DAFTAR ISI

MODUL MICROSOFT EXCEL ....................................................................................... 1

1. Mengimput data dalam Microsoft Excel................................................................. 1

1.1 Mengenal Macam – Macam data ................................................................ 2

1.2 Imput data ................................................................................................... 2

2. Mengatur Kolom dan Baris ..................................................................................... 2

3. Pengenalan Sheet ( Lembar Kerja ) ........................................................................ 3

3.1 Manambah sheet baru (New) ...................................................................... 3

3.2 Mengganti nama Sheet ................................................................................ 4

3.3 Merubah warna Sheet ................................................................................. 4

3.4 Menghapus Sheet ........................................................................................ 5

4. Menyimpan File dan Membuka File ....................................................................... 5

5. Operasi Perhitungan pada Microsoft Excel ............................................................ 5

5.1 Operasi Matematika .................................................................................... 5

5.2 Rumus Statistik ........................................................................................... 7

5.3 Rumus Fungsi Logika “IF” ......................................................................... 7

6. Membuat grafik ...................................................................................................... 9

7. Mengurutkan Data .................................................................................................. 11
8. Menyaring Data....................................................................................................... 12
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................ 13
 MODUL MICROSOFT EXCEL

Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat
mempresentasikan data dalam bentuk tabel
1. Mengimput data dalam Microsoft Excel

1.1 Mengenal Macam – Macam data

• Data Label
Suatu data yang berisi huruf kombinasi huruf dan angka, atau tanda baca.
Jenis data ini tidak dapat dikalkulasikan dengan operasi matematik.
Bila data numeric akan dijadikan data label harus ditambah tanda kutip( ‘ )
di awala ngka.

• Data Numerik
Suatu data yang berisi angka 0 s/d 9 dan %. Jenis data ini dapat
dikalkulasikan denganoperasi matematik.

• Data label
Suatu data yang berisi rumus atau perhitungan yang diawali dengan tanda
(=)

• Data Fungsi
Suatu data yang sudah disediakan oleh Ms.Excel, kita tinggal
menggunakannya, misalnya : Sum(number1, number2,….)
Average(number1, number2,….), dll.
Contoh

1
 1.2 Imput data

➢ Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan

➢ Ketikan data yang akan dimasukkan

➢ Tekan enter untuk mengakhirinya

➢ Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di

sel yang mau di edit.

➢ Tekan “ Delete ” untuk menghapus data dalam sel / Cell.

2 Mengatur Kolom dan Baris

• Merubah Ukuran Kolom

- Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag

sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

- Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom

yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan

tombol

keyboard.

Cara :
Menu Home → Klik “Format” → Pilih “Column Width”

2
Merubah Ukuran Baris

- Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu

dragsesuai dengan ukuran yang di inginkan

- Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang

ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

Cara :
Menu Home → klik “Format”→ Pilih “Row Hight”

3 Pengenalan Sheet ( Lembar Kerja )

Pada Microsoft Excel lembar kerja dikenal dengan nama “sheet”. Akan tetapi sheet

tersebut dapat kita operasikan antara lain dengan menambah sheet baru, mengganti

nama sheet, merubah warna dan menghapus.

3.1 Manambah sheet baru (New)

3
3.2 Mengganti nama Sheet

Cara :

Klik kanan pada sheet → Pilih “Rename”

3.3 Merubah warna Sheet

Cara :

Klik kanan pada sheet → Pilih “Tab Color” → Pilih warna sheet

4
 3.4 Menghapus Sheet

Klik kanan pada sheet → Pilih “Delete”

4 Menyimpan File dan Membuka kembali

- Klik botton windows

- Atau tekan “Ctrl + S”

- Kemudian Pilih lokasi penyimpanan

- Beri nama pada file yang akan di simpan

- Lalu klik “Save”

5 Operasi Perhitungan pada Microsoft Excel

5.1 Operasi Matematika

Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase

5
 Contoh Penulisan :

= 500 + 350 (lalu tekan enter)

= 256 – 128

= 44 * 5

= 32 / 6

= 8^2

= 25 %

Note :

Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ), dan setelah

siap memasukkan rumus harus menekan Enter

Operator Keterangan

= ( sama dengan ) Digunakan paling depan sebelum melakukan perhitungan

; ( titik koma ) Symbol pembatas antar rumus

, ( koma ) Symbol pembatas antar rumus

( (kurung buka) Symbol awal dari sekelompok rumus

) (kurung tutup) Symbol akhir dari sekelompok rumus

6
5.2 Rumus Statistik

SUM Menjumlahkan data dalam suatu range

Rumus : { =SUM(number1;number2;..) }

AVERAGE Menghitung nilai rata-rata dari suatu range

Rumus : { =AVERAGE(number1;number2;..) }

MAX Menghasilkan nilai terbesar dari suatu range

Rumus : { =MAX(number1;number2;..) }

MIN Menghasilkan nilai terkecil dari suatu range

Rumus : { =MIN(number1;number2;..) }

COUNT Menghitung jumlah data dari suatu range

Rumus : { =COUNT(number1;number2;..) }

5.3 Rumus Fungsi Logika “IF”

Fungsi logika if digunakan untuk memilih dua nilai atau dua kondisi yaitu kondisi

benar atau kondisi salah.

Rumus : { =if(kondisi1;hasil1;if(kondisi2;hasil2;hasil3)) }

Pembacaan :

if = jika

; ( pertama dst ) = maka

; ( terkahir ) = selain itu

Contoh :

=IF(H6<=40,"E",IF(H6<=55,"D",IF(H6<=69,"C",IF(H6<=85,"B","A"

))))

7
Baca : “ Jika H6 kurang dari 40 maka E, jika H6 krang dari 55 maka D,

jika H6 kurang dari 69 maka C dan jika H6 kurang dari 85 maka B,

selain itu A”

Operator perbandingannya antara lain :

= (sama dengan)

< (lebih kecil dari)

> (lebih besar dari)

<= (lebih kecil sama dengan)

>= (lebih besar sama dengan)

<> (tidak sama dengan)

8
6 Membuat grafik

Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau

penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut

semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun.

Langkah – langkah :

- Contoh :

Kita akan membuat grafik pada kolom “ Nama dan Rata- rata ”

- Blok data yang akan di buat table ( Name dan Rata – rata )

9
 - Klik insert → Column

- Pilih jenis grafik yang dinginkan

- Double Klik / OK

Hasil :

- Selanjutnya kita dapat menentukan Style chart tersebut dengan memilih Menu Chart
Design yang secara otomatis akan aktif pada saat kita mengaktifkan chart tersebut.

10
 - kita juga dapat menambahkan atribut seperti judul, memberikan label, mengatur warna
diagram/chart yang secara otomatis juga akan aktif pada saat chart tersebut diaktifkan.

- Terakhir, kita juga dapat mengatur item-item yang ada didalam chart tersebut, seperti
mengganti warna batang, gridlines, background dan sebagainya dengan menggunakan
Menu Format yang secara otomatis akan aktif mengikuti tab design, dan tab layout.

7 Mengurutkan Data
DATA SORT (Mengurutkan Data) Sort digunakan untuk mengurutkan data baik secara
ascending (naik) maupun descending (turun)

Langkah mengurutkan suatu data adalah :

1. Blok seluruh data yang ingin diurutkan
2. Pilih tab Data – klik icon Sort
3. Klik untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang
besar)
4. Klik untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang
kecil)
5. Ok

11
8. Menyaring Data
DATA FILTER (Menyaring Data) Filter berguna untuk menyaring data agar mudah dalam
mencari atau mengkategorikan atau juga mengelompokkan suatu data.
Langkah menyaring suatu data adalah :
1. Blok seluruh data dalam tabel
2. Pilih menu Data –Klik icon Filter
3. Klik icon tanda filter drop-down
4. Pilih urutan data yang akan ditampilkan
5. Ok

12
 DAFTAR PUSTAKA

Buku Referensi :

1. Kementerian Tenaga Kerja RI, Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan Berbasis

Kompetensi, Jakarta, 2013

2. Buku Informasi Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Kerja Tingkat Lanjut

J.63OPR00.012.2, Kementerian Ketenagakerjaan R.I. Direktorat Jenderal

Pembinaan Pelatihan Dan Produktivitas Direktorat Bina Standardisasi Kompetensi

Dan Pelatihan Kerja

13