilih design view.
3. Lalu ganti nama table yang diinginkan.
4. Membuat data di dalam table :
1. Isi field name pada table (untuk table pertama gunakan primary key).
2. Lalu ubah data type (misal number, text, dsb.).
3. Kemudian Isi data yan diingin pada table.
5. Membuat Relationship :
1. Pilih Database tools  Relationship  add semua table.
2. Lalu sambungkan data yang menggunakan primary key ke yang tidak
menggunakan.
3. Lalu edit relationhip.
4. Cek list menu enforce referential integrity.

STT Telematika Telkom Purwokerto 4 1610068

Praktikum Daskom Modul VII

6. Membuat query :
1. Pilih menu Create.
2. Lalu pilih Query Design  Add semua table.
3. Kemudian isi data field dikolom bawah.
4. Lalu run.
7. Membuat form :
1. Pilih menu Create.
2. Lalu pilih form wizard.
3. Kemudian pilih design view yang diinginkan.

STT Telematika Telkom Purwokerto 5 1610068

Praktikum Daskom Modul VII

BAB III
ANALISA DAN PEMBAHASAN
Pada praktikum Dasar Komputer Modul VII membahas tentang Pengenalan
Program Basis Data Microsoft Office Access. Microsoft Access merupakan program
Database yang cukup populer, mudah digunakan, berorientasi visual dan berbasis
Windows serta dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain terutama Visual Basic.
Dengan Microsoft Access, praktikan dapat membuat dan memodifikasi tabel,
formulir entri data, query, laporan dan mengelola Database dengan cara mudah dan
cepat.
Microsoft Access berguna untuk membuat, mengolah, dan mengelola basis
data atau lebih dikenal dengan Database. Database adalah kumpulan arsip data
berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk menghasilkan informasi. Data
digunakan sebagai masukan yang akan diolah menjadi informasi. Lebih
sederhananya pengertian Database merupakan kumpulan dari informasi yang
disimpan dalam komputer dan saling berhubungan satu sama lain secara siste-
matik. Database ini dikelola dan dapat digunakan untuk keperluan tertentu. Untuk
pengorganisasian dan pengolahan data dengan komputer, dibutuh-kan suatu Sistem
Manajemen Database (DBMS). Dengan sistem manajemen Database sehingga
dapat menambah mengedit, menghapus, mengurutkan data sesuai dengan urutan
yang sesuai dengan yang diinginkan dan membuat laporan bagi data tersebut.
Adapun kegunaan atau fungsi dari Microsoft Access adalah Untuk membuat
Database (basis data), untuk membuat program aplikasi persediaan barang, untuk
membuat program aplikasi gaji pegawai, untuk membuat program aplikasi
kehadiran, untuk membuat program aplikasi jumlah peserta didik untuk membuat
program aplikasi penyimpan buku perpustakaan, untuk membuat laporan keuangan,
untuk membuat form dan sub form. Microsoft Access juga merupakan program
Database yang mudah untuk di gunakan. Tampilannya yang sederhana lebih mudah
digunakan bila dibandingkan dengan aplikasi Database lainnya. Program Microsoft
Access cocok sebagai pondasi memahami dasar pemrogramman.
Sebelum memulai praktikum, praktikan harus sudah memiliki program
pengolah Database Microsoft Access pada komputernya masing-masing. Program
pengolah Database yang digunakan saat praktikum yaitu Microsoft Access 2010.

