MAKALAH

APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI BERBASIS

MICROSOFT EXCEL
Mata Kuliah: Aplikasi Komputer Akuntansi
Dosen Pengampu: Ika Septi Kurnia Anggraeni, S.E., M.Si.

Disusun Oleh:
Muayyad Vikranis Shobirin (20.61201.061)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA SURAKARTA
TAHUN AKADEMIK 2022
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari
paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan
spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft
Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu
Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak
hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS,
Android dan Apple.
Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk manajemen
data serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan formula Excel.
Excel merupakan program spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah kumpulan dari
Sel yang terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan angka pada Microsoft
Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom
atau 17.179.869.184 Sel.
Microsoft Excel sering kali digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik usaha
kecil maupun perusahaan berskala internasional. Adapun fungsi dan kegunaan
Microsoft Excel dalam bidang pekerjaan sering kali dibuat sebagai aplikasi akuntansi
agar mempermudah perusahaan dalam mencatat keuangan.
B. Kelebihan dan Kelemahan
Sebagai program pengolah angka terpopuler, Microsoft Excel mempunyai banyak
kelebihan dan beberapa kekurangan untuk penggunaan tertentu.
Kelebihan Microsoft Excel
1. User interface yang mudah untuk dipahami.
2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
3. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
4. Tersedia lisensi dalam versi grosir.
5. Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
6. Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
7. Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.
 8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk
penggunaan sederhana.
9. Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.
10. Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.
11. Mendukung Visual Basic
12. Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari referensi
analisis data dengan Microsoft Excel menurut para ahli terkait topik yang
diteliti.
Kekurangan Microsoft Excel
1. Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.
2. Jumlah sel terbatas.
3. Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak
powerfull dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS .
C. Peranan Microsoft Excel Dalam Dunia Akuntansi
Miicrosoft Excel sangat berperan penting dalam dunia akuntansi, bisa kita lihat
dari banyaknya tool yang berguna dalalm akuntansi mulai dari penjumlahan,
pengurangan, pembagian, rata-rata dan masih banyak lainnya fungsi-fungsi yang bisa
digunakan dalam akuntansi. Salah satu fungsi Microsoft Excel dalam akuntansi adalah
menghitung laba rugi, menghitung gaji karyawan hingga hutang piutang perusahaan
yang dapat dihitung dalam Microsoft excel dengan cepat dan tepat.
Selain memiliki fungsi sebagai program penghitung angka yang memang pada
dasarnya sudah berguna dalam akuntansi, Microsoft excel juga berguna karena user
interfacenya yang mudah dipahami oleh semua orang. Microsoft excelpun
tampilannya juga bisa diubah-ubah sesuai dengan kebutuhan dan keinginan kita,
seperti pembuatan tombol-tombol tertentu yang kita inginkan. Hal itu membuat
Microsoft excel menjadi tambah berperan dalam dunia akuntansi, bahkan orang
orangpun sudah sangat familiar dan berpandangan kalua ada orang yang berkata
tentang akuntansi pasti berhubungan dengan Microsoft excel.
Jadi dapat kita pahami bahwasannya Microsoft Excel ini sangat berperan dalam
dunia akuntansi baik dalam membuat laporan laba rugi, menghitung gaji karyawan,
menghitung hutang piutang perusahaan dan masih banyak kegunaan lainnya yang bisa
kita lakukan dalam Microsoft excel untuk memenuhi kebutuhan akuntansi kita.
 Bahkan ketika kita sudah dapat memahami VBA dalam Microsoft excel kita dapat
lebih banyak lagi melakukakan fungsi dalam Microsoft excel seperti pembuatan akun,
pengisian saldo awal, penjurnalan, pengecekan buku besar, neraca lajur, laporan laba
rugi, laporan perubahan ekuitas, neraca akhir periode dan laporan arus kas dapat kita
buat dalam Microsoft excel dengan pembuatan tombol khusus. Maka dari itu Microsoft
excel mempunyai banyak fungsi yang dapat digunakan dalam dunia akuntansi.
Walaupun Microsoft excel dinilai jadul saat ini tapi tidak sedikit juga perusahaan yang
menggunakan aplikasi ini untuk mencatat keuangan mereka.
D. Alasan Pemilihan Microsoft Excel
Seperti yang telah disebutkan diatas, Microsoft excel merupakan program
pengolah angka yang paling popupler. Selain itu juga Microsoft excel juga memliki
user interface yang mudah dipahami dan juga mendukung virtual basic di dalamnya
yang dapat membuat Microsoft excel lebih menarik dan memiliki fungsi yang lebih
banyak. Hal itulah yang membuat kami memilih aplikasi ini karena kepopulerannya
dan tampilannya yang mudah dipahami. Microsoft excel memang bisa dibilang lebih
populer dibandingkan dengan aplikasi akuntasi lainnya seperti Myob, zahir
