MODUL PEMBELAJARAN

MICROSOFT EXCEL
PART 1

TINGKAT DASAR
 Topik 1 : Memulai Microsoft Exel 2016
Microsoft Excel adalah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data, antara lain
mengolah data tabel, pembuatan grafik, pembuatan diagram, penghitungan atau
kalkulasi, penggunaan operasi rumus dan fungsi, penyaringan data dan lain sebagainya.
Selain itu Microsoft Excel juga dapat mengolah data statistic dan menganalisanya.
Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk memulai microsoft word adalah
sebagai berikut:
1. User dapat menggunakan kolom Search di tombol start dan mengetik kata kunci
“Exel”, jika sudah muncul klik “Open”

2. Klik “New”, kemudian pilih “Blank workbook”

Topik 2 : Antarmuka dan Buku Kerja
Berikut ini adalah tampilan worksheet atau halaman pada Microsoft Excel

Pengenalan Tampilan Microsoft Exel 2016

Berikut ini akan dijelaskan tampilan-tampilan dan fungsinya dari aplikasi
Microsoft Exel 2016.

2
3
1
5
6

Keterangan:
1. Ribbon : Dalam ribbon Anda cukup memilih tab-tab yang disediakan pada saat
memasuki sebuah menu, misalnya di dalam menu Home terdapat tab-tab
Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan lain sebagainya. Ribbon dapat
mempermudah mencari dan menggunakan perintah-perintah yang ingin
digunakan.
2. Toolbar : Sekumpulan tool-tool atau perintah yang sering digunakan, contohnya
New, Open, Print, Print Preview dan lain sebagainya. Anda dapat menambah atau
mengurangi tool-tool yang terdapat di Quick Acces Toolbar tersebut.

3. Menu Bar : Menu yang merupakan bagian dari ribbon, yang didalamnya terdapat
tab-tab perintah untuk pengaturan dokumen seperti Home, Insert, Design, Layout,
References, Mailings, Review, View. Selain itu nantinya akan ditambahkan lagi
menu baru jika Anda mengaktifkan object tambahan.

4. Title Bar : Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Grup,
misalnya Tab Home terdiri atas grup Font, Alignment, Number dan Style.

5. Formula Bar : Baris yang digunakan untuk membuat rumus atau formula dapat
juga digunakan untuk melakukan pengeditan rumus.

6. Cell Pointer (Petunjuk Sel) : Berfungsi untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi
yang baru dapat digunakan bantuan mouse.

Jika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat menggunakan
fasilitas scrollbar, baik yang vertikal maupun yang horisontal untuk menjangkau
sel yang dimaksud.

7. Workshet: Lembar kerja Microsoft Excel. Setiap pertama kali membuka Excel,
secara otomatis akan disediakan 3 buah worksheet atau sheet yang dapat
digunakan.
 Pengaturan Worksheet
Worksheet adalah lembar kerja Microsoft Excel, dapat digunakan untuk entry data,
edit data, membuat table, grafik serta membuat formula didalam worksheet tersebut.
Tampilan worksheet dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Keterangan:
1. Name Box : Nama yang menunjukan informasi sel yang sedang aktif,
contoh pada gambar di atas menunjukan informasi D6, artinya
sel yang sedang aktif adalah kolom D dan baris ke 6.
2. Column : Ditunjukan dengan huruf mulai dari A, B, C hingga seterusnya.
3. Row (baris) : Ditunjukan dengan angka mulai dari 1, 2, 3 hingga seterusnya.
4. Cell Aktif : Posisi dimana Anda dapat memasukan data baik data
angka,teks, formula/rumus dan bahkan gambar.
5. Tab Sheet :Tombol untuk berpindah sheet serta melakukan pengaturan
seperti menghapus, menambah, sheet

Topic 3 : Dasar -dasar sel

Tiap kali anda bekerja dengan excel, anda akan menemukan informasi didalam
cell. Cell adalah blok bangunan dasar di dalam lembar kerja. Anda harus mempelajari
dasar-dasar cell dan isi cell untuk menghitung, menganalisis, dan mengatur data di excel

Berikut Langkah-langkah mengedit data di excel :

1. Pilih cell yang akan di edit datanya contohnya berada pada A3
Lalu isikan kalimat pada cel A3, misalnya Tomat

Ketika anda memilih satu cell maka akan ada alamat cell yang terdapat di namebox, seperti berikut
ini :

Di dalam lembar kerja excel anda dapat melakukan copy paste di setiap cell, dan apabila anda ingin
menghapus konten di sebuah cell maka tinggal klik cellnya kemudia klik tombol backspace.

Topic 4 : Modifikasi Kolom dan Cell

1. Mengatur ukuran tinggi baris dan lebar kolom dengan mouse.
Sorot index baris / kolom yang sejajar dengan bagian sisi bawah sel untuk mengatur
tinggi baris atau bagian sisi kanan sel untuk mengatur lebar kolom dan pastikan
pointer mouse berubah menjadi seperti gambar di bawah. Kemudian lakukan drag
mouse untuk menyesuaikan ukuran. Berikut mengubah tinggi baris dan lebar kolom
dapat dilihat pada Gambar (a) dan (b).

(a)
 (b)

2. Mengatur tinggi baris dan lebar kolom excel dengan menu format
- Sorot sel
- Klik tab “Home”, lalu pilih “Format” Cara Mengatur Ukuran Sel dengan Format.
Pilih “Row Height” untuk mengatur tinggi baris.

