Banyak program aplikasi dalam menyusun laporan keuangan sudah digunakan oleh
berbagai perusahaan untuk membantu mereka dalam menyusun laporan keuangan.
Program komputerisasi yang marak digunakan saat ini antara lain program Myob dan
Accurate, tetapi ada juga perusahaan tidak menggunakan program Myob atau Accurate
karena biaya yang dikeluarkan untuk membeli program itu cukup mahal dan mereka
tidak menguasai cara mengoperasikan program tersebut maka banyak perusahaan
yang menggunakan fasilitas aplikasi pengolah angka atau spread sheet yang
disediakan dalam aplikasi Microsoft office yang sering dikenal dengan aplikasi Microsoft
Excel.
Pengertian Program Pengolah Angka/
Spreadsheet
Microsoft Excel adalah program pengolah angka yang banyak dipakai oleh para
Brainware untuk membantu mereka menyelesaikan pekerjaan mereka dalam mengolah
informasi berupa angka dan grafik dengan menggunakan fasilitas-fasilitas rumus yang
tersedia. Program Microsoft Excel banyak digunakan oleh perusahaan untuk membantu
mereka menyusun Laporan Keuangan yang terkomputerisasi. Program Pengolah
Angka atau Spread Sheet juga diartikan sebagai program yang dibuat untuk mengolah
informasi berupa data angka – angka sehingga menghasilkan sebuah kumpulan data
atau laporan yang diperlukan oleh perusahaan atau pihak lain sebagai informasi yang
mendukung kemajuan perusahaan.
Program pengolah angka juga adalah program yang dapat dimanfaatkan untuk
menyelesaikan berbagai pekerjaan dalam menghitung, merumuskan data-data numerik
seperti laporan keuangan dalam administrasi, keuangan dan sebagainya. Aplikasi
pengolah angka memiliki beberapa kemampuan antara lain: penjumlahan,
Pengurangan, Pembagian, Perkalian, akar pangkat, pembuatan table data, pengolahan
data dengan melibatkan rumus-rumus, data base dan perhitungan-perhitungan lainya
1. LOTUS 123
Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM yang
dikeluarkan satu paket bersama-sama aplikasi office lainnya yang dikenal dengan
nama Lotus SmartSuite. Lotus 123 merupakan program pengolah angka yang bekerja
dibawah kendali system operasi MS DOS. Pada awalnya program ini menggunakan
peritah-perintah yang di ketik langsung dengan keyboard, namun pada kesempatan
terakhir Progran Lotus mulai digunakan dengan system operasi Windows yang di kenal
dengan nama Lotus 123 for windows.
2. KSPREAD
KSPREAD merupakan aplikasi spreadsheet yang bersifat open source dan
multiplatform. OpenSource berarti kita dapat mendownload secara gratis dari internet dan
menggunakannya langsung secara bebas. Kita tinggal menginstalnya ke dalam
computer kita. Tampilan KSPREAD hampir mirip dengan Microsoft Excel yang ada
fasilitas kolom dan baris.
Karakteristik KSPREAD
Tampilannya dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol (tab) sehingga mudah
digunakan.
Mempunyai kemampuan untuk mengurutkan data
Mempunyai banyak format grafik
Dilengkapi dengan kemampuan untuk menggunakan banyak table dan lembar kerja
dalam satu dokumen.
3. StarOffice Calc
StarOffice Calc adalah salah satu aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh Sun
Microsystem. StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform,
yang artinya dapat dijalankan di berbagai system operasi termasuk Linux, Solaris,
Unix dan Sistem Operasi Windows.
5. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka atau sebuah aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation sebuah perusahaan perangkat
lunak terbesar didunia yang merupakan salah satu kelompok perusahaan yang masuk
rating 5A terbaik di dunia. Microsoft Excel menggunakan system operasi Microsoft
Windows dan Macintosh berbasis Mac OS.
Microsoft Excel memiliki fitur-fitur kalkulasi yang memungkinkan untuk
mengintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya dan memiliki fasilitas
pembuatan grafik. Microsoft Excel menjadi program yang paling terkenal dan paling
banyak digunakan oleh berbagai pihak. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft
Office System. Microsoft Excel tampil dengan format Workbook yang tersusun atas
beberapa sheet.
Setiap sheet terdiri atas cell-cell sebagai ruang data. Setiap cell hanya mampu
menampung 1 data saja. Microsot Excel merupakan apliksi Microsoft office yang
berfungsi mengolah data angka dan bisa ditampilkan dalam bentuk grafik. Karena
memiliki banyak kemudahan dalam penggunaanya dan menyediakan banyak fasilitas,
maka aplikasi ini banyak digunakan oleh masyarakat dunia. Microsoft Excel ditunjang
dengan berbagai fasilitas kemampuan antara lain : pengolahan data, table, rumus,
grafik, database dan lain-lain.
Microsoft Excel memiliki judul, kolom dan baris sesuai dengan aplikasi masing-masing
antara lain :
➱ Microsoft Excel 2003 memiliki 65.536 baris dan 256 Kolom
➱ Microsoft Excel 2007 memiliki 1. 048.576 baris dan 16.384 kolom
➱ Microsoft Excel 2010 memiliki 1.048.576 baris dan 1.048.576 kolom
➱ Microsoft Excel 2013 memiliki 1.048.576 baris dan 16.384 kolom
Ada beberapa fungsi mendetail dari program pengolah angka atau Spreadsheet antara
lain :
Fungsi utama program pengolah angka adalah mengolah data berupa angka-angka
menjadi sebuah laporan atau kelompok data yang kemudian digunakan sebagai bahan
atau sumber informasi bagi perusahaan dan pihak-pihak berkepentingan yang lain.
Sebagai alat untuk merancang rumus suatu kumpulan data angka-angka yang
memerlukan perhitungan secara khusus dengan mengunakan fasilitas-fasilitas yang
tersedia dalam aplikasi pengolah angka.
Sebagai aplikasi untuk mengolah data angka menjadi sebuah program sederhana dalam
membuat laporan keuangan, misalnya program akuntansi sederhana.
Sebagai pengolah data berupa angka dan melaporkannya dalam sebuah grafik. Pada
umumnya program pengolah angka bisa membuat laporan dalam bentuk grafik dengan
fasilitas grafik yang disediakan oleh beberapa program pengolah angka.
Dapat menyajikan data angka-angka dalam bentuk table-tabel yang mempermudah
pengguna dalam meringkas dan menjelaskan sesuatu dengan menggunakan computer.
Pada umumnya program pengolah angka mempunyai fasilitas untuk mengurutkan data.
Masih banyak lagi fungsi paket program pengolah angka yang bisa dijabarkan.
Dewasa ini program pengolah angka yang sangat banyak digunakan oleh masyarakat
adalah Program Microsoft Excel. Microsoft Excel memiliki banyak fasilitas yang bisa
membantu pekerjaan perusahaan dalam mengolah data-data angka-angka perusahaan
dan Microsoft Excel sangat mudah diaplikasikan dan dipelajari sehingga sebagian
besar masyarakat dunia menggunakan program Microsoft Excel.