Page | 1

BAB I

Mengenal Aplikasi pengolah angka & Microsoft Excel

A. Mengenal Aplikasi Pengolah Angka

Perangkat lunak pengolah angka adalah sebuah perangkat yang berbentuk
software yang berfungsi mengolah data dalam bentuk worksheet. Data yang di gunakan
dapat berupa angka, teks, atau rumus-rumus yang diletakkan dalam kotak (Shell) yang
merupakan perpotongan antara baris dan kolom.
Fungsi aplikasi pengolah angka yaitu untuk mengolah data berupa angka yang
sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan
lembar kerja, pembuatan laporan keuangan, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah
data dan grafik. Berikut daftar aplikasi pengolah angka GNOME Office, Gnumeric,
Microsoft Excel, Kspread, Abacus, StarOffice Calc, Lotus 123, Open Office Calc.

B. Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data. Yang
memiliki banyak kemampuan antara lain mengolah data tabel, pembuatan grafik,
pembuatan diagram, penghitungan atau kalkulasi, penggunaan operasi rumus dan fungsi,
penyaringan data dan lain sebagainya. Selain itu Microsoft Excel juga dapat mengolah
data statistic dan menganalisanya. Microsoft Excel terbaru adalah Microsoft Excel 2016 ,
aplikasi ini berorientasi pada kebutuhan pemakai dan menyediakan berbagai alat
canggih yang dapat Anda gunakan untuk menganalisa, berbagi/share dan mengatur
data dengan mudah.

C. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Excel

Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software
pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari
lainnya antara lain:
1. Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
2. Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
3. Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
4. Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
5. Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
6. Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan
lain-lain.
7. Melakukan analisa serta riset harga.
8. Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
9. Melakukan konversi mata uang.
10. Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
11. Dan lain sebagainya.

Page | 2
D. Manfaat Microsoft Excel
Microsoft Excel memiliki banyak sekali manfaat untuk mempermudah
pekerjaan anda. Manfaat menggunakan microsoft excel antara lain:
1. Bidang Akuntansi
Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi
adalah menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya
keuntungan selama satu periode,menghitung gaji karyawan, dan lain
sebagainya.
2. Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil
penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam
variasinya.
3. Pengelolaan Data
Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base
statistik, mencarinilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum
serta nilai minimum sebuah data dan lain sebagainya.
4. Pembuatan Grafik
Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik
perkembangan jumlah pendudukselama satu tahun, grafik perkembangan
jumlah siswa pada lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa ke
perpustakaan, grafik kelulusan siswa, dan lain sebagainya.
5. Operasi Tabel
Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan
jumlah kolom 16.384, maka anda tidak akan merasa kesulitan apabila
melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang
sangat banyak.

E. Kelebihan Microsoft Excel

Berikut beberapa kelebihan yang dimiliki oleh microsoft excel:
1. Organisasi Data
Salah satu manfaat terbesar dari Excel adalah kemampuan untuk
mengatur sejumlah besar data dengan teratur dimana spreadsheet
mempunyai kelogisan dan grafik yang bagus. Dengan adanya data yang
terorganisir maka akan mudah melakukan aanalisa data serta mencerna hasil

Page | 3
 pekerjaan terutama bila digunakan untuk membuat grafik dan presentasi data
visual lainnya.

2. Formula Excel
Excel dapat menghitung angka-angka hampir seketika. Melakukan
perhitungan dengan microsoft excel jauh lebih mudah daripada
menggunakan kalkulator. Namun demikian hal ini tergantung pada
pemahaman dan keterampilan dalam menggunakan Excel, seperti
bagaimana menerapkan rumus-rumus excel yang digunakan untuk
menghitung cepat suatu persamaan sederhana maupun rumit dengan
menggunakan data dalam jumlah yang besar.
3. Dukungan Pihak Ketiga
Excel pada dasarnya dianggap sebagai standar terbaik untuk perangkat lunak
spreadsheet dan dapat dinikmati pada sejumlah perangkat lain, termasuk
smartphone dan tablet. Kebanyakan program spreadsheet lainnya juga
memperbolehkan untuk mengimpor lembar Excel ke format asli mereka dan
mengekspor spreadsheet mereka sendiri sebagai file Excel.
4. Integrasi dengan Microsoft Office
Sebagai bagian dari Microsoft Office, Excel bekerja pada hampir setiap bagian
lain dari perangkat lunak Microsoft Office. Spreadsheet pada Excel dapat
dengan mudah ditambahkan pada Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint
untuk membuat presentasi laporan dinamis dan lebih visual.
F. Kekurangan Microsoft Excel
Selain memiliki kelebihan, wajar jika microsoft excel juga memiliki
kekurangan. Kekurangan Microsoft Excel antara lain sebagai berikut:
1. Butuh Banyak Latihan
Ketika hampir semua orang bisa menggunakan Excel dan mulai mengisi tabel
dan mendapatkan manfaat penuh dari berbagai fiturnya, pengguna Excel masih
membutuhkan banyak latihan agar mahir menggunakannya. Pengguna yang
tidak terbiasa menggunakan sintaks atau cara penulisan rumus excel Excel
dalam suatu perhitungan dan menggunakan fungsi lainnya, maka pengguna
Excel akan menghadapi rasa frustasi atau kesal karena belum mempunyai
pemahaman yang kuat.
2. Kesalahan Perhitungan
Ketika fungsi perhitungan otomatis Excel membuat kelompok perhitungan
dalam jumlah yang besar terlihat, sebenarnya hal itu tidak tepat karena

Page | 4
 sebenarnya tidak benar-benar mudah. Hal ini dikarenakan program Excel
tidak memiliki sarana untuk memeriksa kesalahan yang dibuat pengguna
selama proses entri data, yang bisa berakibat pada timbulnya kesalahan
informasi yang bisa menimbulkan masalah.
3. Memakan Waktu
Memasukkan data secara manual ke Excel bisa saja membutuhkan waktu
yang sangat lama, terutama jika pengguna memiliki banyak data untuk
dimasukkan. Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk secara manual untuk
memasukkan data sangat tidak efisien.
4. Ongkos/Biaya Akses
Menggunakan Microsoft Excel asli tidaklah gratis. Versi berbasis cloud
dari Excel memerlukan langganan untuk Office 365, sedangkan edisi
desktop dipatok dengan harga beli yang tidak murah terlebih untuk
kalangan pengguna rumahan.

