A.

Pengertian
Pengolah Angka atau spreadsheet merupakan suatu tabel nilai-nilai yang disusun
dalam baris dan kolom. Masing-masing nilai dapat memiliki suatu hubungan yang telah
terdefinisi dengan nilai yang lainnya. Jika salah satu nilai dirubah, maka nilai yang lain juga
perlu dirubah. Aplikasi spreadsheet merupakan program komputer yang membiarkan kita
untuk membuat dan memanipulasi lembar kerja secara elektronik. Pada suatu spreadsheet,
masing-masing nilai menempati suatu sel. Kita dapat medefinisikan tipe data pada sel dan
hubungannya dengan sel-sel yang lain.
Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk mengolah
data berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan
data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini,
angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik,
pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan
grafik.

B. Jenis
1. Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerjaspreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasiMicrosoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan
grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun 1993.
2. Lotus 1-2-3
Lotus 1-2-3 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM dan dapat
dijalankan dalam komputer yang menggunakan sistem operasi Windows.
Lotus 1-2-3 mempunyai kemampuan untuk mempertukarkan dokumen dengan aplikasi
lain seperti Excel dan merupakan aplikasi pengolah angka yang paling tua. Aplikasi pengolah
angka yang dibuat belakangan didesain agar kompartibel dengan dokumen yang dihasilkan
oleh Lotus 1-2-3.

3. Quatro Pro
Quatro Pro adalah program spreadsheet yang dikembangkan oleh Borland dan sekarang
dijual oleh Corel, paling sering sebagai bagian dari Corel WordPerfect Office suite.
Secara historis, Pro Quattro digunakan perintah keyboard dekat dengan Lotus 1-2-3. Hal
ini umumnya mengatakan telah menjadi program pertama untuk menggunakan lembar tab.
Saat berjalan di bawah sistem operasi Windows. Selama bertahun-tahun Quattro Pro memiliki
keunggulan komparatif, dalam hal baris maksimum dan batas kolom, (memungkinkan ukuran
lembar kerja maksimum satu juta baris dengan 18.276 kolom).

4. Applixware Spreadsheet
Applixware adalah suite aplikasi modular disunting oleh Vistasource, Inc Applixware
awalnya diciptakan oleh APPLIX, Inc. Kantor pertama APPLIX yang suite, diperkenalkan
pada tahun 1986, disebut Alis, dan dipasarkan dengan item promosi bertema Alice in
Wonderland.
5. StarCalc
StarOffice Calc, merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang
bersifat multiplatfom. Kelebihan dari StarOffice Calc adalah kemampuanya untuk
mengklarifikasi data yang ditempakan di lembaran kerja dan membantu pengguna untuk
membuat grafik dari data tersebut. Selain itu adalah kemampuannya mengkonversi data
dengan aplikasi pengolah angka lain.

6. Kspread
Kspread, merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open
source dan multiplatform.

7. Gnumeric
Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office
dan bersifat open source serta multiplatform.

8. Siag
Siag merupakan singkatan dari Scheme In A Grid, suatu spreadsheet berbasis X-window
di lingkungan Unix.

9. OpenOffice Calc
OpenOffice Calc, adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat dibuka
melalui sistem operasi apa saja) dan multi flatform. Open Office Calc adalah program
spreadsheet yang dapat dipergunakan untuk membuat daftar memelihara record, dan
menganalisis data. Open Office Calc dapat digunakan untuk mengelola data dalam bentuk
spreadsheet, menggunakan rumus untuk melakukan perhitungan data, dan menampilkan hasil
dalam bentuk grafik. Dokumen Open Office Calc disebut spreadsheet. Pada saat membuka
spreadsheet baru akan disediakan 3 sheets, yaitu Sheetl, Sheet2, Sheet3, dan kita dapat
menambah atau mengurangi sheet yang ada. Model tampilan OpenOffice Calc hampir mirip
dengan program Microsoft Excel.

10. WingZ
WingZ adalah program aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform dan freeware
meski dibatasi hanya untuk penggunaan non komersial dan tidak untuk dijual kembali.
WingZ bukan hanya sekedar aplikasi pengolah angka biasa. WingZ adalah aplikasi
engolah angka yang dilengkapi dengan perangkat alat bantu untuk menganalisis data dinamis
dengan fungsi-fungsi lengkap dalam bidang statistik, rekayasa, dan keuangan serta dengan
adanya ketersediaan matriks lembaran kerja multiplayer.

11. XESS
XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS dan bersifat multiplatform.
XESS dikeluarkan dalam 2 versi, yaitu versi enterprise yang dibuat untuk peggunaan
ditingkat perusahaan dan versi Lite yang ditujukan untuk pengguna perorangan.

