MAKALAH

MICROSOFT EXCEL

Oleh :
,,,,,,,,,,,,,,,,
VII /

SMP NEGERI 04 PASURUAN

TAHUN PELAJARAN 2019/2020
 KATA PENGANTAR

Puji syukur Alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Allah Subhaanahu WaTa’ala, yang
telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penulisan
makalah mengenai aplikasi Microsoft Excel. Makalah tersebut kami buat sebagai tugas yang
diberikan pada mata pelajaran TIK kelas VII semester 2 tahun ajaran 2019/2020.

Pada kesempatan ini, kami ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. ........, selaku guru mata pelajaran TIK, atas segala bimbingan dan ilmu yang telah
diajarkan kepada kami,
2. Keluarga kami yang telah memberikan dukungan secara materiil dan non materiil,
3. Serta teman-teman kami dan seluruh pihak yang telah membantu dalam proses
penulisan makalah ini.
Kami menyadari bahwa makalah yang telah kami susun masih sangat jauh dari
kesempurnaan baik dari segi materi pembahasan maupun tata bahasa dan struktur
penulisannya, karena keterbatasan pengetahuan dan referensi yang kami miliki. Oleh karena
itu, kritik dan saran yang membangun tetap kami harapkan sebagai masukan untuk perbaikan
di kemudian hari.

Pasuruan, 01 Februari 2020

i
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

KATA PENGANTAR.............................................................................................................. i

DAFTAR ISI............................................................................................................................ ii

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang................................................................................................................1
B. Rumusan Masalah...........................................................................................................1
C. Tujuan Penulisan.............................................................................................................2
D. Manfaat Penulisan...........................................................................................................2

BAB II. PEMBAHASAN

A. Sejarah Dan Perkembangan Microsoft Excel.................................................................3

B. Manfaat Penggunaan Microsoft Excel.........................................................................12
C. Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Excel...............................................................13
D. Mengenal Microsoft Excel 2013..................................................................................15
E. Menu-Menu Pada Microsoft Excel 2013 Dan Fungsinya............................................17

BAB III. PENUTUP

A. Kesimpulan...................................................................................................................28
B. Saran.............................................................................................................................28

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG MASALAH

Perkembangan dunia dewasa ini sudah sedemikian pesat dan meliputi hampir
seluruh aspek kehidupan manusia. Hal tersebut menuntut untuk ditemukannnya berbagai
teknologi baru yang dapat membantu manusia dalam berbagai aktivitasnya sehari-hari. Bukan
hanya teknologi yang berkaitan dengan kegiatan fisik seperti kendaraan ataupun teknologi
lain seperti alat-alat elektronik dan alat komunikasi saja, melainkan juga teknologi yang bisa
mempermudah manusia dalam pengolahan dan pengaturan segala sesuatu berkenaan dengan
pekerjaannya.
Diantara bentuk teknologi yang diperlukan manusia adalah untuk mengolah berbagai
data secara mudah dan cepat. Saat ini, baik perusahaan ataupun lembaga-lembaga
pemerintahan tidak lepas dari teknologi komputerisasi dalam segala aktivitasnya. Banyak
pekerjaan yang dilakukan dengan bantuan komputer untuk memudahkan dalam
mengarsipkan berbagai dokumen penting, membuat laporan keuangan,membuat desain, dan
lain sebagainya. Dengan adanya teknologi komputer ini, berbagai pekerjaan dapat dilakukan
dengan lebih efisien dan efektif.
Salah satu contoh teknologi aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu
pengolahan data berupa angka adalan aplikasi Microsoft Excel. Aplikasi ini sangat banyak
diminati karena bersifat user friendly, artinya pengguna dapat menggunakannya dengan
berbagai kemudahan dan fasilitas yang lengkap. Oleh karena itu, pada makalah kali ini kami
akan membahas mengenai Microsoft Excel, sehingga kita bisa lebih mengenal tentang
aplikasi spreadsheet yang diluncurkan oleh perusahaan Microsoft ini.

B. RUMUSAN MASALAH
Beberapa pembahasan yang akan kami angkat dalam makalah ini akan kami batasi
pada excel versi sistem operasi windows, yakni Microsoft Excel 2013. Adapu rumusan
masalah tersebut adalah sebagai berikut :
1. Sejarah dan perkembangan Microsoft Excel.

1
 2

2. Manfaat penggunaan Microsoft Excel.

3. Kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel.
4. Mengenal Microsoft Excel 2013.
5. Menu-menu pada Microsoft Excel 2013 dan fungsinya.

C. TUJUAN PENULISAN
Diantara tujuan dari pembuatan makalah ini adalah:
1. Untuk memenuhi tugas mata pelajaran TIK.
2. Untuk mengetahui sejarah dan perkembangan aplikasi Microsoft Excel.
3. Untuk mengetahui manfaat dari aplikasi Microsoft Excel.
4. Untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel.
5. Untuk mengetahui tentang Microsoft Excel 2013
6. Untuk mengetahui menu-menu yang ada dalam aplikasi Mocrosoft Excel 2013 beserta
fungsinya.

