Anda di halaman 1dari 24

TUGAS INFORMATIKA

Soal:
1. Jelaskan fungsi-fungsi dari Toolbar dan menu pada
MS. EXCEL?
2. Jelaskan fungsi-fungsi dari Toolbar dan menu pada
MS. WORD?
3. Jelaskan rumus-rumus dalam MS.EXCEL =>(20)
Jawaban:
1. A. Fungsi menu dan ikon tab home
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan
terhadap dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk dapat mengakses
halaman ribbon Home, Anda dapat melakukan dengan mengklik  tab HOME. Anda
juga dapat menggunakan keyboard dengan menekan tombol Alt + H. Langkah ini akan
menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah
pada tab  Home. Tekan tombol Alt kembali untuk menonaktifkan hur

Tabel 7.8 Fungsi Menu dan Ikon Tab Home.

Menu Tab Home


Kelompok Clipboard
Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada
Paste di clipboard
Cut Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
Copy Menyalin ke clipboard
Format Painter Melakukan copy format
Kelompok Font
Font Selection Mengganti jenis huruf
Font Size Mengatur ukuran huruf
Increase/Decrease Font Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, Underline Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
Border Membuat garis bingkai sel
Fill Mewarnai sel
Color Mewarnai huruf
Kelompok Aligment
Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel.
Vertical Alignment Atas, tengan, dan bawah
Perataan teks Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
Indent Menambah dan mengurangi inden teks
Teks Orientation Mengubah kemiringan teks
Merge Cell Menggabungkan sel
Page Break Mengatur pemisah halaman
Kelompok Number
Format Cell Pengaturan jenis penulisan angka
Currency Format angka untuk mata uang
Persen Format angka persen
Comma Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Decimal Menambah dan mengurangi nilai desimal
Kelompok Style
Conditional Formatting Melakukan format terkondisi
Format as Table Membuat format tabel cepat
Cell Styles Membuat format sel secara cepat
Kelompok Cells
Insert Memasukkan sel baru
Delete Menghapus sel
Format Melakukan format sel
Kelompok Editing
Sum Melakukan penghitungan
Fill Membuat pola angka secara kontinu
Clear Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
Sort & Filter Mengatur data agar mudah dianalisis
Find & Select Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

b. Fungsi Menu dan Ikon tab Insert


Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek
ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni
klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel.

Tabel 5.2 Fungsi Menu dan Ikon Tab Insert.


Menu Tab Insert
Kelompok Tables
Pivot Table Memasukkan tabel pivot
Table Memasukkan tabe
Kelompok Ilustrations
Picture Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes Menambahkan gambar bentuk tertentu
Smart Art Memasukkan objek smartart
Kelompok Chart
Coloumn Memasukkan grafik kolom
Line Memasukkan grafik garis
Pie Memasukkan grafik pie
Bar Memasukkan grafik batang
Scatter Memasukkan grafik distribus
Other Chart Memasukkan grafik lainnya
Kelompok Link
Hyperlink Memasukkan hyperlink pada worksheet
Kelompok Text
Textbox Memasukkan kotak teks
Header & Footer Memasukkan header dan footer
WordArt Memasukkan teks dekoratif
Signature Line Memasukkan garis tanda tangan
Object Memasukkan objek
Symbol Memasukkan simbol

c. Fungsi Menu dan Ikon tab Page Layout


Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas
dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan
batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau
mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk
kolom), dan sebagainya.

Tabel 5.3 Fungsi Menu dan Ikon Tab Page Layout.


Tab Page Layout
Kelompok Themes
Theme Mengubah tema tampilan excel
Color Mengubah warna tema
Font Mengubah jenis font tema
Effect Mengubah efek tema
Kelompok Page Setup
Margin Mengubah margin halaman
Orientation Mengubah orientasi halaman
Size Mengubah ukuran kertas
Print Area Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks Menentukan pemisah halaman
Background Menentukan gambar untuk latar
Print Title Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
Kelompok Scale to Fit
Width Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai
Scale persentase Ukuran
Kelompok Sheet Option
Gridlines Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
Heading Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan
Kelompok Arrange
Bring to Front Objek ke depan
Send to Back Objek ke belakang
Selection Pane Memperlihatkan panel seleksi objek
Align Meluruskan objek
Group Mengelompokkan objek
Rotate Melakukan rotasi objek
d. Fungsi Menu dan Ikon tab Formula
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen
dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.

