a. PENGERTIAN
Aplikasi pengolah angka atau spreadsheet merupakan aplikasi yang digunakan untuk
membantu seseorang dalam mengerjakan tugas yang melibatkan banyak angka. Aplikasi ini
dilengkapi dengan berbagai jenis fungsi untuk melakukan perhitungan. Perangkat aplikasi pengolah
angka adalah program yang difungsikan untuk mengolah data berupa angka. Kemampuan aplikasi ini,
antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik,
database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan,
pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis
data) dan grafik.
Aplikasi pengolah angka juga dilengkapi dengan fitur- fitur untuk menyajikan data seperti sort
(pengurutan data), filter (penyaringan data), chart (grafik), formula (rumus), dan sebagainya. Dengan
fasilitas sort, data dapat dengan mudah diurutkan berdasar kriteria tertentu. Fasilitas filter memberikan
kemudahan untuk menampilkan sejumlah data dari keseluruhan data yang diolah. Fasilitas chart di-
gunakan untuk menyajikan data dalam bentuk grafik se- hingga lebih mudah dimengerti. Adapun
fasilitas formula memungkinkan kita untuk mengolah data sesuai dengan kebutuhan kita. Fasilitas
formula memberikan kemudahan di dalam melakukan perhitungan-perhitungan kompleks.
6. Lotus 123
Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Lotus 123 dikeluarkan
dalam satu paket bersama-sama aplikasi Office lainya dan dikenal dengan nama Lotus
SmartSuite.Lotus 123 merupakan program spreadsheet yang bekerja di bawah kendali sistem operasi
DOS Namun pada perkembangan terakhir program lotus mulai digunakan pada program Windows
dengar hadirnya software Lotus 123 for Windows. Program ini sempat tenar dan banyak digunakan
oleh masyarakat dunia di era tahun 80-an.
7. Microsoft Excel
Microsoft Office Excel merupakan aplikasi pengolah angka yang sangat populer dikalangan
masyarakat Indo- nesia. Aplikasi ini dibuat oleh Microsoft Corporation dan didistribusikan
bersama dengan paket program Microsoft Office dan tidak berada dalam satu paket sistem operasi
Windows. Dengan demikian, untuk dapat menggunakan aplikasi ini, kita harus menginstalnya
terlebih dahulu ke dalam sistem komputer yang kita gunakan.
Seperti halnya aplikasi pengolah kata Microsoft Office Word, aplikasi pengolah
angka Microsoft Office Excel juga berkembang dari satu versi ke versi yang lebih tinggi.
Perkembangan dari satu versi ke versi berikutnya selalu di- ikuti oleh perkembangan fitur dan
kemudahan pengopera- siannya. Tentu saja perkembangan tersebut disebabkan oleh banyak faktor
seperti kepuasan pelanggan, persaingan dengan perusahaan lain, dan pengenalan fasilitas khusus yang
menjadi ciri khas aplikasi ini.
Dokumen yang dibuat dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office Excel versi 2003 dan
sebelumnya mempu- nyai format .xls. Sedangkan dokumen yang dibuat dengan menggunakan
Microsoft Office Excel versi 2007 mempunyai format .xlsx. Namun dokumen tersebut dapat juga di-
simpan dalam format .xml, .html, .txt, .csv, .dif, dan .slk.
NO APLIKASI KELEBIHAN KEKURANGAN
3. Insert Tab
Tab ini berfungsi untuk segala sesuatu yang perlu kita masukan mulai dari Photo, shape,
clipart, grafik, text box dan lain-lain.
5. Formulas Tab
Tab ini memiliki perintah untuk digunakan saat membuat Rumus. Tab ini memiliki fungsi
perpustakaan besar yang dapat membantu saat membuat rumus atau fungsi dalam spreadsheet Anda.
6. Data Tab
Tab ini memungkinkan Anda untuk memodifikasi lembar kerja dengan sejumlah besar data
dengan menyortir dan penyaringan serta menganalisis dan pengelompokan data.
7. Review Tab
Tab ini memungkinkan Anda untuk memperbaiki masalah ejaan dan tata bahasa serta
mengatur keamanan. Hal ini juga memberikan perubahan trek dan catatan, fitur menyediakan
kemampuan untuk membuat catatan untuk dokumen yang dirubah oleh user lain
8. View Tab
Tab ini memungkinkan Anda untuk mengubah tampilan dokumen
Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel.Lalu klik blank workbook
untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft office 2013.
a. Menu Bar
Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel
antara lain: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View
b. Title Bar
Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar
terdapat beberapa komponen, antara lain :
• Icon Control Menu
• Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.
• Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.
• Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.
• Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon.
• Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi layar.
• Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.
c. Formula Bar
Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan
data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan
cara mengklik atau menekan tombol F2.
d. Petunjuk Sel (Cell Pointer)
Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse
maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan
mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard langkah yang
ditempuh antara lain :
Satu cell Klik cell, atau tekan tombol Panah untuk pindah dari cell ke cell.
Range kecil Klik cell pertama pada range, kemudian drag ke cell terkhir, atau tahan
tombol SHIFT sambil menekan tombol panah untuk memilih range yang
di inginkan.
Range yang besar Klik cell pertama pada range, kemudian tahan tombol SHIFT sambil
klik cell terakhir pada range. Bisa sambil digulung untuk melihat cell
terakhir
Semua cells pada worksheet Klik icon Select All atau tekan CTRL+A.
Cells atau range tidak berurutan Pilih cells atau range, sambil tekan CTRL ketika memilih cells atau
range yang lain.
Catatan : tidak bisa cancel sebagain cell, tapi harus cancel semua yang
telah dipilih
Semua baris atau semua kolom Klik header row atau header column
heading.
1. Header Rows
2. Header Colomn
Sebagain baris atau kolom yang berurutan Drag pada header row atau column atau pilih header row atau colomn
pertama; kemudian tahan tombol SHIFT ketika memilih header rows
atau colom terkahir.
Baris atau kolom yang tidak berurutan Klik header column atau row, kemudian tekan tombol CTRL ketika
memilih header row atau column yang akan ditambahkan
Menuju cell terkahir yang digunakan pada Pilih cell pertama, kemudian tekan CTRL+SHIFT+END untuk menuju
worksheet (sudut bawah kanan) pada cell terkahir yang digunakan pada worksheet (lower-right corner)
Cell awal pada worksheet Pilih cell dimana saja, kemudian tekan tombol CTRL+SHIFT+HOME
untuk menuju cell awal pada worksheet.
Catatan : untuk mengcancel pilihan pada cells, klik cell mana saja pada worksheet
6. Move/Copy Cells
Bila memindahkan atau menyalin sebuah sel, Excel memindahkan atau menyalin
seluruh sel, termasuk rumus dan nilai-nilai mereka dihasilkan, format Cell, dan comment bila
ada.
a. Pilih cells yang akan pindahkan ataudisalin.
b. Pada Home tab, pada Clipboard group, lakukan salah satu dibawah ini:
• Untuk memindahkan cells, klik Cut. (CTRL +X)
• Untuk menyalin cells, Klik Copy . (CTRL +C)
c. Klik pada cell yang akan dituju untuk memindahkan ataumenyalin
d. Pada Home tab, pada Clipboard group, klik Paste. (CTRL +V)
c.Menghapus sheet
Klik kanan di sheet yang ingin dihapus, kemudian pilih Delete.
10. Menyimpan File
a. Klik Menu File – Save/Save As (Ctrl+S)
b. Pilih folder untuk tempat menyimpan file Anda
c. Ketik nama file
d. Klik tombol ‘Save’
BAB IV
BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL SEDERHANA
A. ALGORITMA
Algoritma merupakan urutan langkah-langkah logis penyelesaian masalah yang disusun secara
sistematis dan logis. Kata logis merupakan kata kunci dalam algoritma. Langkah-langkah dalam algoritma
harus logis dan harus dapat ditentukan bernilai salah atau benar. Algoritma berasal dari nama terakhir
Muhammad ibnu Musa Al-Khowarizmi. Seorang ahli matematika terkenal dan penulis pada abad ke-8 dan 9
masehi yang berasal dari Persia. Al-Khowarizmi adalah seorang guru di Institut Matematika di Baghdad dan
penulis buku Kitab Al-Jabr wal Muqaabalah, yang berarti “Aturan Menyatukan dan Memisahkan”. Buku
tersebut merupakan satu dari buku teks matematika paling awal, dan judul tersebut memberikan kita kata
Aljabar (Schneider & Gersting, 2010).
Karakteristik suatu Algoritma:
- Tertata dengan baik: Langkah-langkahnya dalam urutan yang jelas.
- Jelas: Operasi yang digambarkan dipahami oleh suatu komputasi tanpa penyederhanaan lebih lanjut.
- Dapat dihitung secara efektif: Komputasi tersebut sebenarnya dapat melakukan operasi.
