Pengenalan Dasar Excel: Apa itu Excel

Microsoft office excel atau yang sering disingkat excel adalah sebuah program aplikasi
berbentuk lembar kerja (spreadsheet) yang dibuat oleh perusahaan Microsoft Corporation dan
kompatibel untuk program aplikasi Microsoft Windows dan Mac OS. Bentuknya yang berupa
lembar kerja (terdiri dari kolom dan baris), memudahkan kita untuk memasukkan data dalam
bentuk tabular.

Microsoft Excel di lengkapi dengan berbagai macam fitur yang dapat digunakan dalam
prosesing data, seperti fitur untuk membuat tabel, grafik, fungsi formula (rumus) dasar: seperti
penjumlahan; pengurangan; perkalian; pembagian; perhitungan rata-rata; dll, hingga rumus-
rumus yang sifatnya aplikatif, seperti: financial; matematika dan trigonometr;, statisti;,
engineering, dan masih banyak lagi fitur yang lainnya.

Pengenalan Dasar Microsoft Excel: Bagian-bagian Excel

Tampilan Microsoft excel berbeda-beda menurut masing-masing versi rilisnya, excel
2003 berbeda denagan tampilan excel 2007 dan 2010. Namun secara umum, tidak ada perbedaan
yang terlalu signifikan kecuali penambahan dan pengurangan fitur pada masing-masing versinya.
Berikut adalah bagian-bagian excel pada versi Microsoft excel 2007.
Keterangan ganbar:
1. Column, adalah ruang vertikal dalam lembar kerja. Pada excel, nama column disimbolkan
dengan “huruf kapital”. Nama column pada contoh gambar (b) adalah “column C”,
2. Row, adalah ruang horizontal dalam lembar kerja. Pada excel, nama row disimbolkan dengan
“angka”. Nama row pada contoh gambar (b) adalah “row 4”,
3. Cell, adalah unit terkecil dari worksheet yang merupakan pertemuan (intersection)
antaracolumn dan row. Cell dapat diisi dengan data bertipe angka, teks, mata uang, peresen,
dll. Nama cell pada contoh gambar (b) adalah “cell C4”. Kumpulan dari
beberapa cell disebutworksheet dan kumpulan dari beberapa worksheet disebut workbook,
4. Title Bar, adalah bagian yang menampilkan nama workbook yang sedang dibuka, secara
default nama workbook mengikuti nama yang diketikkan pada saat workbook tersebut
disimpan atau disave. Pada contoh gambar (b), nama workbook adalah “Tutorial”.
5. Menu Program, adalah bagian yang menampilkan deretan program yang disediakan
olehMicrosoft Excel. Secara default, menu program yang ditampilkan
adalah: Home, Insert, PageLayout, References, Mailings, Review, dan View.
6. Ribbon, adalah bagian yang berada dibawah menu program, yang tampil ketika menu
program di klik. Ribbon berisi berbagai macam fungsi yang di sediakan oleh Microsoft excel,
seperti:copy, cut, paste, table, dll.
7. Show Quick Acces Toolbar, adalah bagian yang berisi berbagai macam fungsi excel, yang
sering digunakan. Menu yang dapat ditampilkan pada Show Quick Acces Toolbar dapat
diatur sesuai keinginan dan kebutuhan anda. Keunggulannya adalah, fungsi-fungsi yang ada
padaShow Quick Acces Toolbar tersebut, sangat mudah untuk dijangkau, sehingga dapat
mengefisienkan waktu pekerjaan.
8. Office Button, adalah tombol yang merupakan akses ke beberapa perintah lain,
seperti New,Open, Print, save, save as, publish, pada tombol ini juga, anda dapat mengatur
opsi dari program excel yang anda jalankan, yaitu dengan cara arahkan kursor ke icon office
button, klik kiri, lalu pilih perintah excel option. Setelah itu anda akan disajikan kotak dialog
berisi beberapa settingan dari program excel.
9. Name Box, adalah kotak yang berisi nama cell, contoh pada gambar (b) menunjukkan
namacell-nya adalah “C4”. Bila dibutuhkan, nama cell dapat diubah sesuai dengan keinginan
Anda, yaitu dengan cara: klik “formula” pada title bar ? klik “define name” pada ribbon ?
kotak dialog akan muncul, lalu pada kolom “name” tuliskan nama cell yang baru ? klik OK.

10. Formula Bar, adalah kolom yang menginformasikan isi atau nilai dari suatu cell, baik itu
berupa angka, teks, ataupun berupa formula atau rumus yang diaplikasikan
pada cell tersebut.
11. Sheet Tab Scroll Button, adalah tombol yang digunakan untuk menggulung halaman sheet
tabuntuk menmpilkan sheet tab lainnya.
12. Status Bar, adalah bagian yang menunjukkan status worksheet saat ini.
13. Worksheet Tab, adalah bagian yang menunjukkan nama woksheet yang sedang aktif.
Secaradefault, worksheet yang diberikan oleh Microsoft excel berjumlah 3 lembar, masing-
masing dengan nama: “sheet 1”, “sheet 2” dan “sheet 3”. Worksheet tersebut dapat diubah
namannya, ditambah, dihapus, dicopy atau diduplikasi. Prosedurnya adalah sebagai berikut:
14. View Button, adalah fitur yang digunakan untuk mengubah tampilan worksheet sesuai
dengan keinginan anda, apakah dalam tampilan normal, page layout, atau page break
preview.
15. Zoom Control, adalah bagian yang digunakan untuk memperbesar (zoom in) atau
memperkecil (zoom out) tampilan worksheet.
16. Horizontal Scrol Bar, untuk menggeser sheet secara horizontal.
17. Vertical Scroll Bar, untuk menggeser sheet secara vertikal.
18. Window Navigation, untuk meminimize (meminimalkan tampilan), restore (mengembalikan
tampilan menjadi lebih besar atau lebih kecil) dan menutup tampilan window.
19. Application Navigation, untuk meminimize (meminimalkan tampilan), restore (mengembali-
kan tampilan menjadi lebih besar atau lebih kecil) dan menutup tampilan program
excel secara keseluruhan.