12. Xxl
Xxl, adalah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Universitas Nice dan dapat
dijalankan dikomputer dengan system Unix. Xxl mempunyai tampilan GUI yang sederhana
dan mudah digunakan. Kelebihan dari Xxl adalah aplikasi ini dilengkapi dengan fungsi-
fungsi kompleks yang tidak ada di aplikasi pengolah angka lain pada umumnya, karena
fungsi-fungsi tersebut memang jarang digunakan oleh pengguna pada umumnya.
13. Abacus
Abacus, adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan
sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebagai proyek mahasiswa di
Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira. Abacus memiliki
tampilan yang sangat mudah untuk digunakan layaknya aplikasi pengolah angka yang lain.

14. Abs
abs merupakan suatu program spreadsheet yang berdiri sendiri yang dapat dijalankan
pada sembarang platform Unix (Linux). Program ini memiliki bahasa makro AB Visual yang
kompatibel dengan Microsoft Visual Basic. abs dapat bertukar data dengan Microsoft Excel
melalui Visual Basic. Seluruh data, format, gambar, kontrol dan bagan (chart) dapat dieksport
ke Microsoft Excel. Program ini didistribusikan dengan source code dibawah lisensi GPL.
Program ini masih tetap dikembangkan, tetapi sudah cukup stabil untuk digunakan.

C. Fungsi
1. pembuatan tabel data
2. pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan lain-lain
3. membantu di bidang bisnis
4. Membantu pekerjaan di bidang ilmiah
5. Membantu pekerjaan di bidang perencanaan
6. Membantu pekerjaan di bidang pembuatan statistic
7. pembuatan lembar kerja
8. pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik

Pada perangkat lunak pengolah angka OpenOffice Calc dan microsoft excel mempunyai
beberapa jenis data yang dapat diolah, diantaranya adalah:

Tipe data alpha numerik / teks

Merupakan tipe data berupa teks seperti huruf (A -Z, a - z), simbol (*, A, $, %, #, @, dll) dan
angka (0-9) yang tidak akan dapat diproses secara matematika. Jika data yang dimasukkan
adalah data angka tetapi kita ingin menganggapnya sebagai alpha numerik/teks, maka kita
harus mengetik label prefiks sebelum data tersebut, seperti : '2001. Jenis data teks jika
dimasukkan ke dalam sel, maka formatnya akan otomatis rata kiri. Data jenis teks merupakan
suatu data yang terdiri atas karakter atau bisa berupa gabungan dari huruf dan simbol serta
angka. Biasanya data jenis teks ini ditampilkan dalam beberapa bentuk huruf (font), ukuran
(size), warna (color), dan berbagai format teks yang lainnya.
- Tipe data numerik / angka
Merupakan data yang terdiri dari angka (0 - 9), simbol mata uang, waktu dan tanggal yang
dapat diproses secara matematika. Format ini dapat diubah sesuai dengan kebutuhan.
Penulisan data dengan tipe angka tidak boleh didahului oleh label prefiks ( ). Jenis data
tanggal jika dimasukkan ke dalam sel, maka format default yang ditampilkan adalah
mm/dd/yy di mana mm adalah bulan (Mounth), dan dd adalah tanggal (Date), serta yy
adalah tahun (Year). Jenis data waktu jika dimasukkan ke dalam sel, maka format default
yang akan ditampilkan berupa hh:mm:ss di mana hh adalah jam (Hours), dan mm adalah
menit (Minutes), serta ss adalah detik (Seconds). Untuk berbagai keperluan, maka format
data waktu ini juga dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan ini juga tergantung pada
setting regional pada masing-masing komputer.

- Tipe data formula/rumus

Merupakan tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian, pembagian,
penjumlahan serta fungsi matematika lainnya dan tipe data formula ini akan selalu digunakan
untuk pengolahan data misalnya pengolah nilai siswa. Penulisan tipe data rumus biasanya
diawali dengan tanda = .

Setiap sel pada microsoft excel berisikan data-data. Data-data tersebut memiliki 6 jenis tipe
yang diperlakukan berbeda pada setiap sel. Untuk mengisi sel dengan data, kamu dapat
menggunakan pointer dengan mengklik sel yang diinginkan dengan mouse. Setelah sel yang
diinginkan telah disorot oleh pointer, maka kamu dapat langsung mengetikan data.
Dalam microsoft excel data dibagi menjadi empat.

2. Data Teks/Label
Data teks/label merupakan data umum, seperti pada aplikasi pengolah kata. Data ini tidak
akan dapat dihitung. Data ini diawali alfabet (a-Z), karakter selain data angka, dan
alphanumeric(gabungan angka dan teks).
Perbedaan antara data teks dan angka terletak pada perataan teksnya. Pada teks data akan
merapat ke kiri, sedangkan pada numerik data akan merapat ke kanan.