Page | 5
 BAB II
Mengoperasikan Microsoft Excel 2016
A. Memulai Microsoft Excel

Ada beberapa cara dalam memulai microsoft excel

1. Klik Start Menu ( ) Klik Program Klik Microsoft Office klik Microsoft Excel
2016
2. Atau klik dua kali pada Shortcut ( ) Excel jika terdapat pada desktop Anda.
3. Atau dari CMD PROMPT, ketik “Start Excel”.

Page | 6
B. Lembar Kerja Microsoft Excel
Microsoft Office Excel memiliki kumpulan fitur dan menu yang tersusun di
beberapa bagian. Untuk fitur utama sudah seharusnya pengguna yang
mengoperasikan software ini mengetahui ragam fitur di dalamnya.

1. Office Button
Fitur ini adalah bagian yang berfungsi untuk mengakses fungsi umum dalam
mengolah dokumen pada Microsoft Office 2016. Beberapa menu yang terdapat
di dalam Office Button seperti New, Open, Info, Save, Save As, Print, Share,
Export, Publish, Close, Account, dan More. Untuk Office terbaru saat ini fitur Office
Button sudah digantikan dengan versi baru. Pengguna langsung mengakses menu File
untuk melakukan pengolahan dokumen.

Page | 7
2. Size Button
Pada bagian ini terdapat tiga bilah menu yang terdiri dari Minimize, untuk
membuat tampilan layar secara minimal; Maximize, untuk membuat tampilan layar
secara maksimal atau layar penuh; dan Close untuk menutup program Excel.
3. Akun
Pada bagian Akun, akan memungkinkan pengguna untuk login (masuk) ke
dalam akun Microsoft Office agar terhubung langsung dengan pengguna Microsoft
Office.
4. Title Bar
Bagian alat yang menampilkan judul atau file dokumen yang sedang dibuka atau
kerjakan.
5. Menu Bar
Menu Bar adalah bagian yang mencakup menu-menu dengan beragam jenis tool.
Tool-tool tersebut adalah ragam icon yang dapat memudahkan pengoperasian
data Excel. Tool atau Icon yang terdapat pada Menu Bar yaitu File, Home,
Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View.
6. Ribbon Menu atau Tool Bar Menu
Tool Bar atau Menu Ribbon memiliki kumpulan icon-icon yang berada di
bawah bagian Menu Bar saat mengakses atau meng- kliknya. Kumpulan icon
pada Tool Bar tersebut berisi berbagai macam perintah yang bisa dipakai untuk
mengelola pekerjaan di lembar kerja. Contohnya saja di Menu Bar Layout (Tata
Letak Halaman), terdapat berbagai perintah Ukuran kertas, Margin, Orientasi, Tema
Halaman, dan lain-lainnya.
7. Name Box
Name Box adalah bagian pada lembar kerja Excel, yang berguna untuk
menampilkan sel yang sedang aktif atau dipilih.
8. Formula Bar
Terletak di bagian kanan Name Box terdapat bagian kolom yang berisi tulisan
fx, kolom tersebut adalah Formula Bar. Kegunaan dari Formula Bar adalah untuk
menampilkan dan mengisi jenis rumus Excel yang dipakai pada sel lembar kerja.
9. Column (Kolom)
Susunan yang menampilkan beberapa kolom pada lembar kerja dengan tanda
huruf alfabet.
10. Row (Baris)
Susunan yang menampilkan baris pada lembar kerja dan ditandai dengan penomoran
atau angka.
11. Tab Worksheet
Pada bagian pojok bawah dari arah kiri terdapat kolom-kolom Sheet dengan
daftar 1, 2, 3,dst. Bagian Worksheet atau daftar Sheet merupakan karakter dari
Microsoft Excel dan berbeda dengan Word. Tab Worksheet berguna untuk
menambahkan jumlah bagian halaman atau lembar dengan daftar Sheet pada
lembar kerja yang dibutuh-kan. Dengan fitur Sheet ini kita dapat menyimpan

Page | 8
 beberapa jenis lembar kerja dalam banyak Sheet hanya dengan penyimpanan satu
file saja.
12. Scroll Bar
Scroll Bar seperti nama aslinya, bagian ini merupakan alat untuk menggeser bagian.
Scroll Bar pada Excel terdapat dua bagian yaitu Vertical Scroll Bar (Penggeser
bagian atas danbawah) dan Horizontal Scroll Bar (Penggeser bagian kanan dan
kiri). Sama seperti lainnya, semua jenis program Microsoft Office memiliki
Scroll Bar ini untuk mengatur penggeseran halaman.
13. Quick Menu Zoom dan Layout
Pada bagian Quick Menu ini terdapat fasilitas alat Zoom dan Layout. Terletak pada
bagian pojok kanan bawah. Zoom untuk memperbesar maupun memperkecil
halaman, sedangkan Layout adalah untuk mengubah tampilan lembar kerja
dengan model Normal, Tata Letak Halaman, dan Pratinjau Pemisah Halaman.