accounting, payroll dan lain sebagainya yang memang kepopulerannya masih kurang
dibandingkan dengan Microsoft excel.
Selain alasan alasan yang telah disebutkan di atas kenapa kami lebih memilih
aplikasi ini dibandingkan dengan aplikasi akuntansi lainnya, Microsoft excel juga
menjadi dasar bagi aplikasi akuntansi yang lebih modern dan simpel saat ini. Jadi
aplikasi akuntansi seperti myob dan lain lain mungkin tak akan pernah ada kalau tidak
ada Microsoft excel ini. Maka dari itu kami memilih aplikasi Microsoft excel dalam
pembuatan makalah ini.
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Aplikasi Akuntansi Berbasis Excel
Microsoft excel merupakan sebuah program pengolah angka dari Microsoft office
yang tersedia di berbagai desktop baik itu yang berbasis windows ataupun Mac OS.
Maka dari itu dengan keunggulan Microsoft Excel pada sistem penghitungan membuat
banyak orang menggunakan Microsoft Excel untuk keperluan dan kepentingan sehari
harinya. Bahkan perusahaan-perusahaan besar pun masih banyak yang menggunakan
Microsoft excel sebagai aplikasi akuntansi peruasahaan. Hal itu dikarenakan User
Interface yang mudah dipahami dari Microsoft Excel. Selain user interface yang
mudah dipahami, Microsoft Excel juga sangat mudah untuk diotak-atik ataupun
dirubah sesuai dengan keinginan kita. Apalagi dengan adanya program VBA Macro
dari Microsoft Excel membuat kita serasa dapat membuat aplikasi akuntansi sendiri
yang sesuai dengan kemauan dan kebutuhan kita. Maka dari itu banyak orang-orang
yang menggunakan Microsoft Excel ini sebagai aplikasi akuntansi usaha mereka baik
yang besar maupun yang kecil.
Karena mudahnya Microsoft Excel untuk diubah ubah sesuai dengan keinginan,
banyak orang yang membuat aplikasi akuntansi di dalam program ini, dan tak sedikit
pula yang kemudian menjual belikanya. Mungkin bagi orang yang sudah paham
mendalam mengenai VBA dalam Microsoft excel lebih memilih untuk membuat
aplikasi akuntansi sendiri, namun bagi Sebagian orang yang memang masih awam
dengan VBA lebih memilih untuk membeli aplikasi akuntansi berbasis Microsoft
excel ini pada orang-orang atau Lembaga yang menjualnya karena dinilai lebih simpel
dan tidak ambil pusing untuk pembuatannya. Selain harga aplikasi akuntansi berbasis
Microsoft excel ini yang dinilai relatif murah, aplikasi ini juga bisa digunakan
selamanya tanpa perlu membayar iuran lagi pertahunnya.
Selain karena mudahnya user interface dan lain lain, Microsoft excel juga
menjadi dasar dari pembuatan aplikasi-aplikasi akuntansi yang populer saat ini seperti
MYOB, Zahir Accounting, Payroll, dan lain lain. Tanpa adanya Microsoft excel,
aplikasi-aplikasi akuntansi yang populer dan banyak digunakan perusahaan saat ini
mungkin tidak akan tercipta, karena semua aplikasi-aplikasi itu berinovasi dari
Microsoft excel yang terlahir lebih dulu.
 Walaupun aplikasi akuntansi berbasis Microsoft excel saat ini dinilai jadul dan
terkesan tertinggal, namun masih ada juga yang menggunakan ini sebagai pencatatan
akuntansi dalam perusahaannya. Hal itu dikarenakan mudahnya user interface dan
program yang tidak kaku dan sangat fleksibel dibandingkan dengan aplikasi akuntansi
yang populer saat ini yang terkesan kaku dan hanya bisa menggunakan aplikasi
tersebut sesuai dengan program bawaannya.
Dalam perkembangan zaman ini yang serba digital dan online, Microsoft excel
juga mendapatkan tantangan agar bisa digunakan diberbagai perangkat secara online.
Hal ini lah yang menjadi salah satu kelemahan Microsoft excel yang belum bisa
maksimal digunakan secara online walaupun sudah ada program dari Microsoft berupa
One Drive agar bisa digunakan secara online namun hal itu dinilai kurang maksimal
bagi para pengguna.
Dengan adanya hal itu, google pun membuat aplikasi tandingan bagi Microsoft
excel yaitu berupa Spreadsheet yang sangat mirip denga Microsoft excel dan mudah
digunakan bahkan bisa digunakan secara online dan realtime serta dapat digunakan
oleh lebih dari satu orang secara bersamaan. Aplikasi spreadsheet ini sangat mirip
dengan Microsoft excel hanya berbeda Bahasa saja pada menu-menunya. Kalua di
excel ada VBA sebagai codingnya di spreadsheet ada appscript yang digunakan
sebagai codingnya. Maka dari itu sekarang banyak yang lebih sering menggunakan
spreadsheet dari google dari pada excel dari Microsoft. Namun tak luput seperti
aplikasi akuntansi yang populer yang telah disebutkan tadi, spreadsheet juga terlahir
dari adanya Microsoft excel. Jadi Microsoft excel merupakan program pengolah angka
pertama dan menjadi dasar lahirnya program-program atau aplikasi-aplikasi akuntansi
dan pengolah angka lainnya.
B. Fitur-fitur Pada Aplikasi Akuntansi Microsoft Excel
Sebetulnya fitur-fitur dalam aplikasi akuntansi Microsoft excel ini dapat kita buat
sesuai dengan kebutuhan dan keinginan kita. Fitur fitur tersebut dapat kita buat
mengunakan fungsi VBA dan kombinasi rumus-rumus dalam Microsoft excel, namun
pada kali ini akan kami terangkan mengenai beberapa fitur yang dapat kita buat dan
gunakan dalam Microsoft excel seperti di bawah ini.
1. Home
Pada fitur ini menampilkan halaman depan dengan pilihan beberapa fitur
yang dapat digunakan dalam aplikasi akuntansi berbasis Microsoft excel yang
sedang digunakan seperti pada gambar di bawah ini.

