nama:hendra inbowo simanjuntak

npm:20510017
tugas aplikasi komputer

1. dasar dasar penggunaan access

sebelum mempelajari lebih dalam tentang bagaimana penggunaan Microsoft access ,

terlebih dahulu kita harus tau bagian bagian utama microsotf access .  dalam microsoft
acces memiliki  ribbon  terdapat 5 tab utama  yang dimana setiap tab memiliki grub dan di
dalam grub memilki beberapa perintah tertentu. Bagian-bagian utama pada Microsoft access
:
1.    tab file 
pada tab ini, terdapat 9 bagian yang dimana  9 bagain tersebut memiliki fungsi yang berbeda
. bagian-bagian tab file:

                                     

I.    info 
pada bagian ini terdapat dua bagian yaitu compact & repair dan encypt with password.
Yang dimana compact & repair berfungsi untuk mengecilkan ukuran file dan memperbaiki
kerusakan file, sedangkan encypt with password berfungsi untuk melindungi file dengan
password dan mengenkripsi data.
II.    New
Pada bagian ini berfungsi untuk membuat  file database baru. Di menu ini terdapat  dua
pilihan yaitu blank desktop database dan costum web app.
III.    Open
Pada bagian ini berfungsi untuk membuka file yang pernah di  buat lalu di simpan
sebelumnya yang disini terdapat beberapa bagian diantaranya yaitu recent yang berfungsi
untuk membuka file yang terakhir di buka di Microsoft acces dengan dasar file tersebut
tersimpan di computer/laptop bukan yang tersimpan di flashdisk/ harddisk, dan computer
yang berfungsi untuk membuka file yang tersimpan dalam computer/laptop.
IV.    Save
Pada bagian ini berfungsi untuk menyimpan  perubahan file pada Microsoft access yang
sedang aktif.
V.    Seve as
Pada bagian ini berfungsi untuk menyimpan file Microsoft access   yang sedang aktif .
VI.    Print
Pada bagian ini berfungsi untuk mencetak isi file yang sedang aktif pada Microsoft access
VII.    Exit
Pada bagian ini berfungsi untuk menutup file Microsoft access .
VIII.    Account
Pada bagian ini terdapat office theme yang berfungsi untuk menganti tema pada Microsoft
access , dan  about access yang berfungsi sebagai tempat informasi tentang Microsoft access

IX.    Options
Pada bagian ini di klik akan muncul access options. Yang di mana access options berisi
pengaturan Microsoft access .

2.    Tab home

                                                            

Pada bagian ini tedapat 6 bagian yaitu :

I.    Views 
Pada bagian ini hanya satu terdapat ikon yaitu view. Ikon view terdiri dari 2 pilihan yaitu
datasheet view dan desing view.
II.    Clipboard
Pada bagian ini terdapat 4 ikon yaitu paste, cut, copy dan format painter.
III.    Sort & filter
Pada bagian  ini berfingsi  untuk mengurutkan dan memfiter data yang ada di table yang
sedang di buka.
IV.    Records
Pada bagian  ini terdapat  tombol-tombol untuk operasi records pada table, yang di
antaranya  refresh all, new, save, delete, totals, spelling dan more. 
V.    Find
Pada bagian  ini terdapat  4 bagian yaitu find, replace, go to, dan select.
VI.Window
Pada bagian ini terdapat dua bagian diantaranya :size to fit form,dan switch windows
VII.    Text formatting
Pada bagian  ini terdapat  beberapa bagian diantaranya mengubah font, font size, font color,
alignment, bold, italic, underline dan background color.
3.    Tab create
Pada tab  create terdapat 6 bagian  yaitu:

                                                         
1.    Templates
Pada bagian  ini berisi satu ikon yang berfungsi untuk  membuat form dari template yang
disediakan Microsoft access.
2.    Tables
Pada bagian  ini terdapat 3 ikon, yaitu:
-    Table, berfungsi  untuk membuat tabel baru dengan cara langsung mengisi data.
-    Table design, berfungsi  untuk membuat tabel dengan menentukan bidang-bidangnya
terlebih dahulu sebelum memasukkan data ke dalam tabel.
-    Sharepoint lists, berfungsi  untuk berbagi (share) data ke server sharepoint.
3.    Quaries
Pada bagian  ini terdapat 2 pilihan, yaitu:
-    Query wizard, berfungsi untuk membuat query menggunakan wizard. 
-    Query design, berfungsi  untuk membuat query secara manual tampa menggunakan
wizard.
4.    Form
Pada bagian  ini terdapat 6 pilihan, yaitu:
-    Form, berfungsi  untuk membuat form secara otomatis dan langsung ke mode form
view. 
-    Form design, berfungsi untuk membuat form secara manual dan langsung ke mode
design view.
-    Blank Form, berfungsi untuk membuat form kosong dalam mode form view.
-    Form wizard, berfungsi  untuk membuat form dengan langkah-langkah yang dipandu
oleh Microsoft access.
-    Navigation, berfungsi untuk membuat form navigation form.
-    More form, yaitu untuk membuat multiple items , datasheet, split form dan model
dialog.
5.    Reports
Pada bagian  ini terdapat 5 pilihan, yaitu:
-    reports, berfungsi untuk membuat laporan secara langsun dari objek table.
-    Reports design, berfungsi untuk mendesain laporan secara manual.
-    Blank reports, berfungsi untuk membuat laporan kosong untuk dapat digunakan sesuai
laporan yang kita inginkan.
-    Report wizard, berfungsi untuk membuat laporan dengan cara dipandu oleh Microsoft
access melalui langkah-langkah.
-    Labels,berfungsiuntuk membuat label dari data table.
6.    Macros & code
Pada bagian  ini terdapat 4 pilihan, yaitu:
-    Macro, berfungsi untuk membuat macro.
-    Module, berfungsi untuk membuat module.
-    Class module, berfungsiuntuk membuat class module
-    Visual basic, berfungsi untuk membuat kode visual basic
4.    Tab external data
Pada tab ekternal data terdapat 2  bagian, yaitu:

                                               

1.    Import & link

Pada bagian  ini terdapat 8 pilihan, yaitu:
-    Saved imports  berfungsi  untuk mengimpor data dari proses impor data yang
sebelumnya pernah dilakukan.
-    Linked table maneger   berfungsi untuk me-refresh table link.
-    excel berfungsi  untuk mengimpor data data ke table di excel.
-    access berfungsi  untuk mengimpor data dan untuk  menghubungkan table  data dari file
access.
-    ODBC database berfungsi    untuk mengimpor data dan untuk menghubungkan tabel ke
database lain.
-    Text file berfungsi untuk mengimpor data dari file text. 
-    XML File  berfungsi  untuk mengimpor data dari file XML ke table baru di access.
-    More berfungsi  untuk mengimpor data atau menghubungkan data ke beberapa data
sumber.
2.    Export
Pada bagian  ini terdapat 9 pilihan, yaitu:
-    Saved exports berfungsi  untuk mengekspor data yang telah disimpan.
-    excel berfungsi  untuk mengekspor data dari table ke file excel.
-    Text file berfungsi untuk mengekspor data dari table ke file text
-    XML File berfungsi  untuk mengekspor data dari table ke file XML.
-    PDF or XPS berfungsi untuk mengekspor data dari table ke file PDF or  XPS.
-    E-mail  berfungsi untuk mengirim data dari tabel dalam bentuk lampiran) melalui e-mail
dengan format pilihan excel, teks, PDF atau XPS.
-    Access berfungsi  untuk mengekspor data dari table ke file access lain.
-    Word marge  berfungsi  untuk  menfasilitasi pembuatan  mail marge dengan Microsoft
word.
-    More berfungsi  untuk pemilihan  mengekpor data ke file word, sharepoint list, ODBC
data base HTML document.
5.    Tab database tools
Pada tab database tools terdapat  6 bagian , yaitu:

1.    Tools
Pada bagian  ini hanya terdapat 1 pilihan , yaitu compact and repair database.
2.    Macro
Pada bagian ini tardapat 2 pilihan, yaitu visual basic dan run macro.
3.    Relationships
Pada bagian relationships terdapat 2 pilihan, yaitu:
-    Relationships, berfungsi  untuk menghubungkan beberapa table.
-    Object dependencies, berfungsi  untuk menunjukkan objek-objek dalam database yang
menggunakan objek terpilih.
4.    Analyze
Pada bagian  ini tardapat 3 pilihan untuk operasi analyze, yaitu database documenter,
analyze performance, dan analyze table.
5.    Move data
Pada bagian  move data terdapat 2  pilihan yaitu ,  access database dan sharepoint.
6.    Add-ins
Pada bagian ini tardapat 1 pilihan, yaitu add-ins.

  Dari pengenal semua  bagian-bagian di atas,  sebagian  saja yang  digunakan  setiap
membuat database atau menggunakan aplikasi Microsoft access,jadi yang sering di gunakan
yaitu: 
-    Table, merupakan bagian dari Microsoft access yang  penting dari database berisikan
susunan dari beberapa tabel. 
-    Query, marupakan bagian dari Microsoft access yang  dimana fasilitas ini memudahkan
anda menggunakan fitur query. Degan menggunakan fitur query akan memudahkan anda
untuk melakukan proses query. Proses query yang di maksud adalah memilih field-field
yang diperlukan dan melakukan trnsformasi bentuk tabel. 
-    Form, merupakan bagian dari mirosoft access yang digunakan untuk memudahkan
pengguna dalam memasukkan data atau menampilkan suatu data.
-    Report, merupakan bagian dari Microsoft access yang sangat mementukan hasil akhir
 dari aplikasi database  yang dapat digunakan dalam proses pelaporan database dan dapat
dicetak (print).
2. membuat table baru
beberapa cara membuat tabel baru yaitu :
-    membuat tabel baru menggunakan datasheet view
tampilan  awal  jendela database baru yang telah disediakan objek tabel sebenarnya sudah
dalam tampilan datasheet view. Datasheet view merupakan tampilan area kerja yang
digunakan untuk memasukkan data terlebih dahulu sebelum menentukan jenis datanya.
Area tampilan datasheet view kurang lebih seperti gambar di bawah ini.
                  

untuk membuat tabel dan memasukkan data pada tampilan dataseet vies dapat dilakukan
dengan langkah-langkah berikut :
1.    dari tampilan dataseet view masukkan data pada kolom kedua di bawah ini kolom
“click to add”
                                  

2.    setelah memasukkan data klik click to add untuk menambah kolom baru di sebelah
kanan kolom yang sudah dimasukkan data.
                                        

               
                                         
3.    setelah semua data dimasukkan, anda dapat mengubah nama tabel per kolom yang
secara default akan di beri nama “fiend1”, “fiend2”, dan seterusnya. Untuk mengubah nama
kolom dapat dilakukan dengan cara mengklik ganda nama kolom.

4.     langka selanjutnya adalah menyimpan tabel tersebut dengan mengklik tombol
perintah view>> field>> view .  pada kotak dialog yang tampil,
5.    Setelah menyimpan tabel tersebut, anda telah berhasil membuat sebuah tabel

•    menyimpan tabel

di awal pembuatan database baru, disajikan suatu objek tabel yang digunkan dalam
membuat struktur tabel. Setelah membuat struktur tabel tentu anda ingin menyimpan
hasilnya. Untuk menyimpan tabel pada database access dapat dilakukan dengan salah
satu dari empat cara di bawah ini
-    menekan ikon save       pada quick access, dan pada kotak dialog save as  ketik
nama tabel yang diinginkan .