C. Membuat Lembar Kerja / Laporan dan Mengetahui Bagian-Bagian Lembar

Kerja

Lembar kerja pada microsoft excel yang juga disebut worksheet adalah
bagian dari workbook, tempat dimana kita memasukkan data, membuat tabel,
membuat chart, dan lain sebagainya. Jika workbook atau buku kerja microsoft excel
merupakan sebuah buku maka worksheet atau lembar kerja excel merupakan
halaman-halaman dari buku tersebut. Jadi worksheet adalah bagian lebih kecil dari
Workbook dan sebaliknya koleksi atau kumpulan worksheet pada dokumen excel disebut
dengan workbook. Sebuah worksheet dimulai dengan nomor baris (Row) satu dan
kolom (Column) A. Setiap sel dapat berisi angka, teks atau formula. Sebuah sel
juga mungkin berdasarkan referensi dari sel lain dalam worksheet yang sama,
Workbook yang sama atau Workbook yang berbeda. Lembar kerja microsoft excel yang
disebut worksheet terbagi dalam baris dan kolom pertemuan antara baris dan kolom
disebut dengan cell excel.

a. Pengertian Serta Perbedaan Kolom dan Baris Pada Excel

1. Kolom Excel
Kolom atau dalam istilah lain column merupakan bagian yang
melintang vertikal ke atas yang ditandai dengan huruf A,B,C, dan seterusnya.
2. Baris Excel
Baris yang dalam bahasa Inggris disebut row merupakan bagian dari
worksheet yang melintang horisontal ke samping dan ditandai dengan angka
1,2,3 dan seterusnya

Page | 9
b. Perbedaan Cell dan Range Pada Excel

1) Cell Excel
Pertemuan antara kolom dan baris yang merupakan sebuah kotak -kotak kecil
pada worksheet disebut dengan Cell atau sel. Cell atau Sel pada excel
merupakan istilah untuk titik pertemuan antara kolom dan baris pada sebuah
worksheet tempat dimana kita memasukkan teks, angka maupun formula atau
rumus excel. Sebuah cell biasanya diberi nama atau alamat sesuai nama kolom
dan nomor barisnya misalnya Sel C5, artinya merujuk pada cell yang ada
dikolom C pada baris nomor 5.
2) Range Excel
Range atau rentang excel marupakan kumpulan dari beberapa sel pada sebuah
worksheet excel.

c. Bekerja Dengan Worksheet Excel

Saat membuat sebuah file baru, excel secara defaut menyediakan 3 worksheet
yang diberi nama Sheet 1, Sheet 2 dan Sheet 3. Dengan adanya worksheet
maka kita akan lebih mudah dalam melakukan menejemen set data pada file
excel yang kita buat. Misalnya pada sheet 1 kita isi dengan data pengeluaran,

Page | 10
 sheet 2 kita isi data pemasukan sedangkan pada sheet 3 kita gunakan sebagai tempat
menyusun laporannya.
d. Menambah Worksheet Baru
Untuk menambah sebuah worksheet bisa dilakukan dengan klik tanda plus (+) yang
ada di sebelah Tab worksheet.

Cara lain adalah dengan menuju Tab Home--Group Cells--Insert lalu pilih Insert
Sheet.

Cara pertama akan menambahkan worksheet baru di sebelah kanan, sedangkan cara
kedua akan menambah worksheet di sebelah kiri dari Tab worksheet. Jumlah
worksheet yang bisa kita tambahkan dibatasi oleh memory komputer yang tersedia.
Jadi pada dasarnya Anda bisa menambahkan sebanyak apaun worksheet asal komputer
yang Anda gunakan mampu menanganinya.
d. Menghapus Worksheet
Jumlah worksheet standar yang muncul ketika membuka program excel adalah 3
(tiga). Jika tidak diperlukan lagi, anda bisa menghapus satu atau beberapa worksheet
dan hanya menyisakan satu worksheet saja. Untuk menghapus worksheet caranya
adalah dengan klik kanan pada worksheet yang akan dihapus kemudian pilih menu
Delete.

Page | 11
 Cara kedua adalah menghapus melalui menu Delete Sheet yang ada di Tab Home--
roup Cells--Delete.
Jika dalam sheet tersebut terdapat data tertentu excel akan menampilkan sebuah
pesan peringatan yang menyatakan bahwa sheet akan dihapus secara permanen
dan tidak bisa dikembalikan lagi.

e. Berpindah Antar Worksheet

Bagaimanakah cara berpindah antar worksheet?Cara untuk berpindah dari sheet
satu ke sheet yang lainnya adalah dengan memilih (klik) nama sheet yang ada
dibagian worksheet Tab. Anda juga bisa pindah sheet excel tanpa mouse. Cara cepat
pindah sheet dengan keyboard adalah dengan shortcut Ctrl + Page Up untuk
pindah ke sheet barikutnya atau dengan Ctrl + Page Down untuk berpindah ke sheet
sebelumnya.
f. Mengubah Urutan Worksheet
Bagaimanakah cara mengubah urutan worksheet excel? Untuk merubah posisi
worksheet dalam urutan Tab bisa dilakukan dengan cara klik dan tahan worksheet

Page | 12
 yang akan dipindahkan, kemudian tarik dan posisikan pada urutan yang
dikehendaki pada tab worksheet.

Cara lain adalah dengan klik kanan pada nama worksheet kemudian pilih
menu Move or Copy...
g. Menyembunyikan Dan Menampilkan Worksheet
Bagaimanakah cara menyembunyikan worksheet di excel?Cara menyembunyikan
worksheet tertentu adalah dengan klik kanan pada nama worksheet kemudian pilih
menu Hide.

Untuk menampilkan worksheet yang tersembunyi caranya dengan klik kanan pada

Page | 13
 bagian salah satu nama worksheet yang ada di Tab Worksheet, lalu pada menu
yang muncul pilih Unhide. Dari daftar atau list worksheet yang tersembunyi pilih
salah satu yang akan ditampilkan kemudian klik OK.

h. Mengubah Nama Worksheet

Agar lebih mencerminkan isi set datanya, sebuah Worksheet perlu kita rubah
namanya agar lebih mudah kita ingat. Caranya dengan melakukan klik kanan lalu
pada salah satu wroksheet yang akan kita rubah namanya kemudian pada contextual
menu yang muncul pilih Rename.

Hal ini bisa juga kita lakukan dengan cara yang lebih mudah yakni dengan
melakukan double klik pada nama worksheet.Untuk selanjutnya Nama worksheet
tersebut bisa kita rubah sesuai kebutuhan.

D. Mengatur Fungsi Format Laporan

a. Mengubah Huruf Besar dan Kecil
Microsoft Excel memiliki tiga fungsi lembar kerja berikut yang dapat Anda
gunakan untuk mengubah huruf besar/kecil: LOWER - Mengubah semua huruf
besar dalam string teks menjadi huruf kecil. UPPER - Mengubah semua huruf
kecil dalam string teks menjadi huruf besar. PROPER - Mengubah huruf pertama
dalam string teks menjadi huruf kapital dan huruf lainnya dalam teks yang
mengikuti karakter apa pun selain huruf. Mengkonversi semua huruf lainnya ke
huruf kecil.Dengan menggunakan fungsi-fungsi ini, Anda dapat mengubah huruf
besar/kecil di lembar kerja.
Ketik nilai-nilai berikut di lembar kerja Anda:
A1: ABCD
A2: EFGH
A3: IJKL
A4: MNOP

Page | 14
 A5: QRST
A6: UVWX
A7: YZ
Untuk membuat sel tersebut menjadi huruf kecil di Excel 2010 & 2016
ikuti langkah berikut:
1) Ketik rumus berikut dalam sel B1: =LOWER(A1)
2) Dalam kolom B, pilih semua sel di sebelah kanan sel yang berisi data dalam kolom
A. Dalam contoh ini, soroti sel B1 sampai B7.
3) Klik Beranda, klik Isi, lalu klik Turun.
Catatan: Kolom baru kini berisi teks dengan huruf kecil dalam kolom A.
Catatan: Anda juga dapat mengisi sel B2 sampai B7 dengan mengeklik sel B1, lalu
menyeret pengendali isi ke sel B7.
4) Soroti sel B1 sampai B7, klik Beranda, lalu klik Salin.
5) Klik sel A1, klik Tempel, klik Tempel Khusus, klik Nilai, lalu klik OK untuk
menempel nilai yang dikonversi kembali ke kolom A.
6) Hapus kolom B. Untuk melakukannya, klik Beranda, klik kolom B, lalu klik
Hapus.Teks yang berada di kolom a adalah sekarang dalam huruf kecil
b. Cara Mengatur Perataan Teks
Pengaturan Teks (Alignment) pada workbook di Excel juga dapat dilakukan
seperti halnya didokumen Word, namun memang memiliki keterbatas. Berikut ini
contoh pengaturan alignment teks pada sheet atau cell di Excel Buka workbook
lalu untuk mengatur perataan teks Anda dapat mengklik tooltip pada Alignment di
tab Home atau dengan menekan Ctrl+1.

Page | 15
 Maka akan tampil jendela Format Cells

Pada pengaturan Text alignment pada radio Horizontal terdapat pilihan: General, Left
(Indent), Center, Right (Indent), Fill, Justify, Center Across Selection, Distributed
(Indent). Berikut contoh pemakainnya:

Untuk Center Across Selection dapat dipakai beberapa cell tanpa harus cell tersebut
di Merge cells.Pada pengaturan Text alignment pada radio Vertical terdapat pilihan:
Top, Center, Bottom, Justify, Distributed Berikut contoh pemakaiannya:

Page | 16
Catatan:
Agar semua cell dapat diperlakukan sama misalnya agar semua teks dalam satu
sheet sama menggunakan Justify, maka blok semua cell dalam satu sheet dengan
menekan Ctrl+A atau mengklik pertemuan judul kolom dam judul baris lalu atur menjadi
Justify lalu OK.

c. Cara Membuat Format Alignment Worksheet

Format Alignment berfungsi untuk mengatur perataan data pada
worksheet (lembar kerja) Microsoft Excel. Untuk memformat perataan data pada sel
dengan cepat, pilih sel atau range dan gunakan tombol Align Left, Center, atau Align
Right.

Page | 17
 Anda bisa memformat data dengan bentuk rata tengah terhadap kolom-kolom
atau baris-baris yang Anda pilih dengan menggunakan tombol Merge And
Center. Format ini biasanya dipakai untuk memformat judul laporan.