D. MANFAAT PENULISAN
Beberapa manfaat yang diharapkan dari pembuatan makalah ini adalah :
1. Pembaca akan mendapat informasi mengenai sejarah pembuatan aplikasi Microsoft Excel
dan perkembangannya.
2. Pembaca akan mendapat informasi mengenai manfaat aplikasi Microsoft Excel.
3. Pembaca akan mendapat informasi mengenai kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel.
4. Pembaca akan mendapat informasi mengenai Microsoft Excel 2013
5. Pembaca akan mendapat informasi mengenai menu-menu yang ada dalam aplikasi
Microsoft Excel 2013 dan fungsinya masing-masing.
 BAB II

PEMBAHASAN

A. SEJARAH DAN PERKEMBANGAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat
dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS.

Microsoft Excel pertama kali diluncurkan pada tahun 1985, namun hanya tersedia

untuk sistem operasi Mac OS atau Macintosh dan itupun masih hanya bernama Excel, tanpa
Microsoft di depannya. Pada awal peluncuran Excel tersebut, microsoft sempat dituntut
perusahaan-perusahaan lainnya yang juga bergerak pada bidang finansial yang juga
mengeluarkan produk yang dinamai Excel. Pada akhir tuntutan itu Microsoft dikalahkan
perusahaan tersebut dan barulah sepenuhnya berganti nama menjadi Microsoft Excel .
Setelah penuntutan itu Microsoft tidak terlalu mengambil masalah itu, malah akhirnya pihak
Microsoft membeli nama software dari perusahaan penuntut tersebut untuk memastikan tidak
ada masalah persoalan nama Excel dikemudian hari.
Pada tahun 1987, microsoft meluncurkan Excel untuk sistem operasi Windows yang
dinamakan Excel versi 2.0. Microsoft Excel berhasil mendahului pesaing beratnya pada
waktu itu untuk jenis aplikasi sejenis, yakni lotus 1-2-3 yang terlambat mengeluarkan versi
windowsnya dan masih menggunakan MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel akhirnya berhasil
total menggeser pesaingnya itu dan menjadi salah satu software spreadsheet yang sangat
populer dan handal dipasaran.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft
pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft
Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang

3
 4

pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai. Keberhasilan Microsoft ini
membuat mereka selalu berkembang dan terus mengeluarkan versi-versi terbaru sampai
sekarang.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for
Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan
automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan
oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Bahkan,
dalam versi selanjutnya Microsoft menambahkan sebuah integrated development
environment (IDE) untuk bahasa VBA Excel, sehingga memudahkan programmer untuk
melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua
aktifitas yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan
automatisasi beberapa tugas.
Sampai versi 11.0 (Microsoft Excel 2003), Microsoft Excel masih memakai ekstensi
.xls, namun mulai pada versi 12.0 (Microsoft Excel 2007) Microsoft Excel mengenalkan
ekstensi baru yakni .xlsx yang dianggap lebih baik dari ekstensi sebelumnya. Sampai artikel
ini di tulis microsoft excel masih menggunakan ekstensi .xlsx ini sebagai ekstensi defaultnya.

Berikut perkembangan microsoft excel dari awal sampai saat ini untuk versi
Windows:
1. Tahun 1987 - Microsoft Excel 2 (Versi 2.0)
Versi perbaikan ini muncul tahun 1987. Sebenarnya program ini dipersiapkan unutk dapat
beroperasi di luar computer Macintosh yang sistem operasinya belum berorientasi
grafis.Untuk itulah diperlukan sistem operasi baru Microsoft Windows.Dengan demikian
bagi pengguna IBM PC, inilah versi pertama munculnya Microsoft Excel for Windows.
 5

Excel tahun 1987. (Sumber foto: twimg)

2. Tahun 1990 - Microsoft Excel 3 (Versi 3.0)

Pada akhir 1990 dirilis Microsoft Excel 3 for Windows.Versi ini menawarkan banyak
perkembangan yang sangat berarti,seperti mulai digunakannya toolbar,kemampuan
membuat gambar ( drawing tool ),worksheet outlining,dukungan add-in, grafik 3-D,
workgroup editing dan sebagainya.