Pada saat bekerja di Open Office Calc ataupun Microsoft Office Excel, kita harus mengetahui
posisi cell pointer yang berfungsi untuk mengetahui posisi cell yang aktif. Cell aktif adalah
cell yang sedang melakukan suatu perintah tertentu. Untuk menggerakan pointer dengan
Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak
kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari
kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard.
Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :

Tombol Shortcutkey untuk menngerakan cell pointer

Tombol Keterangan

Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah

Enter Pindah satu sel ke bawah

Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif

Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDn Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer ke kiri

Alt + PgDn Pindah satu layer ke kanan

Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
 Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

Karakter Data dan Karakter Sel Microsoft Excel

Karakter Data

1. Tipe Karakter Data

Ada beberapa tipe karakter data yang sering digunakan di dalam spreadsheet, yaitu:
a. Data alpa numeric/teks
Data alpa numeric/teks merupakan tipe data berupa teks seperti huruf (A Z, a - z), simbol
(*, ^, $, %, #, @, dll). Angka (0 9) tidak akan diproses secara matematika pada tipe data ini.
Data dengan tipe ini, dalam Microsoft Excel akan dibuat rata kiri dan selalu didahului oleh
label prefiks berupa tanda kutip satu () yang diberikannya secara otomatis. Jika data yang
dimasukkan adalah data angka tetapi kita ingin menganggapnya sebagai alpa numeric/teks,
maka kita harus mengetik label prefiks sebelum data tersebut, seperti: 2012.

b. Data numeric/angka
Data numerik/angka merupakan data yang terdiri dari angka (0 9), waktu, dan tanggal yang
dapat diproses secara matematika. Penulisan data dengan tipe ini tidak boleh didahului oleh
label prefiks. Data numerik ini akan ditampilkan rata kanan oleh spreadsheet.

c. Data formula/rumus
Data formula/rumus merupakan tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian,
pembagian, penjumlahan, fungsi matematika, serta fungsi formula lainnya. Tipe data ini
merupakan tipe data yang terpenting dalam spreadsheet, karena akan sangat sering digunakan
dalam pengolahan data.

2. Pengaturan Data
a. Memperbaiki data
Misalkan terjadi kesalahan pengetikan data pada sel C6 (Iklan Dibayar di Muka),
seharusnya yang tertera adalah Sewa Gedung Dibayar di Muka. Langkah untuk
memperbaikinya sebagai berikut:
1. Letakkan pointer pada sel C6
2. Tekan tombol F2 pada keyboard.
3. Perbaiki data menjadi Sewa Gedung Dibayar di Muka.
4. Atau klik pada kotak Formula Bar, kemudian tuliskan perbaikannya.

b. Menyalin data
Kita dapat menyalin data antarsel atau antar-sheet. Contoh menyalin data antarsel
misalnya dari sel B2 ke sel D4. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Klik kanan di sel B2.
2. Pilih Copy.
3. Klik kanan di sel D4.
4. Pilih Paste (Ctrl + V)
Sedangkan langkah-langkah untuk menyalin data antar-sheet adalah sebagai berikut.
Data dari Sheet1 disalin ke Sheet2, langkah-langkahnya:
1. Blok data di Sheet1 yang akan disalin.
2. Klik kanan, pilih Copy.
 3. Klik Sheet2.
4. Klik kanan pada sel tujuan, pilih Paste.

c. Memformat data
Untuk melakukan pengaturan format angka, langkah-langkahnya adalah sebagia berikut:
1. Blok data yang akan diformat.
2. Klik Number Format atau klik kanan pilih Format Cells....
3. Pilih:
a. General (pengaturan umum tanpa format khusus),
b. Number (pengaturan format angka seperti jumlah angka di belakang koma, pemisah ribuan),
contoh: 25.750.000,00,
c. Currency (pengaturan lambang mata uang suatu negara), atau
d. Accounting (penulisan mata uang dengan menggunakan aturan akuntansi), contoh Rp
1.500.000.

d. Mengganti, menambah, dan menghapus worksheet atau lembar kerja

Kita dapat mengganti nama, menambah, dan menghapus sheet dengan langkah sebagai
berikut.
1) Mengganti nama sheet
a. Klik ganda Sheet1, sehingga Sheet1 berubah menjadi hitam.
b. Ubah nama Sheet1 menjadi Latihan1 kemudian tekan Enter.
2) Menambah sheet
Klik Insert Worksheet yang ada di sebelah Sheet3, (bisa juga dengan meng-klik
ikon plus (+) (new sheet) untuk Microsoft Excel 2013) maka akan muncul sheet berikutnya
(Sheet4) dan begitu seterusnya jika anda akan menambah sheet baru. Bisa juga dengan
menggunakan keyboard yaitu tekan (shift + F11).
3) Menghapus sheet
Untuk menghapus sheet, caranya dengan klik kanan pada sheet yang ingin dihapus,
misalnya Sheet3, kemudian klik Delete.

