NAMA

: ADI HUSNA ANANZIH

KELAS
: XI ADMINISTRASI
PERKANTORAN
SEKOLAH : SMK 1 NEGERI MARABAHAN

MENU
BAB 1 MENGENAL MISCOROSFT ACCES
1.
Memulai Acces
2.
3.

Mengenal Elemen Dasar Microsoft Access

Mengakhiri Penggunaan Microsoft
Access

Bab 2 MEMULAI BEKERJA DENGAN

MICROSOFT ACCESS
4. Mengenal Database
5. Membuat Database Baru
6. Memulai dan Menutup Database

BAB 1MENGENAL MICROSOFT ACCESS

MEMULAI ACCESS
Untuk memulai Ms. Access yaitu dimulai tombol star > program > microsoft
office > MS Access 2007. Akan muncul tampilan jendela seperti berikut.

Pada saat pertama kali menjalankan Ms. Access maka di panel kanan
terdapat Open Recent Database yang digunakan untuk membuat file yang pernah
tersimpan. Bila ingin membuat file access baru, maka perlu mengklik tombol
Office Button yang terdapat di kiri-atas jendela access kemudian klik New.

Berikutnya ketik nama database baru tersebut dibagian kanan bawah jendela
kemudian klik tombol Create.

Selanjutnya tinggal melakukan pengeditan pada field yang terdapat dilembar

kerja dengan cara :
Klik icon View > Design View, selanjutnya di dialog Save As, klik OK untuk
memberi nama pada setiap field serta memberikan atribut pada setiap field
tersebut.

MENGENAL ELEMEN DASAR MICROSOFT ACCESS

Quick Access Toolbar
Pada access 2007 menyediakan Quick Access Toolbar yang dapat diatur sesuai dengan
kebutuhan kita.

Cara untuk menambah command pada quick access toolbar seperti berikut :
I.

Klik tombol panah kebawah.

II.

Klik more commands, untuk menampilkan seluruh command bisa dengan memilih
all.

III.

Selanjutnya pilih command yang akan digunakan klik Add.

IV.

Klik OK.

V.

Untuk mengembalikan ke awal lagi, gunakan Reset.

RIBBON
Element ini merupakan interface baru yang ditawarkan dalam Ms. Office 2007.
Element ini semakin mempermudah user dalam mengolah/mengedit data. Pada
access 2007 terdapat empat tab yakni home, create, external data, dan database tools.
Pada tab home terdiri dari tujuh group.
1.
2.
3.

Views : Group ini memudahkan pengguna dalam melihat/mengedit Database-nya.

Clipboard : Berisi perintah-perintah dasar seperti cut, copy, paste, dan format.
Front : Berisi pengaturan-pengaturan jenis huruf, ukuran, warna, perataan dan
sebagainya.

4.

Rich Text : Berisi kumpulan untuk memperkaya format teks.

5.

Record : Berisi perintah-perintah untuk pengolahan record.

6.

7.

Sort & Filter : Group ini sering digunakan karena berisi perintah untuk melakukan
penyaringan atau juga mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu.
Find : Untuk berisi perintah untuk mencari dan juga dapat mengganti data yang
dicari dengan data yang lain.

Pada tab create terdiri dari empat group.

8.

Tables : Untuk membuat tabel data atau juga menentukan tipe table yang akan
dibuat.

9.

Forms : merupakan input bagi user ketika ingin memasukan data baru.

10.

Report : laporan , penyajian akhir dalam bentuk laporan data-data.

11.

Other : Di group ini terdapat dua pilihan utama untuk pembuatan query dan
macro.

Pada tab external data juga terdiri dari empat group.

1.

Import : Fasilitas ini dapat digunakan ketika ingin memasukkan document lain
dalam database.

2.

Export : Kebalikan dari import , dapat mengexport database yang telah dibuat ke
progeam aplikasi lain.

3.
4.

Colled Data : berhubungan dengan pengiriman database melalui E-mail.

SharePoint List : Dalam group ini kita dapat melakukan sinkronisasi database
dwngan SharePoint.

Pada tab database tools terdiri dari lima group.

5.

Macro : Berisi rangkaian perintah berupa aksi yang dapat dilaksanakan secara
otomatis.

6.

Showl Hide : Berisi pembuatan relationships (hubungan antar tabel) dan juga
perintah lainnya.

7.

