MOS EXCEL 2013-Modul Project

BAB 2 – MENGELOLA CELLS DAN RANGES/ CHAPTER 2 – MANAGE CELLS AND RANGES

Data dalam lembar kerja Microsoft Excel biasanya diletakkan pada cell. Cell merupakan area
perpotongan antara baris dan kolom yang digunakan untuk memasukkan data berupa teks, angka,
gambar, bagan, diagram dan lain-lain. Sedangkan Range merupakan gabungan dari beberapa cell.

Cell A1 Range A1:B2

1. Memasuksan Data Ke Dalam Cells dan Ranges/ Insert Data In Cells And Ranges
Untuk memasukkan data, Anda hanya perlu mengarahkan
kursor dan meng-klik pada cell yang diinginkan, kemudian
Anda dapat langsung mengetikan data sesuai dengan
kebutuhan. Untuk memasukkan data angka, hari maupun
tanggal secara berurutan, Anda dapat memanfaatkan
fasilitas AutoFill, berikut langkah-langkahnya :
a. Masukkan data pertama pada cell
b. Arahkan kursor di sudut kanan bawah Range sampai
muncul Fill Handle (Tanda Tambah)
c. Drag sebanyak yang Anda perlukan
d. Klik AutoFill, kemudian pilih Fill Series

Selain menggunakan data berurutan yang

sudah tersedia pada fasilitas AutoFill, Andapun
bisa menambahkan data urutan baru sesuai
dengan keinginan, dengan cara
a. Pilih Menu File
b. Klik Options
c. Klik Advanced
d. Pilih area General
e. Klik Edit Custom Lists
f. Ketik data berurutan kebawah
g. Klik Add, kemudian OK

2. Pengaturan Cells Dan Ranges/ Formating Cells And Ranges

3. Order And Group Cells And Ranges

BAB 3 – MEMBUAT TABLES/ CHAPTER 3 – CREATE TABLES

Data yang tersimpan dalam lembar kerja Microsoft Excel diatur dalam baris dan kolom atau dikenal
dengan Cell, sedangkan gabungan dari beberapa Cell dikenal dengan istilah Range. Range yang telah
diformat dan diberi nama sebagai suatu objek dikenal sebagai Table. Table merupakan salah satu
fitur dari Microsoft Excel yang dapat digunakan untuk mengatur dan mengelola data seperti
menyortir maupun mengelompokkan data.

1. MEMBUAT TABLES/ CREATE TABLES

Cara termudah untuk membuat tabel adalah dengan mengubah data range yang sudah ada
maupun membuat tabel kosong dan kemudian menambahkan data ke dalamnya. Berikut cara
untuk membuat table:
a. Blok/ Pilih Range yang akan dijadikan Table
b. Pilih Menu Insert
c. Klik Table atau Ctrl + T, kemudian OK

Cara lain untuk membuat table adalah sebagai berikut:

a. Blok/ Pilih Range yang akan dijadikan Table
b. Pilih Menu Home
c. Pada kelompok Styles, klik Format as Table
d. Pilih format yang Anda inginkan, kemudian Ok
Saat membuat table, excel akan mengevaluasi isi tabel untuk mengidentifikasi sel-sel yang
disertakan dalam tabel dengan mempertahankan format yang ada, serta akan memberikan
nama table sesuai dengan urutan pembuatannya di buku kerja/ workbook (Table1, Table2, dst).
Kitapun dapat mengubah nama table sesuai dengan keinginan, berikut langkah-langkahnya:
a. Klik pada salah satu cell table yang sudah dibuat
b. Pilih Menu Design
c. Pada kelompok Properties, Klik Table Name
d. Ketikkan nama table sesuai dengan keinginan, kemudian Enter

Cara lain untuk merubah nama table adalah sebagai berikut:

a. Pilih Menu Formulas
b. Klik Name Manager
c. Pilih nama table yang sudah dibuat, Klik Edit
d. Ketikkan nama table sesuai dengan keinginan pada name, kemudian Ok
Cara memindahkan baris atau kolom dalam tabel:
a. Blok/ Pilih baris atau kolom tabel yang ingin dipindahkan
b. Pilih Menu Home
c. Pada kelompok Clipboard, Klik Cut atau Ctrl + X
d. Klik kanan pada baris atau kolom tujuan, Pilih Insert Cut Cells

Cara menghapus baris atau kolom dalam tabel:

a. Blok/ Pilih baris atau kolom tabel yang ingin dihapus
b. Pilih Menu Home
c. Pada kelompok Cells, Klik Delete

Cara mengubah tabel menjadi range kembali

a. Klik pada salah satu cell table yang sudah dibuat
b. Pilih Menu Design
c. Pada kelompok Tools, Klik Convert To Range
d. Pilih Yes
2. MEMODIFIKASI TABLES/ MODIFY TABLES
Saat membuat tabel, kita dapat menerapkan kombinasi elemen pemformatan yang disebut
dengan table style yang dapat membuat tampilan lebih menarik, seperti fonts, borders dan fills.
Berikut langkah-langkah untuk merubah table style:
a. Klik pada salah satu cell table yang sudah dibuat
b. Pilih Menu Home
c. Pada kelompok Styles, klik Format as Table
d. Pilih format yang diinginkan, sebagai contoh Table Style Light 14

Selain itu, kitapun dapat memodifikasi elemen pemformatan pada table style, baik cell standar,
elemen khusus maupun elemen fungsional, berikut langkah-langkahnya
a. Klik pada salah satu cell table yang sudah dibuat
b. Pilih Menu Design
c. Pada kelompok Table Style Options, pilih atau hapus kotak centang sesuai keinginan

Keterangan :
a. Untuk memodifikasi elemen tabel fungsional :
1) Header Row, cell ini terdapat di bagian atas table yang sudah di format agar terlihat
kontras dengan isi tabel, biasanya disebut dengan judul kolom dan digunakan untuk
referensi perhitungan/ formula
2) Total Row, cell ini terdapat dibagian bawah table yang sudah diformat, berfungsi untuk
menampilkan daftar fungsi formula, diantaranya : Average, Count, Count Numbers,
Max, Min, Sum, StdDev, Var, dll
3) Filter Button, berfungsi untuk memilih/ memfilter data sesuai dengan keinginan secara
cepat dan mudah
b. Untuk menerapkan format kontras pada elemen tabel :
1) Banded Rows, berfungsi untuk memberikan efek tebal/ kontras pada garis baris/ row
table
2) Banded Columns, berfungsi untuk memberikan efek tebal/ kontras pada garis kolom/
column table
3) First Column, berfungsi untuk memberikan efek tebal/ kontras pada huruf/ font kolom
pertama pada table
4) Last Column, berfungsi untuk memberikan efek tebal/ kontras pada huruf/ font kolom
terakhir pada table
 Cara menghapus pemformatan table style :
a. Blok/ Pilih Range Table
b. Pilih Menu Home
c. Pada kelompok Editing, Pilih Clear
d. Kemudian Pilih Clear Format

3. MENYORTIR DAN MENGURUTKAN TABLES/ FILTER AND SORT TABLES

Menyortir data merupakan cara yang digunakan untuk menyederhanakan/ memilih data tabel
sesuai dengan keinginan. Untuk menyortir data, kita dapat memanfaatkan fasilitas Auto Filter
yang terdapat di bagian atas table (Filter Button). Berikut langkah-langkah untuk menyortir
data:
a. Klik Filter Button pada judul kolom yang ingin ditampilkan
b. Hapus kotak centang pada Select All
c. Pilih kotak centang pada item yang ingin ditampilkan
d. Kemudian Klik Ok

Selain dengan memilih item pada pilihan yang sudah tersedia, kitapun bisa memilih dengan
memanfaatkan fasilitas Search (Pencarian data secara cepat, hanya dengan mengetik beberapa
huruf item yang diinginkan) maupun Text Filters (Equals, Does Not Equals, Begins With, Ends
With, Contains, Does Not Contains, serta Custom Filter)
 Search Text Filter
Cara menghapus Filter Data:
a. Klik pada salah satu cell table yang sudah di filter
b. Pilih Menu Data
c. Pada kelompok Sort & Filter, Pilih Clear

Mengurutkan data merupakan bagian dari analisa data yang dapat membantu
memvisualisasikan dan memahami data dengan baik, serta mengorganisasikan data agar dapat
membuat keputusan secara efektif, data yang diurutkan bisa berdasarkan nilai teks dari A
sampai Z maupun berdasarkan nilai angka tertinggi atau terendah. Berikut langkah-langkah
untuk mengurutkan data dari atas ke bawah (vertical) :
a. Klik pada salah satu isi cell table yang akan diurutkan
b. Pilih Menu Data
c. Pada kelompok Sort & Filter, Pilih Sort Ascending (A to Z) atau Sort Descending (Z to A)