__________________________________________________________________________
__
Karakter Sel

Pada setiap lembar kerja di spreadsheet terdapat sel dan range. Sel adalah pertemuan
antar kolom dan baris, contoh: B3 artinya pertemuan antara kolom B dan baris ke- 3.
Sedangkan range adalah daerah tertentu (kumpulan dari beberapa sel), contoh: A3:C3 (dibaca
A3 sampai C3).

1. Petunjuk Sel (Cell Pointer).

Untuk memindahkan petunjuk sel dapat dilakukan dengan menggunakan mouse atau
tombol pada keyboard seperti berikut.
Tombol Keterangan
Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan, atau bawah
Enter Pindah satu sel ke bawah
Home Pindah ke kolom A
Ctrl + Home Pindah ke sel A1
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang digunakan
 PgUp Menggulung satu layar ke atas
PgDn Menggulung satu layar ke bawah
Alt + PgUp Menggulung satu layar ke kiri
Alt + PgDn Menggulung satu layar ke kanan

2. Pengaturan Sel
a. Mengubah ukuran sel
Kita dapat mengubah ukuran sel sesuai dengan keinginan kita dengan 2 cara, yaitu:
1) Menggunakan mouse
Untuk melebarkan kolom, letakkan mouse pointer pada sisi kanan kotak kolom,
kemudian klik, tahan dan geser sesuai dengan keinginan. Demikian juga untuk meninggikan
arus, letakkan mouse pointer pada sisi bawah kotak baris, kemudian klik, tahan dan geser
sesuai dengan keinginan.

2) Menggunakan tab ribbon

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Klik Format.
2. Klik Column Widht (untuk melebarkan kolom).
3. Klik Row Height (untuk meninggikan baris).
4. Ketik ukurannya, misal: 25.
5. Klik OK.

b. Memberi garis pada sel

Kita dapat memberi garis pada sel, sehingga dapat jelas terlihat bentuk tabelnya, dengan
langkah-langkah berikut:
1. Seleksi/pilih sel yang akan diberi garis.
2. Klik Home.
3. Klik tanda panah Borders.
4. Pilih garis yang kita inginkan, misal: All Borders.
Atau bisa juga dengan:
1. Seleksi/pilih sel yang akan diberi garis.
2. Klik kanan, pilih Format Cells....
3. Pilih tab Border.
4. Pilih garis yang kita inginkan, sesuaikan, jika sudah klik OK.

c. Memberi warna sel

Pemberian warna pada sel biasanya digunakan sebagai pembeda antar kategori agar lebih
mudah proses pembacaannya. Untuk memberi warna sel, langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut:
1. Pilih sel yang akan diberi warna.
2. Klik tanda panah Fill Color.
3. Pilih warna yang diinginkan.

d. Menyisipkan sel
Apabila kita ingin menyisipkan data di antara sel, langkah-langkah yang harus dilakukan
adalah sebagai berikut:
1. Klik sel yang akan disisipkan.
2. Klik tanda panah Insert.
3. Klik Insert Cells.
4. Pilih opsi yang diinginkan:
 a. Shift cells right (menyisipkan sel dengan memindahkan data sebelumnya ke sebelah kanan)
b. Shift cells down (menyisipkan sel dengan memindahkan data sebelumnya ke sebelah
bawah)
c. Entire row (menyisipkan baris), atau
d. Entire column (menyisipkan kolom)
5. Klik OK.

e. Menghapus sel
Ada kalanya kita harus menghapus sel yang tidak diperlukan. Untuk menghapusnya
dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Klik sel yang akan dihapus.
2. Klik tanda panah Delete.
3. Klik Delete Cells.
4. Pilih opsi yang diinginkan:
a. Shift cells left (menghapus sel dengan memindahkan data di sebelah kanan ke kiri)
b. Shift cells up (menghapus sel dengan memindahkan data dibawahnya ke atas)
c. Entire row (menghapus baris), atau
d. Entire column (menghapus kolom)
5. Klik OK.

Sumber: Modul Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet, untuk

SMK dan MAK, Penerbit Erlangga

Menghitung karakter di dalam sel

Terapkan Ke: Excel 2016 Excel 2013

Bila Anda ingin menghitung karakter di dalam sel, gunakan fungsi LEN. Fungsi tersebut
menghitung huruf, angka, karakter dan semua spasi. Misalnya, panjang dari "It's 98 degrees
today, so I'll go swimming" (tidak termasuk tanda kutip) adalah 42 karakter31 huruf, 2
angka, 8 spasi, satu tanda koma, dan 2 tanda apostrof.

Untuk menggunakan fungsi tersebut, masukkan =LEN(cell) di dalam bilah rumus dan
tekan Enter. Pada contoh berikut, cell adalah sel yang ingin Anda hitung, misalnya B1.