Note:
 Auto Fit Row Height : Mengatur tinggi baris sesuai panjang data pada sel
 Column Width : Mengatur lebar kolom
 Auto Fit Column Width : Mengatur lebar kolom sesuai panjang data pada sel

- Pilih Row Height atau Column Width untuk mengatur secara manual, klik OK
untuk menyimpan

Topic 5 : Wrapping text dan penggabungan cell

Langkah-langkah wrapping text :
1. Pilih cell yang akan di wrapping text, sebagai contoh :
2. Kemudian pada menu bar Home pilih wrap text

Langkah-langkah penggabungan cell :

1. Pilih cell yang akan di gabungkan
 2. Kemudian pilih Merge & Center pada Menu Bar Home

3. Hasilnya cell yang telah dipih tadi akan digabungkan

Topic 6 : Format cell

Penggunaan Format Cell
Format cell adalah pengaturan pada suatu cell atau lebih. Pengaturan tersebut
seperti membuat table, mengatur format angka, mengatur perataan text dan lain
sebagainya. Untuk melakukan format cell terlebih dahulu menampilkan kotak dialog
format cell, dengan cara sebagai berikut:
- Klik tab Home> Format>Format Cells.
- Atau Klik Kanan pada cell pilih Format Cells.
- Atau tekan tombol shortcut CTRL + 1.

1. Number, menu ini digunakan untuk mengatur format angka pada suatu cell.
Berikut contoh pembuatan format mata uang pada suatu angka.
- Ketik data seperti dibawah ini

- Blok cell data yang ingin diatur formatnya.

- Klik tab Home> Format>Format Cell>Number
- Pilih “Accounting”, tentukan simbol yang akan digunakan (Rp) lalu klik OK.
 - Maka format mata uang akan berubah sesuai format yang diatur seperti gambar
dibawah.

2. Alignment, menu ini digunakan untuk melakukan pengaturan perataan text dalam
satu sel

Keterangan:
a. Text Alignment : Untuk mengatur perataan text.
b. Orientation : Untuk mengatur cara penulisan text di dalam cell baik
horizontal maupun vertical.
c. Text Control : Untuk mengatur text di dalam cell diantaranya
memberikan text wraping yaitu melipat kata jika
kolomnya tidak mencukupi
3. Font, menu font digunakan untuk melakukan pengaturan pada huruf (Font) di
dalam suatu sel.
- Blok cell data yang ingin diatur font nya.
- Klik tab Home> Format>Format Cell>Font
- Pilih font, font style dan size dan lainnya sesuai keinginan, lalu klik OK

Note:
Selain mengatur font dengan menggunakan Format Cells, Anda dapat juga
mengatur font langsung dengan klik pada Tab Home dan Grup Font.
4. Border, menu border digunakan untuk membuat sebuah table dengan cara
memberikan garis pada gridlines worksheet. Berikut contoh pembuatan table untuk
dokumen.
- Ketik data di bawah ini

- Blok table tersebut

- Klik tab Home>Format>Format Cell>Border
- Buat pengaturan seperti dibawah ini
 - Hasil akhir table

5. Fill, menu ini digunakan untuk memberi efek warna pada sel yang terpilih.
- Blok cell yang ingin diberi warna
- Klik tab Home>Format>Format Cell>Fill
- Setelah warna dipilih klik OK
 - Hasil penggunaan fill pada sebuah table dapat dilihat pada contoh gambar
dibawah ini

- Selain menggunakan Format Cell>Fill, Anda juga dapat menggunakan auto

format untuk mendesign sebuah table, dengan cara klik tab Home>Format As
Table pada grup styles, kemudian pilih tampilan yang diinginkan.

6. Protection, digunakan untuk mengunci atau menyembunyikan sel yang terpilih.

- Pilih cell yang ingin di protection
- Klik tab Home>Format>Format Cell>Protection

- Atur sesuai keinginan, jika sudah klik OK

Topic 7 : Mencetak Buku Kerja

Mencetak Sheet
Mencetak lembar kerja merupakan hal penting yang harus kita lakukan agar setiap
dokumen yang telah kita olah di Excel dapat dibuat hardcopynya, apakah sebagai
laporan atau arsip saja. Langkah-langkah yang dapat dilakukan sebelum mencetak
lembar kerja adalah sebagai berikut :
• Pengaturan Set Up Kertas dan Margin

Klik tab “Page Layout”, kemudian klik drop down list Page Layout ( )
sehingga tampil kotak dialog page setup.

Orientasi kertas

Ukuran kertas

Berikut beberapa menu yang terdapat pada tab “Page Layout” adalah sebagai
berikut:
• Print area : Menentukan area yang dicetak.
• Print titles : Menentukan judul yang tercetak tiap halaman.
• Rows to repeat at top : Menentukan beberapa baris yang akan tercetak
pada bagian paling atas pada tiap halaman.
• Columns to repeat at left : Menentukan beberapa kolom yang akan tercetak
pada bagian paling kiri tiap halaman.
• Gridlines : Untuk mencetak garis grid(pembatas sel).
• Row and column headings: Untuk mencetak nomor baris dan nomor kolom.
• Draft quality : Untuk mencetak dalam kualitas draft.
• Page order : Menentukan arah pemisahan halaman
• Header/footer : Menentukan bagian margin atas bawah
tiap halaman.