BAB I

LANDASAN TEORI

1.1. Pengertian microsoft excel

Hari demi hari kemajuan teknologi pada saat ini menyebabkan kebutuhan
manusiasemakin bertambah pula. Kini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi
denganbertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih
mudah untukdipenuhi. Jadi secara langsung maupun tidak langsung manfaat dari
kemajuan atau berkembangnya teknologi saat ini adalah dapat membantu manusia dalam
menyelesaikan atau memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft
Office, program ini dapat membatu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, guru
dan sebagainya. Salah satubagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Excel atau lember
sebar, pada program aplikasi pengolahan angka ini dapat memudahkan kita untuk
melakukan perhitungan serta mengolahdata berupa angka yang ada dalam tabel.Microsoft
Excel merupakan program spreadsheet canggih yang paling populer danpaling banyak
digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal
menghitung,memproyeksikan, menganalisis dan mampu mempresentasikan data dalam
bentuk tabel denganberbagai jenis tabel yang disediakannya. Mulai dari bentuk bar, grafik,
pic, linc dan lain-lain.Excel 2000 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang
lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar speardsheet ini lebih familiar,
lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak
kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun
dengan demikian, excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft seingga
kita benar-benar diberi kenyamanan dan kemudahan oleh software microsoft ini
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang
agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini
merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di
platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak
versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office
System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di
dalam paket Microsoft Office System 2007 (Yhandu. 2012).
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen
data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan
administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan
sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang,
jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga
diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses
perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan
yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang
memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik data pivot
tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan.
Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro
yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah (Yhandu. 2012).
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar kerja elektronik )
canggih yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat
membantu kita dalam hal menghitung. Memproyeksikan, menganalisa, dan mampu
mempresentasikan data dalam bentuk table dengn berbagai jenis tabel yang disediakannya,
mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line, dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan
pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan
dikonsetrasikn agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih
mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah
kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, excel 2000
ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul
dimanja oleh software microsoft ini (Ndar3006. 2015).
Ms. Excel adalah program aplikasi atau semacam software untuk mengolah suatu
angka-angka statistic.Ms. Excel ini berkemampuan untuk mengolah data dengan rumus,
sedang rumus yang dipakai adalah rumus operator matematika dan rumus fungsi. Rumus
operator merupakan suatu rumus yang bertujuan untuk perhitungan matematik. Misal :
penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lainnya. Sedang rumus fungsi adalah
suatu rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk matematika maupun non
matematika. Ms Excel ini terbagi menjadi 3 serial, yakni serial 2003, 2007, dan 2010.Karena
ada tiga serial, maka cara penggunaannya pun berbeda. Namun fungsinya tetap sama kok.
Tidak ada salahnya kalian mengenal terlebih dahulu tentang dasar-dasar MS. Excel. Dalam
Ms. Excel, terdapat workbook dan worksheet. Workbook terdiri dari beberapa worksheet.
Sedangkan Worksheet adalah lembar kerja yang nantinya digunakan untuk mengolah dan
mengorganisasikan data.Worksheet terdiri dari beberapa baris dan kolom. Dan pertemuan
baris dan kolom disebut juga dengan sel. Perlu diketahui juga bahwa gabungan dari
beberapa sel dinamakan Range (Kisaquastar. 2015).

1.2 Fungsi Microsoft Excel

Microsoft excel juga mempunyai beberapa fungsi, yaitu :
a. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan
denganmudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus– rumus yang
sangatkompleks.
b. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik
yangkomunikatif.
c. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna
(user)lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk
jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer)
yangberlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada
saatyang bersamaan pula.
d. Internet, suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik
padaorang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik
sekali.
e. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang
kitaketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan
perubahansecara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
f. Aplikasi, microsoft excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai, yaitu
denganfasilitas macro.
1.3. Istilah dalam Microsoft Excel
Selain itu terdapat juga istilah-istilah dalam microsoft excel, antara lain :
a. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapat aksi sesuai perintah yang
andajalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai
cellsudut kanan bawah.Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6.
b. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah
karakter(max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3,
cell D5.
c. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
d. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1
sampaisheet 256)
e. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau
fungsiakan berubah jika dicopy ke cell lain.Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy
ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6.
f. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris
dankolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar.Contoh :
cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3
menjadi$A$1*5.
g. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris
atau kolom sehingga nilai tidak akan berubah.Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1
dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi$A5*7.
h. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif

1.4. Manfaat Microsoft Excel

Memiliki manfaat yang dapat membantu menyelesaikan pekerjaan atau tugas
dengancepat, maka beberapa bidang atau fungsi pekerjaan turut merasakan manfaat dari
penggunaanMicrosoft Excel, seperti:
 a. Bidang akuntansiAda beberapa manfaat yang dirasakan oleh bidang akuntansi dalam
penggunaan Microsoft Excel yaitu, memudahkan dalam menghitung jumlah laba atau rugi
suatu perusahaan, mencaribesar keuntungan selama satu periode, menghitung gaji bersih
karyawan, dan sebagainya.
b. Pengelolaan dataManfaat yang diperoleh pengelolaan data dalam penggunaan Microsoft
Excel yaitu untukpengelolaan database statistik, cara membuat database karyawan dengan
excel, mencari nilaitengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum
sebuah data.
c. Operasi tabelMicrosoft Excel memiliki jumlah baris mencapai 1.084.576 dan jumlah kolo
16.384, makaAnda tidak akan merasa kesulitan apabila input data yang membutuhkan
jumlah kolom danbaris yang sangat banyak.
d. Kalkulasi matematis Salah satu manfaat dari penggunaan Microsoft Excel yaitu kalkulasi
matematis yangdigunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan,
perkalian dan pembagian,serta berbagai variasinya.
e. Pembuatan grafik Microsoft excel digunakan untuk membuat grafik, seperti grafik
perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik kunjungan siswa ke
perpustakaan selama satu tahun,grafik kelulusan siswa selama enam tahun, grafik
perkembangan jumlah siswa selama tiga tahun, dan lain sebagainya.

1.4 Rumus Microsoft Excel

Banyak rumus yang disediakan oleh excel, berikut rumus pada microsoft excel :
a. Sum, fungsi rumus sum adalah untuk mencari penjumlahan atau menjumlahkan, selain
itufungsi sum juga dapat menambahkan data per cell, data dalam satu range, maupun
datadalam beberapa range sekaligus.
b. Average, rumus average memiliki fungsi untuk mencari nilai rata-rata suatu variabel
c. Hlookup, rumus hlookup memiliki fungsi untuk menampilkan data dari sebuah tabel
yangdisusun dalam format mendatar atau horizontal.
d. Vlookup, fungsi utama dari rumus vlookup hampir sama dengan hlookup bedanya
adalahrumus vlookup menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak
atauvertikal.
e. And, fungsi dari rumus and yakni untuk menghasilkan nilai true jika semua argumen
yangdiuji tersebut bernilai benar dan false jika semua atau salah satu argumen bernilai salah.
f. Not, rumus not memiliki fungsi utama yang justru kebalikan dari rumus and, yaitu
menghasilkan true jika kondisi yang diuji salah dan false jika yang diuji benar.
g. Or, Fungsi rumus or ini akan menghasilkan true jika beberapa argumen bernilai benar
danfalse jika semua argumen salah.
h. Multi if, fungsi ini hampir sama dengan fungsi single if, akan tetapi dambil dari dua
kondisiatau bisa ditumpuk beberapa perintah.
i. Choose, rumus choose memiliki fungsi utama yaitu menampilkan hasil pilihan
berdasarkannomor indeks atau urutan pada suatu referensi (value) yang berisi data teks,
numeric,formula atau nama range.
j. Match, rumus match berfungsi untuk menampilkan posisi suatu alamat sel yang
ditetapkansebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data.
k. Count if, fungsi dari rumus count if adalah untuk menghitung jumlah cell dalam suatu
rangedengan kriteria tertentu.
l. Counta, berfungsi untuk menjumlah cell yang terisi.
m. Day, berfungsi untuk digunakan dalam mencari hari (dalam angka 1-31) dari data type date.
n. Month, fungsi dari rumus month adalah digunakan untuk mencari bulan (dalam angka 1-
12)dari data type date.
o. Year, fungsi rumus year adalah untuk mencari tahun (dalam angka 1900-9999) dari data
typedate.
p. Date, fungsi untuk mendapatkan type data date dengan memasukan angka tahun, bulan
danhari. Fungsi date kebalikan dari fungsi day, month, dan year yang melakukan ekstraksi
bulandan tahun dari data type date.
q. Lower, fungsi rumus lower adalah digunakan untuk mengubah semua text yang berisikan
huruf besar menjadi huruf kecil semua
r. Upper, Fungsi dari rumus upper adalah digunakan untuk mengubah semuah text
yangberisikan huruf kecil menjadi huruf besar semuah kebalikan dari fungsi lower.s. Proper,
berfungsi untuk mengubah karakter pertama semua kata menjadi huruf kapital dansisanya
huruf kecil. (Insight Talenta, 2022)
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Langkah-langkah Perhitungan Menggunakan Microsoft Excel

Pada pertemuan ini praktikan diberikan bahan ajar berupa materi mengenai biaya
berdasarkan perubahannya. Latihan yang digunakan adalah Latihan blending analysis.
Nantinya praktikan akan mengisi data-data perhitungan seperti tonnage mt, total moiusture,
moisture inherent, ash, volatile matter, fixed carbon, total sulphur, calorie value adb, dan calorie
value ar, untuk langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
A. Siapkan ms excel

B. Hitunglah dengan menggunakan rumus dibawah inui

C. Buatlah tabel untuk menghitung Blending analysis

D. Gunakan rumus yang tersedia untuk menghitungnya

E. Kemudian catat hasilnya

F. Lalu hitung dan jumlahkan hasilnya sesuai dengan rumus yang telah ditulis tadi

G. Buatlah hasilnya dalam bentuk tabel