Untuk menghitung karakter di lebih dari satu sel, masukkan rumusnya, lalu seret
gagang isian di sepanjang atau ke bawah rentang sel yang Anda ingin gunakan.
 Untuk menghitung total jumlah karakter di beberapa sel, gunakan fungsi
SUM bersama dengan LEN. Misalnya, =SUM((LEN(sel1),LEN(sel2),(LEN(sel3)))). Dalam
contoh ini, fungsi LEN menghitung karakter di setiap sel dan fungsi SUM menambahkan
penjumla

Memulai menggunakan Word 2007

Untuk menggunakan dan mengaktifkan Excel 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai
berikut :
1). Klik menu START pada taskbar
2). Klik All Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007

Mengenal Bagian Dokumen / Interface

Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as,
Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda.
Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya
langsung bisa menekan tanda panah.
Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home,
Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan
untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.
Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang
lebih tebal.
Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z,
dilanjut AA hingga XFD.
Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan
mudah.
 Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet
baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.
Status Bar, Status lembar kerja anda.
Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.
Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari
Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.
Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

Mengenal Elemen Jendela Word

1. Menu Bar
Berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai sub menu
masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai
sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya.
Standarnya menu bar terdiri dari : Home Insert Page Layout Formulas Data - Review
View.
1.1. Home

Clipboard
o Paste : Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
o Cut : Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
o Copy : Menyalin ke clipboard
o Format Painter : Melakukan copy format
Font
o Font Selection : Mengganti jenis huruf
o Font Size : Mengatur ukuran huruf
o Increase/Decrease Font : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
o Bold, Italic, Underline : Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
o Border : Membuat garis bingkai sel
o Fill : Mewarnai sel
o Color : Mewarnai huruf
Alignment
o Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas,
tengan, dan bawah
o Perataan teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
o Indent : Menambah dan mengurangi inden teks
o Teks Orientation : Mengubah kemiringan teks
o Merge Cell : Menggabungkan sel
o Page Break : Mengatur pemisah halaman
Number
o Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka
o Currency : Format angka untuk mata uang
o Persen : Format angka persen
o Comma : Mengubah nilai koma ribuan
o Increase/Decrease Decimal : Menambah dan mengurangi nilai desimal
Style
o Conditional Formatting : Melakukan format terkondisi
o Format as Table : Membuat format tabel cepat
o Cell Styles : Membuat format sel secara cepat
Cells
o Insert : Memasukkan sel baru
o Delete : Menghapus sel
o Format : Melakukan format sel
Editing
o Sum : Melakukan penghitungan
o Fill : Membuat pola angka secara kontinu
o Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
o Sort & Filter : Mengatur data agar mudah dianalisis
o Find & Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

1.2. Insert

Tables
o Pivot Table : Memasukkan tabel pivot
o Table : Memasukkan tabe
Ilustrations
o Picture : Menambahkan gambar pada worksheet
o Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada worksheet
o Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu
o Smart Art : Memasukkan objek smartart
Chart
o Coloumn : Memasukkan grafik kolom
o Line : Memasukkan grafik garis
o Pie : Memasukkan grafik pie
o Bar : Memasukkan grafik batang
o Scatter : Memasukkan grafik distribus
o Other Chart : Memasukkan grafik lainnya
Link
o Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet
Text
o Textbox : Memasukkan kotak teks
o Header & Footer : Memasukkan header dan footer
o WordArt : Memasukkan teks dekoratif
o Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan
o Object : Memasukkan objek
o Symbol : Memasukkan simbol

1.3. Page Layout

Themes
o Theme : Mengubah tema tampilan excel
o Color : Mengubah warna tema
o Font : Mengubah jenis font tema
o Effect : Mengubah efek tema
Page Setup
o Margin : Mengubah margin halaman
o Orientation : Mengubah orientasi halaman
o Size : Mengubah ukuran kertas
o Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak
o Breaks : Menentukan pemisah halaman
o Background : Menentukan gambar untuk latar
o Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
Scale to Fit
o Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
o Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
o Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran
Sheet Option
o Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
o Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan
Arrange
o Bring to Front : Objek ke depan
o Send to Back : Objek ke belakang
o Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek
o Align : Meluruskan objek
o Group : Mengelompokkan objek
o Rotate : Melakukan rotasi objek