3. Tahun 1992 - Microsoft Excel 4 (Versi 4.0)

Excel 4 mulai merambah pasaran pada musim semi tahun 1992.Munculnya program ini
bertepatan dengan makin populernya sistem operasi windows 3.1 dan menampilkan banyak
fasilitas baru.Versi inilah yang disebut sebagai first popular version.
 6

4. Tahun 1994 - Microsoft Excel 5 (Versi 5.0)

Versi ini mulai diedarkan di awal 1994.versi ini membawa segudang pembaruan termasuk
mulai dipakainya multisheet workbook ( sebuah workbook yang mampu bersisi lebih dari
1 lembar kerja ).Pada versi ini pula mulai dipergunakan bahasa pemrograman VBA.Di
versi ini Excel meninggalkan istilah database dan menggunakan istilah list ( daftar ),dan
dilengkapi dengan fasilitas Pivot Table.

5. Tahun 1995 - Microsoft Excel 95 (Versi 7.0)

Beredar pada musim panas tahun 1995.Ini adalah versi pertama dari excel 32 bit yang
beroperasi di bawah sistem operasi 95.Di sini disertai banyak fasilitas yang memudahkan
pemakai,tetapi pada dasarnya tidk banyak bedanya dengan Excel 5.
 7

6. Tahun 1997 - Microsoft Excel 97 (Versi 8.0)

Versi ini menawarkan tampilan dan kemampuan baru dari VBA developer.Tampilan
toolbar dan menu diperbarui, fasilitas online help, jumlah baris dalam lembar jumlahnya
bertambah 4 kali lipat.Excel 97 juga mempunyai file format yang berbeda ( tidak dapat
dibuka pada versi sebelumnya ).Dilengkapi dengan Conditional Formatting,Data
Validation dan AutoComplete serta masih banyak lagi.

7. Tahun 2000 - Microsoft Excel 2000 (Versi 9.0)

Dirilis bulan Juni 1999 untuk menyambut milenium baru .Fasilitas barunya yang cukup
signifikan adalah munculnya file format dalam HTML,kemampuan yang disebut self
repair dan kemampuan menyimpan objek hingga 12 buah dalam clipboard,sehingga ada
istilah multiple past untuk meletakkan lebih dari satu objek dari clipboard.Format filenya
masih kompatibel dengan Excel 97.
 8

8. Tahun 2002 - Microsoft Excel 2002 (Versi 10.0)

Dirilis 31 Mei 2001,dan menjanjikan banyak kemudahan bagi pemakainya.Tampilan

grafis yang baru,file recover yang menjamin tersimpannya keadaan terakhir suatu file
ketika terjadi masalah ( hang ).Fasilitas error checking smart tag yang memberi peringatan
jika kemungkinan terjadi kesalahan pada suatu sel.Disediakannya Function Argumen Tool
Tip yang akan dapat terhubung dengan help sehingga mampu menginformasikan apa
maksud argument yang harus diisikan pada suatu fungsi Excel. Disamping versi-versi
utama yang disebutkan diatas, Microsoft masih juga mengeluarkan versi-versi perbaikan
pada setiap release Excel yang diras mempunyai kelemahan.Sebagai Contoh,Excel 97
disertai SR1 dan SR2 sebagai versi perbaikan.Pada Versi 2002 juga ada perbaikan
terutama pada fasilitas Drawing Tool.
 9

9. Tahun 2003 - Microsoft Excel 2003 (Versi 11.0)

Microsoft Excel versi 11.0 diluncurkan pada tahun 2003. Pada versi ini Microsoft Excel
mendukung kemampuan export dan import file dengan format xml. Feature tambahan lain
adalah adanya new list range dan perbaikan fitur smart tag.

10. Tahun 2007 - Microsoft Excel 2007 (Versi 12.0)

Perubahan dalam format file pada microsoft excel 2007 ini memiliki ekstensi .xlsx.
Microsoft mengklaim di versi barunya ini, microsoft excel 2007 mampu menyimpan data
 10

hingga 1juta baris dengan 16.000 kolom, juga mendukung processor multicore. Tambahan
lain yang tidak kalah menariknya yaitu microsoft memberikan perubahan dari sisi
pembuatan chart yaitu dengan menghadirkan fitur 3 dimensi. Dari sisi formula, microsoft
menambahkan formula baru yaitu AverageIf, SumIfs dan IfError. Dari beberapa
keunggulan ini, saya rasa tidak ada salahnya anda mencoba untuk memulai beralih ke
microsoft excel 2007, mengingat kedepannya akan mulai banyak pengguna yang
memanfaatkan fitur-fitur canggih yang ditawarkan oleh microsoft excel 2007 ini.

11. Tahun 2010 - Microsoft Excel 2010 (Versi 14.0)

Microsoft excel versi 14.0 diluncurkan pada tahun 2010. Pada versi ini excel mendukung
64 bit dan diperkenalkannya Office Web Apps versi ringan dari Microsoft Excel yang bisa
diakses lewat internet.
 11

12. Tahun 2013 - Microsoft Excel 2013 (Versi 15.0)

Microsoft Excel versi 15.0 yang diluncurkan pada tahun 2013 ini memperkenalkan fitur
Flash Fill, Power View, Power Pivot, Timeline Slicer, dan 50 fungsi baru lainnya.