Selanjutnya Kenali fungsi masing-masing menu pada tab alignment di bawah ini
1) Horizontal
Pada bagian perataan Horizontal, Anda dapat menentukan format perataan data
secara horizontal. Pilihan menu yang tersedia adalah:
a) General, merupakan format default lembar kerja Excel, yaitu data teks
diformat rata kiri, data numerik rata kanan, dan logical atau err or akan
diformat rata tengah.
b) Left, data dalam sel akan diformat rata kiri.
c) Center, data dalam sel akan diformat rata tengah.
d) Right, data dalam sel akan diformat rata kanan.
e) Fill, data teks atau numerik dalam sel akan diulang penulisannya hingga
memenuhi lebar sel yang ada.
f) Justify, data teks dalam sel akan diformat rata kiri dan kanan dalam sebuah sel.
g) Center across selection, memformat data teks atau numerik rata tengah
terhadap range yang terpilih.
h) Distributed, data dalam sel akan didistribusikan sehingga rata kiri dan kanan
terhadap lebar kolom.
2) Orientation
Pada kondisi default, teks ditulis secara mendatar atau pada posisi horizontal
dengan pembacaan teks dari kiri ke kanan. Tetapi Microsoft Excel
menyediakan bentuk tampilan lain, yaitu penulisan teks secara vertikal atau
miring berdasarkan sudut kemiringan tertentu yang nilai sudut kemiringannya dapat
ditentukan pada bagian Degrees. Menu ini memungkinkan Anda berkreasi
membuat lembar kerja dengan tampilan menarik dan unik.
3) Vertical
Pada bagian perataan Vertical, Anda dapat menemukan format perataan data
secara vertikal. Pilihan menu yang tersedia adalah:
a) Top, data dalam sel ditulis rata atas terhadap tinggi baris.
b) Center, data dalam sel ditulis rata tengah terhadap tinggi baris
c) Bottom, data dalam sel ditulis rata bawah terhadap tinggi baris.
d) Justify, data dalam sel ditulis rata atas bawah terhadap tinggi baris.
Page | 18
 e) Distributed, data dalam sel akan didistribusikan sehingga rata atas dan rata
bawah terhadap tinggi baris.
4) Text Control
a) Wrap text : berfungsi untuk me ngatur teks agar menjadi dua baris
atau lebih dalam satu cell, dengan melebarkan barisnya, sehingga teks
tidak memotong garis kolom
b) Shrink to fit : berfungsi untuk merapatkan teks sesuai dengan lebar kolom
c) Merge Celss : berfungsi untuk menggabungkan dua cells atau lebih
menjadi satu
5) Text Direction
Gunakan pilihan dalam kotak Text Direction untuk menentukan
urutan pembacaan dan perataannya. Pilihan menu yang tersedia adalah:
a) Right-to-left, pilihan untuk menentukan urutan pembacaan karakter
karakter dalam sel dari kanan ke kiri secara visual di layar
b) Left-to-right, pilihan untuk menentukan urutan pembacaan karakter
karakter sesuai dengan tatanan keyboard, tampilan dokumen, obyek
obyek, dan arah teks ditampilkan.2
c) Context, pilihan untuk menentukan urutan pembacaan.

Page | 19
 Formula digunakan untuk mengkalkulasi nilai-nilai dalam suatu urutan. Sebuah
formula dalam Excel selalu didahului dengan lambang sama dengan (=). Setelah
tanda sama dengan maka Excel akan membacanya sebagai sebuah formula yang
menjadi unsur-unsur untuk dihitung yang mana dipisahkan oleh operator
kalkulasi.Operator dalam Excel dibagi menjadi empat macam, yaitu:
1. Operator Arithmetic
Operator ini digunakan untuk melakukan operasi dasar matematika seperti
penambahan, pengurangan, pembagian dan sebagainya:
Operator Arithmetic
Fungsi Contoh
+ (Plus) Untuk operasi penjumlahan 3+3
- (Minus) Untuk operasi 3–1
Pengurangan -1
Untuk lambing nilai
negatif
* (Asterik) Untuk operasi perkalian 3*3
/ (Forward) Untuk operasi pembagian 3/3
% (Percent) Untuk lambing persen 20%
^ (Caret) Untuk operasi 3^2
perpangkatan

2. Operator Comparasi (Pembanding)

Digunakan untuk membandingkan dua buah nilai
Operator Comparasi Fungsi Contoh
= (equal) Sama dengan A1 = B1
> (greater than) Lebih besar A1 > B1
< (less than) Lebih kecil A1 < B1
>= (greater than or Lebih besar atau sama A1 >= B1
equal to dengan
<= (less than or Lebih kecil atau sama A1 <= B1
equal to) dengan
<> (not equal to) Tidak sama dengan A1 <> B1

3. Operator Perbandingan Teks

Operator Teks Fungsi Contoh
& (ampersand) Menghubungkan atau “Anisa”&”Nurul”
menggabungkan dua
buah
teks.

4. Operator Referensi
Kombinasi dari beberapa sel untuk kalkulasi dengan operator berikut:
Operator Teks Fungsi Contoh
: (colon) Digunakan untuk B5:B15

Page | 20
 penggabungan nama sel
dalam sebuah referensi
(range)
, (comma) atau ; Digunakan dalam SUM(B5:B15;D5:D15
operator penggabungan
beberapa
referensi menjadi satu
(space/spasi) Operator Intersection,
yang menghasilkan
sebuah referensi dari
perpotongan dua referensi

Struktur Fungsi

Keterangan:
• Struktur, susunan sebuah fungsi dimulai dari tanda sama dengan (=) diikuti
nama fungsi, kemudian kurung buka ((), argument untuk fungsi dipisah
dengan tanda koma atau titik koma dan diakhiri dengan kurung tutup.
• Nama Fungsi, nama fungsi yang digunakan, agar lebih cepat Anda dapat
menggunakan shortcut keyboard SHIFT +F3
• Argument, dapat berupa angka, teks, nilai logika seperti TRUE atau FALSE.
• Argument Tooltip, sebuah tampilan dimana kita dapat melihat struktur fungsi.