1.4. Formulas

Function Library
o Insert Function : Memasukkan fungsi formula
o Autosum : Melakukan penghitungan cepat
o Recently Used : Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
o Financial : Memasukkan fungsi keuangan
o Logical : Memasukkan fungsi logik
o Text : Memasukkan fungsi teks
o Date & Time : Memasukkan fungsi waktu
o Lookup & Reference : Memasukkan fungsi lookup dan referensi
o More Function : Memasukkan fungsi lainnya
Defined Name
o Name Manager : Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan
dalam workbook
o Define Name : Memberikan nama bagi sel
o Use in Formula : Memilih nama yang digunakan pada workbook dan
menggunakannya pada formula
o Create From Selection : Membuat nama sel secara otomatis
Formula Auditing
o Trace Precedent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi
nilaisel ini
o Trace Dependent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi
nilaisel ini
o Remove Arrows : Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
o Show Formulas : Memperlihatkan formula setiap sel
o Error Checking : Memeriksa formula yang salah
o Evaluate Formula : Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
o Watch Window : Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada
lembar kerja
Calculation
o Calculation : Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
o Calculate Now : Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
o Calculate Sheet : Melakukan kalkulasi sheet sekarang

1.5. Data
 Get External Data
o From Access : Memasukkan data dari MS Access
o From Web : Memasukkan data dari web
o From Text : Memasukkan data dari teks
o From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain
o Existing Connection : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
Connections
o Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
o Connection : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
o Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
o Edit Link : Mengatur koneksi data dari file lain
Sort & Filter
o Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
o Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
o Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan
o Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel
o Clear : Menghapus penyaringan pada sel
o Reapply : Melakukan kembali penyaringan
o Advanced : Melakukan penyaringan spesifik
Data Tools
o Text to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
o Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi
o Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
o Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
o What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula
Outline
o Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan
memanjang
o Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok
o Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

1.6. Review

Proofing
o Spelling : Memeriksa ejaan teks
o Research : Membuka panel penelitian referensi
o Thesaurus : Saran kata yang sepadan
o Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain
Comments
o Comment : Memasukkan komentar baru
o Delete : Menghapus komentar
o Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
o Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
o Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
o Show All Comments : Perlihatkan semua komentar
o Show Ink : Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja
Changes
o Protect Sheet : Melindungi lembar kerja
o Protect Workbook : Melindungi buku kerja
o Share Workbook : Berbagi buku kerja
o Protect and Share Workbook : Melindungi dan berbagi buku kerja
o Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna mengubah data
o Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

1.7. View

Workbook Views
o Normal : Melihat dokumen secara normal
o Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak
o Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan
setiaphalaman
o Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
o Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penuh
Show/Hide
o Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading : Memperlihatkan
penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading
Zoom
o Zoom : Memperbesar tampilan100% : Besar tampilan 100%
o Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
Window
o New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen
Tersebut
o Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
o Freeze Pane : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
o Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar
kerja Anda
o Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
o Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi
o View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan
o Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
o Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
o Save Wokspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat
dibuka kembali dengan tampilan yang sama
o Switch Windows : Berganti jendela yang aktif
Macros
o View Macros : Memperlihatkan macro dokumen

BELAJAR MENGENAL FUNGSI MENU MENU PADA MICROSOFT EXCEL

Pada jendela microsoft excel memiliki beberapa bagian menu-menu pada lembar kerja yang
memiliki funsgi tertentu. Kali ini Pro.Co.Id akan mengulas seputar fungsi-fungsi dari menu
ms.excel. Berikut ini merupakan menu menu pada Microsoft Excel dan keterangannnya :

