MULAI BEKERJA DENGAN

MICROSOFT EXCEL
1. Membuka Microsoft Excel
a. Klik start
b. Pilih all programs Menu Microsoft Excel
c. Pilih microsoft office a. File
d. Pilih microsoft excel b. Quick Access Toolbar
c. Insert Fuction
d. Formula Bar
e. Tab Ribbon
f. Title Bar
g. Group
2. Membuat workbook baru
a. Klik File
3. Menyimpan File
b. Klik New
a. Klik File
c. Klik Black Workbook b. Klik save
d. Klik Create c. Tentukan lokasi penyimpanan,
misalnya disimpan dalam my
document
d. Berilah nama untuk file tersebut,
misalnya latihan 1
e. Lalu klik save
4. Membuka File
a. Klik File
b. Klik Open
c. Pilih lokasi tempat data yang akan
dibuka, misalnya my document
d. Pilih file yang akan dibuka
e. Klik open atau klik dua kali file
tersebut
5. Menambah Tombol pada Quick
Access Toolbar
a. Klik customize quick access toolbar
b. Klik more commands
c. Pilih all commands pada bagian
chose command from
d. Pilih tool yang akan ditambahkan,
misalnya form
e. Klid add
f. Tool yang akan kamu tambahkan
akan muncul pada bagian for all
documents (default)
g. Klik ok
6. Menutup Workbook
Setelah selesai memasukkan data dan menyimpanny, dapat menutup
woorbook dengan mengklik “x”.
Bisa juga menutup Ms.Excel saat workbook masih akif, caranya dengan
mengklik “x” kemudian akan muncul kolom dialog. Klik OK untuk
menyimpan, namun jika tidak klik NO
7. Melakukan Format Workbook
Dalam worksheet, terdapat sel dan range. Sel merupakan pertemuan antara
kolom dan baris. Contohnya A4, berarti pertemuan antara kolom A baris
keempat. Sementara range adalah kumpulan dari beberapa sel tertentu.
Contohnya A1:D1, berarti kumpulan dari sel A1 hingga D1. Sel-sel dalam
worksheet dapat diatur lebar, garis, serta warnanya.
a. Petunjuk Sel atau Cell Pointer
1. Menggunakan mouse
2. Menggunakan keyboard
b. Mengatur Sel
1. Mengatur ukuran Sel
a) Menggunakan mouse
1) Untuk melebarkan kolom, cukup letakkan petunjuk mouse di sisi kanan kotak kolom, klik,
tahan, dan geser ke kanan sesuai keinginan
2) Untuk meninggikan baris, cukup letakkan petunjuk mouse disisi bawah kotak baris, klik,
tahan, dan geser ke bawah sesuai dengan keinginan
b) Menggunakan Tab Ribbon
1) Klik format pada grup cells
2) Klik column Width untuk melebarkan kolom atau Row Height untuk meninggikan baris
3) Ketik ukuran sesuai dengan keinginan
4) Klik OK
2. Memberi garis pada Sel
a) Blok sel yang akan diberi garis
b) Klik home
c) Klik anak panah pada Border
d) Pilih garis yang diinginkan, misalnya all border
3. Memberi warna Sel
a) Blok sel yang akan diberi warna
b) Klik home
c) Klik Theme Color
d) Pilih warna yang diinginkan
4. Menyisipkan Sel dan baris
e)Klik sel yang akan disisipi
f)Klik home
g)Klik insert
h)Klik insert Cells
i)Pilih yang diinginkan
j)Klik ok
5. Menghapus Sel dan Baris
a) Blok sel atau baris yang akan dihapus
b) Klik home
c) Klik anak panah pada delete
d) Klik delete cells
e) Pilih yang diinginkan
f) Klik oke
MEMBUAT FORMAT TABEL dan
MENGOLAH DATA TABEL
1. Membuat Format Tabel
a) Membuat tabel
Ada dua cara yaitu:
1. Insert
a. Blok tabel biasa yang telah kamu buat
b. Klik Insert
c. Klik tabel pada grub tables, sehingga muncul kotak dialog Create
Tables. Pada kotak dialog tersebut secara otomatis akan terisi alamat
sel tabel. Sedangkan pada opsi My table has headers sudah terisi tanda
ceklis, ini berarti tabel biasa yang telah dibuat sudah memiliki udul
kolom.
d. Klik Ok
2. Home
a. Blok tabel biasa yang telah kamu buat
b. Klik home
c. Klik format as table pada grub style
d. Pilih format tabel yang disukai
e. Muncul kotak dialog format as table yang isinya sama dengan koak dialog creae
tables
f. Klik OK