Tabel 5.4 Fungsi Menu dan Ikon Tab Formula.


Tab Formula
Kelompok Function Library
Insert Function Memasukkan fungsi formula
Autosum Melakukan penghitungan cepat
Recently Used Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
Financial Memasukkan fungsi keuangan
Logical Memasukkan fungsi logik
Text Memasukkan fungsi teks
Date & Time Memasukkan fungsi waktu
Lookup & Reference Memasukkan fungsi lookup dan referensi
More Function Memasukkan fungsi lainnya
Kelompok Defined Name
Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan
Name Manager dalam workbook
Define Name Memberikan nama bagi sel
Memilih nama yang digunakan pada workbook dan
Use in Formula menggunakannya pada formula
Create From
Selection Membuat nama sel secara otomatis
Kelompok Formula Auditing
Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel
Trace Precedent ini
Trace Dependent Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
Remove Arrows Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show Formulas Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan
Watch Window pada lembar kerja
Kelompok Calculation
Calculation Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
Calculate Now Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate Sheet Melakukan kalkulasi sheet sekarang

e. Fungsi Menu dan Ikon tab Data


Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti
mengkoneksikan dengan file–file database lain, memfilter data, mengurutkan data
(sorting) dan sebagainya.

Tabel 5.5 Fungsi Menu dan Ikon Tab Data.

Tab Data
Kelompok Get External Data
From Access Memasukkan data dariMS Access
From Web Memasukkan data dari web
From Text Memasukkan data dari teks
From Other Sources Memasukkan data dari sumber lain
Existing Connection Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
Kelompok Connections
Refresh All Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connection Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Link Mengatur koneksi data dari file lain
Kelompok Sort & Filter
Sort A to Z Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z to A Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Sort Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear Menghapus penyaringan pada sel
Reapply Melakukan kembali penyaringan
Advanced Melakukan penyaringan spesifik
Kelompok Data Tools
Text to Coloumn Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidation Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
What-If Analysis Mencoba beberapa nilai pada formula
Kelompok Outline
Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat
Group memendekdan memanjang
Ungroup Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

f. Fungsi Menu dan Ikon tab Review


Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang)
naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan
komentar, dan sebagainya.
Tabel 5.6 Fungsi Menu dan Ikon Tab Review.

Tab Review
Kelompok Proofing
Spelling Memeriksa ejaan teks
Research Membuka panel penelitian referensi
Thesaurus Saran kata yang sepadan
Translate Menerjemahkan kata ke bahasa lain
Kelompok Comments
Comment Memasukkan komentar baru
Delete Menghapus komentar
Previous Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All Comments Perlihatkan semua komentar
Show Ink Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja
Kelompok Changes
Protect Sheet Melindungi lembar kerja
Protect Workbook Melindungi buku kerja
Share Workbook Berbagi buku kerja
Protect and Share Workbook Melindungi dan berbagi buku kerja
Allow Users to Edit Ranges Memperbolehkan pengguna mengubah data
Track Changes Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

g. Fungsi Menu dan Ikon tab view


Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari
aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran
(zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan
sebagainya.

Tabel 5.7 Fungsi Menu dan Ikon Tab View.


Tab View
Kelompok Workbook Views
Normal Melihat dokumen secara normal
Page Layout Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan
Page Break Preview setiaphalaman
Custom Views Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
Full Screen Melihat dokumen dalam mode layar penuh
Kelompok Show/Hide
Ruler, Gridlines, Message
Bar, Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang
Formula Bar, Heading formula, dan heading
Kelompok Zoom
Zoom Memperbesar tampilan
100% Besar tampilan 100%
Zoom to Selection Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
Kelompok Window
Membuka jendela baru yang memperlihatkan
New Window dokumenTersebut
Arrange All Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan
Freeze Pane lainnyaMenggulung
Membagi jendela menjadi beberapa penel yang
Split memperlihatkanlembar kerja Anda
Hide Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous Scrolling Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position Menset ulang posisi jendela berdampingan
Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat
Save Wokspace dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Switch Windows Berganti jendela yang aktif
Kelompok Macros
View Macros Memperlihatkan macro dokumen

2. 1. File Tab

Tab ini menyediakan beberapa opsi jika Anda ingin membuat file baru (New Blank
Document), membuka file yang terakhir dilihat (Recent), membuka file yang sudah disimpan
sebelumnya (Open), atau menyimpan dokumen (Save/Save As). Selain itu, ada juga
sejumlah opsi lainnya seperti untuk mencetak dokumen (Print), Save & Send, Help, dan juga
Options.
2. Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar adalah tools yang memudahkan pengguna untuk memilih beberapa
opsi secara cepat. Ketika toolbar ini di-klik, nantinya akan muncul sejumlah opsi seperti
New, Open, Save, Email, Quick Print, Print Preview and Print, Spelling & Grammar, Undo,
Redo, Draw Table, dan Open Recent File.
3. Ribbon
Ribbon adalah semacam grup yang mengendalikan beberapa perintah maupun beberapa
opsi di dalamnya. Ribbon terdiri atas tiga komponen yaitu Tab, Group, dan Command.

Tab = Tab muncul di bagian atas Ribbon yang mencakup Home, Insert, Page Layout,
References, Mailings, Review, dan View.
Grup = Grup ini merupakan kolom di mana sejumlah opsi atau perintah muncul dari setiap
tab yang ada di bawah Ribbon. Misalnya, kolom untuk mengatur jenis dan ukuran font, Page
Colors, Themes, dan lain sebagainya.
Command = Command adalah perintah yang muncul dalam setiap grup seperti yang sudah
disebutkan tadi.
4. Title Bar
Title Bar adalah sebuah tab yang menampilkan judul atau nama dokumen Anda yang
muncul di bagian tengah atas. Sebagai contoh "Laporan Keuangan Bulan Agustus - Microsoft
Word".
5. Ruler
Sesuai namanya, Rulers adalah tab penggaris yang ada di Microsoft Word. Tab yang
menampilkan angka serta titik kecil ini, berada di bagian bawah Ribbon. Ada dua jenis Rulers
yang tersedia yakni Ruler Horizontal dan Ruler Vertical. Ruler Horizontal berperan untuk
mengatur margin serta tab Stops. Sementara Ruller Vertical berada di samping kiri jendela
dokumen yang berguna untuk mengatur ukuran halaman secara vertikal.
6. Help Ikon Help
berguna untuk menyampaikan panduan serta membantu Anda dalam mengatasi
permasalahan yang ada di Microsoft Word. Lewat Help, Anda juga bisa menanyakan hal-hal
lain atau solusi yang berkaitan dengan aplikasi Microsoft Word.

7. Control Zoom Tools


ini memungkinkan Anda untuk memperbesar tampilan halaman sehingga Anda bisa
melihat teks secara lebih dekat. Anda bisa menggeser ke kiri atau kanan untuk memperbesar
atau memperkecil tampilan halaman. Selain itu, Anda juga dapat mengklik tombol + untuk
menambah atau mengurangi perbesaran halaman (Zoom). Nantinya, ukuran tampilan
halaman akan dimunculkan dalam satuan persen.
8. View Buttons
View Buttons terletak di samping kiri Control Zoom. Tools ini berguna apabila Anda
ingin mengubah beberapa tampilan dokumen. Ada lima jenis View Buttons yang bisa dipilih.
Berikut penjelasannya di bawah ini.
Print Layout = Opsi ini akan menampilkan halaman yang akan disesuaikan jika Anda ingin
mencetak dokumen tersebut.
Full Screen Reading = Halaman Anda akan tampil secara penuh. Untuk melihat secara
lengkap, Anda bisa meng-klik tombol panah untuk beralih ke halaman berikutnya.
Web Layout = Opsi ini akan memberikan gambaran kepada Anda apabila dokumen tersebut
nantinya akan muncul di Web Browser.
Outline = Outline memungkinkan Anda untuk membuat dokumen dengan menggunakan
style Heading di Microsoft Word.
Draft = Opsi ini berguna jika Anda ingin menulis dokumen dalam sebuah halaman besar.
Jika Anda memilih Draft, Anda tidak akan menjumpai Header maupun Footer.
9. Document Area
Sesuai namanya, Document Area adalah halaman untuk membuat dokumen atau tempat
Anda untuk mengetik.
10. Status Bar
Status Bar adalah tab di mana Anda bisa melihat jumlah total halaman (Page), kata yang
digunakan (Word Count), serta bahasa yang dipakai.
11. Dialog Box Launcher
Dialog Box Launcher adalah ikon berbentuk panah kecil yang muncul di sudut kanan
bawah dari masing-masing tab yang ada di Ribbon. Jika Anda meng-klik ikon tersebut, akan
muncul jendela pop-up yang menampilkan rincian lebih lanjut mengenai opsi yang Anda
pilih. Demikian nama dan fungsi toolbar yang ada di Microsoft Word.

3. 1. SUM
SUM adalah rumus untuk menjumlahkan angka yang ada di sel-sel tertentu. Contohnya,
misalkan kamu ingin menjumlahkan angka dari sel A2 sampai A6, maka rumusnya adalah:
=SUM(A2:A6)

2. COUNT
COUNT berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka. Misalkan dari sel A1
sampai I1, hanya A1 sampai E1 saja yang berisi angka. Maka, jika dihitung dengan rumus
berikut:
=COUNT(A1:I1)
Hasil dari rumusnya adalah 5, karena hanya lima sel yang berisi angka.

3. COUNTA
Fungsinya kurang lebih sama seperti COUNT. Bedanya, COUNTA tidak hanya
menghitung jumlah sel yang berisi angka, tapi sel yang berisi apapun. Sehingga, kamu
bisa tahu jumlah sel yang tidak kosong.
Contohnya, misalkan sel A1 hingga D1 berisi kata, dan sel G1 hingga I1 berisi angka. Maka,
jika dihitung dengan rumus berikut:

=COUNTA(A1:I1)

Hasil rumusnya adalah 7. Karena, sel yang kosong hanya E1 dan F1. Sehingga jumlah sel
yang terisi adalah 7.
4. AVERAGE
Sesuai dengan namanya, AVERAGE berfungsi untuk menghitung rata-rata angka pada
range sel tertentu. Contohnya, misalkan kamu sedang menghitung rata-rata nilai mata
kuliah yang ada di sel A2 hingga A6, maka kamu bisa menggunakan rumus:
=AVERAGE(A1:A5)

5. IF
Rumus ini mungkin terdengar agak kompleks, tapi fungsinya sangat penting. IF dapat
membantumu mengidentifikasi data berdasarkan logika tertentu. Biasanya dalam bentuk
benar/salah.
Contohnya, misalkan kamu ingin mengecek apakah angka di A1 lebih besar dari angka di B1.
Jika angkanya lebih besar, kamu ingin melihat kata “Benar”, dan jika lebih kecil, kamu ingin
melihat kata “Salah”. Maka rumusnya akan seperti ini:

=IF(A1>B1; “Benar”;”Salah”)
6. MAX dan MIN
Rumus ini berguna untuk mencari angka tertinggi atau terendah di dalam suatu deretan
data. Contohnya, misalkan ada sembilan siswa yang nilainya ditulis di sel A2 hingga A10.
Jika kamu ingin tahu nilai yang paling tinggi, kamu bisa menggunakan rumus:
=MAX(A2:A10)

Sebaliknya, jika kamu ingin tahu nilai yang paling rendah, kamu bisa menggunakan rumus:

=MIN(A2:A10)
7. TRIM
Terkadang, ada data yang tidak bisa diproses karena ada spasi berlebih di dalamnya. Hal ini
dapat menimbulkan error saat proses kalkulasi.

Di sinilah rumus TRIM berguna. Jadi, rumus ini dapat menghapus spasi berlebih yang ada
di dalam sel, contohnya seperti spasi di awal kalimat, akhir kalimat, atau spasi ganda. 
Tapi ingat, rumus ini hanya bisa diaplikasikan pada satu sel saja. Jadi, Anda tidak bisa
menggunakannya pada beberapa sel sekaligus, harus satu per satu. Contohnya seperti ini:

=TRIM(A1)

8. AND
Rumus AND merupakan fungsi logika. Kamu bisa menggunakannya untuk mencari tahu
apakah isi dari suatu sel benar (TRUE) atau salah (FALSE). Berikut adalah contoh
rumusnya:
=AND(A1>50;A1<100)
Jika angkanya memenuhi kriteria (A1>50 dan A1<100), maka hasilnya adalah TRUE. Begitu
pula sebaliknya.
9. OR
Sama seperti rumus AND, rumus OR bisa digunakan untuk mencari tahu apakah kriteria
yang ditentukan TRUE atau FALSE. Bedanya, jika rumus AND harus memenuhi semua
kriteria untuk menjadi TRUE, rumus OR bisa dipenuhi dengan salah satu kriteria saja:
=OR(A1<50;A1>100)
Jika angkanya memenuhi kriteria (A1<50 atau A1>100), maka hasilnya adalah TRUE.
Begitu pula sebaliknya.

10. NOT
Rumus NOT adalah kebalikan dari rumus AND dan OR. Contohnya, misalkan kamu
menggunakan rumus ini:
=NOT(A1>50)
Berarti, hasilnya adalah TRUE jika angkanya tidak memenuhi kriteria (A1>50). Sedangkan
jika angkanya memenuhi kriteria, hasilnya adalah FALSE.

11. LEN
Rumus LEN berfungsi untuk menghitung jumlah karakter yang ada di dalam satu sel.
Jadi, yang dihitung tidak hanya kata, tapi juga spasi dan tanda baca seperti titik dan koma.
Berikut contoh rumusnya:
=LEN(A1)

Tapi ingat, rumus LEN tidak bisa diaplikasikan pada beberapa sel sekaligus. Dengan kata
lain, kamu perlu menggunakan rumus ini satu per satu pada sel tertentu.

12. AREAS
Apakah kamu ingin menghitung jumlah area yang kamu seleksi? Jika iya, kamu bisa
menggunakan rumus AREAS.
Jadi, rumus ini dapat menghitung jumlah area yang kamu jadikan referensi. Contohnya,
misalkan kamu memasukkan rumus ini:

=AREAS(A1:C6)

Maka hasilnya adalah 1, karena kamu hanya menyeleksi satu range sel saja.
13. VLOOKUP
Rumus VLOOKUP memang terlihat ribet. Tapi jangan salah, jika kamu tahu cara
menggunakannya, rumus ini akan sangat mempermudah pekerjaanmu.
Jadi, rumus ini berguna untuk mengambil data yang disusun secara vertikal. Contohnya,
misalkan kamu menawarkan beberapa paket yang terdiri dari bundling  produk dan layanan.
Berikut adalah tabel rincian biaya-nya (tabel rincian biaya ada di sel B15:D17):

Lalu, kamu ingin tahu berapa biaya yang dikeluarkan oleh tujuh konsumenmu. Maka kamu
membuat tabel ini:

Untuk mengisi kolom Harga Produk dan Biaya Layanan, kamu menggunakan rumus


VLOOKUP (karena datanya disusun secara vertikal). Jadi, rumusnya seperti ini:
Pertama-tama sel yang perlu dimasukkan adalah C4, karena sel ini yang mengindikasikan
jenis paket yang dibeli konsumen.
Selanjutnya, kamu perlu memasukkan range sel untuk tabel rincian biaya (B15:D17). Agar
nilai tabelnya absolut, tekan F4 (sehingga di dalam kode range selnya jadi ada persennya).
Lalu, masukkan angka 2 di bagian selanjutnya. Karena di tabel rincian biaya, Harga
Produk terletak di kolom kedua.
Terakhir, kamu hanya perlu memasukkan nilai 0. Dan berikut adalah hasil rumusnya:

Bagaimana? Angka yang muncul sesuai kan dengan yang ada di tabel rincian biaya? Nah,
kamu bisa coba mempraktikkan cara yang sama dengan mengisi tabel Biaya
Layanan melalui VLOOKUP.
14. HLOOKUP
HLOOKUP sebetulnya sama saja dengan VLOOKUP. Bedanya, kalau VLOOKUP berguna
untuk mengambil data yang disusun secara vertikal, HLOOKUP berguna untuk mengambil
data yang disusun secara horizontal. Sesuai dengan namanya, yaitu HLOOKUP.
Jadi, jika tabel rincian biayanya disusun seperti ini:

Tandanya, kamu harus menggunakan rumus HLOOKUP. 

Bagaimana dengan rumusnya? Well, rumusnya sama saja dengan VLOOKUP. Jadi, kamu
tinggal memasukkan rumus:
=HLOOKUP(Sel yang berisi jenis paket;Range sel tabel rincian biaya;Letak kolom
data yang ingin diambil;0)
15. CHOOSE
Rumus CHOOSE berguna untuk mengambil nilai dari suatu tabel data. Penggunaannya
juga cukup simple. Contohnya, misalkan kamu membuat tabel ini:

Lalu, kamu membuat kolom baru untuk No. Paket dan Jenis Paket. Tujuannya, jika kamu
mengisi nomor 1, 2, atau 3 di kolom No. Paket, kolom Jenis Paket secara otomatis akan
terisi Gold, Silver, atau Bronze. 
Berikut adalah rumus yang perlu kamu masukkan di kolom Jenis Paket:

Pertama-tama, masukkan sel E1, yaitu sel nomor paketnya (Sel pertama hanya bisa diisi
angka). Lalu, masukkan sel B2, B3, dan B4. Karena ketiga sel tersebut berisi value  Gold,
Silver, dan Bronze.
Setelah memasukan rumus CHOOSE, berikut adalah hasilnya (jika kamu memasukkan
angka 2 di kolom No. Paket):

16. MATCH
Rumus MATCH punya banyak fungsi. Untuk mempermudah penjelasan, mari kita lihat
fungsinya yang paling sederhana.

Jadi, rumus MATCH dapat digunakan untuk menemukan data pada baris tertentu. Contohnya
misalkan kamu melihat tabel ini:
Lalu, kamu ingin tahu brand mobil Mazda ada di baris ke berapa. Jadi kamu menggunakan
rumus berikut:

Pertama-tama, masukkan dulu kata yang ingin kamu cari (di dalam tanda kutip). Lalu,
masukkan range sel yang berisi data brand mobilnya (B3:B11).
Setelah memasukkan rumusnya, hasil yang akan kamu dapatkan adalah 5. Karena brand
Mazda berada pada urutan kelima di dalam daftarnya.
17. CEILING
Rumus CEILING berfungsi untuk membulatkan angka (kelipatan sepuluh) ke angka atas
terdekat. Berikut adalah contoh penggunaannya:

Seperti yang kamu lihat, di dalam rumus ceilingnya ada sel B2, yaitu sel yang ingin kita
bulatkan angkanya. 
Sedangkan angka 10 merupakan batas yang kita tetapkan. Jadi, kita ingin membulatkan
angkanya (maksimal) ke 10 angka yang lebih tinggi dari angka original-nya.
Setelah memasukkan rumusnya, kamu akan melihat hasil berikut:
18. FLOOR
FLOOR adalah kebalikan dari rumus CEILING. Karena, rumus ini akan membulatkan
angka (kelipatan sepuluh) ke angka bawah terdekat. Berikut adalah contoh
penggunaannya:

Sama seperti rumus CEILING, kita harus memasukan sel yang ingin dibulatkan terlebih
dahulu (B2). Kemudian, masukkan angka 50. Artinya, kita ingin membulatkan angkanya ke
50 angka bawah terdekat. Hasilnya jadi seperti ini:

19. COUNTIF
COUNTIF adalah rumus yang berguna untuk menghitung jumlah sel yang kriterianya
sama. Sehingga, kamu tak perlu lagi kesusahan dalam menyortir data.
Contohnya, misalkan kamu sedang melakukan survei. Dari 20 responden, kamu ingin tahu
berapa orang yang profesinya PNS. Jadi, kamu bisa menggunakan rumus ini:
Pertama-tama, yang perlu kamu masukkan ke dalam rumus COUNTIF adalah range sel yang
ingin kamu identifikasi (B2:B21)
Kemudian, kamu tinggal memasukkan kriteria sel yang akan dihitung, yaitu “PNS” (harus di
dalam tanda kutip).
Hasil dari rumus tersebut adalah 7. Jadi, dari 20 responden, tujuh di antaranya berprofesi
sebagai PNS.
20. SUMIF
Jika COUNTIF berfungsi untuk menghitung jumlah sel dengan kriteria tertentu, SUMIF
berfungsi untuk mengakumulasi angka yang ada pada sel-sel dengan kriteria tertentu.
Sebagai contoh, misalkan dari 20 responden yang kamu survei, kamu ingin mengakumulasi
total jumlah pengeluaran dari seluruh responden yang berprofesi sebagai PNS. Jadi, berikut
adalah rumus yang kamu gunakan.
Pertama-tama, kamu harus memasukkan range sel yang ingin diidentifikasi (A2:A21).
Kemudian, masukkan kriteria sel yang ingin kamu cari (“PNS”).
Setelah itu, masukkan range sel yang ingin kamu identifikasi penjumlahannya (B2:B21).
Berikut adalah hasilnya:

Berdasarkan hasilnya, dapat diketahui bahwa akumulasi dari pengeluaran per bulan seluruh
responden PNS adalah Rp. 20.750.000.

Anda mungkin juga menyukai