A.

Memahami prgram pengolahan angka / spreadsheet

Berikut dijabarkan pengertian, jenis, dan manfaat dari aplikasi
spreadsheet.
1. Program pengolahan angka/ spreadsheet
Dikutip dari jurnal pengolahan angka atau spreadsheet yang disusun
oleh Diana Agus Sari dielaskan bahwa spreadsheet merupakan suatu
dokumen berbentuk data tabel yang berisi nilai nilai serta disususun di
dalam baris dan kolom. Aplikasi komputer ini mempunyai fungsi
untuk menyimpan dan menganalisis data dalam bentuk tabel.
Kolom dan baris atau lembar kera yang terdapat pada aplikasi
spreadsheet ini mempunyai bentuk kotak- kotak. Setiap lembar kera
berisi perhitungan yang digunakan untuk menyusun berbagai mcam
keperluan, terutama yang berhubungan dengan angka.
2. Jenis program pengolahan angka spreadsheet
Dikutip dari jurnal aplikasi pengolahan angka atau spreadsheet yang
disusun oleh Diana Agus Sari. Program spreadsheet ini di kategorikan
dalam berbagai jenis lisensi yang dibagi menjadi dua macam, yaitu:
a. Closesource
Program perangkat lunak yang kodenya tidak dipublikasikan
secara umum dan hanya dapat dibagikan melalui lisensi gratis atau
berbayar. Contohnya adalah Microsoft Excel. Microsoft Excel
adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft
Corporation. Software ini cukup populer karena kompatibel dengan
sistem operasi windows.
b. Opensource
Opensource mempunyai konsep yang berkebalikan dengan
closesource yakni memperbolehkan para pengguna untuk
menggunakan dan membuka kode sumbernya untuk digunakan
secara umum dan gratis. Namun, harus tetap ada etika yaitu dengan
mencantukan sumber dari kode tersebut. Beberapa contoh software
spreadsheet opensource sebagai berikut:
1) Apache Calc
 2) Airtable
3) Gnumeric
4) Calligra Sheets
5) LibreOffice Calc

Banyak pengembang software mengembangkan aplikasinya dalam

berbagai macam perangkat desktop atau mobile. Contoh software
berbasis mobile sebagai berikut:

1) Google sheets
2) WPS Office
3) Polaris Office
4) Office Suite
5) Microsoft Excel

B. Manfaat program pengolahan angka/ spreadsheet

Excel dapat di unduh di perangkat mobile dan desktop seperti pada Google
Play Store dan fungsi program pengolahan angka/ spreadsheet sebagai
berikut :
1) Membuat tabel dan grafik
2) Pembuatan laporan keuangan
3) Mengolah angka menggunakan rumus
4) Mengoah data statistik
5) Pengolahan data perpajakan

C. Menjalankan program pengolahan angka / spreadsheet

Keterangan :
1. Quick Access Toolbar
Berisi tombol yang sering diakses dan dapat ditambah dan dikurangi
sesuai dengan kebutuhan
2. Titbel Bar
Menampilkan nama file yang sedang dibuka.
3. Tab Ribbon
Menampilkan daftar groub Toolbar yang terdiri dari File, Home,
Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, Help.
4. Toolbar
Berisi daftar Tool berdasarkan kelompok fungsi di Tab Ribbon.
5. Formula Bar
Berfungsi menampilkan atau menyisipkan fungsi tertentu ke dalam
suatu sel.
6. Ribbon Display Option
Berfungsi mengatur penampakan pita menu Tab Ribbon dan Toolbar.
 7. Work Sheet
Menampilkan dan mengatur lembar kerja.
8. Zoom Level
Digunakan untuk mengatur ukuran penampilan lembar kerja.

1. Membuat file baru

Cara membuat file baru dalam microsoft dapat menggunakan langkah-
langkah berikut:
a. Klik File.
b. Klik New.
c. Dalam membuat lembar kosong maka pilih Blank Workbook.

2. Menyimpan file
Setelah menyelesaikan pekerjaan mengolah data file dapat disimpan
dengan cara sebagai berikut:
a. Pilih Menu File.
b. Pilih Save As.
c. Pilih Browse.
 d. Beri nama dan pilih lokasi untuk penyimpanan.