13. Tahun 2016 - Office Excel 2016 (Versi 16.0)

Antarmuka Excel 2016 sangat mirip dengan versi sebelumnya, begitupun dengan sebagian
besar cara kerja dan fiturnya. Namun, ada sejumlah pembaharuan serta perbaikan yang
dirancang agar Office Excel 2016 lebih baik dan lebih mudah digunakan untuk
menyempurnakan versi sebelumnya.
 12

B. MANFAAT MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel memiliki banyak sekali manfaat untuk mempermudah pekerjaan

anda. Manfaat menggunakan microsoft excel antara lain:

1. Bidang Akuntansi
 Menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan
 Mencari besarnya keuntungan selama satu periode
 Menghitung gaji karyawan
 Membuat catatan keuangan
 Membuat Anggaran serta menyusun laporan keuangan, dan lain sebagainya.

2. Bidang Ekonomi dan perdagangan

 Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.
 Melakukan analisa serta riset harga.

3. Kalkulasi Matematis
 Mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian,
 Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
 Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika serta berbagai macam
variasinya.

4. Pengelolaan Data
 Pengelolaan database statistic
 Mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum
sebuah data
 Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data, dan lain sebagainya

5. Pembuatan grafik dan diagram

 membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu
tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada lembaga pendidikan, dan lain
sebagainya.

6. Operasi Tabel
 13

 Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah
kolom 16.384, maka anda tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data
yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

7. Bidang lainnya
 Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
 Melakukan konversi mata uang.
 Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
 Dan lain sebagainya.

C. KELEBIHAN DAN KEKURANGAN MICROSOFT EXCEL

Berikut beberapa kelebihan yang dimiliki oleh microsoft excel:
1. Organisasi Data
Salah satu manfaat terbesar dari Excel adalah kemampuan untuk mengatur sejumlah
besar data dengan teratur dimana spreadsheet mempunyai kelogisan dan grafik yang
bagus.
Dengan adanya data yang terorganisir maka akan mudah melakukan aanalisa data serta
mencerna hasil pekerjaan terutama bila digunakan untuk membuat grafik dan presentasi
data visual lainnya.

2. Formula Excel
Excel dapat menghitung angka-angka hampir seketika. Melakukan perhitungan dengan
microsoft excel jauh lebih mudah daripada menggunakan kalkulator. Namun demikian
hal ini tergantung pada pemahaman dan keterampilan dalam menggunakan Excel, seperti
bagaimana menerapkan rumus-rumus excel yang digunakan untuk menghitung cepat
suatu persamaan sederhana maupun rumit dengan menggunakan data dalam jumlah yang
besar.

3. Dukungan Pihak Ketiga

Excel pada dasarnya dianggap sebagai standar terbaik untuk perangkat lunak spreadsheet
dan dapat dinikmati pada sejumlah perangkat lain, termasuk smartphone dan tablet.
Kebanyakan program spreadsheet lainnya juga memperbolehkan untuk mengimpor
 14

lembar Excel ke format asli mereka dan mengekspor spreadsheet mereka sendiri sebagai
file Excel.

4. Integrasi Dengan Microsoft Office

Sebagai bagian dari Microsoft Office, Excel bekerja pada hampir setiap bagian lain dari
perangkat lunak Microsoft Office. Spreadsheet pada Excel dapat dengan mudah
ditambahkan pada Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk membuat presentasi
laporan dinamis dan lebih visual.

Selain memiliki kelebihan, wajar jika microsoft excel juga memiliki kekurangan. Kekurangan
Microsoft Excel antara lain sebagai berikut:
1. Butuh Banyak Latihan
Ketika hampir semua orang bisa menggunakan Excel dan mulai mengisi tabel dan
mendapatkan manfaat penuh dari berbagai fiturnya, pengguna Excel masih
membutuhkan banyak latihan agar mahir menggunakannya. Pengguna yang tidak
terbiasa menggunakan sintaks atau cara penulisan rumus excel Excel dalam suatu
perhitungan dan menggunakan fungsi lainnya, maka pengguna Excel akan menghadapi
rasa frustasi atau kesal karena belum mempunyai pemahaman yang kuat.

2. Kesalahan Perhitungan
Ketika fungsi perhitungan otomatis Excel membuat kelompok perhitungan dalam jumlah
yang besar terlihat, sebenarnya hal itu tidak tepat karena sebenarnya tidak benar-benar
mudah. Hal ini dikarenakan program Excel tidak memiliki sarana untuk memeriksa
kesalahan yang dibuat pengguna selama proses entri data, yang bisa berakibat pada
timbulnya kesalahan informasi yang bisa menimbulkan masalah. Sebagai contoh adalah
seperti yang dilaporkan Tim Worstall dari majalah Forbes, yang melaporkan bahwa JP
Morgan kehilangan miliaran dolar karena kesalahan persamaan di Excel yang mereka
gunakan.

