BATASAN MATERI TIK

PTS II KELAS V TP. 2022/2023

1. MANFAAT LEMBAR KERJA (WORKSHEET) EXCEL
Sebelum kita membahas manfaat dari lembar kerja, ada baiknya kita mengetahui dulu pengertian dari Microsoft Excel. Microsoft
Excel adalah salah satu program aplikasi yang berfungsi sebagai pengolah angka.
Adapun manfaat dari Microsoft Excel yaitu untuk:
1. Menampilkan dan mengolah angka dan data
2. Membuat grafik
3. Melakukan perhitungan-perhitungan matematika, ekonomi dan lain-lain
4. Melakukan perhitungan statistik
5. Membuat hyperlink untuk akses ke internet

a. Memulai Microsoft Excel

Untuk memulai Microsoft Excel, dapat dilakukan dengan dua cara yaitu:
1) Melalui Menu Start
a) Klik tombol Start
b) Pilih menu All Programs
c) Pilih Microsoft Office
d) Klik Microsoft Office 10Excel 2007
2) Melalui Shortcut
a) Klik shortcut Microsoft Office Excel 2010 ( ) yang ada pada desktop Windows
b) Pilih menu All Programs
c) Pilih Microsoft Office

Setelah itu muncul layar utama Microsoft Office Excel 2010 seperti gambar di bawah ini.

Berdasarkan gambar di atas, dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Tombol Microsoft Office

Merupakan tombol menu yang berisi beberapa perintah PULL DOWN yaitu: View, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish,
Close dsb.
2. Quick Acces Toolbar
Merupakan toolbar yang berisi tombol-tombol perintah dengan cepat. Dalam toolbar ini isi tombol-tombol perintah dapat ditambah
dan dikurangi menurut kebutuhan kerja kita.
3. Formula Bar
Berupa ruang papan (pad) yang berfungsi untuk menulis isi atau formula (fungsi) atau tampilan isi dari suatu cell.
4. Tab Ribbon
Seperti toolbar dengan beberapa group, dimana masing-masing group terdiri atas beberapa perintah yang dijalankan dengan
mengeksekusi tulisan yang ada (Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan Developer) untuk menjalankan perintah
tertentu.
5. Title Bar
Menjelaskan nama file yang sedang dibuka dan diikuti oleh nama aplikasinya (dalam hal ini Microsoft Excel). Defaulnya (sebelum
file diberi nama) akan menampilkan Book1 diikuti dengan nama aplikasinya yaitu Microsoft Excel.
6. Group
Berisikan berbagai perintah yang telah dikelompokkan berdasarkan fungsinya. Perintah-perintah tersebut dieksekusi dengan
mengklik gambar (icon).
7. Cell Name Box
Sebuah kotak yang berfungsi untuk menuliskan atau menampilkan nama sebuah cell.

8. Navigator
Tombol untuk melakukan navigasi (perpindahan) dari sheet1 ke sheet lainnya.
9. Tab Spreadsheet
Merupakan sederetan nama-nama sheet yang dapat dipilih. Sheet yang aktif ditandai dengan latar belakang warna putih.
10. View Mode
Merupakan pilihan untuk menentukan model tampilan sheet yang aktif.
11. Zoom Slider
Berfungsi untuk memperbesar/memperkecil sheet yang sedang aktif
12. Cell
Merupakan cell yang berbentuk kotak yang luasnya bisa dimanupulasi, berfungsi untuk memasukkan/menuliskan data

MOUSE POINTER
Di dalam Microsoft Excel, ada beberapa bentuk pointer atau kursor yang ada pada lembar kerja yaitu:
1. Standard, diperoleh dengan mengarahkan mouse pointer ke tengah sel, berfungsi untuk memilih sel dengan klik atau
mengeblok range dengan drag
2. Copy, diperoleh dengan mengarahkan mouse pointer ke sudut kanan bawah sel pointer, berfungsi untuk mengcopy ke
kiri, kanan, atas dan bawah dengan drag
3. Move, diperoleh dengan mengarahkan mouse pointer ke tepi sel atau range yang diblok, berfungsi untuk menggeser ke
kiri, kanan, atas dan bawah dengan drag

Beberapa Tombol Penggerak Pointer

 : Menggerakkan pointer 1 sel ke kanan
 : Menggerakkan pointer 1 sel ke kiri
 : Menggerakkan pointer 1 sel ke atas
 : Menggerakkan pointer 1 sel ke bawah
 (enter) : Menggerakkan pointer 1 sel ke bawah
Page Down : Menggulung satu layar ke bawah
Page Up : Menggulung satu layar ke atas
Ctrl + Page Down : Ke sheet berikutnya
Ctrl + Page Up : Ke sheet sebelumnya

LEMBAR KERJA
Di dalam Microsoft Excel dokumen yang ada dinamakan dengan Lembar Kerja atau Worksheet. Lembar kerja dalam
Microsoft Excel terdiri dari 16.384 kolom yaitu dari kolom A – XFD dan baris terdiri dari 1.048.576 baris. Workbook (buku kerja)
terdiri 3 lembar kerja yaitu sheet1, sheet2 dan sheet3. Setiap lembar kerja terdiri dari Sel dan Range.

Sel adalah pertemuan antara baris dan kolom sehingga membentuk kotak persegi panjang
Range adalah kumpulan dari beberapa sel

FUNGSI MENU DAN IKON TAB HOME

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk dapat
mengakses halaman ribbon Home, Anda dapat melakukan dengan mengklik tab Home. Anda juga dapat menggunakan keyboard dengan
menekan tombol Alt + H. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab
Home. Tekan tombol Alt kembali untuk menonaktifkan huruf akses.
Menu Tab Home
Kelompok Clipboard
Paste Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
Cut Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
Copy Menyalin ke clipboard
Format Painter Melakukan copy format
Kelompok Font
Font Selection Mengganti jenis huruf
Font Size Mengatur ukuran huruf
Increase/Decrease Font Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, Underline Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
Border Membuat garis bingkai sel
Fill Mewarnai sel
Color Mewarnai huruf
Kelompok Aligment
Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel.
Vertical Alignment
Atas, tengan, dan bawah
Perataan teks Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
Indent Menambah dan mengurangi inden teks
Teks Orientation Mengubah kemiringan teks
Merge Cell Menggabungkan sel
Page Break Mengatur pemisah halaman
Kelompok Number
Format Cell Pengaturan jenis penulisan angka
Currency Format angka untuk mata uang
Persen Format angka persen
Comma Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Decimal Menambah dan mengurangi nilai desimal
Kelompok Style
Conditional Formatting Melakukan format terkondisi
Format as Table Membuat format tabel cepat
Cell Styles Membuat format sel secara cepat
Kelompok Cells
Insert Memasukkan sel baru
Delete Menghapus sel
Format Melakukan format sel
Kelompok Editing
Sum Melakukan penghitungan
Fill Membuat pola angka secara kontinu
Clear Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
Sort & Filter Mengatur data agar mudah dianalisis
Find & Select Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

FUNGSI MENU DAN IKON TAB INSERT

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni
klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel.

Menu Tab Insert

Kelompok Tables
Pivot Table Memasukkan tabel pivot
Table Memasukkan tabe
Kelompok Ilustrations
Picture Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes Menambahkan gambar bentuk tertentu
Smart Art Memasukkan objek smartart
Kelompok Chart
Coloumn Memasukkan grafik kolom
Line Memasukkan grafik garis
Pie Memasukkan grafik pie
Bar Memasukkan grafik batang
Scatter Memasukkan grafik distribus

Other Chart Memasukkan grafik lainnya

Kelompok Link
Hyperlink Memasukkan hyperlink pada worksheet
Kelompok Text
Textbox Memasukkan kotak teks
Header & Footer Memasukkan header dan footer
WordArt Memasukkan teks dekoratif
Signature Line Memasukkan garis tanda tangan
Object Memasukkan objek
Symbol Memasukkan simbol
 FUNGSI MENU DAN IKON TAB PAGE LAYOUT

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur
Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas
yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.

Tab Page Layout

Kelompok Themes
Theme Mengubah tema tampilan excel
Color Mengubah warna tema
Font Mengubah jenis font tema
Effect Mengubah efek tema
Kelompok Page Setup
Margin Mengubah margin halaman
Orientation Mengubah orientasi halaman
Size Mengubah ukuran kertas
Print Area Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks Menentukan pemisah halaman
Background Menentukan gambar untuk latar
Print Title Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
Kelompok Scale to Fit
Width Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai
Scale
persentase Ukuran
Kelompok Sheet Option
Gridlines Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
Heading Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan
Kelompok Arrange
Bring to Front Objek ke depan
Send to Back Objek ke belakang
Selection Pane Memperlihatkan panel seleksi objek
Align Meluruskan objek
Group Mengelompokkan objek
Rotate Melakukan rotasi objek