b) Memformat Sel dalam Tabel

1. Blok sel yang akan diformat
2. Klik home
3. Klik cell styles pada grub style
4. Pilih format sel yang akan kamu kehendaki
c. Mengubah Tabel Menjadi Range
1. Klik sembarangan dalam tabel
2. Klik design
3. Klik convert to range ada grup tools
4. Muncullah kotak dialog, klik yes

d. Memberi nama tabel

5. Klik sembarangan dalam tabel
6. Klik design
7. Gantilah nama tabel dalam grup Properties dalam Tbale Name, kemudian
tekan tombol enter
e. Membuat pivot Table
Pivot Table digunakan untuk membuat tabel berdasarkan field yang dirancang
sendiri dan sesuai dengan keinginan. Cara membuat Pivot Table :
1. Blok tabel yang akan dibuat Pivot Table
2. Klik insert
3. Klik anak panah pada Pivot Table
4. Klik Pivot Table
5. Akan muncul kotak dialog Create Pivot Table dan pilihlah New Worksheet,
kemudian klik OK
6. Akan muncul Pivot Table Field List, pilih field dan masukkan dalam empat
area yang telah disediakan
7. Muncullah Pivot Table pada worksheet baru
PivotTable yang telah dibuat dapat digunakan untuk melihat data pada bulan
tertentu. Caranya klik drop-down, kemudian pilih bulan yang ingin ditampilkan.
f. Membuat Pivot Chart
Pivot Chart adalah visualisasi dari Pivot Table, dengan memberikan ilustrasi
berupa grafik. Berikut caranya:
1. Blok tabel yang akan dibuat Pivot Chart
2. Klik Insert
3. Klik anak panah pada Pivot Table
4. Klik Pivot Chart
5. Akan muncul kotak dialog Create Pivot Table seperti pada Pivot Table.
Lakukan langkah seperti saat membuak Pivot Table
6. Setelah itu akan muncul juga Pivot Table Field List dan isi seperti pada
Pivot Table
7. Akan muncul Pivot Chart pada Worksheet baru
2. Mengolah Data Tabel
a. Data Sort
Data sort adalah cara untuk mengurutkan nama secara otomatis. Caranya
sebagai berikut:
1. Blok tabel yang akan diurutkan
2. Klik data
3. Klik sort pada grup Sort&Filter
4. Pilihlah kolom yang akan diurutkan pada bagian Sort by, misalnya nama.
Pada bagian sort on pilihlah value dan pada bagian order pilih A to Z
karena mengurutkan dari abjad A ke Z
5. Klik Ok
b. Data Filter
Data filter digunakan untuk menyaring dan mengelompokkan data dalam
kriteria tertentu. Caranya sebagai berikut:
1. Sorot kepala kolom tabel, misalnya A3:D3
2. Klik data
3. Klik filter pada grup Sort & Filter
Data filter ini sebenarnya sudah terbentuk saat membuat format tabel, baik
menggunakan Ribbon Home maupun Insert. Untuk mencari kriteria yang
diinginkan, caranya sebagai berikut:
4. Klik anak panah pada header kolom, misalnya pada kolom divisi
5. Pilih kriteria, misalnya keuangan
6. Maka akan muncul daftar gaji karyawan yang bekerja di divisi keuangan
c. Subtotal
Fasilitas subtotal ini dapat digunakan untuk menjumlahkan subtotal maupun
grand total. Caranya sebagai berikut:
1. Klik mouse sembarang tempat dalam tabel yang datanya telah diurutkan
berdasarkan bagiannya
2. Klik data
3. Klik subtotal dalam grup Outline
4. Munculnya kotak dialog subtotal, pilihlah divisi pada kolom At each change
in dan pilih gaji pada add subtotal to
5. Klik OK. Maka akan muncul subtotal dan grand total gaji setiap divisi
3. Format Angka dengan Simbol Dolar
1) Blok data yang akan diubah formatnya
2) Klik home
3) Klik simbol dolar pada grub number