STT Telematika Telkom Purwokerto 6 1610068

Praktikum Daskom Modul VII

Setelah itu buka shortcut Microsoft Access 2010 yang ada pada desktop. Setelah
Microsoft Access terbuka, lalu pilih Blank Database.
Pada praktikum kali ini, praktikan akan membuat Database kehadiran
mahasiswa pada jam pelajaran yang telah ditentukan menggunakan program
Microsoft Access 2010. Pertama, praktikan akan membuka program Microsoft
Access terlebih dahulu. Setelah itu pilih blank Database untuk memulai membuat
daftar kehadiran. Kemudian praktikan akan membuat 2 tabel yang nantnya akan
diisi data. Tabelnya yaitu : tabel mahasiswa dan tabel absen. Setelah tabel dibuat
maka tabel akan muncul dengan tampilan datasheet view. Untuk memulai mengisi
data pada tabel maka praktikan akan mengubah tampilan menjadi design view.
Setelah tampilan menjadi design view, kemudian praktikan akan mengisi kolom
untuk NIM, Nama, Semester, Tanggal, Mata Kuliah dan Kehadiran pada tabel
mahasiswa. Selanjutnya pada tabel absen yang telah dibuat, praktikan akan
mengeditnya menjadi seperti halaman web sederhana agar nantinya data dapat
dimasukkan dan disimpan. Masuk ke menu create, lalu pilih form wizard. Setelah
itu akan muncul kotak dialog form wizard. Lalu pilih semua yang ada di available
fields (NIM,Nama,dsb) dan masukkan ke selected fields. Setelah itu pada kotak
dialog selanjutnya pilih Modify the form design. Selanjutnya menentukan jenis
layout yang digunakan. Pilih layout Columnar. Setelah selesai maka tabel absen
sudah berhasil dibuat dalam bentuk form. Selanjutnya praktikan akan membuat
sebuah tombol-tombol pada halaman form kehadiran. Tombol-tombol tersebut
dinamakan Combo box. Combo box ini nantinya dapat bekerja dengan mengklik
salah satu combo box yang tersedia sesuai dengan perintahnya masing-masing. Fitur
ini berisi perintah-perintah yang telah ditetapkan yang dimuat dalam sebuah kotak.
Kotak tersebut nantinya berisi logo sesuai dengan perintah yang dilakukan
nantinya. Perintah-perintah yang dilakukan dengan menggunakan combo box yaitu:
mengubah ke halaman selanjutnya, mengubah ke halaman sebelumnya, menghapus
form dan menyimpan form yang telah diisi. Setelah combo box telah dibuat,
kemudian praktikan dapat mencoba dengan mengisi form sesuai dengan apa yang
diminta di form. Setelah itu tutup tabel mahasiswa yang telah dibuat dan buka
kembali tabel mahasiswa dengan tampilan layout view agar form dapat diisi data
dan nantinya praktikan akan mengcheck apakah data tersebut berhasil disimpan.

STT Telematika Telkom Purwokerto 7 1610068

Praktikum Daskom Modul VII

BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
1. Microsoft Access cukup populer dalam kategori program Database.
2. Microsoft Access memudahkan pengguna dalam pembuatan dan
pengolahan basis data.
3. Microsoft Access dapat digunakan dalam membuat Database daftar
kehadiran, daftar gaji pegawai, membuat laporan keuangan dan lain-lain.
4. Salah satu keunggulan dari fitur Microsoft Access dilihat dari perspektif
programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman
Structured Query Language (SQL).
B. SARAN
1. Sebaiknya dalam mengedit data dalam tabel gunakan design view agar lebih
mudah.
2. Dalam proses pembuatan suatu Database, sebaiknya menyimpannya setiap
beberapa menit agar tidak terjadi kehilangan data.
3. Sebaiknya gunakan fitur combo box agar dapat memuat perintah dengan
bentuk kontak yang berisi simbol-simbol sesuai dengan perintah yang
dilakukan.
4. Sebaiknya dalam melakukan proses pengeditan menggunakan tombol
kombinasi untuk mempercepat proses pengeditan.

STT Telematika Telkom Purwokerto 8 1610068

Praktikum Daskom Modul VII

DAFTAR PUSTAKA
[1] A. Rifa, “Pengertian , Fungsi Microsoft Access,” Oktober 2015. [Online].
Available: http://www.siswamaster.com/2015/10/pengertian-dan-fungsi-
Microsoft-Access.html. [Diakses 22 Mei 2017].
[2] U. Denny, “Fitur Microsoft Access,” 2010. [Online]. Available:
http://umardanny.com/ini-loh-fitur-Microsoft-Access-2010-yang-tidak-ada-di-
versi-sebelumnya/. [Diakses 22 Mei 2017].
[3] D. Herdic, “Kelebihan dan Kegunaan Sofware Database,” 02 Februari 2016.
[Online]. Available:
http://davidherdic.blog.widyatama.ac.id/2016/02/02/macam-macam-
Software-Database-serta-kekurangan-dan-kelebihan/. [Diakses 22 Mei 2017].

STT Telematika Telkom Purwokerto 9 1610068