A. MENU FILE
New, Membuat lembar kerja baru.
Open, Membuka file yang pernah disimpan baik di harddisk, CD ataupun disket.
Close, Menutup jendela workbook yang akti
Save, Menyimpan workbook yang masih aktif.
Save As, Menyimpan workbook yang belum diberi nama atau menyimpan workbook
dengan nama baru.
Save As Web Page, Menyimpan workbook ke dalam halaman Web.
Save Workspace, menyimpan workbook aktif sebagai file workspace.
Web Page Preview, Melihat tampilan halaman web yang dibuat dan yang akan
dicetak.
Page Setup, Mengatur setting halaman workbook yang akan dicetak, seperti header
atau footer, margin, dan ukuran kertas.
Print Area, Untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan di cetak.
Print Preview, Melihat lembar kerja sebelum dicetak.
Print, Mencetak lembar kerja
Send To, mengirim lembar kerja ke penerima e-mail (Mail Recipient), mengirim
lembar kerja ke penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu (Routing
Recipient), mengirim lembar kerja ke folder Microsoft
Exchang (Exchange Folder), Mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax (Fax
Recipient), mengirim lembar kerja ke program PowerPoint sebagai slide.
Properties, Membuat ringkasan file workbook yang aktif
Exit, Keluar dari Ms. Excel dan menutup seluruh lembar kerja
B. MENU EDIT
Undo, Membatalkan perintah yang terakhir dilakukan.
Repeat, Mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan dengan perintah Undo.
 Cut, Memotong sebagian atau seluruh data (nilai, rumus, hyperlink, komentar) dalam
range atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.
Copy, Menyalin (copy) data (nilai, rumus, komentar, hyperlink) dari satu rang atau
sel ke rang atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.
Paste, fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.
Paste Special, Fasilitas ini juga endukung perintah Cut dan Copy data yang ada di
lembar kerja.
Paste as Hyperlink, fasilitas ini mendukung peirntah Cut dan Copy terhadap
hyperlink pada lembar kerja atau data yang digunakan sebagai hyperlink.
Fill, mengisi data pada sel atau range di lembar kerja ke bawah, atas, kanan, kiri,
antara satu sheet ke sheet lain dan mengurukan data dengan cepat.
Clear, Membersihkan atau menhapus semua data (All), format data (formats),
komentar (comments) dan isi data (contents) yang ada di lembar kerja.Delete,
Menhapus data atau memindahkan data pada lembar kerja (sel, range, kolom, dan
baris).
Delete Sheet, Fasilitas menghapus sheet pada lembar kerja anda.
Move or Cop Sheet, Memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau antar
lembar kerja.
Find, Mencari data nilai, rumus atau formula, dan komentar pada lembar kerja.
Replace, Mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru.
Go To, Memindahkan letak sel aktif ke sel lain, komentar, rumus, konstanta dan yang
lainnya.
Links, Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file aktifyang mencakup
nama dan tempat file sumber, data dan tipe
Object, Mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan dengan Link
(Object, ClipArt) dan lain-lain.
C. MENU VIEW
Normal, Menampilkan lembar kerja Ms. Excel dalam status normal.
Page Break Preview, Melihat hasil pemotongan halaman pada lembar kerja.
Toolbars, Memunculkan toolbar Ms. Excel yang terdiri dari : Standard, Formatting,
Chart, Control Toolbox,
Drawing, External Data, Forms, Pictore, PivotTabel, Reviewing, Visual Basic, Web,
WordArt, dan Customize
Formula Bar, Menampilkan Status Bar (Baris Status) berisi teks untuk menjelaskan
status operasi untuk digunakan selanjutnya.
Header dan Footer, Membuat header dan footer sebagai efek cetakan.
Comments, menampilkan toolbar Reviewing dan Comment pada lembar kerja.
Custom Views, menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook.
Full Screen, Menampilkan lembar kerja satu tayanyan penuh.
Zoom, Mengubah ukuran penampilan lembar kerja Ms. Excel.
D. MENU INSERT
Cells, Menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuk satu sel, satu baris
sel, satu kolom sel, beberapa baris sel dan beberapa kolom.
Rows, Menyisipkan satu baris sel.
Columns, Menyisipkan satu kalom sel.
Woorksheet, Menyisipkan lembar kerja atau menyisipkan grafik (Chart)
 Page Break, Untuk membuat potongan halaman (ditandai dengan garis putus-putus)
yang tercetak menjadi beberapa bagian halaman.
Function, Menyisipkan fungsi logika, database, statistic, trigonometeri, financial
pada lembar kerja
Name, Untuk menyisipkan nama rang data, menampilkan nama range data dan
membuat rang untuk label pada lembar kerja.
Comment, Memberikan komentar ke lembar kerja.
Picture, Untuk menyisipkan gambar dari fasilitas ClipAt, From File (biasanya file
hasil Scan), AutoShapes,
Organization Chart, WordArt dan From Scanner or Camera.
Object, Menyisipkan object yang pernah dibuat dengan Ms. Word.
Hyperlink, Menyisipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja untuk
membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di harddisk, internet,
server jaringan dan lain-lain.
E. MENU FORMAT
Cells, Menentukan format sel yang akan dibuat baik format angka, font, border, dan
yang lainnya.
Row, Mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan menyembunyikan
atau menampilkan baris.
Column, Mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan mengembalikan kembali
kolom yang telah disembunyikan.
Sheet, Memformat sheet yang sedang aktif.
AutoFOrmat, Menggunakan fasilitas format yang disediakan Ms. Excel untuk
membuat format table yang terdapat pada kotak dialog AutoFormat.
Conditional Formatting, Untuk memmformat nilai-nilai dalam sel yang di sorot
pada lembar kerja.
Style, Memformat dan mengubah
F. MENU TOOLS
Spelling, Memeriksa data pada lembar kerja yang diaktifkan yang mencakup
memeriksa sel berisi angka, nilai, komentar, grafik, kotak teks, header dan footer.
Autocorrect, Mengubah, menghapus dan mengoreksi data yang ada pada lembar
kerja secara otomatis.
Share Workbook, Untuk berpindah ke modus share workbook dimana
memungkinkan kita sendiri atau pengguna yang lain dalam suatu jaringan computer
untuk mengubah dan menyimpan workbook yang persis sama isinya.
Track Changes, Melihat pengubahan data yang dilakukan atau oleh pengguna lain
berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahanitu terjadi di dalam jaringan
computer.
Merge Workbooks, Menggabungkan (merger) pengubahan dari beberapa share
workbook ke sebuah workbook.
Protection, mengamankan data atau memproteksi sheet, workbook dan share
workbook.
Onlaine Collaboration, Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan
jadwalnya. Fasilitas in terdiridari : MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.
Goal Seek, Mengubah nilai pada rumus sesuai dengan keinginan pada sel atau pada
grafik.
 Scenarios, Membuat, menampilkan, menghapus, mengedit scenario dan membuat
ringkasan laporan scenario pada lembar kerja Ms. Excel
Auditing, Meletakkan rumus yang menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel
yang meletakkan data ke rumus, menyembunyikan nilai yang salah pada sel,
mencirikannilai yang salah pada sel, mengatur sel pada lembar kerja lain yantuk
meletakkan data pada rumus dan memindahkan satu atau lebih tingkat dari panan
perunut (tracer).
Macro, Membuat atau mejalankan program macro, mengedit atau menghapus macro
yang di buat.
Add-Ins, Mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-ins milik Ms. Excel
Customize, Menata toolbar, menambahkan command baru, membuat menu dan
toolbar sesuai dengan keingingan pengguna.
Options, Menuntun kita dalam menggunakan delapan tabulasi : View, Calculation,
Edit, General, Transition, Custom Lists, Chart, Color.
G. MENU DATA
Sort, Mengurutkan (sorting) data dari yang terbesar ke terkecil atau dari yang terkecil
ke terbesar.
Filter, Mengurutkan dan mengelola daftar data.
Form, Menangani record yang ada dalam daftar yaitu membuat atau menambah
record, menghapus record, menampilkan criteria record yang dihapus, menemukan
record sebelumnya, menemukan record selanjutnya dan menentukan criteria record.
Subtotals, Menghitung nilai subtotal dan total akhir suatu daftar.
Validation, Membatas jenis data yang dapat dimasukkan dalam sel dan range yang
mencakup angka bulat, angka decimal atau teks.
Table, membuat satu atau lebih variable data pada table dan menambah rumus pada
satu variable data yang ada dalam table.
Teks to Columns, Mengubah data berbentuk teks menjadi kolom pada lembar kerja.
Consolidate, konsolidasi data berdasarkan pada posisi, kategori, menambah daerah
sumbar data lain untuk konsolidasi, memperbaharui konsolidasi jika data diubah,
mengubah acuan sumber data dalam konsolidasi, menghapus sumber daerah acuan
dari konsolidasi.
Group and Outline, Menggabungkan (Group) dan pembingkaian (Outline) data yang
pada lembar kerja seperti object, numeric, dan lainnya.
Pivot Table and Pivot Chart Report, membuat table pivot dan grafik pivot di lembar
kerja.
Get External Data, melakukan sesuatu yang berhubungan dengan data eksternal
seperti Web Query, database query dan lainnya.
Refresh Data, menyegarkan kembali data yang diperoleh dari data luar (external) dan
table fivot.