3. Memakan waktu
Memasukkan data secara manual ke Excel bisa saja membutuhkan waktu yang sangat
lama, terutama jika pengguna memiliki banyak data untuk dimasukkan. Jumlah waktu
yang dibutuhkan untuk secara manual untuk memasukkan data sangat tidak efisien.
 15

4. Ongkos/biaya akses
Menggunakan Microsoft Excel asli tidaklah gratis. Versi berbasis cloud dari Excel
memerlukan langganan untuk Office 365, sedangkan edisi desktop dipatok dengan harga
beli yang tidak murah terlebih untuk kalangan pengguna rumahan.

D. MENGENAL MICROSOFT EXCEL 2013

Excel 2013 hadir dengan fitur – fitur yang paling dibutuhkan dari versi sebelumnya,
jika kita masih menggunakan Excel versi sebelumnya mungkin kita ingin tahu fitur apa saja
yang dihadirkan dalam Excel 2013 ini. Beberapa fitur yang tersedia dalam Excel 2013 antara
lain.
 Integrasi dengan Fungsi Windows 8
Seperti pada semua program Microsoft Office, Excel 2013 ini mengambil keuntungan
dari penggunaan sistem operasi Windows 8, ketika Excel dijalankan dalam computer
dengan sistem operasi Windows 8 Excel juga tampil seperti layaknya Windows 8, baik
dari elemen dan pengunaannya yang termasuk juga kemampuan untuk digunakan dengan
layar sentuh.

 Menggunakan 1 Window tersendiri pada setiap dokumen

Jika pada sebelumnya semua dokumen berada dalam 1 program dengan tab berbeda,
dalam Excel 2013 masing – masing dokumen spreadsheet yang kita buka akan berada
dalam satu wondow yang berbeda.

 Fungsi – fungsi baru

Lebih dari 30 fungsi ditambahkan pada Excel 2013 yang bisa kita gunakan untuk
mengolah data yang kita perlukan, ditambah lagi dengan auto fix error yang sangat kita
perlukan apabila ada satu atau lebih formula yang error.

 Flash Fill
Jika kita mengolah data yang berupa list kita bisa menggabungkan atau memisahkan juga
memformat data dalam cell, dan setelah itu Excel akan otomatis mendeteksi data yang
kita ketikkan dan menawarkan kemudahan mengisi cell secara otomatis.
 16

 Quick Analysis
Terdapat satu buah fitur dimana kita dimungkinkan untuk dapa menganalisa data yang
telah kita miliki dengan cepat pada cell yang kita tentukan.

 Rekomendasi Pivot Table

Pivot Table dapat digunakan untuk membuat ringkasan data secara fleksibel. Kita bisa
memilih cell mana yang akan dijadikan sebuah pivot table tanpa mengganggu pekerjaan
data yang sedang berlangsung.

 Rekomendasi Chart
Sebagaimana pivot table, Chart ini juga mennyediakan berbagai macam jenis dan bentuk
yang cocok berdasarkan datayang kita miliki, kita bisa memilih format dan tampilannya
sesuai dengan kebutuhan kita.

 Chart Formatting Control

Kita bisa mengatur chart yang telah kita buat berdasarkan data yang ada, mengubah
layout, judul dan juga unsur yang ada di dalam chart tersebut.

 Chart Animation
Selain bisa dikostumisasi sepenuhnya, chart pada Excel 2013 juga bisa dibuat dengan
model animasi tertentu yang akan dapat mempercantik tampilan chart, sehingga tidak
tampak membosankan.

 Penyimpanan Cloud (online)

Selain semua fitur lengkap yang tertera di atas, Excel 2013 ini semakin diperlengkap lagi
dengan fasilitas penyimpanan secara online, dimana kita dimungkinkan untuk dapat
menyimpan dokumen di OneDrive. Dan bukan hanya itu, kita juga bisa menyimpan file
yang sudah kita buat pada server yang telah kita buat sendiri.

 Akses dan edit file secara online

Bukan hanya penyimpanan saja yang bisa dilakukan secara online, kita juga bisa
mengedit atau bahkan berkolaborasi dengan pengguna yang lain dalam mengembangkan
suatu dokumen tertentu.
 17

E. MENU-MENU DALAM MICROSOFT EXCEL 2013 DAN FUNGSINYA

1. Menu Home

Terdiri dari :
a. Grup Clipboard
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Clipboard :
 Paste  :  Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
 18

 Cut               :  Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard

 Copy                :  Menyalin ke clipboard
 Format Painter  :  Melakukan copy format.