Page | 21
Sebetulnya ada dua jenis rumus di Excel, yaitu Formula dan Function. Keduanya seringkali
tertukar padahal pengertiannya berbeda:
Formula adalah rumus Excel yang diketik secara manual oleh pengguna. Contohnya
seperti “=C1+C2+C3” atau “=A1-A2/A3”. Function merupakan template rumus yang
disediakan oleh Excel. Contohnya seperti “=SUM(A1:A3)” atau “=AVERAGE(A1:A3)”.
Lalu, manakah jenis rumus yang lebih penting? Apakah formula atau function?Sebetulnya dua-
duanya sama-sama penting.
Karena formula biasanya digunakan untuk perhitungan yang sifatnya sederhana, sedangkan
function seringkali dipakai untuk mengolah data yang skalanya lebih besar. Akan tetapi, dalam
dunia profesional, function cenderung lebih sering digunakan. Sebab, selain fungsinya bervariasi,
penggunaannya pun sangat mudah!
Apa Saja Manfaat Function untuk Pekerjaanmu?
Function bisa diibaratkan seperti tool box. Karena, di dalamnya terdapat banyak “alat” yang
dapat membantumu mengatasi berbagai masalah. Menyelesaikan masalah secara akurat – Saat
kamu mengkalkulasi banyak data, tentu ada kemungkinan perhitungannya keliru.
Nah, dengan menggunakan function, kamu akan mendapat hasil perhitungan yang lebih akurat.
Melakukan visualisasi data – Apakah kamu perlu mempresentasikan data ke atasan? Jangan
khawatir, karena dengan function, kamu bisa membuat visualisasi data yang menarik.
Merapikan data – Terkadang, saat kita sedang mengolah data dalam jumlah yang banyak,
datanya yang tersimpan kerap jadi tak beraturan. Dengan function, kita bisa menyortir seluruh
data ke dalam kategori yang lebih rapi. Mempersingkat proses pengolahan data – Function
memungkinkan penggunanya untuk mengolah banyak data sekaligus. Jadi, kamu tak perlu
capek-capek mengolah datanya satu per satu.
Pengunaannya praktis! – Kamu hanya perlu mengetikkan rumus yang kamu butuhkan, lalu
datanya akan diolah sesuai dengan instruksi rumusnya. Ada tiga komponen yang perlu kamu
ketikkan saat ingin menggunakan function, yaitu tanda “sama dengan” (=), nama
function (seperti SUM), dan sel yang ingin diambil datanya (A1:A3).

Page | 22
Pertama-tama, klik sel di mana hasil kalkulasi datanya akan muncul

Lalu, di tab Formulas, klik tombol drop-down AutoSum lalu pilih rumus yang ingin kamu
gunakan. Pada kasus ini, karena kita ingin menghitung rata-rata, kita akan memilih AVERAGE.

Pilih sel yang ingin kamu hitung rata-ratanya

Page | 23
Tekan tombol Enter, dan hasilnya akan muncul!

Setelah tahu cara menggunakannya, pasti sekarang kamu jadi penasaran, kira-kira apa aja sih
function yang kamu perlu kamu pelajari? Tenang, karena di bagian selanjutnya, kita akan
melihat 20 rumus function yang dapat mempermudah pekerjaanmu!
20 Rumus Excel yang Perlu Kamu Ketahui
Berikut adalah 20 rumus Excel yang cukup sering dipakai. Wajar, karena rumus-rumus di bawah
ini memang fungsinya cukup mendasar. Mari kita lihat sama-sama:
1. SUM
SUM adalah rumus untuk menjumlahkan angka yang ada di sel-sel tertentu. Contohnya,
misalkan kamu ingin menjumlahkan angka dari sel A2 sampai A6, maka rumusnya adalah:
=SUM(A2:A6)

Page | 24
2. COUNT
COUNT berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka. Misalkan dari sel A1 sampai
I1, hanya A1 sampai E1 saja yang berisi angka. Maka, jika dihitung dengan rumus berikut:
=COUNT(A1:I1)
Hasil dari rumusnya adalah 5, karena hanya lima sel yang berisi angka.

3. COUNTA
Fungsinya kurang lebih sama seperti COUNT. Bedanya, COUNTA tidak hanya menghitung
jumlah sel yang berisi angka, tapi sel yang berisi apapun. Sehingga, kamu bisa tahu jumlah sel
yang tidak kosong.
Contohnya, misalkan sel A1 hingga D1 berisi kata, dan sel G1 hingga I1 berisi angka. Maka, jika
dihitung dengan rumus berikut:
=COUNTA(A1:I1)

Page | 25
Hasil rumusnya adalah 7. Karena, sel yang kosong hanya E1 dan F1. Sehingga jumlah sel yang
terisi adalah 7.
4. AVERAGE
Sesuai dengan namanya, AVERAGE berfungsi untuk menghitung rata-rata angka pada range sel
tertentu. Contohnya, misalkan kamu sedang menghitung rata-rata nilai mata kuliah yang ada di
sel A2 hingga A6, maka kamu bisa menggunakan rumus:
=AVERAGE(A1:A5)

5. IF
Rumus ini mungkin terdengar agak kompleks, tapi fungsinya sangat penting. IF dapat
membantumu mengidentifikasi data berdasarkan logika tertentu. Biasanya dalam bentuk
benar/salah.