-    Anda juga dapat menyimpan tabel dengan mengklik kanan judul tabel kemudian pilih 
save.

                                                   
-    Menyimpan tabel pada database access juga dapat dilakukan dengan mengubah
tampilan kerja dari tampilan datasheet view ke tampilan design view.
-    juga dapat dilakukan dengan memilih tab file pada ribbon, kemudian pilih save.

•    menyimpan tabel dengan nama baru

dalam pembuatan dan pengaturan tabel, kerkadang tidak lepas dari kesalahan
dalam menuliskan nama tabel.ingin mengubah nama tabel dengan nama lain?
Atau ingin membuat tabel dengan nama baru struktur tabel yang sama ? untuk
melakukan semua itu dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah berikut
ini:
1.    sebelum mengubah nama tabel, sebaiknya tutup terlebih dahulu tabel yang
akan diubah namanya jika tabel tersebut aktif (terbuka).
 2.    Klik kanan pada tabel yang ada di navigation pane dan pilih rename.
3.    Hapus nama tabel yang ada dan gantikan dengan nama baru tabel, kemudian
tekan enter melalui keyboard untuk menerapkannya.

nenutup tabel 
apabilah tabel yang dibuat sebelumnya telah selesai dan sudah disimpan, biasanya
tabel tersebut ingin ditutup untuk melanjutkan pembuatan tabel baru, atau  ingin
mengakhiri pekerjaan tabel. Untuk menutup tabel dapat dilakukan dengan salah
satu dari duacara di bawah ini .
-    klik kanan judul tabel dan pilih  close untuk menutup tabel.
-    Klik ikon  close yang berada di pojok kanan atas layar kerja tabel anda.

•    membuka tabel 

           Untuk membuka tabel yang sudah ditutup dapat dilakukan dengan cara
seperti di dibawah ini.
-    Kilk kanan pada judul tabel yang ada di navigation pane, kemudian pilih open
untuk membuka tabel.
-    Juga pada dilakukan dengan mengklilk ganda judul tabel yang ada pada
navigation pane.

3. Menggunakan query
1. Klik tab Create » Query Design.

2. Maka akan muncul jendela seperti gambar di bawah ini.

Pada jendela tersebut teman-teman pilih tabel yang akan di-query.
3. Centang pada data yang ingin teman-teman tampilkan pada kolom seperti gambar
di bawah ini.

4. Kemudian klik View » Datasheet View.

 5. Tampilan akhir dari Query yang teman-teman buat hasilnya berupa datasheet
seperti gambar di bawah ini.

4. Membuat form di Microsoft access

1. click Tab Create

2. Pada group Forms, click tombol Form Design

3. Akan tampil tab tambahan di paling atas Ribbon, yaitu Form Tools.

 4. Pada tab Design, group Tools, click Property Sheet. (pengaturan property
digunakan untuk menghubungkan Form dengan data di tabel/query).

5. Click tab Data, pilih Recourd Source.

6. Pilih tabel/ query yang diinginkan sebagai contoh tabel Buku.

 7. Untuk mengambil isi field dari Tabel ke Form Design (bagian detail dari
Form), click tombol Add Existing Field.

8. Click and Drag Field diatas pada bagian Detail di Form.

9. Untuk menambahkan Judul Form untuk memperjelas isi Form, click kanan
pada area form, pilih Form Header/ Footer.

10. Lalu tambahkan label (pada tab Design, click simbol “Aa” seperti berikut: )

11. Pada Label ketikkan judul yang diinginkan.

12. Click Save, click Tombol silang di kanan pojok atas form(close form)..

5. Membuat report

   Pada report wizard pilih nama tabel dan pindahkan semua available fields ke bagian
selected fields
 Klik next pada pilihan grouping

.     Pada bagian sort record pilih Kode_buku, Next

6.     Pilih Layout, Next

7.     Ketik Judul Laporan, finish

  
Tampilan Hasil Report