2. Pembuatan Akun
Menu ini digunakan untuk membuat nama akun beserta nomornya yang
nanti akan digunakan dalam penjurnalan, pengisian saldo awal dan lain lain
seperti gambar di bawah
3. Pengisian Saldo Awal
Pada menu ini kita akan diminta untuk mengisi saldo awal perusahaan
seperti yang ada pada gambar di bawah ini

4. Penjurnalan
Di bagian ini adalah tempat penjurnalan baik jurnal umum, jurnal
penyesuaian maupun jurnal penutup dengan kodenya sendiri sendiri seperti jurnal
umum menggunakan kode JU.
5. Pengecekan Buku Besar

6. Neraca Lajur
7. Laporan Laba Rugi

8. Laporan Perubahan Ekuitas

9. Neraca Akhir Periode

10. Laporan Arus Kas

C. Contoh Transaksi
Sebelum kita melakukan transaksi kita harus masuk ke home terlebih dahulu
untuk memilih transaksi mana yang akan kita pilih seperti pada gambar di bawah ini.

Nah pada bagian ini sudah terdapat pilihan transaksi yang akan kita lakukan, apakah
mau membuat akun, penjurnalan , pengisian saldo awal ataupun pengecekan buku
besar.
Ketika kita ingin membuat akun maka tinggal klik saja bagian pembuatan akun maka
akan muncul gambar seperti di bawah ini.
Disini kita tinggal memasukkan nama akun beserta kode kodenya sesuai dengan
pedoman dalam akuntansi. Setelah kita selesai membuat akun kita bisa memulai
melakukan penjurnalan, pengisian saldo awal, mengecek buku besar dan lain
sebagainya sesuai dengan menu yang tersedia dalam aplikasi ini.
Kiranya contoh transaksi ini sudah cukup karena sudah dapat kita lihat pada sub
bab fitur fitur sudah diberikan gambaran gambaran dalam menjalankan aplikasi ini.
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Tiada gading yang tak retak, begitulah pepatah mengatakan. Begitu pula
dengan aplikasi sidek ini yang merupakan aplikasi akuntansi berbasis Microsoft
excel. Aplikasi ini tidaklah sempurna, namun dapat kita gunakan dengan
kemampuannya sendiri. Mungkin jika dibandingkan dengan aplikasi akuntansi
yang lebih modern saat ini aplikasi sidek kalah jauh baik dari segi tampilan dan
lain sebagainya. Tetapi tidak dapat kita pungkiri bahwa aplikasi akuntansi
berbasis Microsoft excel merupakan aplikasi pertama dan dasar bagi aplikasi-
aplikasi yang populer saat ini. Tanpa adanya Microsoft excel mungkin aplikasi
tersebut tidak dapat terwujud saat ini. Jadi kesimpulannya adalah aplikasi
akuntansi berbasis Microsoft excel ini sudah terlihat jadul dan tertinggal namun
justru aplikasi inilah yang mendasari aplikasi aplikasi modern saat ini.
Kami dari penyusun apabila ada salah kata atau materi yang kurang dapat
dipahami memohon maaf yang sebesar-besarnya. Kritik dan saran bagi para
pembaca akan kami terima dengan senang hati sebagai bahan koreksi kami
kedepannya.
 DAFTAR PUSTAKA
https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/microsoft-excel-adalah/