Page | 26
Contohnya, misalkan kamu ingin mengecek apakah angka di A1 lebih besar dari angka di B1.
Jika angkanya lebih besar, kamu ingin melihat kata “Benar”, dan jika lebih kecil, kamu ingin
melihat kata “Salah”. Maka rumusnya akan seperti ini:
=IF(A1>B1; “Benar”;”Salah”)

6. MAX dan MIN

Rumus ini berguna untuk mencari angka tertinggi atau terendah di dalam suatu deretan data.
Contohnya, misalkan ada sembilan siswa yang nilainya ditulis di sel A2 hingga A10. Jika kamu
ingin tahu nilai yang paling tinggi, kamu bisa menggunakan rumus:
=MAX(A2:A10)

Sebaliknya, jika kamu ingin tahu nilai yang paling rendah, kamu bisa menggunakan rumus:
=MIN(A2:A10)

Page | 27
7. TRIM
Terkadang, ada data yang tidak bisa diproses karena ada spasi berlebih di dalamnya. Hal ini
dapat menimbulkan error saat proses kalkulasi.
Di sinilah rumus TRIM berguna. Jadi, rumus ini dapat menghapus spasi berlebih yang ada di
dalam sel, contohnya seperti spasi di awal kalimat, akhir kalimat, atau spasi ganda.
Tapi ingat, rumus ini hanya bisa diaplikasikan pada satu sel saja. Jadi, Anda tidak bisa
menggunakannya pada beberapa sel sekaligus, harus satu per satu. Contohnya seperti ini:
=TRIM(A1)

Page | 28
8. AND
Rumus AND merupakan fungsi logika. Kamu bisa menggunakannya untuk mencari tahu apakah
isi dari suatu sel benar (TRUE) atau salah (FALSE). Berikut adalah contoh rumusnya:
=AND(A1>50;A1<100)
Jika angkanya memenuhi kriteria (A1>50 dan A1<100), maka hasilnya adalah TRUE. Begitu
pula sebaliknya.

9. OR
Sama seperti rumus AND, rumus OR bisa digunakan untuk mencari tahu apakah kriteria yang
ditentukan TRUE atau FALSE. Bedanya, jika rumus AND harus memenuhi semua kriteria untuk
menjadi TRUE, rumus OR bisa dipenuhi dengan salah satu kriteria saja:
=OR(A1<50;A1>100)
Jika angkanya memenuhi kriteria (A1<50 atau A1>100), maka hasilnya adalah TRUE. Begitu
pula sebaliknya.

10. NOT
Rumus NOT adalah kebalikan dari rumus AND dan OR. Contohnya, misalkan kamu
menggunakan rumus ini:
=NOT(A1>50)
Berarti, hasilnya adalah TRUE jika angkanya tidak memenuhi kriteria (A1>50). Sedangkan jika
angkanya memenuhi kriteria, hasilnya adalah FALSE.

Page | 29
11. LEN
Rumus LEN berfungsi untuk menghitung jumlah karakter yang ada di dalam satu sel. Jadi, yang
dihitung tidak hanya kata, tapi juga spasi dan tanda baca seperti titik dan koma. Berikut contoh
rumusnya:
=LEN(A1)

Tapi ingat, rumus LEN tidak bisa diaplikasikan pada beberapa sel sekaligus. Dengan kata lain,
kamu perlu menggunakan rumus ini satu per satu pada sel tertentu.
12. AREAS
Apakah kamu ingin menghitung jumlah area yang kamu seleksi? Jika iya, kamu bisa
menggunakan rumus AREAS.
Jadi, rumus ini dapat menghitung jumlah area yang kamu jadikan referensi. Contohnya, misalkan
kamu memasukkan rumus ini:
=AREAS(A1:C6)

Maka hasilnya adalah 1, karena kamu hanya menyeleksi satu range sel saja.

Page | 30
13. VLOOKUP
Rumus VLOOKUP memang terlihat ribet. Tapi jangan salah, jika kamu tahu cara
menggunakannya, rumus ini akan sangat mempermudah pekerjaanmu.
Jadi, rumus ini berguna untuk mengambil data yang disusun secara vertikal. Contohnya,
misalkan kamu menawarkan beberapa paket yang terdiri dari bundling produk dan layanan.
Berikut adalah tabel rincian biaya-nya (tabel rincian biaya ada di sel B15:D17):

Lalu, kamu ingin tahu berapa biaya yang dikeluarkan oleh tujuh konsumenmu. Maka kamu
membuat tabel ini:

Untuk mengisi kolom Harga Produk dan Biaya Layanan, kamu menggunakan rumus VLOOKUP
(karena datanya disusun secara vertikal). Jadi, rumusnya seperti ini:

Pertama-tama sel yang perlu dimasukkan adalah C4, karena sel ini yang mengindikasikan jenis
paket yang dibeli konsumen.

Page | 31
Selanjutnya, kamu perlu memasukkan range sel untuk tabel rincian biaya (B15:D17). Agar nilai
tabelnya absolut, tekan F4 (sehingga di dalam kode range selnya jadi ada persennya).
Lalu, masukkan angka 2 di bagian selanjutnya. Karena di tabel rincian biaya, Harga
Produk terletak di kolom kedua.
Terakhir, kamu hanya perlu memasukkan nilai 0. Dan berikut adalah hasil rumusnya:

Bagaimana? Angka yang muncul sesuai kan dengan yang ada di tabel rincian biaya? Nah, kamu
bisa coba mempraktikkan cara yang sama dengan mengisi tabel Biaya Layanan melalui
VLOOKUP.
14. HLOOKUP
HLOOKUP sebetulnya sama saja dengan VLOOKUP. Bedanya, kalau VLOOKUP berguna
untuk mengambil data yang disusun secara vertikal, HLOOKUP berguna untuk mengambil data
yang disusun secara horizontal. Sesuai dengan namanya, yaitu HLOOKUP.
Jadi, jika tabel rincian biayanya disusun seperti ini:

Tandanya, kamu harus menggunakan rumus HLOOKUP.

