Pedoman, Prosedur dan Aturan Kerja PT.

Pos Indonesia

Salah satu upaya untuk meningkatkan kinerja suatu perusahaan/organisasi adalah dengan cara
menerapkan Good Corporate Governance (GCG).

PEDOMAN KERJA

Ada lima prinsip utama Good Corporate Governance, yaitu :

1. Transparansi (Transparancy), adalah keterbukaan dalam mengemukakan informasi

materil dan relevan mengenai Perusahaan.
2. Akuntabilitas (Accountability), adalah kejelasan fungsi, pelaksanaan dan
pertanggungjawaban masing-masing Organ dan seluruh jajaran Perusahaan sehingga
pengelolaan Perusahaan terlaksana secara efisien dan efektif.
3. Pertanggungjawaban (Responsibility), adalah kesesuaian di dalam pengelolaan
Perusahaan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku dan prinsip-prinsip
korporasi yang sehat.
4. Kemandirian (Independency), adalah suatu keadaan di mana Perusahaan dikelola
secara profesional tanpa benturan kepentingan dan pengaruh/tekanan dari pihak
manapun yang tidak sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan
prinsip-prinsip korporasi yang sehat.
5. Kewajaran (Fairness), adalah keadilan dan kesetaraan di dalam memenuhi hak-hak
pemangku kepentingan (stakeholders) yang timbul berdasarkan perjanjian dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.

PROSEDUR KERJA

1. Dewan Komisaris

Dewan Komisaris berfungsi mengawasi tindakan Direksi serta berwenang dalam memberikan
nasehat kepada Direksi sesuai dengan Anggaran Dasar dan peraturan perundang-undangan
yang berlaku. Selain itu Dewan Komisaris harus pula memantau efektifitas praktek good
corporate governance yang diterapkan Perusahaan. Dalam menunjang pelaksanakan tugasnya
Dewan Komisaris dapat mempertimbangkan untuk membentuk Komite-Komite.

2. Komite Di Bawah Dewan Komisaris

Komite Audit dan Komite Pemantau Manajemen Risiko Usaha dan Investasi (KPMRUI)
Dewan Komisaris dalam memastikan efektifitas sistem pengendalian intern dan efektifitas
pelaksanaan tugas eksternal auditor dan internal auditor menugaskan Komite Audit untuk
melakukan pemantauan berkala dengan memanfaatkan laporan hasil pengujian oleh Satuan
Pengawasan Internal (SPI)

3. Direksi

Direksi dalam melaksanakan tugasnya harus mematuhi Anggaran Dasar Perusahaan dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan
tugasnya kepada Pemegang Saham. Direksi terdiri atas enam Direktur, termasuk Direktur
Utama dan tiga anggota Direksi berasal dari kalangan di luar Perusahaan.

4. Sekretaris Perusahaan

Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab kepada Direksi yang bertugas sebagai pejabat
penghubung (liaison officer) dan menatausahakan serta menyimpan dokumen Perusahaan,
termasuk risalah Rapat Direksi maupun Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Sekretaris
Perusahaan juga harus memastikan bahwa Perusahaan mematuhi peraturan tentang
persyaratan keterbukaan yang berlaku.

ATURAN KERJA

1. PT. Pos Indonesia di Pasuruan buka setiap hari dari Senin sampai Minggu.
2. Jam Kerja Perusahaan dari Senin-Sabtu adalah dari pukul 08.00 hingga pukul 19.00.
Adapun pada hari Minggu buka hingga pukul 13.00
3. Setiap pegawai diwajibkan memakai seragam sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4. Jam Istirahat pegawai bergantian sesuai dengan peraturan shift istirahat yang
ditetapkan sebelumnya