m MODUL 1

Sistem Operasi
m

Tujuan Praktikum:
Mahasiswa mengetahui fungsi dan Penggunaan salah satu Sistem Operasi
Pokok Bahasan :
1. Pengenalan Sistem Operasi Windows 10
2. Pengenalan Windows Explorer
3. Manajemen File
4. Pengenalan Office 2010
Tugas Awal Praktikum :
1. Sistem operasi merupakan sekumpulan perangkat lunak yang berada diantara program alikasi dan perangkat keras,
Jelaskan fungsi dan Peran Sistem Operasi
2. Sistem computer terdiri atas empat komponen yaitu hadware, system operasi, program aplikasi dan user. Jelaskan ke
empat komponen tersebut !
3. Sistem operasi windows memiliki jenis yang berbeda-beda sesuai dengan fungsinya, sebutkan dan jelaskan 3
dintaranya !

Sistem Operasi
Sistem Operasi merupakan sekumpulan perangkat lunak yang berada diantara program aplikasi dan perangkat keras. Sistem
operasi merupakan penghubung antara pengguna komputer dengan perangkat keras komputer. Sistem operasi (operating
system atau OS) adalah perangkat lunak yang bertugas untuk mengatur, mengendalikan perangkat keras dan memberikan
kemudahan untuk pemakai dalam penggunaan komputer. Sistem Operasi akan melakukan layanan inti umum untuk
software aplikasi. Layanan tersebut seperti akses ke disk, manajemen memori, tugas penjadwalan, dan antar-muka user.
Bagian kode yang melakukan tugas-tugas ini dinamakan dengan “kernel” suatu Sistem Operasi.
Sistem Operasi yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation yang menggunakan antarmuka dengan berbasiskan GUI
(Graphical User Interface). Awalnya Windows bermula dari Ms-Dos (Microsoft Disk Operating System) yaitu sebuah
Sistem Operasi yang berbasiskan teks / CLI (Command Line Interface). Windows Versi pertama, Windows Graphic
Environmnet 1.0 merupakan perangkat lunak yang bekerja atas arsitekstur 16-Bit dan bukan merupakan Sistem Operasi
dan berjalan atas MS-DOS, sehingga untuk menjalankannya membutuhkan MS-DOS. MS-DOS sendiri sebenarnya dibuat
oleh perusahaan pembuat komputer Seattle Computer Products dan barulah kemudian direkrut oleh Microsoft yang
selanjutnya dibeli lisensinya (diakuisisi).
Menurut para ahli komputer, arti sistem operasi dan fungsi sistem operasi adalah:
1. Software yang mengontrol kerja hardware
2. Software yang mengontrol software (program) yang lainnya
3. Kernel, yaitu program yang selalu berjalan selama komputer dihidupkan
4. Guardian, yaitu pengatur dan penjaga komputer dari serangan berbagai kejahatan computer

1
Windows 10
Microsoft Windows atau lebih dikenal dengan sebutan Windows adalah keluarga Sistem Operasi komputer pribadi yang
dikembangkan oleh Microsoft yang menggunakan antarmuka dengan pengguna berbasis grafik (graphical user interface).
Windows 10 merupakan Sistem Operasi Informasi pribadi yang dikembangkan oleh Microsoft sebagai bagian dari keluarga
system operasi Windows NT. Diperkenalkan pada tanggal 30 September 2014, dirilis pada 29 juli 2015 dan pada November
2015, threshold 2 dari Windows 10.
Pertama diperkenalkan pada bulan April 2014 pada Konferensi Build. Windows 10 bertujuan untuk mengatasi kekurangan
dalam antarmuka penggunaan pertama kali diperkenalkan oleh Windows 8 dengan menambahkan mekanika tambahan
yang dirancang untuk meningkatkan pengalaman penggunaan untuk perangkat yang tidak ada layer sentuh (seperti
komputer meja dan laptop), termasuk kebangkitan menu mulai yang terlihat di Windows 7, sistem dektop maya, dan
kemampuan untuk menjalankan aplikasi Bursa Windows dalam jendela pada desktop dari pada modus layer penuh.
Kelebihan Windows 10
➢ Sistem windows 10 memiliki kemampuan menggabungkan tombol start menu yang terdapat pada Windows
sebelumnya yaitu Window 7 dan 8. Bahkan keunggulan Windows 10 juga terletak pada kemampuannya menampilkan
beberapa aplikasi (multi applikasi) hanya satu layer saja.
➢ Selain itu dengan kemampaun yang demikian canggih Windows 10 dilengkapi dengan fasiltas virtual desktop.
Pengguna bisa memakai layar dengan tema yang berbeda dalam satu tampilan layar. Pengguna juga bias berpindah
dari satu desktop ke desktop yang lain dengan cepat.
➢ Windows 10 hadir untuk semua kebutuhan perangkat seperti komputer/PC, gadget, dan lain-lain. Masih ada lagi
kelebihan yang diusung produk Microsoft seperti Windows Store, Microsoft edge, voice, pen dan gesture, windows
hello, dan built-in apps.
➢ Upgrade windows 10 tidak membutuhkan biaya alias gratis.
Kekurangan windows 10
➢ Fitur dan performa yang dihadirkan windows 10 belum optimal. Yaitu tampilan Windows 10 tidak jauh berbeda dengan
versi sebelumnya yaitu Windows 8.
➢ Belum familiar bagi pengguna Windows 8.
➢ Pada saat mengupgrade Sistem Operasi Windows 10 kemungkinan terjadinya default browser.
Tampilan dan Fitur Windows 10
1. Fitur Areo Star Menu

2
 Windows 10 juga menyajikan tampilan menu Start yang disebut Aero Start Menu. Menu start ini sangat berbeda
dengan menu start pada versi sebelumnya, tampilannya sudah tidak kaku dengan menempel diatas tetapi terlihat
seperti berada di layar belakang taskbar dan terlihat mengambang. Anda bisa scroll pada menu Start untuk melihat
daftar aplikasi ataupun live tile yang ada.
2. Tampilan Windows Bar baru

Window Bar pada Windows 10 dengan versi Windows lainnya seperti Windows 8 dan 7. Terlihat berbeda, ikon– ikon
pada Window bar seperti ikon close, minimize, dan maximize kini terlihat lebih flat, berbeda dari Window Bar pada
versi Windows sebelumnya.

3. Tampilan Taskbar Baru

Tampilan taskbar pada Windows 10 diatas terlihat sangat menarik, dan versi taskbar mengalami banyak perubahan
dibandingkan versi sebelumnya. Berbeda dengan Windows 8, pada Windows 10, beberapa fitur utama dapat dengan
mudah Anda temukan pada taskbar. Pada Windows 10, menu Start terletak di sebelah kiri kolom search dimana
terdapat ikon Cortana di sebelah kiri kolom search. Selain itu, perpaduan warna pada taskbar juga sangat menarik
sebagai contoh Anda dapat melihat tampilan kolom search diatas.
4. Task View

Task View digunakan untuk menampilkan jendela-jendela yang aktif, lengkap dengan isi, keterangan dan tombol silang
untuk menutupnya. Untuk mengaktikan fitur ini cukup klik ikon seperti tumpukan dua kotak yang berada tepat di
samping Cortana. Bagi Anda yang masih menggunakan versi Windows 8.1, 8 ataupun 7, tidak ada salahnya untuk
mencoba mengganti versi Windows Anda ke Windows 10 dengan begitu Anda dapat mencoba fitur dan tampilan
Windows 10 yang keren dan menarik.

3
5. Tampilan Animasi Active window pada taskbar

Perhatikan taskbar yang dibawah layar. Jika Anda perhatikan dengan seksama, terlihat ada animasi active Window
pada taskbar ketika ada beberapa aplikasi yang dibuka. Dimana pada ikon aplikasi tersebut akan muncul garis cerah
dibawahnya dan juga background ikon berubah menjadi warna yang lebih terang dari warna dasarnya. Selain itu,
ketika Anda berpindah dari satu aplikasi aktif ke aplikasi lainnya maka akan ada efek animasi yang terjadi.
6. Kolom search pada Taskbar

Pada Windows 10, tampilan kolom search pada taskbar berbeda dengan tampilan kolom search pada versi sebelumnya.
Dimana kolom search di start menu sudah dihilangkan dan digantikan dengan kolom search yang ada di taskbar.
Dengan kolom search, Anda dapat mencari aplikasi, fitur, konten di web, file atau dokumen, dan lain sebagainya. Pada
kolom search ini juga, Anda akan menemukan fitur Cortana yang dapat membantu Anda mencari apa yang Anda
inginkan melalui Voice Command.
7. Tampilan Action center

Pada Windows 10, peran Notification Center telah digantikan dengan Action Center. Action Center terletak pada
pojok kanan bawah dengan ikon notifikasi. Klik ikon tersebut maka akan tampil jendela Action Center yang penuh
dari bawah sampai atas layar dan berada di sebelah kanan. Action Center ini nantinya akan tersinkronisasi dengan
device pada Windows 10 yang Anda miliki. Selain itu, pada bagian bawah jendela Action Center terdapat beberapa
tombol yang bisa Anda expand untuk mengakses berbagai pengaturan secara cepat.
8. Tablet Mode

4
 Pada Wndows 10, Anda dapat mengubah mode laptop Anda menjadi tablet, dengan menggunakan fitur Tablet Mode.
Untuk mengaktifkan fitur ini, klik ikon notifikasi pada pojok kanan bawah lalu pilih Tablet Mode seperti pada gambar
diatas. Ketika laptop Anda dalam mode tablet maka semua aplikasi menjadi full screen (default) termasuk start screen.
Selain itu, interface-nya akan menjadi lebih sederhana dan bergaya Metro. Tujuan dari fitur Mode Tablet adalah untuk
mempermudah pengguna touch screen. Jadi, ketika Anda menggunakan jenis laptop yang dapat berubah menjadi tablet
maka mode tablet ini akan sangat membantu.
Windows Explorer
Windows Explorer merupakan istilah umum yang digunakan untuk menjelaskan aspek manajemen berkas computer.
Dijalankan oleh prossses dengan nama EXPLORER.EXE. proses tersebut juga menangani fungsionalitas lainnya seperti
pencarian, asosiasi. Jenis ekstensi berkas, dan bertanggung jawab dalam menampilkan ikon, wallpaper, strat menu taskbar,
dan control panel windows, sebagai pusat control dan manajemen system operasi windows.
Komponen-komponen windows explorer

Komponen - komponen Windows Explorer

➢ Toolbar. Papan berisi short-cut perintah yang bisa digunakan pada Windows Explorer. Tidak semua short-cut ada
pada toolbar, hal ini sesuai dengan konfigurasi (aturan) yang ditetapkan.
➢ Folder View. Pada Windows Explorer, terdapat dua windows (jendela) yaitu folder view dir sebelah kiri dan explorer
view di sebelah kanan. Folder view hanya menampilkan folder-folder / direktori (drive?) dan beberapa file zip,
sedangkan explorer view menampilkan semua isi dari folder yang dipilih, kecuali file yang di-hidden.
➢ Path. Path atau lebih lengkapnya address path merupakan alamat lengkap (path mutlak) dari folder yang dipilih
pada folder view. Secara umum formatnya adalah: <Drive>:\<Folder>\<Folder>\. Contoh: F:\Word\Jumat\
Berarti folder yang dipilih adalah Jumat\, terletak pada drive F:\, dengan folder utama Word\.
➢ Status Bar. Merupakan deskripsi isi dari folder yang dipilih, biasanya berupa jumlah file/ folder yang ada pada
drive/folder yang dipilih. Hidden-file bisa terdeteksi dari status bar.
Membuat Folder Baru
Tahapan untuk membuat Folder adalah:
➢ Aktifkan Windows Explorer : Click tombol Start > Computer atau tekan tombol Windows + E di keyboard
➢ Pilih dengan Click Drive atau Folder tempat dimana Folder baru akan dibuat.

5
 Proses Pembuatan Folder Baru

Mengganti Nama File atau Folder

Untuk mengganti Nama File atau Folder dapat menggunakan tampilkan Menu Shortcut dengan Click Right Mouse
(Tombol Mouse Kanan) pada nama File atau Nama Folder yang akan diganti namanya. Lanjutkan Click “rename”,
kemudian akan di tampilkan kotak isiaan pada Label File atau Folder, ketika nama barunya akhiri dengan tekana Enter.
Contoh: Setelah anda mengaktifkan Program Windows Explorer, pilih Folder New Folder akan diganti Nama menjadi
ABU NAWAS.