b. Grup Font
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Font :
 Font Size                         :  Mengatur ukuran huruf
 Increase/Decrease Font   : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
 Bold, Italic, Underline   :  Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi
 Border                             :  Membuat garis bingkai sel
 Fill                                   :  Mewarnai sel
 Color                              :  Mewarnai huruf

c. Grup alignment
Fungsi-fungsi ikon pada Grup alignment:
 Vertical Alignment   :  Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan,
dan bawah
 Perataan teks        :  Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
 Indent                  :  Menambah dan mengurangi inden teks
 Teks Orientation    :  Mengubah kemiringan teks
 Merge Cell            :  Menggabungkan sel
 Page Break           :  Mengatur pemisah halaman

d. Grup Number
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Number :
 Number Format Cell            :  Pengaturan jenis penulisan angka
 Currency                             :  Format angka untuk mata uang
 Persen                                :  Format angka persen
 Comma                               :  Mengubah nilai koma ribuan
 Increase/Decrease Decimal :  Menambah dan mengurangi nilai decimal

e. Grup Styles
 19

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Styles :

 Conditional Formatting  :  Melakukan format terkondisi
 Format as Table           :  Membuat format warna, huruf tabel  (seluruh sel)
secara cepat.
 Cell Styles                    :  Membuat format sel secara cepat, memformat warna
dan huruf sel.

f. Grup Cells
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Cells :
 Insert   :  Untuk menambah sel yang ingin dibuat, baik satu baris, satu kolom,
maupun sesuai kebutuhan.
 Delete  :  Menghapus sel, dengan pilihan menghapus seluruh sel, sel yang
vertikal dan horisontal, sesuai dengan yang diinginkan user.
 Format :  Melakukan format sel.

g. Grup Editing
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Editing :
 Fill                   :  Membuat pola angka secara kontinu
 Clear               :  Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
 Sort & Filter     :  Mengatur data agar mudah dianalisis
 Find & Select    :  Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

2. Menu insert

Terdiri dari :
a. Grup Tables
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Tables :
 Pivot Table   :  Memasukkan tabel pivot
 20

 Table           :  Memasukkan table

b. Grup Illustrations
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Illustrations :
 Picture      :  Menambahkan gambar pada worksheet
 Clip Art      :  Menambahkan gambar clipart pada worksheet
 Shapes      :  Menambahkan gambar bentuk tertentu
 Smart Art   :  Memasukkan objek smartart
c. Grup Charts
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Charts :
 Coloumn      :  Memasukkan grafik kolom
 Line            :  Memasukkan grafik garis
 Pie              :  Memasukkan grafik pie
 Bar             :  Memasukkan grafik batang
 Scatter        :  Memasukkan grafik distribus
 Other Chart :  Memasukkan grafik lainnya

d. Grup Link
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Link :
 Hyperlink     :  Memasukkan hyperlink pada worksheet

e. Grup Text
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Text :
 Textbox              :  Memasukkan kotak teks
 Header & Footer :  Memasukkan header dan footer
 WordArt             :  Memasukkan teks dekoratif
 Signature Line     :  Memasukkan garis tanda tangan
 Object                :  Memasukkan objek
 Symbol               :  Memasukkan symbol

f. Grup Symbols
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Symbols :
 21

 Equation :untuk menyisipkan symbol-symbol persamaan, terutama dalam bidang 

matematika
 Symbol   :   digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

3. Menu page layout.

Terdiri dari:
a. Grup Themes
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Themes :
 Theme  :  Mengubah tema tampilan excel
 Color    :  Mengubah warna tema
 Font      :  Mengubah jenis font tema
 Effect   :  Mengubah efek tema

b. Grup Page Setup

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Page Setup :
 Margin         :  Mengubah margin halaman
 Orientation   :  Mengubah orientasi halaman
 Size             :  Mengubah ukuran kertas
 Print Area    :  Menentukan area tertentu untuk proses cetak
 Breaks          :  Menentukan pemisah halaman
 Background  :  Menentukan gambar untuk latar
 Print Title     :  Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman.

c. Grup Scale to Fit

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Scale to Fit :
 Width   :  Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
 22

 Height  :  Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

 Scale    :  Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran

d. Grup Sheet Option

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Sheet Option :
 Gridlines    :  Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
 Heading    :  Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

e. Grup Arrange
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Arrange :
 Bring to Front   :  Memindahkan objek ke depan
 Send to Back    : Memindahkan objek ke belakang
 Selection Pane  :  Memperlihatkan panel seleksi objek
 Align                :  Meluruskan objek
 Group               :  Mengelompokkan objek
 Rotate              :  Melakukan rotasi objek

4. Menu formulas

Terdiri dari :
a. Grup Function Library
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Library :
 Insert Function           :  Memasukkan fungsi/guna pada sel yang diseleksi
 Auto Sum                  :  Menunjukkan/menampilkan hasil perhitungan sederhana,
seperti rata-rata Dll
 Recently Used           :  Menampilkan fungsi-fungsi yang baru digunakan digunakan
 Financial                    :  Menampilkan fungsi keuangan
 Logical                      :  Menampilkan fungsi logika/mantik
 23

 Text                          :  Menampilkan fungsi teks

 Date & Time             :  Menampilkan fungsi tanggal dan waktu
 Lookup & Reference  :  Menampilkan fungsi lookup dan keterangan
 Math & Trig              :  Menampilkan fungsi matematikan dan trigonometri
 More Function            :  Menampilkan pilihan fungsi lain seperti misalnya statistika

b. Grup Definend Names

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Definend
 Names Manager   :  Membuat, mengedit dan menghapus serta menemukan semua
nama yang digunakan dalam workbook
 Define Name  :  Nama-nama sel sehingga kamu dapat mengacu dalam
formula/rumus dengan nama tersebut
 UseIn Formula   :  Memilih nama yang digunakan dalam buku kerja dan dimasukkan
ke dalam formula yang telah digunakan
 Create from Selection :  Membuat nama secara otomatis dari sel yang diseleksi

c. Grup Formula Auditing

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Formula Auditing :
 Trace Precedents   :  Memperlihatkan panah pada sel lain yang memepengaruhi nilai
sel ini
 Trace Dependents :  Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilai sel
ini
 Remove Arrows     :  Menghilang panah Trace Dependents atau Trace Precedents
 Show Formulas      :  Menampilkan formula di setiap sel dan membuat hasil
 Error Checking      :  Melakukan pengecekan akan adanya kesalahan pada formula
 Evaluate Formula   :  Menampilkan kotak dialog penilaian formula
 Watch Window      :  Memantau nilai sel sebagai perubahan yang dibuat di lembar

d. Grup Calculation
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Calculation :
 Calculation Options  :  Menetapkan ketika formula dihitung
 Calculate Now         :  Menghitung seluruh lembar kerja sekarang
 24

 Calculate Sheet        :  Menghitung lembar yang ada/digunakan.

5. Menu data

Terdiri dari :
a. Grup Get External Data
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Get External Data :
 From Access                :  Memasukkan data dari Ms. Access
 From Web                    :  Memasukkan data dari web
 From Text                    :  Memasukkan data dari teks
 From Other Sources     :  Memasukkan data dari sumber lain
 Existing Connections   :  Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

b. Grup Connections
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Connections :
 Refresh All  :  Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
 Connections :  Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
 Properties    :  Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
 Edit Links    :  Mengatur koneksi data dari file lain

c. Grup Sort & Filter

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Sort & Filter :
 Sort            :  Memunculkan kotak dialog pengurutan
 Sort A to Z  :  Mengurutkan dari yang terkecil sampai terbesar
 Sort Z to A  :  Mengurutkan dari yang terbesar sampai terkecil
 Filter           :  Melakukan penyaringan terhadap sel
 Clear           :  Menghapus penyaringan pada sel
 Reapply       :  Melakukan kembali penyaringan
 Advanced     :  Melakukan penyaringan spesifik
 25

d. Grup Data Tools

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Data Tools :
 Text to Columns       :  Memisah isi sel menjadi beberapa kolom
 Remove Duplicates  :  Menghilangkan bagis duplikasi
 Data Validation         :  Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
 Consolidate              :  Menyatukan nilai beberapa range dalam satu range
 What-If Analysis       :  Mencoba beberapa nilai pada formula

e. Grup Outline
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Outline :
 Group     :  Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan
memanjang
 Ungroup :  Memisahkan sel yang mengelompok
 Subtotal  :  Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

6. Menu review

Terdiri dari :
a. Grup Proofing
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Proofing :
 Spelling     :  Mengecek ejaan pada tulisan yang ada dalam dokumen ms. excel yang
sedang aktif
 Research   :  Mencari materi referensi seperti kamus dll
 Thesaurus :  Menyarankan kata dengan arti yang sama/hampir sama

b. Grup Language
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Language :
 26

 Translate   :  Menerjemahkan kata/paragraph ke dalam bahasa lain menggunakan

kamus 2 bahasa atau mesin penerjemah

c. Grup Comments
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Comments :
 New Comment          :  Membuat kotak untuk menulis komentar /ulasan mengenai
tulisan yang ada di dalam lembar kerja ms. Excel
 Delete                        :  Menghapus komentar/ulsasan yang telah diseleksi
 Previous                    :  Menuju ke komentar/ulasan sebelumnya
 Next                          :  Menuju ke komentar/ulasan sesudahnya
 Show/Hide Comment    :  Menampilkan/menyembunyikan komentar/ulasan
 Show All Comments      :  Menampilkan semua komentar/ulasan
 Show Ink                     :  Menampilkan/menyembunyikan tinta catatan di lembar kerja

d. Grup Changes
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Changes :
 Protect Sheet                        :  Melindungi lembar kerja yang ada dalam ms. Excel
 Protect Workbook                 :  Melindungi buku kerja/data ms. Excel
 Share Workbook                   :  Membagi/menerbitkan buku kerja
 Protect and Share Workbook  :  Melindungi dan menerbitkan buku kerja
 Allow User to Edit Ranger  :  Memperbolehkan pengguna untuk mengedit
 Track Changes                      :  Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
 
7. Menu view

Terdiri dari :
a. Grup Workbook Views
Fungsi-fungsi ikon pada Workbook Views :
 Normal                     :  Menampilkan dokumen secara normal
 27

 Page Layout              :  Mengatur tampilan latar belakan lembar kaerja

 Page Break Preview   :  Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman
 Custom View             :  Menyimpan setting tampilan dan hasil cetak
 Full Screen                :  Melihat dokumen dalam mode layar penu

b. Grup Show
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Show :
 Ruler              :  Menampilkan/tidak penggaris
 Gridlines        :  Menampilkan/tidak garis kisi
 Formula Bar  :  Menampilkan/tidak batang formula
 Headings       :  Menampilkan/tidak heading

c. Grup Zoom
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Zoom :
 Zoom                      :  Mengatur besar tampilan
 100%                      :  Besar tampilan 100%
 Zoom to Selection    :  Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

d. Grup Window
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Window :
 New Window            :  Membuka jendela baru dengan data sama
 Arrange All               :  Mengatur semua jendela sejajar berdampingan
 Freeze Panes              :  Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya
menggulung
 Split                           :  Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan
lembar Kerja
 Hide                           :  Menyembunyikan jendela terseleksi
 Unhide                       :  Memunculkan jendela tersembunyi
 View Side by Side     :  Menampilkan jendela berdampingan
 Synchronous Scrolling  :  Membuat dua jendela menggulung bersamaan
 Reset Window Position :  Menset ulang posisi jendela berdampingan
 28

 Save Workspace          : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat

dibuka kembali dengan tampilan yang sama
 Switch Windows           :  Berganti jendela yang aktif
 
 BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN
Dari apa yang telah diuraikan di bab sebelumnya, ada beberapa kesimpulan yang
bisa kami dirangkum yakni sebagai berikut :
1. Aplikasi spreadsheet Excel yang pertama kali diluncurkan pada tahun 1985 atau versi 1.0
hanya tersedia untuk system operasi Mac atau Macinthos. Sementara untuk system
operasi Windows baru dibuat 2 tahun setelahnya yakni pada versi 2.0.
2. Aplikasi excel terus mengalami perkembangan dari masa ke masa dengan berbagai
perbaikan dan penambahan fitur yang semakin memudahkan penggunanya. Khusus
untuk windows saat ini versi excel terbaru yakni excel 16.0.
3. Banyak manfaat yang bisa di dapat dari penggunaan aplikasi Microsoft excel, baik dalam
bidang ekonomi, akuntansi, matematika, pengolahan data, statistika, perdagangan, dan
lain sebagainya.
4. Selain memiliki banyak sekali manfaat, aplikasi Microsoft excel juga memiliki sejumlah
kekurangan. Namun tentunya pihak pengembang aplikasi ini akan terus mengadakan
perbaikan untu meminimalisir segala kelemahan tersebut.
5. Aplikasi Microsoft excel yang saat ini banyak digunakan adalah versi 15.0 atau dikenal
dengan Excel 2013. Versi ini banyak mengalami perubahan dari versi sebelumnya yang
dikeluarkan pada tahun 2010, dengan ditambahkannya berbagai fitur baru yang semakin
memudahkan pengguna dalam menjalankan program didalamnya.
6. Untuk bisa menjalankan aplikasi Microsoft excel dengan baik, maka kita perlu mengenal
menu-menu yang ada didalamnya berserta fungsinya masing-masing

B. SARAN
1. Untuk pengguna aplikasi Microsoft excel, supaya bisa menguasai program aplikasi
Microsoft excel tentu harus dengan mempelajari menu-menu didalamnya serta berlatih
agar bisa mengetahui setiap fungsi dari menu-menu tersebut.
2. Perlu untuk mengetahui update atau perkembangan dari versi-versi Microsoft excel yang
ada agar bisa menyesuaikan aplikasi versi mana yang kompatible dengan perangkat

29
 30

komputer atau laptop kita dan versi mana yang sekiranya kita perlukan fitur-fiturnya
untuk menunjang pekerjaan kita.
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.kelasexcel.id/2014/06/pengenalan-sejarah-dan-pengertian-microsoft-excel.html

https://www.kelasexcel.id/2014/06/fungsi-manfaat-dan-kegunaan-microsoft-excel.html

https://www.kampusexcel.com/sejarah-microsoft-excel-0001.html/13

http://multiclipmedia.blogspot.com/2015/06/mengenal-fitur-fitur-baru-dalam-excel.html

31