Cara mengurutkan data lebih dari satu item :

a. Klik pada salah satu isi cell table yang akan diurutkan
b. Pilih Menu Data
c. Pada kelompok Sort & Filter, Pilih Sort
d. Pada kotak dialog Sort, pilih Sort by untuk menentukan item yang diurutkan. Pilih Sort on
untuk menentukan kriteria pengurutan (Values, Cell Color, Font Color, Cell Icon). Serta pilih
Order untuk menentukan jenis pengurutan (A to Z) atau (Z to A)
e. Klik Add Level untuk menambahkan item data yang diurutkan (ulangi point d)
f. Ulangi sampai level terakhir yang diinginkan
g. Kemudian klik Ok
Cara mengurutkan data secara optional (warna cell, warna font dan icon cell):
a. Klik pada salah satu isi cell table yang akan diurutkan
b. Pilih Menu Data
c. Pada kelompok Sort & Filter, Pilih Sort
d. Pada kotak dialog Sort
1) Pilih Sort by untuk menentukan item yang diurutkan.
2) Pilih Sort on untuk menentukan kriteria pengurutan
a) Cell Color, diurutkan berdasarkan warna cell (pilih warna yang diinginkan)
b) Font Color, diurutkan berdasarkan warna font (pilih warna yang diinginkan)
c) Cell Icon, diurutkan berdasarkan gambar/ icon (pilih icon yang diinginkan)
3) Pilih Order untuk menentukan jenis pengurutan (A to Z) atau (Z to A)
e. Kemudian klik Ok

Cara mengurutkan data (bukan table) dari kiri ke kanan (horizontal) :

a. Blok/ Pilih isi data cell horizontal (bukan table) yang akan diurutkan
b. Pilih Menu Data
c. Pada kelompok Sort & Filter, Pilih Sort
d. Klik Options
e. Pilih Sort Left To Right, kemudian Ok
f. Pilih item data yang akan diurutkan pada Column Sort By
g. Kemudian Ok
Remove Duplicates, digunakan untuk menghilangkan duplikasi data. Cara menghilangkan data
yang duplikasi dengan Remove Duplicates adalah sebagai berikut :
a. Blok/ Pilih range data yang duplikasi
b. Pilih Menu Data
c. Pada kelompok Data Tools, Pilih Remove Duplicates
d. Klik Unselect All
e. Pilih column yang memiliki duplikasi data, kemudian Ok
Ket : Bila tidak yakin akan menghapus duplikasi data, copy data asli ke lembar kerja lain sebagai
cadangan

Subtotal, digunakan untuk membuat nilai sub total terhadap suatu kelompok data yang telah
diurutkan menurut item tertentu. Contoh : Menghitung total Biaya dengan Tujuan Penerbangan
Tertentu, berikut langkah-langkah-nya :
a. Urutkan kriteria data yang akan dihitung sub totalnya (tujuan)
b. Blok/ Pilih range data (bukan table) yang akan dihitung sub totalnya
c. Pilih Menu Data
d. Pada kelompok Outline, Pilih Subtotal
e. Pada kotak dialog Subtotal
1) Pilih At Each Change In, untuk menentukan kriteria data (tujuan)
2) Use Function, untuk memilih formula yang diinginkan (sum)
3) Add Sub Total To, untuk menentukan nilai yang akan dihitung sub totalnya (biaya)
f. kemudian Ok.
BAB 4 – MENAMBAHKAN FORMULA DAN FUNCTION/ CHAPTER 4 – APPLY FORMULAS AND
FUNCTIONS

FUNGSI ARITMATIKA, STATISTIK DAN STRING

Fungsi Aritmatika, digunakan ketika akan menghitung nilai angka secara manual seperti
mengalikan, mengurangi, dll, contoh : +, -, *, /, ^

Fungsi Statistik, digunakan untuk Mengolah Data Angka

1. =SUM(Range) : Menjumlahkan
2. =MAX(Range) : Mencari Nilai Terbesar
3. =MIN(Range) : Mencari Nilai Terkecil
4. =AVERAGE(Range) : Menghitung Rata-Rata
5. =COUNT(Range) : Menghitung Jumlah Data

Fungsi String, digunakan untuk Mengolah Data Text

1. =COUNTA(Range) : Menghitung Jumlah Data
2. =COUNTIF(Range,Syarat) : Menghitung Jumlah Data
3. =LOWER(Cell) : Membuat Text Menjadi Kecil
4. =UPPER(Cell) : Membuat Text Menjadi Besar
5. =PROPER(Cell) : Huruf Awal Setiap Kata Besar
6. =LEFT(Cell,Jml_Text) : Mengambil Text dari Sebelah Kiri
7. =RIGHT(Cell,Jml_Text) : Mengambil Text dari Sebelah Kanan
8. =MID(Cell,Awal,Jml_Text) : Mengambil Text dari Sebelah Tengah
9. =CONCATENATE(Text1, ... , Text2) / & : Menggabungkan Text

CONTOH PENGGUNAAN FUNGSI ARITMATIKA, STATISTIK DAN STRING

A B C D E F G H I
1 LAPORAN PENJUALAN
2 Gula Beras Diskon Harga
No Perusahaan Total
3 Harga Jumlah Harga Jumlah 10% Total
4 1 CV. Abadi 13000 50 12000 40
5 2 PT. Jaya 12900 60 11900 50
6 CV. Makmur 12800 70 11800 60
7 PT. Sejahtera 12700 80 11700 70
8 CV. Inti 12600 90 11600 80
9 Harga Total Keseluruhan
10 Harga Total Tertinggi
11 Harga Total Terendah
12 Rata-Rata Harga Total
13 Jumlah Perusahaan
Keterangan :
1. Menggabungkan Cell (Laporan Penjualan : Blok A1 s.d. I1  Merge & Center, No : Blok A2 s.d. A3
 Merge & Center, dst)
2. Membuat Judul Di Posisi Tengah : Blok Dari No s.d. Harga Total (Cell A2 s.d. I3)  Pada Menu
Home Pilih Midle Align , Center , Wrap Text
3. Membuat Penomoran Automatis : Blok No 1 s.d.2 (Cell A4 s.d. A5)  Tempatkan Kursor di Pojok
Kanan Bawah Angka 2 (Muncul + Hitam/ Fill Handle)  Tarik Ke Bawah/ Drag s.d. Cell A8
4. Memformat Harga Menjadi Ada Titik/ Koma pada Ribuan & Kelipatannya : Blok Harga Gula dari
13000 s.d. 12600 (Cell C4 s.d. C8)  pada Menu Home pilih Comma Style . Untuk Menambah
Desimal: Increase Decimal , Mengurangi: Decrease Decimal
5. Memformat Harga Beras : Blok Harga Gula dari 13.000 s.d. 12.600 (Cell C4 s.d. C8)  Format
Painter  Klik Cell E4
6. Menambahkan kg pada Jumlah Gula : Blok 50 s.d. 90 (Cell D4 s.d. D8)  Klik Kanan  Format
Cells  Number (Custom)  Ketik pada Type : General "kg"  Ok. Pilih Format Painter 
Klik Cell F4 Untuk Format Jumlah Beras
Praktek Fungsi Aritmatika & Statistik:
1. Total (Klik Cell G4) :
=C4*D4+E4*F4
2. Diskon 10% (Klik Cell H4) :
=G4*10%
3. Harga Total (Klik Cell I4) :
=G4-H4
4. Harga Total Keseluruhan (Klik Cell I9) :
=SUM(I4:I8) /  Sum  Enter
5. Harga Total Tertinggi (Klik Cell I10) :
=MAX(I4:I8) /  Max  Blok Dari I4:I8 Enter
6. Harga Total Terendah (Klik Cell I11) :
=MIN(I4:I8) /  Min  Blok Dari I4:I8 Enter
7. Rata-Rata Harga Total (Klik Cell I12) :
=AVERAGE(I4:I8) /  Average  Blok Dari I4:I8 Enter
8. Jumlah Perusahaan (Klik Cell I13) :
=COUNT(I4:I8) /  Count Number  Blok Dari I4:I8  Enter
Praktek Fungsi String :
1. Klik Cell I14 : =COUNTA(B4:B8)
2. Klik Cell J4 : =lower(B4) / =UPPER(B4) / =Proper(B4)
3. Klik Cell J5 : =LEFT(B4,2)  Hasil : CV
4. Klik Cell J6 : =RIGHT(B4,5)  Hasil : Abadi
5. Klik Cell J7 : =MID(B4,5,4)  Hasil : Abad
6. Klik Cell J8 : =CONCATENATE(B4,B5)  Hasil : CV. Abadi PT. Jaya
7. Klik Cell J9 : =CONCATENATE(B4," dan ",B5)  Hasil : CV. Abadi dan PT. Jaya
8. Klik Cell J10 : =B4&" dan "&B5  Hasil : CV. Abadi dan PT. Jaya

FUNGSI PENGKONDISIAN/ IF

Fungsi Pengkondisian/ IF, digunakan untuk mengolah data dengan memberikan syarat/ kondisi
tertentu

Fungsi IF dengan satu syarat

=IF(Syarat;Benar;Salah)

Fungsi IF dengan syarat lebih dari satu

=IF(Syarat-1;Benar-1;...;IF(Syarat-n;Benar-n;Salah)...)

Fungsi IF dengan kriteria syarat lebih dari satu

1. And (Semua Syarat harus benar)
=IF(AND(Syarat-1;...;Syarat-n);Benar;Salah)
2. Or (Salah satu Syarat boleh benar)
=IF(OR(Syarat-1;...;Syarat-n);Benar;Salah)
 CONTOH PENGGUNAAN FUNGSI PENGKONDISIAN/ IF

Ketentuan Soal & Penyelesaian :

1. Keterangan :
Jika Nilai Kurang dari 60 : Tidak Lulus, Selain Itu Lulus
=IF(C2<60,"Tidak Lulus","Lulus")
2. Beasiswa :
Jika Nilai Lebih Besar/ Sama Dengan 80 : Dapat
Selain Itu Tidak Dapat
=IF(C2>=80,"Dapat","Tidak Dapat")
3. Jumlah Beasiswa :
Jika Nilai Lebih Besar/ Sama Dengan 90 : 3.500.000
Jika Nilai Lebih Besar/ Sama Dengan 80 : 2.500.000
=IF(C2>=90,3500000,IF(C2>=80,2500000,0))
4. Nilai Huruf :
Jika Nilai 0 - 49 : E
Jika Nilai 50 - 59 : D
Jika Nilai 60 - 69 : C
Jika Nilai 70 - 79 : B
Jika Nilai 80 - 100 : A
=IF(C2<50,"E",IF(C2<60,"D",IF(C2<70,"C",IF(C2<80,"B",IF(C2<=100,"A","-")))))
5. Jurusan :
Jika Nilai Tengah NPM = 401 : KAT
Jika Nilai Tengah NPM = 402 : MIF
=IF(MID(B2,3,3)="401","KAT",IF(MID(B2,3,3)="402","MIF","-"))
6. Pelatihan :
Jika Jurusan KAT dan Nilai Lebih Besar/ Sama Dengan 80 : MYOB
Jika Jurusan MIF dan Nilai Lebih Besar/ Sama Dengan 80 : WEB
=IF(AND(H2="KAT",C2>=80),"MYOB",IF(AND(H2="MIF",C2>=80),"WEB","-"))

FUNGSI LOOKUP

Fungsi Lookup, digunakan untuk Mengambil Nilai Dari Tabel Lain

 Syarat : Tabel Lookup (Yang Diambil Nilai-nya) Harus Terurut Secara Ascending (Terurut
Dari Kecil Ke Besar)
 Mengurutkan Data Horizontal : Blok DataMenu DataSort  Options Sort Left To
Right  Ok  Sort By (Row Teratas)
Terdiri Dari :
1. VLOOKUP (Tabel Lookup Vertikal)
=VLOOKUP(Nilai_Lookup, Tabel_Lookup, No_Kolom)
F4
2. HLOOKUP (Tabel Lookup Horizontal)
=HLOOKUP(Nilai_Lookup, Tabel_Lookup, No_Baris)
F4
 PENGGUNAAN FUNGSI LOOKUP

Keterangan :
 Mengurutkan Gol Tabel 1 : Klik Cell A9  Ascending
 Mengurutkan Gol Tabel 2 : Blok Isian Data (Range F8:H11)  Menu Data Sort  Options
Sort Left To Right  Ok  Sort By (Row 8)
Ketentuan Soal & Penyelesaian :
1. Gaji Pokok : Diambil Dari Tabel 1
=VLOOKUP(A2,$A$9:$C$11,2)
2. T. Jabatan : Diambil Dari Tabel 1 (Presentase Dari Gaji Pokok)
=VLOOKUP(A2,$A$9:$C$11,3)*C2
3. T. Makan : Diambil Dari Tabel 2
=HLOOKUP(A2,$F$8:$H$11,2)
4. T. Transport : Diambil Dari Tabel 2 (Presentase Dari Gaji Pokok)
=HLOOKUP(A2,$F$8:$H$11,3)*C2
5. Pajak : Diambil Dari Tabel 2 (Presentase Dari Gaji Pokok)
=HLOOKUP(A2,$F$8:$H$11,4)*C2
6. Total : Gaji Pokok Ditambah Tunjangan Dikurangi Pajak
=SUM(C2:F2)-G2
LATIHAN/ EXERCISE

JAWABAN
WORK BOOK SETTING or CONDITION HOW TO DO IT
Worksheet 2 Tanda + di sebelah Sheet1
Theme Colors Slipstream Masuk PAGE LAYOUT, Klik Colors, Pilih
 Slipstream
Data Source Summary.txt (tab-delimited in Masuk DATA, klik FROM TEXT, pilih data
cell A1) source, Ikuti petunjuk
Cut text Worksheet 1 (Rows 8 through Select (Rows 8 through 56), cut
56)
Paste text Worksheet 2 (Rows 1 through Make Sheet2, put in the A1 box, paste
49)

WORK SHEET 2 SETTING or CONDITION HOW TO DO IT

(CLASSES)
Name Classes Klik pada Sheet2, Rename dengan Classes
Tab Color Theme colors [Green, Accent Pada WORKSHEET2, Klik kanan, klik TAB
3] COLOR, Pilih Green, Accent 3
Text Remove all instances of HOME, FIND&SELECT, REPLACE
semicolon [;]
Replace all maximum with HOME, FIND&SELECT, REPLACE
Points Possible
Remove Cell range D3:F19 SELECT cell range, DATA, REMOVE
Duplicates DUPLICATES, CHECK BOXES, OK
Hyperlink Associated with Chapter 11 Klik cell G13, INSERT, HYPERLINK, EXISTING
[cell G13] WEB PAGE,
Link Address Masukkan Link Address
http://www.adatum.com http://www.adatum.com, klik OK
Table Table style Light 8 [cell range SELECT cell range, HOME, FORMAT AS
A37:C49] TABLE, Klik Table style Light 8, OK
Name [Upcoming] Ganti judul table menjadi Upcoming
Format [enabled Banded DESIGN, ceklis pada BANDED COLUMNS
Columns]
Add Totals Row DESIGN, ceklis pada TOTAL ROW
Add Count [cell B50] Klik B50, Klik panah bawah, Pilih COUNT
Add Average [cell C50] Klik C50, Klik panah bawah, Pilih AVERAGE
Sort by Class [A to Z] Klik Class, klik panah bawah, sort A to Z
Filter Assignment [Exclude Klik ASSIGNMENT, klik panah bawah,
Chapter 15 and Chapter 16] UNCHECK Ch. 15 dan Ch. 16
Named Range Create History [cell range SELECT B3:B18, klik NAME BOX, Rename
B3:B18] History
Column Width 14.00 or 103 pixels [Columns SELECT Columns C, F, I | HOME, FORMAT,
C, F, I] masukkan angka
Formula Concatenate cells A38 and B38 Klik di samping tabel, klik INSERT
with a blank space in between FUNCTION, pilih CONCATENATE
[cell A32] Pada Text1: klik A38, Text2: “ “, Text3: klik
B38, klik OK
Note: Formula must include
CONCATENATE and space “ “
Formula Concatenate cells A39 and B39 Klik di samping tabel, klik INSERT
with a blank space in between FUNCTION, pilih CONCATENATE
[cell A33] Pada Text1: klik A39, Text2: “ “, Text3: klik
B39, klik OK
Note: Formula must include
CONCATENATE and space “ “
Hide Rows 31 to 33
Footer Center section [Classes]
WORKSHEET 1 SETTING or CONDITION
(SUMMARY)
Name Summary
Text Insert Science [cell A5]
Insert Total [cell A7]
Merge and Class Tracker [cell range
Center A1:E1]
Style Title [cell range A1:E1]
Heading 3 [cell range A2:E2]
Fill Color Blue, Accent1, Lighter 80%
[cell range A1:E1]
Formula Count all entries in name
range History that are greater
than 0 [cell B3]
Note: Formula must include
COUNTIF
Formula Count all entries in name
range H3:H18 from Classes
that are grater than 0 [cell B5]
Note: Formula must include
COUNTIF
Formula Count all blank entries name
range History [cell C3]
Note: Formula must include
COUNTBLANK
Formula Average of History scores in
column B from Classes [cell
D3]
Note: Formula must include
AVERAGE. Do NOT use the
named range History
Formula Average of Math scores in
column E from Classes [cell
D4]
Note: Formula must include
AVERAGE.
Formula Sum of Completed Values in
column B [cell B7]
Note: Formula must include
SUM
Number Format Number type [no decimal
places | cell range D3:D4]
Conditional 3 Traffic Lights (Rimmed) [cell
Formatting range E3:E5 and E7]
Klik pada nomor ROW (31, 32, 33), HOME,
FORMAT, HIDE&UNHIDE, HIDE
INSERT, HEADER&FOOTER, GO TO FOOTER,
Center section [Classes]
HOW TO DO IT
Klik pada Sheet1, Rename dengan Summary
Klik A5, ketik Science
Klik A7, Ketik Total
SELECT A1:E1, HOME, MERGE & CENTER
SELECT A1:E1, HOME, STYLE, TITLE
SELECT A2:E2, HOME, STYLE, Heading3
SELECT A1:E1, HOME, FILL COLOR, pilih
Blue, Accent1, Lighter 80%
Klik di samping tabel, klik INSERT FUNCTION,
pilih COUNTIF, masukkan HISTORY pada
RANGE dan “>0” pada Criteria
Klik di samping tabel, klik INSERT FUNCTION,
pilih COUNTIF, masukkan Classes, pilih pada
RANGE H3:H18 dan “>0” pada Criteria
Klik di samping tabel, klik INSERT FUNCTION,
pilih COUNTIF, masukkan HISTORY kolom
yang tersedia
Klik di samping tabel, klik INSERT FUNCTION,
pilih AVERAGE, masuk ke worksheet
CLASSES, Select B3:B19, OK
Klik di samping tabel, klik INSERT FUNCTION,
pilih AVERAGE, masuk ke worksheet
CLASSES, Select B3:B19, OK
Klik di samping tabel, klik INSERT FUNCTION,
pilih SUM, SELECT B3:B5, OK
SELECT D3:D4, klik NUMBER dialog box,
ketik “0” pada DECIMAL PLACE, OK
HOME, CONDITIONAL FORMATTING, ICON
SETS, MORE RULES
 Display the Green Traffic light
when value is greater than or
equal to 0.9 Number Type
Display the Yellow Traffic light
when value is greater than or
equal to 0.8 Number Type
Chart Clustered column [cell range
A3:A5]
Note: The location within the
sheet is unimportant. See the
reference image for an
example of placement
Horizontal Axis Labels [cell
range A3:A5]
Chart Title [Score]
Style [Style 9]
Format [Data Labels | Outside
End position]
Picture Books.jpg [cell F1]
Effect [Shadow Outer | Offset
Diagonal Button Right]
Page Orientation Landscape
Print Preparation Set print area [cell range
A1:E7]
Center Horizontally
FINAL STEPS SETTING or CONDITION
Document Subject [Grades]
Property
SELECT cell range A3:A5, INSERT, COLUMN
or BAR CHART, 2D COLUMN
Pilih Clustered column
Klik chart, Pilih FILTER, klik SELECT DATA,
klik EDIT, SELECT cell range A3:A5
Rename CHART TITLE” Scores
PILIH STYLE no 9
DESIGN, ADD CHART ELEMENT, klik Outside
End position
INSERT, PICTURE, pilih Books.jpg, OK
Klik Gambar, FORMAT, PICTURE EFFECT,
SHADOW, OUTER, OFFSET: RIGHT
PAGE LAYOUT, ORIENTATION, LANDSCAPE
SELECT cell range A1:E7, klik PRINT AREA,
SET PRINT AREA
PAGE SETUP, MARGIN, CENTER ON PAGE:
HORIZONTALLY
HOW TO DO IT
Klik FILE, klik INFO, SHOW ALL PROPERTY,
Rename SUBJECT: Grades