Proses Penggatian Nama File atau Folder

Microsoft Office 2010

Microsoft Office merupakan program aplikasi perkantoran terbaru Microsoft. Kemampuannya yang komplit membuat
Microsoft Office menjadi pilihan utama bagi para pengguna computer untuk menangani masalah bisnis maupun
persoalanya dalam bidang pengolahan kata, data, presentasi, dan database. Office 2010 ini mempunyai beberapa varian di
dalamnya, yaitu Word, Excel, PowerPoint, Access, dan lain-lain. Microsoft Office 2010 (juga disebut Office 2010 dan Office
14) adalah sebuah paket produktivitas untuk Microsoft Windows, dan penggantinya untuk Micosoft Office 2007. Office
2010 termasuk dukungan format file diperpanjang, update user interface, dan pengalaman pengguna yang diubah. Sebuah
versi 64-bit Office 20110 tersedia, walaupun tidak untuk Windows XP atau Windows Server 2003.
Pada tanggal 15 April 2010, Office 2010 dirilis ke manufaktur. Suite ini menjadi tersedia untuk pembelian eceran dan online
pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 adalah versi pertama untuk memerlukan aktivitas produk edisi lisensi volume. Office
2010 menandai debut versi online gratis Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote, yang bekerja di web browser (Internet

6
 Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome dan Safari, tetapi tidak Opera). Pemula Office 2010, edisi baru Kantor,
menggantikan rumah low-end perangkat lunak produktivitas, Microsoft Works.
Update Microsoft untuk suite produktivitas mobile-nya, Office Mobile 2010, juga akan dirilis untuk Windows Telepon
menjalankan Windows 6.5 dan Windows Telepon 7. Pada Office 2010, setiap aplikasi memiliki fitur pita, termasuk Outlook,
OneNote, Publisher, InfoPath, SharePoint Workspace (sebelumnya dikenal sebagai Groove), dan Kantor baru Web Apps.
• Fasilitas Baru Microsoft Office 2010
Pada seri Office tebaru ini Microsoft menghadirkan bebagai fitur dan kemampuan baru yang tidak memiliki keluarga
Office versi sebelumnya, yaitu sebagai berikut:
1. Built-In screen Capture Tool, digunakan untuk menangkap isi layar secara keselurahan atay hanya pada bagian
tertentu dan menyimpannya dalam file.
2. Background Removal Tool, fasilitas untuk menghilangkan gambar latar belakang secara keseluruhan atau hanya
bagian tertentu.
3. Protected Mode, merupakan fitur untuk memproteksi dokumen yang di download dan hanya bisa setelah anada
membukanya.
4. Smart Seni Template, template seni yang memesona, memberikan kemudahan dalam mendesain dokumen sesuai
kebutuhan.
5. Perizinan Author, merupakan fasilitas untuk melindungi dokumen berbasis web sehingga tidak semua orang dapat
membuka dokumen ini selama belum mendapatkan ijin dari pembuat awal dikumen (Author).
6. Completely Revamped. Office 2010 telah melakukan perubahan yang dan sangat besar dalam pilihan dokumen
disajikan dalam tombil Office. Salah satunya adalah meta dan yang ditambahkan ke dalam dokumen info. Dengan
Office 2010 kini anda memiliki pilihan untuk menyimpan dokumen ke lokasi Share Point.
7. Panel Control untuk mencetak, adalah tambahan yang fantastis. Dengan mengklik tombol print dibawah tombol
Office 2010 maka file tersebut akan dapat tercetak secara otomatis.
8. Jumplists, jika menggunakan Windows 7 maka dapat digunakan untuk pindah secara tepat ke Outlook 2010.

Kegiatan Praktikum
1. Membuat folder dengan nama belakang anda pada dekstop
2. Membuat shortcut dengan nama depan anda pada dekstop
3. Merubah nama folder menjadi nama lengkap dan NPM anda, contoh: AHMAD 19621001
4. Merubah nama shortucut nama lengkap dan NPM anda, contoh: AHMAD 19621001
5. Copy Folder dan shortcut yang sudah anda buat, ke dalam folder My Document pada windows explorer
6. Cut folder nama anda yang telah anda buat ke drive D

7
 m MODUL 2
Microsoft Word 2010
m
Tujuan Praktikum
Mahasiswa Mengetahui Pembuatan Dokumen menggunakan Aplikasi Microsoft Word
Pokok Pembahasan
1. Pembuatan Dokumen Microsoft Word
2. Manipulasi dan Format Dokumen
Tugas Awal Praktikum
1. Microsoft Word merupakan software pengolah kata yang sering digunakan dan sangat populer
pada saat ini, jelaskan kelebihan dan kekurangan Ms. word !
2. Seiring dengan perkembangan aplikasi yang sangat cepat, saat ini Ms Word 2019 adalah produk terbaru dari Ms
Office, jelaskan perbedaan Ms Word 2019 dengan Ms Word 2010 !

Microsoft Word 2010

Microsoft Word merupakan software pengolah kata yang sering digunakan dan sangat populer pada
saat ini. Secara umum Microsoft Word adalah Software untuk mengolah huruf atau kata yang biasa
digunakan untuk membuat laporan, karya ilmiah dan lain sebagainya Software ini berada dalam satu
paket Microssoft Office yang berisi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point,
Microsoft Access dan lain-lain.
2. Perkembangan Microsoft Word
Dari tahun ke tahun Microsoft Word telah mengalami banyak perkembangan. Dimulai dari Microsoft
Word 1998, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, dan yang terbaru
adalah Microsoft 2013. Dengan perkembangan tersebut Micro soft Word telah menjadi software yang
lebih mudah digunakan dan dapat membantu manus ia dalam pekerjaannya dengan lebih baik.

3. Fungsi Microsoft Word

Microsoft Word memiliki banyak fungsi diantaranya adalah sebagai berikut;
➢ Membuat dokumen dan menyimpan dokumen
➢ Dapat membuat tulisan yang bervariasi
➢ Bisa membuat grafik dan tabel
➢ Membuat surat
➢ Memasukkan gambar
B. Microsoft Word 2010

8
 Setelah kita membahas mengenai pengertian, perkembangan dan fungsi dari Microsoft Word,
sekarang kita akan mempelajari mengenai Microsoft 2010.
1. Memulai Microsoft Word 2010
Langkah pertama sebelum anda memulai Microsoft Word, anda harus mengecek komputer apakah
program Microsoft Word 2010 ini sudah terinstal atau belum. Jika sudah terinstal, anda bisa
menggunakannya untuk berbagai keperluan.
Langkah-langkah membuka Microsoft word 2010;
a. Klik menu Start, kemudian arahkan ke All Program.
b. Klik Microsoft Office dan kemudian klik ikon Microsoft Word 2010
c. Sekarang anda sudah membuka Microsoft Word 2010

2. Elemen-elemen pada Microsoft Word 2010

Setelah anda membuka Microsoft Word 2010, anda akan dihadapkan pada lembar kerja Microsoft word
2010. Pada lembar kerja ini terdapat bermacam -macam menu dan ikon. Apa saja menu dan ikon ya ng
terdapat pada Microsoft Word 2010? dan apa saja fungsinya? setelah anda membaca artikel ini anda akan
bisa menjawabnya.
➢ Quick Access Toolbar, letaknya dipojok kiri atas tepatnya. Setiap tombol dikenali menurut bentuk -
bentuk ikon gambar yang masing-masingnya mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara
tombol yang satu dengan yang lainnya.
➢ Title Bar, letaknya ada dipaling atas, berfungsi untuk menampilkan nama dari dokumen yang aktif.

9
➢ Status bar adalah baris yang berisis keterangan yang menunjuk an lembar kerja yang pada saat
itu sedang digunakan.
➢ Menu file, adalah menu yang berisi ikon-ikon perintah yang berhubungan dengan pengaturan file
dokumen.
➢ Scrol Bar, adalah bar yang digunakan untuk menggeser lembar kerja dari atas ke bawah atau dari
kiri ke kanan dan sebaliknya.
➢ Size Button, dignakan untuk mengatur tampilan lembar kerja.

Menu Tab pada Microsoft Word 2010

Lembar kerja Microsoft Word 2010 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk membantu
pekerjaan dengan cepat. Tab menu tersebut adal ah Home, Insert, Page Layout, References, Mailings,
Review, View.

a. Tab Home, berisi perintah-perintah standar

1. Clipbord, untuk menampung atau menyimpan data sementara hasil copy atau hasil pemotongan
data. Dalam submenuini terdapat ikon paste, cut, format painter, dan copy.
➢ Paste, berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau cut.
➢ Cut, berfungsi untuk memotong teks atau objek yang dipilih
➢ Copy, berfungsi untuk menyalin teks atau objek yang dipilih.
➢ Format painter, berfungsi untuk meniru format halaman ke dokumen lainnya.
2. Font, digunakan untuk mengatur huruf dimulai dari jenis huruf, uk uran huruf dan lain sebagainya.
Font, untuk memilih jenis huruf.
➢ Font Size, untuk mengatur ukuran huruf
➢ Grow Font, untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
➢ Shrink Font, untuk memperkecil ukuran huruf secara i nstan
➢ Change Case, untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
➢ Clear Formatting, untuk menghapus pemformatan teks terpilih
➢ Bold, untuk menebalkan teks
➢ Italic, untuk memiringkan teks
➢ Underline, untuk memberikan garis bawah pada teks
➢ Strikethrough, memberikan tanda coret pada teks
➢ Subscript, untuk mengetik karakter pemangkatan yang berada diatas
➢ Superscript, untuk mengetik karakter pemangkatan yang berada dibawah
➢ Text Effect, untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
➢ Text Highlight Color, untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
10
 ➢ Font Color, untuk mengatur warna teks terpilih.
3. Paragraph, digunakan untuk mengatur paragraf. dimulai dari mengatur teks, mengatu r jarak anatr
setiap baris (line Spacing) dan lain sebagainya.
➢ Bullets, untuk memberikan tanda bullet
➢ Numbering, untuk memberikan format penomoran
➢ Decrease Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
➢ Increase Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
➢ Sort, untuk menyortir data
➢ Show Paragraph Marks, untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
➢ Align Text Left, untuk mengatur teks rata kiri
➢ Center, untuk mengatur teks rata tengah
➢ Align Text Right, untuk mengatur tek s rata kanan
➢ Justify, untuk mengatur teks rata kanan-kiri
➢ Line and Paraghraph Spacing, untuk mengatur jarak antar baris teks
➢ Shading, untuk mengatur warna latar teks terpilih
➢ Border, untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
4. Style, berguna untuk menjaga agar format dokumen tetap konsisten m eski digunakan oleh beberapa
orang. selain itu, bisa untuk melakukan format seperti mengubah huruf, angka, font hanya dengan
perintah sederhana.
➢ Heading Styles, berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih
➢ Change Styles, berisi pilihan pengaturan tem a paragraf
5. Editing, secara umum editing terbagi menjadi 3 find, replace dan select.
➢ Find, untuk mencari kata tertentu dalam suatu dokumen
➢ Recpale, untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan dalam suatu dokumen
➢ Select, digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu dokumen.

