Modul Microssoft Office Excel 2007

MENGENAL MICROSOFT EXCEL

Jika bekerja dengan angka maka memerlukan program pengolah angka atau spreadsheet. Saat ini
terdapat beberapa program pengolah angka, seperti Lotus 123, Open Office Calc, Microsft Office Excel, dan
lain lain.
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari
Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam
bentuk tabel.

 Langkah-langkah mengaktifkan Microsoft Excel

Klik tombol Start
Pilih All Program
Pilih Microsoft Office
Kemudian klik Microsoft Office Excel 2007

Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007

 Bagian Lembar Kerja Microsoft Excel 2007 :

1. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar. terdiri atas perintah New, Open,
Save, Save as, Print, dan Close

2. Quick AccessToolbar
Berisi barisan ikon untuk pengoperasian Program yang standar. terdiri atas perintah Undo, Redo, Save,
Print Preview dll..

3. Title Bar
Title bar menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerjayang aktif.

4. Tombol Ukuran/Control button

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button. Digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.

5. Menu Bar
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.

6. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah yang memiliki fungsi tertentu
dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

1
 Modul Microssoft Office Excel 2007

7. Name Box
Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

8. Formula Bar
Kita bisa mengedit data pada sebuah sel.

9. Column
Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD
dengan jumlah 16.384 kolom.

10. Baris
Untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.

11. Sel Aktif

Tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.

12. Vertical Scroll Bar

Perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke Bawah.

13. Horizontal Scroll Bar

Perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.

14. Zoom
Perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

PENGENALAN SHEET

1. Menginputkan Data Dalam Sel

 Pilih dan klik sel tempat data yang akan dimasukkan
 Ketikan data yang akan dimasukkan
 Tekan Enter untuk mengakhirinya
 Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel

2. Menghapus Data dalam Sel

Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

3. Memformat Kolom dan Baris

 Merubah ukuran kolom
 Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan
ukuran yang di inginkan.
 Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah
kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard Kemudian klik tab
Home dan klik icon Format Column Width ketik lebar kolom dan
tekan Ok.

 Merubah UkuranBaris
 Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan
ukuran yang di inginkan.
2
 Modul Microssoft Office Excel 2007
 Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin dirubah
menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard Kemudian klik tab Home dan klik
icon FormatRowHeightKetik Lebar Baris dan tekan Ok.

4. SHEET (Lembar Kerja)

 Menambah Sheet Baru
Klik diIcon Insert Worksheet

 Mengganti Nama Sheet

Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya
Pilih Rename

 Menghapus Sheet
Klik kanan di sheet yang ingin dihapus
Pilih Delete

5. Menyimpan Lembar Kerja

Klik FileSave / Save as

6. Membuka Lembar Kerja

Klik FileOpenTentukan directoryPilih salah satu file

7. Menutup Lembar Kerja

Setelah semua pekerjaan selesai dilakukan dan lembar kerja sudah disimpan, kita dapat menutup lembar
kerja dengan langkah-langkah sebagai berikut :
 Klik FileKlik Exit.

3
 Modul Microssoft Office Excel 2007

LATIHAN 1 :
 Buatlah didalam sheet1

 Gantikan nama Sheet1 dengan Tabel 1

 Simpanlah dalam folder masing-masing dengan nama file EXCEL BLK “nama masing2”

MEMFORMAT CELLS

1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel

 Mengcopy Sel
Blok sel yang ingin di-Copy
Pilih menu Home Copy (Ctrl + C)
Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
Pilih menu Home Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an

 Memindahkan Sel
Blok sel yang ingin dipindahkan
Pilih menu Home Cut (Ctrl + X)
Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan
Pilih menu Home Paste (Ctrl + V)

2. Menggabungkan Sel
Blok sel yang ingin digabungkan
Pilih menu Home Klik Alignment
Tandai / klik Merge Cells Ok
Atau
Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan
Pilih menu HomeKlik icon

3. Menyesuaikan panjang Teks

Blok sel yang yang akan di sesuaikan teksnya
Pilih menu Home Klik Ikon Wrap Text

4. Membuat judul di tengah tabel

Blok judul dan tabel
 Pilih menu Home  Alignment
Pada tab Horizontal pilih Center Across Selection

5. Membuat Garis Tabel

Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel
Klik tab Home
Klik di tanda panah icon Alignment
Klik Border
Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan

4
 Modul Microssoft Office Excel 2007
Klik Ok
Atau
Klik menu Home klik ikon pilih All border

6. Membuat Simbol Mata Uang

Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang
Klik tab Home
Klik Number
Klik Accounting
Pilih mata uang di Symbol
Isikan angka 0 (nol)
pada Decimal Places
Klik Ok

7. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

Blok semua sel yang berisi angka
Klik tab Home
Klik Number
Klik Custom
Pada Type tuliskan 0 “unit”
(untuk nama satuan unit)
Klik Ok

8. Menggunakan Freeze Panes

Sebuah fitur untuk membekukan baris atau kolom tertentu pada sebuah worksheet sehingga saat menggeser
posisi sel pada worksheet, maka posisi baris atau kolom tersebut tidak ikut bergerak dan tetap dapat terlihat.
 Pastikan posisi baris pertama yang akan kita bekukan bisa terlihat di worksheet
 Klik Menu View Group Windows  Freeze Panes 
1. Freeze Panes: mengunci baris atau kolom yang diinginkan
2. Freeze Top Row : hanya satu baris paling atas yang akan terkunci
3. Freeze First Column : Hanya kolom paling kiri yang akan terkunci

LATIHAN 2 :

 Gantikan nama Sheet dengan Format Number

5
 Modul Microssoft Office Excel 2007

OPERATOR MATEMATIKA

Operator matematika yang digunakan dalam berbagai fungsi dan rumus adalah :

Contoh Penulisan :

=500+350 (lalu tekan Enter)

=256–128 (lalu tekan Enter)

=64*2 (lalu tekan Enter)

=512/4 (lalu tekan Enter)

=8^3 (lalu tekan Enter)

Note :
Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ), dan setelah siap
memasukkan rumus harus menekan Enter

RUMUS DAN FUNGSI

Beberapa fungsi yang akan dibahas adalah:

1. Fungsi statistik.
2. Fungsi string;
3. Fungsi logika (IF);dan
4. Fungsi khusus (HLOOKUP danVLOOKUP);
Tabel berikut memperlihatkan beberapa simbol matematika yang akan sangat
membantu dalam proses penulisan rumus.

6
 Modul Microssoft Office Excel 2007

FUNGSI STATISTIK

Fungsi statistik yang sering digunakan adalah :

1. Fungsi Sum(...........)
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk
penulisannya: = SUM(Range Data)
Contoh : = SUM(A1:A3) Tekan Enter

2. Fungsi Average(……)
Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya
adalah: =AVERAGE(Range Data)
Contoh: =AVERAGE(A1:A3)  Tekan Enter

3. Fungsi Max(...........)
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk
penulisannya adalah : =MAX(Range Data)
Contoh: =MAX(A1:A3)  Tekan Enter

4. Fungsi Min(...........)
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range). Bentuk
penulisannya adalah : =MIN(Range Data)
Contoh: =MIN(A1:A3) Tekan Enter

5. Fungsi Count(……)
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih. Bentuk
penulisannya adalah: =COUNT(Range Data)
Contoh: =COUNT(A1:A5)  Tekan Enter

6. Fungsi Rank
Fungsi Rank digunakan untuk menentukan rangking atau peringkat sebuah nilai pada sekelompok
daftar nilai tertentu.. bentuk penulisannya: =RANK(Angka,Referensi,Order)
Contoh: =RANK(C1;$C$1:$C1$1;0)

7. Fungsi Countif
Digunakan untuk menghitung jumlah data dengan satu kriteria tertentu. Bentuk penulisannya
adalah: =countif(range,criteria)
Contoh: =countif(B2:B10,”Laki-Laki”)

8. Fungsi countifs
Digunakan untuk menghitung jumlah data lebih dari satu kriteria. Bentuk penulisannya adalah:
=countifs(range,kriteria,range,kriteria)
Contoh: =countifs(B2:B10,”Laki-Laki”,C2:C10,”Menikah”)

LATIHAN 3 :

7
 Modul Microssoft Office Excel 2007

FUNGSI STRING

Fungsi string adalah fungsi yang digunakan untuk mengolah kata-kata atau huruf dalam kalimat yang
kita masukkan dalam sel. Beberapa fungsi string yang sering digunakan adalah :

1. LEFT (Mengambil KarakterKiri)

Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks.
Bentuk umum penulisannya adalah:=LEFT(cell,jml_karakter)
Contoh : LEMBAGA =LEFT(E20,3)  Hasilnya : LEM

2. MID (Mengambil KarakterTengah)

Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk
penulisannya adalah : =MID(cell,posisi_karakter,_jumlah_karakter)
Contoh : LEMBAGA =MID(E20,2,3)  Hasilnya : EMB

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan darisuatu teks.
Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(cell,jml_karakter)
Contoh :LEMBAGA =RIGHT(E20,4)  Hasilnya : BAGA

LATIHAN 4 :
 Lakukan fungsi Mid, Left,Right.

