Memulai Microsoft Excel

Microsoft Excel dapat diaktifkan melalui menu Start, program, microsoft excel, seperti yang dapat
anda lihat pada gambar :

Gambar 35. Mengaktifkan Program Microsoft Excel

Gambar 36. Bagian-bagian layar Microsoft Excel

Jenis-jenis data :

Beberapa tipe data pada Microsoft Excel adalah sebagai berikut :

1. Label : merupakan potongan teks yang ditujukan bukan untuk analisis matematika

2. Angka : bilangan yang akan digunakan untuk rumus dan dapat dianalisis secara matematika

3. Tanggal& jam : data tanggal dan jam ditulis menggunakan angka dengan format tertentu

4. Rumus/formula : perhitungan terhadap suatu sel dengan menggunakan function dan lambang
operasi matematika

PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER 47

Mengetikkan Data dalam excel

Data dalam Microsoft Excel diketikkan pada masing-masing sel. Untuk berpindah ke sel lain anda
dapat menggunakan tombol enter atau tombol panah. Untuk mengedit data, dapat dilakukan
dengan double klik pada sel yang di-edit, atau melalui formula bar atau dengan menekan tombol
fungsi F2.

Format tampilan tabel

Untuk membuat tampilan tabel seperti yang anda lihat pada contoh latihan 1, ketikkan dahulu data-
data anda. Isikan data NIP di sel A1, nama di B1 dan seterusnya sampai selesai. Untuk mengatur
data NIP supaya berada di sel A1 dan A2, kedua sel tersebut harus digabungkan. Caranya adalah
sebagai berikut:

 Sorot kedua sel tersebut (sel A1 dan A2)

 Aktifkan menu format, cells, sehingga muncul kotak dialog format cells. Aktifkan tab Aligment
seperti contoh di bawah ini :

Gambar 37. kotak dialog format cells

 Tentukan perataan teks baik secara Horizontal maupun Vertical, kemudian aktifkan Wrap text
dan Merge cells untuk menggabungkan sel, klik ok

Data lain yang formatnya sama seperti data Nama, rata-rata dan nilai akhir tidak perlu mengulang-
ulang perintah tersebut. Anda cukup menyalin (copy) formatnya dengan cara sebagai berikut :

 Sorot sel yang telah diformat (gabungan sel A1 dan A2)

 Double klik icon format painter di toolbar formatting, kemudian klik pada data-data yang akan
menggunakan format yang sama.

PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER 48

Untuk data Nilai Ujian, anda dapat mengaturnya dengan cara yang sama tetapi sel yang
digabungkan adalah sel C1, D1, E1.

Mengatur bingkai Tabel

Garis – garis yang terdapat pada lembar kerja merupakan gridlines dan tidak akan muncul pada
saat anda tampilkan ke layar (preview) atau pada saat dicetak. Pembuatan bingkai (border) yang
sebenarnya harus diatur melalui format cells. Untuk mempermudah, sebaiknya anda hilangkan
terlebih dahulu gridlines yang ada melalui view dan hilangkan tanda check box pada Gridlines.
Untuk memberi bingkai seperti pada tabel di latihan 1. Anda dapat mengikuti langkah-langkah
berikut :

 Sorot bagian tabel yang akan diformat, misalnya anda akan memformat terlebih dahulu untuk
heading tabel.

 Aktifkan tab borders pada kotak dialog format cells, pilih jenis garis, warna dan letak
bingkainya.

 Dengan cara yang sama, lakukan juga untuk bagian tabel yang lain

 Selain melalui menu, penentuan letak bingkai juga dapat dilakukan melalui icon Borders
yang terdapat di toolbar formatting.

PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER 49

Lambang-lambang operasi matematika yang digunakan

Penjumlahan :+ Lebih dari :

Pengurangan :- Lebih dari sama dengan :>=
Perkalian :* Kurang dari :<
Pembagian :/ Kurang dari sama dengan :<=
Pangkat :^ Sama dengan :=
Eksponen :e Tidak sama dengan :<>

Menyisipkan Baris, Kolom dan Sel

Apabila terdapat baris, kolom atau sel yang kurang pada tabel, anda dapat menyisipkannya dengan
cara-cara sebagai berikut:

1. Menyisipkan baris

Tempatkan kursor di baris yang akan disisipkan. Blok jika lebih dari satu baris. Penempatan
kursor ini boleh di kolom mana saja. Aktifkan menu insert, rows.

Pada Latihan 1. Setelah anda membuat tabel seperti yang terlihat pada tabel pertama selanjutnya
anda diminta untuk menyisipkan baris 1,2,3 untuk judul dan lima baris untuk menambah data.

2. Menyisipkan kolom

Tempatkan kursor di kolom yang akan disisipkan. Blok jika lebih dari satu kolom. Penempatan
kursor ini boleh di baris mana saja. Aktifkan menu insert, Columns.

Pada Latihan 1, anda juga diminta untuk menyisipkan kolom A dan H

3. Menyisipkan sel

Tempatkan kursor di sel yang akan disisipkan. Blok jika lebih dari satu sel. Aktifkan menu
insert, Cells sehingga menampilkan kotak dialog berikut :

PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER 50

 Gambar 38. Kotak dialog untuk menyisipkan sel

Pada kotak dialog tersebut terdapat empat pilihan yaitu shift cells right (menggeser sel ke kanan),
shift cells down (menggeser ke bawah), entire row (menyisipkan satu baris), entire column
(menyisipkan satu kolom).

Mengetikkan Data secara berurutan (Autofill)

Data angka yang berurutan berdasarkan deret tertentu, bisa diketikkan secara otomatis. Caranya
adalah sebagai berikut :

1. Ketikkan data pertama dan kedua, sehingga bisa diketahui interval-nya

2. Sorot kedua data tersebut, kemudian salin ke bawah.

Untuk menyalin isi data di lembar kerja excel, tempatkan pointer mouse di kanan bawah blok
sehingga berubah menjadi tanda crosshair, drag sampai sejumlah data yang diinginkan.

Gambar 39. Menyalin data di Excel

PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER 51