Tab Insert, berguna untuk memasukkan instruksi-instruksi kedalam lembar kerja, seperti pembuatan tabel, memasukkan
gambar, memasukkan grafik dan lain sebagainya. Komponen-komponen dari tab insert adalah sebagai berikut;

1) Pages, biasa digunakan untuk mengedit halaman pada lembar kerja. Bagian dari group ini
adalah sebagai berikut;
➢ Cover Page, untuk memberikan sampul pada halaman
➢ Blank Page, untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain standar

11
 ➢ Page Break, untuk memutuskan halaman dan berlanjut pada halaman berikutnya
2) Table, berfungsi untuk membuat tabel. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
➢ Insert Table, untuk menyisipkan format tabel secara otomatis sesuai baris dan kolom yang
diseleksi
➢ Insert Table, untuk menyisipkan tabel secara manual
➢ Draw Table, untuk mengatur style tabel secara manual
➢ Convert Text to Table, untuk mengkonversi teks menjadi tabel
➢ Excel Spreadsheet, untuk menyisipkan lembar kerja dari microsoft excel ke lembar kerja
microssoft word.
➢ Quick Tables, untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word 2010
3) Ilustration, berfungsi untuk menyisipkan objek, gambar, grafik dan sebagainya. Bagian dari
group ini adalah sebagai berikut;
➢ Picture, untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang tersimpan dalam komputer
➢ Clip Art, untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang telah disediakan.
➢ Shapes, untuk menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada do kumen
➢ SmartArt, untuk menyisipkan objek struktur org anisasi, flow chart dan sebagainya pada
halaman.
➢ Chart, untuk menyisipkan objek grafik pada halaman
4) Links, digunakan sebagai penghubung, baik dengan objek, dokumen yang sama ataupun
berbeda. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
➢ Hyperlink, untuk menghubungkan teks ke alamat website atau pada file yang ada di
komputer
➢ Bookmark, untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian lain yang ada pada
dokumen
➢ Cross-reference, untuk menghubungkan teks dengan objek (table, gambar, footer,
halaman, dan lain-lain) yang menjadi bagian naskah dalam dokumen yang sama.
5) Header and Footer, berfungsi untuk membuat teks pada bagian atas atau bawah pada lembar
kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
➢ Header, untuk menambahkan teks/objek pada bagian header/bagian atas yang akan tampil
pada setiap halaman dalam dokumen.
➢ Footer, untuk menambahkan teks/objek pada gaian footer/bagian bawah yang akan tampil
pada setiap halaman dalam dokumen.
➢ Page Number, untuk meberikan penomoran pada setiap halam an.
6) Text, berfungsi untuk membuat textbox, membuat tulisan indah, menyisipkan objek atau
memberi tanggal. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
➢ Text Box, untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen
➢ Quick Parts, untuk menyisipkan beberapa objek pad a dokumen
➢ WordArt, untuk menyisipkan dekorasi tulisan pada dokumenCrop Cap : untuk
menambahkan huruf dengan ukuran besar pada awal paragraph

12
 ➢ Signature Line, untuk menyisipkan tanda tan gan pada dokumen Date & Time : untuk
menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang aktif
➢ Object, untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen
7) Symbol, berfungsi untuk menyisipkan simbol-simbol tertentu. Bagian dari group ini adalah
sebagai berikut;
➢ Equation, untuk menyisipkan format matematika pada dokumen
➢ Symbol, untuk menyisipkan beberapa simbol pada dokumen.

Pengelolaan Dokumen
Menyimpan Dokumen
➢ Klik tombol Microsoft Office → lalu klik Save As atau Save
➢ Akan muncul kotak dialog Save As

Kotak Dialog Save

➢ tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.
➢ Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name, lalu klik Save.
Membuka Dokumen
➢ Klik tombol Microsoft Office → klik Open.
➢ Akan tampil kotak dialog open.
➢ Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat penyimpanan.
➢ Pada pilihan File of type, klik format file dokumen yang dimaksud.
➢ Pada Deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Jika file terdapat pada folder, maka folder tersebut
harus dibuka dengan cara double klik pada folder tersebut.
➢ Klik Open.
Mengakhiri Microsoft Office Word 2010
➢ Klik tombol Microsoft Office.
➢ Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau tekan saja ALT + F4 di key board.
➢ Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

Manipulasi Dokumen
Memindahkan Teks
Langkah – langkah Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang dikerjakan
13
➢ Blok teks yang akan dipindahkan → klik kanan → cut.
➢ Tentukan lokasi baru untuk menyimpan teks yang telah diambil → klik kanan → paste.
Menyalin Teks
Lankah – langkah Untuk menyalin teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
➢ Blok teks yang akan disalin → klik kanan → klik copy.
➢ Tentukan lokasi baru untuk menyimpan teks yang telah diambil → klik kanan → paste
Undo dan Repeat/Redo
➢ Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word. Caranya dengan menekan
icon undo pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard.
➢ Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word.Caranya dengan menekan
icon repeat pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Y di keyboard.
Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Langkah –langkah Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen
➢ Klik tab home → cari grup editing → klik Find. Maka muncul kotak dialog Find and Replace.

Kotak Dialog Find and Replace

➢ Pada kotak pilihan Find what, tulislah teks yang yang akan dicari.
➢ Lalu klik Find Next untuk mencari per kata. Atau klik Find in dan lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk
mencari seluruh kata.
Mengganti Kata Pada Dokumen
Langkah – langkah Untuk mengganti beberapa kata pada dokumen
➢ Klik tab home → cari grup editing →klik replace. Maka muncul kotak dialog Find and Replace).
➢ Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti.
➢ Pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru.
➢ Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk mengganti kata yang dimaksud.
Menghapus teks
➢ Pilih huruf atau Blok teks yang akan dihapus
➢ Tekan delete di keyboard.

14
 Format Dokumen
Membuat Bingkai Pada Halaman
➢ Blok teks yang akan dibingkai → Klik menu Page Layout →klik Page border pada grup Page Background. Akan
tampil kotak dialog border and shading (gambar). → klik tab Page Boder

Kotak Dialog Border and Shading

➢ Lakukan pengaturan pada Kotak pilihan style untuk memilih jenis garis yang ingin digunakan.
o Kotak pilihan Color, adalah untuk memilih warna bingkai yang diingikan.
o Kotak pilihan Width, adalah untuk memilih lebar bingkai yang diingikan.
o Kotak pilihan Art, adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila tidak ingin menggunakan garis.
o Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan misalnya teks atau paragrap.
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box, Shadow, dll) lihatlah hasilnya pada preview.
➢ Klik OK
Setting Ukuran Kertas
➢ Klik tab Page Layout. → Klik perintah size di grup Page Setup .
➢ Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size. Akan tampil kotak dialog Page Setup (gambar).
Lalu tentukan:
♦ Lebar kertas pada kotak pilihan Width
♦ Tinggi kertas pada pilihan Height.
➢ Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yang akan digunakan apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif
sampai akhir.
➢ Lalu klik OK.
1. Setting Orientasi Kertas
➢ Klik tab Page Layout → pilih grup Page Setup → klik perintah Orientation .
➢ Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait atau landscape.
2. Setting Margin
➢ Klik tab Page Layout → pilih grup Page Setup → klik perintah Margin → lalu klik ukuran margin yang
dikehendaki.
➢ Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin. Akan tampil kotak dialog Page Setup. Lalu
tentukan:
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas.
15
 o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah.
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri.
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan.
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak pilihan Gutter
o position tentukan letak penjilidan apakah dikiti, diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan). Perintah
ini diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan.
o Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah seluruh dokumen atau dari halaman
aktif sampai akhir.
➢ Lalu klik OK

Kotak Dialog Page Setup

Penomoran Halaman
➢ Klik tab insert → klik page number pada grup header & footer.
➢ Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada drop down (missal Top of page) lalu klik
salah satu lay out yang ditampilkan (misal plain number 2).

Kotak Dialog Page Number Format

➢ Untuk memilih format lain pada page number, klik format page number masih di perintah page number. maka keluar
kotak dialog page number format.
➢ Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari nomor berapa dimulainya penomoran pada
pilihan start at.

Kegiatan Praktikum :
Buatlah suatu Artikel dengan tema “Peran Generasi Milenial dalam Perkembangan Teknologi”
Aturan Penulisan Sebagai berikut :
1. Jenis Font 12, spasi 2, papper letter, paragraph justify.
2. Margin Top 4 cm, left 4 cm, right, 3 cm, dan bottom 3 cm.
Simpanlah Artikel anda pada folder yang telah dibuat dengan nama file “Tugas 1 Ms Word”

16
 m MODUL 3
Microsoft Word 2010
m
Tujuan Praktikum
Mahasiswa dapat mengelolah dan mengisipkan dokumen
Pokok Pembahasan
1. Header and foother, footnote and Endnote
2. Insert simbols and Equation, Word Art, Columns dan Drop Cap
Tugas Awal Praktikum
1. Pada dokumen Ms word dapat dilakukan pengolahan data diantaranya menghapus data/dokumen. Sebutkan dan
jelaskan 4 cara menghapus data !
2. Pada dokumen ms word dapat dilakukan insert data, Jelaskan fungsi insert dokumen pada Ms Word !

Header dan Footer, Footnote / Endnote

1. Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman yang akan selalu tampil pada setiap
halaman. Sedangkan Footer (catatan kaki) kebalikan dari header.
➢ Klik Tab insert → Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header &
➢ Ketikkan teks yang untuk header/footer sesuai dengan keinginan kita.
➢ Untuk pindah ke footer. Klik perintah go to footer
➢ Untuk pindah ke header. Klik perintah go to header
➢ Setelah selesai klik close header and footer atau klik ganda diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format
ini.
➢ Untuk mengedit header/footer tinggal klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer lalu klik edit
header/footer.
➢ Dan untuk menghapusnya, klik perintah kembali Header atau Footer pada Grup Header & Footer lalu klik
Remove header/footer.
2. Footnone/Endnote
Footnote/Endnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan komentar sebuah kata yang ada pada
dokumen. Biasanya ditandai dengan nomor. Hanya saja Footnote/Endnote ini tidak akan tampil di setiap halaman .
untuk Footnote, komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi komentar itu berada. Sedangkan
pada Endnote, komentar akan tampil di akhir dokumen.
Langkah-langkah untuk membuat footnote/endnote
➢ Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki.
➢ Untuk footnote. Klik tab References → klik perintah Insert Footnote pada grup footnotes.
➢ Dan untuk endnote. masih di tab References klik perintah Insert Endnote .
➢ Lalu ketikan komentar dari kata tersebut.

17
➢ Kita juga bisa langsung memberikan footnote/endnote dengan terlebih dahulu menentukan formatnya dengan cara
klik perintah untuk menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah lalu akan muncul kotak dialog Footnote
and Endnote.

➢ Pada kotak pilihan location, tentukan dimana catatan kaki akan ditempatkan.
➢ Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format number pada number format (tersedia
beberapa pilihan) atau tanda lain pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol Symbol).
➢ Pada pilihan start at, tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila menggunakan format nomor).
Penyisipan
1. Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
➢ Klik tab insert → klik Equation pada grup Symbols. Akan tampil kotak equation tools.

➢ Klik salah satu simbol yg diinginkan

➢ Setelah semuanya selesai, klik diluar kotak equation
2. Menyisipkan Teks Indah (Word Art)
➢ Klik tab insert → klik icon Word Art pada grup illustration.
➢ Pilihlah jenis variasi yang diinginkan pada tampilan preview.
➢ Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text).

➢ Ketikkan teks yang akan disisipkan → klik OK

➢ Setelah teks disisipkan, kita dapat melakukan pengaturan WordArt menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format
yang muncul ketika teks yang disisipkan tersorot..

3. Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2010 juga menyediakan file gambar yang disediakan bersama paket Microsoft Office dan
kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen dengan cara:
➢ Klik tab insert → klik icon CliptArt → klik Go untuk memunculkan gambar yang ada.
➢ Klik pada gambar yang tampil → klik tombol close pada task pane Clipt Art untuk menutup Clipt Art .

18
 4. Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk, flash disk, disket, CD, dsb. dapat disisipkan ke dalam dokumen yang
sedang kita kerjakan dengan cara:
➢ Klik tab insert → klik icon picture pada grup illustration
➢ Pada kotak dialog Insert picture, tentukan lokasi tempat gambar disimpan.
➢ Klik gambar yang diinginkan → klik Insert.

Kotak Dialog Insert Picture

➢ Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan Picture Tools yaitu tab Format yang muncul
ketika gambar yang disisipkan tersorot (gambar).

Format Picture Tools

5. Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi empat, segitiga, segi lima, bintang,
lingkaran, dsb. Langkah-langkahnya:
➢ Klik tab insert → klik icon Shapes pada grup illustration.
➢ Lalu pilih bentuk yang diinginkan. Pointer mouse akan berbentuk palang (+).
➢ Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu tarik (masih tetap di klik) ke posisi
lain sampai ukuran yang diinginkan. Tugas Praktikum.
6. Membuat kolom
1. Pilih orientasi kertas, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Orientation. Pilih Portrait atau Landscape.

2. Pilih kumpulan teks

3. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.
4. Pilih Two untuk membuat dua kolom.

19
 5. Pada contoh ini terdiri dari dua bagian:
1. Judul (Lorem Ipsum) = satu kolom.
2. Isi = dua kolom.
Untuk gabungan ini, Microsoft Word akan otomatis membuat Section Break (Continuous).
6. Pada kolom, teks akan mengalir sampai batas bawah halaman kemudian baru berpindah ke kolom selanjutnya.

7. Jika Anda tidak menginginkan teks sampai batas bawah halaman maka dapat menggunakan Column Break.
Caranya:
1. Letakkan kursor di depan teks yang akan dipindahkan.
2. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks.
3. Pada bagian Page Breaks, pilih Column.
4. Microsoft Word akan memindahkan teks ke kolom
berikutnya.