H. MENU WINDOW
New Window, Memperlihatkan lembar kerja yang sedang di edit pada jendela baru
(new window).
 Arrange, Mengatur jendela dari workbook aktif agar dapat melihat seluruh workbook
aktif tersebut.
Hide, Menyembunyikan workbook aktif.
Unhide, Menampilkan kembali workbook yang disembunyikan.
Split, Membagi lembar kerja dari workbook aktif menjadi beberapa bagian.
Freeze Panes, Membekukan bagian lembar kerja agar kita tetap dapat melihat sel
yang ada di bagian bawah atau kanan lembar kerja

Kegunaan MS Excel

MS Excel merupakan program pengolah angka (spreadsheet) yang digunakan untuk

mengolah angka, mengolah data , menganalisis data, membuat grafik.

Okeee langsung saja berikut Rumus Rumus yang terdapat pada MS Excel.

1. Fungsi Matematika

Operator yang digunakan dalam excel antara lain :

^ pangkat

*,/ perkalian , pembagian

+, penjumlahan, pengurangan

2. Fungsi Statistika

Beberapa fungsi statistika yang sering digunakan adalah :

=SUM(sel awal:sel akhir) untuk mencari jumlah dari suatu range

=AVERAGE(sel awal:sel akhir) untuk mencari nilai rata-rata
=MAX(sel awal:sel akhir) untuk mencari nilai terbesar
=MIN(sel awal:sel akhir) untuk mencari nilai terkecil
=COUNT(sel awal:sel akhir) untuk menghitung jumlah data yang mengandung
angka pada suatu range

3. Fungsi Logika
 Yang dimaksud dengan logika adalah perbandingan dua buah nilai atau lebih. Kedua
nilai tersebut akan dibandingkan dengan operator-operator logika. Suatu logika akan
menghasilkan nilai TRUE jika logikanya benar, dan akan menghasilkan
nilai FALSE jika logikanya salah.