Analyze : Dapat menganalisa performa dari database yang dibuat pada group ini
dan juga menganalisa keefektifan pengguna tabel.

8.

Move Data ;Database yang telah dibuat dapat digunakan (move) menjadi SOL
Server atau Database Access.

9.

Database Tools : Salah satu fitur advance yang ada pada Access 2007 seperti kita
dapat memberikan melakukan enkripsi database dengan menggunakan password
dan juga fitur-fitur advance lainnya.

MENGAKHIRI PENGGUNAAN MICROSOFT ACCESS

Mengakhiriprogram Ms. Access berari keluar dari program Ms. Access. Untuk
keluar dari program Ms. Access dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut
ini :

Kik Office Button > Cose pada ribbon

Tekan tombol kombinasi shorcut key Alt+F4

Klik icon close pada title bar di bagian sudut kanan atas dari jendela database

BAB 2 MEMULAI BEKERJA DENGAN

MICROSOFT ACCESS
MENGENAL DATABASE
Database atau biasanya disebut basisi data adalahkumpulan data yeng
berhubungan dengan suatu objek, topik atau tujuan khusus tertentu. Database ini
bisa diartikan sebagai kumpulan data dan informasi dalam jumlah yang banyak.
Ada beberapa istilah dalam pembuatan database yang sering digunakan
isitilah tersebut adaah :
Database merupakan kelompok fakta atau keterangan yang diatur berhubungan
dengan pengolahan data, penyediaan informasi, dan penggunaan referensi.
Field merupakan tempat peetakan suatu informasi.
Record merupakan kumpulan fakta dan keterangan yang berhubungan dengan
informasi yang ada didalam field.

Dalam microsoft access database itu sendiri merupakan kumpulan dari beberapa tabel,
query, form, report, page, makro dan modul yang semuanyasaing berhubungan atau
saling terkait.
Table, berupa tabel kumpulan data yang merupakan komponen utama dari sebuah
database.
Queries, digunakan untuk mencari dan mengumpulkan data yang memenuhi syarat
tertentu dari satu table atau lebih.
Form, digunakan untuk menampilkan data, mengisi data dan mengubah data yang ada
dalam table atau queries dengan tampilan (layout) hasil rancangan sendiri.
Report, dipergunsksn untuk menampilkan laporan hasil analisis berdasarkan kriteria
tertentu.
Pages, dipergunakan untuk membuat halaman web (page) berupa data accsess pade yang
dapat di servei sistem jaringan internet.
Macros, untuk mengotomatisasi perintah-perintah yang digunakan dalam mengolah
kata.
Modules, digunakan untuk perancangan berbagai modul aplikasi pengolahan database
tingkat lanjut sesuai kebutuhan.

MEMBUAT DATABASE BARU

Cara membuat database baru di Ms. Acces 2007 sebagai berikut :

Klik Office Button

Pilih menu VIEW

Keluar kotak diaolg Blank Database

Klik icon Browse

Kemudian keluar kotak dialog File New Database

Tentukan lokasi penyimpanan (misal di : Mycomputer -> drive (D:) -> folder XI
ADP [jika belum ada foldernya, buat dulu dengan klik kanan pilih new ->
folder/klik icon new folder di bagian pojok kanan atas kotak diaog])

Ketikan nama database pada file (misal : db_data_sekolah_25)

Kik OK

Jika sudah seperti gambar diatas berarti penentuan nama file dan lokasi sudah
benar
Langkah terakhir, tekan tombol CREATE.

MEMULAI DAN MENUTUP DATABASE

Untuk memulai database :
1.

Kiik tombol start

2.

Lanjutkan dengan memilih All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office
Access 2007.

3.

Selanjutnya windows akan memanggil aplikasi Access 2007. Akan tampil selama
beberapa saat ke hadapan Anda tampilan splash screen.

4.

Kemudian Access 2007 akan menampilkan tampilan awal Access 2007.

Secara garis besar, tampilan awal ini terdiri atas tiga bagian, yaitu :

Panel TempleteCategories
Panel ini berisi kelompok-kelompok templete database.

Daftar Templete
Berisi nama-nama templete database dari kelompok.

Open Recent Databases

Berisi nama-nama file database yang pernah dibuka.

Untuk menutup database :

1.
2.

Klik tombol Office yang ada di pojok kiri atas.

Akan tampil ke hadapan Anda deretan menu-menu.
Kilik menu Close Database unutk menutup database yang sedang di buka.