4. Format Angka dengan Simbol Rupiah

4) Blok data yang akan diubah formatnya
5) Klik home
6) Klik anak panah disamping simbol dolar
7) Klik more Accounting Formats
8) Klik Currency pada bagian Category
9) Ganti simbol dari dolar menjadi rupiah
10) Klik OK
5. Format Angka dengan Simbol Persen
1) Blok data yang akan diubah formatnya
2) Klik home
3) Klik simbol persen (%) pada grub Number

6. Format Angka dengan Simbol Koma

4) Blok data yang akan diubah formatnya
5) Klik home
6) Klik simbol koma (,) pada grub number
RUMUS DAN FUNGSI PADA MICROSOFT
EXCEL
1. Rumus
Perhitungan data dalam Microsoft Excel dilakukan dengan menggunakan
operator hitung atau matematika.
No Operator Keterangan

1. + Penjumlahan

2. - Pengurangan

3. * Perkalian

4. ^ Perpangkatan

5. / Pembagian

6. % Persentase

7. = Awalan untuk menghitung

8. () Menghitung prioritas yang di dalam ()

2. Fungsi Statistik
Fungsi Kegunaan

SUM Menjumlahkan data dalam suatu range

AVERAGE Menghitung nilai rata-rata dari suatu range

MAX Menghasilkan nilai terbesar dari suatu range

MIN Menghasilkan nilai terkecil dari suatu range

COUNT Menghitung jumlah data dari suatu range

3. Fungsi Logika
a) Fungsi IF
Fungsi IF berfungsi untuk mencari nilai benar dari suatu kondisi yang
diisyaratkan
=IF(Logical_Test,If_Value_True,If_Value_False)
Keterangan :
Logical_Test : Syarat pernyataan
If_Value_True : Nilai jika syarat pernyataan benar
If_Value_False : Nilai jika syarat pernyataan salah
b) Fungsi AND
Fungsi AND merupakan fungsi untuk menggabungkan nilai logika dari
beberapa nilai logika menjadi satu nilai logika baru. Hasilnya akan bernilai
TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai TRUE.
=AND(logical1;logical2;...)

c) Fungsi OR
Fungsi OR sama dengan fungsi AND tapi untuk logika OR hasilnya akan
bernilai TRUE jika salah satu nilai logika yang digunakan bernilai TRUE. Akan
bernilai false bila tidak ada nilai logika yang bernilai TRUE.
=OR(logical1;logical2;...)
4. Fungsi Lookup
a) Fungsi VLOOKUP
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel
referensi yang ditentukan berdasarkan nomor kolom atau data yang tersusun
secara vertikal.
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

b) Fungsi HLOOKUP
Fungsi HLOOKUP digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan
pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan nomor baris atau data yang
tersusun secara horizontal
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])
MEMBUAT GRAFIK dengan MICROSOFT
EXCEL
1. Membuat Format Grafik
a) Membuat Grafik
1) Blok tabel yang akan dibuat menjadi grafik
2) Klik insert
3) Klik anak panah pada column pada grub Charts
4) Pilihlah jenis grafik yang diinginkan

b) Mengubah bentuk grafik

1) Klik grafik
2) Klik insert
3) Pilih salah satu model grafik dalam grub Chart dengan mengkliknya
c) Mengubah warna grafik
1) Klik salah satu bagian grafik yang akan diubah
2) Klik kanan, kemudian klik Format Data Series
3) Klik fill
4) Klik solid fill
5) Klik anak panah pada bagian Color
6) Pilih warna
7) Klis close

d) Memberi warna latar tekstur pada grafik

8) Klik kanan area grafik yang akan diberi warna, kemudian klik Format Chart Area
9) Klik fill
10) Klik Picture or texture fill
11) Klik anak panah pada bagian Texture, pilih tekstur yang diinginkan
12) Klik close
2. Membuat Grafik SmartArt
1) Klik insert, pada bagian grub Illustration klik SmartArt
2) Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic, pilih kategori
SmartArt dan bentuk yang dikehendaki, kemudian OK
3) Untuk memasukkan teks pada SmartArt, klik [text] pada text pane
yang berupa daftar
4) Selanjutnya , SmartArt dapat dikreasi seperti mengubah warna
dengan memilih warna pada icon Change Colors, atau mengubah
style SmartArt dengan memilih style pada group SmartArt style