Ket Jenis Tiket = Diambil 2 karakter dari kiri

Jumlah = Diambil 3 Karakter setelah karakter ke 3
Tujuan = Diambil 3 karakter dari kanan

8
 Modul Microssoft Office Excel 2007

FUNGSI LOGIKA IF

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi bersyarat ini
adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi Logika
memerlukan operator perbandingan yaitu:
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)

 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah.

 Fungsi IfTunggal
Contoh1 : =IF(B2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”)

Artinya jika nilai sel B2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”, sebaliknya jika nilai sel
B2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”.

Contoh2 : =IF(F2=”B”,”Baik”,”CUKUP”)
Artinya jika nilai sel F2 berinisial B, maka keterangan “BAIK”. Namun sebaliknya bila bukan B,
maka Keterangan “CUKUP”.

Fungsi If Majemuk

=IF(C10=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C10=”B”,”BAIK”,”CUKUP”))
Artinya jika pada sel C10 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel C10 nilainya B maka
hasilnya “BAIK”,selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai “CUKUP”.

9
 Modul Microssoft Office Excel 2007

LATIHAN 5 :

Ketentuan:
1. JenisKelamin: @ Jika JK P maka jenis kelaminnya Pria
@ Jika JK W maka jenis kelaminnya Wanita

2. PekerjaanOrtu: @ Jika Kodenya PN maka pekerjaan ortunya Pegawai Negeri

@ Jika Kodenya WR maka pekerjaan ortunya Wiraswasta
@ Jika Kodenya PS maka pekerjaan ortunya Pegawai Swasta
@ Jika Kodenya BR maka pekerjaan ortunya Buruh

3. Keterangan: @ Jika nilainya >= 60 maka keterangannya Lulus

@ Jika nilainya < 60 maka keterangan Gagal

FUNGSI KHUSUS (VLOOKUP dan HLOOKUP)

 VLOOKUP
Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk
penulisannya adalah:
=VLOOKUP(Pembanding,table bantu<f4>,offset kolom,[range_lookup])

Contoh Vlookup :

10
 Modul Microssoft Office Excel 2007

Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus=Vlookup(B4,$F$3:$H$7,2) Dimana B4 (kolom B baris 4)
merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel Bantu harus
diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar
ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Diujung rumus ketik letak kolom lulusan (kolom2).

Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(B4,$F$3:$H$7,3), yang berbeda adalah diujung
rumus, letak kolom gaji (kolom3).

 HLOOKUP
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar). Bentuk
penulisannya adalah :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Contoh Hlookup :

Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Hlookup(J3,$J$9:$O$11,2) Dimana J3 (kolom
J baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Jabatan, kemudian data yang ada dalam Tabel Bantu
harus diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Jabatan. Untuk memunculkan simbol dollar
ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Diujung rumus ketik letak barisJabatan (baris2).

Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Hlookup(J3,$J$9:$O$11,3), yang berbeda adalah
diujung rumus, ketik letak baris gaji (baris 3).

LATIHAN 6 :

11
Modul Microssoft Office Excel 2007

12
 Modul Microssoft Office Excel 2007
MENGELOLA DATA

1. DATA SORT (MengurutkanData)

Langkah mengurutkan suatu data adalah :
Blok seluruh data yang ingin diurutkan
Pilih tab Home klik icon

Klik AZ untuk pengurutan Ascending

(diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang besar)

Klik ZA untuk pengurutan Descending

(diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil)
Ok

2. DATA FILTER (MenyaringData)

Langkah menyaring suatu data adalah :
Blok seluruh data dalam tabel
Pilih tab HomeKlik icon

Klik Filter
Untuk menghilangkan tanda klik kembali Filter

PENGATURAN HALAMAN

Langkah-langkah mengatur halaman :

Klik Page Layout  Page Setup

Mengatur posisi dan ukuran halaman:

Pastikan tab yang aktif adalah tab Page atur posisi halaman
Kalau orientation yang dipilih Portrait, maka posisi halaman akan memanjang (vertical).
Kalau Landscape yang dipilih, maka posisi halaman akan melebar (horizontal).
Untuk latihan kali ini pilihlah Portrait.

Bagian Paper size. Paper size adalah ukuran kertas yang akan dipakai.
Ubahlah papersize menjadi A4.

13
 Modul Microssoft Office Excel 2007

Setelah langkah di atas, berarti halaman bagian pertama telah berhasil diatur.
 Mengatur batas tepi (margin) halaman:
Pindahkan tab aktif ke tab Margins
Perhatikan batas-batas yang ada :
 Top adalah batas atas halaman.
 Botton adalah batas bawah halaman.
 Left adalah batas kiri halaman.
 Right adalah batas kanan halaman

14