Tugas Presentasi

Ya n g d i s u s u n o l e h
kelompok 5
Anggota kelompok 5
Cahya sumantri
Fitri Mardayanti
Rizki Dwi Aprilia
Nur Aini Zamri
Hermalia Putri
Definisi
Excel Microsoft Excel adalah program aplikasi
spreadsheet yang paling popular dan mudah
digunakan untuk menghitung,menganalis dan
mempresentasikan data. Microsoft Excel dapat
menyelesaikan pekerjaan sesulit apapun dengan
waktu yang relative singkat.
 Fasilitas baru dalam
microsoft excel
1. User Interface
2.Membuat grafik dalam satu sel
3. Fungsi statistic yang telah ditingkatkan
4. XML (Extensible Markup Language)
5.Conditional Formatting yang telah disempurnakan
6.Quick Access Toobal
7.PivotChart yang lebih baik
Memahami istilah
workbook dan worksheet
Istilah workbook dan worksheet adalah
istilah yang digunakan pada Microsoft
Excel. Workbook dapat diilustrasikan

.
sebagai sebuah buku dan worksheet
adalah lembaran-lembaran kertas yang
terdapat di dalam buku tersebut .
Dengan kata lain workbook merupakan
gabungan dari beberapa worksheet.
1.Bekerja dengan worksheet
workbook memiliki tiga buah worksheet yang terdiri dari Sheet 1, Sheet 2 dan Sheet 3.

2. Menambah dan Mengurangi Worksheet

Berikut langkah langkahnya:
1) Pada bagian bawah lembar workbook, terdapat tigabuah tab worksheet
2) Klik ikon Insert Worksheet. Sheet baru akanditambahkan pada workbook.
3) Untuk membuang worksheet yang sudah tidakdigunakan,tab worksheet yang akan dihapus.
Klik kananhingga muncul beberapa option, Pilihlah option Delete Sheet.

3.Memberi Nama Pada Worksheet

Berikut langkah langkah memberi nama pada worksheet:
1) Arahkan dan tempatkan pointer mouse pada tab worksheet yang akan diberi namanya.
Klik kanan mouse pada tab tersebut sehingga muncul beberapa option,
2) Pilihlah option Rename, ketiklah sebuah namasebagai nama worksheet, kemudian tekan Enter.
 4. Menggeser Worksheet
Berikut langkah langkah menggeser posisiworksheet pada workbook:
1) Tempatkan mouse pada tab worksheet yang akandigeser posisinya, misalnya Sheet2.
2) Klik dan tarik mouse hingga pointer berada di sebelehSheet 3.
3) Lepaskan mouse, worksheet akan bergeser dan menempati posisi di sebelah Sheet 3.

5. Memformat sel
Memformat sel meliputi beberapa pengaturan baikdata yang ada dalam sel atau tampilan sel
itu sendiri.
Jenis-Jenis Format Cell Excel :
Format Angka, Format Alignment, Format Jenis Huruf(Font), Format Border, dan
format Fill Color.
 6.Mengatur Ukuran Sel
Ukuran sel terdiri dari lebar dan tinggi yang dapatdiatur ukurannya. Berikut cara mengatur lebar dan
tinggi sel pada Microsoft Excel :
1) Pilih atau seleksi sel yang akan diubah ukurannya.
2) Klik Home, kemudian klik tombol drop down pada Format yang terdapat pada grup Cells, hingga
munculbeberapa option pada Cell Size
3) Pilih Row Height untuk mengganti ukuran tinggi Sel. Pada kotak dialog yang muncul, isikan sebuah
nilaisebagai ukuran tinggi sel dan tekan OK.
4) Setelah itu pilih juga Column Width untuk menggantiukuran lebar sel. Pada kotak dialog yang muncul,
isikansebuah nilai sebagai ukuran lebar sel dan tekan OK.

7. Format Number Pada Sel

Format Cell digunakan untuk memformat data angka yang berada dalam sel atau range.
Untuk mengatur format number pada sel, ikuti langkah langkah berikut:
1) Seleksi data yang ingin diberi format number dengancara memilih data.
2) Selanjutnya klik kanan atau pada tab menu Home →→Format Cells: Number
3) Pada Kategori pilihlah Accounting.
 Menyembunyikan baris, kolom, dlm
• Sorot
Menyembunyikan baris worksheet Menyembunyikan kolom
baris pada tabel yang nantinya 1)Seleksi sebuah kolom pada tabel menggunakan
akandisembunyikan mouse
• Klik Home →Format → Hide & 2)Klik Home →Format → Hide &
UnhideHide Rows, baris pada tabel akan UnhideHideColumns , kolom pada tabel akan
disembunyikan dari tampilanmonitor. disembunyikan daritampilan monitor
• Jika ingin menampilkan kembali baris 3)Menampilkan kembali kolom yang telah
disembunyikan dengan cara menyeleks 2 kolom
yang telahdisembunyikan, seleksilah 2
yang terletak di antara kolom yang disembunyikan.
baris yang terletak di antra bans yang di
4)klikHome→Format→Hide&Unhide→UnhideCol
sembunyikan. umns baris akan ditampilkan kembalipada keadaan
o semula.
 Bekerja dengan data
Ada beberapa pegaturan
yang dapat diberikan pada
data-data tersebut, seperti
mengurutkan data dan
menyaring data (filter).
Terdapat pengaturan
Conditional Formating
untuk menandai data pada
kondisi tertentu.
1. Mengurutkan Data
Pengaturan data
Berikut langkah-langkah mengurutkan data pada Microsoft Excel 2010.
1) Buatlah sekumpulan data seperti contoh berikut.
*Insert gambar
Misalnya anda ingin mengurutkan data berdasarkan umur. Maka seleksilah
data pada kolom Nilai.
3) Klik Home, kemudian klik ikon Sort & Filter sehinggamuncul option:
Sort Smallest to Largest, klik option ini untukmengurutkan data dari nilai
terkecil hingga ke nilaiterbesar. Sort Largest To Smallest, klik option ini
untukmengurutkan data dari nilai terbesar hingga ke nilaiterkecil.
4) Ketika memilih salah satu option di atas, akan munculkotak dialog Soft
Warning Pilihlah option Expand the selection, agar data disebelahnya
mengikuti perubahanurutan data "Umur".
5) Demikian pula pengurutan data berdasarkan urutanabjad pada kolom
nama Pengaturan datanya pun samaseperti langkah-langkah di atas.
Menggunakan Conditional Formating
Menggunakan Conditional Formating
Berikut langkah-langkah penggunaan Conditional Formating pada data:
1. Buatlah kesimpulan data seperti contoh berikut dan seleksi data tersebut.
2. Klik Home, kemudian klik ikon Conditional Formating sehigga muncul
beberapa option. Pilih salah satu option misalnya Highlight Cells Rules > Between.
Pengaturan ini bertujun untuk menandai data yang terletak di antara nilai-nilai
tertentu (Between).
3. Dengan memilih option tersebut, muncul sebuah kotakdialog Between. Isilah
nilai- nilai pada kotak dialog sebagai batasan terendah dan tertinggi. Sebagai
contohdata akan ditandai bila nilainya terdapatantara 20 dan 70.
4. klik ok, lihat perubahan yang terjadi pada pengaturantersebut.
 Menggunakan filter
pada data
Berikut penggunaan filter untuk menyaring data :
1. Buatlah sekumpulan data berikut untuk
diberipengaturan filter, kemudian seleksi data
tersebut.
2. Klik home, kemudian klik ikon sort&filter >
filter
3. Klik tanda yang terdapat pada data sehingga
munculsebuah pengaturan. Pilihlah salah satu
data denganmembiarkan tanda pada data,
misalnya ‘meja’ (tandatersebut menjadi data mana
yang akan dimunculkan).
Membuat grafik
sederhana
Berikut penjelasan mengenai cara membuat
sebuahgrafik sederhana :
1. Buatlah sekumpulan data seperti contoh berikut
ini.
2. Seleksi data tersebut, kemudian klik insert dan
klikikon column yang terdapat pada group chart
sehinggamuncul beberapa option.
3. Pilih tipe 2-D Column
Menggunakan formula dan fungsi
Formula adalah suatu bentuk persamaan
yang digunakan untuk mempermudah
perhitungan pada data-data berupa angka .
Namun tidak menutup kemungkinan
penggunaan formula pada data berupa teks .
Sedangkan fungsi adalah rumus yang
berisi argument yang disusun sedemikian
rupa dapat lgsg digunakan sesuai kategori
yang dimiliki oleh fungsi itu
sendiri.Formula dapat tersusun dari satu
atau lebih fungsi . Penggunaan formula
selalu ditandai dengan tanda sama
dengan (=)
 Menuliskan rumus dan fungsi
Cara menuliskan formula pada Excel
sebagaiberikut: ketik tanda sama dengan (=)
diikuti oleh konstanta dan operator(hingga 8912
karakter) yang andaingin anda gunakan dalam
perhitungan. Contohnya ketik=1+1
Cara menuliskan fungsi sebagai berikut:
1. Pilih sel kosong
2. Ketik tanda sama dengan(=) lalu ketik fungsi.
Misalnya, =SUM Untuk mendapatkan total
penjualan.
3. Ketik tanda buka kurung (
4. Pilih rentang sel,lalu ketik tanda tutup
kurung )
5. Tekan enter untuk mendapatkan hasil
 Menggunakan pivottable dan pivochart
Pivottable adalah: hanya bersifat report
ataulaporan,artinya anda tidak dapat mengedit
data pada pivottable,jika ingin mengedit data
maka anda harusmelakukan pada table aslinya
Berikut adalah cara menggunakan pivottable di
Excel :
1.pilih sel yang anda inginkan untuk membuat
pivottable
2. Pilih sisipkan >pivottable
3. Tindakan ini akan membuat pivottable
berdasarkantable atau rentang yang sudah ada
4. Pilih tempat anda ingin meletakkan laporan
pivottable
5. Pilih ok
Pivotchart adalah : alat canggih
untukmenghitung,meringkas,dan menganalisis
data yang memungkinkan anda melihat
perbandingan,pola,dan trendalam data anda.
Cara menggunakan pivochart adalah sebagai
berikut:
1. Pada halaman Excel pilihlah sebuah sel kosong
untukmenaruh grafik mini
2. Kemudia klik insert pilih sparkline,lalu pilihlah
tipegrafik mini yang hendak anda gunakan
3. Selanjutnya pilih sel baris atau kolom yang
hendakanda buat grafiknya lalu klik ok.
Kesimpulan
Jadi kesimpulan dari penyusunan makalah
inimengupas tuntas tentang bagaimana cara
mengaplikasikan Microsoft Excel sesuai
dengan denganharapan. Dengan demikian
sedikit banyak makalah inidapat membantu
dalam menjawab semua rumusanrumusan
masalah yang ada dan semua pertanyaan-
pertanyaan yang berhubungan dengan
Microsoft Excel.
Terimakasih