No. Proses Algoritma Langkah Algoritma
1 Membuat Nasi Goreng Resep Nasi Goreng Masukan bumbu hingga wangi,
masukan telor, masukan nasi,
dsb.
2 Berangkat Sekolah Rute Jalan Berangkat dari rumah menuju
arah barat, kemudian di
perempatan belok kanan, dsb.
3 Kegiatan Belajar Sekolah Jadwal Pelajaran Masuk jam 07.00, jam pertama B.
Indonesia, jam kedua
Matematika, dsb.
Contoh 1
Diberikan 2 buah bejana A dan B, bejana A berisi larutan berwarna merah, bejana B berisi
larutan berwarna biru. Tukarkan isi kedua bejana itu sedemikian sehingga bejana A berisi larutan
warna biru dan bejana B berisi larutan berwarna merah.
Deskripsi:
1. Tuangkan larutan dari bejana A ke dalam bejana B
2. Tuangkan larutan dari bejana B ke dalam bejana A
Algoritma TUKAR ISI BEJANA di atas tidak menghasilkan pertukaran yang benar. Langkah di atas
tidak logis, hasil pertukaran yang terjadi adalah pertukaran kedua larutan tersebut.
- Untuk itu pertukaran isi dua bejana, diperlukan sebuah tambahan sebagai tempat penampungan
sementara, misalnya bejana C. Maka algoritma untuk menghasilkan pertukaran yang benar
adalah sebagai berikut:
- Diberikan dua buah bejana A dan B, bejana A berisi larutan berwarna merah, bejana B berisi
larutan berwarna biru. Tukarkan isi kedua bejana itu sedemikian hingga bejana A berisi larutan
berwarna biru dan bejana B berisi larutan berwarna merah.
Deskripsi:
1. Tuangkan larutan dari bejana A ke dalam bejana C.
2. Tuangkan larutan dari bejana B ke dalam bejana A.
3. Tuangkan larutan dari bejana C ke dalam bejana B.
B. FLOWCHART
Flowchart merupakan sebuah alat grafis yang menjelaskan cara penyelesaian masalah penanganan
informasi (Chapin, 1970). Flowchart merupakan sebuah diagram yang terdiri dari bentuk kotak, wajik, dan
lainnya, terhubung oleh panah, tiap bentuk mewakili sebuah langkah dalam proses, dan panah
menunjukkan urutan. Flowchart mengkombinasikan simbol dan garis alir, untuk menunjukkan seperti apa
operasi dari suatu algoritma.Ada 2 macam flowchart:
System flowchart:
Yaitu bagan yang memperlihatkan urutan prosedure dan proses dari beberapa file di dalam media
tertentu. Melalui flowchart ini terlihat jenis media penyimpanan yang dipakai dalam pengolahan
data.
Selain itu juga menggambarkan file yang dipakai sebagai input dan output. Tidak digunakan untuk
menggambarkan urutan langkah untuk memecahkan masalah namun hanya untuk menggambarkan
prosedur dalam sistem yang dibentuk.
Program flowchart:
Urutan instruksi yang digambarkan dengan symbol tertentu untuk memecahkan masalah dalam
suatu program. Bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan proses dalam suatu program.
Dua jenis metode penggambaran program flowchart:
- Conceptual flowchart, menggambarkan alur pemecahan masalah secara global.
- Detail flowchart, menggambarkan alur pemecahan masalah secara rinci .
Algortima Langkah-langkah menelepon seseorang kawan melalui telepon umum yang menggunakan
koin:
1. Mencari telepon umumnya
2. Menyiapkan uang koin
3. Menyiapkan nomer teman yang akan di telepon
4. Angkat gagang teleponnya
5. Dengarkan suara telepon untuk memastikan keadaan telepon baik
6. Masukan koin ke dalam lubang telepon
7. Tekan nomer telepon teman yang akan di telepon
8. Dengarkan suara di telepon
9. Ucapkan salam dahulu,apabila terdengar suara seseorang
10. Bertanya, untuk memastikan kita menelepon orang yang benar
11. Jika Salah, minta maaf / bilang salah sambung
Jika Benar, Lakukan obrolan / percakapan
12. Selesai, ucapkan Salam / sampai jumpa
13. Jika ingin dilanjutkan , masukan uang koin lagi. Agar waktu menelepon bisa lebih lama
14. Kembalikan gagang telepon ketempatnya
Contoh 3
FlowchartLangkah-langkah menelepon seseorang kawan melalui telepon umum yang menggunakan koin: