MENGENAL MICROSOFT EXCEL

Jika bekerja dengan angka maka memerlukan program pengolah angka atau
spreadsheet. Saat ini terdapat beberapa program pengolah angka, seperti LOTUS 123
dan Microsft Excel.
Program pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu,
cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program ini memiliki
keunggulan dalam pengelolaan dokumen, penampilan data, operasional fungsi,
operasional chart, penampilan grafik menawan, dan masih banyak keunggulan lain
yang akan dipelajari.
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja
elektronik).Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan
serta dapatmempresentasikan data kedalam bentuk tabel.

 Langkah-langkah mengaktifkan Microsoft Excel

 Aktifkan komputer terlebih dahulu
 Klik tombol Start pada taskbar
 Pilih All Program
 Pilih Microsoft Office
 Kemudian klik Microsoft Excel 2007.

Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007

1
 Unsur-Unsur Utama Layar Microsoft Excel 2007 :

 Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar. terdiri atas
perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send,
Publish dan Close.
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan
untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar

 Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button-button yang diinginkan untuk tampil pada
taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul
button tersebut pada taskbar sebagai tips, tampilkan button
yang sering anda gunakan untukmempercepat pengerjaan.

 Title Bar
Title bar menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari
lembar kerjayang aktif.

 Tombol Ukuran
Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize,
maximize dan menutup aplikasi excel. Digunakan untuk mengatur ukuran jendela
kerja.

 Menu Bar
Menu pada Ms Excel 2007 ditunjukkan pada gambar berikut

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.

 Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah yang
memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan
cepat dan mudah.

2
 Name Box
Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

 Formula Bar
Kita bisa mengedit data pada sebuah sel.

 Sel Aktif
Tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih
tebal.

 Column
Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut
AAhingga XFD.

 Baris
Untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.

 Tab Worksheet
Perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.

 Insert Worksheet
Dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baruyang
letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.

 Status Bar
Status lembar kerja anda.

 Document Area
Merupakan lembar kerja yang aktif.

 Horizontal Scroll Bar

Perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.

 Vertical Scroll Bar

Perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke Bawah.

 Tampilan Layar
Terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari TampilanNormal,
Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.

 Zoom
Perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

 Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut.
Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang
dimaksud.

3
 Mengaktifkan Menu-Menu Pada Microsoft Excel 2007

 Untuk mengaktifkanMenu Home

 Klik tab Menu Homeatau tekanAlt+H, perhatikan ribbon menu yang
tampil.

 Untuk mengaktifkanMenu Insert

 Klik Menu Insertatau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.

 Untuk mengaktifkanMenu Page Layout

 Klik Menu Page Layout atau tekan Alt+P, perhatikan ribbon menu yang
tampil.

 Untuk mengaktifkanMenu Formulas

 Klik Menu Formulas atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang
tampil.

4
 Untuk mengaktifkanMenu Data
 Klik Menu Dataatau tekan Alt+A, perhatikan ribbon menu yang tampil.

 Untuk mengaktifkanMenu Data

 Klik Menu Data atau tekan Alt+A, perhatikan ribbon menu yang tampil.

 Untuk mengaktifkanMenu Review

 Klik Menu Review atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang
tampil.

 Untuk mengaktifkanMenu View

 Klik Menu View atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.

5
 PENGENALAN SHEET

 Column Heading  Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet
yangaktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256kolom.

 Row Heading  Berisi tentang petunjuk baris pada lembar kerja sheet
yang aktif. Jumlah baris yang tersedia yaitu 1048576
baris.

 Sel  Pertemuan antara baris dan kolom pada lembar sheet.

 Range  Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.

 Menginputkan Data Dalam Sel

 Pilih dan klik sel tempat data yang akan dimasukkan
 Ketikan data yang akan dimasukkan
 Tekan Enter untuk mengakhirinya
 Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel
yang maudi edit

 Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

6
 Memformat Kolom dan Baris
 Merubah ukuran kolom
 Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu
dragsesuai dengan ukuran yang di inginkan.

 Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom
yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan
tombol keyboard

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format Column Width Isi
lebarkolom dan tekan Ok.

 Merubah Ukuran Baris

 Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu
dragsesuai dengan ukuran yang di inginkan.

 Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang

7
 ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format RowHeight Isi lebar
Barisdan tekan Ok.

 SHEET (Lembar Kerja)

 Menambah Sheet Baru

 Klik di Icon New atau tekan CTRL + N

Sheet baru


 Mengganti Nama Sheet

 Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya
 Pilih Rename

 Menghapus Sheet
 Klik kanan di sheet yang ingin dihapus
 Pilih Delete

8
  Menyimpan Lembar Kerja
 Klik Office ButtonSave / Save as

Ganti Directory Ketik Nama File Klik Save /Simpan

1 23

 Membuka Lembar Kerja

 KlikOffice ButtonOpen Tentukan directoryPilihsalah satu file

Ganti Directory Cari Nama File Klik Open

1 2 3
 Menutup Lembar Kerja
Setelah semua pekerjaan selesai dilakukan dan lembar kerja sudah disimpan,
kita dapat menutup lembar kerja dengan langkah-langkah sebagai berikut :
 Klik Office Button Klik Exit.

9
LATIHAN 1 :

 Buatlah di dalam sheet 1 Kolom B2

 Buatlah di dalam sheet 1 Kolom G2

 Gantikan nama Sheet 1 dengan Latihan 1

 Simpanlah dalam folder masing-masing dengan nama filenyaLatihan-1
 Tutuplah file Latihan-1
 Buka kembali file Latihan-1 yang telah tersimpan.

10
 MEMFORMAT CELLS

1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel

 Mengcopy Sel
 Blok sel yang ingin di-Copy
 Pilih menu Home Copy (Ctrl + C)
 Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
 Pilih menu Home Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an

 Memindahkan Sel
 Blok sel yang ingin dipindahkan
 Pilih menu HomeCut (Ctrl + X)
 Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan
 Pilih menu Home  Paste (Ctrl + V)

2. Membuat Nomor dan Bulan Berurut

 Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
 Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)
 Blok kedua sel tersebut secara berurutan
 Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

3. Menggabungkan Sel
 Blok sel yang ingin digabungkan
 Pilih menu HomeFormat Format Cells
 Klik Alignment
 Tandai / klik Merge Cells  Ok
Atau
 Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan
 Pilih manu Home Klik icon

4. Mengetengahkan Teks
 Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur rata tengah
 Klik tab Home
 Klik di tanda panah icon Alignment
 Klik Alignment
 Pada Horizontal pilih Center
 Pada Vertical pilih Center
 Klik Ok

11
5. Mengatur Tata Letak Teks
 Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya
 Klik tab Home
 Klik di tanda panah icon Alignment
 Klik Alignment

 Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks

 Klik Ok

6. Membuat Garis Tabel

 Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel
 Klik tab Home
 Klik di tanda panah icon Alignment
 Klik Border

 Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan

 Klik Ok

7. Membuat Simbol Mata Uang

 Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang
 Klik tab Home
 Klik di tanda panah icon Alignment
 Klik Number

12
  Klik Accounting
 Pilih mata uang di Symbol
 Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
 Klik Ok

8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

 Blok semua sel yang berisi angka
 Klik tab Home
 Klik di tanda panah icon Alignment
 Klik Number

 Klik Custom
 Pada Type tuliskan 0 “unit”
(untuk nama satuan unit)
 Klik Ok

13
LATIHAN 2 :

14
 OPERATOR MATEMATIKA

Operator matematika yang digunakan dalam berbagai fungsi dan rumus adalah :

Contoh Penulisan :

=500+350 (lalu tekan Enter)

=256–128 (lalu tekan Enter)

=64*2 (lalu tekan Enter)

=512/4 (lalu tekan Enter)

=8^3 (lalu tekan Enter)

=5% (lalu tekan Enter)

Note :
Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan
tanda sama dengan ( = ), dan setelah siap
memasukkan rumus harus menekan Enter

15
 FUNGSI MATEMATIKA

Fungsi matematika dan trigonometri yang sering digunakan adalah :

1. Fungsi Round(.......)
Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk
penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)
Contoh: =ROUND(123.4567,1) Tekan Enter

2. Fungsi Sqrt(…….)
Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu
bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)
Contoh: =SQRT(9) Tekan Enter

3. Fungsi Power(……)
Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan.
Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power)
Contoh: =POWER(6,2) Tekan Enter

4. Fungsi Sumsq(…….)
Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan
memberikan jumlah dari pemangkatan.
Bentuk penulisannya adalah :=SUMSQ(number1,number2,…)
Contoh: =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25

16
 FUNGSI STATISTIK

Fungsi statistik yang sering digunakan adalah :

1. Fungsi Sum(.......)
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada
suaturange. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)
Contoh : = SUM(4,8,9)  Tekan Enter

2. Fungsi Average(……)
Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk
penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh : =AVERAGE(10,5) Tekan Enter

3. Fungsi Product(…….)
Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada
suatu range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)
Contoh : =PRODUCT(4,5,2) Tekan Enter

4. Fungsi Max(.......)
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)
Contoh : =MAX(14,25,21)  Tekan Enter

5. Fungsi Min(.......)
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)
Contoh : =MIN(40,5,2) Tekan Enter

6. Fungsi Count(……)
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang
dipilih. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)
Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) Tekan Enter

17
LATIHAN 3 :

18
 RUMUS DAN FUNGSI

Kali ini kita akan mencoba mengembangkan pengetahuan kita untuk

menerapkan rumusmenggunakan fungsi-fungsi matematika yang ada dalam Ms.
Excel. Perlu kita sadari bersama bahwa pengertian rumus dan fungsi berbeda cukup
jauh. Rumus adalah sekumpulan fungsi matematika yang berada dalam sebuah sel.
Sedangkan, Fungsiadalah berbagai operator matematika yang dapat digunakan dalam
rumus.
Beberapa fungsi yang akan dibahas adalah:
1. Fungsi string;
2. Fungsi khusus (HLOOKUP dan VLOOKUP);
3. Fungsi logika (IF); dan
4. Fungsi statistik.

Tabel berikut memperlihatkan beberapa simbol matematika yang akan sangat

membantu dalam proses penulisan rumus.

19
 FUNGSI STRING

Fungsi string adalah fungsi yang digunakan untuk mengolah kata-kata atau huruf
dalamkalimat yang kita masukkan dalam sel. Beberapa fungsi string yang sering
digunakan adalah :

1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)

Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari
suatuteks. Bentuk umum penulisannya adalah: =LEFT(text,num_chars)
Contoh : LEMBAGA =LEFT(E20,3) Hasilnya : LEM

2. MID (Mengambil Karakter Tengah)

Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu
teks. Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
Contoh : LEMBAGA =MID(E20,2,3) Hasilnya : EMB

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan
darisuatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)
Contoh :LEMBAGA =RIGHT(E20,4) Hasilnya : BAGA

20
LATIHAN 4 :

 Lakukan fungsi Mid, Left, Right.

21
 FUNGSI LOGIKA IF

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam

sel.Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada
benaratau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan
yaitu :
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)

 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar
ataukondisi salah.

 Fungsi If Tunggal
Contoh 1 : =IF(A2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”)

Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”,
sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”.

Contoh 2 : =IF(A2=”B”,”Baik”,”Buruk”)
Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap “BAIK”. Namun sebaliknya
bila bukan B, maka bersikap “BURUK”.

22
 Fungsi If Majemuk
Contoh :
=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”CUKUP”,”KURANG”)))
Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel
C4nilainya B maka hasilnya “BAIK”, jika pada sel C4 nilainya C maka hasilnya
“CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai
“KURANG”.

23
LATIHAN 5 :

Ketentuan :
1. Jenis Kelamin : @ Jika P maka jenis kelaminnya Pria
@ Jika W maka jenis kelaminnya Wanita

2. Pekerjaan Ortu : @ Jika Kodenya PN maka pekerjaan ortunya Pegawai Negeri

@ Jika Kodenya WR maka pekerjaan ortunya Wiraswasta
@ Jika Kodenya PS maka pekerjaan ortunya Pegawai Swasta
@ Jika Kodenya BR maka pekerjaan ortunya Buruh

3. Keterangan : @ Jika nilainya > 50 maka keterangannya Lulus

@ Jika nilainya < 50 maka keterangan Gagal

24
 FUNGSI KHUSUS (VLOOKUP dan HLOOKUP)

 VLOOKUP
Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak).
Bentukpenulisannya adalah :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Contoh Vlookup :

Sel kodeLetak kolom

Data tabel perbandingan

 Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus=Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)

Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji
Karyawan,kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus
diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk
memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard.
Diujung rumus ketik letak kolom lulusan (kolom 2).

 Untuk mencari kolom gaji ketik rumus=Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka

caranyasama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik
letak kolomgaji (kolom 3).

25
 HLOOKUP
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar).
Bentuk penulisannya adalah :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Contoh Hlookup :

 Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)

Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji
Karyawan,kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus
diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk
memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard.
Diujung rumus ketik letak kolom lulusan (kolom 2).

 Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka

caranyasama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik
letak kolomgaji (kolom 3).

26
LATIHAN 6 :

Ketentuan :
☺ Isi Nama Ruang dan Nama Pengawas dengan menggunakan tabel Vlookup
☺ Isi Nilai Ujian dengan menggunakan tabel Hlookup

MENGELOLA DATA

27
1. DATA SORT (Mengurutkan Data)
Langkah mengurutkan suatu data adalah :
 Blok seluruh data yang ingin diurutkan
 Pilih tab Home klik icon

 Klik AZ untuk pengurutan Ascending

(diurutkan berdasarkan dari kecil ke yangbesar)

 Klik ZA untuk pengurutan Descending

(diurutkan berdasarkan dari besar ke yangkecil)
 Ok

4. DATA FILTER (Menyaring Data)

Langkah menyaring suatu data adalah :
 Blok seluruh data dalam tabel
 Pilih tab HomeKlik icon

 Klik Filter
 Untuk menghilangkan tanda klik kembali Filter

28
LATIHAN 7 :

 Urutkan gaji dari yang terendah sampai yang tertinggi serta saring data alamat
yangberasal dari Rantau.

29
 MEMBUAT GRAFIK

Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan

atau penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut
semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun.

 Grafik Column / Batang

Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang
tertera dibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus
membuat sebuah tabel.

 Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah :

 Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik

Memblok seluruh
isi data pada tabel

 Klik tab Insert klik icon

 Pilih bentuk grafik columnnya

30
 Pada tab Designklik icon Chart styles

 Pilih tampilan grafiknya

 Klik pada icon Chart Layouts

 Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang sudah

tersedia.
 Maka hasil grafik column/batang yang telah kita buat akan tampak seperti
gambardibawah ini

31
 Grafik Pie / Lingkaran
Grafik Pie agak sedikit berbeda dengan grafik column. Sebuah Grafik Column
bisamembuat banyak macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang lama
atau dengan kata lain jangka waktu yang panjang (misal : dalam beberapa tahun atau
beberapabulan).
Sedangkan Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis item/karakter benda
dalambeberapa jangka waktu yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa
macam item/karakter benda dalam satu jangka waktu. Hal ini juga terdapat pada
beberapa jenis grafik yang lain.
 Langkah - langkah dalam membuat grafik pie/ pizza adalah :
 Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik

Memblok seluruh
isi data pada tabel

 Klik tab Insert klik icon

 Pilih bentuk grafik pienya

 Pada tab Designklik icon Chart styles

 Pilih tampilan grafiknya

 Klik pada icon Chart Layouts

32
 Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang sudah
tersedia.
 Maka hasil grafik pie/pizza yang telah kita buat akan tampak seperti
gambardibawah ini

33
 Grafik Line

 Langkah - langkah dalam membuat grafik line adalah :

 Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik

Memblok seluruh
isi data pada tabel

 Klik tab Insert klik icon

 Pilih bentuk grafik linenya

 Pada tab Designklik icon Chart styles

 Pilih tampilan grafiknya

 Klik pada icon Chart Layouts

34
 Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang sudah
tersedia.
 Maka hasil grafik column/batang yang telah kita buat akan tampak seperti
gambardibawah ini

35
 PENGATURAN HALAMAN

Langkah-langkah mengatur halaman :

 Klik Page Layout klik Margin pilih Costum Margins

 Mengatur posisi dan ukuran halaman :

 Pastikan tab yang aktif adalah tab Page  atur posisi halaman
 Kalau orientation yang dipilih Portrait, maka posisi halaman akan memanjang
(vertical).
 Kalau Landscape yang dipilih, maka posisi halaman akan melebar (horizontal).
Untuklatihan kali ini pilihlah Portrait.

36
 Bagian Paper size. Paper size adalah ukuran kertas yang akan dipakai.
 Ubahlah papersize menjadi A4.

Setelah langkah di atas, berarti halaman bagian pertama telah berhasil diatur.
 Mengatur batas tepi (margin) halaman :
 Pindahkan tab aktif ke tab Margins
 Perhatikan batas-batas yang ada :
 Top adalah batas atas halaman.
 Botton adalah batas bawah halaman.
 Left adalah batas kiri halaman.
 Right adalah batas kanan halaman.

37
 Mengatur Header dan Footer halaman.
Header dan footer adalah catatan yang diletakkan pada bagian atas dan bawah
halaman.Header ada dibagian atas, sedang footer di bagian bawah. Biasanya
header dan footer dipakai untuk memberi keterangan tambahan dari dokumen
yang sedang kita buat. Cara untuk mengatur header dan footer :
 Pindahkan tab aktif ke tab Header/Footer.

 Pertama, kita akan membuat header. Kita bisa memilih daftar header yang sudah
disediakan.
Kalau anda ingin membuat header sendiri, klik saja tombol Custom Header, maka
anda bisamenuliskan header sesuai keinginan. Ikuti langkah-langkah lengkapnya.

38