Certification Mail Tracking System Programming

Rizka yudia putri

Program studi teknik Informatika , FT-IF Universitas Langlangbuana

Abstrak
E-mail Tracking adalah metode untuk memantau pengiriman e-mail ke penerima yang dimaksud. Teknologi pelacakan yang paling memanfaatkan beberapa bentuk digital dicap waktu untuk mengungkapkan catatan waktu yang tepat dan tanggal yang e-mail diterima atau dibuka, serta alamat IP penerima. E-mail Tracking berguna ketika pengirim ingin tahu apakah penerima dituju benar-benar menerima e-mail, atau jika mereka mengklik link. Namun, karena sifat teknologi, e-mail pelacakan tidak dapat dianggap sebagai indikator benar-benar akurat bahwa pesan dibuka atau dibaca oleh penerima.

Abstract
E-mail tracking is a method for monitoring the e-mail delivery to intended recipient. Most tracking technologies utilize some form of digitally time-stamped record to reveal the exact time and date that your e-mail was received or opened, as well the IP address of the recipient. E-mail tracking is useful when the sender wants to know if the intended recipient actually received the e-mail, or if they clicked the links. However, due to the nature of the technology, e-mail tracking cannot be considered an absolutely accurate indicator that a message was opened or read by the recipient. KATA KUNCI : EMAIL, MAIL TRACKING

I.BAB 1 1.1 Pendahuluan Email sudah menjadi kebutuhan

Anda mengirimkan sebuah email penting ke orang lain. Tapi, apakah anda tahu surat penting itu dibaca atau tidak oleh si penerima. Seperti mengirim sms lewat hp, kita akan tahu ketika sms itu dibaca oleh si penerima dengan mengirimkan kembali delivery report ke hp si pengirim bahwa sms sudah dibaca. Oleh karena itu, untuk mengetahui bagaimana email yang kita kirim sudah di baca atau belum oleh si penerima, dengan

penting dalam keseharian orang modern. Anda menerima atau mengirim surat dalam lalu lintas cepat dan tanpa batas ke seluruh dunia. Tak perlu kertas, perangko atau amplop. Semuanya dilakukan dengan mudah dan cepat. Lewat Email anda bisa mengirimkan teks, gambar, bahkan video.

1|M a il Tra cking @ri zk a 0 8

menggunakan sistem aplikasi mail tracking dalam pengelolaan bagi surat masuk. E-mel

2.

Bagaimana penggunaan sistem mail tracking

(singkatan

electronic

mail/ mel

3.

Bagaimana

analisis

pengelolaan

elektronik ; juga dieja emel) ialah satu kaedah mengarang, menghantar, menyimpan dan menerima mesej melalui sistem komunikasi elektronik. Istilah e-mel (sebagai satu kata nama atau kata kerja) membawa maksud

surat masuk menggunakan sistem mail tracking dalam menunjang

efisiensi kerja. 1.3 Tujuan Tujuan diadakan penelitian ini adalah

sistem e-mel Internet berasaskan Protokol untuk mengetahui : Pemindahan Mel Mudah (Simple Mail Transfer 1. Protocol, SMTP) dan juga sistem-sistem X.400, 2. serta sistem-sitem intranet yang membolehkan 3. para pengguna dalam satu organisasi mengirim menggunakan sistem mail tracking e-mel sesama sendiri. Selalunya, organisasi dalam menunjang efisiensi kerja. kerjasama kumpulan kerja sebegini boleh 1.4 menggunakan protokol Internet atau X.400 Adapun untuk perkhidmatan e-mel dalaman. pembangunan aplikasi ini adalah sebagai Pada zaman sekarang ini, memiliki Sebuah akun adalah hal yang sangat lumrah dan sewajarnya. Dengan teknologi informasi dengan teknologi jejaring informasi yang sudah berkembang pesat. Mempunyai email BAB II LANDASAN TEORI 1. Pengembangan Perangkat Lunak Dalam setiap segi kehidupan berikut: 1. Penentuan pengiriman tidak batasan dalam Batasan Masalah Analisis pengelolaan surat masuk Penggunaan sistem mail tracking Pengelolaan surat masuk

dilakukan oleh system melainkan di tentukan oleh sipengirim email.

merupakan sebuah cara manusia beraadaptasi mengikuti perubahan zaman. 1.2 Rumusan Masalah Dari latar belakang masalah diatas kami mengindentifikasikan beberapa

manusia tidak terlepas dari adanya objek, baik yang ada di alam maupun dalam aktifitas manusia itu sendiri. objek hadir

masalah yang ada, yaitu : 1. Bagaimana masuk. pengelolaan surat

dalam bentuk manusia, tempat, benda, kejadian atau konsep-konsep yang ada didunia nyata yang penting dalam

2|M a il Tra cking @ri zk a 0 8

pengembangan suatu perangkat lunak. Dalam pengambangan perangkat lunak berorientasi objek segala sesuatunya

merancang User Interface secara terintegrasi perancang bersama perangkat dengan lunak

dinamakan dengan objek. Pendekatan berorientasi objek

sekaligus dengan perancangan basis data b. Understandability. Kode-kode yang dihasilkan kelas-kelas dengan diorganisasi yang kedalam

merupakan suatu gaya baru dalam berpikir serta menggunakan logika dalam menghadapi masalah-masalah yang akan dihadapi dengan bantuan komputer. c.

berhubungan sesungguhnya,

masalah

sehingga lebih mudah dipahami. Stability. Perangkat lunak yang

Dengan pendekatan objek dalam suatu pengembangan suatu perangkat lunak, permasalahannya dilihat melalui

dihasilkan relatif stabil sepanjang waktu karena sangat mendekati permasalahan dilapangan. d. Reusability. Kode-kode dapat

pengamatan dunia nyata dimana setiap objek adalah entitas tunggal yang

memiliki kombinasi struktur data dan fungsi tertentu. Pendekatan ini akan memandang sistem sebagai suatu e.

digunakan secara berulang-ulang, sehingga akan mempercepat

pengembangan sistem informasi. Hight level of abstaction. objek

kumpulan objek yang berkorespondensi dengan objek-objek dunia nyata. Metode pengembangan sistem

Pendekatan

berorientasi

mendorong objek-objek abstak yang memiliki makna bagi aplikasi yang akan dikembangkan.

perangkat lunak ini menggunakan metode pengembangan berorientasi objek karena memiliki keunggulan-keunggulan seperti dibawah ini : a. Uniformity. berorientasi Dengan objek metodologi para

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 Analisis Kebutuhan Aplikasi Tahapan awal dalam proses perancangan aplikasi ini adalah

pengembang cuckup menggunakan satu metodologi dari tahap analisis hingga perancangan. Dengan

melakukan analisis terhadap kebutuhan aplikasi. User yang menggunakan

metode ini memungkinkan untuk 3|M a il Tra cking @ri zk a 0 8

aplikasi ini ialah user yang akan

mengerimkan data apapun kepada perusahaan dan medistribusikan seperti surat

data

surat

dikelola

dan dikirim

disimpan

ataupun

dokumen-dokumen

memalui system.

edaran. Lalu menu-menu yang akan tersedia pada aplikasi ini yaitu : Output : a. Login Merupakan form login agar dapat masuk kedalam system pengelolaan mail tracking. 3.2.2 Flow chart b. Pencatatan surat masuk Pencatatan surat masuk merupakan salah satu fungsi dari aplikasi Mail Tracking untuk membantu pengguna dalam mencatat surat-surat yang pernah berbagai diterima aktifitas berikut tindak dengan lanjut 3.3 3.3.1 Pada flowchart program ini akan digambarkan alur kerja sistem pada aplikasi penempatan mail yang system. Analisis kebutuhan fungsional Diagram conteks Diagram konteks atau disebut juga dengan model sistem fundamental merepresentasikan 3.2 3.2.1 Perancangan sistem Blok diagram Berikut ini merupakan blok diagram yang menjelaskan input dan output yang dihasilkan: Input : user memasukan data surat kedalam system. Proses : 4|M a il Tra cking @ri zk a 0 8 seluruh elemen yang bekerja dalama Hasil report dari pengiriman, penerimaan data.

terhadap surat tersebut. c. Pencatatan surat keluar Pencatatan surat keluar merupakan salah satu fungsi dari aplikasi Mail Tracking.

sistem sebagai sebuah bubble tunggal dengan data input, output yang

ditunjukkan oleh anak panah yang masuk dan keluar secara berurutan. Pada gambar 3 dibawah ini adalah gambaran dari diagram konteks yang dibuat.

3.4.1 Entity Relationship Diagram Entity relationship diagram merupakan suatu model untuk menjelaskan

hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk aplikasi yang akan dibangun.

3.3.2

Data flow diagram (DFD) Data flow diagram merupakan model dari sistem untuk

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 4.1 4.1.1 Pengujian Blackbox Implementasi User Interface Tampilan login akan ditunjukkan pada gambar 8, sedangkan halaman utama setelah login akan diperlihatkan oleh gambar 9. Halaman utama tersebut akan mucul setelah user berhasil

menggambarkan pembagian sistem ke model yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan DFD adalah memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer dapat mengerti sistem yang akan dijalankan. Berikut data flow diagram untuk sistem yang akan dibuat akan ditampilkan. 1. DFD

melakukan login.

3.4 Perancangan Database Perancangan database pada aplikasi yang dibangun ini meliputi perancangan ERD. 5|M a il Tra cking @ri zk a 0 8

Gambar 8 Login

DAFTAR PUSTAKA 1. Wikipedia's e-mail tracking system, see Wikipedia:OTRS. http://en.wikipedia.org/wiki/Email_tracking. 2. DoD Fire & Emergency Services Certification Program Mail Tracking System Users Gambar.9 surat masuk http://www.dodffcert.com/tracker 3. BADAN BAB V Penutup Berdasarkan hasil implementasi dan pengujian yang telah dilakukan maka dapat disimpulkan bahwa aplikasi yang dibangun sudah dapat mengirim maupun menerima mail dengan baik sehingga mampu menghasilkan output hasil report pengiriman Namun BKN KEPEGAWAIAN CIVIL NEGARA SERVICE

NATIONAL

INFORMATION SYSTEM NCSIS MAIL TRACKING SYSTEM. 4. Referensi jurnal Reza fajri. S.KOM

perancangan basis data pada aplikasi ini tidak efisien karena data. ditemukannya secara

redudansi

Tetapi

keseluruhan tujuan dari pembangunan aplikasi ini telah tercapai sebab aplikasi ini mampu membuat suatu alternatif yang dapat membantu user

mengoirimkan mail dengan cara Mail Tracking.

6|M a il Tra cking @ri zk a 0 8