3. Membuka file
Cara membuka file yang telah disimpan dapat dilakukan dengan langkah
sebagai berikut:
a. Pilih Menu File.
b. Pilih Open.
c. Pilih Browse.
 d. Pilih lokasi penyimpanan file, pilih file yang akan dibuka, lalu klik
tombol open.

e. Atau dengan menggunakan short-key pada keyboard Ctrl-O.

4. Menambah sheet baru

Satu file pada microsoft Excel dapat menampilkan beberapa lembar kerja.
Dengan langkah sebagai berikut :

a. Pada bagian bawah lembar kerja pilih tombol New Sheet.

b. Sheet dapat diganti namanya dengan double klik pada nama sheet,
kemudian ganti nama sheet tersebut.

c. Cara lain dengan klik kanan pada sheet dan akan muncul gambar
seperti dibawah untuk mengolah sheet.
5. Menambahkan Tool yang sering digunakan
Dalam microsoft terdapat fasilitas Quick Access Toolbar yang berisi
tombol yang sering digunakan. Dalam menambah tombol tersebut dapat
dilakukan dengan langkah sebagai berikut:
a. Pilih tombol Quick Accsess Toolbar.

b. Pilih menu pada jendela tersebut. Jika tidak ada buka pada menu More
Commonds.
6. Menutup File
Ketika sudah selesai dengan pekerjaan maka file akan di tutup dengan
langkah sebagai berikut :
a. Pilih tombol Close (X) pada pojok kanan atas.

b. Setelah muncul gambar seperti di atas, pilih Save untuk menyimpan,

pilih Don’t Save untuk tidak menyimpan dan pilih Cancel untuk
membatalkan.
D. Pengaturan layout
Dalam mengatur layout halaman kita dapat mengikuti langkah –langkah
berikut ini:
1. Pilih menu Page Layout
2. Untuk mengatur ukuran kertas pilih tombol Size
3. Untuk pengaturan kertas lain dapat dilakukan dengan klik More Paper
Sizes

4. Pengaturan margin dapat dilakukan dengan memilih Tab Margin

E. Kelebihan dan kekurangan dari Microsoft Excel

Kelebihan Microsoft Excel

1. Dapat digunakan di berbagai operasi sistem komputer seperti windows
dan Mac OS.
2. Tampilan yang mudah digunakan dan nyaman (friendly use).
3. Fitur lembar kerja excel yang sangat luas dan besar.
4. Lisensi program yang dapat digunakan secara grosir dan lebih mudah.
5. Dapat membaca file ekstensi format (CSV).
6. Hanya menggunakan RAM dan sumber daya CPU sedikit.
7. Format default (.xls) yang mendukung dan kompatible dengan
berbagai software office lainnya.
8. Sangat membantu berbagai jenis pekerjaan dalam mengelola dan
membuat laporan data angka.
9. Selalu diperbarui untuk meningkatkan kemampuan mengolah angka.

Kekurangan Microsoft Excel

1. Program berbayar dan membutuhkan lisensi untuk menggunakannya.

2. Akses fungsi program yang terbatas.
3. Jumlah baris sel sangat berjumlah banyak, tetapi juga terbatas.
4. Fitur add-ins excel yang kurang optimal.
5. Pada versi terbaarunya membutuhkan komputer dengan spesifikasi
menengah atas.
6. Dokumen yang dihasilkan kurang stabil pada setiap versinya.
F. Kesimpulan
1. Banyak pilihan perangkat lunak spreadsheet gratis tersedia, dan yang
terbaik untuk anda tergantung pada kebutuhan spesifik anda.
LibreOffice Calc atau Apache Open Office Calc mungkin semua yang
anda butuhkan jika anda memerlukan spreadsheet dasar untuk entri
data sederhana dan perhitungan. Jika anda memerlukan fitur yang lebih
canggih seperti tabel pivot atau makro anda mungkin ingin
mempertimbangkan Microsoft Excel.
2. Ada banyak program terbaik yang biasa digunakan untuk membuat
spreadsheet. Beberapa yang paling populer adalah Microsoft Excel,
Google Sheets, dan Apple Numbers. Setiap program memiliki
kekuatan dan kelemahan sendiri, jadi memilih salah satu yang paling
sesuai dengan kebutuhan anda adalah penting.