Bagaimana dengan rumusnya? Well, rumusnya sama saja dengan VLOOKUP. Jadi, kamu
tinggal memasukkan rumus:
=HLOOKUP(Sel yang berisi jenis paket;Range sel tabel rincian biaya;Letak kolom data yang
ingin diambil;0)

Page | 32
15. CHOOSE
Rumus CHOOSE berguna untuk mengambil nilai dari suatu tabel data. Penggunaannya juga
cukup simple. Contohnya, misalkan kamu membuat tabel ini:

Lalu, kamu membuat kolom baru untuk No. Paket dan Jenis Paket. Tujuannya, jika kamu
mengisi nomor 1, 2, atau 3 di kolom No. Paket, kolom Jenis Paket secara otomatis akan terisi
Gold, Silver, atau Bronze.
Berikut adalah rumus yang perlu kamu masukkan di kolom Jenis Paket:

Pertama-tama, masukkan sel E1, yaitu sel nomor paketnya (Sel pertama hanya bisa diisi angka).
Lalu, masukkan sel B2, B3, dan B4. Karena ketiga sel tersebut berisi value Gold, Silver, dan
Bronze.
Setelah memasukan rumus CHOOSE, berikut adalah hasilnya (jika kamu memasukkan
angka 2 di kolom No. Paket):

16. MATCH
Rumus MATCH punya banyak fungsi. Untuk mempermudah penjelasan, mari kita lihat
fungsinya yang paling sederhana.
Jadi, rumus MATCH dapat digunakan untuk menemukan data pada baris tertentu. Contohnya
misalkan kamu melihat tabel ini:

Page | 33
Lalu, kamu ingin tahu brand mobil Mazda ada di baris ke berapa. Jadi kamu menggunakan
rumus berikut:

Pertama-tama, masukkan dulu kata yang ingin kamu cari (di dalam tanda kutip). Lalu, masukkan
range sel yang berisi data brand mobilnya (B3:B11).
Setelah memasukkan rumusnya, hasil yang akan kamu dapatkan adalah 5. Karena brand Mazda
berada pada urutan kelima di dalam daftarnya.
17. CEILING
Rumus CEILING berfungsi untuk membulatkan angka (kelipatan sepuluh) ke angka atas
terdekat. Berikut adalah contoh penggunaannya:

Seperti yang kamu lihat, di dalam rumus ceilingnya ada sel B2, yaitu sel yang ingin kita bulatkan
angkanya.

Page | 34
Sedangkan angka 10 merupakan batas yang kita tetapkan. Jadi, kita ingin membulatkan
angkanya (maksimal) ke 10 angka yang lebih tinggi dari angka original-nya.
Setelah memasukkan rumusnya, kamu akan melihat hasil berikut:

18. FLOOR
FLOOR adalah kebalikan dari rumus CEILING. Karena, rumus ini akan membulatkan angka
(kelipatan sepuluh) ke angka bawah terdekat. Berikut adalah contoh penggunaannya:

Sama seperti rumus CEILING, kita harus memasukan sel yang ingin dibulatkan terlebih dahulu
(B2). Kemudian, masukkan angka 50. Artinya, kita ingin membulatkan angkanya ke 50 angka
bawah terdekat. Hasilnya jadi seperti ini:

Page | 35
19. COUNTIF
COUNTIF adalah rumus yang berguna untuk menghitung jumlah sel yang kriterianya sama.
Sehingga, kamu tak perlu lagi kesusahan dalam menyortir data.
Contohnya, misalkan kamu sedang melakukan survei. Dari 20 responden, kamu ingin tahu
berapa orang yang profesinya PNS. Jadi, kamu bisa menggunakan rumus ini:

Pertama-tama, yang perlu kamu masukkan ke dalam rumus COUNTIF adalah range sel yang
ingin kamu identifikasi (B2:B21)

Page | 36
Kemudian, kamu tinggal memasukkan kriteria sel yang akan dihitung, yaitu “PNS” (harus di
dalam tanda kutip).
Hasil dari rumus tersebut adalah 7. Jadi, dari 20 responden, tujuh di antaranya berprofesi sebagai
PNS.
20. SUMIF
Jika COUNTIF berfungsi untuk menghitung jumlah sel dengan kriteria tertentu, SUMIF
berfungsi untuk mengakumulasi angka yang ada pada sel-sel dengan kriteria tertentu.
Sebagai contoh, misalkan dari 20 responden yang kamu survei, kamu ingin mengakumulasi total
jumlah pengeluaran dari seluruh responden yang berprofesi sebagai PNS. Jadi, berikut adalah
rumus yang kamu gunakan.

Pertama-tama, kamu harus memasukkan range sel yang ingin diidentifikasi (A2:A21).
Kemudian, masukkan kriteria sel yang ingin kamu cari (“PNS”).
Setelah itu, masukkan range sel yang ingin kamu identifikasi penjumlahannya (B2:B21).
Berikut adalah hasilnya:

Berdasarkan hasilnya, dapat diketahui bahwa akumulasi dari pengeluaran per bulan seluruh
responden PNS adalah Rp. 20.750.000.

Page | 37