7. Membuat Drop Cap

Drop Cap merupakan sebuah fasilitas yang disediakan oleh word 2010 untuk membuat tulisan /huruf lebih besar
ukurannya dari huruf lainnya.Umumnya drop cap kita temukan pada sebuah novel atau majalah yang menonjolkan huruf
pertama pada setiap topik, untuk menaik perhatian pembaca.
Cara Membuat Drop Cap
➢ Pilih huruf pertama dari paragraf.
➢ Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap.
➢ Pilih posisi Drop Cap:
Dropped: Drop Cap ditempatkan dalam paragraph & In margin: Drop Cap ditempatkan dalam margin.
Ulangi langkah-langkah di atas bila ingin mengganti posisi Drop Cap.
➢ Cara Edit Drop Cap
➢ Pilih Drop Cap yang ingin diubah.
➢ Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap dan pilih Drop Cap Options.
➢ Pada bagian Position, atur posisi Drop Cap yang diinginkan.
➢ Pada bagian Options, pilih:
➢ Font: untuk mengubah tipe font.
➢ Lines to drop: untuk mengatur tinggi baris Drop Cap.
➢ Distance from text: untuk mengatur jarak Drop Cap dengan teks dalam paragraf.
➢ Klik OK bilas sudah selesai.

20
Pilih "Dropped" atau yang lainnya sesuai yang ingin agan buat Hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini;

Kegiatan Praktikum :
1. Tambahkan header dan foother pada artikel yang telah anda buat pada tugas 1.
Header : Kumpulan Artikel Pemuda jaman Milenial
Foother : 1 Generasi Muda Milenial Siap Menjadi Sumber daya unggul
2Generasi Mude Milenial Siap Membangun Papua
3Generasi Muda Milenial Penerus Bangsa

2. Pada Artikel yang telah anda tambahkan header dan foother, ubahlah kedalam bentuk columns (2 Kolom) dan
sisipkan sebuah gambar yang terkait dengan artikel.
3. Huruf awal pada paragraph pertama artikel anda ubahlah menjadi bentuk Drop Cap.
4. Save tugas anda dengan nama file “Tugas 2 Ms Word”

21
 m MODUL 4
Microsoft Word 2010
m

Tujuan Praktikum
Mahasiswa dapat membuat table dan grafik pada Ms word
Pokok Pembahasan
1. Membuat Tabel standar, format sel dan table, grafik
2. Mencetak Dokumen
Tugas Awal Praktikum
Pada dokumen Ms Word dapat dilakukan manipulasi data, jelaskan tujuan dilakukan manipulasi data dan jenis-jenis
manipulasi data pada Mw Word !

Manipulasi Tabel
Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2010 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke dalam dokumen dengan cara:
➢ Klik tab insert → klik icon table pada grup tables → insert table. Akan muncul kotak dialog Insert Table.

➢ Pada number of columns, tentukan banyak kolom yang akan disisipkan.

➢ Pada number of rows, tentukan banyak baris yang akan disisipkan.
➢ Tekan tombol OK
Menyisipkan Baris atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka kita dapat menyisipkan kolom atau
baris baru.
➢ Sorot kolom/baris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris baru.
➢ Pada Table Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows & Columns. Kita dapat memilih pilihan berikut:
o Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot.
o Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot.
o Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot.
o Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot.
Menghapus Sel, Baris, Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel, baris ataupun kolom, maka kita bias menghapus sel, kolom atau baris
itu, juga kita bisa langsung menghapus seluruh tabel yang ada dengan cara:
➢ Sorot kolom atau baris yang akan dibuang.

22
➢ Pada Table Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows & Columns), klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan
berikut :
o Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point.
o Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot.
o Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot.
o Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point.
Merubah Peraataan/Posisi Teks Pada Setiap Sel
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan menggunakan alligment pada tab Home di grup
Paragraph, namun itu hanya untuk perataan horizontal saja.
Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus memposisikan teks berada di bagian atas sel, bagian tengah sel
ataupun bagian bawah sel. Langkah-langkahnya:
➢ Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataan/posisinya.
➢ Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Alligment, kita dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk
perataan/posisi sesuai dengan keinginan kita.
Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu, langkah-langkahnya:
➢ Sorot beberapa sel yang akan digabung.
➢ Klik perintah Merge Cells pada Table Tools, di tab Layout dan grup Merge.
Orientasi teks
Untuk mengatur orientasi/arah teks pada tabel langkah-langkahnya:
➢ Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya.
➢ Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Alligment, kita dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan
beberapa kali sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita.
Cetak Dokumen
Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum mencetaknya ke kertas. Adapun langkah-
langkahnya:
➢ Klik tombol Microsoft Office → sorot Print → Klik Print Preview
Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen, langkah-langkahnya:
➢ Klik tombol Microsoft Office → sorot Print → klik Print. Akan muncul Kotak dialog Print muncul:

23
➢ Pada tab Name, kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer dengan mengklik tanda panah yang terdapat
disebelah kanan option ini.
➢ Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Microsoft Word.
o ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen.
o Current page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan
oleh posisi insertion point pada saat pencetakan).
o Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen dengan mengetikan nomor halaman
dokumen yang akan dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma. Contoh kita akan mencetak halaman 1,2,5. dan
10, maka pada kolom page range isikan 1,2,5,10. Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu, misalnya
ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka cukup ketik 2-10, atau 1,2,5-10 jika ingin mencetak halaman
1,2 dan halaman 5 sampai 10.
➢ Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari dokumen yang akan dicetak. Jika kita mencetak
5 rangkap maka isilah dengan angka 5.
➢ Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas, kualitas pencetakan, dan lain-lain.
➢ Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen.
➢ Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja
(event) saja, atau keduanya (all pages ranges).
➢ Klik OK untuk melakukan proses pencetakan.
Membuat Grafik
Microsoft Office 2010 menyediakan fasilitas yang dapat digunakn untuk membuat grafik. Grafik bertujuan agar mudah
dalam melihat informasi tanpa harus melihat angka-anhka yang terdapat dalam label. Langkah-langkah membuat grafis
sebagai berikut :
1. Letakkan kursor pada grafik yang akan dibuat
2. Klik tab ribbon menu insert-group illustration – klik ikon chart, maka akan mucul jendela Insert Chart

3. Klik tombol ok, maka akan muncul lembar kerja

4. Isikan data sampel pada lembar kerja tersebut.
5. Tutup lember kerja, maka hasilnya sebagai berikut :

24
Kegiatan Praktikum
1. Buatlah table jadwal mata kuliah anda sesuai dengan jurusan masing-masing !
2. Pada table yang telah anda buat insert atau tambahkan kolom jumlah mahasiswa yang mengontak matakuliah !
3. Berdasarakan table yang anda buat buatlah grafinya dengan title “Jadwal Mata Kuliah”
4. Save dengan nama file “Tugas 4 Ms Word.
5. Cetak dokumen tugas 1, 2, & 3 (kumpulkan pada Dosen atau Asisten pada Pertemuan berikutnya)

25
 m MODUL 5
Microsoft Excel 2010
m

Tujuan Praktikum
Mahasiswa mengetahui pembuatan dokumen menggunakan aplikasi pengolah angka
Pokok Pembahasan
Pembuatan Dokumen Microsoft Excel
Tugas Awal Praktikum
Microsoft Excel atau sering disebut dengan Excel merupakan program untuk mengolah angka/data.
Jelaskan kelebihan dan kekurangan penggunaan Ms Excel sebagai pengolah angka/data

Microsoft Excel

Microsoft Excel atau sering disebut dengan Excel merupakan program untuk mengolah angka/data secara
otomatis, yang meliputi perhitungan dasar matematika, penggunaan fingsi -fungsi tertentu, pengolahan
data, pembuatan grafik dan manajemen data. Selain itu Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk
berbagai urusan, dimulai dari yang sederhana, hingga urusan yang kompleks.

Lembar kerja Microsoft Excel.

Saat kalian membuka microsoft excel 2010, kalian pasti akan dibawa ke lembar kerja se perti yang
ada dibawah ini;

Gambar diatas menunjukan komponen-komponen terpenting dari excel 2010. Komponen-komponen

tersebut adalah sebagai berikut;
a. Quick access toolbar, letaknya berada dikiri atas. Quick access toolbar ini mewakili perintah -
perintah tertentu yang biasanya sering digunakan.
b. Tab baris, berisi sekumpulan tab seperti, file, home, insert, formula dan lain sebagainya.
c. Size button, untuk mengatur tampilan lembar kerja excel.
d. Name box, merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
e. Formula bar, tempat untuk menuliskan rumus.
f. Kolom, baris lajur yang berisi abjad A sampai VI.
g. Baris, berisi angka 1 sampai 65536.
26
h. Scroll bar, digunakan untuk menggulung dokumen ke atas ke bawah atau ke kiri ke kanan.
i. Tombol navigasi sheet, digunakan untuk berpindah sheet.
j. Status bar, baris yang berisi keterangan tentang lembar kerja yang sedang digunakan.
k. Zoom, digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran lembar kerja dalam layar.

2. Menu Tab Microsoft Excel 2010

Lembar kerja microsoft excel mempunyai menu-menu tab yang dapat membantu pekerjaan anda
dengan cepat. Tab-tab tersebut adalah sebagai berikut;

Tab Home, elemen pada tab home terdiri dari submenu berikut.

Clipboard, digunakan untuk menampung data sementara hasil pemotongan data atau copy. Bag ian dari
clipboard adalah sebagai berikut;
1). Cut, untuk menghapus/memotong teks.
2). Copy, untuk meduplikat teks.
3). Format Painter, membuat format data seperti data sebelumnya.
4). Paste, menempelkan hasil copian data.
Font, submenu dari font adalah sebagai berikut;
1). Increase font size, membesarkan ukuran huruf.
2). Decrease font size, mengecilkan ukuran huruf.
3). Bold, menebalkan huruf.
4). Italic, mencetak miring huruf.
5). Underline, memberi garis bawah pada huruf.
6). Border, memberi bingkai pada tabel.
7). Fill color, memberi warna.
8). Font color, memberi warna pada huruf.
9). Font, untuk memilih jenis huruf.
Alignment, submenu alignment terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;
1). Top Align, format teks rata tengah dengan posisi disebelah kiri halaman.
2). Middle Align, format teks rata tengah dengan posisi ditengah-tengah halaman.
3). Bottom Align, penggalan halaman.
4). Align Left, format teks rata kiri.
5). Center, format teks rata tengah.
6). Align Right, format teks rata kanan.
7). Decrease Indent, paragraf menjorok ke kiri.
8). Increase Indent, paragraf menjorok ke kanan.
9). Merge and Center, menggabungkan dan menengahkan teks.
Number, submenu number terdiri dari ikon yang seperti dibawah ini;
1). General, tombol pengaturan secara umum.
2). Curency, format mata uang.
27
3). Percent, format persen.
4). Comma, pemberian tanda koma pada data.
5). Decrease decimal, mengurang angka desimal.
6). Increase decimal, menambahkan angka desimal.
Styles, submenu styles terdiri dari beberapa ikon dibawah in i;
1). Conditional formatting, pembuatan format yang sesuai dengan keinginan.
2). Format as table, pembuatan tabel dengan format yang disediakan.
3). Cell style, pembuatan penampilan sel.
Cell, submenu cell terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini;
1). Insert, menyisipkan sel.
2). Delete, menghapus sel.
3). Format, pengaturan penampilan sel.
Editing, submenu editing terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini;
1). Autosum, menghitung secara otomatis, membuat rumus.
2). Clear, menghapus sel.
3). Sort and filter, mengurutkan dan menyaring data.
4). Find and select, mencari dan menseleksi data.
Tab Insert
Tab ini digunakan untuk memasukkan intruksi -intruksi kedalam lembar kerja seperti pembuatan tabel,
memasukkan gambar, model-model grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini
terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut;

Tables, nama dan fungsi submenu dari tables adalah sebagai berikut;
1). Pivot table, membuat tabel rekapitulasi dengan bentuk yang ditentukan sendiri.
2). Table, membuat table.
Ilustrations, submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;
1). Picture, menyisipkan gambar.
2). Clip art, menyisipkan clipart.
3). Shape, menyisipkan gambar standar dari komputer.
4). Smart Art, menyisipkan gambar praktis.
Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.
Text, digunakan untuk membuat text box, menyisipkan header dan footer, membuat huruf indah,
menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.
Tab Page Layout, tab ini digunakan untuk mengatur data, submenu dari tab ini adalah sebagai
berikut;

Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak dan efek huruf.
Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), orientasi kertas, mengatur ukuran

28
kertas/size, mengatur area pencetakan, mengatur penggalan h alaman (page break), memberi
background pada dokumen, mencetak dan memberi judul tab el.
Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis.
Sheet option, digunakan untuk memunculkan garis bantu serta heading dari suatu data.
Arrange, digunakan utnuk mengatur tata letak gambar.

Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi teks, format keuangan,
tanggal, dan waktu. Berikut ini adalah bagian dari tab formula;

Tab Data, digunakan untuk memasukkan data eksternal, atau merefresh data. pada bagian Sort dan
Filter, digunakan untuk mengurutkan data dan menyaring data. Di bagian Data Tools, digunakan
untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses group dan
melepas group suatu data serta membuat subtotal.

Tab Review, digunakan untuk mengeja kesalahan pada tata bahasa, pemberian komentar, serta untuk
keamanan data.

Tab View, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja pada layar
monitor, serta pengaturan jendela lembar kerja.

Membuat Buku Kerja

Apabila ingin membuat buku kerja (file) yang baru yang masih kosong, dapat dilakukan dengan:
➢ Klik menu File
➢ Pilih New (Ctrl + N)
Menyimpan Buku Kerja
Langkah penyimpanan buku kerja adalah sebagai berikut:
➢ Klik menu File → pilih Save atau tekan Ctrl + S, bisa juga dengan klik gambar disket yang ada pada toolbars standard
, hingga tampil kotak dialog Save As

29
Membuka Buku Kerja Yang Pernah Disimpan
File buku kerja yang telah tersimpan dapat dibuka dengan cara:
➢ Klik menu File → pilih Open atau tekan Ctrl + O , hingga tampil kotak dialog open seperti dibawah ini :

Menutup Buku Kerja

Untuk menutup Buku Kerja:

➢ Klik menu File

➢ Klik EXIT, maka akan muncul pertanyaan apakah file akan disimpan sebelum ditutup.
➢ klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin menyimpan dokumen.
Menambahkan Border
Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan memblok terlebih dahulu cell yang
akan kita beri border, kemudian klik tombol pada tab home, kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan.

30
Kegiatan Praktikum

Buatlah tabel seperti berikut ini :

Perhatikan susunan huruf, alignment, dan bordernya.
NIM dan Nama gunakan nama anda dan teman-teman sekelas sesuai jurusan masing-masing
Save dengan nama file “Tugas Excel 1”

31
 m MODUL 6
Microsoft Excel 2010
m
Tujuan Praktikum
Mahasiswa mengetahui pengelolaan dokumen menggunakan Aplikasi pengolah angka
Pokok Pembahasan
Rumus statistic dan fungsi pengelolaan angka
Tugas Awal Praktikum
……
Rumus dan Formula
Menggunakan Rumus (Formula)
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan
selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;
Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
Menggunakan Fungsi
Beberapa Fungsi yang sering digunakan:
➢ Fungsi Average(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah
=AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari
nilai rata-ratanya.
➢ Fungsi Logika IF(…)
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka
hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti
berikut ;
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan

32
➢ Fungsi Max(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah
=MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan
dicari nilai tertingginya.
➢ Fungsi Min(…)
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data
numerik.
➢ Fungsi Sum(…)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi
ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan
dijumlahkan.
➢ Fungsi Left(…)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum
penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari
sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
➢ Fungsi Mid(…)
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian
fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num,
sebanyak num_char.
➢ Fungsi Right(…)
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri,
maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah
=RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan,
num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
➢ Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau
secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :
=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)
Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP,
maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks
kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel
yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut.

Kegiatan Praktikum :
Ketiklah contoh berikut dalam excel anda dan hitunglah total tersebut dengan menggunakan fungsi penjumlahan. (Total
= Harga x Jumlah). Setelah selesai silakan simpan dengan nama file : Latihanexcel1.xls.

33
Untuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas, perhatikan contoh kasus di bawah ini: (Latihan 2)
➢ Buatlah tabel seperti di bawah ini pada Microsoft Excel: (pada Sheet 2)
➢ Nama dan NMP sesuai dengan jurusan anda masing-masing

Komponen nilai adalah :

1. Tugas Sebelum TTS (TGS 1) : 10%
2. TTS : 40%
3. Tugas Setelah TTS (TGS 2) : 10%
4. TAS : 40% +
Nilai : 100%
Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi nilai huruf dengan ketentuan sebagai berikut:

Langkah-langkahnya :
➢ Untuk mencari nilai akhir dalam angka, arahkan pointer pada sel G10, kita akan menghitung nilai(0-100) dari 4
komponen yang tersedia yaitu TGS 1, TGS 2, TTS, dan TAS. Sesuai dengan masing-masing bobot nilai, tuliskan
rumus di bawah ini:
=(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4)
➢ Selanjutnya untuk G11 sampai G19, tinggal copy-paste dari G10.
Jika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste, silahkan bertanya pada asisten.
(Hot key : Copy -> Ctrl+C & Paste-> Ctrl V)
➢ Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas 1, arahkan pointer ke C20, gunakan fungsi yang sudah
disediakan di Microsoft Excel yaitu MAX(…).

34
 =MAX(C10:C19)
➢ Selanjutnya untuk D20 sampai G20, tinggal copy-paste dari C20.
➢ Demikian juga untuk mencari nilai terendah, kita gunakan fungsi Min(…). Arahkan pointer ke C21, ketikkan rumus
di bawah ini:
=MIN(C10:C20)
➢ Selanjutnya untuk D21 sampai G21, tinggal copy-paste dari C21.
➢ Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(…), arahkan pointer ke C22.
=AVERAGE(C10:C19)
➢ Selanjutnya untuk D22 sampai G22, tinggal copy-paste dari C22.
➢ Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke huruf, kita menggunakan fungsi logika IF(…), arahkan pointer ke
H10.
=IF(G10>=85,"A",IF(G10>=70,"B",IF(G10>=55,"C",IF(G10>=40,"D","E"))))
➢ Selanjutnya untuk H11 sampai H19, tinggal copy-paste dari H10.
➢ Untuk mengisi keterangan, kita aka menggunakan fungsi logika IF(…) lagi, arahkan pointer ke I10. Lalu tulis rumus
di bawah ini:
=IF(H10="A","SANGAT BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D","
KURANG","TIDAK LULUS"))))
➢ Selanjutnya untuk I11 sampai I19, tinggal copy-paste dari I10.
➢ Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru : latihan2.xls.
Ingat!! Jawaban untuk kolom NILAI harus dengan rumus fungsi diatas tidak boleh manual!!

Latihan 3 :
Buka workbook baru dan ganti nama Sheet1 menjadi Laporan. Ketik laporan berikut pada sheet laporan.
Save dengan nama file “Latihanexcel2 “

35
(Nama peserta menggunakan nama teman sekelas anda)
A B C D E F G
1 DAFTAR PESERTA PELATIHAN KOMPUTER
2 LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
3 UNIVERSITAS YAPIS PAPUA
4
5 No Kode Nama Materi Biaya Waktu Kelas
6 1 AP050
7 2 BS041
8 3 CP042
9 4 DS170
10 5 AM010
11 6 BM151

Ganti Sheet2 menjadi Tabel Anak, dan ketik data berikut:

Ketentuan proses :
➢ Materi
Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan, dengan melihat
karakter pertamanya.
➢ Biaya
Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan Kode.
➢ Waktu
Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-3 dari Kode = “P” maka “Pagi”, jika “S” maka “Siang”, sedangkan jika
“M” maka “Malam”.
➢ Kelas
Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-5 Kode=0 maka “Regular”, sedangkan jika 1 maka “Diploma”.

36
 m MODUL 7
Microsoft Excel 2010
m
Tujuan Praktikum
1. Mahasiswa memahami dan mengetahi pembuatan Mailmerge untuk berbagai pengelolaan data
2. Mahasiswa memahami pembuatan grafik menggunakan Ms Excel
Pokok Pembahasan
1. Mailmerge (Penggabungan File)
2. Grafik Ms Excel
Tugas Awal Praktikum
1. Mail Merge adalah suatu tools yang terdapat pada menu bar “Mailings” pada Microsoft Word.Jelaskan keuntungan
membuat surat menggunakan mail merge
2. Jelaskan fungsi grafik pada Ms Excel
Mail Merge
Mail Merge adalah suatu tools yang terdapat pada menu bar “Mailings” pada Microsoft Word. Dimana dapat kita
manfaatkan untuk membuat database dokumen. Misalkan kita membuat undangan untuk 100 orang. Bukan berarti kita
harus menulis surat sejumlah 100 buah untuk 100 undangan. Kita cukup membuat satu buah surat, dan untuk
mengisikan nama dan alamat yang berbeda untuk tiap para undangan.
A. Mail Merge, source dari Microsoft Word.
1. Buka MIcrosoft Word. Ketik Data yang mau kita gunakan.

2. Klik Mailings. Pilih Start Mail Merge dan pilih lagi step by step mail merge wizard.

3. Klik Next. Sampai hal ke-3.

37
4. Setelah habis. Klik Add(untuk Data Baru).lalu tambah data yang akan dimasukkan. lalu klik ok.

5. Tampilan hasilnya. Lalu klik OK.

6. Setelah itu kan keluar lalu pilih Insert merge field. Lalu klik/sesuaikan dngan data lembar word.

38
7. Lalu klik Preview Results untuk Melihat hasilnya.

8. KLik Next Record untuk melihat hasil selanjutanya.

B. Mail Merge, source dari Microsoft Excel.

1. Ketik Data yang mau digunakan(sesuaikan dengan data word). Lalu simpan seterah anda.

2. Lalu masuk Microsoft Word. Klik Mailings. Pilih Start Mail Merge dan pilih lagi step by step mail merge wizard.

3. Lalu Klik Nxt sampai ketemu Select a diferent list. Lalu cari dan klik file .xlsx yang anda buat.

39
4. Ini Tampilannya. Lalu Klil OK sampai lembar word.

5. Lalu klikPreview Results untuk Melihat hasilnya.

6. KLik Next Record untuk melihat hasil selanjutanya.

Kegiatan Praktikum
Buatlah Surat terkait kegiatan Kuliah umum kepada teman-teman sekelas anda menggunakan Fasilitas Mailmerge
Save dengan nama file “TugasMailMerge”
Menggunakan Grafik
Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2010 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam
grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat menampilkan data mereka. Ms Excel menyediakan berbagai
macam bentuk grafik yang mencakupi Line, XY, Column, Bar, Batang, Area, Stock, dan sebagainya. Grafik dapat dilihat
dalam menu INSERT sebagai berikut.

Setelah klik tombol , maka akan muncul menu sebagai berikut :

40
Setelah masuk ke Insert Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang anda inginkan sesuai selera anda. Jika sudah terpilih
jenis Chart yang anda inginkan, silakan klik OK. Namun, karena membuat grafik perlu sebuah tabel data untuk
menampilkan grafiknya. Sehingga, silakan ikuti latihan di lembar berikutnya.
Kegiatan Praktikum
Latihan 1 :
Ketiklah tabel dibawah ini dalam worksheet baru anda! Simpan dengan nama file Excelgrafik .xls.

Latihan 2:
Buatlah 2 buah grafik seperti gambar berikut dengan data dibawah ini.

41
 m MODUL 8
Microsoft Power Point
2010
Tujuan Praktikum m
Mahasiswa mengetahui pembuatan dokumen Presentasi menggunakan Aplikasi pengolah presentasi
Pokok Pembahasan
Pembuatan Dokumen Microsoft Power Point
Tugas Awal Praktikum
Microsoft powerpoint adalah salah satu aplikasi yang terdapat dalam Microsoft office yang menawarkan berbagai macam
fitur yang dibutuhkan untuk keperluan presentasi. Jelaskan bagian-bagian lembar kerja MS Powerpoint

Power Point

Microsoft powerpoint adalah salah satu aplikasi yang terdapat dalam Microsoft office yang menawarkan berbagai macam
fitur yang dibutuhkan untuk keperluan presentasi. Jika zaman dahulu orang-orang menggunakan presentasi transparan
dengan proyektor sebagai alatnya, sekarang telah digantikan oleh Microsoft powerpoint yang jauh lebih menarik ketika
digunakan untuk presentasi. Salah satu fitur yang terdapat pada Microsoft powerpoint adalah template. Template ini dapat
anda gunakan sebagai background presentasi yang fungsinya untuk mempercantik tampilan presentasi anda. Selain fitur
diatas, penyimpanan file presentasi power point anda pun dapat anda lakukan dalam berbagai format, mulai dari PPT, PPS,
POT dan PPTX.
Aplikasi Microsoft powerpoint ini juga memiliki berbagai keunggulan yang cukup bisa diandalkan untuk membantu
presentasi anda. Dan inilah beberapa keunggulan Microsoft Powerpoint :
➢ Kemudahan pengoperasian Microsoft powerpoint, dimulai dari pembuatan slide nya hingga pengoperasiannya saat
presentasi
➢ Adanya berbagai macam desain dan animasi yang dapat membuat presentasi anda semakin menarik untuk disimak
➢ Terdapat bermacam-macam template yang cukup variatif sehingga memudahkan pengguna dalam mengoperasikannya
➢ Kebebasan mengkreasikan slide menjadi salah satu keunggulan Microsoft powerpoint, karena dengan begini pengguna
dapat berkreasi dan tidak terfokus pada 1 bentuk tampilan saja.
➢ Keunggulan lainnya adalah kemampuan mengedit foto secara langsung pada aplikasi Microsoft powerpoint ini menjadi
nilai plus saat mengoperasikannya.
Secara umum tampilan antarmuka Power Point 2010 adalah seperti gambar berikut ini:

42
 Tampilan antarmuka Microsoft Power Point 2010
Keterangan:
1. Title Bar : berisi nama dokumen dan nama aplikasi yang sedang dibuka.
2. Tab : terdiri dari deretan menu yang tersedia untuk kebutuhan pembuatan file presentasi.
3. Ribbon : terdiri dari kumpulan-kumpulan ikon perintah yang dikelompokkan ke dalam beberapa grup.
4. Navigation : berisi tampilan kecil dari halaman slide, berguna untuk mempermudah navigasi ke halaman slide
yang akan diedit.
5. Slide : adalah lembar tayangan yang dapat diisi dengan teks, gambar, suara, video, dll.
6. Note Bar : merupakan bilah (bar) yang bisa diisi dengan catatan. Bagian ini hanya akan terlihat di layar monitor
presentator saja, tidak ditampilkan ke layar proyektor di saat presentasi.
7. Status Bar : berisi informasi / status dari file yang sedang diedit.
8. Zoom Slider : terdiri dari tombol (-) dan (+) untuk memperbesar / mengecilkan tampilan slide guna
mempermudah user saat mengedit halaman slide.
9. Scroll Bar : digunakan untuk menggeser halaman slide atas-bawah untuk memudahkan pengeditan halaman slide.

Fungsi Ikon pada Tab Home

Secara garis besar, Tab Home terdiri dari 6 grup ikon, yaitu: (a). Clipboard, (b). Slides, (c). Font, (d). Paragraph,
(e). Drawing, dan (e). Editing. Adapun penjelasannya akan dijabarkan pada pembahasan berikut ini:

Clipboard
Grup Clipboard terdiri dari 4 ikon perintah, yaitu Paste, Cut, Copy, dan Format Painter.

1. Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut (sama dengan Ctrl+V).
43
2. Copy : untuk membuat salinan dari teks yang diblok atau objek terpilih.
3. Cut : untuk memotong teks yang ditandai atau objek terpilih (bila ingin dipindah ke tempat lain, diakhiri dengan
perintah Paste).
4. Format Painter : untuk meniru format suatu bagian, kemudian diterapkan ke bagian lainnya.

Slides
Grup Slides juga terdiri dari 4 ikon perintah, yaitu New Slide, Layout, Reset, dan Section.

1. New Slide : digunakan untuk menambah halaman slide baru.

2. Layout : untuk memilih jenis tata-letak yang tersedia dalam Power Point.
3. Reset : untuk menghapus format yang telah diterapkan pada halaman slide sehingga kembali ke format default.
4. Section : untul membagi halaman slide ke dalam beberapa seksi.

Font
Pada grup Font ini terdapat 13 ikon perintah, yaitu:

1. Font Box (kotak berisi nama huruf) : untuk memilih jenis huruf yang tersedia dslam sistem.
2. Font Size Box (kotak berisi angka) : untuk mengubah ukuran huruf.
3. Increase Font Size : untuk memperbesar ukuran huruf secara bertahap dengan klik mouse.
4. Decrease Font Size : untuk mengecilkan ukuran huruf secara bertahap dengan klik mouse.
5. Clear All Formatting : untuk menghapus seluruh format yang telah diterapkan pada teks sehingga bagian teks
terlihat dengan tampilan standar.
6. Bold : untuk menebalkan huruf pada teks terpilih. Sebagai alternatif, menggunakan Ctrl+B.
7. Italic : untuk membuat huruf miring. Alternatif, menggunakan Ctrl+I.
8. Underline : untuk memberi garis bawah pada teks terpilih. Alternatif, menggunakan Ctrl+U.
9. Text Shadow : uuntuk memberi efek bayangan pada teks terpilih.
10. Strikethrough : untuk memberi garis coretan pada bagian tengah teks terpilih.
11. Character Spacing : untuk mengatur jarak spasi/renggangan antar huruf.
12. Change Case : untuk mengubah teks terpilih menjadi huruf besar / kecil.
13. Font Color : untuk mengubah warna huruf dari teks terpilih.

Paragraph
Grup Paragraph terdiri dari 15 ikon perintah:

44
1. Bullets : untuk membuat paragraf penomoran dengan titik bulat, atau bentuk objek lainnya.
2. Numbering : untuk membuat paragraf penomoran dengan angka atau dengan huruf.
3. Decrease Indent : untuk menggeser indentasi halaman ke sebelah kiri (batas awal paragraf).
4. Increase Indent : untuk menggeser indentasi halaman ke sebelah kanan.
5. Line Spacing : untuk mengatur jarak spasi antar baris teks.
6. Align Text Left : untuk mengatur teks menjadi rata kiri (Ctrl+L).
7. Center : untuk mengatur teks menjadi rata tengah (Ctrl+E).
8. Align Text Right : untuk mengatur teks menjadi rata kanan (Ctrl+R).
9. Justify : untuk mengatur teks menjadi rata kanan-kiri (Ctrl+J).
10. Left-to-Right Text Direction* : untuk mengubah arah penulisan teks dari kiri ke kanan (gaya penulisan huruf Latin).
11. Right-to-Left Text Direction* : untuk mengubah arah penulisan teks dari kanan ke kiri (gaya penulisan huruf Arab).
12. Columns : untuk mengubah jumlah kolom teks (gaya koran/majalah atau kolom dokumen konvensional).
13. Text Direction : untuk mengatur arah penulisan horizontal (ke samping) atau vertikal (atas-bawah).
14. Align Text : untuk mengatur paragraf berada di tengah kotak, di sebelah atas, atau di sebelah bawah kotak.
15. Convert to SmartArt : untuk mengubah teks penomoran agar berada dalam objek Shape sehingga berbentuk ilustrasi
visual.

Drawing
Pada grup Drawing ini terdapat 6 ikon perintah, yaitu:

1. Shapes Box : untuk membuat objek shape di area halaman slide

2. Arrange : untuk mengatur susunan objek bersama objek lainnya.
3. Quick Style : untuk membuat gambar objek shape dengan visual yang menarik.
4. Shape Fill : untuk mengatur warna bagian tengah objek shape.
5. Shape Outline : untuk mengatur warna, bentuk, dan ketebalan garis tepi objek shape.
6. Shape Effect : untuk mengatur efek visual objek shape.

Editing
Grup Editing terdiri dari 3 ikon perintah.

1. Find : untuk mencari kata/karakter tertentu dalam dokumen yang sedang dibuka.
2. Replace : untuk mengganti kata tertentu dalam dokumen yang sedang bibuka.
3. Select : untuk menyeleksi / memilih objek dan mengatur jenis peneleksiannya.

45
Fungsi Ikon Perintah pada Tab Insert
Tab Insert adalah tab ketiga dari kiri yang terdapat pada Microsoft Power Point 2010. Tab Insert secara garis besar
berfungsi untuk menyisipkan objek atau atribut tertentu pada halaman slide yang tengah digarap. Terdiri atas 7 grup
ikon perintah. yaitu, (a). Tables, (b). Images, (c). Illustrations, (d). Links, (e). Text, (f). Symbols, dan (g). Media.

Tables
Grup Tables digunakan untuk menyisipkan tabel ke dalam halaman slide yang sedang dibuat.

Insert Table … digunakan untuk menyisipkan tabel dengan mengetikkan angka untuk jumlah kolom ke samping, dan
jumlah baris ke bawah.
Draw Table digunakan untuk menyisipkan tabel secara free-hand di halaman slide, layaknya menggambar di atas kertas.
Dan yang terakhir adalah opsi.
Excel Spreadsheet. Ini digunakan untuk menyisipkan lembar kerja pengolahan angka Excel, lengkap dengan fungsi-
fungsinya.

Images
Grup Images terdiri dari 4 ikon perintah yaitu, Picture, ClipArt, Screenshot, dan Photo Album.

1. Picture : digunakan untuk menyisipkan gambar koleksi yang tersimpan dalam komputer atau memori eksternal.
2. ClipArt : untuk menyisipkan gambar-gambar yang disediakan oleh Power Point.
3. Screenshot : untuk menyisipkan gambar hasil tangkapan layar monitor.
4. Photo Album : digunakan untuk menyisipkan album foto dari dalam folder.

Illustrations
Grup Illustrations terdapat 3 ikon perintah, yaitu Shapes, SmartArt, dan Chart.

1. Shapes : digunakan untuk menyisipkan objek Shapes atau bentuk-bentuk yang tersedia oleh aplikasi.
2. SmartArt : untuk menyisipkan gambar ilustrasi visual dengan efek yang tersedia oleh aplikasi.
3. Chart : untuk menyisipkan bentuk-bentuk diagram ke halaman slide yang tengah dibuat.

Links
Grup Links hanya terdiri dari 2 ikon perintah yaitu, Hyperlink dan Action.

46
1. Hyperlink : untuk menyisipkan tautan ke luar dokumen seperti ke halaman web, dokumen lain, dll. fitur ini aktif
setelah kita memblok suatu kata di halaman slide yang dibuat.
2. Action : untuk menyisipkan aksi tertentu terhadap objek terpilih. Dengan fitur ini, pengguna dapat membuka suatu
file, program, dll dengan mengklik objek yang telah disisipi Action tadi.

Text
Grup Text terdiri dari 6 ikon perintah yang secara umum digunakan untuk menyisipkan objek tulisan ke dalam halaman
slide yang dibuat.

1. Text Box : digunakan untuk menyisipkan kotak ke dalam halaman slide, dimana kotak tersebut dapat diisi dengan
tulisan.
2. Header & Footer : digunakan untuk menyisipkan kop halaman, baik kop atas maupun kop di bagian bawah
halaman.
3. WordArt : digunakan untuk menyisipkan tulisan bergaya artistik. Fitur ini lumrah di kebanyakan paket aplikasi
Microsoft Office.
4. Date & Time : digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu ke dalam slide, sesuai dengan tgl dan waktu yang
berlaku di sistem.
5. Slide Number : untuk membubuhkan nomor slide.
6. Object : untuk menyisipkan objek embedded atau file lain di luar Power Point.

Symbols
Grup Symbols digunakan untuk menyisipkan simbol dan rumus ke dalam slide. Terdiri dari 2 ikon perintah.

1. Equation : digunakan untuk menyisipkan simbol persamaan matematika yang umum digunakan.
2. Symbols : digunakan untuk menyisipkan simbol atau karakter khusus ke dalam slide yang dibuat.

Media
Grup Media secara garis besar digunakan untuk menyisipkan file multimedia ke dalam slide.

1. Video : untuk menyisipkan file video ke dalam slide.

2. Audio : untuk menyisipkan file audio / suara ke dalam slide.

Fungsi Ikon Perintah pada Tab Design

Secara umum, fungsi ikon perintah pada Tab Design digunakan untuk pengaturan dalam mendesain halaman slide.

47
Pada Tab Design terdapat 3 grup ikon perintah, yaitu Page Setup, Themes, dan Background.
Page Setup
Ikon perintah pada grup Page Setup digunakan untuk pengaturan halaman slide. Terdapat 2 ikon perintah.

1. Page Setup : ikon ini digunakan untuk mengatur panjang dan lebar halaman slide. Seperti diketahui bahwa
halaman slide perlu disesuaikan dengan output yang akan digunakan saat presentasi. Umumnya tampilan
proyektor memiliki resolusi ideal 4:3 atau 800 x 600 pixel. Namun demikian ada juga proyektor yang menerima
resolusi 16:9 atau 1366 x 768 pixel. Resolusi (4:3) adalah resolusi default yang dimuat otomatis saat membuat
dokumen slide baru.
2. Slide Orientation : digunakan untuk mengatur orientasi halaman, portrait atau lanscape. Secara default, orientasi
landscape adalah otomatis terpilih pada halaman slide yang sedang digarap.

Themes
Grup Themes digunakan untuk memilih tema warna yang akan diterapkan pada halaman slide. Opsi yang tersedia dalam
grup ini sebenarnya adalah template atau bentuk-bentuk desain yang telah disediakan oleh aplikasi.

Anda masih bisa menambahnya dengan mencari desain template Power Point di internet yang umumnya berekstensi *.ppt
atau *.pptx.

Background
Ikon perintah dalam grup Background digunakan untuk mengatur latar belakang halaman slide.

1. Background Style : digunakan untuk mengatur warna latar belakang halaman slide dengan opsi yang tersedia oleh
aplikasi.
2. Hide Background Graphics : untuk menyembunyikan atau menampilkan Background halaman sehingga yang
terlihat hanya isi halaman saja.
Fungsi Ikon Perintah pada Tab Transitions
Ribbon pada tab Transitions berisikan grup-grup ikon perintah untuk memberikan dan mengatur transisi atau efek
pergantian antar halaman slide. Penayangan presentasi akan terlihat lebih menarik dengan menambahkan efek transisi
pada tiap halaman.

Ribbon pada tab Transitions terdiri dari 3 grup ikon perintah, yaitu Preview, Transition to This Slide, dan Timing.

48
Preview
Bagian Preview berisi ikon perintah untuk menampilkan pratayang dari efek transisi yang telah diterapkan pada
halaman slide.

Dengan fitur ini pengguna bisa melihat contoh efek transisi sebelum presentasi sesungguhnya ditampilkan di hadapan
audiens.
Transition to This Slide
Bagian Transition to This Slide ini berisikan beragam efek transisi menarik yang dapat dipilih untuk diterapkan pada
halaman slide yang sedang aktif. Pilih salah satunya, halaman slide akan menampilkan preview dari efek transisi terpilih.

Sedangkan ikon perintah di sebelahnya, Effect Options menyediakan opsi kustomisasi pada efek transisi terpilih. Sebagai
catatan, fitur ini hanya bekerja untuk sebagian jenis efek transisi saja alias tidak semuanya kebagian dari fitur ini.

Timing
Grup Timing berisi 5 ikon perintah yang secara garis besar digunakan untuk mengatur durasi dan atribut lainnya dari
efek transisi suatu halaman slide.

1. Sound : digunakan untuk memberikan efek suara di saat perpindahan halaman slide berlangsung. Saat meng-klik
tombol dropdown dalam kotak sound, opsi lanjutannya akan memberikan pilihan suara yang tentunya disediakan
oleh aplikasi. jika terlanjur memilih salah satunya, pengguna bisa memilih lagi opsi paling atas untuk menghilangkan
efek suara yang kadung dipilih.
2. Duration : digunakan untuk mengatur durasi atau lamanya efek transisi akan berlangsung. Dalam gambar di atas,
durasi default adalah 1,10 detik. Pengguna dapat mengubahnya sesuai kebutuhan.
3. Apply To All : digunakan untuk menerapkan efek transisi terpilih, berikut seluruh atributnya, ke setiap halaman
slide yang sedang dibuat.
4. On Mouse Click : adalah bagian dari Advance Slide, fitur ini secara default akan ter-checklist. Ini berarti efek transisi
akan aktif saat meng-klik tombol mouse. Unchecklist bila tidak menginginkannya.
5. After : juga bagian dari Advance Slide yang jika di-checklist akan memberikan tempo antara klik mouse dengan
berlakunya efek transisi, sesuai dengan angka yang diisikan dalam kotak di sebelahnya.

Fungsi Ikon Perintah pada Tab Animations

Ikon perintah pada Tab Animations secara garis besar berfungsi untuk menyisipkan serta mengatur efek animasi pada tiap
bagian dalam halaman slide. Komponen dalam halaman slide dapat disertai dengan efek animasi.

Pada ribbon tab Animations terdapat 4 grup ikon perintah, yaitu Preview, Animation, Advanced Animation, dan Timing.
49
Preview
Ikon perintah Preview digunakan untuk menampilkan contoh pratayang dari opsi animasi yang telah dipilih.

Pratayang yang ditampilkan adalah seluruh efek animasi yang diterapkan terhadap seluruh komponen dalam halaman
slide yang sedang aktif.
Animation
Terdapat dua bagian pada grup ikon perintah ini yaitu, Animation dan Effect Options

1. Animation: digunakan untuk memilih bentuk efek animasi pada komponen halaman slide yang sedang diaktifkan.
Terdapat berbagai macam efek animasi yang disediakan oleh aplikasi.
2. Effect Options: digunakan untuk mengatur tingkat lanjut dari efek animasi yang telah dipilih.
Advanced Animation
Grup ikon perintah ini terdiri dari 4 ikon perintah yaitu, Add Animation, Animation Pane, Trigger, dan Animation
Painter.

1. Add Animation: digunakan untuk menambahkan efek animasi lagi selain dari efek animasi pada grup sebelumnya.
Dengan demikian satu komponen memungkinkan untuk diberi sentuhan animasi lebih dari satu.
2. Animation Pane: untuk menampilkan atau menyembunyikan panel animasi di sebelah kanan jendela aplikasi
sehingga memungkinkan untuk menambahkan efek animasi pada suatu komponen secara ternavigasi.
3. Trigger: digunakan untuk memberikan kondisi tertentu pada suatu efek animasi. Dengan fitur ini pengguna dapat
menentukan kapan efek animasi tertentu akan aktif.
4. Animation Painter: digunakan untuk menyalin efek animasi dari suatu objek agar bisa diterapkan pada objek lain.
Fitur ini akan sangat membantu efisiensi waktu. Misal, kita sudah dengan susah payah meng-custom suatu objek
dengan efek animasi sedemikian rupa. Lantas efek tersebut akan diterapkan ke objek lainnya.
Timing
Grup ikon Timing digunakan untuk mengatur waktu dari suatu efek animasi. Terdapat 5 bagian pada grup ini, Start,
Duration, Delay, Move earlier, dan Move Later.

1. Start: digunakan untuk menentukan kapan efek animasi akan dimulai. Dalam contoh gambar di atas, On Click.
Berarti efek animasi akan dimulai saat klik mouse.
2. Duration: digunakan untuk menentukan durasi atau waktu tayang animasi.
3. Delay: digunakan untuk menentukan waktu tunggu dari efek animasi. Misal, berapa jarak putar animasi dengan klik
mouse.

50
4. Move Earlier: digunakan untuk memindahkan efek animasi dari suatu objek ke objek sebelumnya.
5. Move Later: digunakan untuk memindahkan efek animasi suatu objek ke objek berikutnya.

Membuat File Baru, Menyimpan File Dan Membuka File

Membuka file
Microsoft Office Power Point 2013 memiliki tampilan yang lebis dinamis, nampak ketika aplikasi dibuka pertama kali yang
langsung menyuguhkan berbagai macam themes, baik itu yang lokal maupun template yang harus di download terlebih
dahulu, seperti tampilan berikut ini :

Pada bagian sebelah kiri, terdapat recent yang memperlihatkan history file-file yang telah dibuat sebelumnya dari
yang paling terakhir dibuka, sehingga dapat memudahkan user dalam mencari file yang terakhir dibuka tanpa harus masuk
ke browse window. Sebelum membuat file presentasi user diminta untuk memilih salah satu themes yang telah disediakan,
jika sudah maka tampilan untuk area kerja (slide) adalah sebagai berikut :

Untuk mengatur slide secara umum, baik itu menambah, mengatur layput atau menghapus bisa digunakan
langkah-langkah kerja seperti yang telah dijelaskan pada poin ke 16 hingga ke 18, sama dengan power point versi-versi
sebelumnya untuk menambahkan slide, user juga langsung bisa dengan menekan ENTER.

Menyimpan file
Cara menyimpan file Microsoft office apapun pada umumnya hampir sama saja. Pada umumnya selain
menggunakah bantuan ribbon (File > Save), user bisa menggunakan fungsi pada keyboard berupa Ctrl+S (Perintah Save).
Adapun tampilan Power Point 2010 ketika masuk di jendela penyimpanan akan seperti tampak pada gambar berikut :

51
Membuka file
Membuka file pada Power Point 2013 juga mengalami perubahan yang lebih dinamis dengan kemampuannya
untuk langsung menghubungkan akun Microsoft jika internet telah tersambung dengan pc kita, cara membuka file-file
tersebut bisa dengan menggunakan Ctrl+O ataupun melalui ribbon (File > Open), tampilan open window :

Kegiatan Praktikum
1. Buatlah Slide Presentasi Terkait Artikel yang telah anda buat pada tugas Ms Word
2. Sertakan video dan sound pada slide anda dengan ketentuan video akan diputar jika diklik dan sound akan
dijalankan secara otomatis saat slide akan berakhir
3. Save dengan nama file “TugasPP1”

52
 m MODUL 9
Microsoft Power Point
2010
m

Tujuan Praktikum
Mahasiswa mampu mengelola dokumen Power Point
Pokok Pembahasan
Rangkaian Slide dan Power Point Show (Hiperlink)
Tugas Awal Praktikum
Pada program Powerpoint terdapat fasilitas Hiperlink, jelaskan kegunaan fasilitas tersebut!

Action Button Dan Hyperlink

a. Penggunaan Action Pada Powerpoint
Action button merupakan tombol yang disediakan oleh Microsoft PowerPoint dan memiliki simbol-simbol
tertentu, seperti tombol Next, Previous, Home dan sebagainya yang berfungsi mengendalikan slide presentasi.
1. Pilih Insert tab, Illustrations group, klik tanda panah pada Shapes.

2. Di bagian Action Buttons, klik tombol yang ingin digunakan pada slide presentasi.
3. Pada slide, geser (drag)mouse untuk membuat bentuk tombol. Lepaskan tekanan pada mouse bila sudah selesai.

53
 Tips : Klik Action Button Custom (kotak persegi kosong yang terletak di bagian paling
akhir), untuk membuat tombol tersendiri.
4. Buat pengaturan yang diperlukan pada kotak dialog Action Settings, sama halnya dengan pengaturan pada Action.

b. Penggunaan Hyperlink Pada Microsoft Office 2013

Secara umum yang dimaksud dengan Hyperlink adalah sebuah acuan dalam dokumen hiperteks (hypertext) ke
dokumen yang lain atau sumber lain (Wikipedia). Fitur Hyperlink juga terdapat pada program Microsoft Office Powerpoint
Masih dengan fungsi yang sama dengan pendahulunya yaitu powerpoint 2010, hyperlink pada Powerpoint. mempunyai
fungsi memindahkan slide presentasi pada urutan tertentu serta membuka file yang masih terdapat dalam komputer atau
yang sama serta halaman web. Berikut adalah penggunaan Hyperlink pada Powerpoint
1. Buka slide presentasi yang akan dicantumkan Hyperlink, misal seperti slide dibawah ini.

2. Tentukan objek yang akan dijadikan Hyperlinknya, misalkan dibawah ini kata “CONTO PRESENTASI” lalu blok
dan klik kanan dan pilih Hyperlink...

54
3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Hyperlink seperti dibawah ini,

beberapa hal yang perlu diperhatikan

o Existing File or Web Page, digunakan ketika file hyperlink yang dikehendaki berasal dari folder lain yang
terdapat dalam computer.
o Place In This Document, digunakan ketika Hyperlink ditujukan menampilkan slide-slide tertentu pada file
presentasi.
4. Klik OK untuk mengakhirinya.
5. Kata yang memuat Hyperlink biasanya bergaris bawah dan memliki warnanya berubah.
6. Hyperlink juga dapat dimuat dalam objek bentuk dengan memilih menu Insert, Illustration shape, pilih salah satu
bentuk dan lanjutkan dengan cara yang sama.

Kegiatan Praktikum
1. Berdasarkan tugas power point pertama anda buatlah hyperlink
2. Save dengan nama File “HyperlinkPP”

55
 m MODUL 10
Internet & E-mail 2010
m
Tujuan Praktikum
1. Mahasiswa Mengetahu Bagaimana Menggunakan Internet
2. Mahasiswa mengetahui langkag-langkah membuat dan menggunakan email
Pokok Pembahasan
1. Pengenalan Internet
2. E-mail (Surat Elektornik)
Tugas Awal Praktikum
1. Internet merupakan suatu fenomena yang luar biasa. Berawal dari sebuah eksperimen militer Amerika Serikat,
Jelaskan sejarah perkembangan Internet !
2. Internet telah berkembang menjadi “kebutuhan” bagi lebih dari puluhan juta orang diseluruh dunia, meskipun
penggunaan internet tidak hanya memiliki manfaat positif, namun juga dapat membawa dampak negatif bagi
kehidupan. Jelaskan kedua dampat tersebut bagai anda selaku generasi muda !
3. Untuk membuat email diperlukan situs penyedia layanan internet, sebutkan dan jelaskan 5 diantaranya!

Internet
Interconnected Network atau yang lebih populer dengan sebutan internet adalah sebuah sistem komunikasi global yang
menghubungkan komputer-komputer dan jaringanjaringan komputer di seluruh dunia. Setiap komputer dan jaringan
terhubung secara langsung maupun tidak langsung ke beberapa jalur utama yang disebut internet backbone dan
dibedakan satu dengan yang lainnya menggunakan unique name yang biasa disebut dengan alamat IP 32 bit, contoh:
202.155.4.230. Komputer dan jaringan dengan berbagai platform yang mempunyai perbedaan dan ciri khas masing-
masing (Unix, Linux, Windows, Mac) bertukar informasi dengan sebuah protokol standar yang dikenal dengan nama
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol). TCP/IP tersusun atas 4 layer (network access, internet, host-
to-host transport, dan application) yang masing-masing memiliki protokolnya sendiri.

Internet merupakan suatu fenomena yang luar biasa. Berawal dari sebuah eksperimen militer Amerika Serikat, internet
telah berkembang menjadi “kebutuhan” bagi lebih dari puluhan juta orang diseluruh dunia. Hal ini merupakan
konsekuensi dari semakin murahnya biaya yang dibutuhkan bagi teknologi komputasi dan komunikasi serta ketersediaan
perangkat lunak yang mudah dioperasikan. Selain itu tentu saja karena keterlibatan kepentingan perusahaan-perusahaan
besar dalam pengembangan teknologi tersebut. Jumlah pengguna internet yang besar dan semakin berkembang, telah
mewujudkan budaya internet. Internet juga mempunyai pengaruh yang besar atas ilmu dan pandangan dunia. Dengan
memanfaatkan mesin pencari (search engine) seperti Google, pengguna diseluruh dunia mempunyai akses internet yang
mudah atas bermacam-macam informasi. Internet melambangkan penyebaran (decentralization)/ pengetahuan
(knowledge) informasi dan data secara cepat. Perkembangan internet juga mempengaruhi perkembangan ekonomi.
Bermacam transaksi jual beli yang sebelumnya hanya dapat dilakukan dengan cara tatap muka, kini sangat mudah dan
sering dilakukan melalui internet dengan telah banyaknya on-line store (toko/gerai on-line). Transaksi melalui internet
ini dikenal dengan nama e-commerce. Dalam bidang pemerintahan, internet juga memicu tumbuhnya transparansi
pelaksanaan pemerintahan melalui e-government.
56
komponen Internet yang penting adalah Web. World Wide Web (WWW) telah berkembang menjadi suatu cara baru
dalam berkomunikasi dengan jutaan manusia. Pertumbuhan Internet yang dahsat boleh dikatakan sebagai akibat dari
perkembangan browser, dan web grafis yang demikian relevan. Komponen grafis web telah menciptakan media baru
untuk banyak perusahaan untuk mengiklankan produk mereka dan untuk berkomunikasi dengan pelanggan mereka.
Walaupun web merupakan komponen internet yang penting, namun masih ada bagian-bagian lain internet yang dapat
membawa kita kepada penemuan yang menarik, diantaranya adalah Gopher dan FTP. Pelayan FTP membolehkan kita
download file teks dan juga audio serta video. Dengan pelayan FTP, file dari sistem yang jauh boleh dipindahkan ke
komputer kita sebagai pengguna.
Kegunaan Internet Banyak kegunaan menguntungkan yang dapat diperoleh dari internet dalam berbagai bidang
(perniagaan, akademik, organisasi, hiburan, informasi dan sebagainya). Berikut ini fasilitas layanan yang dapat disediakan
antara lain : 1. Informasi yang didapatkan lebih cepat dan murah dengan aplikasinya: a. E-mail b. WWW (World Wide
Web) c. NewsGroup d. FTP (Files Transfer Protocol) e. Gopher f. dan lain-lain 2. Mengurangi cost kertas dan pemasaran
("paperless environment"), contoh: a. Buku-buku ilmuan di dalam Internet b. Majalah, brochure, dan sebagainya 3.
Sebagai media promosi, contoh: a. Pesan bersama b. Pengenalan, dan pemesanan produk 4. Komunikasi Interaktif a. E-
mail b. Dukungan Pelanggan dengan WWW c. Video Conferencing d. Internet Relay Chat (IRC) e. Internet Phone 5.
Sebagai alat Research and Development (Penelitian dan Pembangunan) 6. Pertukaran data.

SEARCH ENGINES
Sebelum World Wide Web ada, sudah ada mesin-mesin pencari yang berusaha untuk mengatur Internet. Yang pertama
adalah mesin pencari Archie dari McGill University pada tahun 1990, diikuti oleh WAIS dan Gopher tahun 1991. Ketiga
sistem tersebut mendahului penemuan World Wide Web dan masih terus mengindeks Web dan seluruh internet selama
beberapa tahun setelah Web muncul. Sampai tahun 2006 masih ada server Gopher, meskipun sudah ada banyak server
web yang bagus. Seiring perkembangan Web, mesin pencari dan direktori Web diciptakan untuk melacak halaman di
Web dan memungkinkan orang untuk menemukan berbagai hal. Mesin pencari full text pertama adalah WebCrawler
pada tahun 1994. Sebelum WebCrawler, proses pencarian hanya mencari judul halaman Web saja. Mesin pencari awal
lainnya adalah Lycos yang diciptakan pada tahun 1993 sebagai sebuah proyek universitas dan yang pertama mencapai
keberhasilan komersial.

E-mail (Surat Eleketornik)

Sejarah Email
Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah
kumpulan komputer yang terbentuk sebagai jaringan. Konsep email sendiri pertama kali dikemukan oleh Ray Tomlinson,
seorang computer engineer pada akhir tahun 1971. Ray Tomlinson saat itu bekerja pada Bolt, Beranek and Newman
(BBN) milik lembaga pertahanan Amerika. Awalnya Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama
SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai
komputer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu ia melanjutkan eksperimennya dengan menggunakan file
protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke komputer lain yang berada di
dalam jaringan ARPAnet. Itulah awal terciptanya sebuah „e-mail‟. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray, dan

57
merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah “QWERTYUIOP”. Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon „ @ „
sebagai identitas e-mail untuk memisah user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti “at” atau “pada”.

Surat elektronik (disingkat ratel atau surel atau surat-e) atau pos elektronik (disingkat pos-el) atau nama umumnya dalam
bahasa Inggris “e-mail atau email” (ejaan Indonesila: imel) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur Internet.
Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko), tetapi surat
elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan Internet.
Format E-mail e-mail terdiri dari dua bagian besar: • Header — Terstruktur menjadi beberapa fields seperti summary,
sender, receiver, dan informasi lain mengenai e-mail tersebut. • Body — isi surat sebagai teks yang tak terstruktur, juga
berisi signature block di akhir Header dipisahkan dari Body dengan sebuah Email baris kosong.
Ekstensi file
Kebanyakan, tetapi tidak semua, e-mail client menyimpan surat individu dalam file terpisah, atau membolehkan user
melakukannya. Aplikasi yang berbeda menyimpan file e-mail dengan extensi yang berbeda juga. • Contoh : • .eml :
Mozilla Thunderbird and Windows • .emlx : Apple Mail. • .msg : Microsoft Office Outlook.

Layanan Email
Terdapat lima layanan dasar yang didukung oleh sistem email menurut Tanenbaum, kelima dasar tersebut adalah :
1. Komposisi
Berhubungan dengan proses pembuatan pesan dan/atau balasan email, pengolah teks digunakan untuk badan
email dan sistem membantu pengalamatan dan beberapa isian pada bagian kepala (header) email.
2. Pengiriman
Ketika seorang pengirim melakukan proses pengiriman sebuah pesan kepada penerima maka ketika itu juga
diperlukan sebuah hubungan dari pengirim kepada penerima, atau media lain yang berada diantaranya. Setelah koneksi
dilakukan, pemutusan koneksi dilakukan jika email telah dikirimkan. Pengiriman ini merupakan proses background pada
sistem.
3. Pelaporan
Memberikan laporan kepada pengirim terhadap kejadian yang dialami oleh pesan. Kondisi yang ditemukan berupa
laporan keberhasilan pengiriman pesan selain itu bisa juga pelaporan berupa penolakan atau hilangnya pesan yang dikirim.
4. Tampilan
Format tampilan pada layar komputer penerima sesuai dengan format yang telah dibuat oleh pengirim. Meskipun
pada kenyataannya terdapat perbedaan format MUA antara penerima dan pengirim.
5. Penempatan
Berhubungan dengan apa yang akan dilakukan penerima setelah menerima email.
Etika penggunaan e-mail
Etika dalam e-mail sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada e-mail yang isinya formal ada yang informal.
Beberapa poin penting:

58
Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Jangan mengirim
lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.
Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya mengutip seluruh
tulisan orang itu: – dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita tanggapi saja, selain lebih jelas
juga tidak memakan waktu / jatah akses penerima, – dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta: kutip
sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya.
Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK.
Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya
kita maksudkan

1. Membuat e-mail di Gmail

a. Ketik pada kolom Address http://mail.google.com Jendela Internet Explorer akan menampilkan situs seperti
gambar dibawah ini

b. Untuk membuat alamat email baru pada Gmail, Klik “Buat akun”
c. Jendela akan menampilkan seperti gambar dibawah ini

d. Isilah kolom-kolom sesuaI dengan nama dan alamat yang diinginkan.

e. Ketika mengisi kolom “ Pilih nama pengguna Anda” nama tidak boleh menggunakan strip (dash) dan garis bawah.
Gunakan angka dan titik “wawan11.aplikom”.
f. Kemudian lanjutkan pengisian kolom kosong. Lalu Kilk “Langkah Selanjutnya”
g. Apabila semua registrasi telah diisi dengan benar, maka layar akan menampilkan jendela seperti bawah ini.

59
 Sampai tahap ini, maka alamat e-mail telah dibuat.

2. Mengirim E-mail
a. Ketik pada kolom Addres http://mail.google.com kemudian tekan enter
b. Isilah pada kolom “Masukkan email” dan klik berikutnya untuk mengisi sandi dari akun Gmail anda, kemudian
klik “Masuk” untuk melanjutkan.
c. Setelah menekan tombol “Masuk”, tunggu sebentar selama proses kemudian layar akan menampilkan gambar
dibawah ini.

d. Untuk memulai mengirim email, klik tombol yang ditunjuk pada gambar dan pilih Gmail.
e. Jika setelah login dan layar tidak menampilkan seperti gambar di atas, dan langsung menuju ke Gmail. Kemudian
langsung klik tombol “Tulis” untuk memulai mengirim email seperti pada gambar dibawah ini.

60
f. Isilah kolom kepada dengan alamat email rekan kita yang akan dikirim surat
g. Kemudian isi kolom subjek dengan “TES KIRIM E-MAIL”
h. IsI surat ditulis pada kolom yang paling besar. Klik tombol “Kirim” apabila surat telah siap dikirim.
i. Setelah dikirim klik “Lihat Pesan” pada bagian atas untuk melihat pesan yang telah dikirim

Kegiatan Praktikum
1. Pada masa sekarang ada layanan mempermudah memilih informasi online yang diperlukan, yaitu searching engine
di internet. Jelaskan searching engine yang sangat popular saat ini!
2. Electronic mail (surat elektronik) merupakan metode Store atau forward dari menulis, mengirim, menerima dan
menyimpan surat melalui sebuah system komunikasi. Buatlah email dan kirimkan data pribadi anda ke alamat
Dosen atau asisten laboratorium anda !
3. Dengan penggunaan searching engine, dapat mengakses informasi online dalam berbagai bidang. Akseslah
informasi sesuai dengan jurusan anda masing-masing, dan kirimkan ke alamat email Dosen atau asisten laboratorium
anda !
4. Electronic mail terdiri dari berbagai jenis, sebuatkan dan jelaskan !

61